CN110457257A - 用于移动终端的档案知识管理装置和移动终端 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种用于移动终端的档案知识管理装置和移动终端。所述档案知识管理装置包括：登录模块，用于提供登录界面，验证用户登录信息，与服务云端建立通信连接；档案管理模块，用于展示服务云端管理的档案文件，并提供上传功能和搜索功能；知识库模块，用于展示服务云端的企业知识库中的知识信息，并提供上传功能和搜索功能；社区模块，用于提供交流互动功能，供用户实时发布或回答知识社区中的问题，涉及的知识信息经由知识管理员整理后发布到企业知识库。本发明使得用户可以通过移动终端访问服务云端，接入企业信息系统，提高企业知识管理的模式，加快知识管理的应用和推广，保障企业知识管理的有效实施。

Description

用于移动终端的档案知识管理装置和移动终端

技术领域

本发明涉及知识管理技术领域，具体涉及一种用于移动终端的档案知识管理装置和移动终端。

背景技术

现有的知识管理软件大多以传统的方式进行开发，通常有CS和BS两种模式，用户需要用电脑终端才可以浏览知识数据，对于知识的使用和知识交流不便，具体表现如下：

1、用户需要用电脑终端才可以访问知识系统，影响知识利用。

2、用户知识交流不便，不能实现随时随地找到想要的知识。

3、知识收集困难，现场一手的知识信息不能即时的归集到知识系统。

4、知识管理混乱，资料收集后没有统一管理，分门别类，重新工作。

发明内容

本发明实施例提供一种用于移动终端的档案知识管理装置和移动终端，使得用户可以通过移动终端访问服务云端，接入企业信息系统，提高企业知识管理的模式，加快知识管理的应用和推广，保障企业知识管理的有效实施。

为解决上述技术问题，采用如下技术方案：

一方面，提供一种用于移动终端的档案知识管理装置，包括：

登录模块，用于提供登录界面，验证用户登录信息，以无线方式接入网络，与服务云端建立通信连接；

档案管理模块，用于按类别、分层次展示服务云端管理的档案文件，并提供上传功能和搜索功能，上传功能用于将用户提交的档案文件上传至服务云端，搜索功能用于根据用户输入的信息搜索相应的档案文件；

知识库模块，用于按类别、分层次展示服务云端的企业知识库中的知识信息，并提供上传功能和搜索功能，上传功能用于将用户提交的知识信息上传至服务云端经由专家顾问鉴定后发布到企业知识库，搜索功能用于根据用户输入的信息搜索相应的知识信息；

社区模块，用于提供交流互动功能，供用户实时发布或回答知识社区中的问题，知识社区中涉及的知识信息经由知识管理员整理后发布到企业知识库。

另一方面，提供一种移动终端，该移动终端中运行有如上文所述的用于移动终端的档案知识管理装置。

再一方面，还提供一种档案知识管理系统，包括移动终端和服务云端，移动终端中运行如上文所述的用于移动终端的档案知识管理装置，服务云端中运行企业信息系统。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

该档案知识管理装置用于移动终端，将很大程度提高企业知识管理的模式，加快知识管理的应用和推广，保障企业知识管理的有效实施。具体优点如下：

1、通过该装置，用户能随时随地找到自己相要的知识信息。

2、通过该装置，帮助用户对企业档案文件资料进行分类管理，收集上传当前一手现场资料，及时进行管理存储。

3、通过该装置，能实现用户实时的知识交流，在线互动。

4、通过该装置，用户能实时提交知识信息，上传照片、录制视频分享。

5、进一步的，通过该装置，还可以进行流程审批，实现移动办公。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍。

图1是本发明一个实施例提供的档案知识管理装置的结构框图；

图2是本发明一个实施例提供的档案知识管理系统及装置的原理框图；

图3的(1)和(2)分别展示了一个实施例中的首页界面和侧栏菜单；

图4的(1)和(2)分别展示了一个实施例中的档案管理界面及其子界面；

图5的(1)和(2)分别展示了一个实施例中的知识库界面及其子界面；

图6的(1)和(2)分别展示了一个实施例中的社区界面及其子界面；

图7的(1)和(2)分别展示了一个实施例中的知识统计界面及其子界面。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

下面通过具体实施例，进行详细的说明。

本发明实施例提供一种档案知识管理系统。硬件上包括服务云端和移动终端。软件上包括运行于服务云端的企业信息系统，和用于(运行于)移动终端的档案知识管理装置。

本发明实施例的目标是：使档案知识管理装置成为组织成员进行实时知识交流的媒介，用户能够通过该装置实时查询知识信息和交流技术问题，解决组织内部知识收集、知识传递以及隐形知识显性化的难题。

