CN110442851B - 基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立限权编辑的方法 - Google Patents

基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立限权编辑的方法 Download PDF

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CN110442851B CN201910666641.3A CN201910666641A CN110442851B CN 110442851 B CN110442851 B CN 110442851B CN 201910666641 A CN201910666641 A CN 201910666641A CN 110442851 B CN110442851 B CN 110442851B
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Abstract

本发明涉及一种基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立限权编辑的方法，包括以下操作步骤：步骤一：文档编辑器的编辑：编辑文档基础模板、编辑用户数据模板、在基础模板指定的区域关联数据模板的特征码、设置基础模板指定的区域为循环区域；步骤二：文档的自动化生成：获取编辑的文档基础模板、获取后台用户数据、根据文档基础模板中的特征码，在用户数据遍历获取到结果集并填充；步骤三：多终端独立权限编辑：分配文档章节权限、各终端独立编辑、服务端同步生成完整文档。本发明在文档编辑器预设模板样式，编辑时直接套用格式，避免统一格式的麻烦，分块分发给多个终端同时编辑，管理端接收各块完成的任务，可直接合并成完整的文档。

Description

基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立限权编辑 的方法
技术领域
本发明涉及一种基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立限权编辑的方法，属于图文信息处理的技术领域。
背景技术
现有文档编辑通常使用微软的Office Word软件，现有的Office Word软件中有特定的集中样式，在实际使用中，并不好用，使用感受不好，通常编辑的内容需要手动调整，在企业的文件规范格式管理上带来很大的推进难度，内容规范化管理很不容易，需要人工干预，整理起来非常浪费时间和人力，且会由于各种小错误，带来全局格式变化，没办法做到格式的可控性，且不能实现多人多终端同时编辑不同板块，最后直接整合，更无法实现一个word文档里划区域设定浏览权限，给企业的分层管理，以及内部的涉密文档的线上浏览和建设带来极大的不便。
发明内容
为了解决上述技术问题，本发明公开了一种基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立限权编辑的方法，实现了模板格式的直接套用，多个终端分别独立编辑，并最终整合到一个完整的文档，实现文档的多人同时分块编辑，具体技术方案如下：
基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，包括以下操作步骤：
步骤一：文档编辑器的编辑：
1）、编辑文档基础模板；
2）、编辑用户数据模板；
3）、在基础模板指定的区域关联数据模板的特征码；
4）、设置基础模板指定的区域为循环区域；
步骤二：文档的自动化生成：
1）、获取编辑的文档基础模板；
2）、获取后台用户数据；
3）、根据文档基础模板中的特征码，在用户数据遍历获取到结果集并填充。
步骤三：多终端独立权限编辑：
1）、编辑文档样式模板；
2）、编辑文档内容模板；
3）、分配文档章节权限；
4）、各终端独立编辑；
5）、服务端同步生成完整文档。
进一步的，所述步骤一中3）、在基础模板指定的区域关联数据模板的特征码的具体过程如下：
步骤1：在基础模板中选中某一需要替换内容的区域area，双击数据模板的叶子节点，这时候会在区域area上插入一个内容控件ctl1；
步骤2：获取数据模板指定的特征码key；
步骤3：记录当前的操作时间t；
步骤4：将内容控件ctl1的属性Tag值设置为t；
步骤5：文档模板中保存{t:key}信息。
进一步的，所述步骤一中4）、设置基础模板指定的区域为循环区域的具体过程如下：
步骤1：在基础模板选中某一区域area，点击“循环区域”按钮，这时候会在区域area上插入一个内容控件ctl2；
步骤2：记录当前的时间t；
步骤3：将内容控件ctl2的属性Tag值设置为loop:“loop”+t；
步骤4：文档模板中保存loop信息。
进一步的，所述步骤二中3）、根据文档基础模板中的特征码，在用户数据遍历获取到结果集并填充的具体过程如下：
