CN110471716A - 在OA系统中非嵌入式使用Office的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种在OA系统中非嵌入式使用Office的方法，其开启后台HTTP服务器程序，使用网页JS脚本通过AJAX技术以及后台HTTP服务器程序通信，AJAX访问本地HTTP服务器的文件操作接口，再由Office操作功能模块完成Office文件操作。本发明消除了由于浏览器的因素造成的文件下载、上传、打开和保存等环节存在的各种错误的可能性。所有的文件操作跟本地Office程序操作文件一模一样。其稳定性和可靠性大大优于免费的浏览器软件。

Description

在OA系统中非嵌入式使用Office的方法
技术领域
本发明涉及基于WEB的OA系统办公自动化技术，尤其涉及一种在OA系统中非嵌入式使用Office的方法。
背景技术
术语解释：
OA：办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在本文中特指基于WEB的协同办公自动化软件。
Microsoft Office文件：Microsoft Office（以下简称Office）是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office文件是指Word、Excel、PowerPoint等软件编辑后保存的文件。
AJAX: 是指一种创建交互式网页应用的网页开发技术。通过在后台与服务器进行少量数据交换，Ajax 可以使网页实现异步更新。这意味着可以在不重新加载整个网页的情况下，对网页的某部分进行更新。
本机HTTP服务器程序：是指监听本机IP的某个端口，并处理HTTP协议的请求的程序。
Office VBA: 一种可用于扩展 Office 应用程序的简单且强大的编程语言。
IPC: Inter Process Communication进程间通信是一组编程接口，让程序员能够协调不同的进程，使之能在一个操作系统里同时运行，并相互传递、交换信息。这使得一个程序能够在同一时间里处理许多用户的要求。因为即使只有一个用户发出要求，也可能导致一个操作系统中多个进程的运行，进程之间必须互相通话。IPC接口就提供了这种可能性。
随着通讯技术的不断发展，单一的个人办公软件已无法满足信息交流日益频繁的现代办公需求，将WEB技术与office软件技术有机的结合起来，开发可以实现资源共享、协同工作的办公软件。基于WEB的协同办公软件可以实现文件资料共享、信息交流传递、资料系统管理等，为企业打造了一个科学、开放、自动化程度较高的信息化办公平台，在线办公软件极大的拓展了企业的办公地点和参与办公的人员。
在基于WEB浏览器的OA系统中，通常的做法是：
浏览器->ActiveX中间件->Office的模式，即浏览器中嵌入ActiveX中间件，ActiveX中间件中嵌入Office。
这种模式虽然可以做到软件界面比较友好，但因为浏览器的紧密耦合，软件的稳定性不仅跟Office软件有关，而且跟浏览器也相关。当OA系统因浏览器的问题而出现问题时，由于当前用户使用的浏览器几乎全部是免费版，在浏览器方面的技术问题通常不能得到浏览器厂商的有效支持，那么解决这类问题时，通常会非常麻烦。另一方面，Office的嵌入模式跟普通打开Office应用程序的使用模式相比，在使用场景的复杂度方面更加多样化，例如各种OA应用中,浏览器页面里包含各种页面特效、样式、界面风格等，而浏览器和Office厂商之间并没有就这种浏览器嵌入Office的使用行为做任何联调和测试。实践证明，在OA系统的应用中，由于浏览器网页界面的风格和Office之间的兼容性而发生的问题非常多，因此导致OA系统的维护工作量非常巨大。
发明内容
本发明提供一种不使用浏览器->ActiveX->Office的嵌入调用方式在OA系统中使用Office的方案，避免由于浏览器和Office的兼容性引起的各种问题。
本发明采用以下技术方案实现上述目的。在OA系统中非嵌入式使用Office的方法，其特征在于，开启本地HTTP服务器程序，使用网页JS脚本通过AJAX技术以及本地HTTP服务器程序通信，AJAX访问本地HTTP服务器的文件操作接口，再由Office操作功能模块完成Office文件操作；
所述Office操作功能模块由本地Office文件操作程序和Office插件组成；
所述本地Office文件操作程序负责Office文件的下载、上传和打开的功能；
所述Office插件通过Office VBA完成为应用程序定制文件操作。
进一步，所述网页JS脚本对Office的操作命令通过、AJAX模块、本地HTTP服务器程序和本地Office文件操作程序，最后到达Office插件，Office插件程序根据命令的内容和指令，做出相应的功能响应。
本发明的优点在于，与浏览器嵌入Office的模式相比，通过把Office和浏览器程序的解除耦合，消除了由于浏览器的因素造成的文件下载、上传、打开和保存等环节存在的各种错误的可能性。所有的文件操作跟本地Office程序操作文件一模一样（通过WINWORD.EXE打开并操作文件），而不是通过第三方的ActiveX组件操作文件。而Office软件有全球大量用户和多年持续维护升级，其稳定性和可靠性大大优于免费的浏览器软件。
