CN110728763A - 一种基于短信的考勤提醒方法/系统、介质及设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于短信的考勤提醒方法/系统、介质及设备，所述基于短信的考勤提醒方法包括：获取至少一考勤设备发送的考勤记录；对所述考勤记录进行处理，生成提醒短信；将所述提醒短信发送至用户终端。利用本发明所述基于短信的考勤提醒方法，用户能够及时获知是否已经打卡，避免下班以后还要返回公司考勤机或者特定的电脑核实是否已经打卡，减少了时间和精力的浪费。

Description

一种基于短信的考勤提醒方法/系统、介质及设备

技术领域

本发明属于通信技术领域，涉及一种考勤提醒方法，特别是涉及一种基于短信的考勤提醒方法/系统、介质及设备。

背景技术

考勤管理是企事业单位管理员工的重要环节，科学合理的考勤制度是公司规范化的重要体现，并可作为员工绩效考核的重要参考依据。对于每一个上班族来说，上下班打卡考勤是一个几乎每天都要做的事情。现有企业中有一部分使用物理考勤设备(磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机、虹膜考勤机等)进行考勤。然而，由于员工每天都要打卡，这种重复性动作在人脑中留下的印象并不深刻；尤其是下班时，员工经历了一天的忙碌后前往考勤设备进行习惯性打卡，这时员工对打卡的记忆更浅。这就导致很多员工在需要打卡的时间过去后对自己是否已经打卡产生怀疑，特别是对于容易健忘的人来说更容易忘记自己是否打卡。目前员工的考勤记录都是存储在考勤机或者特定的电脑中，用户需要确认自己是否打卡必须前往考勤机或者特定的电脑进行查询，这对用户带来了很大的不变。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种基于短信的考勤提醒方法/系统、介质及设备，用于解决用户必须前往考勤机或者特定的电脑才能查询考勤记录的问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种基于短信的考勤提醒方法，其特征在于，所述基于短信的考勤提醒方法包括：获取至少一考勤设备发送的考勤记录；对所述考勤记录进行处理，生成提醒短信；将所述提醒短信发送至用户终端。

于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：接收用户输入的设置信息；所述设置信息包括发送时间、发送方式、短信格式、或/和短信内容。

于本发明的一实施例中，将所述提醒短信发送至用户终端的一种实现方法包括：在用户设置的发送时间将所述提醒短信发送至所述用户终端。

于本发明的一实施例中，将所述提醒短信发送至用户终端的一种实现方法包括：接收到所述用户终端发送的查询短信后将所述提醒短信发送至所述用户终端。

于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：获取用户的历史考勤信息；对所述历史考勤信息进行处理，生成考勤统计短信；将所述考勤统计短信发送至所述用户终端。

于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：在考勤开始前为用户发送预警短信提醒用户进行考勤。

本发明还提供一种基于短信的考勤提醒系统，所述基于短信的考勤提醒系统包括：考勤终端，用于对用户进行考勤并生成考勤记录；短信管理平台，与所述考勤终端和所述用户终端通信相连，用于生成考勤短信并与所述用户终端之间通信。

于本发明的一实施例中，所述短信管理平台包括：信息获取模块，与所述考勤终端通信相连，用于获取所述考勤记录；用户设置模块，用于接收用户输入的设置信息；存储模块，与所述信息获取模块相连，用于存储所述考勤记录；短信生成模块，与所述信息获取模块、所述用户设置模块和所述存储模块分别相连，用于根据所述考勤记录和所述设置信息生成对应的短信；短信收发模块，与所述短信生成模块相连，与用户终端通信相连，用于实现所述考勤提醒系统跟所述用户终端之间的短信收发。

本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现本发明所述的基于短信的考勤提醒方法。

本发明还提供一种电子设备，所述电子设备包括：存储器，存储一计算机程序；处理器，与所述存储器通信相连，调用所述计算机程序时执行本发明所述的基于短信的考勤提醒方法。

如上所述，本发明所述的基于短信的考勤提醒方法/系统、介质及设备，具有以下有益效果：

用户能够及时获知是否已经打卡，避免下班以后还要返回公司考勤机或者特定的电脑核实是否已经打卡，减少了时间和精力的浪费；

用户可以选择在打卡完成后所述短信管理平台实时把考勤提醒短信发送至用户终端，通知快速；用户也可以选择在需要查询的时候通过发送短信的方式使所述短信管理平台把考勤提醒短信发送至用户终端，能够实现考勤记录的实时查询，方便快捷；