步骤1：获取文档基础模板中的循环区域；
步骤2：获取该循环区域内包含的所有特征码；
步骤3：获取所有特征码相应的用户数据集；
步骤4：将用户数据集依次填充至文档基础模板中；
步骤5：获取文档基础模板中其他特征码并依照步骤3、4处理。
进一步的，所述步骤三中3）和4）中、文档章节权限分配及应用文档章节权限的具体过程如下：
步骤1：获取文档中所有章节的内容控件ctllist；
步骤2：循环获取文档所有章节的内容控件ctllist中每一个内容控件ctl对应的chapterCode；
步骤3：按照任务分配结果记录chapterCode与其责任人的关系chapterCode_user_relation；
步骤4：各个终端使用文档编辑器编辑文档时，根据步骤3记录的chapterCode_user_relation获取该终端用户对应的chapterCode；
步骤5：循环获取文档所有章节的内容控件，将其对应的chapterCode与步骤4获取的该终端用户对应的chapterCode一致的内容控件的显示和编辑属性设为可用，其余设为不可用。
进一步的，所述步骤三中1）、编辑文档样式模板，在Office Word中的具体操作为：标准化师
步骤（1）：安装文档编辑器插件：文档编写人员可以通过在线的方式在OfficeWord软件中安装文档编辑器插件，也可以使用离线的安装包进行安装，打开Office Word软件时，文档编辑器插件会自动加载并显示；
步骤（2）：配制登录权限：每个用户终端所在角色配置了【登录】的权限；
步骤（3）：登录文档编辑器：打开Office Word软件，新建一份Office Word文件作为样式模板文件，进入【文档编辑器】菜单项，点击“登录”按钮，在登录窗口输入账户和密码，点击“确定”登录；
步骤（4）：新建样式：进入开始菜单，打开样式面板，点击“新建样式”按钮，跳出“根据格式设置创建新样式”对话框，在此对话框中属性设置和格式设置，属性设置包括定义多级标题样式、正文样式样式，格式设置包括字体、字号、颜色、段落格式，设置完毕后点击“确定”，样式新建成功；
步骤（5）：查看和保存样式模板文件：在快速样式栏查看新建的样式模板文件以及保存样式模板文件；
步骤（6）：发布样式模板：点击右上角的“发布样式模板”按钮，在弹出的页面中填写样式编码、样式名称、备注信息，选择需要发布的样式文件，点击“确定”提示发布成功，提供文档模板管理者下载应用模板中的样式从而创建文档模板，点击“取消”则取消发布；
步骤（7）：查看已经发布的样式模板：
点击“样式模板列表”按钮，打开样式模板列表，
双击样式模板名称，将样式下载至当前文档，
到开始菜单查看模板中的自定义样式；
步骤（8）：修订已经发布的样式模板文件：
点击“修订样式模板”按钮，在弹出框中选择需要修订的模板，点击确定，
在“修订样式模板”页面修改模板信息，点击“确定”提示样式模板修订成功，点击“取消”则取消修订。
进一步的，所述步骤三中2）、编辑文档样式模板，在Office Word中的具体操作为：总体设计师
步骤（1）：登录文档编辑器：打开Office Word软件，进入【文档编辑器】菜单项，点击“登录”按钮，在登录窗口输入账户和密码，点击“确定”登录；
步骤（2）：从样式模板列表中选取并下载所需的样式模板，样式模板列表中展现的就是根据权利要求5所述的发布成功的样式模板；
步骤（3）：运用样式模板中的自定义样式，编写文档模板内容，保存文件；
步骤（4）：在创建文档模板文件时对其中的部分内容进行保护，即保护为不可编辑或不可删除，
操作步骤：选中需要保护的内容，点击“内容保护”按钮，在弹出框中选择是否可编辑，是否可删除，点击“确定”设置成功；
步骤（5）：发布文档模板，提供给文档编写人员下载模板，从而基于文档模板编写文档，
操作步骤：点击“发布文档模板”按钮，在弹出的页面中填写文档模板编码、文档模板名称、备注信息，选择需要发布的文档模板，并关联样式模板，点击“确定”提示发布成功，点击“取消”则取消发布；
步骤（6）：在文档模板列表查看已发布的文档模板，
操作步骤：
点击“文档模板列表”按钮，打开文档模板列表，
双击文档模板名称，将文档模板及其关联的样式模板下载，提示样式模板下载成功，文档模板下载成功，下载后自动打开文档模板文件，
到开始菜单查看模板中的自定义样式；
步骤（7）：对文档模板进行修订，
操作步骤：
点击“修订文档模板”按钮，在弹出框中选择需要修订的模板，点击确定；
在“修订文档模板”页面修改模板信息，点击“确定”提示文档模板修订成功，点击“取消”则取消修订。
进一步的，所述步骤三中2）执行后，进入分配文档章节权限、多终端限权独立操作模式，即任务分配、任务下达模式、任务执行、任务提交和任务验收，由接收任务的负责人协同编辑。
3-1、任务分配的具体操作是：
3-1．1总体设计师在其PC终端登录【文档编辑器】，将鼠标置于需要分配任务的章节区域内，点击“任务分配”按钮，
3-1．2选择任务负责人，弹出确认选择框，点击“确定”分配成功；
