CN110210760A - 一种危化品柜管理方法及其系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种危化品柜管理方法及其系统，涉及危化品管理领域，该方法包括如下具体步骤：(一)给予授权并进行授权识别；(二)记录取用数据并与监控中心服务器时进行数据联动；(三)记录归还数据并与监控中心服务器时进行数据联动；(四)进行归还数据统计分析比对，实现风控管理。该系统包括危化品柜、环境监控装置、门禁装置、服务器、监控中心服务器、局域网、智能终端及云数据中心，智能终端可根据环境监控、门禁装置传来的数据信息依次通过局域网、监控中心服务器、服务器对环境监控装置、门禁装置、危化品柜进行控制达到智能管理危化品柜的目的。本发明可减少危化品因人工记录或更新错漏、缓慢而带来的安全隐患。

Description

一种危化品柜管理方法及其系统
技术领域
本发明涉及危化品管理储存技术领域，尤其涉及一种危化品柜管理方法及其系统。
背景技术
危化品管理安全一直是各国政府高度重视的课题，传统的危化品管理模式，即使是引入了信息管理系统LIMS的危化品管理方式实验室，也仍然只是从制度上解决流程记录的问题，由于还是采取人工记录的方式，同样会出现登记不及时或错漏、危化品取用信息更新缓慢、危化品信息难以共享及监控警报不及时等现象，难以从根本上解决危化品动态管理的问题，从而给实验室安全运维带来大量不确定的风险因素。
发明内容
针对现有技术的不足，本发明所解决的技术问题是在危化品管理过程中如何避免因危化品人工记录或更新的错漏缓慢而带来的安全隐患。
为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是一种危化品柜管理方法，包括如下具体步骤：
(一)给予授权并进行授权识别：实验室信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS配合给予授权人取用码，危化品柜通过识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，取用试剂，满足双人双锁安全政策规定；
(二)记录取用数据并与监控中心服务器时进行数据联动：危化品柜实时记录授权人取用试剂的种类、数量及时间并与信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS的危化品管理模块进行数据联动，满足IEC17025标准的溯源要求；
(三)记录归还数据并与监控中心服务器时进行数据联动：当危化品使用授权人将取用试剂归还，危化品柜通过识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，归还试剂；危化品柜实时记录授权人归还试剂的种类、数量及时间并与信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS的危化品管理模块数据联动，进行数量及种类的比对，满足IEC17025溯源要求；
(四)进行归还数据统计分析比对，实现风控管理：危化品柜将会对授权人归还数据进行分析统计，超限次数包括种类、数量不对、归还时间延迟超过设定阈值，则可根据相关管理规定限制授权人对于危化品的取用，方便实验室危化品管理员进行风险管理。
为解决上述技术问题，本发明提供的另一个技术方案是一种危化品柜管理系统，包括危化品柜、环境监控装置、门禁装置、服务器、监控中心服务器、局域网、智能终端及云数据中心，所述危化品柜、环境监控装置、门禁装置分别和所述服务器相连并进行数据传输，所述服务器通过网络依次与所述监控中心服务器、局域网、智能终端进行数据交互，所述智能终端可根据所述环境监控、门禁装置传来的数据信息依次通过所述局域网、监控中心服务器、服务器对所述环境监控装置、门禁装置、危化品柜进行控制达到智能管理危化品柜的目的；
所述监控中心服务器包括信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS，所述信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS均内设有危化品管理模块，所述危化品管理模块通过所述服务器与所述危化品柜传来的的实时记录数据进行数据联动、比对，实现对所述危化品柜的风控管理。
