CN110222070A - 报表归档方法、装置、介质、电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据报表技术领域，揭示了一种报表归档方法、装置、介质及电子设备。该方法包括：获取查询指令；根据所述查询指令中的查询规则，从档案箱中获取与查询规则匹配的单据，作为目标单据；确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱；获取所述目标档案箱中所有单据的状态；根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态；向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，以便所述用户根据所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态进行归档操作。此方法下，使得要归档的单据与档案箱的实际关系可以被直观地传达给用户，提高了单据与档案箱相关信息的传递效率。

Description

报表归档方法、装置、介质、电子设备

技术领域

本公开涉及数据报表领域，特别涉及一种报表归档方法、装置、介质及电子设备。

背景技术

在各行各业都需要有报表，用来呈现各种数据，可为销售、生产作业流程作指导。单据是经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。为了针对单据中的特定数据进行汇总，需要对多个单据中特定的数据项进行归档。

在现有技术的实现中，通常是先查询出特定的单据，然后导出的方式对单据进行归档。

在很多情况下，各单据常常是以档案箱为单位进行逻辑上的划分，这样有助于对各档案箱中的单据单独进行操作。现有技术的缺陷在于，在对报表进行归档时，无法展示出查询出的各单据的所属档案箱的组织形式以及各档案箱中单据的归档情况，导致了要归档的单据与档案箱的实际关系信息不能被有效传达给用户。

发明内容

在数据报表技术领域，为了解决相关技术中存在的在报表归档时，要归档的单据与档案箱的关系不能被用户明确感知的技术问题，本发明提供了一种报表归档方法、装置、介质及电子设备。

根据本申请的一方面，提供了一种报表归档方法，所述方法包括：

获取来自用户的查询指令，所述查询指令包含查询规则；

根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，所述单据属于档案箱；

确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱；

获取所述目标档案箱中所有单据的状态；

根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态；

向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，以便所述用户根据所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态进行归档操作。

根据本申请的另一方面，提供了一种报表归档装置，所述装置包括：

第一获取模块，被配置为获取来自用户的查询指令，所述查询指令包含查询规则；

第二获取模块，被配置为根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，所述单据属于档案箱；

第一确定模块，被配置为确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱；

第三获取模块，被配置为获取所述目标档案箱中所有单据的状态；

第二确定模块，被配置为根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态；

展示模块，被配置为向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，以便所述用户根据所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态进行归档操作。

根据本申请的另一方面，提供了一种计算机可读程序介质，其存储有计算机程序指令，当所述计算机程序指令被计算机执行时，使计算机执行如前所述的方法。

根据本申请的另一方面，提供了一种电子设备，所述电子设备包括：

处理器；

存储器，所述存储器上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时，实现如前所述的方法。

本发明的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：

本发明所提供的报表归档方法包括如下步骤，获取来自用户的查询指令，所述查询指令包含查询规则；根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，所述单据属于档案箱；确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱；获取所述目标档案箱中所有单据的状态；根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态；向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，以便所述用户根据所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态进行归档操作。

此方法下，在用户输入查询指令后，与所述查询指令匹配的单据以及所述单据所属的档案箱的状态都能够展示出来，从而可以使用户根据档案箱的状态有选择性地进行归档操作，使得要归档的单据与档案箱的实际关系信息可以被清晰而直观地传达给用户，提高了单据与档案箱相关信息的传递效率。

应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性的，并不能限制本发明。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本发明的实施例，并与说明书一起用于解释本发明的原理。

图1是根据一示例性实施例示出的报表归档方法的应用场景示意图；

图2是根据一示例性实施例示出的一种报表归档方法的流程图；

图3是根据图2对应实施例示出的一实施例的步骤250的细节流程图；

图4是根据图2对应实施例示出的一实施例的步骤260之后步骤的流程图；

图5是根据图4对应实施例示出的一实施例的步骤280的细节流程图；

图6是根据图5对应实施例示出的一实施例的步骤281和步骤282的细节流程图；

图7是根据图2对应实施例示出的一实施例的步骤260之后步骤以及步骤260的细节的流程图；

图8是根据一示例性实施例示出的一种报表归档装置的框图；

图9是根据一示例性实施例示出的一种实现上述方法的电子设备示例框图；

图10是根据一示例性实施例示出的一种实现上述方法的计算机可读存储介质。

具体实施方式

这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本发明相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本发明的一些方面相一致的装置和方法的例子。