3-2、任务下达的具体操作是：
3-2．1总体设计师在其PC终端点击“任务下达”按钮，弹出已分配任务列表，
3-2．2点击“设置”对任务的负责人、完成时间、是否对负责人全文可见进行设置，
3-2．3选择需要下达的任务，点击“确定”按钮后任务下达成功，将出现在负责人的【任务列表】中；
3-3、任务执行的具体操作是：
3-3．1任务的负责人在自己的PC终端登录【文档编辑器】，点击“任务列表”按钮，弹出任务列表，
3-3．2选择一条任务，点击“确定”按钮后下载打开任务文档，
3-3．3在指定章节/位置编写文档；
3-4、任务提交的具体操作是：
任务的负责人编写完毕后，点击“任务提交”按钮，弹出确认选择框，点击“确定”将当前文档提交，点击“取消”则取消提交；
3-5、任务验收的具体操作是：
3-5．1总体设计师在其PC终端登录【文档编辑器】，点击“任务文档列表”按钮，打开任务文档列表，
3-5．2双击任务文档名称，下载后自动打开任务文档文件。
9. 根据权利要求8所述的基于Office Word的多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述3-3．3在指定章节/位置编写文档的具体编辑有插入列项、插入图片、插入表格、插入注、插入注脚、插入示例、插入横竖页、插入附录、插入附录标题、插入文件排序、生成目次、前言首次/修改发布、样式加锁/解锁、文档检查、样式套用和引用，具体如下：
1.插入列项
将光标置于正文中需要写为一级/二级/三级列项的某行任意位置，相应地点击“插入一级/二级/三级列项”按钮；编辑器将自动编号；
2. 插入图片
2.1光标置于正文空行处，点击“插入图片”，从本地选择需要插入的图片，
2.2在弹出框中填写图题信息，
2.3编辑器按照图片插入顺序自动为图片编号并在图片下方展示图题信息，
3. 插入表格
3.1光标置于正文空行处，点击“插入表格”，在弹出框中填写表题信息、单位、标题行数、标题列数、数据行数，
3.2编辑器按照表格插入顺序自动为表格编号并在表格上方展示表题信息和单位名称，
3.3若文档检查后，发现表格跨页显示问题，则可以将光标置于跨页的第一行，点击“插入表格续”，
3.4编辑器自动在跨页的首行显示“表X（续） 单位为XXX”，
4.插入注
4.1将光标置于正文中需要写为“注”的某行任意位置，相应地点击“插入注”按钮，
4.2编辑器将按照插入的顺序自动编号，
4.3若连续多行注的编号出现乱序，可先选中该区域，点击“更新注编号”进行重新排序，若选择范围为“全文”，则对全文区域的注进行重新排序；
5.插入注脚
5.1将光标置于正文中需要写为脚注的某行任意位置，相应地点击“插入脚注”按钮，
5.2编辑器将按照插入的顺序自动编号，
5.3若连续多行脚注的编号出现乱序，可先选中该区域，点击“更新脚注编号”进行重新排序，若选择范围为“全文”，则对全文区域的脚注进行重新排序；
6.插入示例
6.1光标置于正文空行处，点击“插入示例”，在弹出框中填写示例行数、示例列数，
6.2编辑器按照示例插入顺序自动为示例编号，
6.3若文档检查后，发现示例跨页显示问题，则可以将光标置于跨页的第一行，点击“插入示例续”，编辑器自动在跨页的首行显示“示例X（续）：”；
7.插入横竖页
将光标置于需要在下一页转换为横页/竖页的当页任意位置，点击“插入横竖页”，从下一页开始之后所有页均转换为横页/竖页；
8.插入附录
8.1将光标置于文档空白处，点击“插入附录”，填写附录名称，选择附录类型，
8.2编辑器将另起一页，将附录编号、名称、类型显示在页首，
9.插入附录标题
将光标置于附录中需要写为一级/二级/三级/四级/五级标题的某行任意位置，相应地点击“附录一级/二级/三级/四级/五级标题”按钮，编辑器将自动编号；
10.插入文件排序
选中需要排序的区域，点击“引用文件排序”按钮，编辑器将自动排序；
11.生成目次
将光标置于需要生成目次的位置，点击“目次生成”，编辑器将自动生成文档的目次；
12.前言首次/修改发布
将光标置于需要生成前言具体内容的位置，点击“前言首次发布”/“前言修改发布”，编辑器将自动生成前言的部分内容，
点击“前言首次发布”，生成内容为：
“本文件为首次发布实施”，
点击“前言修改发布”，生成内容为：
“本文件发出后，代替并作废XXXX的X版，
本文件对上版文件内容作了如下修改：“；
13.样式加锁/解锁
点击“样式解锁”按钮，至开始菜单查看，原被锁住的word样式编辑功能均为可用状态了；点击“样式加锁”按钮，至开始菜单查看，样式编辑恢复为锁住状态；
14.文档检查
点击“文档检查”按钮，编辑器自动开始全文检查，数秒后自动弹出检查结果条目；
15．样式套用
点击“样式套用”按钮，选择需要被套用的样式模板，编辑器自动将当前文档中对应样式的内容进行替换和刷新；
16．引用
16.1发布引用
16.1-1选中需要创建引用的内容，点击“发布引用”按钮，
16.1-2在弹出的发布引用页面中填写引用标题和密级信息，点击“确定”发布成功；
