CN106447813A - 智慧办公平台 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智慧办公平台，包括访客机、行政机、管理中心、云服务器、移动终端。所述访客机用于采集用户的考勤记录以及向所述行政机发送呼叫请求；所述行政机用于接收所述访客机发送的呼叫请求并与所述访客机建立可视对讲；所述管理中心用于对所述访客机和行政机以及所述用户和用户的考勤记录进行管理；所述移动终端用于通过访问所述云服务器对所述管理中心以及访客机和行政机进行远程操控。本发明所公开的智慧办公平台将企业中的访客机、行政机、管理中心等办公系统通过网络连接到了一起，并可以使用移动终端通过访问云服务器对管理中心以及访客机和行政机等办公系统进行远程操控，实现了提升办公效率的目的。

Description

智慧办公平台
技术领域
本发明涉及物联网技术领域，尤其涉及一种智慧办公平台。
背景技术
随着物联网的高速发展，智能化已经成为新世纪全新的生活方式。在社会信息化飞速迈进的今天，智能化办公越来越被重视。另外，人力成本的上升也促使越来越多的企业开始采用高效率、低成本的办公模式。目前，在部分企业中，都会具有访客机、行政机、管理中心等办公系统，但是彼此之间由于独立运行，互相之间不能连接为一体，从而导致办公效率低下。
发明内容
本发明的主要目的在于提出一种智慧办公平台，旨在解决现有技术中访客机、行政机、管理中心等办公系统之间由于独立运行而造成的办公效率低下的问题。
为实现上述目的，本发明提供一种智慧办公平台，所述智慧办公平台包括访客机、行政机、管理中心、云服务器、移动终端；
所述访客机用于采集用户的考勤记录以及向所述行政机发送呼叫请求；所述行政机用于接收所述访客机发送的呼叫请求并与所述访客机建立可视对讲；所述管理中心用于对所述访客机和行政机以及所述用户和用户的考勤记录进行管理；所述移动终端用于通过访问所述云服务器对所述管理中心以及访客机和行政机进行远程操控。
优选地，所述访客机与所述行政机通过网络双向连接、所述管理中心通过网络与所述访客机和所述行政机连接。
优选地，所述管理中心通过网络与所述云服务器连接，并且所述管理中心还作为所述云服务器的控制枢纽，使得所述云服务器能够通过管理中心控制接入管理中心的访客机和行政机。
优选地，所述访客机还用于：
识别所述用户的身份信息，并根据所述用户的身份信息控制接入所述智慧办公平台的门禁开关。
优选地，所述行政机还用于：
控制接入所述智慧办公平台中的门禁开关。
优选地，所述行政机还用于：
获取接入所述智慧办公平台的监控设备录制的监控视频以及控制接入所述智慧办公平台的报警设备。
优选地，所述管理中心还用于：
对访客机和行政机以及接入智慧办公平台的门禁开关、监控设备以及报警设备进行管理。
优选地，所述智慧办公平台还包括：
所述访客机、行政机以及管理中心通过网络连接组成一个智慧办公分平台，所述移动终端用于通过访问云服务器对所述智慧办公分平台进行远程操控。
本发明所提出的智慧办公平台包括：访客机、行政机、管理中心、云服务器、移动终端。所述访客机用于采集用户的考勤记录以及向所述行政机发送呼叫请求；所述行政机用于接收所述访客机发送的呼叫请求并与所述访客机建立可视对讲；所述管理中心用于对所述访客机和行政机以及所述用户和用户的考勤记录进行管理；所述移动终端用于通过访问所述云服务器对所述管理中心以及访客机和行政机进行远程操控。本发明所提出的智慧办公平台将企业中的访客机、行政机、管理中心等办公系统通过网络连接到了一起，并可以使用移动终端通过访问云服务器对管理中心以及访客机和行政机等办公系统进行远程操控，实现了提升办公效率的目的。
附图说明
图1是本发明智慧办公平台第一实施例的结构示意图；
图2是本发明智慧办公平台第二实施例的结构示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