所述危化品柜，采用PoE供电即以太网供电，使用PoE供电设备将电力加注在网线上，通过网线同时传输数据和电力，无需额外的220V设备取电，可以有效避免静电火花产生，能在实验室高火灾爆炸风险环境中处于安全的运行状态，包括设在柜顶面的RFID读写模块、设在柜正面的触摸屏、识别器、电控锁、机械锁及设在柜侧面的RJ45网络接口，所述电控锁根据所述识别器、触摸屏输入的登录权限对柜门开合进行控制并与所述机械锁达成双锁控制模式。
所述RFID读写模块负责对周边环境进行数据识别读写及传送，包括：识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，归还试剂；危化品柜实时记录授权人归还试剂的种类、数量及时间并与所述信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS的危化品管理模块进行数据联动及数量及种类的比对，可进行360度无死角扫描；
优选地，所述识别器包括指纹扫描器、人脸识别器及声音识别器，负责对危化品使用人进行授权验证；
优选地，所述危化品柜，为设有中空层的双壁结构，中空层内壁厚度为38毫米，进一步，中空层可填充防火材料；危化品柜采用优质冷轧钢板制作以增加强度及防火性能；
优选地，所述危化品柜，采用连续钢琴铰链以便于平滑关闭，三点联动式门锁，以轻松自如启闭180度且柜门配有双钥匙以符合管理规范要求；
优选地，所述危化品柜，采用标准颜色涂装以迅速区分储存化学品，进一步，黄色表示易燃液体、红色表示可燃液体、蓝色表示腐蚀性液体；
优选地，所述危化品柜，柜身底部50mm高处设有防漏液槽以最大可能的防止化学液体的外溢；
优选地，所述危化品柜，层板采用镀锌层板以防腐蚀，防液漏，最大可承托400lbs的钢制安全罐；
优选地，所述危化品柜，柜体内外都经过磷酸钝化处理、环氧树脂静电喷涂以保持高光洁度并最大限度的降低腐蚀和湿气及紫外线的影响；
优选地，所述危化品柜，柜身的两侧分别设有可带有防火装置的通风口；
优选地，所述危化品柜，按照OSHA规范，柜身设有静电接地传导端口，方便连接静电接地导线。
所述环境监控装置，包括与所述服务器相连的温湿度感应器、气体浓度报警器、监控控头，负责对危化品柜所处仓库环境进行监测和控制，采集监控数据并上传至所述服务器并接收所述服务器传来的控制命令进行动作控制。
所述门禁装置，包括读写器，所述读写器负责对授权人进行身份识别并与所述服务器进行数据联动实现对仓库门的开合控制。
所述服务器，包括实时监控报警、领用与审批管理、采购管理、统计分析、人员管理、流程管理、权限管理、系统在线升级功能模块，支持库存查询、取用查询、订单查询、报警记录查询、用户管理设置、权限管理设置、产品信息查询、恢复出厂设置，负责与所述危化品柜、环境监控装置、门禁装置进行数据交互及处理，并将处理后的数据与所述监控中心服务器进行数据交互；所述服务器采用7寸TFT高分辨率工控机CortexA8+512M+1G；
所述局域网，负责向所述监控中心服务器传送所述智能终端发来的命令或向所述智能终端发出由所述监控中心服务器传来的安全警报信号及向云数据中心传送由所述监控中心服务器传来的数据；
所述智能终端包括所述移动终端和PC端，用于通过所述局域网向所述监控中心服务器发出命令或接收所述监控中心服务器发来的安全警报信号；
所述云数据中心负责存储所述监控中心服务器通过网域网传来的数据。
本发明所述的危化品管理柜系统，所述的环境监控装置还包括仓库给排风装置，所述仓库给排风装置接收根据所述温湿度感应器、气体浓度报警器采集的环境数据由所述服务器分析处理后发来的控制信号对给排风进行控制；
本发明所述的危化品管理柜系统，所述危化品柜还包括电子称重装置，所述电子称重装置对存放在危化品柜的瓶体进行自动称量以保证不会超出层板的承重范围。
与现有技术相比，本发明可减少危化品因人工记录或更新错漏、缓慢而带来的安全隐患。
附图说明
图1为本发明流程示意图；
图2为本发明系统结构示意图；
图3为危化品柜结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明的具体实施方式作进一步的说明，但不是对本发明的限定。
图1示出了本发明方法流程，包括如下具体步骤：
(一)给予授权并进行授权识别：实验室信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS配合给予授权人取用码，危化品柜通过识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，取用试剂，满足双人双锁安全政策规定；