此外，附图仅为本公开的示意性图解，并非一定是按比例绘制。图中相同的附图标记表示相同或类似的部分，因而将省略对它们的重复描述。附图中所示的一些方框图是功能实体，不一定必须与物理或逻辑上独立的实体相对应。

本公开首先提供了一种报表归档方法。报表是按照一定方式组织的用于呈现数据的表格。报表可以行业或者领域所使用的报表，比如金融行业、制造业、贸易行业、物流业等会使用报表。报表归档是指对单据中的数据按照报表的方式来有规则地获取并存储，其中，单据是经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。通过报表归档的方式，可以将单据中的一项或多项数据进行汇总。本公开的实施终端可以是便携移动设备，例如智能手机、平板电脑、笔记本电脑等，也可以是各种固定式设备，例如，计算机设备、现场终端、台式电脑、服务器、工作站等。

图1是根据一示例性实施例示出的报表归档方法的应用场景示意图。如图1所示，包括四个档案箱的图形化图标控件，分别是档案箱110、档案箱120、档案箱130以及档案箱140，可以看出，每一档案箱对应的控件上填充颜色的面积是不同的，每一档案箱的控件上填充颜色部分的面积与整个控件的面积的比值代表了档案箱中已经归档的单据数量与整个档案箱存放的单据的数量的相对关系，即档案箱的控件上填充颜色部分的面积与整个控件的面积的比值越大，档案箱中已经归档的单据数量相对于该档案箱存放的单据的总量越大。档案箱是在逻辑上存放单据的单元空间，在每一个档案箱中的单据是按照特定方式组织存储的。每一档案箱图表控件的右下角还有每一档案箱的是否可以进行归档的控件按钮，其中档案箱110由于其图标控件上填充颜色部分已经填满，该图标控件右下角的控件按钮呈灰色，代表该档案箱110中所有单据已归档不可再进行归档；档案箱120和档案箱140的图表控件颜色的部分相对于整个图标占了一定的比例，说明档案箱120和档案箱140中有一部分单据已经归档，而图标控件右下角的控件按钮都呈黑色，分别代表档案箱120和档案箱140中有一部分单据可以进行归档；档案箱130的图表控件中没有填充任何颜色，代表该档案箱130中所有单据都没有归档，但是由于档案箱130的图标控件右下角的控件按钮呈灰色，所以即使档案箱130中所有单据都没有归档，但由于访问限制等各种因素使得档案箱130的状态是不可归档的。根据图1所提供的实施例，归档的单据与档案箱之间的实际相关联的关系可以被直观地传达给用户，使得在进行实际归档操作时，归档的单据来自哪个档案箱、各档案箱的归档情况等信息可以清晰地展示出来。

图2是根据一示例性实施例示出的一种报表归档方法的流程图。如图2所示，包括以下步骤：

步骤210，获取来自用户的查询指令。

所述查询指令包含查询规则。

查询是一个或多个操作的集合，查询指令是操作指令的集合。查询规则是用于获取被查询的对象的条件，只有满足查询规则的被查询对象才能被查询指令查询到。

在一个实施例中，获取来自用户的查询指令是通过监听到来自用户的查询操作触发进行的。

在一个实施例中，用户的查询指令是用户通过输入SQL(Structured QueryLanguage，结构化查询语言)语句进行的查询操作。

在一个实施例中，用户的查询指令是用户通过选择查询进行的操作动作，比如输入特定的查询条件进行查询等。

在一个实施例中，直接由本端接收来自用户的查询指令。比如本端为台式计算机，用户使用台式计算机的输入设备，例如鼠标、键盘等设备提交查询指令。

在一个实施例中，接收从用户端发送的用户的查询指令，所述查询指令是所述用户在用户端输入的。比如，用户端为智能手机，而本端为服务器，用户通过智能手机输入查询指令并发送至本端的服务器上。

