CN110210955A - 一种异常账款管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种异常账款管理方法及系统，其中方法包括：无人认领款项管理和坏账管理；所述无人认领款项管理包括：按照公布规则公布无人认领款项信息；根据认领条件核查接收到的认领指示，若所述核查通过则在预定时间交账；交账成功后生成认领凭证；所述坏账管理包括：调用差错系统生成的差错信息；接收并整理坏账申请信息以及与所述坏账申请信息对应的坏账附件；若所述差错信息与所述坏账申请信息一致，且所述坏账附件能够支持所述坏账申请信息，则核销与所述业务类坏账相应的应收款项。本发明解决了财务管理中无人认领款项和坏账的智能管理问题，可进行线上核对审批，返回处理结果，加快财务管理效率。

Description

一种异常账款管理方法及系统

技术领域

本发明涉及电子财务管理领域，特别涉及一种异常账款管理方法及系统。

背景技术

在电子财务管理领域中，异常账款由于其不能按照普通账款的流程处理，因此对异常账款的处理需要通过人工单独管理。对于异常账款中的无人认领款项，通常财务是将其作为暂收处理，但是实际情况中，无人认领款项可能是由于相关关系人没有及时得到通知或者核对错误造成该款项无人认领，如果直接将其作为暂收会导致报表不准确。对于异常账款中的坏账，由于其发生情况复杂，实际情况中很难实现快速批量处理。基于上述情况，一旦出现大量异常账款，人工管理会影响财务处理进度以及处理的准确度。

发明内容

为了解决现有技术的问题，本发明提供了一种异常账款管理方法及系统。所述技术方案如下：

一方面本发明提供了一种异常账款管理方法，包括：无人认领款项管理和坏账管理；

所述无人认领款项管理包括：按照公布规则公布无人认领款项信息；根据认领条件核查接收到的认领指示，若所述核查通过则在预定时间交账；交账成功后生成认领凭证；

所述坏账管理包括：调用差错系统生成的差错信息；接收并整理坏账申请信息以及与所述坏账申请信息对应的坏账附件；若所述差错信息与所述坏账申请信息一致，且所述坏账附件能够支持所述坏账申请信息，则核销与所述业务类坏账相应的应收款项。

进一步地，所述认领条件包括：提交所述认领指示的用户需为根据业务框架预指定的认领人，所述核查接收到的认领指示包括：核查发出所述认领指示的用户是否为所述预指定的认领人。

进一步地，所述生成认领凭证包括：若所述无人认领款项为营业款，则生成认领单，若所述无人认领款项为非营业款，则生成所述认领单和结转单。

进一步地，所述差错信息包括：账款金额、发生时间、差错责任部门、差错责任人。

进一步地，所述整理坏账申请信息以及所述坏账附件包括：若所述坏账为业务类坏账，则按照业务类型整理业务类坏账申请信息以及业务类坏账附件，若所述坏账为非业务类坏账，则按照坏账类型整理非业务类坏账申请信息以及非业务类坏账附件。

另一方面本发明基于上述方法提供一种异常账款管理系统，包括：无人认领款项管理模块和坏账管理模块；

所述无人认领款项管理模块包括：公布模块，用于按照公布规则公布所述无人认领款项的信息；认领申请模块，用于接收用户提交的认领指示；核查模块，用于核查接收到的认领指示；交账模块，用于将通过所述核查的无人认领款项在预定时间交账；认领凭证生成模块，用于在交账成功后生成认领凭证；

所述坏账管理模块包括：调用模块，用于调用差错系统生成的差错信息；坏账申请模块，用于接收并整理坏账申请信息以及与所述坏账申请信息对应的坏账附件；审批模块，用于对比所述差错信息与所述坏账申请信息，判断所述坏账附件是否能够支持所述坏账申请信息，并生成审批结果；结算模块，用于核销与通过审批的所述坏账相对应的应收款项。

