CN110432666A - 一种便于文档管理的档案柜系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及管理人员用专业设备技术领域，具体为一种便于文档管理的档案柜系统，包括文档盒、文档取还服务台、若干智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车以及中央控制主机；所述中央控制主机接收来自取归还智能服务台的射频识别信号，判断取件还是还件操作，规划电致变色路线带的通断电状态从而为巡线运输车选定运输路线，同时所述中央控制主机还控制所述智能文件柜将相应的进行文档的取放工作。
Description
技术领域
本发明涉及管理人员用专业设备技术领域，具体为一种便于文档管理的档案柜系统。
背景技术
随着文档日益增多，专业的档案管理机构都已经开始逐渐难以承受大量的文档储存工作，文档的存储取放在过去很长的一段时间内都是人工进行分类和取放的，这一过程高度的依赖人力，同时也意味着更加高的出错概率。现有技术一般能做到将文档进行标签化文类，电子存储文档的借出和存储状态数据，但是涉及到自动化取阅和存放，尚未有一整套完整的自动化解决方案。
发明内容
本发明的目的正是在于提供一种便于文档管理的档案柜系统。
为实现这一目的，本发明采用如下技术方案：一种便于文档管理的档案柜系统，包括文档盒、文档取还智能服务台、若干智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车以及中央控制主机；
所述文档盒上贴有RFID 标签及铁磁性贴片；
所述文档取还智能服务台包括若干个相互独立的取书窗口和归还窗口，所述取书窗口内布置有射频读写装置和文档输送机构；所述归还窗口内也布置有射频读写装置和文档输送机构；
所述智能文件柜包括设有多层搁板的柜体、文档升降装置、文档暂存平台以及柜体控制器；
所述电致变色线路带由通电可发生颜色变化的薄膜贴敷在地面上制成；
所述巡线运输车包括车体和具有多个储存位的文档框，所述文档框前部设有射频识别装置和推出机构；
所述文档取还服务台、智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车均连接所述中央控制主机；
所述中央控制主机接收来自取归还智能服务台的射频识别信号，判断取件还是还件操作，进一步规划电致变色路线带的通断电状态从而为巡线运输车选定运输路线，所述中央控制主机还控制所述智能文件柜进行相应的文档取还工作。
优选的，所述巡线运输车分为归还巡线运输车和取书巡线运输车。
具体的，所述智能文件柜包括柜体、柜体控制器、文档暂存平台、文档升降装置；所述柜体内平行设有多层水平布置的搁板，所述搁板内部设有水平设置的滑轨，滑轨上设有若干可滑动的书立滑块，所述书立滑块的上部插装有至少一根用于分隔档案盒的立杆，所述书立滑块前方还设有两根上下布置的螺纹丝杠，所述书立滑块内穿设有可前后移动从而与螺纹丝杠适时咬合的伸缩臂，所述书立滑块后方还设有两根上下布置的滚珠丝杠机构，所述滚珠丝杆机构包括水平安装的丝杠和第一寻位滑块，所述第一寻位滑块前部设有电缸，所述电缸在柜体控制器的控制下伸缩；所述第一寻位滑块上设有射频识别装置，所述书立滑块上设有RFID标签，当需要将某一份特定文档取出时，所述柜体控制器将控制所述第一寻位滑块运动至文档两侧特定的书立滑块后方，然后控制所述电缸将伸缩臂顶出进而与螺纹丝杠咬合，此时所述柜体控制器控制所述螺纹丝杠转动，即可使文档两侧的立杆向两侧分离；所述柜体后方还设有可沿柜体竖直方向升降的文档推出取放机构，所述文档推出取放机构包括沿柜体侧壁内侧竖直设置的的一组导轨、以及设置在导轨间的水平滑轨，所述水平滑轨上设有第二寻位滑块，第二寻位滑块上也设有可以前后伸缩的电缸，电缸顶部设有电磁铁，所述档案盒上设有若干铁磁性贴片；所述文档升降装置包括可拆卸安装在柜体前部的一组升降导轨，所述升降导轨间水平设置有一可水平移动的文档接收盒；所述文档暂存机构包括固定安装在柜体一侧的空心框体，所述框体内设有若干储藏格，所述框体上部设有一可插入框体内储藏格的推杆，所述推杆在柜体控制器的控制下推出或者拉取文档升降装置的文档盒。