附图说明
图1是本发明的系统结构框图；
图2是本发明中浏览器、本地HTTP服务器和Office文件操作程序的关系图；
图3是本发明中Office文件操作程序、Office软件和Office插件的关系图；
图4是本发明系统工作流程图。
具体实施方式
以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。
一种在OA系统中非嵌入式使用Office的方法，其特征在于，开启本地HTTP服务器程序，使用网页JS脚本通过AJAX技术以及本地HTTP服务器程序通信，AJAX访问本地HTTP服务器的文件操作接口，再由Office操作功能模块完成Office文件操作；所述Office操作功能模块由本地Office文件操作程序和Office插件组成；所述本地Office文件操作程序负责Office文件的下载、上传和打开的功能；所述Office插件通过Office VBA完成为应用程序定制文件操作。所述网页对Office的操作命令通过网页JS脚本、AJAX模块、本地HTTP服务器程序和本地Office文件操作程序，最后到达Office插件，其中，各个模块和程序会根据命令的内容和指令，做出相应的功能响应。以远程文件打开功能为例，AJAX模块把网页命令传达给本地HTTP服务器程序，本地HTTP服务器程序把文件下载命令传达给Office文件操作程序，Office文件操作程序从远程服务器下载Office文件，Office文件操作程序启动本地Word（WINWORD.EXE）程序，本地Word程序启动后加载Office插件。
参见图1系统结构框图。OA系统的浏览器网页对Office文件的访问通过本地HTTP服务器、Office文件操作进程组成的本地服务进程组以及Office插件代理。
浏览器通过网页代码中的AJAX模块，把Office文件的操作命令以及Office文件名传给HTTP服务器，HTTP服务器通过IPC的方式告知Office文件操作进程，Office操作文件操作进程去WEB服务器下载Office文件，下载完毕后再调用本地Office软件WINWORD.EXE打开Office文件，WINWORD.EXE打开后会自动加载Office插件。Office插件和Office文件操作进程通过IPC交互。
参见图2。本地HTTP服务器公开文件操作命令接口（FileCmdInterface），浏览器网页代码可以通过AJAX模块访问FileCmdInterface接口。FileCmdInterface提供基本的打开、关闭、编辑文档的功能。FileCmdInterface收到命令后，解析出具体的命令指令，再通过IPC的方式通知Office文件操作程序作相应的操作。 例如当Office文件操作程序收到编辑文件命令，它会根据命令中相应的信息，去WEB服务器下载Office文件到本机，文件下载后再调用Office程序打开。
参见图3。在本机Office程序打开Office文件后，已经可以进行普通的编辑。但Office软件还提供了VBA（Visual Basic Automation）可编程接口，可以把单个操作用脚本语言表示出来，把多条脚本语言语句组合到一起执行，就把本来复杂的用户层面的操作，变成简单用户操作。例如单击一个按钮，在按钮响应事件中执行VBA代码，而VBA代码会去完成复杂的操作。
参见图4。以OA系统中最常用的模板套红功能为例，浏览器通过AJAX方式调用HTTP服务器的FileCmdInterface接口执行模板套红功能，HTTP服务器解析接口参数，获得模板文件网络路径和正文文件网络路径；Office文件操作程序分别下载模板文件和正文文件；文件下载完成之后，用Office文件操作程序打开Office程序（WINWORD.EXE）,此时Office插件已在WINWORD.EXE内加载；Office插件程序获取已打开的文档对象，再调用相应的VBA语句把正文文件对象插入到已打开的模板文件里；Office插件程序保存并关闭文档对象，Office文件操作程序把套红后保存的文件上传WEB服务器。

Claims (2)

1.在OA系统中非嵌入式使用Office的方法，其特征在于，开启本地HTTP服务器程序，使用网页JS脚本通过AJAX技术以及本地HTTP服务器程序通信，AJAX访问本地HTTP服务器的文件操作接口，再由Office操作功能模块完成Office文件操作；
所述Office操作功能模块由本地Office文件操作程序和Office插件组成；
所述本地Office文件操作程序负责Office文件的下载、上传和打开的功能；
所述Office插件通过Office VBA完成为应用程序定制文件操作。
2.根据权利要求1所述的在OA系统中非嵌入式使用Office的方法，其特征在于，所述网页JS脚本对Office的操作命令通过AJAX模块、本地HTTP服务器程序和本地Office文件操作程序，最后到达Office插件，Office插件程序根据命令的内容和指令，做出相应的功能响应。
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