(二)记录取用数据并与监控中心服务器时进行数据联动：危化品柜实时记录授权人取用试剂的种类、数量及时间并与信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS的危化品管理模块进行数据联动，满足IEC17025标准的溯源要求；
(三)记录归还数据并与监控中心服务器时进行数据联动：当危化品使用授权人将取用试剂归还，危化品柜通过识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，归还试剂；危化品柜实时记录授权人归还试剂的种类、数量及时间并与信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS的危化品管理模块数据联动，进行数量及种类的比对，满足IEC17025溯源要求；
(四)进行归还数据统计分析比对，实现风控管理：危化品柜将会对授权人归还数据进行分析统计，超限次数包括种类、数量不对、归还时间延迟超过设定阈值，则可根据相关管理规定限制授权人对于危化品的取用，方便实验室危化品管理员进行风险管理。
图2示出了一种危化品柜管理系统，包括危化品柜、环境监控装置、门禁装置、服务器、监控中心服务器、局域网、智能终端及云数据中心，危化品柜、环境监控装置、门禁装置分别和服务器相连并进行数据传输，服务器通过网络依次与监控中心服务器、局域网、智能终端进行数据交互，智能终端可根据环境监控、门禁装置传来的数据信息依次通过局域网、监控中心服务器、服务器对环境监控装置、门禁装置、危化品柜进行控制达到智能管理危化品柜的目的；
监控中心服务器包括信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS，信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS均内设有危化品管理模块，危化品管理模块通过服务器与危化品柜传来的的实时记录数据进行数据联动、比对，实现对危化品柜的风控管理。
图3示出了危化品柜结构示意，采用PoE供电即以太网供电，使用PoE供电设备将电力加注在网线上，通过网线同时传输数据和电力，无需额外的220V设备取电，可以有效避免静电火花产生，能在实验室高火灾爆炸风险环境中处于安全的运行状态，包括设在柜顶面的RFID读写模块1、设在柜正面的触摸屏2、识别器3、电控锁4、机械锁(图中未画出)及设在柜侧面的RJ45网络接口5，电控锁4根据识别器3、触摸屏2输入的登录权限对柜门开合进行控制并与机械锁达成双锁控制模式。
RFID读写模块1负责对周边环境进行数据识别读写及传送，包括：识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，归还试剂；危化品柜实时记录授权人归还试剂的种类、数量及时间并与信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS的危化品管理模块进行数据联动及数量及种类的比对，可进行360度无死角扫描；
优选地，识别器3包括指纹扫描器、人脸识别器及声音识别器，负责对危化品使用人进行授权验证；
优选地，危化品柜，为设有中空层的双壁结构，中空层内壁厚度为38毫米，进一步，中空层可填充防火材料；危化品柜采用优质冷轧钢板制作以增加强度及防火性能；
优选地，危化品柜，采用连续钢琴铰链以便于平滑关闭，三点联动式门锁，以轻松自如启闭180度且柜门配有双钥匙以符合管理规范要求；
优选地，危化品柜，采用标准颜色涂装以迅速区分储存化学品，进一步，黄色表示易燃液体、红色表示可燃液体、蓝色表示腐蚀性液体；
优选地，危化品柜，柜身底部50mm高处设有防漏液槽以最大可能的防止化学液体的外溢；
优选地，危化品柜，层板采用镀锌层板以防腐蚀，防液漏，最大可承托400lbs的钢制安全罐；
优选地，危化品柜，柜体内外都经过磷酸钝化处理、环氧树脂静电喷涂以保持高光洁度并最大限度的降低腐蚀和湿气及紫外线的影响；
优选地，危化品柜，柜身的两侧分别设有可带有防火装置的通风口6；
优选地，危化品柜，按照OSHA规范，柜身设有静电接地传导端口，方便连接静电接地导线。
环境监控装置，包括与服务器相连的温湿度感应器、气体浓度报警器、监控控头，负责对危化品柜所处仓库环境进行监测和控制，采集监控数据并上传至服务器并接收服务器传来的控制命令进行动作控制。