步骤220，根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据。

所述单据属于档案箱。

单据是由一个或多个数据项组成的数据项集合。单据中的每一数据项都可以代表该单据在某一维度上的特征信息。档案箱是在逻辑上对数据进行组织的实体，在物理上映射到存储空间(比如磁盘)上的地址，通过该地址在档案箱中保存的内容与实际存储空间建立了关联关系。单据在档案箱中按照特定方式组织存储。比如，可以将同一类型的单据存储至同一档案箱或者按照单据的生成的先后顺序在各个档案箱进行存储等。

在一个实施例中，所述查询指令中的查询规则为特定数据项的数值范围，根据档案箱中单据对应的数据项的数值是否属于相应的数值范围，来确定档案箱中的单据是否与所述查询规则匹配。比如，查询规则为TIME属于[14:00,16:00]，如果一个档案箱中的一个单据的TIME这一数据项为14:25，则就可以确定该单据与所述查询规则匹配。

在一个实施例中，所述查询指令中的查询规则除了包括特定数据项的数值范围之外，还包括连接各数值范围的逻辑运算符，即查询规则为由数值范围和逻辑运算符组成的条件语句。比如，包括逻辑运算符的查询规则可以为(TIME＝20:00)&&(HIGH<50)||(TIME<03:00)&&(HIGH>70)，则对于三个TIME和HIGH的数据项的值分别是(20:00,30)，(1:00,80)，(20:00,90)的单据，由于前两个单据的TIME和HIGH的数据项的值(20:00,30)和(1:00,80)满足该包含逻辑运算符的查询规则，则这两个单据与所述查询规则匹配。

在一个实施例中，所述根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，包括：

根据所述查询指令中的查询规则，从所有档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据。

本实施例的好处在于，通过将用来获取目标单据的档案箱的范围设定为最大，可以提高获取目标单据的全面性。

在一个实施例中，所述查询指令中还包含所查询的档案箱的标识，所述根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，包括：

根据所述查询指令中的查询规则，从与所述查询指令中包含的所查询的档案箱的标识对应的档案箱中获取所述查询规则匹配的单据，作为目标单据。

在一个实施例中，所述查询指令中还包含所查询的档案箱的类型，所述根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，包括：

利用所述查询指令中包含的所查询的档案箱的类型，从预设的档案箱类型与档案箱对应关系表中，确定与所述档案箱的类型对应的档案箱；

从确定出的至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据。

本实施例的好处在于，在查询指令中有用户要求的从中查询目标单据的档案箱的范围的情况下，在用户指定的档案箱中获取目标单据，可以在一定程度上提高获取目标单据的针对性，提高获取目标单据的效率。

在一个实施例中，所述查询指令中的查询规则包括多个数据项，所述根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，包括：

通过预设的数据项与档案箱对应关系表，获取具有所述多个数据项的档案箱，作为单据档案箱；

从所述单据档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据。

在一个实施例中，所述预设的数据项与档案箱对应关系表中包含与每一数据项对应的档案箱的数目，所述通过预设的数据项与档案箱对应关系表，获取具有所述多个数据项的档案箱，作为单据档案箱，包括：

通过预设的数据项与档案箱对应关系表，针对所述多个数据项中的每一数据项，确定该数据项对应的档案箱的数目；

针对所述多个数据项中的每一数据项，按照对应的档案箱的数目从小到大的顺序进行排序，其中对应的档案箱的数目最小的数据项的排序为1；

从排序为1的数据项开始，针对所述多个数据项中的每一数据项，按照所述排序，依次迭代获取具有该数据项的档案箱，直至获取到具有排序最大的数据项的档案箱，得到单据档案箱，其中，在具有排序为n的数据项的档案箱中，获取具有排序为(n+1)的数据项的档案箱。

本实施例的好处在于，由于每次先获取的都是具有对应的档案箱的数目最小的数据项的档案箱，使得用于获取档案箱的范围缩小得最快，从而可以降低获取单据档案箱时的判断次数，在一定程度上可以提高获取单据档案箱的效率。

步骤230，确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱。

在一个实施例中，每一单据中包含该单据所属的档案箱的标识，利用档案箱的标识可以唯一确定一个档案箱，所述确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱，包括：

针对每一目标单据，获取该目标单据中的档案箱的标识，作为该目标单据所属的目标档案箱的标识；

利用每一目标单据所属的目标档案箱的标识，确定该目标单据所属的目标档案箱。

在一个实施例中，每一单据中包含该单据的单据类型，同一单据类型的单据仅存储于一个档案箱中，所述确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱，包括：

