CN110020736A - 一种会议室预约的无人值守自动控制系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种会议室预约的无人值守自动控制系统，包括：服务器、用户控制终端、数据库、会议控制系统和接收终端，所述服务器通过数据传输线与数据库连接，服务器用于建立会议室数据信息以及生成包含会议信息的预约会议记录，并将预约会议记录存储在数据库中。本发明中，可以通过服务器将会议室的使用信息分类传输到参加会议的人员，使得参加会议的人员可以及时参加，防止出现迟到，延长会议时间，同时当会议结束后将可以信息传输到清洁人员，及时对会议室进行清洁，当会议室内侧出现故障时，可以通过会议控制系统将信息通过服务器传输到维护人员，及时对会议室内部设备进行维护，进一步提高会议室的利用率。

Description

一种会议室预约的无人值守自动控制系统
技术领域
本发明涉及会议室预约自动控制技术领域，尤其涉及一种会议室预约的无人值守自动控制系统。
背景技术
会议室管理是企业非常重要的日常应用之一，特别是大型写字楼的投入使用，是由于会议室资源是很有限的，也就是说用户申请会议室的需求要远远大于实际可用的会议室资源，这样会造成用户进行抢占会议室资源，造成会议室资源的紧张，为节省资源，会议室预约自动控制系统投入使用，显著的提高了会议室的使用效率，很大程度上减轻了企业公司的负担。
但是目前使用的会议室预约自动控制系统仅仅实现对会议室进行会议预约，缺少对参加会议人员、会议室维护人员和会议室清洁人员进行多方向信息传递，容易出现会议室参加会议人员迟到，影响会议时间，同时在出现故障时无法及时进行维护，会议结束后没有及时对会议室进行清洁，从而影响会议室的使用效率，造成资源浪费。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种会议室预约的无人值守自动控制系统。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：一种会议室预约的无人值守自动控制系统，包括：服务器、用户控制终端、数据库、会议控制系统和接收终端；
所述服务器通过数据传输线与数据库连接，服务器用于建立会议室数据信息以及生成包含会议信息的预约会议记录，并将预约会议记录存储在数据库中，且服务器还可以读取数据库中存储的数据信息；
所述用户控制终端采用B/S架构和WebSocket协议与服务器进行双向通讯连接，且用户控制终端通过权限管理单元与用户PC端、智能手机连接；
所述接收终端通过通信组件与服务器连接，接收终端可以接收服务器发送的会议室数据信息。
作为上述技术方案的进一步描述：
所述服务器的输入端还通过数据传输线与会议控制系统连接，且会议控制系统可以将会议室的使用状态信息传输到服务器中。
作为上述技术方案的进一步描述：
所述接收终端包括会议人员接收终端、清洁人员接收终端和维护人员接收终端；
接收终端对接收到的会议室使用状况信息进行分类处理然后在分类传输到会议人员接收终端、清洁人员接收终端和维护人员接收终端中进行显示。
作为上述技术方案的进一步描述：
所述用户PC端、智能手机登录个人信息后可以发布预约会议信息，同时可以通过服务器查看会议室预约数据信息，权限管理单元对用户PC端、智能手机登录用户的权限进行限制管理。
作为上述技术方案的进一步描述：
还包括会议服务系统；
所述会议服务系统包括电子门牌、工卡识别器和签到打卡机；
所述电子门牌用于显示会议室的使用状态和使用信息，电子门牌还用于显示会议室的预约会议信息。
作为上述技术方案的进一步描述：
所述工卡识别器用于对参加会议的人员进行识别，所述签到打卡机可以对参加会议的人员进行进行会议签到。
作为上述技术方案的进一步描述：
还包括会务控制系统；
所述会务控制系统用于会议所需设备资源进行管理，在会议预订时根据会议的实际需求同时申请所需的设备；
所述会务控制系统包括会议室电力组件、多媒体组件、音频组件和会议记录组件。
作为上述技术方案的进一步描述：
所述会议室电力组件用于对会议室内侧照明、投影仪和音响等电力设备进行电力控制。
作为上述技术方案的进一步描述：
所述音频组件用于对会议室内部的音频设备进行开关控制；
所述多媒体组件用于对会议室内部的多媒体设备进行开关控制；
所述议记录组件用于对会议室内侧记录会议内容的设备进行开关控制和加密保护。
