CN110675118A - 基于共创工作流平台的项目协作方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于共创工作流平台的项目协作方法及装置,该方法包括:根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标;根据经营目标关联参与目标项目的多个项目小组,并确定各项目小组在目标项目中对应的行动;获取任一项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结以及获取目标项目的实时关键指标,输出行动描述总结和实时关键指标供项目管理者根据行动描述总结和实时关键指标判断与行动描述总结对应的行动是否有效。可见,实施本发明能够获取项目小组的项目成员上报的行动描述总结,并输出该行动描述总结以及与项目对应的关键指标,以供相关人员判断项目成员行动的有效性,丰富了项目管理的功能,提高了项目管理体验。
Description
技术领域
本发明涉及计算机软件技术领域,尤其涉及一种基于共创工作流平台的项目协作方法及装置。
背景技术
当前,在完成一个项目时,通常会将该项目划分成多个子项目,然后分别由不同的项目组来参与不同的子项目,以共同完成整个项目。为了提高项目完成的效率,企业通常会采用相应的软件系统来监控各个子项目的完成进度,以保证项目按期顺利完成。
然而实践发现,当前的软件系统只能够供相关人员了解项目的实时进度,无法对各子项目中的相关内容进行有效性判断,功能单一,项目管理体验差。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于,提供一种基于共创工作流平台的项目协作方法及装置,能够获取项目小组的项目成员上报的行动描述总结,并输出该行动描述总结以及与项目对应的关键指标,以供相关人员判断项目成员行动的有效性,丰富了项目管理的功能,提高了项目管理体验。
为了解决上述技术问题,本发明实施例第一方面公开了一种基于共创工作流平台的项目协作方法,所述方法包括:
根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标,所述目标项目的经营目标包括所述项目制定者为所述目标项目制定的在不同时间阶段的完成进度;
根据所述经营目标关联参与所述目标项目的多个项目小组,并确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动,其中,不同的所述行动对应不同的事件,每个所述项目小组包括至少一个项目成员;
获取所述项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结以及获取所述目标项目的实时关键指标,输出所述行动描述总结和所述实时关键指标,供项目管理者根据所述行动描述总结和所述实时关键指标判断与所述行动描述总结对应的行动是否有效。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述方法还包括:
向参与所述目标项目的所有项目成员或参与所述目标项目的所有项目成员中的授权项目成员推送与所述目标项目对应的项目动态汇总报告。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述目标项目的经营目标包括至少一个类别的子经营目标,所述子经营目标包括所述子经营目标的描述内容;
其中,所述确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动之前,所述方法包括:
检测所述项目制定者触发的项目小组选择操作,所述项目小组选择操作用于供所述项目制定者选择参与每个所述子经营目标的项目小组;
根据所述项目小组选择操作,建立每个所述子经营目标和参与该子经营目标的至少一个项目小组的关联关系。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动,包括:
检测所述项目制定者或每个所述项目小组的项目负责人触发的行动创建操作;
根据所述行动创建操作,设定每个所述项目小组在所述目标项目中对应的行动;
其中,每个所述项目小组在所述目标项目中对应的行动包括行动内容、行动目标、行动时长以及行动参与人员中的至少一种;
所述子经营目标还包括所述子经营目标的类别、所述子经营目标的影响指标数据、所述子经营目标的反馈时间点、所述子经营目标的完成周期、所述子经营目标的开始时间以及所述子经营目标的截止时间中的至少一种。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标之前,所述方法还包括:
在项目制定者登录所述共创工作流平台之后,确定所述项目制定者的属性信息;
根据所述属性信息判断所述项目制定者是否符合在所述共创工作流平台上制定项目的条件,当判断出符合在所述共创工作流平台上制定项目的条件时,在所述共创工作流平台的操作界面上显示用于供所述项目制定者触发所述项目制定需求的第一操作图标;
其中,所述属性信息包括所述项目制定者的登录名、所述项目制定者的注册年限、所述项目制定者使用所述共创工作流平台的历史记录以及所述项目制定者的付费标识/付费记录中的至少一种。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述共创工作流平台的操作界面上还显示用于供所述项目制定者进行项目协作成员管理的第二操作图标;
所述方法还包括:
检测所述项目制定者通过所述第二操作图标触发的项目协作成员管理操作;
根据所述项目协作成员管理操作生成与所述目标项目对应的邀请链接,并获取所述项目制定者选择的项目成员集合,以及向所述项目成员集合包括的所有项目成员发送所述邀请链接,以使所述项目成员集合包括的项目成员通过所述邀请链接加入所述目标项目对应的项目协作成员集合中。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述获取所述项目制定者选择的项目成员集合之后,所述方法还包括:
确定所述项目成员集合包括的所有项目成员的成员数量,并判断所述成员数量是否小于等于与所述项目制定者的属性信息相匹配的最大成员数量;
当判断出所述成员数量小于等于所述最大成员数量时,触发执行所述的向所述项目成员集合包括的所有项目成员发送所述邀请链接的操作。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述共创工作流平台的操作界面上还显示用于供所述项目制定者创建与所述目标项目关联的项目小组的第三操作图标;
所述根据所述经营目标关联参与所述目标项目的多个项目小组,包括:
检测所述项目制定者通过所述第三操作图标触发的项目小组创建操作;
根据所述项目小组创建操作,获取所述项目制定者输入的至少一个项目小组标识以及从所述项目协作成员集合选择的与每个所述项目小组标识对应的项目成员;
根据所有所述项目小组标识以及从所述项目协作成员集合选择的与每个所述项目小组标识对应的项目成员,创建与所述目标项目关联的至少一个项目小组。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述获取所述项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结之后,所述方法还包括:
提取所述行动描述总结中的关键信息,并确定所述关键信息的信息类型;
当所述关键信息的信息类型为数据类型时,基于预先设定的判断规则判断所述关键信息与所述实时关键指标是否匹配,当判断出所述关键信息与所述实时关键指标不匹配时,确定与所述行动描述总结对应的行动无效,和/或,向目标对象输出行动无效提示,所述行动无效提示用于提示与所述行动描述总结对应的行动需要调整;
其中,所述目标对象为所述项目制定者、所述项目管理者、上报所述行动描述总结的项目成员、上报所述行动描述总结的项目成员所在项目小组的小组负责人、上报所述行动描述总结的项目成员所在项目小组的其它项目成员中的至少一类对象。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第一方面中,所述方法还包括:
当所述关键信息的信息类型为非数据类型时,分析所述关键信息的语义内容,并判断所述语义内容与所述实时关键指标是否匹配;
当所述语义内容与所述实时关键指标不匹配时,触发执行上述的确定与所述行动描述总结对应的行动无效,和/或,向目标对象输出行动无效提示的操作。
本发明实施例第二方面公开了一种基于共创工作流平台的项目协作装置,所述装置包括:
生成模块,用于根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标,所述目标项目的经营目标包括所述项目制定者为所述目标项目制定的在不同时间阶段的完成进度;
关联模块,用于根据所述经营目标关联参与所述目标项目的多个项目小组,每个所述项目小组包括至少一个项目成员;
第一确定模块,用于确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动,其中,不同的所述行动对应不同的事件;
获取模块,用于获取所述项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结,以及获取所述目标项目的实时关键指标;
输出模块,用于输出所述行动描述总结和所述实时关键指标,供项目管理者根据所述行动描述总结和所述实时关键指标判断与所述行动描述总结对应的行动是否有效。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述装置还包括:
推送模块,用于向参与所述目标项目的所有项目成员或参与所述目标项目的所有项目成员中的授权项目成员推送与所述目标项目对应的项目动态汇总报告。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述目标项目的经营目标包括至少一个类别的子经营目标,所述子经营目标包括所述子经营目标的描述内容;
其中,所述装置还包括:
第一检测模块,用于在所述第一确定模块确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动之前,检测所述项目制定者触发的项目小组选择操作,所述项目小组选择操作用于供所述项目制定者选择参与每个所述子经营目标的项目小组;
建立模块,用于根据所述项目小组选择操作,建立每个所述子经营目标和参与该子经营目标的至少一个项目小组的关联关系。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述第一确定模块包括:
检测子模块,用于检测所述项目制定者或每个所述项目小组的项目负责人触发的行动创建操作;
设定子模块,用于根据所述行动创建操作,设定每个所述项目小组在所述目标项目中对应的行动;
其中,每个所述项目小组在所述目标项目中对应的行动包括行动内容、行动目标、行动时长以及行动参与人员中的至少一种;
所述子经营目标还包括所述子经营目标的类别、所述子经营目标的影响指标数据、所述子经营目标的反馈时间点、所述子经营目标的完成周期、所述子经营目标的开始时间以及所述子经营目标的截止时间中的至少一种。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述装置还包括:
第二确定模块,用于在所述生成模块根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标之前,在项目制定者登录所述共创工作流平台之后,确定所述项目制定者的属性信息;
第一判断模块,用于根据所述属性信息判断所述项目制定者是否符合在所述共创工作流平台上制定项目的条件;
显示模块,用于当所述判断模块判断出符合在所述共创工作流平台上制定项目的条件时,在所述共创工作流平台的操作界面上显示用于供所述项目制定者触发所述项目制定需求的第一操作图标;
其中,所述属性信息包括所述项目制定者的登录名、所述项目制定者的注册年限、所述项目制定者使用所述共创工作流平台的历史记录以及所述项目制定者的付费标识/付费记录中的至少一种。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述共创工作流平台的操作界面上还显示用于供所述项目制定者进行项目协作成员管理的第二操作图标;
所述装置还包括:
第二检测模块,用于检测所述项目制定者通过所述第二操作图标触发的项目协作成员管理操作;
所述生成模块,还用于根据所述项目协作成员管理操作生成与所述目标项目对应的邀请链接;
所述获取模块,还用于获取所述项目制定者选择的项目成员集合;
发送模块,用于向所述项目成员集合包括的所有项目成员发送所述邀请链接,以使所述项目成员集合包括的项目成员通过所述邀请链接加入所述目标项目对应的项目协作成员集合中。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述第二确定模块,还用于在所述获取模块获取所述项目制定者选择的项目成员集合之后,确定所述项目成员集合包括的所有项目成员的成员数量;
所述第一判断模块,还用于判断所述成员数量是否小于等于与所述项目制定者的属性信息相匹配的最大成员数量;
所述发送模块,具体用于当所述第一判断模块判断出所述成员数量小于等于所述最大成员数量时,向所述项目成员集合包括的所有项目成员发送所述邀请链接,以使所述项目成员集合包括的项目成员通过所述邀请链接加入所述目标项目对应的项目协作成员集合中。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述共创工作流平台的操作界面上还显示用于供所述项目制定者创建与所述目标项目关联的项目小组的第三操作图标;
所述关联模块根据所述经营目标关联参与所述目标项目的多个项目小组的具体方式为:
检测所述项目制定者通过所述第三操作图标触发的项目小组创建操作;
根据所述项目小组创建操作,获取所述项目制定者输入的至少一个项目小组标识;
根据所述项目小组创建操作,从所述项目协作成员集合选择的与每个所述项目小组标识对应的项目成员;
根据所有所述项目小组标识以及从所述项目协作成员集合选择的与每个所述项目小组标识对应的项目成员,创建与所述目标项目关联的至少一个项目小组。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述装置还包括:
提取模块,用于在所述获取模块获取所述项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结之后,提取所述行动描述总结中的关键信息;
第三确定模块,用于确定所述关键信息的信息类型;
第二判断模块,用于当所述关键信息的信息类型为数据类型时,基于预先设定的判断规则判断所述关键信息与所述实时关键指标是否匹配;
所述第三确定模块,还用于当所述第二判断模块判断出所述关键信息与所述实时关键指标不匹配时,确定与所述行动描述总结对应的行动无效;和/或,
所述输出模块,还用于当所述第二判断模块判断出所述关键信息与所述实时关键指标不匹配时,向目标对象输出行动无效提示,所述行动无效提示用于提示与所述行动描述总结对应的行动需要调整;
其中,所述目标对象为所述项目制定者、所述项目管理者、上报所述行动描述总结的项目成员、上报所述行动描述总结的项目成员所在项目小组的小组负责人、上报所述行动描述总结的项目成员所在项目小组的其它项目成员中的至少一类对象。
作为一种可选的实施方式,在本发明实施例第二方面中,所述装置还包括:
分析模块,用于当所述关键信息的信息类型为非数据类型时,分析所述关键信息的语义内容;
所述第二判断模块,还用于判断所述语义内容与所述实时关键指标是否匹配;
所述第三确定模块,还用于当所述第二判断模块判断出所述关键信息的信息类型为非数据类型时以及当所述第二判断模块判断出所述语义内容与所述实时关键指标不匹配时,确定与所述行动描述总结对应的行动无效;和/或,