请参考图1，本发明的一个实施例提供的用于移动终端的档案知识管理装置，其主要包括：登录模块11、档案管理模块12、知识库模块13和社区模块14。

登录模块11，用于提供登录界面，验证用户登录信息，以无线方式接入网络，与服务云端建立通信连接；

档案管理模块12，用于按类别、分层次展示服务云端管理的档案文件，并提供上传功能和搜索功能，上传功能用于将用户提交的档案文件上传至服务云端，搜索功能用于根据用户输入的信息搜索相应的档案文件；

知识库模块13，用于按类别、分层次展示服务云端的企业知识库中的知识信息，并提供上传功能和搜索功能，上传功能用于将用户提交的知识信息上传至服务云端经由专家顾问鉴定后发布到企业知识库，搜索功能用于根据用户输入的信息搜索相应的知识信息；

社区模块14，用于提供交流互动功能，供用户实时发布或回答知识社区中的问题，知识社区中涉及的知识信息经由知识管理员整理后发布到企业知识库。

可选的，还包括用于提供首页功能例如提供欢迎界面、首页界面的首页模块，及用于提供个人信息管理功能的个人中心模块。前文所述的登录界面展示在欢迎界面之后，用户登录成功后，才进入首页界面。个人信息管理功能可以以侧栏菜单的方式提供在首页界面的一侧。

可选的，所述登录模块，用于移动终端使用影射地址或者VPN(Virtual PrivateNetwork，虚拟专用网络)方式与服务云端建立通信连接，访问服务云端。

可选的，所述档案管理模块，用于使用切片上传和本地缓存的方式上传档案文件，以及使用本体缓存的方式下载文件。档案管理模块提供针对档案文件的多种操作方式，包括查看、分享、收藏和下载等。所述档案管理模块，还用于在用户提交档案文件时，获取用户输入的文件类型、文件名称及相关属性信息，上传至服务云端，以便服务云端根据文件类型生成PDF(Portable Document Format，便携式文档格式)格式的浏览文件，并与原档案文件、文件名称及相关属性信息建立对应关系；所述搜索功能具体用于根据用户输入的文件名称和/或相关属性信息从服务云端检索出对应的浏览文件并展示。其中，档案管理模块上传的档案文件的文件类型可包括图片和视频。

可选的，所述社区模块，还提供消息推送提醒功能，实时提醒相关人员查看知识数据、回复相关问题。

可选的，所述档案管理模块、知识库模块或社区模块，还提供向第三方平台例如微信、QQ等分享的功能。

可选的，还包括：流程审批模块，用于提供对用户的查看、下载、借阅操作进行审批的功能。

如上，本发明实施例的档案知识管理装置，主要技术特点包括：

档案知识管理装置是用于移动终端的移动应用，例如可以以APPCanHTML5开发，用户可通过移动应用接入企业信息系统。

档案知识管理装置可使用影射地址或者集成VPN方式访问服务云端的企业信息系统，企业信息系统以企业方式在服务云端的服务器部署发布。通过内置VHP登录功能，以VPN方式连接访问，可以保障资料在传输过程中的安全。

档案知识管理装置可以使用本地缓存方式进行上传和下载，上传时还可以使用切片上传方式，以便在网络条件不好或无网络的环境下能正常查看文件。

无办公场所限制，随时随地实现移动办公、数据交互、资料展示等。

档案管理模块和知识库模块各司其职，分别管理和维护不同类型的资料信息，实现清洗有序的管理。

可以实现消息推送提醒，实时提醒相关人员查看知识数据和回复相关问题。

可以实现流程审批，使得系统资料的查看、下载、借阅等审批可以通过移动终端审批。

本发明实施例的档案知识管理装置，具有以下优点：

1、通过该装置，用户能随时随地找到自己相要的档案文件、知识信息。

2、用户能在档案知识管理装置实时提交知识信息，实现用户实时的知识交流，还可以走流程审批，实现移动办公。

3、改善了知识管理软件与用户的交付体验，提高用户使用愿意，对知识管理的落地实施和长久坚持有重要的意义。

4、能将企业知识实时的传递到用户手中，提高员工的工作效率。

综上，本发明实施例取得了以下技术效果：

通过本发明装置，用户可以提交个人的知识信息到服务云端，实现将隐性知识数据与工程活动产品进行实时地关联，最终由专家顾问鉴定后发布到企业知识库中给全体员工利用。用户可以实时发布或回答知识社区中的问题，社区中涉及的知识信息具体数据例如专家经验、会议讨论、过程交流、成果评价等，最终可通过知识管理员整理后发布到公司的知识库中。本发明装置可以作为组织成员进行实时知识交流的媒介，用户能够通过该装置实时查询档案文件、知识信息和交流技术问题，解决组织内部知识收集、知识传递以及隐形知识显性化的难题。