针对每一目标单据，获取该目标单据中的单据类型；

根据每一目标单据的单据类型，利用预设的单据类型与档案箱对应关系表，获取与目标单据的单据类型对应的档案箱，作为目标档案箱。

步骤240，获取所述目标档案箱中所有单据的状态。

单据的状态是表示单据的属性或者性质等特点的信息。

在一个实施例中，每一单据的状态为预定多个状态中的一个。比如单据的状态为已归档、可归档和不可归档中的一个。

在一个实施例中，本公开的实施终端中内嵌有脚本，通过所述脚本获取所述目标档案箱中所有单据的状态。

在一个实施例中，档案箱包括单据状态表单，单据状态表单中记录该档案箱中所有单据的状态，所述获取所述目标档案箱中所有单据的状态，包括：

通过读取所述目标档案箱中的单据状态表单，获取所述目标档案箱中所有单据的状态。

在一个实施例中，每一单据具有记录该单据的状态的状态项，所述获取所述目标档案箱中所有单据的状态，包括：针对所述目标档案箱中的每一单据，获取该单据的状态项，得到该单据的状态。

步骤250，根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态。

在一个实施例中，当所述单据为目标单据时，所述单据的状态为已归档、可归档、不可归档之一，当所述单据不为目标单据时，所述单据的状态为不可归档，所述根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态的具体步骤如图3所示，图3是根据图2对应实施例示出的一实施例的步骤250的细节流程图，如图3所示，包括以下步骤：

步骤251，确定每一目标档案箱中单据的数目，作为第一数目。

在一个实施例中，本公开的实施终端内设有计数器，针对每一目标档案箱，每当判断出在该目标档案箱中有一个单据，该计数器就加1，在该目标档案箱中的所有单据都经过判断后，计数器计得的数目即为该目标档案箱的第一数目。

步骤252，针对每一目标档案箱，确定所述目标档案箱中状态为已归档的单据的数目，作为第二数目。

在一个实施例中，本公开的实施终端内设有计数器，通过该计数器获得目标档案箱中状态为已归档的单据的数目。

步骤253，当所述目标档案箱中有状态为可归档的单据时，确定所述单据所属的目标档案箱的状态为可归档。

在一个实施例中，每一档案箱具有状态项，通过对档案箱的状态项进行赋值，为目标档案箱设置状态。

在一个实施例中，预设有档案箱状态表，该档案箱状态表记录有与每一档案箱对应的状态，通过向所述档案箱状态表写入目标档案箱的状态，为目标档案箱设置状态。

如果一个目标档案箱中有状态为可归档的单据，说明该目标档案箱中有单据可以进行归档，所以就可以将该可归档的单据所属的档案箱置为可归档。

步骤254，当所述目标档案箱中没有状态为可归档的单据时，判断所述目标档案箱的第一数目和第二数目是否相同。

步骤255，如果是，确定所述单据所属的目标档案箱的状态为已归档。

在所述目标档案箱的第一数目和第二数目相同的情况下，说明所述目标档案箱中的全部单据都是状态为已归档的单据，则可以确定所述单据所属的目标档案箱的状态为已归档。

步骤256，如果否，确定所述单据所属的目标档案箱的状态为不可归档。

由于所述目标档案箱中没有状态为可归档的单据，即所述目标档案箱中的单据的状态全部为已归档或者不可归档。在所述目标档案箱的第一数目和第二数目不相同的情况下，说明所述目标档案箱中有一部分单据是已归档，有一部分单据是不可归档，所述目标档案箱中的所有单据不需要进行归档，则可以确定所述单据所属的目标档案箱的状态为不可归档。

综上所述，图3所示出的实施例的好处在于，完全以目标档案箱中单据的整体状态来确定目标档案箱的状态，使得目标档案箱的状态更能客观反映该目标档案箱中单据的状态的真实情况。

在一个实施例中，所述目标档案箱的状态还包括：可归档单据信息，在当所述目标档案箱中有状态为可归档的单据时，确定所述单据所属的目标档案箱的状态为可归档之后，所述方法还包括：