门禁装置，包括读写器，读写器负责对授权人进行身份识别并与服务器进行数据联动实现对仓库门的开合控制。
服务器，包括实时监控报警、领用与审批管理、采购管理、统计分析、人员管理、流程管理、权限管理、系统在线升级功能模块，支持库存查询、取用查询、订单查询、报警记录查询、用户管理设置、权限管理设置、产品信息查询、恢复出厂设置，负责与危化品柜、环境监控装置、门禁装置进行数据交互及处理，并将处理后的数据与监控中心服务器进行数据交互；服务器采用7寸TFT高分辨率工控机CortexA8+512M+1G；
局域网，负责向监控中心服务器传送智能终端发来的命令或向智能终端发出由监控中心服务器传来的安全警报信号及向云数据中心传送由监控中心服务器传来的数据；
智能终端包括移动终端和PC端，用于通过局域网向监控中心服务器发出命令或接收监控中心服务器发来的安全警报信号；
云数据中心负责存储监控中心服务器通过网域网传来的数据。
本发明的危化品管理柜系统，的环境监控装置还包括仓库给排风装置，仓库给排风装置接收根据温湿度感应器、气体浓度报警器采集的环境数据由服务器分析处理后发来的控制信号对给排风进行控制；
本发明的危化品管理柜系统，危化品柜还包括电子称重装置，电子称重装置对存放在危化品柜的瓶体进行自动称量以保证不会超出层板的承重范围。
本发明使用流程：
信息管理系统LIMS/预约管理系统LARMS给予授权人取用码，危化品柜通过扫描授权码(可升级配置面部扫描系统)及实验室危化品管理员管理码开启柜门，取用试剂，满足双人双锁安全政策规定；
危化品柜实时记录授权人取用试剂的种类、数量及时间，并与信息管理系统LIMS/预约管理系统LARMS的危化品管理模块进行数据联动，满足IEC17025溯源要求；
危化品使用授权人将取用试剂归还，危化品柜通过扫描授权码(可升级配置面部扫描系统)及实验室危化品管理员管理码开启柜门，归还试剂。危化品柜实时记录授权人归还试剂的种类、数量及时间，并与信息管理系统LIMS/预约管理系统LARMS的危化品管理模块数据联动，进行数量及种类的比对，满足IEC17025溯源要求；
危化品柜将会对授权人归还数据进行分析统计，超限次数如种类、数量不对、归还时间延迟等超过设定阈值，则可根据相关管理规定限制授权人对于危化品的取用，方便实验室危化品管理员进行风险管理。
与现有技术相比，本发明可减少危化品因人工记录或更新错漏、缓慢而带来的安全隐患。
以上结合附图对本发明的实施方式做出了详细说明，但本发明不局限于所描述的实施方式。对于本领域技术人员而言，在不脱离本发明的原理和精神的情况下，对这些实施方式进行各种变化、修改、替换和变型仍落入本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种危化品柜管理方法，其特征在于，包括如下具体步骤：
(一)给予授权并进行授权识别：实验室信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS配合给予授权人取用码，危化品柜通过识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，取用试剂，满足双人双锁安全政策规定；
(二)记录取用数据并与监控中心服务器时进行数据联动：危化品柜实时记录授权人取用试剂的种类、数量及时间并与信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS的危化品管理模块进行数据联动，满足IEC17025标准的溯源要求；
(三)记录归还数据并与监控中心服务器时进行数据联动：当危化品使用授权人将取用试剂归还，危化品柜通过识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，归还试剂；危化品柜实时记录授权人归还试剂的种类、数量及时间并与信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS的危化品管理模块数据联动，进行数量及种类的比对，满足IEC17025溯源要求；
(四)进行归还数据统计分析比对，实现风控管理：危化品柜将会对授权人归还数据进行分析统计，超限次数包括种类、数量不对、归还时间延迟超过设定阈值，则可根据相关管理规定限制授权人对于危化品的取用，方便实验室危化品管理员进行风险管理。