下面，结合具体的应用场景实施例，对本发明作进一步说明。

请参考图2所示，在一个实施例中，移动终端侧的档案知识管理装置可包括以下主要模块：

首页与基础功能模块：集合上文所述的首页模块、登录模块和个人中心模块于一体，可提供以下功能：欢迎界面、登录界面、首页界面、以侧栏菜单形式提供在首页界面的个人信息管理功能，侧栏菜单可包括：修改头像、修改密码、收藏文件、收藏帖子、我的下载、我的发表、我的点赞、我的评论、我的排行、切换用户等。

档案管理模块：帮助对企业档案文件资料进行分类别、分层次管理，方便查询与管理。提供文件快捷查询查阅(搜索查看)、文件的快捷上传与下载、文件的本地收藏等功能。随时随地分享资料下载文件，便捷分享传阅文件资料(例如：分享至微信、QQ、微博)。其中，所说的文件可包括文档/图片/语音/视频影像等类型的文件。

知识库模块：定制化多元化界面展示、特殊的排版和淘宝式的文件检索。提供经典案例展示(包括图片、视频、PDF等)；可查阅优秀的项目成果，借鉴项目成果，关联相关的专家和项目，提供专家栏目；提供作业指引(常见问题、标准规范、专业手册、法律法规等)；还可以提供项目跟进等。

知识社区模块：管理和维护知识社区，用户可以通过知识社区发表文字、图片、小视屏，同时可将文件或者影音分享到第三方平台。用户还可以对其他用户新发的动态进行“评论”或“点赞”，帮助用户进行知识管理的同时推动知识创新，形成一个充满活力的知识型组织。用户可以通过知识社区模块，查看及发布帖子、查询及收藏帖子、评论帖子及图片下载等。用户可利用社区模块随时记录身边的事物，分享个人想法，方便多人讨论交流以及信息的传播。可以按照最新、好评、热门进行查看。

流程审批模块，用于提供对用户的查看、下载、借阅操作进行审批的功能，可实现发送通知消息，评论消息，审批消息等功能，可用于系统通知、论坛评论和事务审批。

档案知识管理装置例如可以在Android或IOS 7.0上运行，基于电子文件查阅、上传、下载、审批的移动终端，可实现移动办公、资料展示、数据交互。

请参考图3，是本发明一个实施例中，档案知识管理装置的界面示意图。图3(1)展示了首页界面。图3(2)展示了侧栏菜单。可选的，首页界面提供以下功能模块/单元的快捷入口：知识统计、行业动态、最新归档、作业指引、知识排行、我的订阅等。其中，知识统计、作业指引、知识排行、行业动态等功能可具体由知识库模块提供，最新归档功能可具体由档案管理模块提供，我的订阅功能可具体由首页与基础功能模块提供。

请参考图4，图4(1)展示了的档案管理的界面，图4(2)展示了档案管理的一个子界面。

请参考图5，图5(1)展示了的知识库的界面，图5(2)展示了知识库的一个了界面。

请参考图6，图6(1)展示了的社区的界而，图6(2)展示了社区的一个子界面。

请参考图7，图7(1)展示了的知识统计的界面，图7(2)展示了知识统计的一个子界面。

在一个实施例中，服务云端的企业信息系统用于管理企业档案资料和知识信息，例如可包括智能档案系统和数据中心。

企业信息系统软件存储可分为两个部分：

1.数据记录可保存在数据库例如SQL Servers数据库中，SQL Servers数据库的性质主要体现在以下几个方面：系统的吞吐量、响应时间以及并行处理能力，发出请求服务器回应的速度、还有不同屏幕之间切换的速度等等。

2.系统实体资料可存储到系统磁盘，磁盘可根据需求组成不同类型的磁盘阵列(RAID Levels)。磁盘阵列的存储速度要比单个硬盘高很多，而且可以提供自动数据备份。数据备份的功能是在用户数据一旦发生损坏后，利用备份信息可以使损坏数据得以恢复，从而保障了用户数据的安全性。

在企业信息系统后台“类型管理”模块中可按文件的分类创建多种数据类型，同时根据不同的数据类型设计好属性。

用户在档案管理模块中上传文件时选择文件所属的数据类型(简称为文件类型)，系统自动调出当前文件类型对应的相关属性信息让用户填写，用户填写相关属性信息后连同文件一起，被企业信息系统存储于附带的数据库中，在存储的过程中，可根据文件类型自动生成PDF格式的浏览文件，并与原文件建立对应关系，后期用户根据可填写的相关属性信息检索到文件，调出对应的浏览文件进行跨平台浏览。