进一步地，所述认领条件包括：提交所述认领指示的用户需为根据业务框架预指定的认领人，所述核查模块包括：认领人核查模块，用于核查发出所述认领指示的用户是否为所述预指定的认领人。

进一步地，所述认领凭证生成模块包括：

认领单生成模块，用于生成所述营业款和所述非营业款的认领单；

结转单生成模块，用于生成所述非营业款的结转单。

进一步地，所述差错信息包括：账款金额、账款发生时间、差错责任部门、差错责任人。

进一步地，所述坏账申请模块包括：

业务类坏账申请模块，用于接收并按照业务类型整理业务类坏账申请信息以及业务类坏账附件；

非业务类坏账申请模块，用于接收并按照坏账类型整理非业务类坏账申请信息以及非业务类坏账附件。

本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果是：

1、本发明解决了财务管理中无人认领款项和坏账的智能管理问题，可进行线上核对审批，返回处理结果，加快财务管理效率；

2、本发明根据不同的异常账款类型提供不同的管理方法，可实现对营业款、非营业款、业务类坏账、非业务类坏账的分别处理和结果输出，使处理过程以及结果更清晰；

3、本发明在无人认领款项的管理过程中设置了预指定的认领人，可集中审核认领人名下的认领款项，便于账款的审核和查询。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例1提供的一种异常账款管理方法流程图；

图2是本发明实施例1提供的一种异常账款管理系统示意图；

图3是本发明实施例2提供的一种异常账款管理系统示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

如图1所示一种异常账款管理方法，包括：无人认领款项管理和坏账管理。所述无人认领款项管理包括：按照公布规则公布无人认领款项信息，根据认领条件核查接收到的认领指示，若所述核查通过则在预定时间交账，交账成功后生成认领凭证。所述坏账管理包括：调用差错系统生成的差错信息，接收并整理坏账申请信息以及与所述坏账申请信息对应的坏账附件，若所述差错信息与所述坏账申请信息一致，且所述坏账附件能够支持所述坏账申请信息，则核销与所述业务类坏账相应的应收款项。

上述方法中公布规则为企业规定的能够公开的无人认领款项的项目包括：开户名、收款账号、收款地、汇款类型、汇款方式、汇款人名称、汇款时间等。认领指示是指认领人在公布的无人认领款项中选择需要认领的款项并提交确认认领，因此认领指示产生的认领信息包括：认领人、无人认领款项信息、认领时间。认领条件包括：根据业务框架与指定的认领人，这里的业务框架主要指企业的部门架构，或者根据产品品类划分的架构，或者根据企业经营的地域范围划分的架构，本发明不作限制，例如：涉及到门店营业的无人认领款项只能由指定的人认领，或者涉及到冰箱的无人认领账款只能由指定的人认领，或者该地区的无人认领款项只能由指定的人认领等。核查接收到的认领指示包括：提交认领指示的用户是否具有认领的权限，是否是预指定的认领人。核查通过后系统在预定时间交账，预定时间可以设置为认领3天左右，这样可以方便认领人取消认领，给认领人留出变更的时间。认领凭证为认领结果的证明，对于营业款，认领凭证包括认领单，对于非营业款，认领凭证包括：认领单和结转单。

上述方法中差错信息有差错系统根据发生坏账的账款的信息生成，包括：账款金额、账款发生时间、差错责任部门、差错责任人，其中差错责任部门和差错责任人便于后续追责处理。进一步地，差错系统在生成差错信息的同时会生成与所述差错信息唯一对应的差错编码，调用差错信息时可直接通过差错编码查询并调用相应的差错信息，差错信息可直接显示出来。本方法中坏账申请信息包括：账款金额、坏账原因、账款发生时间、责任部门、责任人等。坏账附件包括：业务单据和坏账单，申请人在填写好坏账申请信息后，可随即上传坏账附件，上传坏账附件支持批量上传，以加快上传处理速度。整理坏账申请信息以及相应的坏账附件，主要为对坏账申请信息以及坏账附件分类，对于业务类坏账，则按照业务类型整理业务类坏账申请信息以及业务类坏账附件，对于非业务类坏账，则按照坏账类型整理非业务类坏账申请信息以及非业务类坏账附件。业务类型可以根据企业展开的业务制定，坏账类型则可以根据坏账发生原因制定，本发明不作限制。坏账附件能够支持坏账申请信息包括：坏账申请信息中的信息与坏账附件中所显示的信息或者部分信息一致。

