CN102880689A - 一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，包括：步骤一、创建最终文件夹和临时文件夹；步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序；步骤三、创建windows服务并安装，监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件，并生成文件列表；步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件，当有文件变动时，将文件名称存储到所述文件列表中；步骤五、定时处理所述文件列表中的文件，将office文件转换成flash或pdf文件；步骤六、在web应用中调用flash或pdf文件，查看相应的office文件内容。本发明所述方法节省了时间，提高了工作效率。

Description

一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，更具体地说，涉及一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法。
背景技术
大部分公司信息化需求都涉及到office文档的查看，而目前只有ie浏览器通过插件形式支持office文档的查看功能，不仅不能满足现在信息化跨浏览器、跨平台的需要，而且如果文档稍大浏览器加载起来就比较慢。
发明内容
本发明的目的是使用户在web应用中可以快速、便捷地查看office文件内容。
针对现有技术的不足，实现上述目的，本发明提供了一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，包括如下步骤：
本发明的有益效果：本发明所述的方法将office文件转换成flash和pdf文件，可以使用户在web应用中快速、便捷地查看office文件，因为绝大部分平台、浏览器都支持flash(ipad不支持flash，可用pdf代替)并且加载速度很快，能快速查看较大的文件，节省了时间，提高了工作效率。
附图说明
图1为本发明所述在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法的流程示意图
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步说明，以使本领域普通技术人员参照本说明书后能够据以实施。
如图1，本发明所述的一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，包括以下步骤：
步骤一、创建两个文件夹，分别为最终文件夹和临时文件夹。在临时文件夹中进行转换，最终文件夹中显示最后结果，目的是为了解决资源使用冲突的问题，如用户要查看或使用最终文件夹中的文件，系统就不能进行文件的转换等操作，对最终文件夹中的文件在临时文件夹中备份，就可以在不影响用户查看和使用的情况下对文件进行操作，此方法适用于office2007，office文件包括word、excel和ppt。
步骤二、步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序。所述office转pdf程序为Save As PDF and XPS.exe插件，将office文件转换为pdf文件，封装flash的web查看程序为flexpaper，其中包括swf tools 工具，可以将pdf文件转换为大多数浏览器支持的flash文件，方便用户查看。
步骤三、创建windows服务并安装，为所述windows服务设置配置项，监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件，并生成文件列表。所述windows服务的监控文件类型包括word、excel、ppt、pdf和flash文件，同时为服务设置office组件的调用权限，为不同的用户设置不同的调用权限，windows服务随时对两个文件夹中的文件动态进行监控，并生成文件列表。
步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件，当有文件变动时，将文件名称存储到文件列表中进行记录，方便系统管理员查看和系统对文件的处理，所述文件变动指文件的生成和修改。
步骤五、定时处理所述文件列表中的文件，将office文件转换成flash或pdf文件。因为处理文件需要一定的时间，所以可以对时间进行设置，每隔一段时间对文件列表中的文件进行集中处理，所述文件处理方法包括如下步骤：
I如所述最终文件夹中有office文件变动，则拷贝到所述临时文件夹；
II如所述临时文件夹中有office文件变动，将所述office文件转换为pdf文件；
III如最终查看的是pdf文件，则将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中，并清空所述临时文件夹，处理结束；
如最终查看的是flash文件，则继续执行步骤IV；
IV如所述临时文件夹中有pdf文件变动，将所述pdf文件转换为flash文件，并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中；
V如所述最终文件夹中有flash文件变动，则清空所述临时文件夹。
步骤五、通过web应用的上传程序将office文件上传，通过程序调用flash或pdf文件，查看相应的office文件内容。
如用户最终要查看的word、excel或ppt文件是以flash文件展示的，则用户首先要将需查看的word、excel或ppt文件通过web应用的上传程序将文件上传，文件转移到所述最终文件夹内，所述最终文件夹中的office文件发生变动，拷贝到所述临时文件夹中，此时所述临时文件夹中的office文件发生变动，自动调用office转pdf程序将office文件转换为pdf文件，并将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中，所述最终文件夹中的pdf文件发生变动，则调用swftools提供的pdf2 swf.exe程序将所述pdf文件转换为flash文件，并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中，所述最终文件夹中的flash文件发生变动，此时将所述临时文件夹中的相关文件删除，用户可调用最终生成的flash文件查看相应的office文件的内容。
如用户最终需要查看的是pdf文件，则省略步骤IV和V，直接删除临时文件夹中的相关文件。先把需查看的word、excel或ppt文件通过web应用的上传程序将文件上传，文件转移到所述最终文件夹内，所述最终文件夹中的office文件发生变动，拷贝到所述临时文件夹中，此时所述临时文件夹中的office文件发生变动，自动调用office转pdf程序将office文件转换为pdf文件，并将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中，此时直接删除所述临时文件夹中的相关文件，用户可调用最终生成的pdf文件查看相应的office文件的内容。
尽管本发明的实施方案已公开如上，但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用，它完全可以被适用于各种适合本发明的领域，对于熟悉本领域的人员而言，可容易地实现另外的修改，因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下，本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

Claims (9)

1.一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
步骤一、创建两个文件夹，分别为最终文件夹和临时文件夹；
步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序；
步骤三、创建windows服务并安装，为所述windows服务设置配置项，监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件，并生成文件列表；
步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件，当所述最终文件夹和临时文件夹有文件变动时，将文件名称存储到所述文件列表中；
步骤五、定时处理所述文件列表中的文件，将office文件转换成flash或pdf文件；
步骤六、在web应用中调用flash或pdf文件，查看相应的office文件内容。
2.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，所述office文件包括word、excel和ppt文件。
3.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，步骤二中所述的office转pdf程序为Save As PDF andXPS.exe插件。
4.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，步骤二中所述flash的web查看程序为flexpaper，其中包括swftools工具。
5.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，为所述windows服务设置office组件的调用权限，为不同的用户设置不同的调用权限。
6.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，步骤三中所述windows服务监控文件类型包括word、excel、ppt、pdf和flash文件。
7.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，步骤五中的所述文件处理方法包括如下步骤：
I如所述最终文件夹中有office文件变动，则拷贝到所述临时文件夹；
II如所述临时文件夹中有office文件变动，将所述office文件转换为pdf文件；
III如最终查看的是pdf文件，则将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中，并清空所述临时文件夹，处理结束；
如最终查看的是flash文件，则继续执行步骤IV；
IV如所述临时文件夹中有pdf文件变动，将所述pdf文件转换为flash文件，并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中；
V如所述最终文件夹中有flash文件变动，则清空所述临时文件夹。
8.如权利要求1或6所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，所述文件变动指文件的生成和修改。
9.如权利要求1所述的一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法，其特征在于，所述方法适用于office 2007。
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