进一步优选的，所述推出机构上还设有射频识别装置，所述推出机构周期性使用射频识别装置收集文档在文档柜上的位置信息。
进一步的，所述书立滑块的立杆上安装磁吸式接头，书立滑块内设置连通磁吸式接头的信号发射电路。
本发明的有益效果在于： 本发明所提供的文档柜系统，完全实现了自动化的档案存取功能，所使用的巡线小车并没有使用现有技术常用的室内定位等技术，而是利用了电致变色的贴纸来实现巡线运输车的路线切换，基本不受无线信号的干扰，稳定性非常好；另一方面，本发明还设计了能够实现自动取放文档的文件柜，该文件柜除了能够实现自动寻找档案的功能，还能够有效的将存放在待取文档两侧的文档分离，解决了现有技术取放失误概率高的问题，具有很好的推广实践价值。
附图说明
图1为本发明实施例的整体示意图。
图2为本发明实施例的巡线运输车示意图。
图3为本发明实施例的智能文件柜立体图。
图4为本发明实施例的智能文件柜立体图。
图5为本发明实施例的智能文件柜的局部示意图。
图6为本发明实施例的智能文件的文档推出取放机构示意图。
图中：
1-文档取还服务台 2-智能文件柜 2a-柜体
2b-文档升降装置 2c-文档暂存平台 2a1-搁板
2a2-滑轨 2a3-书立滑块 2a4-立杆
2a41-磁吸式接头
2a5-螺纹丝杠 2a31-伸缩臂 2a6-滚珠丝杠机构
2a61-丝杠 2a62-第一寻位滑块 2a63-第一电缸
2a7-文档推出取放机构 2a71-导轨 2a72-水平滑轨
2a73-第二寻位滑块 2a74-第二电缸 2b1-升降导轨
2b2-文档接收盒 2c1-框体 2c2-推杆
3-电致变色路线带 4-巡线运输车 4a-车体
4b-运输文档框 4b1-推出机构。
具体实施方式
在本发明的描述中，需要理解的是，术语 “内”、 “外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
此外，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是机械连接或电连接，也可以是两个元件内部的连通，可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解所述术语的具体含义。
为了便于本领域技术人员的理解，下面结合实施例与附图对本发明作进一步的说明，实施方式提及的内容并非对本发明的限定。
实施例
如图1-3所示的一种便于文档管理的档案系统，包括文档盒（附图未示出）、文档取还服务台1、若干智能文件柜2、电致变色路线带3、巡线运输车4以及中央控制主机；
所述文档盒上贴有RFID 标签及铁磁性贴片；
所述电致变色路线带采用能够在通、断电状态下呈现不同颜色的贴纸贴附在地面上制成；
所述取还智能服务台1包括若干个相互独立的取书和归还窗口，所述取书窗口内布置有射频读写装置和文档输送机构；所述归还窗口内也布置有射频读写装置和文档输送机构；所述文档输送机构可以使用输送带，也可以是机械式的搬运机构，本发明并不限制其具体的结构；
所述智能文件柜2包括设有多层搁板的柜体2a、文档升降装置2b、文档暂存平台2c以及柜体控制器(附图未示出)；