除此之外，本发明还包括异常账款的查询：接收查询人输入的无人认领款项信息、认领指示、认领时间中的任意一项或多项即可查询无人认领款项的情况。接收查询人输入差错信息、坏账申请信息、申请时间中的任意一项或多项即可查询坏账申请的情况。

如图2所示，本实施例基于上述方法还提供一种异常账款管理系统，包括无人认领款项管理模块和坏账管理模块。

所述无人认领款项管理模块包括：公布模块，用于按照公布规则公布所述无人认领款项的信息。认领申请模块，用于接收用户提交的认领指示。核查模块，用于核查接收到的认领指示，认领条件包括：提交所述认领指示的用户需为根据业务框架预指定的认领人，所述核查接收到的认领指示包括：核查发出所述认领指示的用户是否为所述预指定的认领人。交账模块，用于将通过所述核查的无人认领款项在预定时间交账。认领凭证生成模块，用于在交账成功后生成认领凭证，包括：认领单生成模块，用于生成所述营业款和所述非营业款的认领单，结转单生成模块，用于生成所述非营业款的结转单。

所述坏账管理模块包括：调用模块，用于调用差错系统生成的差错信息，所述差错信息包括：账款金额、账款发生时间、差错责任部门、差错责任人。坏账申请模块，用于接收并整理坏账申请信息以及与所述坏账申请信息对应的坏账附件，具体包括：业务类坏账申请模块，用于接收并按照业务类型整理业务类坏账申请信息以及业务类坏账附件，非业务类坏账申请模块，用于接收并按照坏账类型整理非业务类坏账申请信息以及非业务类坏账附件。审批模块，用于对比所述差错信息与所述坏账申请信息，判断所述坏账附件是否能够支持所述坏账申请信息，并生成审批结果。结算模块，用于核销与通过审批的所述坏账相对应的应收款项。

本系统在运行时，用户根据异常账款的管理需求触发无人认领款项管理模块或者坏账管理模块。

若用户触发了无人认领款项管理模块则进入到无人认领款项管理界面。然后在公布模块中查询所需认领的相应账款，并通过认领申请模块提交认领申请并生成认领信息。核查模块通过认领条件核查认领信息，包括核查当前用户是否为该无人认领款项预指定的认领人，若核查通过则将核查结果发送至交账模块，交账模块在预定时间将相应的无人认领款项交账处理，交账成功后，将交账结果发送至认领凭证生成模块，认领凭证生成模块生成认领凭证。

若用户触发了坏账管理模块则进入坏账管理界面。用户输入差错编码通过调用模块调用差错系统获取相应的差错信息。同时用户在坏账申请模块中输入坏账申请信息以及上传坏账附件，坏账申请模块安装业务类型或者坏账类型整理坏账申请信息和坏账附件，然后将整理好的坏账申请信息和坏账附件发送至审批模块进行审批，审批通过后，审批模块将审批结果发送至结算模块，结算模块核销相应的应收账款。

除此之外，本系统还提供查询模块，所述查询模块包括：无人认领账款查询模块以及坏账查询模块。无人认领账款查询模块包括：查询参数输入模块，用于接收用户输入的无人认领款项信息、认领指示、认领时间中的任意一项或多项；检索模块，用于根据所述查询参数检索；查询结果显示模块，用于展示查询结果。坏账查询模块包括：坏账查询参数输入模块，用于接收用户输入差错信息、坏账申请信息、申请时间中的任意一项或多项；检索模块，用于根据所述查询参数检索；查询结果显示模块，用于展示查询结果。

