CN110321234A - Oa系统与sap系统集成接口数据传输的方法 - Google Patents

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周涛
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HBIS Co Ltd Tangshan Branch
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Abstract

本发明涉及OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，实现了项目的创建、业务审批单的提报、相关部门的核查、审批环节的流转等功能，包括OA系统发送立项函信息触发SAP系统创建项目、业务单位在SAP系统中维护并采购申请/采购订单发送到OA系统、OA系统接收进行业务审批、OA系统发送审批结果到SAP系统。本方法在处理效率方面，审批单提报环节的处理时间由原来的30分钟左右降低到2分钟左右，各部门审核时间由原来40分钟左右降低到10分钟左右，提报与审核过程的便捷，大大提升了员工的工作积极性。避免了审批环节的大量纸质材料的提报。从变更签证业务的提报到核发签证从原来的7天降低到1天左右。

Description

OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法
技术领域
本专利申请属于集成接口数据传输技术领域，更具体地说，是涉及一种OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法。
背景技术
由于各部门管理职能的不同，公司对下属各个部门审批的管理以各部门自律的方式为主，各部门间缺乏相互交流，信息无法及时沟通的情况仍然存在。各审批在实施过程中应进行审批信息的相互校验，但由于各部门相对独立，使得信息的传递职责转移到申请人身上，为申请人带来不便。所以建立统一的审批平台，实现审批由“集中办公”向“联网办公”、“串联审批”向“并联审批”、“分散监管”向“系统监管”的重大转变。从而构建了统一的网上联合审批平台，在这个平台上可以构建单部门内审批流转的业务；可以构建跨部门的网上联合审批流转的业务。推动各部门业务公开和信息资源的内部开放，共享审批申报程序和结果信息，实现审批业务全部上网处理跨部门联合审批，不断提高行政审批效率。
发明内容
本发明需要解决的技术问题是提供一种OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，可以实现项目的创建、业务审批单的提报、相关部门的核查、审批环节的流转等功能，缩短审批时间，提升处理效率。
为了解决上述问题，本发明所采用的技术方案是：
一种OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，包括如下步骤：
步骤A、OA系统发送立项函信息自动触发SAP系统创建项目：也就是OA完成项目立项函的最后一级审批后自动触发SAP系统创建项目；
步骤B、根据创建的项目信息，业务单位在SAP系统中维护采购申请/采购订单，并将采购申请/采购订单发送到OA系统；
步骤C、OA系统对接收到的采购申请/采购订单进行业务审批；
步骤D、OA系统发送采购申请/采购订单审批结果到SAP系统。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤A的实施包括如下过程：
步骤A1：OA系统直接将立项函信息通过SOAP Web Service URL入口发送至SAP系统的XI ABAP Proxy 1接口；
步骤A2：XI ABAP Proxy 1接口进行相应数据格式和内容转换，并使用ABAP Proxy技术将数据发送至SAP系统进行项目创建，从而实现在SAP系统中进行项目的创建。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤B的实施包括如下过程：
步骤B1：业务单位根据项目信息在SAP系统中创建或修改采购申请/采购订单；
步骤B2：采购申请/采购订单创建或者修改完毕后自动触发接口进行下一步的信息反馈；
步骤B3：SAP系统通过XI ABAP Proxy 2接口，将反馈信息发送至OA系统的SOAP WebService URL入口，以便于OA系统进行业务审批。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤C包括如下过程：
步骤C1：OA系统接收信息，并发起审批流程，将采购申请/采购订单按完整的单据进行审批；
步骤C2：采购申请/采购订单依次经过需求科室审批、厂部级审批，如果是子分公司项目，还需要依次经过信息自动化部管理科室审批、信息自动化部部长审批；
步骤C3：业务人员在OA系统查询采购申请/采购订单的审批结果。
本发明技术方案的进一步改进在于：在步骤C2中，如果审批部门对采购申请/采购订单进行修改或删除，应进行以下步骤：
步骤C21：OA系统若没有发起审批流程，SAP系统不允许修改或者删除；
步骤C22：如在OA系统审批流程发起后，确有业务需要对采购申请/采购订单进行修改，则需要在OA系统中操作‘修改’功能，SAP系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态；业务人员再在SAP系统进行修改，修改后自动把申请发送给OA系统；