16.2插入引用
16.2-1将光标置于需要插入引用的位置，点击“插入引用”按钮，
16.2-2在弹出的引用列表页面中选择需要插入的引用，点击“确定”插入成功，
16.2-3对于用户自己创建的引用，可以在引用列表删除。
文档编辑器软件，该软件基于Office Word上执行，能够实现文档自动模块化及多终端独立权限编辑，实现方法如上述的方法。
本发明具有以下有益效果：
1.本发明的模板格式可以由专门的管理人员负责编辑、排版，设计好的模板格式可以由多个关联的终端下载使用，终端编辑内容后，直接套用模板格式，或者直接套用模板格式后，在模板格式中编辑，避免了统一格式的麻烦，在工作上带来很大的便捷，避免编辑格式的时间，也避免格式错误，修改格式的时间，减少了格式校验的程序，提高工作效率。
2.当格式更换调整时，直接在word界面上点击重新套用的新模板格式，文档重新加载新的模板格式，更换快捷，节省时间。
3.在实际应用中，一个文档包括很多章节和部分，需要不同的技术人员来填写，或者需要多级关系审核，在管理端给不同的技术人员分配任务，让其在特定许可的范围内编辑，设置不同技术人员的浏览权限，实现多级分层管理，以及技术人员之间分块管理。可以用于书籍分章节编辑，或者设备技术指导书的编辑等等。
4.多个终端同时编辑各自的内容，高效，文档最终由管理端合并，组合成一个完整的文档。
5.本发明应用于公司上下级管理上，给每个员工一个登录端口，上级通过本发明将任务分发到下一级，下一级根据任务项，再次拆分分发给下一级，逐级处理。
附图说明
图1是本发明的实现原理流程图，
图2是本发明执行过程流程图，
图3是本发明操作界面上的登录位置图，
图4是点击图3中的登录按钮后调出的对话框，
图5是本发明新建样式模板的步骤，
图6是本发明点击图5中新建样式后的调出的对话框，
图7是本发明查看新建样式的快速样式栏，
图8是本发明发布样式对话框，
图9是本发明查看样式模板对话框，
图10是本发明下载样式模板的对话框，
图11是本发明在开始菜单中查看模板中的自定义样式对话框，
图12是本发明修订样式对话框，
图13是本发明修订样式模板对话框，
图14是本发明从样式模板列表中下载样式模板的对话框，
图15是本发明运用样式模板中的自定义样式，编写文档模板内容的对话框，
图16是本发明内容保护操作示意，
图17是图16中选中内容保护后的对话框，
图18是本发明任务分配对话框，
图19是选择责任人的对话框，
图20是图19的确认窗口，
图21是本放任务下达对话框，
图22是图21的任务设置对话框，
图23是本发明任务下达的确认对话框，
图24是本发明任务负责人下载任务对话框，
图25是本发明任务负责人在指定章节编写文档对话框，
图26是任务负责人提交任务对话框。
具体实施方式
本发明实现其功能的后台原理为：参见图1
其中Office Word的文档自动模块化的实现原理是：
基于Office Word的文档自动模块化方法，包括以下操作步骤：
步骤一：文档编辑器的编辑：
1）、编辑文档基础模板；
2）、编辑用户数据模板；
3）、在基础模板指定的区域关联数据模板的特征码：
步骤1：在基础模板中选中某一需要替换内容的区域area，双击数据模板的叶子节点，这时候会在区域area上插入一个内容控件ctl1；
步骤2：获取数据模板指定的特征码key；
步骤3：记录当前的操作时间t；
步骤4：将内容控件ctl1的属性Tag值设置为t；
步骤5：文档模板中保存{t:key}信息。
4）、设置基础模板指定的区域为循环区域：
步骤1：在基础模板选中某一区域area，点击“循环区域”按钮，这时候会在区域area上插入一个内容控件ctl2；
步骤2：记录当前的时间t；
步骤3：将内容控件ctl2的属性Tag值设置为loop:“loop”+t；
步骤4：文档模板中保存loop信息。
步骤二：文档的自动化生成：
1）、获取编辑的文档基础模板；
2）、获取后台用户数据；
3）、根据文档基础模板中的特征码，在用户数据遍历获取到结果集并填充：
步骤1：获取文档基础模板中的循环区域；
步骤2：获取该循环区域内包含的所有特征码；
步骤3：获取所有特征码相应的用户数据集；
步骤4：将用户数据集依次填充至文档基础模板中；
步骤5：获取文档基础模板中其他特征码并依照步骤3、4处理。
其中Office Word的文档多终端独立权限编辑的实现原理是：
基于Office Word的多终端独立权限编辑方法，包括以下操作步骤：
1）、编辑文档样式模板；
2）、编辑文档内容模板；
3）、分配文档章节权限；
4）、各终端独立编辑；
5）、服务端同步生成完整文档。
文档章节权限分配及应用文档章节权限的具体过程如下：
步骤1：获取文档中所有章节的内容控件ctllist；
步骤2：循环获取文档所有章节的内容控件ctllist中每一个内容控件ctl对应的chapterCode；
步骤3：按照任务分配结果记录chapterCode与其责任人的关系chapterCode_user_relation；