所述输出模块,还用于当所述第二判断模块判断出所述关键信息的信息类型为非数据类型时以及当所述第二判断模块判断出所述语义内容与所述实时关键指标不匹配时,向所述目标对象输出行动无效提示。
本发明实施例第三方面公开了另一种基于共创工作流平台的项目协作装置,所述装置包括:
存储有可执行程序代码的存储器;
与所述存储器耦合的处理器;
所述处理器调用所述存储器中存储的所述可执行程序代码,执行本发明实施例第一方面公开的基于共创工作流平台的项目协作方法。
本发明实施例第四方面公开了一种计算机可存储介质,所述计算机存储介质存储有计算机指令,所述计算机指令被调用时,用于执行本发明实施例第一方面公开的基于共创工作流平台的项目协作方法。
与现有技术相比,本发明实施例具有以下有益效果:
本发明实施例中,根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标,目标项目的经营目标包括项目制定者为目标项目制定的在不同时间阶段的完成进度;根据经营目标关联参与目标项目的多个项目小组,并确定各项目小组在目标项目中对应的行动,其中,不同的行动对应不同的事件,每个项目小组包括至少一个项目成员;获取项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结以及获取目标项目的实时关键指标,输出行动描述总结和实时关键指标,供项目管理者根据行动描述总结和实时关键指标判断与行动描述总结对应的行动是否有效。可见,实施本发明能够获取项目小组的项目成员上报的行动描述总结,并输出该行动描述总结以及与项目对应的关键指标,以供相关人员判断项目成员行动的有效性,以便于及时调整项目小组中项目成员对应的行动,丰富了项目管理的功能,提高了项目管理体验。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例公开的一种基于共创工作流平台的项目协作方法的流程示意图;
图2是本发明实施例公开的另一种基于共创工作流平台的项目协作方法的流程示意图;
图3是本发明实施例公开的一种基于共创工作流平台的项目协作装置的结构示意图;
图4是本发明实施例公开的另一种基于共创工作流平台的项目协作装置的结构示意图;
图5是本发明实施例公开的又一种基于共创工作流平台的项目协作装置的结构示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象,而不是用于描述特定顺序。此外,术语“包括”和“具有”以及它们任何变形,意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、装置、产品或端没有限定于已列出的步骤或单元,而是可选地还包括没有列出的步骤或单元,或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或端固有的其他步骤或单元。
在本文中提及“实施例”意味着,结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本发明的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例,也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是,本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。
本发明实施例公开了一种基于共创工作流平台的项目协作方法及装置,能够获取项目小组的项目成员上报的行动描述总结,并输出该行动描述总结以及与项目对应的关键指标,以供相关人员判断项目成员行动的有效性,以便于及时调整项目小组中项目成员对应的行动,丰富了项目管理的功能,提高了项目管理体验。以下分别进行详细说明。
实施例一
请参阅图1,图1是本发明实施例公开的一种基于共创工作流平台的项目协作方法的流程示意图。其中,图1所描述的方法可以应用于智能手机(Android手机、iOS手机等)、平板电脑、智能电话手表、掌上电脑以及移动互联网设备(Mobile Internet Devices,MID)等安装有共创流工作平台应用或具有共创流工作平台入口的终端设备中,本发明实施例不做限定。如图1所示,该基于共创工作流平台的项目协作方法可以包括以下操作:
101、终端设备根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标。
本发明实施例中,该目标项目的经营目标包括项目制定者为目标项目制定的在不同时间阶段的完成进度。可选的,该项目制定需求可以包括目标项目唯一的项目标识和目标项目的经营目标,经营目标与目标项目唯一的项目标识对应,需要说明的是,目标项目的经营目标为该目标项目的总经营目标。进一步可选的,该项目制定需求还可以包括目标项目的完成时间期限和/或由目标项目的经营目标划分而成的多个子经营目标。又进一步的,该项目指定需求还可以包括每个子经营目标的完成时间期限和/或每个子经营目标的反馈时间节点等。需要说明的是,每个子经营目标又可以细分为下一级子经营目标,也即:一个目标项目的经营目标可以分为至少两个第一级经营目标,每个第一级经营目标又可细分为至少两个第二级经营目标,每个第二级经营目标又可分为至少两个第三级经营目标,以此类推。其中,当某一级经营目标被细分为至少两个下一级经营目标时,该某一经营目标为该至少两个下一级经营目标的上层目标。这样可以实现“以终为始”的方式制定项目的经营目标。
可选的,每个级别的经营目标均存在与之唯一对应的经营目标标识。
102、终端设备根据上述经营目标关联参与上述目标项目的多个项目小组,并确定各项目小组在上述目标项目中对应的行动。
作为一种可选的实施方式,终端设备根据上述经营目标关联参与上述目标项目的多个项目小组可以包括:
终端设备根据上述经营目标对应的项目标识以及已创建的所有项目小组的项目小组标识,从所有项目小组中筛选项目小组标识与项目标识相匹配的多个项目小组;
终端设备建立上述目标项目与筛选出的多个项目小组之间的关联关系,以关联参与上述目标项目的多个项目小组。
在该可选的实施例中,项目制定者在创建项目时可以设定项目标识,在创建项目小组时可以通过为项目小组设定与项目标识相匹配的项目小组标识,这样能够自动根据与项目标识匹配的项目小组标识自动关联目标项目和参与目标项目的多个项目小组,减少了项目制定者的项目小组选择操作,提高了关联参与目标项目的多个项目小组的速度与效率。
举例来说,上述目标项目唯一对应的项目标识为A,则在创建项目小组时,可以将创建的项目小组的项目小组标识设定为带有A标识的项目小组标识,即带有A标识的项目小组标识为与目标项目的项目标识A相匹配的项目小组标识,带有A标识的项目小组标识为终端设备自动化选择参与上述目标项目的多个项目小组的选择依据。
作为另一种可选的实施方式,终端设备根据上述经营目标关联参与上述目标项目的多个项目小组也可以包括:
终端设备检测项目制定者针对上述经营目标的项目小组选择操作,该项目小组选择操作包括项目制定者从已创建的所有项目小组的项目小组标识中选择的至少一个目标项目小组标识;
终端设备建立上述目标项目与所有目标项目小组标识对应的项目小组之间的关联关系,以关联参与上述目标项目的多个项目小组。
在该可选的实施方式中,在生成目标项目之后,项目制定者可以根据实际的经营目标选择参与目标项目的多个项目小组,提高了关联参与目标项目的多个项目小组的准确性,即提高了目标项目与参与该目标项目的项目小组间的匹配度。
本发明实施例中,不同的行动对应不同的事件,每个项目小组包括至少一个项目成员。可选的,项目小组对应的行动为项目小组触发或执行相应事件的依据,项目小组的行动可以是终端设备根据上述经营目标以及项目小组包括的项目成员的特性/特点自动化生成的,也可以是终端设备根据项目制定者或项目协助者或项目小组的负责人依据上述经营目标触发的行动设定操作设定的,本发明实施例不做限定。