实施例2

本实施例以物流企业为例，结合具体应用场景进一步解释本发明公开的方法及系统。

一种异常账款管理方法，包括：无人认领款项管理和坏账管理。对企业来说，需要认领的无人认领款项主要包括：客户对公打款和营业部存现两种，上述两种款项认领时可以选择认领为营业款或者非营业款。坏账主要包括：长期收不回的或者发生丢失的物流费用。

无人认领款项管理包括：按照公布规则公布无人认领款项信息，公布规则包括：允许显示的无人认领款项的项目，包括：开户名、收款账号、收款地、汇款类型、汇款方式、汇款人名称、汇款时间等。根据认领条件核查接收到的认领指示，若所述核查通过则在预定时间交账，交账成功后生成认领凭证。认领条件为按照营业区域指定认领人，例如将江浙沪区域发生的无人认领款项指定为某人认领，当当前用户不是预指定的认领人时，系统不予通过核查，若一致则通过核查。若所述无人认领款项为营业款，则生成认领单，若所述无人认领款项为非营业款，则生成所述认领单和结转单。

坏账管理包括：根据用户输入的差错编码调用差错系统生成的差错信息，差错信息包括：账款金额、发生时间、差错责任部门、差错责任人。接收并整理坏账申请信息和坏账附件，若坏账为业务类坏账，则按照业务类型整理业务类坏账申请信息以及业务类坏账附件，若坏账为非业务类坏账，则在按照坏账类型整理非业务类坏账申请信息以及非业务类坏账附件。业务类型包括：零担、快递、仓储；坏账类型包括：难收回账款，丢失的运费；坏账附件包括：运输单据、坏账单。若所述差错信息与所述坏账申请信息一致，且所述坏账附件能够支持所述坏账申请信息，则核销与所述业务类坏账相应的应收款项。坏账附件能够支持坏账申请信息主要是坏账申请信息中的金额、运输单号、坏账发生时间等是否能与坏账附件上的信息一致。

如图3所示，与上述方法相对应的，本实施例公开了一种适用于物流企业的异常账款管理系统，包括：无人认领款项管理模块和坏账管理模块。

所述无人认领款项管理模块包括：

公布模块，用于按照公布规则公布所述无人认领款项的信息。

认领及交账编辑模块，包括：认领申请模块，用于接收用户提交的认领指示；取消认领模块，用于取消认领；交账模块，用于将通过所述核查的无人认领款项在预定时间交账。取消交账模块，用于取消交账操作。

核查模块，用于核查接收到的认领指示，包括：认领人核查模块，用于核查发出所述认领指示的用户是否为所述预指定的认领人。

认领凭证生成模块，用于在交账成功后生成认领凭证，包括：认领单生成模块，用于生成所述营业款和所述非营业款的认领单；结转单生成模块，用于生成所述非营业款的结转单。

所述坏账管理模块包括：调用模块，用于调用差错系统生成的差错信息。

坏账申请模块，用于接收并整理坏账申请信息以及与所述坏账申请信息对应的坏账附件。主要包括：业务类坏账申请模块，用于接收并按照业务类型整理业务类坏账申请信息以及业务类坏账附件；非业务类坏账申请模块，用于接收并按照坏账类型整理非业务类坏账申请信息以及非业务类坏账附件。进一步地，所述业务类坏账申请模块包括：业务类型选择模块，用于选择业务类类型；所述非业务类坏账申请模块包括：坏账类型选择模块，用于选择坏账类型。