步骤4：各个终端使用文档编辑器编辑文档时，根据步骤3记录的chapterCode_user_relation获取该终端用户对应的chapterCode；
步骤5：循环获取文档所有章节的内容控件，将其对应的chapterCode与步骤4获取的该终端用户对应的chapterCode一致的内容控件的显示和编辑属性设为可用，其余设为不可用。
本发明实现其功能的执行过程如图2所示，开始代表启动本专利，通过登录进入可操作功能区域，如何登录结合图3，打开软件，所有的功能键均为灰色，不可操作状态，只有登录为可操作按钮。登录、用户切换和用户注销三个功能键分别在菜单的一起，在使用时，根据需要选择用户登录、切换或注销。登录验证（如图4，密码验证）通过后，根据用户等级，扩展区按钮部分或全部启动，为可操作状态。
本发明实现其功能在Office Word操作界面上的操作为：
本发明应用于多级管理中时，从软件使用上可以分为：标准化师、总体设计师、技术人员，标准化师创建文档编辑器，并在其中搭建标准化样式，供总体设计师下载使用，为本软件的创建者，并搭建多个命令窗口，标准化师给总体设计师一个登录端口，使其能够浏览和使用文档编辑器，总体设计师能够给技术人员下达任务、限定编辑区域，技术人员能够在自己的端口浏览到被下达的任务，在任务区域完成编辑工作，并发布，发布后，总体设计师能够接收到，总体设计师能够将所有或部分的任务整合为一个完整的文档。
编辑文档样式模板，此步由标准化师端口执行，参见附图3-13，在Office Word中的具体操作为：
步骤（1）：安装文档编辑器插件：文档编写人员可以通过在线的方式在OfficeWord软件中安装文档编辑器插件，也可以使用离线的安装包进行安装，打开Office Word软件时，文档编辑器插件会自动加载并显示；
步骤（2）：配制登录权限：每个用户终端所在角色配置了【登录】的权限；
步骤（3）：登录文档编辑器：打开Office Word软件，新建一份Office Word文件作为样式模板文件，进入【文档编辑器】菜单项，点击“登录”按钮，参见图3，在登录窗口输入账户和密码，点击“确定”登录，参见图4；
步骤（4）：新建样式：参见图5，进入开始菜单，打开样式面板，点击“新建样式”按钮，跳出“根据格式设置创建新样式”对话框，参见图6，在此对话框中属性设置和格式设置，属性设置包括定义多级标题样式、正文样式样式，格式设置包括字体、字号、颜色、段落格式，设置完毕后点击“确定”，样式新建成功；
步骤（5）：查看和保存样式模板文件：参见图7，在快速样式栏查看新建的样式模板文件以及保存样式模板文件；
步骤（6）：发布样式模板：参见图8，点击右上角的“发布样式模板”按钮，在弹出的页面中填写样式编码、样式名称、备注信息，选择需要发布的样式文件，点击“确定”提示发布成功，提供文档模板管理者下载应用模板中的样式从而创建文档模板，点击“取消”则取消发布；
步骤（7）：查看已经发布的样式模板：
点击“样式模板列表”按钮，打开样式模板列表，参见图9，
双击样式模板名称，将样式下载至当前文档，参见图10，
到开始菜单查看模板中的自定义样式，参见图11；
步骤（8）：修订已经发布的样式模板文件：
点击“修订样式模板”按钮，参见图12，在弹出框中选择需要修订的模板，点击确定，
在“修订样式模板”页面修改模板信息，点击“确定”提示样式模板修订成功，点击“取消”则取消修订，参见图13。
编辑文档样式模板，此步由总体设计师端口执行，参见图14-23，在Office Word中的具体操作为：
步骤（1）：登录文档编辑器：如标准化师执行端口登录方式一致；
步骤（2）：从样式模板列表中选取并下载所需的样式模板，参见图14，当由总体设计师自行编写时，进入步骤（3）—步骤（7），当总体设计师分配任务时，进入步骤（8）；
步骤（3）：运用样式模板中的自定义样式，编写文档模板内容，保存文件，参见图15；
步骤（4）：在创建文档模板文件时对其中的部分内容进行保护，参见图16，即保护为不可编辑或不可删除，
操作步骤：选中需要保护的内容，点击“内容保护”按钮，在弹出框中选择是否可编辑，是否可删除，点击“确定”设置成功，参见图17；
步骤（5）：发布文档模板，提供给文档编写人员下载模板，从而基于文档模板编写文档，与标准化师操作界面类似；
步骤（6）：在文档模板列表查看已发布的文档模板，如标准化师执行端口界面类似；
步骤（7）：对文档模板进行修订，如标准化师执行端口界面类似。
步骤（8）：任务分配和任务下达：
1.任务分配的具体操作是：
1．1总体设计师在其PC终端登录【文档编辑器】，将鼠标置于需要分配任务的章节区域内，点击“任务分配”按钮参见图18，
1．2选择任务负责人，参见图19，弹出确认选择框，点击“确定”分配成功，参见图20；
2、任务下达的具体操作是：
2．1总体设计师在其PC终端点击“任务下达”按钮，参见图21，弹出已分配任务列表，
2．2点击“设置”对任务的负责人、完成时间、是否对负责人全文可见进行设置，参见图22，