本发明实施例中,需要说明的是,当经营目标包括多个子经营目标时,关联参与上述目标项目的多个项目小组可以具体为关联参与上述目标项目的每个子经营目标的多个项目小组。进一步的,当子经营目标被具体划分为下一级子经营目标时,参与每个子经营目标的下一级子经营目标的所有项目小组共同组成了参与该子经营目标的项目小组,也即参与每个子经营目标的项目小组包括参与该子经营目标的下一级子经营目标的所有项目小组。
103、终端设备获取项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结以及获取目标项目的实时关键指标。
本发明实施例中,在设定经营目标或经营目标包括的子经营目标时,还可以同步设定经营目标或子经营目标对应的、用于反应经营目标或子经营目标完成情况的相关因素或评估维度,且项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结可以是项目成员依据其所参与的经营目标或子经营目标对应的相关因素或评估维度上报的行动描述总结。其中,获取到的目标项目的实时关键指标是终端设备从共创工作流平台对应的后台服务器获取到的与项目成员所参与的经营目标或子经营目标对应的相关因素或评估维度相匹配的实时关键指标。
104、终端设备输出行动描述总结和实时关键指标,供项目管理者根据行动描述总结和实时关键指标判断与行动描述总结对应的行动是否有效。
在一个可选的实施例中,在执行完毕步骤103之后,该基于共创工作流平台的项目协作方法还可以包括以下操作:
终端设备提取行动描述总结中的关键信息,并确定关键信息的信息类型;
当关键信息的信息类型为数据类型时,终端设备基于预先设定的判断规则判断关键信息与实时关键指标是否匹配,当判断出关键信息与实时关键指标不匹配时,确定与行动描述总结对应的行动无效,和/或,向目标对象输出行动无效提示,该行动无效提示用于提示与行动描述总结对应的行动需要调整。
其中,该目标对象为项目制定者、项目管理者、上报行动描述总结的项目成员、上报行动描述总结的项目成员所在项目小组的小组负责人、上报行动描述总结的项目成员所在项目小组的其它项目成员中的至少一类对象。
在该可选的实施例中,进一步可选的,该基于共创工作流平台的项目协作方法还可以包括以下操作:
当上述关键信息的信息类型为非数据类型时,终端设备分析关键信息的语义内容,并判断语义内容与实时关键指标是否匹配;
当语义内容与实时关键指标不匹配时,终端设备触发执行上述的确定与行动描述总结对应的行动无效,并向目标对象输出行动无效提示的操作。
在另一个可选的实施例中,该基于共创工作流平台的项目协作方法还可以包括以下操作:
终端设备向参与目标项目的所有项目成员或参与目标项目的所有项目成员中的授权项目成员推送与目标项目对应的项目动态汇总报告。
需要说明的是,目标项目对应的项目动态可以单条推送,也即当目标项目有新的项目动态时,立即或根据目标项目的管理者设定的推送时间推送该新的项目动态;或者,目标项目对应项目动态可以汇总推送,也即:目标项目的管理者先设定好推送时间,若当前时间到达或即将到达管理者设定的推送时间时,终端设备汇总目标项目的所有待推送项目动态得到项目动态汇总报告,并对汇总得到的项目动态汇总报告进行集中推送操作,以将项目动态汇总报告统一推送至相应的项目成员处,项目成员接收到项目动态汇总报告之后可以根据自身需求点击查看,例如,项目成员可以点击消息中心的“动态”操作图标,页面会跳转至对应的项目团队页面,项目成员即可查看详细的项目动态。
可见,该可选的实施例能够向参与目标项目的所有项目成员或部分项目成员(即授权项目成员)推送项目动态汇总报告,以便相应的项目成员能够了解项目动态,实现了对项目动态的回顾。
可见,实施图1所描述的基于共创工作流平台的项目协作方法能够获取项目小组的项目成员上报的行动描述总结,并输出该行动描述总结以及与项目对应的关键指标,以供相关人员判断项目成员行动的有效性,丰富了项目管理的功能,提高了项目管理体验。此外,还能够根据获取到的行动描述总结以及与项目对应的关键指标智能化的判断相应行动的有效性,并在判断出行动无效之后输出行动无效提示,这样可以减少人为的判断操作,提高判断行动有效性的判断效率以及判断准确率,进一步丰富了项目管理的功能。
实施例二
请参阅图2,图2是本发明实施例公开的另一种基于共创工作流平台的项目协作方法的流程示意图。图2所描述的方法可以应用于智能手机(Android手机、iOS手机等)、平板电脑、智能电话手表、掌上电脑以及移动互联网设备(Mobile Internet Devices,MID)等安装有共创流工作平台应用或具有共创流工作平台入口的终端设备中,本发明实施例不做限定。如图2所示,该基于共创工作流平台的项目协作方法可以包括以下操作:
201、在项目制定者登录共创工作流平台之后,终端设备确定项目制定者的属性信息。
本发明实施例中,项目制定者的属性信息包括项目制定者的登录名、项目制定者的注册年限、项目制定者使用共创工作流平台的历史记录以及项目制定者的付费标识/付费记录中的至少一种。
202、终端设备根据上述属性信息判断项目制定者是否符合在共创工作流平台上制定项目的条件,当步骤202的判断结果为是时,触发执行步骤203,当步骤202的判断结果为否时,可以结束本次流程。
本发明实施例中,当项目制定者的属性信息包含多个内容时,不同的内容对应不同的优先级和/或对应不同的权重值。其中,项目制定者的付费标识/付费记录对应最高的优先级,当项目制定者的属性信息包括项目制定者的付费标识/付费记录时,若终端设备判断出付费标识/付费记录表示项目制定者为付费用户,则步骤202的判断结果为是;若项目制定者的属性信息不包括项目制定者的付费标识/付费记录时,则终端设备确定项目制定者不是付费用户,终端设备即可确定项目制定者不满足在共创工作流平台上制定项目的条件,或者,终端设备也可以执行以下操作:
终端设备将付费标识/付费记录对应的参数值设置为0并根据项目制定者的属性信息包括的除项目制定者的付费标识/付费记录之外的其它内容的具体信息为其设定不同的参数值;
终端设备计算项目制定者的属性信息包含的每个内容对应的参数值与该内容对应的权重值的乘积,以及将得到的所有乘积相加得到项目制定者的综合参考值;
终端设备判断该综合参考值是否大于等于预设参考阈值,如果是,则确定项目制定者符合在共创工作流平台上制定项目的条件,如果否,确定项目制定者不符合在共创工作流平台上制定项目的条件。
可见,本发明实施例能够通过项目制定者的属性信息快速、准确的判断项目制定者是否符合在共创工作流平台上制定项目的条件,进一步提高了项目制定者的使用体验。
需要说明的是,当步骤202的判断结果为否时,终端设备也可以执行以下操作:
输出费用支付页面,以供项目制定者支付项目制定权限费用;
当检测到项目制定者支付完毕项目制定权限费用时,向共创工作流平台对应的后台服务器发送包含支付完毕提示和/或项目制定者所支付的项目制定权限费用的项目制定权限开通请求,以使后台服务器开通与项目制定者支付的项目制定权限费用对应的项目制定权限。
可选的,不同的项目制定权限费用对应不同的项目制定权限,该项目制定权限可以包括在制定项目时所能关联的参与的项目小组的最大数量、制定项目时所能关联的参与的最大项目成员数量、在制定项目时所能关联的参与的项目小组的最大项目成员数量、能够邀请外部人员作为项目成员的外部邀请权限、制定项目时所能划分的子经营目标的层级数中的至少一种,本发明实施例不做限定。这样能够通过支付项目制定权限费用的方式为项目制定者开通个性化的项目制定权限,以满足不同项目制定者的不同项目制定需求。进一步的,不同的项目制定权限费用还对应不同的项目制定权限有效期。项目制定者可以查看其付费状态,也可以查看其对应的项目制定权限,还可以查看其对应的项目制定权限有效期,还可以触发项目制定权限有效期延长操作,还可以触发项目制定权限的修改操作(如参与项目的最大项目成员数量的人数增加操作),还可以触发针对已创建的项目详情的查看操作,还可以触发针对已创建项目小组详情的查看操作等,本发明不做限定。
203、当判断出符合在共创工作流平台上制定项目的条件时,终端设备在共创工作流平台的操作界面上显示用于供项目制定者触发项目制定需求的第一操作图标。