审批模块，用于对比所述差错信息与所述坏账申请信息，判断所述坏账附件是否能够支持所述坏账申请信息，并生成审批结果。

结算模块，用于核销与通过审批的所述坏账相对应的应收款项。

1、本发明解决了财务管理中无人认领款项和坏账的智能管理问题，可进行线上核对审批，返回处理结果，加快财务管理效率；

2、本发明根据不同的异常账款类型提供不同的管理方法，可实现对营业款、非营业款、业务类坏账、非业务类坏账的分别处理和结果输出，使处理过程以及结果更清晰；

3、本发明在无人认领款项的管理过程中设置了预指定的认领人，可集中审核认领人名下的认领款项，便于账款的审核和查询。

上述所有可选技术方案，可以采用任意结合形成本发明的可选实施例，在此不再一一赘述。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种异常账款管理方法，其特征在于，包括：无人认领款项管理和坏账管理；

所述无人认领款项管理包括：按照公布规则公布无人认领款项信息；根据认领条件核查接收到的认领指示，若所述核查通过则在预定时间交账；交账成功后生成认领凭证；

所述坏账管理包括：调用差错系统生成的差错信息；接收并整理坏账申请信息以及与所述坏账申请信息对应的坏账附件；若所述差错信息与所述坏账申请信息一致，且所述坏账附件能够支持所述坏账申请信息，则核销与所述业务类坏账相应的应收款项。

2.如权利要求1所述的一种异常账款管理方法，其特征在于，所述认领条件包括：提交所述认领指示的用户需为根据业务框架预指定的认领人，所述核查接收到的认领指示包括：核查发出所述认领指示的用户是否为所述预指定的认领人。

3.如权利要求1所述的一种异常账款管理方法，其特征在于，所述生成认领凭证包括：若所述无人认领款项为营业款，则生成认领单，若所述无人认领款项为非营业款，则生成所述认领单和结转单。

4.如权利要求1所述的一种异常账款管理方法，其特征在于，所述差错信息包括：账款金额、发生时间、差错责任部门、差错责任人。

5.如权利要求1所述的一种异常账款管理方法，其特征在于，所述整理坏账申请信息以及所述坏账附件包括：若所述坏账为业务类坏账，则按照业务类型整理业务类坏账申请信息以及业务类坏账附件，若所述坏账为非业务类坏账，则按照坏账类型整理非业务类坏账申请信息以及非业务类坏账附件。

6.基于权利要求1～5任意一项所述方法建立的一种异常账款管理系统，其特征在于，包括：无人认领款项管理模块和坏账管理模块；

所述无人认领款项管理模块包括：公布模块，用于按照公布规则公布所述无人认领款项的信息；认领申请模块，用于接收用户提交的认领指示；核查模块，用于核查接收到的认领指示；交账模块，用于将通过所述核查的无人认领款项在预定时间交账；认领凭证生成模块，用于在交账成功后生成认领凭证；

所述坏账管理模块包括：调用模块，用于调用差错系统生成的差错信息；坏账申请模块，用于接收并整理坏账申请信息以及与所述坏账申请信息对应的坏账附件；审批模块，用于对比所述差错信息与所述坏账申请信息，判断所述坏账附件是否能够支持所述坏账申请信息，并生成审批结果；结算模块，用于核销与通过审批的所述坏账相对应的应收款项。

7.如权利要求6所述的一种异常账款管理系统，其特征在于，所述认领条件包括：提交所述认领指示的用户需为根据业务框架预指定的认领人，所述核查模块包括：认领人核查模块，用于核查发出所述认领指示的用户是否为所述预指定的认领人。

8.如权利要求6所述的一种异常账款管理系统，其特征在于，所述认领凭证生成模块包括：

认领单生成模块，用于生成所述营业款和所述非营业款的认领单；

结转单生成模块，用于生成所述非营业款的结转单。

9.如权利要求6所述的一种异常账款管理系统，其特征在于，所述差错信息包括：账款金额、账款发生时间、差错责任部门、差错责任人。

10.如权利要求6所述的一种异常账款管理系统，其特征在于，所述坏账申请模块包括：

业务类坏账申请模块，用于接收并按照业务类型整理业务类坏账申请信息以及业务类坏账附件；

非业务类坏账申请模块，用于接收并按照坏账类型整理非业务类坏账申请信息以及非业务类坏账附件。