2．3选择需要下达的任务，点击“确定”按钮后任务下达成功，参见图23，将出现在负责人的【任务列表】中。
任务负责人在自己的PC终端执行任务的具体操作是：
1.任务的负责人在自己的PC终端登录【文档编辑器】，点击“任务列表”按钮，弹出任务列表，
2.选择一条任务，点击“确定”按钮后下载打开任务文档，参见图24，
3.在指定章节/位置编写文档，参见图25，编辑的操作功能可参见发明内容，
4.任务的负责人编写完毕后，点击“任务提交”按钮，弹出确认选择框，参见图26，点击“确定”将当前文档提交，点击“取消”则取消提交。
总体设计师验收任务：
1．总体设计师在其PC终端登录【文档编辑器】，点击“任务文档列表”按钮，打开任务文档列表，
2．双击任务文档名称，下载后自动打开任务文档文件。
本发明同时申请保护了执行本发明方法的软件，该软件执行的操作界面以及如何操作如上述，该软件执行功能的后台运算如上述，该软件基于Office Word上执行，能够实现文档自动模块化及多终端独立权限编辑，在很多行业和领域有着非常好的应用，比如，书籍出版，设定模板，后直接编辑内容，使得格式统一，一本书可以由多个终端同时编辑，确保每个终端的格式统一，编辑后文档可以在线统一管理，大大提高了管理的可操作性。比如应用于研发任务，任务由总体设计师拆分成多个板块，分发下达给各个负责人，负责人在自己的终端领取任务，并在线执行。
以上述依据本发明的理想实施例为启示，通过上述的说明内容，相关工作人员完全可以在不偏离本项发明技术思想的范围内，进行多样的变更以及修改。本项发明的技术性范围并不局限于说明书上的内容，必须要根据权利要求范围来确定其技术性范围。

Claims (10)

1.基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，包括以下操作步骤：
步骤一：文档编辑器的编辑：
1)、编辑文档基础模板；
2)、编辑用户数据模板；
3)、在基础模板指定的区域关联数据模板的特征码；
4)、设置基础模板指定的区域为循环区域；
步骤二：文档的自动化生成：
1)、获取编辑的文档基础模板；
2)、获取后台用户数据；
3)、根据文档基础模板中的特征码，在用户数据遍历获取到结果集并填充；
步骤三：多终端独立权限编辑：
1)、编辑文档样式模板；
2)、编辑文档内容模板；
3)、分配文档章节权限；
4)、各终端独立编辑；
5)、服务端同步生成完整文档。
2.根据权利要求1所述的基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述步骤一中3)、在基础模板指定的区域关联数据模板的特征码的具体过程如下：
步骤1：在基础模板中选中某一需要替换内容的区域area，双击数据模板的叶子节点，这时候会在区域area上插入一个内容控件ctl1；
步骤2：获取数据模板指定的特征码key；
步骤3：记录当前的操作时间t；
步骤4：将内容控件ctl1的属性Tag值设置为t；
步骤5：文档模板中保存{t:key}信息。
3.根据权利要求1所述的基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述步骤一中4)、设置基础模板指定的区域为循环区域的具体过程如下：
步骤1：在基础模板选中某一区域area，点击“循环区域”按钮，这时候会在区域area上插入一个内容控件ctl2；
步骤2：记录当前的时间t；
步骤3：将内容控件ctl2的属性Tag值设置为loop:“loop”+t；
步骤4：文档模板中保存loop信息。
4.根据权利要求1所述的基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述步骤二中3)、根据文档基础模板中的特征码，在用户数据遍历获取到结果集并填充的具体过程如下：
步骤1：获取文档基础模板中的循环区域；
步骤2：获取该循环区域内包含的所有特征码；
步骤3：获取所有特征码相应的用户数据集；
步骤4：将用户数据集依次填充至文档基础模板中；
步骤5：获取文档基础模板中其他特征码并依照步骤3、4处理。
5.根据权利要求1所述的基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述步骤三中3)和4)中、文档章节权限分配及应用文档章节权限的具体过程如下：
步骤1：获取文档中所有章节的内容控件ctllist；
步骤2：循环获取文档所有章节的内容控件ctllist中每一个内容控件ctl对应的chapterCode；
步骤3：按照任务分配结果记录chapterCode与其责任人的关系chapterCode_user_relation；
步骤4：各个终端使用文档编辑器编辑文档时，根据步骤3记录的chapterCode_user_relation获取终端用户对应的chapterCode；