可选的,共创工作流平台的操作界面上还可以显示有用于供项目制定者进行项目协作成员管理的第二操作图标和/或用于供项目制定者创建与目标项目关联的项目小组的第三操作图标。又进一步的,在共创工作流平台的操作界面上显示的操作图标与项目制定者的项目制定权限相匹配,即在共创工作流平台的操作界面上可以只显示有与项目制定权限相匹配的操作图标,这样能够使项目制定者一目了然的看出其具有的项目制定权限,无需项目制定者再通过触发项目制定权限查看操作的方式查看项目制定权限,提高了项目制定者获取到其具有的项目制定权限的效率与准确性。
需要说明的是,当判断出不符合在共创工作流平台上制定项目的条件时,终端设备仍然可以在共创工作流平台的操作界面上显示第一操作图标、第二操作图标以及第三操作图标中的至少一种,但当检测到项目制定者通过操作界面上显示的操作图标触发相应的操作时,终端设备不做任何相应,或者输出提示消息,该提示消息用于提示项目制定者当前不符合在共创工作流平台上制定项目的条件或者不具有与操作图标对应的操作权限。
204、终端设备检测项目制定者通过第一操作图标触发的项目制定需求,并根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标。
本发明实施例中,该目标项目的经营目标包括项目制定者为目标项目制定的在不同时间阶段的完成进度。具体的,该目标项目的经营目标包括至少一个类别的子经营目标,该子经营目标至少包括子经营目标的描述内容,不同的子经营目标对应不同的类别,且不同的子经营目标包括不同的描述内容。
205、终端设备检测项目制定者通过第二操作图标触发的项目协作成员管理操作。
需要说明的是,步骤204与步骤205-步骤207之间没有先后顺序,步骤204可以发生在步骤205之前,也可以发生在步骤205-步骤207中任一步骤之后,还可以与步骤205-步骤207中任一步骤同时发生,本发明实施例不做限定。
206、终端设备根据项目协作成员管理操作生成与目标项目对应的邀请链接,并获取项目制定者选择的项目成员集合。
207、终端设备向项目成员集合包括的所有项目成员发送邀请链接,以使项目成员集合包括的项目成员通过邀请链接加入目标项目对应的项目协作成员集合中。
本发明实施例中,终端设备可以通过项目制定者选择的发送途径发送与目标项目对应的邀请链接,其中,该发送途径可以为即时通讯应用发送途径,以提高项目成员接收到邀请链接的概率,进而有利于提高项目成员集合包括的项目成员加入对应的项目协作成员集合的概率。其中,项目成员集合可以包括项目制定者所属公司的项目成员和/或项目制定者所属公司之外的项目成员,这样能够实现目标项目的跨团队协作,进而有利于项目制定者调用与目标项目相匹配的内外部协作资源,不仅能够保证目标项目的完成效率和完成成功率,还有利于寻找实现上述目标项目的最佳路径。
在一个可选的实施例中,在获取项目制定者选择的项目成员集合之后,以及在执行步骤207之前,终端设备还可以执行以下操作:
确定项目成员集合包括的所有项目成员的成员数量,并判断成员数量是否小于等于与项目制定者的属性信息相匹配的最大成员数量;
当判断出成员数量小于等于最大成员数量时,触发执行上述的向项目成员集合包括的所有项目成员发送邀请链接的操作。
进一步可选的,当判断出成员数量大于最大成员数量时,终端设备可以输出错误提示,该错误提示用于提示项目制定者选择的项目成员数量有误和/或用于提示项目制定者扩增最大成员数量。
可选的,加入目标项目对应的项目协作成员集合的项目成员默认为普通项目成员,终端设备还可以执行以下操作:
接收针对项目成员触发的权限修改操作,根据该权限修改操作修改该项目成员的权限,例如将某一普通的项目成员修改为管理员或项目制定者,或直接移除某一项目成员等。
需要说明的是,项目制定者可以将至少一个项目成员指定为管理员,管理员用于协助项目制定者进行项目管理和/或项目成员管理。进一步的,针对项目成员触发的权限修改操作可以由项目制定者触发,也可以由项目制定者指定的管理员触发,本发明实施例不做限定。
208、终端设备检测项目制定者通过第三操作图标触发的项目小组创建操作。
209、终端设备根据项目小组创建操作,获取项目制定者输入的至少一个项目小组标识以及从项目协作成员集合选择的与每个项目小组标识对应的项目成员。
本发明实施例中,在项目制定者创建项目小组时,终端设备提示用户输入项目小组标识(也即项目小组名称)并从项目协作成员集合筛选与项目小组标识相匹配的项目成员(也即项目小组协作者)。可选的,在从项目协作成员集合选择与每个项目小组标识对应的项目成员之后,终端设备可以根据项目制定者触发的权限修改操作修改项目小组中项目成员在项目小组中的权限。
210、终端设备根据所有项目小组标识以及从项目协作成员集合选择的与每个项目小组标识对应的项目成员,创建与目标项目关联的至少一个项目小组。
本发明实施例中,每个项目小组包括至少一个项目成员,项目小组包括的项目成员可以包括公司/企业内部的项目成员和/或公司/企业外部的项目成员,即项目小组不同于公司/企业的部门,其可以包括多种组织形态,项目制定者可以根据目标项目本身的需求并结合不同项目成员的特征从项目协作成员集合中选择合适的项目成员组成不同的项目小组。
可选的,与目标项目关联的项目小组对应不同的划分规则,例如,当划分规则为按照职能部门进行划分时,与目标项目关联的项目小组可以包括品牌策划组、品牌宣传组、销售组、产品组中的至少一种;当划分规则为按照项目领域进行划分时,与目标项目关联的项目小组可以包括城市更新项目组、创新角度项目组等中的至少一种;当划分规则按照具体项目进行划分时,与目标项目关联的项目小组可以包括XX品牌的产品创新组、XXX园区老街区活化项目组等中的至少一种。
211、终端设备检测项目制定者触发的项目小组选择操作,并根据项目小组选择操作,建立每个子经营目标和参与该子经营目标的至少一个项目小组的关联关系。
其中,该项目小组选择操作用于供项目制定者选择参与每个子经营目标的项目小组。
本发明实施例中,每个子经营目标的设定过程可以为:
终端设备检测项目制定者触发的子经营目标设定操作,并根据该子经营目标设定操作确定项目制定者选择的子经营目标的分类、子经营目标的反馈时间点,并确定项目制定者输入的在子经营目标的分类下的具体子经营目标,以完成不同分类的子经营目标的设定。
其中,子经营目标的分类是指对项目发展有重要影响的衡量维度,如市场目标分类、销售目标分类、利润目标分类、生产目标分类或成本目标分类等,本发明实施例不做选定。具体的,项目制定者在设定子经营目标时,可以根据与目标项目关联的项目小组的特征、对未来市场环境的判断以及项目发展中的至少一种参考因素进行设置。上述反馈时间点用于表示子经营目标对应的目标时限(年度/季度),即用于表示需要对子经营项目进行反馈的时间点。可选的,反馈时间点的最小时间单位可以为季度,也可以为年度,本发明实施例不做限定。以及,具体子经营目标可以包括子经营目标的描述内容、子经营目标的客观反馈内容以及完成该子经营目标的至少一个项目小组,其中,子经营目标的描述内容是指在该分类下要完成的具体内容及量化指标,例如新关注人数、推文转发量、推文阅读量等中的至少一种,子经营目标的客观反馈内容是指能反应子经营目标完成情况的相关因素或评估维度。
212、终端设备确定各项目小组在目标项目中对应的行动,并获取项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结以及获取目标项目的实时关键指标。
本发明实施例中,不同的行动对应不同的事件,每个项目小组包括至少一个项目成员。可选的,终端设备确定各项目小组在目标项目中对应的行动可以包括:
终端设备检测项目制定者或每个项目小组的项目负责人触发的行动创建操作;
终端设备根据行动创建操作,设定每个项目小组在目标项目中对应的行动。
具体的,每个项目小组在目标项目中对应的行动具体为每个项目小组在目标项目中与项目小组所参与的子经营目标对应的行动,也即各项目小组在一定的时间段内所需做的事情,且行动与子经营目标关联。进一步的,行动创建操作可以具体是通过项目小组对应的日历组件上触发的,其中,终端设备根据行动创建操作,设定每个项目小组在目标项目中对应的行动可以包括:
根据行动创建操作,依次获取行动的具体内容、相关的子经营目标、行动的时长以及行动对应的项目小组的项目成员,并根据获取到的行动的具体内容、相关的子经营目标、行动的时长以及行动对应的项目小组的项目成员创建每个项目小组在目标项目中对应的行动。行动创建完毕之后,终端设备在项目小组对应的日历组件上显示创建的行动,也可以在相应的项目视图中显示创建的行动,以便于项目成员随时随地的检视相应的行动是否偏离对应的子经营目标或者行动是否对相应的子经营目标有影响。
其中,每个项目小组在目标项目中对应的行动包括行动内容、行动目标、行动时长以及行动参与人员中的至少一种。
可选的,子经营目标还包括子经营目标的完成周期、子经营目标的开始时间以及子经营目标的截止时间中的至少一种。
213、终端设备输出行动描述总结和实时关键指标,供项目管理者根据行动描述总结和实时关键指标判断与行动描述总结对应的行动是否有效。
本发明实施例中,终端设备还可以根据检测到的查看需求从不同的时间维度向查看需求的触发者展示相应的子经营目标以及与子经营目标对应的行动;和/或,终端设备还可以根据检测到的经营目标回顾操作,向经营目标回顾操作的触发者展示与经营目标回顾操作对应的子经营目标的具体安排,例如子经营目标所属的分类、子经营目标的关键成果、参与子经营目标的项目小组、子经营目标的起始时间、子经营目标的截止时间、子经营目标的反馈周期、子经营目标的反馈内容等,本发明实施例不做限定。
需要说明的是,每个子经营目标在设定时,均可设置相关的影响数据因素,在与目标项目对应的项目视图中,相应人员可以以天为单位录入相关数据。相应人员还可以点击相应区域查看各个子经营目标的行动,通过对比各个子经营目标的行动和数据,可判断哪些行动为有效行动以及哪些行动为无效行动。进一步的,相关人员还可以反馈与子经营目标对应的成果,相关人员还可以根据与子经营目标对应的成果设定新的子经营目标。
在一个可选的实施例中,终端设备还可以执行以下操作:
终端设备检测某一项目小组的负责人触发的项目小组查看操作,并根据项目小组查看操作输出与项目小组对应的日历组件和/或看板组件。
其中,日历组件用于供负责人按照时间维度了解项目小组所参与的子经营目标和项目小组的项目成员对应的行动,看板组件用于供负责人浏览总经营目标的推进进度和/或项目小组所参与的子经营目标的推进进度。
在又一个可选的实施例中,终端设备还可以执行以下操作:
终端设备根据检测到的共创板创建需求,创建与项目小组对应的共创板,其中,共创板可以包括上述日历组件和/或看板组件,相应人员可以将共创板移动至创立好的项目小组中,以便项目小组能够通过共创板实现线上协作,共创板中的内容如有更新,终端设备会及时将更新的内容推送至相应项目小组的各个项目成员,以实现项目小组的项目成员间的信息同步。
在又一个可选的实施例中,终端设备还可以执行以下操作:
终端设备检测沙盘创建需求,根据沙盘创建需求创建用于存放沙盘的内容分栏;
终端设备确定沙盘创建需求的触发者梳理好的工作流程,并通过创建与内容分栏对应的子内容分栏的方式显示该工作流程,其中,不同的子内容分栏包含不同的操作组件。
其中,该工作流程可以包括具体的工作内容、阶段产出和考虑因素,触发者可在每个子内容分栏下选择合适的操作组件并配上适当的说明,若无合适的操作组件,则可选择卡片并通过文字和草图的方式呈现工作流程。需要说明的是,用于存放沙盘的内容分栏可分享、可使用、可优化。
可见,该可选的实施例能够通过沙盘的方式将工作过程中产生的知识积累下来,以便已加入的项目成员或新加入的项目成员查看、学习并应用。
需要说明的是,对于上述步骤的其它描述请参照实施例一相应的描述,本发明实施例不再赘述。
可见,实施图2所描述的基于共创工作流平台的项目协作装置能够获取项目小组的项目成员上报的行动描述总结,并输出该行动描述总结以及与项目对应的关键指标,以供相关人员判断项目成员行动的有效性,丰富了项目管理的功能,提高了项目管理体验。此外,还能够供项目制定者线上关联参与项目的项目小组、设定每个项目小组的行动;还能够通过项目制定者的属性信息快速、准确的判断项目制定者是否符合在共创工作流平台上制定项目的条件,进一步提高了项目制定者的使用体验;还能够通过支付项目制定权限费用的方式为项目制定者开通个性化的项目制定权限,以满足不同项目制定者的不同项目制定需求;还能够使项目制定者一目了然的看出其具有的项目制定权限,无需项目制定者再通过触发项目制定权限查看操作的方式查看项目制定权限,提高了项目制定者获取到其具有的项目制定权限的效率与准确性;还能够实现目标项目的跨团队协作,进而有利于项目制定者调用与目标项目相匹配的内外部协作资源,不仅能够保证目标项目的完成效率和完成成功率,还有利于寻找实现上述目标项目的最佳路径;还能够允许相应人员设定项目成员的操作权限。
实施例三
请参阅图3,图3是本发明实施例公开的一种基于共创工作流平台的项目协作装置的结构示意图。其中,图3所示的装置可以应用于智能手机(Android手机、iOS手机等)、平板电脑、智能电话手表、掌上电脑以及移动互联网设备(Mobile Internet Devices,MID)等安装有共创流工作平台应用或具有共创流工作平台入口的终端设备中,本发明实施例不做限定。如图3所示,该基于共创工作流平台的项目协作装置可以包括:
生成模块301,用于根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标,目标项目的经营目标包括项目制定者为目标项目制定的在不同时间阶段的完成进度。
关联模块302,用于根据经营目标关联参与目标项目的多个项目小组,每个项目小组包括至少一个项目成员。
第一确定模块303,用于确定各项目小组在目标项目中对应的行动,其中,不同的行动对应不同的事件。
获取模块304,用于获取项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结以及获取目标项目的实时关键指标。
输出模块305,用于输出行动描述总结和实时关键指标,供项目管理者根据行动描述总结和实时关键指标判断与行动描述总结对应的行动是否有效。
可见,实施图3所描述的装置能够获取项目小组的项目成员上报的行动描述总结,并输出该行动描述总结以及与项目对应的关键指标,以供相关人员判断项目成员行动的有效性,丰富了项目管理的功能,提高了项目管理体验。
在一个可选的实施例中,上述目标项目的经营目标包括至少一个类别的子经营目标,该子经营目标包括子经营目标的描述内容。其中,如图4所示,该装置还包括:
第一检测模块306,用于在第一确定模块303确定各项目小组在目标项目中对应的行动之前,检测项目制定者触发的项目小组选择操作,项目小组选择操作用于供项目制定者选择参与每个子经营目标的项目小组。
建立模块307,用于根据项目小组选择操作,建立每个子经营目标和参与该子经营目标的至少一个项目小组的关联关系。
在另一个可选的实施例中,如图4所示,第一确定模块303可以包括:
检测子模块3031,用于检测项目制定者或每个项目小组的项目负责人触发的行动创建操作。
设定子模块3032,用于根据行动创建操作,设定每个项目小组在目标项目中对应的行动。
其中,每个项目小组在目标项目中对应的行动包括行动内容、行动目标、行动时长以及行动参与人员中的至少一种。可选的,子经营目标还包括子经营目标的类别、子经营目标的影响指标数据、子经营目标的反馈时间点子经营目标的完成周期、子经营目标的开始时间以及子经营目标的截止时间中的至少一种。
在又一个可选的实施例中,如图4所示,该装置还可以包括:
第二确定模块308,用于在生成模块301根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标之前,在项目制定者登录共创工作流平台之后,确定项目制定者的属性信息。
第一判断模块309,用于根据属性信息判断项目制定者是否符合在共创工作流平台上制定项目的条件。
显示模块310,用于当判断模块309判断出符合在共创工作流平台上制定项目的条件时,在共创工作流平台的操作界面上显示用于供项目制定者触发项目制定需求的第一操作图标。