以下结合说明书附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明，并且在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
参照图1，图1是本发明智慧办公平台第一实施例的结构示意图。在本实施例中，所述智慧办公平台100包括访客机110、行政机120、管理中心130、云服务器140、移动终端150；所述访客机110用于采集用户的考勤记录以及向所述行政机120发送呼叫请求；所述行政机120用于接收所述访客机110发送的呼叫请求并与所述访客机110建立可视对讲；所述管理中心130用于对所述访客机110和行政机120以及所述用户和用户的考勤记录进行管理；所述移动终端150用于通过访问所述云服务器140对所述管理中心130以及访客机110和行政机120进行远程操控。
其中，所述访客机110具有考勤功能，例如指纹打卡功能、IC卡识别功能、人脸识别功能等，用于采集用户的考勤记录。另外，所述访客机110还用于向所述行政机120发送呼叫请求，例如，当有访客需要进入企业进行访问时，可以通过访客机110向所述行政机120发送呼叫请求的方式，与企业管理人员取得联系。
其中，所述行政机120用于接收所述访客机110发送的呼叫请求并与所述访客机110建立可视对讲。例如，在有访客通过访客机对行政机进行呼叫时，行政机在接收到访客机的呼叫请求后，便可以与所述访客机建立可视对讲，此时所述访客与公司管理人员便可以通过访客机与行政机进行面对面的交流。
其中，所述管理中心130用于对对所述访客机和行政机以及所述用户和用户的考勤记录进行管理。其中，对所述用户的管理包括对用户的资料以及用户所具有的权限进行管理，例如，在企业中，对员工的岗位类别或级别的管理、员工进出特殊场所的权限管理、员工使用特殊办公设备的权限管理等。以及对新员工和离职员工权限的管理，例如录入新员工的资料信息以及其所拥有的权限，取消离职员工所拥有的权限等。对所述用户的考勤记录进行管理包括对员工迟到、早退、请假情况的统计。
其中，所述移动终端150能够通过访问所述云服务器140对所述管理中心130、访客机110、行政机120进行远程操控，例如：所述移动终端能够通过访问所述云服务器远程控制所述行政机接收所述访客机发送的呼叫请求并与所述访客机建立可视对讲；或者远程控制所述管理中心对用户的资料或权限进行修改。并且所述移动终端150还可以通过云服务器140获取所述管理中心130所存储的数据，例如：所述移动终端可以通过云服务器获取所述管理中心存储的用户的资料，用户的考勤记录等。
其中，所述管理中心通过网络与所述云服务器连接，并且所述管理中心还作为所述云服务器的控制枢纽，使得所述云服务器能够通过管理中心控制接入管理中心的访客机和行政机。
上述实施例所提供的智慧办公平台100包括：访客机110、行政机120、管理中心130、云服务器140、移动终端150；所述访客机110用于采集用户的考勤记录以及向所述行政机120发送呼叫请求；所述行政机120用于接收所述访客机110发送的呼叫请求并与所述访客机110建立可视对讲；所述管理中心130用于对所述访客机110和行政机120以及所述用户和用户的考勤记录进行管理；所述移动终端150用于通过访问所述云服务器140对所述管理中心130以及访客机110和行政机120进行远程操控。所述智慧办公平台将企业中的访客机、行政机、管理中心等办公系统通过网络连接到了一起，并可以使用移动终端通过访问云服务器对所述管理中心以及访客机、行政机等办公系统进行远程操控，实现了提升办公效率的目的。
参照图2，图2是本发明智慧办公平台第二实施例的结构示意图。在本实施例中，所述智慧办公平台100包括访客机110、行政机120、管理中心130、云服务器140、移动终端150。所述访客机110用于采集用户的考勤记录以及向所述行政机120发送呼叫请求。所述行政机120用于接收所述访客机110发送的呼叫请求并与所述访客机110建立可视对讲。所述管理中心130用于对所述访客机110和行政机120以及所述用户和用户的考勤记录进行管理。所述访客机110、行政机120以及所述管理中心130通过网络连接组成一个智慧办公分平台160。所述移动终端150用于通过访问所述云服务器140对所述智慧办公分平台160进行远程操控。