步骤5：循环获取文档所有章节的内容控件，将其对应的chapterCode与步骤4获取的该终端用户对应的chapterCode一致的内容控件的显示和编辑属性设为可用，其余设为不可用。
6.根据权利要求1所述的基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述步骤三中1)、编辑文档样式模板，在Office Word中的具体操作为：
步骤(1)：安装文档编辑器插件：文档编写人员可以通过在线的方式在Office Word软件中安装文档编辑器插件，也可以使用离线的安装包进行安装，打开Office Word软件时，文档编辑器插件会自动加载并显示；
步骤(2)：配制登录权限：每个用户终端所在角色配置了【登录】的权限；
步骤(3)：登录文档编辑器：打开Office Word软件，新建一份Office Word文件作为样式模板文件，进入【文档编辑器】菜单项，点击“登录”按钮，在登录窗口输入账户和密码，点击“确定”登录；
步骤(4)：新建样式：进入开始菜单，打开样式面板，点击“新建样式”按钮，跳出“根据格式设置创建新样式”对话框，在此对话框中属性设置和格式设置，属性设置包括定义多级标题样式、正文样式样式，格式设置包括字体、字号、颜色、段落格式，设置完毕后点击“确定”，样式新建成功；
步骤(5)：查看和保存样式模板文件：在快速样式栏查看新建的样式模板文件以及保存样式模板文件；
步骤(6)：发布样式模板：点击右上角的“发布样式模板”按钮，在弹出的页面中填写样式编码、样式名称、备注信息，选择需要发布的样式文件，点击“确定”提示发布成功，提供文档模板管理者下载应用模板中的样式从而创建文档模板，点击“取消”则取消发布；
步骤(7)：查看已经发布的样式模板：
点击“样式模板列表”按钮，打开样式模板列表，
双击样式模板名称，将样式下载至当前文档，
到开始菜单查看模板中的自定义样式；
步骤(8)：修订已经发布的样式模板文件：
点击“修订样式模板”按钮，在弹出框中选择需要修订的模板，点击确定，在“修订样式模板”页面修改模板信息，点击“确定”提示样式模板修订成功，点击“取消”则取消修订。
7.根据权利要求6所述的基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述步骤三中2)、编辑文档样式模板，在Office Word中的具体操作为：
步骤(1)：登录文档编辑器：打开Office Word软件，进入【文档编辑器】菜单项，点击“登录”按钮，在登录窗口输入账户和密码，点击“确定”登录；
步骤(2)：从样式模板列表中选取并下载所需的样式模板，样式模板列表中展现的就是根据权利要求5所述的发布成功的样式模板；
步骤(3)：运用样式模板中的自定义样式，编写文档模板内容，保存文件；
步骤(4)：在创建文档模板文件时对其中的部分内容进行保护，即保护为不可编辑或不可删除，
操作步骤：选中需要保护的内容，点击“内容保护”按钮，在弹出框中选择是否可编辑，是否可删除，点击“确定”设置成功；
步骤(5)：发布文档模板，提供给文档编写人员下载模板，从而基于文档模板编写文档，
操作步骤：点击“发布文档模板”按钮，在弹出的页面中填写文档模板编码、文档模板名称、备注信息，选择需要发布的文档模板，并关联样式模板，点击“确定”提示发布成功，点击“取消”则取消发布；
步骤(6)：在文档模板列表查看已发布的文档模板，
操作步骤：
点击“文档模板列表”按钮，打开文档模板列表，
双击文档模板名称，将文档模板及其关联的样式模板下载，提示样式模板下载成功，文档模板下载成功，下载后自动打开文档模板文件，
到开始菜单查看模板中的自定义样式；
步骤(7)：对文档模板进行修订，
操作步骤：
点击“修订文档模板”按钮，在弹出框中选择需要修订的模板，点击确定；
在“修订文档模板”页面修改模板信息，点击“确定”提示文档模板修订成功，点击“取消”则取消修订。
8.根据权利要求7所述的基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述步骤三中2)执行后，进入分配文档章节权限、多终端限权独立操作模式，即任务分配、任务下达模式、任务执行、任务提交和任务验收，由接收任务的负责人协同编辑，
1-1、任务分配的具体操作是：
1-1. 1总体设计师在其PC终端登录【文档编辑器】，将鼠标置于需要分配任务的章节区域内，点击“任务分配”按钮，
1-1. 2选择任务负责人，弹出确认选择框，点击“确定”分配成功；
1-2、任务下达的具体操作是：
1-2. 1总体设计师在其PC终端点击“任务下达”按钮，弹出已分配任务列表，
1-2. 2点击“设置”对任务的负责人、完成时间、是否对负责人全文可见进行设置，
1-2. 3选择需要下达的任务，点击“确定”按钮后任务下达成功，将出现在负责人的【任务列表】中；
1-3、任务执行的具体操作是：
1-3. 1任务的负责人在自己的PC终端登录【文档编辑器】，点击“任务列表”按钮，弹出任务列表，
1-3. 2选择一条任务，点击“确定”按钮后下载打开任务文档，