用户可以自行设置发送时间、发送方式、短信格式以及短信内容，能够根据用户的设置友好地提示用户考勤情况；

用户可以利用短信查询历史考勤信息并获得考勤统计短信，有利于用户准确掌握自己的考勤情况调整上下班时间以及作息制度；

本发明采用短信对用户进行考勤提醒，无需用户额外安装APP从而增加手机负担，且对手机配置要求较低。

附图说明

图1显示为本发明实施例所述利用物理考勤设备获取用户的考勤记录的实现方法示意图。

图2显示为本发明实施例所述基于短信的考勤提醒方法的实现方法示意图。

图3显示为本发明实施例所述基于短信的考勤提醒方法的实现方法示意图。

图4显示为本发明实施例所述通过主动查询方式获取的考勤统计短信示例图。

图5显示为本发明实施例所述在考勤开始前为用户发送预警短信提醒用户进行考勤的实现方法示意图。

图6显示为本发明实施例所述基于短信的考勤提醒系统的实现结构示意图。

元件标号说明

600 基于短信的考勤提醒系统

610 考勤终端

620 短信管理平台

621 信息获取模块

622 用户设置模块

623 存储模块

624 短信生成模块

625 短信收发模块

S110～S140 步骤

S210～S230 步骤

S310～S330 步骤

S510～S530 步骤

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

现有企业中有一部分使用物理考勤设备(磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机、虹膜考勤机等)进行考勤。然而，由于员工每天都要打卡，这种重复性动作在人脑中留下的印象并不深刻；尤其是下班时，员工经历了一天的忙碌后前往考勤设备进行习惯性打卡，这时对打卡的记忆更浅。这就导致很多员工在需要打卡的时间过去后对自己是否已经打卡产生怀疑，特别是对于一类容易健忘的人来说这种问题更严重。目前员工的考勤记录都是存储在考勤机或者特定的电脑中，用户需要确认自己是否打卡必须前往考勤机或者特定的电脑进行查询，这对用户带来了很大的不变。针对这一问题，本发明提供一种基于短信的考勤提醒方法，所述基于短信的考勤提醒方法包括：获取至少一考勤设备发送的考勤记录；对所述考勤记录进行处理，生成提醒短信；将所述提醒短信发送至用户终端。利用本发明所述基于短信的考勤提醒方法，用户能够及时获知是否已经打卡，避免下班以后还要返回公司考勤机或者特定的电脑核实是否已经打卡，减少了时间和精力的浪费。

于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法包括利用物理考勤设备获取用户的考勤记录。请参阅图1，利用物理考勤设备获取用户的考勤记录的实现方法包括：

S110，录入用户的个人信息；对于不同的物理考勤设备个人信息录入方式不同，常用的个人信息录入方式包括：通过物理按键录入个人信息、通过刷卡方式录入个人信息、从对应的短信管理平台导入个人信息；

S120，录入用户的个人密码信息；对于不同的物理考勤设备个人密码信息录入方式不同，常用的个人密码信息录入方式包括：通过物理按键实现个人密码信息录入、从对应的短信管理平台导入；

S130，识别用户信息并完成打卡，生成该用户的考勤记录；对于不同的物理考勤设备打卡时需要识别的用户信息各不相同，所述用户信息的载体包括但不限于：磁卡、IC卡、条形码、感应卡、指纹、面部、虹膜；当所述物理考勤设备识别出所述用户信息后跟数据库中存储的用户个人信息进行匹配，确定当前打卡的用户以及打卡时间；

S140，将所述考勤记录发送至对应的短信管理平台；所述物理考勤设备可以通过蓝牙、4G等无线通信方式将所述考勤记录发送至对应的短信管理平台。

请参阅图2，于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法包括：

S210，获取至少一考勤设备发送的考勤记录；所述考勤记录包括用户的打卡时间以及用户的个人信息；

S220，对所述考勤记录进行处理，生成提醒短信；所述提醒短信至少包括用户的打卡时间；

S230，将所述提醒短信发送至用户终端；所述用户终端可以是用户的任一能够联网的手机，包括智能手机、非智能手机、老年机等。

于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法还包括对员工的个人信息进行录入。所述录入可以通过人工方式输入系统，也可以从对应的物理考勤设备直接导入。所述员工的个人信息包括员工的手机号码，从而保证能够将所述提醒短信发送给用户。

于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：接收用户输入的设置信息；所述设置信息包括发送时间、发送方式、短信格式、或/和短信内容。用户可以通过输入设置信息来自定义提醒短信的发送时间从而在需要提醒的时间收到所述提醒短信；用户可以设置所述提醒短信的发送方式，用户可以选择被动接收所述提醒短信，或者通过主动查询方式获取所述提醒短信；用户也可以通过输入设置信息来自定义所述提醒短信的短信格式，从而满足不同用户的不同喜好，使考勤提醒更加友好；用户还可以通过输入设置信息来自定义所述提醒短信的短信内容，例如：用户可以将日程安排、备忘信息等内容一并添加到所述提醒短信中。