针对每一状态为可归档的目标档案箱，获取该目标档案箱中状态为可归档的单据的数目，作为第三数目；

针对每一状态为可归档的目标档案箱，确定该目标档案箱的第三数目与第一数目的比值；

基于所述比值和所述第三数目生成所述目标档案箱的可归档单据信息。

比如，如同图1实施例示出的利用图形化图标控件来显示档案箱中已归档的单据的数量以及与档案箱中单据总量的相对关系，还可以利用图形化图标控件来显示含有可归档的单据的数量以及单据数量与目标档案箱中单据的总量的相对关系的可归档单据信息。

步骤260，向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，以便所述用户根据所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态进行归档操作。

目标档案箱的状态的展示方式可以是如图1实施例示出的图形化图标控件以及按钮控件。

在一个实施例中，所述用户的查询指令是用户直接在本端输入的，通过本端的输出设备(例如显示器、投影仪等)向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态。

在一个实施例中，所述用户的查询指令是用户从用户端发送至本端的，即所述查询指令是用户端发来的查询请求，所述向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，包括：将确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态发送至用户端。

在一个实施例中，通过网页页面文件的方式将确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态发送至用户端。例如，可以通过向用户端返回CSS、HTML5等前端语言编写的网页来实现向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态。

综上所述，根据图2实施例提供的报表归档方法，在用户输入查询指令后，与所述查询指令匹配的单据以及所述单据所属的档案箱的状态都能够展示出来，从而可以使用户根据档案箱的状态有选择性地进行归档操作，使得要归档的单据与档案箱的实际关系信息可以被清晰而直观地传达给用户，提高了单据与档案箱相关信息的传递效率。

图4是根据图2对应实施例示出的一实施例的步骤260之后步骤的流程图。在图4的实施例中，所述目标档案箱具有标识。如图4所示，包括以下步骤：

步骤270，接收来自用户的目标档案箱合并指令。

所述合并指令包括要合并的目标档案箱的标识，所述要合并的目标档案箱的标识与要合并的目标档案箱对应。

步骤280，根据所述合并指令中的要合并的目标档案箱的标识，将要合并的目标档案箱合为一个目标档案箱，作为合并后档案箱。

在一个实施例中，各目标档案箱的单据是在存储介质中分块存储的，每一目标档案箱中的各单据的存储地址相邻，但各目标档案箱之间的存储地址不相邻。

在一个实施例中，每一目标档案箱中的各单据都存储在连续的地址区间内，各目标档案箱都具有标识，每一目标档案箱在产生之初就将该目标档案箱的标识与该目标档案箱所拥有的连续的地址区间对应地存储在本地，所述根据所述合并指令中的要合并的目标档案箱的标识，将要合并的目标档案箱合为一个目标档案箱，作为合并后档案箱，包括：根据要合并的目标档案箱的标识确定合并后档案箱的标识；确定合并后档案箱的地址区间；根据要合并的目标档案箱的标识确定要合并的目标档案箱的存储地址；根据该存储地址，将要合并的各目标档案箱中的单据移动到合并后档案箱的地址区间所指向的存储区域；将合并后档案箱的地址区间以及合并后档案箱的标识对应地存储在本地，得到合并后档案箱。

在一个实施例中，各目标档案箱的单据是在存储介质中按照存储地址顺序存储的，每一目标档案箱中各单据的存储地址以及各目标档案箱之间的存储地址都是相邻的。本实施例的好处在于，由于各存储地址都是相邻的，提高了寻址效率。

在一个实施例中，各目标档案箱以及各目标档案箱中的各单据的存储地址都是不相邻的，各目标档案箱中的各单据通过上层的抽象映射在形式上呈现出每一目标档案箱中的各单据都是存储在一起的，即各目标档案箱中的各单据在物理上不相邻但在逻辑上相邻。本实施例的好处在于，不用专门为目标档案箱和其中的各单据保留连续的一大块存储地址指向的存储区域，降低了存储成本。

在一个实施例中，在目标档案箱中的每一单据都与该单据所在的目标档案箱的标识对应地存储，每一单据所属的目标档案箱是根据与该单据对应存储的目标档案箱的标识确定的，所述根据所述合并指令中的要合并的目标档案箱的标识，将要合并的目标档案箱合为一个目标档案箱，作为合并后档案箱的具体步骤如图5所示，图5是根据图4对应实施例示出的一实施例的步骤280的细节流程图，如图5所示，步骤280包括以下步骤：