步骤C23：如在OA系统审批流程发起后，需要把采购申请作废或者审批不通过，业务人员需要在OA系统中操作‘作废’功能，SAP系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态，并把采购申请/采购订单打上删除标记。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤D中，包括以下过程：
步骤D1：OA系统完成对采购申请/采购订单的最后一级审批后，自动触发接口进行消息反馈；
步骤D2：OA系统直接将消息通过SOAP Web Service URL入口发送至XI ABAP Proxy 2进行相应数据格式和内容转换，然后使用ABAP Proxy将数据发送至SAP系统；
步骤D3：SAP系统接收审批结果。
由于采用了上述技术方案，本发明取得的有益效果是：
本发明实现了审批业务全部网上处理跨部门联合审批，在处理效率方面，审批单提报环节的处理时间由原来的30分钟左右降低到2分钟左右，各部门审核时间由原来40分钟左右降低到10分钟左右，提报与审核过程的便捷，大大提升了员工的工作积极性。在公司高层审批过程中，也可以根据需要随时在系统中查询项目各项业务的执行情况，避免了审批环节的大量纸质材料的提报。从变更签证业务的提报到核发签证从原来的7天降低到1天左右。
附图说明
图1为本发明的系统结构示意图；
图2为本发明的流程原理图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明做进一步详细说明。
本发明公开了一种OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，参见图1、图2，包括如下步骤：
步骤A、OA系统发送立项函信息自动触发SAP系统创建项目：OA完成项目立项函的最后一级审批后自动触发SAP系统创建项目；
步骤B、根据创建的项目信息，业务单位在SAP系统中维护采购申请/采购订单，并将采购申请/采购订单发送到OA系统；
步骤C、OA系统对接收到的采购申请/采购订单进行业务审批；
步骤D、OA系统发送采购申请/采购订单审批结果到SAP系统。OA系统将采购申请/采购订单审批完成后，将审批结果反馈给SAP系统；
具体的，步骤A的实施包括如下过程：
步骤A1：OA系统直接将立项函信息通过SOAP Web Service URL入口发送至SAP系统的XI ABAP Proxy 1接口；
步骤A2：XI ABAP Proxy 1接口进行相应数据格式和内容转换，并使用ABAP Proxy技术将数据发送至SAP系统进行项目创建，从而实现在SAP系统中进行项目的创建。
具体的，步骤B的实施包括如下过程：
步骤B1：业务单位根据项目信息在SAP系统中创建或修改采购申请/采购订单；
步骤B2：采购申请/采购订单创建或者修改完毕后自动触发接口进行下一步的信息反馈；
步骤B3：SAP系统通过XI ABAP Proxy 2接口，将反馈信息发送至OA系统的SOAP WebService URL入口，以便于OA系统进行业务审批。
具体的，步骤C包括如下过程：
步骤C1：OA系统接收信息，并发起审批流程，将采购申请/采购订单按完整的单据进行审批；
步骤C2：采购申请/采购订单依次经过需求科室审批、厂部级审批，如果是子分公司项目，还需要依次经过信息自动化部管理科室审批、信息自动化部部长审批；
步骤C3：业务人员在OA系统查询采购申请/采购订单的审批结果。
在步骤C2中，如果审批部门对采购申请/采购订单进行修改或删除，应进行以下步骤：
步骤C21：OA系统若没有发起审批流程，SAP系统不允许修改或者删除；
步骤C22：如在OA系统审批流程发起后，确有业务需要对采购申请/采购订单进行修改，则需要在OA系统中操作‘修改’功能，SAP系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态；业务人员再在SAP系统进行修改，修改后自动把申请发送给OA系统；
步骤C23：如在OA系统审批流程发起后，需要把采购申请作废或者审批不通过，业务人员需要在OA系统中操作‘作废’功能，SAP系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态，并把采购申请/采购订单打上删除标记。
具体的，步骤D中，包括以下过程：
步骤D1：OA系统完成对采购申请/采购订单的最后一级审批后，自动触发接口进行消息反馈；
步骤D2：OA系统直接将消息通过SOAP Web Service URL入口发送至XI ABAP Proxy 2进行相应数据格式和内容转换，然后使用ABAP Proxy将数据发送至SAP系统；
步骤D3：SAP系统接收审批结果。
本发明是基于SAP/PS模块与OA系统的集成，实现了项目的创建、业务审批单的提报、相关部门的核查、审批环节的流转等功能，具体审批流包括OA系统发送立项函信息自动触发SAP系统创建项目；SAP系统发送采购申请信息到OA系统进行业务审批；OA系统发送采购申请/采购订单审批结果到SAP系统 ；SAP系统发送采购订单信息到OA系统供业务审批四大流程。在处理效率方面，审批单提报环节的处理时间由原来的30分钟左右降低到2分钟左右，各部门审核时间由原来40分钟左右降低到10分钟左右，提报与审核过程的便捷，大大提升了员工的工作积极性。在公司高层审批过程中，也可以根据需要随时在系统中查询项目各项业务的执行情况，避免了审批环节的大量纸质材料的提报。从变更签证业务的提报到核发签证从原来的7天降低到1天左右。