所述巡线运输车4利用红外探测装置发射和接受光信号，利用通、断电呈现不同颜色的电致变色贴膜布设成的路线反射不同强度光信号来实现不同的巡线运输，其包括车体4a和若干储存位的运输文档框4b，所述运输文档框4b前部设有射频识别装置(附图未示出)和推出机构4b1；这里需要说明的是，发明人在文档盒上设置铁磁性贴片，目的就是为了方便取用文档，因此，对于安装在巡线运输车4上的推出机构4b1，可以采用现有技术常用的电缸伸缩来实现推出的功能，但是这个过程如果同常规设计一样，用设计一个爪子一样的推杆就容易出现误操作，发明人在这里构思的是使用头部具有电磁铁的推杆，推送的过程中通电就能够自然的吸附文档盒，不用去实现抓取的过程，简化了结构。
所述文档取还服务台1、智能文件柜2、电致变色路线带3、巡线运输车4均连接所述中央控制主机；
所述中央控制主机接收来自文档取还服务台1的射频识别信号，判断取件还是还件操作，进一步规划电致变色路线带3的通断电状态从而为巡线运输车4选定运输路线，并控制巡线运输车4往返于智能文件柜2和文档取还服务台1，所述中央控制主机还控制所述智能文件柜2相应地进行文档的取放工作，将文档从智能文件柜2取出并运送至文件暂存平台2c等待巡线运输车4的运输。
优选的，所述巡线运输车4分为归还巡线运输车和取件巡线运输车，所述电致变色线路带分归还巡线线路和取件巡线线路。为了减少取用和归还文档盒的差错率，同时为了同步实现取用和归还操作，发明人为取件和归还文档盒分别设置了独立的线路和巡线运输车，避免相互干扰，也大大提高了整个系统的运行效率。
具体的，所述智能文件柜2包括柜体2a、柜体控制器(附图未示出)、文档暂存平台2c、文档升降装置2b；所述柜体2a内平行设有多层水平布置的搁板2a1，所述搁板2a1内部设有水平设置的滑轨2a2，滑轨2a2上设有若干可任意滑动的书立滑块2a3，所述书立滑块2a3的上部设有至少一根用于分隔档案盒的立杆2a4，所述书立滑块2a3前方还设有两根上下布置的螺纹丝杠2a5，所述书立滑块2a3内设有可前后移动从而与螺纹丝杠适时咬合的伸缩臂2a31，所述书立滑块2a3后方还设有两根上下布置的滚珠丝杠机构2a6，所述滚珠丝杆机构2a6包括水平安装的丝杠2a61和第一寻位滑块2a62，所述第一寻位滑块2a62前部设有第一电缸2a63，所述第一电缸2a63在柜体控制器的控制下伸缩；所述第一寻位滑块2a62上设有射频识别装置，所述书立滑块2a3上设有RFID标签，当需要将某一份特定文档取出时，所述柜体控制器将控制所述第一寻位滑块2a62运动至文档两侧特定的书立滑块2a3后方，然后控制所述第一电缸2a63将伸缩臂2a31顶出进而与螺纹丝杠2a5咬合，此时所述柜体控制器控制所述螺纹丝杠2a5转动，即可使文档两侧的立杆2a4向两侧分离；所述柜体2a后方还设有可沿柜体竖直方向升降的文档推出取放机构2a7，所述文档推出取放机构2a7包括沿柜体侧壁内侧竖直设置的一组导轨2a71、以及设置在导轨2a71间的水平滑轨2a72，所述水平滑轨2a72上设有第二寻位滑块2a73，第二寻位滑块2a73上也设有可以前后伸缩的第二电缸2a74，第二电缸2a74顶部设有电磁铁；所述文档升降装置2b包括可拆卸安装在柜体前部的一组升降导轨2b1，所述升降导轨2b1间水平设置有一可水平移动的文档接收盒2b2；所述文档暂存机构2c包括固定安装在柜体一侧的空心框体2c1，框体2c1内设有若干储藏格，所述框体2c1上部设有一可插入框体内储藏格的推杆2c2，所述推杆2c2在柜体控制器的控制下推出或者拉取文档升降装置2b的文档盒。