企业信息系统维护企业档案库，帮助企业对档案资料进行分类管理，方便查询与管理，随心下载文件，便捷分享传阅资料(分享至微信、微博、QQ、社区、好友等)。

企业信息系统维护企业知识库，提供多元化展示模式，内容可包括经典项目库、专家达人库、资料扩展库；可配合多种查询方式，如关键字查找、属性查找、过滤查找。

企业信息系统维护知识社区，用户可利用知识社区随时记录身边的事物，分享个人想法，方便多人讨论以及信息的传播。用户可以按照最新、好评、热门进行查看。

如上，该实施例分别从终端和云端对本发明方案进行了说明。

本发明方案的关键创新点在于：通过移动终端和企业信息系统进行关联，通过移动数据或者VPN访问，实现企业知识随时、随地浏览，实时收集知识数据和进行知识交流，将企业信息系统数据通过移动应用来展示，方便用户查阅、检索文件、上传下载资料、流程审批管理、互动沟通交流。

详细的技术创新描述如下：

1.通过移动终端接入企业信息系统，继而访问系统附属的数据库的数据资料和系统磁盘文件。

2.帮助对企业档案文件资料进行分类管理，方便查询与管理。实现文件快捷查询查阅、文件的快捷上传与下载、文件的本地收藏。

3.随时随地分享资料，下载文档，便捷分享传阅资料(例如：分享至微信、QQ、微博)。

4.进行消息推送，把订阅和关系的资料推送给用户，使用后随时查看最新资讯。还可以进行流程审批通知，实现移动办公。

5.知识社区，可随时记录身边的事物，分享个人想法用户，可以通过社区发表文字、图片、小视屏，同时可通过软件将文档或者影音分享到第三方平台。用户还可以对其他用户新发的动态进行“评论”或“点赞”，帮助用户进行知识管理的同时推动知识创新，形成一个充满活力的知识型组织。

本发明的档案知识管理装置，可以很大程度提高企业知识管理的模式，加快知识管理的应用和推广，保障企业知识管理的有效实施。

本发明一些实施例，还提供一种移动终端，该移动终端中运行有如上文所述的用于移动终端的档案知识管理装置。

本发明一些实施例，还提供一种档案知识管理系统，包括移动终端和服务云端，移动终端中运行如上文所述的用于移动终端的档案知识管理装置，服务云端中运行企业信息系统。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详细描述的部分，可以参见其它实施例的相关描述。

上述实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对上述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种用于移动终端的档案知识管理装置，其特征在于，包括：

登录模块，用于提供登录界面，验证用户登录信息，以无线方式接入网络，与服务云端建立通信连接；

档案管理模块，用于按类别、分层次展示服务云端管理的档案文件，并提供上传功能和搜索功能，上传功能用于将用户提交的档案文件上传至服务云端，搜索功能用于根据用户输入的信息搜索相应的档案文件；

知识库模块，用于按类别、分层次展示服务云端的企业知识库中的知识信息，并提供上传功能和搜索功能，上传功能用于将用户提交的知识信息上传至服务云端经由专家顾问鉴定后发布到企业知识库，搜索功能用于根据用户输入的信息搜索相应的知识信息；

社区模块，用于提供交流互动功能，供用户实时发布或回答知识社区中的问题，知识社区中涉及的知识信息经由知识管理员整理后发布到企业知识库。

2.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述登录模块，用于移动终端使用影射地址或者VPN方式与服务云端建立通信连接，访问服务云端。

3.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述档案管理模块，用于使用切片上传和本地缓存的方式上传档案文件。

4.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述档案管理模块，提供针对档案文件的多种操作方式，包括查看、分享、收藏和下载。

5.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述档案管理模块，还用于在用户提交档案文件时，获取用户输入的文件类型、文件名称及相关属性信息，上传至服务云端，以便服务云端根据文件类型生成PDF格式的浏览文件，并与原档案文件、文件名称及相关属性信息建立对应关系；所述搜索功能具体用于根据用户输入的文件名称和/或相关属性信息从服务云端检索出对应的浏览文件并展示。

6.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述档案管理模块，上传的档案文件的文件类型包括图片和视频。

7.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

还包括用于提供首页功能的首页模块，及用于提供个人信息管理功能的个人中心模块。

8.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述社区模块，还提供消息推送提醒功能，实时提醒相关人员查看知识数据、回复相关问题。

9.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括：

流程审批模块，用于提供对用户的查看、下载、借阅操作进行审批的功能。

10.一种移动终端，其特征在于，该移动终端中运行有如权利要求1所述的用于移动终端的档案知识管理装置。