其中,属性信息包括项目制定者的登录名、项目制定者的注册年限、项目制定者使用共创工作流平台的历史记录以及项目制定者的付费标识/付费记录中的至少一种。
在又一个可选的实施例中,共创工作流平台的操作界面上还显示用于供项目制定者进行项目协作成员管理的第二操作图标。如图4所示,该装置还可以包括:
第二检测模块311,用于检测项目制定者通过第二操作图标触发的项目协作成员管理操作。
生成模块301,还用于根据项目协作成员管理操作生成与目标项目对应的邀请链接。
获取模块304,还用于获取项目制定者选择的项目成员集合。
发送模块312,用于向项目成员集合包括的所有项目成员发送邀请链接,以使项目成员集合包括的项目成员通过邀请链接加入目标项目对应的项目协作成员集合中。
在又一个可选的实施例中,第二确定模块308,还用于在获取模块304获取项目制定者选择的项目成员集合之后,确定项目成员集合包括的所有项目成员的成员数量。
第一判断模块309,还用于判断成员数量是否小于等于与项目制定者的属性信息相匹配的最大成员数量。
发送模块312,具体用于当第一判断模块309判断出成员数量小于等于最大成员数量时,向项目成员集合包括的所有项目成员发送邀请链接,以使项目成员集合包括的项目成员通过邀请链接加入目标项目对应的项目协作成员集合中。
在又一个可选的实施例中,共创工作流平台的操作界面上还显示用于供项目制定者创建与目标项目关联的项目小组的第三操作图标。其中,关联模块302根据经营目标关联参与目标项目的多个项目小组的具体方式为:
检测项目制定者通过第三操作图标触发的项目小组创建操作;
根据项目小组创建操作,获取项目制定者输入的至少一个项目小组标识;
根据项目小组创建操作,从项目协作成员集合选择的与每个项目小组标识对应的项目成员;
根据所有项目小组标识以及从项目协作成员集合选择的与每个项目小组标识对应的项目成员,创建与目标项目关联的至少一个项目小组。
在又一个可选的实施例中,如图4所示,该装置还可以包括:
提取模块313,用于在获取模块304获取任一项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结之后,提取行动描述总结中的关键信息。
第三确定模块314,用于确定关键信息的信息类型。
第二判断模块315,用于当关键信息的信息类型为数据类型时,基于预先设定的判断规则判断关键信息与实时关键指标是否匹配。
第三确定模块314,还用于当第二判断模块315判断出关键信息与实时关键指标不匹配时,确定与行动描述总结对应的行动无效。和/或,
输出模块305,还用于当第二判断模块315判断出关键信息与实时关键指标不匹配时,向目标对象输出行动无效提示,该行动无效提示用于提示与行动描述总结对应的行动需要调整。
其中,目标对象为项目制定者、项目管理者、上报行动描述总结的项目成员、上报行动描述总结的项目成员所在项目小组的小组负责人、上报行动描述总结的项目成员所在项目小组的其它项目成员中的至少一类对象。
进一步可选的,如图4所示,该装置还可以包括:
分析模块316,用于当关键信息的信息类型为非数据类型时,分析关键信息的语义内容。
第二判断模块315,还用于判断语义内容与实时关键指标是否匹配。
第三确定模块314,还用于当第二判断模块315判断出关键信息的信息类型为非数据类型时以及当第二判断模块315判断出语义内容与实时关键指标不匹配时,确定与行动描述总结对应的行动无效。和/或,
输出模块305,还用于当第二判断模块315判断出关键信息的信息类型为非数据类型时以及当第二判断模块315判断出语义内容与实时关键指标不匹配时,向目标对象输出行动无效提示。
可见,实施图4所描述的基于共创工作流平台的项目协作装置还能够供项目制定者线上关联参与项目的项目小组、设定每个项目小组的行动;还能够通过项目制定者的属性信息快速、准确的判断项目制定者是否符合在共创工作流平台上制定项目的条件,进一步提高了项目制定者的使用体验;还能够实现目标项目的跨团队协作,进而有利于项目制定者调用与目标项目相匹配的内外部协作资源,不仅能够保证目标项目的完成效率和完成成功率,还有利于寻找实现上述目标项目的最佳路径;还能够根据获取到的行动描述总结以及与项目对应的关键指标智能化的判断相应行动的有效性,并在判断出行动无效之后输出行动无效提示,这样可以减少人为的判断操作,提高判断行动有效性的判断效率以及判断准确率,进一步丰富了项目管理的功能。
在又一个可选的实施例中,在图3或图4描述的任一实施例的基础上,该装置还可以包括推送模块(图3、图4中未示出),其中:
推送模块,用于向参与目标项目的所有项目成员或参与目标项目的所有项目成员中的授权项目成员推送与目标项目对应的项目动态汇总报告。
在该可选的实施例中,进一步可选的,推送模块可以单条推送目标项目对应的项目动态,也可以按照目标项目的管理者设定的推送时间,若当前时间到达或即将到达管理者设定的推送时间时,汇总目标项目的所有待推送项目动态得到项目动态汇总报告,并对汇总得到的项目动态汇总报告进行集中推送操作,以将项目动态汇总报告统一推送至相应的项目成员处,项目成员接收到项目动态汇总报告之后可以根据自身需求点击查看,例如,项目成员可以点击消息中心的“动态”操作图标,页面会跳转至对应的项目团队页面,项目成员即可查看详细的项目动态。
可见,该可选的实施例还能够向参与目标项目的所有项目成员或部分项目成员(即授权项目成员)推送项目动态汇总报告,以便相应的项目成员能够了解项目动态,实现了对项目动态的回顾。
实施例四
请参阅图5,图5是本发明实施例公开的又一种基于共创工作流平台的项目协作装置的结构示意图。如图5所示,该基于共创工作流平台的项目协作装置可以包括:
存储有可执行程序代码的存储器501;
与存储器501耦合的处理器502;
处理器502调用存储器501中存储的可执行程序代码,执行本发明实施例一或本发明实施例二所描述的基于共创工作流平台的项目协作方法中的步骤。
实施例五
本发明实施例公开了一种计算机可存储介质,该计算机存储介质存储有计算机指令,该计算机指令被调用时,用于执行本发明实施例一或本发明实施例二所描述的基于共创工作流平台的项目协作方法中的步骤。
实施例六
本发明实施例公开了一种计算机程序产品,该计算机程序产品包括存储了计算机程序的非瞬时性计算机可读存储介质,且该计算机程序可操作来使计算机执行实施例一或实施例二中所描述的基于共创工作流平台的项目协作方法中的步骤。
以上所描述的装置实施例仅是示意性的,其中所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的,作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下,即可以理解并实施。
通过以上的实施例的具体描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件。基于这样的理解,上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,存储介质包括只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存储器(Random Access Memory,RAM)、可编程只读存储器(Programmable Read-only Memory,PROM)、可擦除可编程只读存储器(ErasableProgrammable Read Only Memory,EPROM)、一次可编程只读存储器(One-timeProgrammable Read-Only Memory,OTPROM)、电子抹除式可复写只读存储器(Electrically-Erasable Programmable Read-Only Memory,EEPROM)、只读光盘(CompactDisc Read-Only Memory,CD-ROM)或其他光盘存储器、磁盘存储器、磁带存储器、或者能够用于携带或存储数据的计算机可读的任何其他介质。