需要说明的是，无论是文档接收盒2b2还是文档暂存机构2c的框体2c1，亦或者是巡线运输车4的运输文档框4b，其内部的结构都是若干个相互平行、独立的文档储藏格，文档在储藏格均为竖直放置，这样就解决了文档从归还窗口到智能文档柜间搬运、摆放过程中都能够无需多余的调整文档的位置，减少整个系统的复杂程度。
上述技术方案设计了一套完整的文档存取管理系统，中央控制主机接收来自文档取还服务台1的射频识别信号，判断具体的需求信息：
如果是需要借取文档，那么中央控制主机就会读取具体的文档编号，同时定位到存储这一文档的具体智能文件柜2，确定了智能文件柜2编号之后，中央控制主机会规划一条从取书窗口通往智能文件柜的路径，该路径使用电致变色路线带3铺设，该电致变色路线带3在通断和断电状态下呈现两种不同的颜色，而巡线运输车上4的视觉传感器则根据感应到的反馈光线来巡线，所述电致变色路线带分为若干个直线段，每一小段直线段都有单独的开关电源控制，规划路线的时候，只需要将将需要经过的直线段全部通电即可形成一条完整的路径，而巡线运输车就能够根据该路径运送文档了。
如果是归还文档，那么首先文档取还服务台的窗口的射频识别装置就会读取归还的文档的RFID标签，同理，中央控制主机会判断应该将该文档运送至哪一个智能文件柜2，同时规划一条从归还窗口通往智能文件柜2的路径，当巡线运输车4接收了来自中央控制主机的运输指令后，将根据设定的线路将文档运送到智能文件柜2的文档暂存平台2c，智能文件柜2在接收了文档之后，调整文档升降装置2b的位置，让文档升降装置2b的文档接收盒2b2移动到文档暂存平台2c同一高度，接下来，柜体控制器控制文档暂存平台2c的推杆2c2将文档推入文档接收盒2b2，确认推入后，文档升降装置2b又移动其位置到制定的搁板2a1位置，所在搁板2a1的文档推出取放机构2a7将第二电缸2a74伸出并使其电磁铁通电，这样，文档的铁磁性贴片就能够被电磁铁吸附，从而被第二电缸2a74拉取到制定的位置，进行存储。
特别需要说明的是，本发明的智能文件柜实现了任意位置的文档的自动取放，特别是，在提取某一件文档时，该文档两侧的其他文档在柜体控制器的控制下能够向两侧移动，也就是说，任一文档的取放都不用人为拨开两侧的文档，也不会影响两侧文档的摆放，克服了现有技术的文档柜在堆放了密集的文档后向取用某一个文档非常麻烦的问题。
进一步，所述推出机构上还设有射频识别装置，所述推出机构周期性使用射频识别装置收集文档在文档柜上的位置信息。
为了进一步提高文档提取和存储的速度，发明人在推出机构上设置了射频识别装置，周期性使用射频识别装置收集文档在文档柜上的位置信息，这一过程能够为定期更新中央控制主机的文档存储服务，同时也能够辅助寻位滑块快速的找到需要定位的文档位置。
考虑到文档储藏后，将文档紧密的排布在一起，压缩单个文档盒占用的空间，发明人还想到在相邻书立滑块2a3的立杆2a4上安装磁吸式接头2a41，并且在书立滑块设置连通磁吸式接头的信号发射电路；当相邻的两个立杆2a4间没有放置文档盒时，那么磁吸式接头2a41就会接通， 发射信号，按照这一逻辑，多个相邻的装磁吸式接头2a41两两接通，导致多个信号发射电路发出信号，柜体控制器就识别为这多个书立滑块2a3均没有夹取文档，那么就可以判定为搁板的两侧，这时候，第一寻位滑块2a62移动到所有文档两侧的书立滑块2a3位置，并将第一电缸2a63伸出从而使伸缩臂2a31顶出进而与螺纹丝杠2a5咬合，此时所述柜体控制器控制所述螺纹丝杠2a5转动，即可使立杆2a4向内侧夹紧所有的文档盒。
上述实施例为本发明较佳的实现方案，除此之外，本发明还可以其它方式实现，在不脱离本技术方案构思的前提下任何显而易见的替换均在本发明的保护范围之内。