2.一种应用权利要求1所述的危化品柜管理方法的危化品柜管理系统，包括危化品柜、环境监控装置、门禁装置、服务器、监控中心服务器、局域网、智能终端及云数据中心，所述危化品柜、环境监控装置、门禁装置分别和所述服务器相连并进行数据传输，所述服务器通过网络依次与所述监控中心服务器、局域网、智能终端或云数据中心进行数据交互，所述智能终端可根据所述环境监控、门禁装置传来的数据信息依次通过所述局域网、监控中心服务器、服务器对所述环境监控装置、门禁装置、危化品柜进行控制达到智能管理危化品柜的目的；其特征在于，所述监控中心服务器包括信息管理系统LIMS及预约管理系统LARMS，所述信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS均内设有危化品管理模块，所述危化品管理模块通过所述服务器与所述危化品柜传来的的实时记录数据进行数据联动、比对，实现对所述危化品柜的风控管理。
3.根据权利要求2所述的危化品柜管理系统，其特征在于，所述危化品柜，采用PoE供电即以太网供电，使用PoE供电设备将电力加注在网线上，通过网线同时传输数据和电力，无需额外的220V设备取电，可以有效避免静电火花产生，能在实验室高火灾爆炸风险环境中处于安全的运行状态，包括设在柜顶面的RFID读写模块、包括设在柜正面的触摸屏、识别器、电控锁、机械锁，设在柜顶面的RFID读写模块及设在柜侧面的RJ45网络接口，所述电控锁根据所述识别器、触摸屏输入的登录权限对柜门开合进行控制并与所述机械锁达成双锁控制模式。
4.根据权利要求3所述的危化品柜管理系统，其特征在于，所述RFID读写模块负责对周边环境进行数据识别读写及传送，包括：识别授权码及实验室危化品管理员管理码开启柜门，归还试剂；危化品柜实时记录授权人归还试剂的种类、数量及时间并与所述信息管理系统LIMS、预约管理系统LARMS的危化品管理模块进行数据联动及数量及种类的比对。
5.根据权利要求4所述的危化品柜管理系统，其特征在于，所述识别器包括指纹扫描器、人脸识别器及声音识别器，负责对危化品使用人进行授权验证；所述危化品柜为设有中空层的双壁结构，采用优质冷轧钢板制作；所述危化品柜采用连续钢琴铰链、三点联动式门锁且柜门配有双钥匙；所述危化品柜采用标准颜色涂装；所述危化品柜柜身底部设有防漏液槽；所述危化品柜层板采用镀锌层板；所述危化品柜柜体内外都经过磷酸钝化处理、环氧树脂静电喷涂。
6.根据权利要求4所述的危化品柜管理系统，其特征在于，所述危化品柜，柜身的两侧分别设有通风口、柜身设有静电接地传导端口。
7.根据权利要求2至6任一项所述的危化品柜管理系统，其特征在于，所述环境监控装置，包括与所述服务器相连的温湿度感应器、气体浓度报警器、监控控头，负责对危化品柜所处仓库环境进行监测和控制，采集监控数据并上传至所述服务器并接收所述服务器传来的控制命令进行动作控制。
8.根据权利要求2至6任一项所述的危化品柜管理系统，其特征在于，所述门禁装置，包括读写器，所述读写器负责对授权人进行身份识别并与所述服务器进行数据联动实现对仓库门的开合控制。
9.根据权利要求2至6任一项所述的危化品柜管理系统，其特征在于，所述服务器，包括实时监控报警、领用与审批管理、采购管理、统计分析、人员管理、流程管理、权限管理、系统在线升级功能模块，支持库存查询、取用查询、订单查询、报警记录查询、用户管理设置、权限管理设置、产品信息查询、恢复出厂设置，负责与所述危化品柜、环境监控装置、门禁装置进行数据交互及处理，并将处理后的数据与所述监控中心服务器进行数据交互；所述局域网，负责向所述监控中心服务器传送所述智能终端发来的命令或向所述智能终端发出由所述监控中心服务器传来的安全警报信号及向云数据中心传送由所述监控中心服务器传来的数据；所述智能终端包括所述移动终端和PC端，用于通过所述局域网向所述监控中心服务器发出命令或接收所述监控中心服务器发来的安全警报信号；所述云数据中心负责存储所述监控中心服务器通过网域网传来的数据。
10.根据权利要求2至6任一项所述的危化品柜管理系统，其特征在于，所述的环境监控装置还包括仓库给排风装置及电子称重装置，所述仓库给排风装置接收根据所述温湿度感应器、气体浓度报警器采集的环境数据由所述服务器分析处理后发来的控制信号对给排风进行控制；所述电子称重装置对存放在危化品柜的瓶体进行自动称量。
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