于本发明的一实施例中，将所述提醒短信发送至用户终端的一种实现方法包括：在用户设置的发送时间将所述提醒短信发送至所述用户终端。于本实施例中，用户被动接收所述提醒短信但是可以主动设置接收所述提醒短信的时间。

于本发明的一实施例中，将所述提醒短信发送至用户终端的一种实现方法包括：接收到所述用户终端发送的查询短信后将所述提醒短信发送至所述用户终端。于本实施例中，用户主动发送查询短信，然后接收对应的提醒短信，整个过程用用户处于主动地位。用户可以通过发送不同内容的查询短信获取不同的提醒短信，例如：用户可以通过发送“查询”获取当天打卡信息；用户可以通过发送“本周查询”获取本周打卡信息。

请参阅图3，于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：

S310，获取用户的历史考勤信息；所述历史考勤信息为默认周期内所述用户的所有考勤信息；用户也可以主动设置历史考勤信息的周期，此时所述历史考勤信息为用户设置的周期内所属用户的所有考勤信息；

S320，对所述历史考勤信息进行处理，生成考勤统计短信；所述考勤统计短信的内容包括用户的考勤次数、缺勤次数、迟到/早退次数；用户可以设置所述考勤统计短信的格式、内容、发送时间以及发送方式。

S330，将所述考勤统计短信发送至所述用户终端；所述考勤统计短信每隔固定周期发送一次，也可以在用户设置的发送时间发送到所述用户终端。

请参阅图4，显示为本实施例所述基于短信的考勤提醒方法中，通过主动查询方式获取的考勤统计短信示例图。

于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：在考勤开始前为用户发送预警短信提醒用户进行考勤。请参阅图5，在考勤开始前为用户发送预警短信提醒用户进行考勤的实现方法包括：

S510，接收用户设置的考勤预警条件；所述考勤预警条件可以为时间条件，例如：上班/下班前5分钟；

S520，在所述考勤预警条件满足时生成预警提醒短信；所述预警提醒短信的内容和格式也可以由用户设置；

S530，将所述预警提醒短信发送给用户终端。

请参阅图6，于本发明的一实施例中，所述基于短信的考勤提醒系统600包括：考勤终端610，用于对用户进行考勤并生成考勤记录；短信管理平台620，与所述考勤终端610和所述用户终端700通信相连，用于生成考勤短信并与所述用户终端700之间通信。

具体地，所述考勤终端610可以为磁卡考勤机、IC卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机、虹膜考勤机。用户可以采用对应的考勤方式完成打卡，例如：使用磁卡、IC卡、条形码、感应卡、指纹、面部、虹膜等方式进行考勤打卡。优选地，所述考勤终端610支持用户个人信息的录入，例如：通过物理按键或者刷卡方式录入个人信息；所述考勤终端610支持用户个人密码信息录入，例如：通过物理按键实现个人密码信息录入。

于本发明的一实施例中，所述短信管理平台620包括：信息获取模块621，与所述考勤终端610通信相连，用于获取所述考勤记录；用户设置模块622，用于接收用户输入的设置信息；存储模块623，与所述信息获取模块相连，用于存储所述考勤记录；短信生成模块624，与所述信息获取模块、所述用户设置模块和所述存储模块分别相连，用于根据所述考勤记录和所述设置信息生成对应的短信；短信收发模块625，与所述短信生成模块624相连，与用户终端610通信相连，用于实现所述考勤提醒系统600跟所述用户终端700之间的短信收发。

具体地，所述信息获取模块621用于获取所述考勤记录；所述考勤记录包括用户的打卡时间以及用户的个人信息；

所述用户设置模块622用于接收用户输入的设置信息；所述设置信息包括发送时间、发送方式、短信格式、或/和短信内容；

所述存储模块623用于存储所述考勤记录；所述存储模块623存储的考勤记录包括当前考勤记录以及历史考勤记录；

所述短信生成模块624用于根据所述考勤记录和所述设置信息生成对应的短信；所述短信生成模块624能够接收所述信息获取模块621获取的考勤记录并能从所述存储模块623中读取所述考勤记录，并能根据所述用户设置模块622中输入的设置信息生成对应的短信，所述短信包括提醒短信、考勤统计短信、或/和预警提醒短信；