有益效果
本发明提供了一种会议室预约的无人值守自动控制系统。具备以下有益效果：
(1)：该会议室预约的无人值守自动控制系统设有接收终端，接收终端包括会议人员接收终端、清洁人员接收终端和维护人员接收终端，从而可以通过服务器将会议室的使用信息分类传输到参加会议的人员，使得参加会议的人员可以及时参加，防止出现迟到，延长会议时间，同时当会议结束后将可以信息传输到清洁人员，从而及时对会议室进行清洁，当会议室内侧出现故障时，可以通过会议控制系统将信息通过服务器传输到维护人员，及时对会议室内部设备进行维护，有效的防止出现故障时无法及时进行维护或会议结束后没有及时对会议室进行清洁的现象出现，进一步提高会议室的利用率，增强该会议室预约的无人值守自动控制系统的实用性。
(2)：该会议室预约的无人值守自动控制系统设有会务服务系统，可以通过会务服务系统中的工卡识别器和签到打卡机对参加会议人员进行识别和会议签到，从而对参加会议人员进行记录，并防止非会议人员进入到会议室，提高该会议室预约的无人值守自动控制系统的安全性。
(3)：该会议室预约的无人值守自动控制系统通过设有会务控制系统，实现自动对会议室所需设备资源进行管理和控制，同时在会议预订时根据会议的实际需求同时申请所需的设备，使得该会议室预约的无人值守自动控制系统在使用时更加的方便。
附图说明
图1为本发明提出的一种会议室预约的无人值守自动控制系统的系统结构框图；
图2为本发明中接收终端的系统结构框图；
图3为本发明中会务服务系统的系统结构框图；
图4为本发明中会务控制系统的系统结构框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
实施例一
参照图1-2，一种会议室预约的无人值守自动控制系统，包括：服务器、用户控制终端、数据库、会议控制系统和接收终端；
服务器通过数据传输线与数据库连接，服务器用于建立会议室数据信息以及生成包含会议信息的预约会议记录，并将预约会议记录存储在数据库中，且服务器还可以读取数据库中存储的数据信息；
用户控制终端采用B/S架构和WebSocket协议与服务器进行双向通讯连接，且用户控制终端通过权限管理单元与用户PC端、智能手机连接；
接收终端通过通信组件与服务器连接，接收终端可以接收服务器发送的会议室数据信息。
服务器的输入端还通过数据传输线与会议控制系统连接，且会议控制系统可以将会议室的使用状态信息传输到服务器中，当会议提前结束时，可以将会议室使用状态信息通过会议控制系统连接传输到服务器中，然后服务器通过通信组件传输到接收终端中的清洁人员接收终端中，从而可以及时对会议室进行清理，以便快速投入使用，当会议室内侧设备故障时，可以通过会议控制系统将设备故障问题传输到服务器中，然后通过服务器传输到接收终端中的维护人员接收终端，使得维护人员可以快速对会议室内部设备进行维修，节约时间，提高效率。
接收终端包括会议人员接收终端、清洁人员接收终端和维护人员接收终端；
接收终端对接收到的会议室使用状况信息进行分类处理然后在分类传输到会议人员接收终端、清洁人员接收终端和维护人员接收终端中进行显示。
用户PC端、智能手机登录个人信息后可以发布预约会议信息，同时可以通过服务器查看会议室预约数据信息，权限管理单元对用户 PC端、智能手机登录用户的权限进行限制管理。
实施例二
参照图1和图3，还包括会议服务系统；
会议服务系统包括电子门牌、工卡识别器和签到打卡机；
电子门牌用于显示会议室的使用状态和使用信息，电子门牌还用于显示会议室的预约会议信息。
工卡识别器用于对参加会议的人员进行识别，签到打卡机可以对参加会议的人员进行进行会议签到。
可以通过会务服务系统中的工卡识别器和签到打卡机对参加会议人员进行识别和会议签到，从而对参加会议人员进行记录，并防止非会议人员进入到会议室，同时可以通过电子门牌对会议室使用状态、使用信息和预约信息进行显示，便于工作人员观看。
实施例三
参照图1和图4，还包括会务控制系统；
会务控制系统用于会议所需设备资源进行管理，在会议预订时根据会议的实际需求同时申请所需的设备；
会务控制系统包括会议室电力组件、多媒体组件、音频组件和会议记录组件。
会议室电力组件用于对会议室内侧照明、投影仪和音响等电力设备进行电力控制。
音频组件用于对会议室内部的音频设备进行开关控制；
多媒体组件用于对会议室内部的多媒体设备进行开关控制；