其中，所述访客机110与所述行政机120通过网络双向连接；所述管理中心130通过网络与所述访客机110和所述行政机120连接。所述访客机110、行政机120以及所述管理中心130通过网络与所述云服务器140连接。
进一步地，，所述访客机110具有考勤功能，例如指纹打卡功能、IC卡识别功能、人脸识别功能等，用于采集用户的考勤记录。另外，所述访客机110还用于向所述行政机120发送呼叫请求，例如，当有访客需要进入企业进行访问时，可以通过访客机110向所述行政机120发送呼叫请求的方式，与企业管理人员取得联系。
所述访客机110还用于识别所述用户的身份信息，并根据所述用户的身份信息控制接入所述智慧办公平台100的门禁开关。
其中，所述行政机120用于接收所述访客机110发送的呼叫请求并与所述访客机110建立可视对讲。所述行政机120还用于控制接入所述智慧办公平台100中的门禁开关。例如，在有访客通过访客机对行政机进行呼叫时，行政机在接收访客机的呼叫请求后，可以与所述访客机建立可视对讲，此时所述访客与企业管理人员便可以通过访客机与行政机120进行面对面的交流。
在本实施例中，用户将自己的身份信息通过指纹或其他方式在所述访客机110上进行识别，若用户的身份信息在智慧办公平台的数据库中，则开启所述门禁开关。如果用户的身份信息不在智慧办公平台的数据库中，即外来人员，则通过访客机110对所述行政机120进行呼叫，行政机120接收到所述访客机110的呼叫请求后便可以与所述访客机110建立可视对讲，以确认来访人员身份，在确认通过后，可通过行政机120开启门禁开关。
进一步地，所述行政机120还用于获取接入所述智慧办公平台100的监控设备录制的监控视频以及控制接入所述智慧办公平台100的报警设备。例如，行政机120可以实时获取到监控设备所录制的视频，若发现异常，便可以在第一时间控制报警设备发出警报。另外，行政机120还可以控制接入智慧办公平台100的其他智能设备，例如，电源开关，空调、广播等。
其中，所述管理中心130用于对所述用户以及所述用户的考勤记录进行管理。对所述用户的管理包括对企业内部员工的资料以及其具有的权限进行管理，例如，在企业中，对员工的岗位类别或级别的管理、员工进出特殊场所的权限管理、员工使用特殊办公设备的权限管理等。以及对新员工和离职员工权限的管理，例如录入新员工的资料信息以及其所拥有的权限，取消离职员工所拥有的权限等。对所述用户的考勤记录进行管理包括对员工迟到、早退、请假情况的统计。
进一步地，所述管理中心130还用于对所述访客机110和所述行政机120以及接入智慧办公平台100的所述门禁开关、监控设备、报警设备等进行管理。
进一步地，所述移动终端150包括手机、平板、个人电脑等，并且可以是通过应用软件或者网页来对所述云服务器140进行访问。另外，所述移动终端150还可以通过访问云服务器140对接入智慧办公平台100的其他设备进行远程操控。例如远程实时获取接入智慧办公平台的监控设备录制的视频获取，或远程控制接入智慧办公平台100的报警设备。
另外，接入所述智慧办公平台100还包括，若接入所述智慧办公平台100中的智能检测报警设备被触发后，则将报警信息及时发送至所述行政机120或者通过所述云服务器140发送至所述移动终端150。例如，由于某种原因导致触发了接入所述智慧办公平台中的烟雾报警器，则立即将烟雾报警信号发送至所述行政机或者通过所述云服务器发送至所述移动终端，使得用户能够第一时间收到报警信号，及时避免火灾的发生。
其中，所述访客机110、行政机120以及所述管理中心130通过网络连接组成一个智慧办公分平台160。所述网络可以是企业内部的局域网。所述智慧办公分平台160通网络与所述云服务器140连接。
其中，所述云服务器140可以同时连接两个或两个以上所述智慧办公分平台160，并且也可以同时接收两个或两个以上所述移动终端150的访问请求。