步骤281，获取档案箱的标识。

步骤282，基于所述标识，确定合并后档案箱的标识。

在一个实施例中，获取档案箱的标识，包括：获取所有档案箱的标识；

基于所述标识，确定合并后档案箱的标识，包括：生成任意一个与获取的所有的档案箱的标识不同的标识，作为合并后档案箱的标识。

在某些情况下，由于各档案箱中单据以及标识的变动不仅仅记录在单据以及与单据所在档案箱的标识对应存储的区域，还记录在其他的，诸如日志等区域，而这些区域也许只会记录新增的单据和标识，而不更新已有的各档案箱的单据和标识的变动，最终导致在这些区域出现单据与标识记录混乱、重叠的状况。在本实施例中，通过使得每次合并后档案箱的标识都与已有的档案箱的标识不同，提高了这些区域所记录的档案和标识的对应关系的准确性。

步骤283，将与要合并的目标档案箱中各单据对应存储的要合并的目标档案箱的标识替换为所述合并后档案箱的标识。

通过要合并的目标档案箱的标识替换为所述合并后档案箱的标识，即可在逻辑上将要合并的目标档案箱合为一个目标档案箱。

本实施例的好处在于，通过更换与单据对应存储的目标档案箱的标识来进行目标档案箱的合并，降低了单据的大量的移动带来的资源消耗，提高了档案箱的合并效率。

图6是根据图5对应实施例示出的一实施例的步骤281和步骤282的细节流程图。如图6所示，包括以下步骤：

步骤281'，获取各目标档案箱的标识。

步骤282'，从各目标档案箱的标识中获取合并后档案箱的标识。

在本实施例中，通过将各目标档案箱的标识之一作为合并后档案箱的标识，提高了标识的利用率，节约了计算资源。

图7是根据图2对应实施例示出的一实施例的步骤260之后步骤以及步骤260的细节的流程图。在图7所示出的实施例中，获取来自用户的查询指令为第一查询指令，所述第一查询指令包含的查询规则为第一查询规则，如图7所示，包括以下步骤：

步骤260'，向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态以及与所述第一查询指令相关的第二查询指令。

所述第二查询指令包含第二查询规则。

第二查询指令与第一查询指令都是查询指令，两个查询指令可以包含相关或者类似的查询规则。比如第一查询指令中的查询规则为HIGH<20，则与所述第一查询指令相关的第二查询指令可以为HIGH<15。

在一个实施例中，事先根据经验建立有指令相关对应表，与所述第一查询指令相关的第二查询指令可通过查表获得。

在一个实施例中，每一单据都有对应的类型，当用户每次对单据执行一次归档操作，就将该单据所属的类型与获取该单据所执行的查询指令对应存储到对应关系表中。当获取到第一查询指令后，判断执行符合第一查询规则的单据对应的类型，然后根据该类型从该对应关系表中获取与该类型对应的查询指令，作为第二查询指令。

步骤270'，监听用户对向其展示的第二查询指令的触发。

步骤280'，响应于监听到所述触发，根据所述第二查询指令，确定与所述第二查询规则匹配的单据所属的目标档案箱的状态并向用户展示。

本实施例的好处在于，在利用第一查询指令获得的查询结果不能让用户满意情况下，如果第二查询指令恰好满足用户需要，用户无需重新输入查询指令即可再次进行查询，提高了用户更换查询指令的效率。

以下是本发明的装置实施例。

本公开还提供了一种报表归档装置。图8是根据一示例性实施例示出的一种报表归档装置的框图。如图8所示，装置800包括：

第一获取模块810，被配置为获取来自用户的查询指令，所述查询指令包含查询规则；

第二获取模块820，被配置为根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，其中所述单据属于档案箱；

第一确定模块830，被配置为确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱；

第三获取模块840，被配置为获取所述目标档案箱中所有单据的状态；

第二确定模块850，被配置为根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态；

展示模块860，被配置为向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，以便所述用户根据所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态进行归档操作。