议记录组件用于对会议室内侧记录会议内容的设备进行开关控制和加密保护。
会务控制系统实现自动对会议室使用的音频设备、多媒体设备和记录会议内容的设备进行管理和控制，同时在会议预订时根据会议的实际需求申请所需的设备，使得该会议室预约的无人值守自动控制系统在使用时更加方便高效。
工作原理：该会议室预约的无人值守自动控制系统使用时，使用者可以通过用户PC端或者智能手机进入登录界面，然后输入登录信息，再通过用户控制终端发布会议室使用预约信息，服务接收到预约信息后与数据库内侧信息进行比对，没有产生冲突时，服务器会建立会议室数据信息以及生成包含会议信息的预约会议记录，并将预约会议记录存储在数据库中，同时会将会议的信息传输到会务服务系统以及会务控制系统中，同时服务器还通过通信组件将会议信息传输到接收终端中的会议人员接收终端中，从而完成预约。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料过着特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，包括：服务器、用户控制终端、数据库、会议控制系统和接收终端；
所述服务器通过数据传输线与数据库连接，服务器用于建立会议室数据信息以及生成包含会议信息的预约会议记录，并将预约会议记录存储在数据库中，且服务器还可以读取数据库中存储的数据信息；
所述用户控制终端采用B/S架构和WebSocket协议与服务器进行双向通讯连接，且用户控制终端通过权限管理单元与用户PC端、智能手机连接；
所述接收终端通过通信组件与服务器连接，接收终端可以接收服务器发送的会议室数据信息。
2.根据权利要求1所述的一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，所述服务器的输入端还通过数据传输线与会议控制系统连接，且会议控制系统可以将会议室的使用状态信息传输到服务器中。
3.根据权利要求1所述的一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，所述接收终端包括会议人员接收终端、清洁人员接收终端和维护人员接收终端；
接收终端对接收到的会议室使用状况信息进行分类处理然后在分类传输到会议人员接收终端、清洁人员接收终端和维护人员接收终端中进行显示。
4.根据权利要求1所述的一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，所述用户PC端、智能手机登录个人信息后可以发布预约会议信息，同时可以通过服务器查看会议室预约数据信息，权限管理单元对用户PC端、智能手机登录用户的权限进行限制管理。
5.根据权利要求1所述的一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，还包括会议服务系统；
所述会议服务系统包括电子门牌、工卡识别器和签到打卡机；
所述电子门牌用于显示会议室的使用状态和使用信息，电子门牌还用于显示会议室的预约会议信息。
6.根据权利要求5所述的一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，所述工卡识别器用于对参加会议的人员进行识别，所述签到打卡机可以对参加会议的人员进行进行会议签到。
7.根据权利要求1所述的一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，还包括会务控制系统；
所述会务控制系统用于会议所需设备资源进行管理，在会议预订时根据会议的实际需求同时申请所需的设备；
所述会务控制系统包括会议室电力组件、多媒体组件、音频组件和会议记录组件。
8.根据权利要求7所述的一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，所述会议室电力组件用于对会议室内侧照明、投影仪和音响等电力设备进行电力控制。
9.根据权利要求7所述的一种会议室预约的无人值守自动控制系统，其特征在于，所述音频组件用于对会议室内部的音频设备进行开关控制；
所述多媒体组件用于对会议室内部的多媒体设备进行开关控制；
所述议记录组件用于对会议室内侧记录会议内容的设备进行开关控制和加密保护。
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