Claims (6)

1.一种OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于包括如下步骤：
步骤A、OA系统发送立项函信息自动触发SAP系统创建项目：
步骤B、根据创建的项目信息，业务单位在SAP系统中维护采购申请/采购订单，并将采购申请/采购订单发送到OA系统；
步骤C、OA系统对接收到的采购申请/采购订单进行业务审批；
步骤D、OA系统发送采购申请/采购订单审批结果到SAP系统。
2.根据权利要求1所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：步骤A的实施包括如下过程：
步骤A1：OA系统直接将立项函信息通过SOAP Web Service URL入口发送至SAP系统的XI ABAP Proxy 1接口；
步骤A2：XI ABAP Proxy 1接口进行相应数据格式和内容转换，并使用ABAP Proxy技术将数据发送至SAP系统进行项目创建。
3.根据权利要求1所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：步骤B的实施包括如下过程：
步骤B1：业务单位根据项目信息在SAP系统中创建或修改采购申请/采购订单；
步骤B2：采购申请/采购订单创建或者修改完毕后自动触发接口进行下一步的信息反馈；
步骤B3：SAP系统通过XI ABAP Proxy 2接口，将反馈信息发送至OA系统的SOAP WebService URL入口，以便于OA系统进行业务审批。
4.根据权利要求1所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：步骤C包括如下过程：
步骤C1：OA系统接收信息，并发起审批流程，将采购申请/采购订单按完整的单据进行审批；
步骤C2：采购申请/采购订单依次经过需求科室审批、厂部级审批，如果是子分公司项目，还需要依次经过信息自动化部管理科室审批、信息自动化部部长审批；
步骤C3：业务人员在OA系统查询采购申请/采购订单的审批结果。
5.根据权利要求4所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：在步骤C2中，如果审批部门对采购申请/采购订单进行修改或删除，应进行以下步骤：
步骤C21：OA系统若没有发起审批流程，SAP系统不允许修改或者删除；
步骤C22：如在OA系统审批流程发起后，确有业务需要对采购申请/采购订单进行修改，则需要在OA系统中操作‘修改’功能，SAP系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态；业务人员再在SAP系统进行修改，修改后自动把申请发送给OA系统；
步骤C23：如在OA系统审批流程发起后，需要把采购申请作废或者审批不通过，业务人员需要在OA系统中操作‘作废’功能，SAP系统接收到该状态后自动把状态设置为可修改状态，并把采购申请/采购订单打上删除标记。
6.根据权利要求1所述的OA系统与SAP系统集成接口数据传输的方法，其特征在于：步骤D中，包括以下过程：
步骤D1：OA系统完成对采购申请/采购订单的最后一级审批后，自动触发接口进行消息反馈；
步骤D2：OA系统直接将消息通过SOAP Web Service URL入口发送至XI ABAP Proxy 2进行相应数据格式和内容转换，然后使用ABAP Proxy将数据发送至SAP系统；
步骤D3：SAP系统接收审批结果。
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