1-3. 3在指定章节/位置编写文档；
1-4、任务提交的具体操作是：
任务的负责人编写完毕后，点击“任务提交”按钮，弹出确认选择框，点击“确定”将当前文档提交，点击“取消”则取消提交；
1-5、任务验收的具体操作是：
1-5. 1总体设计师在其PC终端登录【文档编辑器】，点击“任务文档列表”按钮，打开任务文档列表，
1-5. 2双击任务文档名称,下载后自动打开任务文档文件。
9.根据权利要求8所述的基于Office Word的文档自动模块化及多终端独立权限编辑的方法，其特征在于，所述1-3.3在指定章节/位置编写文档的具体编辑有插入列项、插入图片、插入表格、插入注、插入注脚、插入示例、插入横竖页、插入附录、插入附录标题、插入文件排序、生成目次、前言首次/修改发布、样式加锁/解锁、文档检查、样式套用和引用，具体如下：
1.插入列项
将光标置于正文中需要写为一级/二级/三级列项的某行任意位置，相应地点击“插入一级/二级/三级列项”按钮；编辑器将自动编号；
2.插入图片
2.1光标置于正文空行处，点击“插入图片”，从本地选择需要插入的图片，
2.2在弹出框中填写图题信息，
2.3编辑器按照图片插入顺序自动为图片编号并在图片下方展示图题信息，
3.插入表格
3.1光标置于正文空行处，点击“插入表格”，在弹出框中填写表题信息、单位、标题行数、标题列数、数据行数，
3.2编辑器按照表格插入顺序自动为表格编号并在表格上方展示表题信息和单位名称，
3.3若文档检查后，发现表格跨页显示问题，则可以将光标置于跨页的第一行，点击“插入表格续”，
3.4编辑器自动在跨页的首行显示“表X(续)单位为XXX”，
4.插入注
4.1将光标置于正文中需要写为“注”的某行任意位置，相应地点击“插入注”按钮，
4.2编辑器将按照插入的顺序自动编号，
4.3若连续多行注的编号出现乱序，可先选中该区域，点击“更新注编号”进行重新排序，若选择范围为“全文”，则对全文区域的注进行重新排序；
5.插入注脚
5.1将光标置于正文中需要写为脚注的某行任意位置，相应地点击“插入脚注”按钮，
5.2编辑器将按照插入的顺序自动编号，
5.3若连续多行脚注的编号出现乱序，可先选中该区域，点击“更新脚注编号”进行重新排序，若选择范围为“全文”，则对全文区域的脚注进行重新排序；
6.插入示例
6.1光标置于正文空行处，点击“插入示例”，在弹出框中填写示例行数、示例列数，
6.2编辑器按照示例插入顺序自动为示例编号，
6.3若文档检查后，发现示例跨页显示问题，则可以将光标置于跨页的第一行，点击“插入示例续”，编辑器自动在跨页的首行显示“示例X(续)：”；
7.插入横竖页
将光标置于需要在下一页转换为横页/竖页的当页任意位置，点击“插入横竖页”，从下一页开始之后所有页均转换为横页/竖页；
8.插入附录
8.1将光标置于文档空白处，点击“插入附录”，填写附录名称，选择附录类型，
8.2编辑器将另起一页，将附录编号、名称、类型显示在页首，
9.插入附录标题
将光标置于附录中需要写为一级/二级/三级/四级/五级标题的某行任意位置，相应地点击“附录一级/二级/三级/四级/五级标题”按钮，编辑器将自动编号；
10.插入文件排序
选中需要排序的区域，点击“引用文件排序”按钮，编辑器将自动排序；
11.生成目次
将光标置于需要生成目次的位置，点击“目次生成”，编辑器将自动生成文档的目次；
12.前言首次/修改发布
将光标置于需要生成前言具体内容的位置，点击“前言首次发布”/“前言修改发布”，编辑器将自动生成前言的部分内容，
点击“前言首次发布”，生成内容为：
“本文件为首次发布实施”，
点击“前言修改发布”，生成内容为：
“本文件发出后，代替并作废XXXX的X版，
本文件对上版文件内容作了如下修改：”；
13.样式加锁/解锁
点击“样式解锁”按钮，至开始菜单查看，原被锁住的word样式编辑功能均为可用状态了；点击“样式加锁”按钮，至开始菜单查看，样式编辑恢复为锁住状态；
14.文档检查
点击“文档检查”按钮，编辑器自动开始全文检查，数秒后自动弹出检查结果条目；
15.样式套用
点击“样式套用”按钮，选择需要被套用的样式模板，编辑器自动将当前文档中对应样式的内容进行替换和刷新；
16.引用
16.1发布引用
16.1-1选中需要创建引用的内容，点击“发布引用”按钮，
16.1-2在弹出的发布引用页面中填写引用标题和密级信息，点击“确定”发布成功；
16.2插入引用
16.2-1将光标置于需要插入引用的位置，点击“插入引用”按钮，
16.2-2在弹出的引用列表页面中选择需要插入的引用，点击“确定”插入成功，
16.2-3对于用户自己创建的引用，可以在引用列表删除。
10.文档编辑器软件，其特征在于，该软件基于Office Word上执行，能够实现文档自动模块化及多终端独立权限编辑，实现方法如权利要求1-9任一权利要求所述。
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