所述短信收发模块625用于将所述短信生成模块624生成的短信发送至所述用户终端700；所述短信收发模块625还能够接收所述用户终端700发送的查询短信。

本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现本发明所述的基于短信的考勤提醒方法。

本发明还提供一种电子设备，所述电子设备包括：存储器，存储一计算机程序；处理器，与所述存储器通信相连，调用所述计算机程序时执行本发明所述的基于短信的考勤提醒方法。

本发明所述的基于短信的考勤提醒方法的保护范围不限于本实施例列举的步骤执行顺序，凡是根据本发明的原理所做的现有技术的步骤增减、步骤替换所实现的方案都包括在本发明的保护范围内。

本发明还提供一种基于短信的考勤提醒系统，所述基于短信的考勤提醒系统可以实现本发明所述的基于短信的考勤提醒方法，但本发明所述的基于短信的考勤提醒方法的实现装置包括但不限于本实施例列举的基于短信的考勤提醒系统的结构，凡是根据本发明的原理所做的现有技术的结构变形和替换，都包括在本发明的保护范围内。

本发明所述的基于短信的考勤提醒方法/系统、介质及设备，具有以下有益效果：

用户能够及时获知是否已经打卡，避免下班以后还要返回公司考勤机或者特定的电脑核实是否已经打卡，减少了时间和精力的浪费；

用户可以选择在打卡完成后所述短信管理平台就把考勤提醒短信发送至用户终端，通知快速；用户也可以选择在需要查询的时候通过发送短信的方式使所述短信管理平台把考勤提醒短信发送至用户终端，能够实现考勤记录的实时查询，方便快捷；

用户可以自行设置发送时间、发送方式、短信格式以及短信内容，能够根据用户的设置友好地提示用户考勤情况；

用户可以利用短信查询历史考勤信息并获得考勤统计短信，有利于用户准确掌握自己的考勤情况调整上下班时间以及作息制度。

此外，在手机上额外安装APP会增加手机的负担，且很多用户担心APP会对个人信息或者隐私产生泄露，因此很多用户不愿在手机上安装过多的APP。因此，本发明采用短信对用户进行考勤提醒，无需用户额外安装APP，不会增加用户个人信息以及隐私泄露的风险，也不会增加手机负担，对手机的配置要求较低。

综上所述，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (10)

1.一种基于短信的考勤提醒方法，其特征在于，所述基于短信的考勤提醒方法包括：

获取至少一考勤设备发送的考勤记录；

对所述考勤记录进行处理，生成提醒短信；

将所述提醒短信发送至用户终端。

2.根据权利要求1所述的基于短信的考勤提醒方法，其特征在于，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：接收用户输入的设置信息；所述设置信息包括发送时间、发送方式、短信格式、或/和短信内容。

3.根据权利要求2所述的基于短信的考勤提醒方法，其特征在于，将所述提醒短信发送至用户终端的一种实现方法包括：在用户设置的发送时间将所述提醒短信发送至所述用户终端。

4.根据权利要求1所述的基于短信的考勤提醒方法，其特征在于，将所述提醒短信发送至用户终端的一种实现方法包括：接收到所述用户终端发送的查询短信后将所述提醒短信发送至所述用户终端。

5.根据权利要求1所述的基于短信的考勤提醒方法，其特征在于，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：

获取用户的历史考勤信息；

对所述历史考勤信息进行处理，生成考勤统计短信；

将所述考勤统计短信发送至所述用户终端。

6.根据权利要求1所述的基于短信的考勤提醒方法，其特征在于，所述基于短信的考勤提醒方法还包括：在考勤开始前为用户发送预警短信提醒用户进行考勤。

7.一种基于短信的考勤提醒系统，其特征在于，所述基于短信的考勤提醒系统包括：

考勤终端，用于对用户进行考勤并生成考勤记录；

短信管理平台，与所述考勤终端和所述用户终端通信相连，用于生成考勤短信并与所述用户终端之间通信。

8.根据权利要求7所述的基于短信的考勤提醒系统，其特征在于，所述短信管理平台包括：

信息获取模块，与所述考勤终端通信相连，用于获取所述考勤记录；

用户设置模块，用于接收用户输入的设置信息；

存储模块，与所述信息获取模块相连，用于存储所述考勤记录；

短信生成模块，与所述信息获取模块、所述用户设置模块和所述存储模块分别相连，用于根据所述考勤记录和所述设置信息生成对应的短信；

短信收发模块，与所述短信生成模块相连，与用户终端通信相连，用于实现所述考勤提醒系统跟所述用户终端之间的短信收发。

9.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现权利要求1至6任一项所述的短信管理平台的功能。

10.一种电子设备，其特征在于，所述电子设备包括：

存储器，存储一计算机程序；

处理器，与所述存储器通信相连，调用所述计算机程序时执行权利要求1至6任一项所述的基于短信的考勤提醒方法。

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