据本公开的第三方面，还提供了一种能够实现上述方法的电子设备。

所属技术领域的技术人员能够理解，本发明的各个方面可以实现为系统、方法或程序产品。因此，本发明的各个方面可以具体实现为以下形式，即：完全的硬件实施方式、完全的软件实施方式(包括固件、微代码等)，或硬件和软件方面结合的实施方式，这里可以统称为“电路”、“模块”或“系统”。

下面参照图9来描述根据本发明的这种实施方式的电子设备900。图9显示的电子设备900仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。

如图9所示，电子设备900以通用计算设备的形式表现。电子设备900的组件可以包括但不限于：上述至少一个处理单元910、上述至少一个存储单元920、连接不同系统组件(包括存储单元920和处理单元910)的总线930。

其中，所述存储单元存储有程序代码，所述程序代码可以被所述处理单元910执行，使得所述处理单元910执行本说明书上述“实施例方法”部分中描述的根据本发明各种示例性实施方式的步骤。

存储单元920可以包括易失性存储单元形式的可读介质，例如随机存取存储单元(RAM)921和/或高速缓存存储单元922，还可以进一步包括只读存储单元(ROM)923。

存储单元920还可以包括具有一组(至少一个)程序模块925的程序/实用工具924，这样的程序模块925包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。

总线930可以为表示几类总线结构中的一种或多种，包括存储单元总线或者存储单元控制器、外围总线、图形加速端口、处理单元或者使用多种总线结构中的任意总线结构的局域总线。

电子设备900也可以与一个或多个外部设备1100(例如键盘、指向设备、蓝牙设备等)通信，还可与一个或者多个使得用户能与该电子设备900交互的设备通信，和/或与使得该电子设备900能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备(例如路由器、调制解调器等等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口950进行。并且，电子设备900还可以通过网络适配器960与一个或者多个网络(例如局域网(LAN)，广域网(WAN)和/或公共网络，例如因特网)通信。如图所示，网络适配器960通过总线930与电子设备900的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合电子设备900使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、RAID系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员易于理解，这里描述的示例实施方式可以通过软件实现，也可以通过软件结合必要的硬件的方式来实现。因此，根据本公开实施方式的技术方案可以以软件产品的形式体现出来，该软件产品可以存储在一个非易失性存储介质(可以是CD-ROM，U盘，移动硬盘等)中或网络上，包括若干指令以使得一台计算设备(可以是个人计算机、服务器、终端装置、或者网络设备等)执行根据本公开实施方式的方法。

根据本公开的第四方面，还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有能够实现本说明书上述方法的程序产品。在一些可能的实施方式中，本发明的各个方面还可以实现为一种程序产品的形式，其包括程序代码，当所述程序产品在终端设备上运行时，所述程序代码用于使所述终端设备执行本说明书上述“示例性方法”部分中描述的根据本发明各种示例性实施方式的步骤。

参考图10所示，描述了根据本发明的实施方式的用于实现上述方法的程序产品1000，其可以采用便携式紧凑盘只读存储器(CD-ROM)并包括程序代码，并可以在终端设备，例如个人电脑上运行。然而，本发明的程序产品不限于此，在本文件中，可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。

所述程序产品可以采用一个或多个可读介质的任意组合。可读介质可以是可读信号介质或者可读存储介质。可读存储介质例如可以为但不限于电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。可读存储介质的更具体的例子(非穷举的列表)包括：具有一个或多个导线的电连接、便携式盘、硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。

计算机可读信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了可读程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。可读信号介质还可以是可读存储介质以外的任何可读介质，该可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。

可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于无线、有线、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。

可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明操作的程序代码，所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、C++等，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算设备上部分在远程计算设备上执行、或者完全在远程计算设备或服务器上执行。在涉及远程计算设备的情形中，远程计算设备可以通过任意种类的网络，包括局域网(LAN)或广域网(WAN)，连接到用户计算设备，或者，可以连接到外部计算设备(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。

此外，上述附图仅是根据本发明示例性实施例的方法所包括的处理的示意性说明，而不是限制目的。易于理解，上述附图所示的处理并不表明或限制这些处理的时间顺序。另外，也易于理解，这些处理可以是例如在多个模块中同步或异步执行的。

应当理解的是，本发明并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围执行各种修改和改变。本发明的范围仅由所附的权利要求来限制。

Claims (10)