最后应说明的是:本发明实施例公开的一种基于共创工作流平台的项目协作方法及装置所揭露的仅为本发明较佳实施例而已,仅用于说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解;其依然可以对前述各项实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或替换,并不使相应的技术方案的本质脱离奔放各项实施例技术方案的精神和范围。
Claims (10)
1.一种基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述方法包括:
根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标,所述目标项目的经营目标包括所述项目制定者为所述目标项目制定的在不同时间阶段的完成进度;
根据所述经营目标关联参与所述目标项目的多个项目小组,并确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动,其中,不同的所述行动对应不同的事件,每个所述项目小组包括至少一个项目成员;
获取所述项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结,以及获取所述目标项目的实时关键指标,输出所述行动描述总结和所述实时关键指标,供项目管理者根据所述行动描述总结和所述实时关键指标判断与所述行动描述总结对应的行动是否有效。
2.根据权利要求1所述的基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述目标项目的经营目标包括至少一个类别的子经营目标,所述子经营目标包括所述子经营目标的描述内容;
其中,所述确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动之前,所述方法包括:
检测所述项目制定者触发的项目小组选择操作,所述项目小组选择操作用于供所述项目制定者选择参与每个所述子经营目标的项目小组;
根据所述项目小组选择操作,建立每个所述子经营目标和参与该子经营目标的至少一个项目小组的关联关系;
以及,所述方法还包括:
向参与所述目标项目的所有项目成员或参与所述目标项目的所有项目成员中的授权项目成员推送与所述目标项目对应的项目动态汇总报告。
3.根据权利要求2所述的基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动,包括:
检测所述项目制定者或每个所述项目小组的项目负责人触发的行动创建操作;
根据所述行动创建操作,设定每个所述项目小组在所述目标项目中对应的行动;
其中,每个所述项目小组在所述目标项目中对应的行动包括行动内容、行动目标、行动时长以及行动参与人员中的至少一种;
所述子经营目标还包括所述子经营目标的类别、所述子经营目标的影响指标数据、所述子经营目标的反馈时间点、所述子经营目标的完成周期、所述子经营目标的开始时间以及所述子经营目标的截止时间中的至少一种。
4.根据权利要求1-3任一项所述的基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标之前,所述方法还包括:
在项目制定者登录所述共创工作流平台之后,确定所述项目制定者的属性信息;
根据所述属性信息判断所述项目制定者是否符合在所述共创工作流平台上制定项目的条件,当判断出符合在所述共创工作流平台上制定项目的条件时,在所述共创工作流平台的操作界面上显示用于供所述项目制定者触发所述项目制定需求的第一操作图标;
其中,所述属性信息包括所述项目制定者的登录名、所述项目制定者的注册年限、所述项目制定者使用所述共创工作流平台的历史记录以及所述项目制定者的付费标识/付费记录中的至少一种。
5.根据权利要求4所述的基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述共创工作流平台的操作界面上还显示用于供所述项目制定者进行项目协作成员管理的第二操作图标;
所述方法还包括:
检测所述项目制定者通过所述第二操作图标触发的项目协作成员管理操作;
根据所述项目协作成员管理操作生成与所述目标项目对应的邀请链接,并获取所述项目制定者选择的项目成员集合,以及向所述项目成员集合包括的所有项目成员发送所述邀请链接,以使所述项目成员集合包括的项目成员通过所述邀请链接加入所述目标项目对应的项目协作成员集合中。
6.根据权利要求5所述的基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述获取所述项目制定者选择的项目成员集合之后,所述方法还包括:
确定所述项目成员集合包括的所有项目成员的成员数量,并判断所述成员数量是否小于等于与所述项目制定者的属性信息相匹配的最大成员数量;
当判断出所述成员数量小于等于所述最大成员数量时,触发执行所述的向所述项目成员集合包括的所有项目成员发送所述邀请链接的操作。
7.根据权利要求5或6所述的基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述共创工作流平台的操作界面上还显示用于供所述项目制定者创建与所述目标项目关联的项目小组的第三操作图标;
其中,所述根据所述经营目标关联参与所述目标项目的多个项目小组包括:
检测所述项目制定者通过所述第三操作图标触发的项目小组创建操作;
根据所述项目小组创建操作,获取所述项目制定者输入的至少一个项目小组标识以及从所述项目协作成员集合选择的与每个所述项目小组标识对应的项目成员;
根据所有所述项目小组标识以及从所述项目协作成员集合选择的与每个所述项目小组标识对应的项目成员,创建与所述目标项目关联的至少一个项目小组。
8.根据权利要求1-7任一项所述的基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述获取所述项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结之后,所述方法还包括:
提取所述行动描述总结中的关键信息,并确定所述关键信息的信息类型;
当所述关键信息的信息类型为数据类型时,基于预先设定的判断规则判断所述关键信息与所述实时关键指标是否匹配,当判断出所述关键信息与所述实时关键指标不匹配时,确定与所述行动描述总结对应的行动无效,和/或,向目标对象输出行动无效提示,所述行动无效提示用于提示与所述行动描述总结对应的行动需要调整;
其中,所述目标对象为所述项目制定者、所述项目管理者、上报所述行动描述总结的项目成员、上报所述行动描述总结的项目成员所在项目小组的小组负责人、上报所述行动描述总结的项目成员所在项目小组的其它项目成员中的至少一类对象。
9.根据权利要求8所述的基于共创工作流平台的项目协作方法,其特征在于,所述方法还包括:
当所述关键信息的信息类型为非数据类型时,分析所述关键信息的语义内容,并判断所述语义内容与所述实时关键指标是否匹配;
当所述语义内容与所述实时关键指标不匹配时,触发执行上述的确定与所述行动描述总结对应的行动无效,和/或,向目标对象输出行动无效提示的操作。
10.一种基于共创工作流平台的项目协作装置,其特征在于,所述装置包括:
生成模块,用于根据项目制定者的项目制定需求,生成目标项目的经营目标,所述目标项目的经营目标包括所述项目制定者为所述目标项目制定的在不同时间阶段的完成进度;
关联模块,用于根据所述经营目标关联参与所述目标项目的多个项目小组,每个所述项目小组包括至少一个项目成员;
确定模块,用于确定各所述项目小组在所述目标项目中对应的行动,其中,不同的所述行动对应不同的事件;
获取模块,用于获取所述项目小组中项目成员上报的与该项目成员对应的行动描述总结,以及获取所述目标项目的实时关键指标;
输出模块,用于输出所述行动描述总结和所述实时关键指标,供项目管理者根据所述行动描述总结和所述实时关键指标判断与所述行动描述总结对应的行动是否有效。
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