其中，若所述智慧办公平台100中同时接入了两个或两个以上所述智慧办公分平台160，则给每一个所述智慧办公分平台160分别分配一个登陆账号，所述移动终端150通过应用软件或者通过网页访问所述云服务器140，在登陆自己所属的登陆账号后，便可以对相应的智慧办公分平台160进行远程操控，包括对对接入智慧办公分平台160的所述访客机110、行政机120、管理中心130以及其他设备进行远程操控。即所述智慧办公平台100可以同时为多个企业提供服务。例如，可以将A公司、B公司、C公司、D公司的访客机、行政机、管理中心分别作为一个智慧办公分平台同时接入所述智慧办公平台，然后为每一个公司分配一个登陆账号，每个公司的用户便可以通过自己的登录账号访问云服务器远程操控自己公司的访客机、行政机、管理中心。
其中，所述管理中心通过网络与所述云服务器连接，并且所述管理中心还作为所述云服务器的控制枢纽，使得所述云服务器能够通过管理中心控制接入管理中心的访客机和行政机。
上述实施例所提供的智慧办公平台100包括：访客机110、行政机120、管理中心130、云服务器140、移动终端150；所述访客机110用于采集用户的考勤记录以及向所述行政机120发送呼叫请求；所述行政机120用于接收所述访客机110发送的呼叫请求并与所述访客机110建立可视对讲；所述管理中心130用于对所述访客机110和行政机120以及所述用户和用户的考勤记录进行管理；所述访客机110、行政机120以及所述管理中心130通过网络连接组成一个智慧办公分平台160。所述移动终端150用于通过访问所述云服务器140对所述智慧办公分平台160进行远程操控。所述智慧办公平台将企业中的访客机、行政机、管理中心等办公系统通过网络连接到了一起，并可以使用移动终端通过访问云服务器对所述访客机、行政机、管理中心等办公系统进行远程操控，实现了提升办公效率的目的。
以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (8)

1.一种智慧办公平台，其特征在于，所述智慧办公平台包括访客机、行政机、管理中心、云服务器、移动终端；
所述访客机用于采集用户的考勤记录以及向所述行政机发送呼叫请求；所述行政机用于接收所述访客机发送的呼叫请求并与所述访客机建立可视对讲；所述管理中心用于对所述访客机和行政机以及所述用户和用户的考勤记录进行管理；所述移动终端用于通过访问所述云服务器对所述管理中心以及访客机和行政机进行远程操控。
2.根据权利要求1所述的智慧办公平台，其特征在于，所述访客机与所述行政机通过网络双向连接、所述管理中心通过网络与所述访客机和所述行政机连接。
3.根据权利要求1所述的智慧办公平台，其特征在于，所述管理中心通过网络与所述云服务器连接，并且所述管理中心还作为所述云服务器的控制枢纽，使得所述云服务器能够通过管理中心控制接入管理中心的访客机和行政机。
4.根据权利要求3所述的智慧办公平台，其特征在于，所述访客机还用于：
识别所述用户的身份信息，并根据所述用户的身份信息控制接入所述智慧办公平台的门禁开关。
5.根据权利要求3所述的智慧办公平台，其特征在于，所述行政机还用于：
控制接入所述智慧办公平台中的门禁开关。
6.根据权利要求5所述的智慧办公平台，其特征在于，所述行政机还用于：
获取接入所述智慧办公平台的监控设备录制的监控视频以及控制接入所述智慧办公平台的报警设备。
7.根据权利要求6所述的智慧办公平台，其特征在于，所述管理中心还用于：
对访客机和行政机以及接入智慧办公平台的门禁开关、监控设备以及报警设备进行管理。
8.根据权利要求1-7任意一项所述的智慧办公平台，其特征在于，所述智慧办公平台还包括：
所述访客机、行政机以及管理中心通过网络连接组成一个智慧办公分平台，所述移动终端用于通过访问云服务器对所述智慧办公分平台进行远程操控。
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