1.一种报表归档方法，其特征在于，该方法包括：

获取来自用户的查询指令，所述查询指令包含查询规则；

根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，所述单据属于档案箱；

确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱；

获取所述目标档案箱中所有单据的状态；

根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态；

向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，以便所述用户根据所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态进行归档操作。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当所述单据为目标单据时，所述单据的状态为已归档、可归档、不可归档之一，当所述单据不为目标单据时，所述单据的状态为不可归档，所述根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态，包括：

确定每一目标档案箱中单据的数目，作为第一数目；

针对每一目标档案箱，确定所述目标档案箱中状态为已归档的单据的数目，作为第二数目；

当所述目标档案箱中有状态为可归档的单据时，确定所述单据所属的目标档案箱的状态为可归档；

当所述目标档案箱中没有状态为可归档的单据时，判断所述目标档案箱的第一数目和第二数目是否相同；

如果是，确定所述单据所属的目标档案箱的状态为已归档；

如果否，确定所述单据所属的目标档案箱的状态为不可归档。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述目标档案箱具有标识，在向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态之后，所述方法还包括：

接收来自用户的目标档案箱合并指令，所述合并指令包括要合并的目标档案箱的标识，所述要合并的目标档案箱的标识与要合并的目标档案箱对应；

根据所述合并指令中的要合并的目标档案箱的标识，将要合并的目标档案箱合为一个目标档案箱，作为合并后档案箱。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，在目标档案箱中的每一单据都与该单据所在的目标档案箱的标识对应地存储，每一单据所属的目标档案箱是根据与该单据对应存储的目标档案箱的标识确定的，所述根据所述合并指令中的要合并的目标档案箱的标识，将要合并的目标档案箱合为一个目标档案箱，作为合并后档案箱，包括：

获取档案箱的标识；

基于所述标识，确定合并后档案箱的标识；

将与要合并的目标档案箱中各单据对应存储的要合并的目标档案箱的标识替换为所述合并后档案箱的标识。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述获取档案箱的标识，包括：获取各目标档案箱的标识；

所述基于所述标识，确定合并后档案箱的标识，包括：

从各目标档案箱的标识中获取合并后档案箱的标识。

6.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述目标档案箱的状态还包括：可归档单据信息，在当所述目标档案箱中有状态为可归档的单据时，确定所述单据所属的目标档案箱的状态为可归档之后，所述方法还包括：

针对每一状态为可归档的目标档案箱，获取该目标档案箱中状态为可归档的单据的数目，作为第三数目；

针对每一状态为可归档的目标档案箱，确定该目标档案箱的第三数目与第一数目的比值；

基于所述比值和所述第三数目生成所述目标档案箱的可归档单据信息。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，获取来自用户的查询指令为第一查询指令，所述第一查询指令包含的查询规则为第一查询规则，所述向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，包括：

向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态以及与所述第一查询指令相关的第二查询指令，所述第二查询指令包含第二查询规则；

在向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态之后，所述方法还包括：

监听用户对向其展示的第二查询指令的触发；

响应于监听到所述触发，根据所述第二查询指令，确定与所述第二查询规则匹配的单据所属的目标档案箱的状态并向用户展示。

8.一种报表归档装置，其特征在于，所述装置包括：

第一获取模块，被配置为获取来自用户的查询指令，所述查询指令包含查询规则；

第二获取模块，被配置为根据所述查询指令中的查询规则，从至少一个档案箱中获取与所述查询规则匹配的单据，作为目标单据，其中所述单据属于档案箱；

第一确定模块，被配置为确定所述目标单据所属的档案箱，作为目标档案箱；

第三获取模块，被配置为获取所述目标档案箱中所有单据的状态；

第二确定模块，被配置为根据所述目标档案箱中单据的状态，确定所述单据所属的目标档案箱的状态；

展示模块，被配置为向用户展示确定出的所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态，以便所述用户根据所述目标档案箱的状态和/或所述目标档案箱中各单据的状态进行归档操作。

9.一种计算机可读程序介质，其特征在于，其存储有计算机程序指令，当所述计算机程序指令被计算机执行时，使计算机执行根据权利要求1至7中任一项所述的方法。

10.一种电子设备，其特征在于，所述电子设备包括：

处理器；

存储器，所述存储器上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时，实现如权利要求1至7任一项所述的方法。