为了让本领域普通技术人员更方便地理解本发明相对于现有技术的改进之处，本发明的一些附图和描述已经被简化，并且为了清楚起见，本申请文件还省略了一些其它元素，本领域普通技术人员应该意识到这些省略的元素也可构成本发明的内容。
Claims (5)
1.一种便于文档管理的档案柜系统，包括文档盒、文档取还智能服务台、若干智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车以及中央控制主机；
所述文档盒上贴有RFID 标签及铁磁性贴片；
所述文档取还智能服务台包括若干个相互独立的取书窗口和归还窗口，所述取书窗口内布置有射频读写装置和文档输送机构；所述归还窗口内也布置有射频读写装置和文档输送机构；
所述智能文件柜包括设有多层搁板的柜体、文档升降装置、文档暂存平台以及柜体控制器；
所述电致变色线路带由通电可发生颜色变化的薄膜贴敷在地面上制成；
所述巡线运输车包括车体和具有多个储存位的文档框，所述文档框前部设有射频识别装置和推出机构；
所述文档取还服务台、智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车均连接所述中央控制主机；
所述中央控制主机接收来自取归还智能服务台的射频识别信号，判断取件还是还件操作，进一步规划电致变色路线带的通断电状态从而为巡线运输车选定运输路线，所述中央控制主机还控制所述智能文件柜进行相应的文档取还工作。
2.根据权利要求1所述的便于文档管理的档案柜系统，其特征在于：所述巡线运输车分为归还巡线运输车和取用巡线运输车。
3.根据权利要求2所述的便于文档管理的档案柜系统，其特征在于：所述智能文件柜包括柜体、柜体控制器、文档暂存平台、文档升降装置；所述柜体内平行设有多层水平布置的搁板，所述搁板内部设有水平设置的滑轨，滑轨上设有若干可滑动的书立滑块，所述书立滑块的上部插装有至少一根用于分隔档案盒的立杆，所述书立滑块前方还设有两根上下布置的螺纹丝杠，所述书立滑块内穿设有可前后移动从而与螺纹丝杠适时咬合的伸缩臂，所述书立滑块后方还设有两根上下布置的滚珠丝杠机构，所述滚珠丝杆机构包括水平安装的丝杠和第一寻位滑块，所述第一寻位滑块前部设有电缸，所述电缸在柜体控制器的控制下伸缩；所述第一寻位滑块上设有射频识别装置，所述书立滑块上设有RFID标签，当需要将某一份特定文档取出时，所述柜体控制器将控制所述第一寻位滑块运动至文档两侧特定的书立滑块后方，然后控制所述电缸将伸缩臂顶出进而与螺纹丝杠咬合，此时所述柜体控制器控制所述螺纹丝杠转动，即可使文档两侧的立杆向两侧分离；所述柜体后方还设有可沿柜体竖直方向升降的文档推出取放机构，所述文档推出取放机构包括沿柜体侧壁内侧竖直设置的的一组导轨、以及设置在导轨间的水平滑轨，所述水平滑轨上设有第二寻位滑块，第二寻位滑块上也设有可以前后伸缩的电缸，电缸顶部设有电磁铁，所述档案盒上设有若干铁磁性贴片；所述文档升降装置包括可拆卸安装在柜体前部的一组升降导轨，所述升降导轨间水平设置有一可水平移动的文档接收盒；所述文档暂存机构包括固定安装在柜体一侧的空心框体，所述框体内设有若干储藏格，所述框体上部设有一可插入框体内储藏格的推杆，所述推杆在柜体控制器的控制下推出或者拉取文档升降装置的文档盒。
4.根据权利要求3所述的便于文档管理的档案柜系统，其特征在于：所述推出机构上还设有射频识别装置，所述推出机构周期性使用射频识别装置收集文档在文档柜上的位置信息。
5.根据权利要求4所述的便于文档管理的档案柜系统，其特征在于：所述书立滑块的立杆上安装磁吸式接头，书立滑块内设置连通磁吸式接头的信号发射电路。
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