CN102880689B - 一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,包括:步骤一、创建最终文件夹和临时文件夹;步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序;步骤三、创建windows服务并安装,监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件,并生成文件列表;步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件,当有文件变动时,将文件名称存储到所述文件列表中;步骤五、定时处理所述文件列表中的文件,将office文件转换成flash或pdf文件;步骤六、在web应用中调用flash或pdf文件,查看相应的office文件内容。本发明所述方法节省了时间,提高了工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,更具体地说,涉及一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法。
背景技术
大部分公司信息化需求都涉及到office文档的查看,而目前只有ie浏览器通过插件形式支持office文档的查看功能,不仅不能满足现在信息化跨浏览器、跨平台的需要,而且如果文档稍大浏览器加载起来就比较慢。
发明内容
本发明的目的是使用户在web应用中可以快速、便捷地查看office文件内容。
针对现有技术的不足,实现上述目的,本发明提供了一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,包括如下步骤:
本发明的有益效果:本发明所述的方法将office文件转换成flash和pdf文件,可以使用户在web应用中快速、便捷地查看office文件,因为绝大部分平台、浏览器都支持flash(ipad不支持flash,可用pdf代替)并且加载速度很快,能快速查看较大的文件,节省了时间,提高了工作效率。
附图说明
图1为本发明所述在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法的流程示意图
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步说明,以使本领域普通技术人员参照本说明书后能够据以实施。
如图1,本发明所述的一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,包括以下步骤:
步骤一、创建两个文件夹,分别为最终文件夹和临时文件夹。在临时文件夹中进行转换,最终文件夹中显示最后结果,目的是为了解决资源使用冲突的问题,如用户要查看或使用最终文件夹中的文件,系统就不能进行文件的转换等操作,对最终文件夹中的文件在临时文件夹中备份,就可以在不影响用户查看和使用的情况下对文件进行操作,此方法适用于office2007,office文件包括word、excel和ppt。
步骤二、步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序。所述office转pdf程序为Save As PDF and XPS.exe插件,将office文件转换为pdf文件,封装flash的web查看程序为flexpaper,其中包括swf tools 工具,可以将pdf文件转换为大多数浏览器支持的flash文件,方便用户查看。
步骤三、创建windows服务并安装,为所述windows服务设置配置项,监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件,并生成文件列表。所述windows服务的监控文件类型包括word、excel、ppt、pdf和flash文件,同时为服务设置office组件的调用权限,为不同的用户设置不同的调用权限,windows服务随时对两个文件夹中的文件动态进行监控,并生成文件列表。
步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件,当有文件变动时,将文件名称存储到文件列表中进行记录,方便系统管理员查看和系统对文件的处理,所述文件变动指文件的生成和修改。
步骤五、定时处理所述文件列表中的文件,将office文件转换成flash或pdf文件。因为处理文件需要一定的时间,所以可以对时间进行设置,每隔一段时间对文件列表中的文件进行集中处理,所述文件处理方法包括如下步骤:
I如所述最终文件夹中有office文件变动,则拷贝到所述临时文件夹;
II如所述临时文件夹中有office文件变动,将所述office文件转换为pdf文件;
III如最终查看的是pdf文件,则将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中,并清空所述临时文件夹,处理结束;
如最终查看的是flash文件,则继续执行步骤IV;
IV如所述临时文件夹中有pdf文件变动,将所述pdf文件转换为flash文件,并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中;
V如所述最终文件夹中有flash文件变动,则清空所述临时文件夹。
步骤五、通过web应用的上传程序将office文件上传,通过程序调用flash或pdf文件,查看相应的office文件内容。
如用户最终要查看的word、excel或ppt文件是以flash文件展示的,则用户首先要将需查看的word、excel或ppt文件通过web应用的上传程序将文件上传,文件转移到所述最终文件夹内,所述最终文件夹中的office文件发生变动,拷贝到所述临时文件夹中,此时所述临时文件夹中的office文件发生变动,自动调用office转pdf程序将office文件转换为pdf文件,并将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中,所述最终文件夹中的pdf文件发生变动,则调用swftools提供的pdf2 swf.exe程序将所述pdf文件转换为flash文件,并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中,所述最终文件夹中的flash文件发生变动,此时将所述临时文件夹中的相关文件删除,用户可调用最终生成的flash文件查看相应的office文件的内容。
如用户最终需要查看的是pdf文件,则省略步骤IV和V,直接删除临时文件夹中的相关文件。先把需查看的word、excel或ppt文件通过web应用的上传程序将文件上传,文件转移到所述最终文件夹内,所述最终文件夹中的office文件发生变动,拷贝到所述临时文件夹中,此时所述临时文件夹中的office文件发生变动,自动调用office转pdf程序将office文件转换为pdf文件,并将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中,此时直接删除所述临时文件夹中的相关文件,用户可调用最终生成的pdf文件查看相应的office文件的内容。
尽管本发明的实施方案已公开如上,但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。
Claims (9)
1.一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,所述方法包括如下步骤:
步骤一、创建两个文件夹,分别为最终文件夹和临时文件夹;
步骤二、安装office转pdf程序和封装flash的web查看程序;
步骤三、创建windows服务并安装,为所述windows服务设置配置项,监控所述最终文件夹和临时文件夹中的文件,并生成文件列表;
步骤四、通过web应用的上传程序上传office文件,当所述最终文件夹和临时文件夹有文件变动时,将文件名称存储到所述文件列表中;
步骤五、定时处理所述文件列表中的文件,将office文件转换成flash或pdf文件;
步骤六、在web应用中调用flash或pdf文件,查看相应的office文件内容。
2.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,所述office文件包括word、excel和ppt文件。
3.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,步骤二中所述的office转pdf程序为Save As PDF andXPS.exe插件。
4.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,步骤二中所述flash的web查看程序为flexpaper,其中包括swftools工具。
5.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,为所述windows服务设置office组件的调用权限,为不同的用户设置不同的调用权限。
6.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,步骤三中所述windows服务监控文件类型包括word、excel、ppt、pdf和flash文件。
7.如权利要求1所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,步骤五中的所述文件处理方法包括如下步骤:
I如所述最终文件夹中有office文件变动,则拷贝到所述临时文件夹;
II如所述临时文件夹中有office文件变动,将所述office文件转换为pdf文件;
III如最终查看的是pdf文件,则将所述pdf文件拷贝到所述最终文件夹中,并清空所述临时文件夹,处理结束;
如最终查看的是flash文件,则继续执行步骤IV;
IV如所述临时文件夹中有pdf文件变动,将所述pdf文件转换为flash文件,并将所述flash文件拷贝到所述最终文件夹中;
V如所述最终文件夹中有flash文件变动,则清空所述临时文件夹。
8.如权利要求1或6所述的在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,所述文件变动指文件的生成和修改。
9.如权利要求1所述的一种在web应用中快速便捷地展示office文件内容的方法,其特征在于,所述方法适用于office 2007。
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