CN109993497A - 项目管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一项目管理方法,其包括以下步骤:(A)根据至少一项目的一项目视图分析所述项目的一资源需求;(B)根据至少一资源的一资源视图分析所述资源的一可用时间;(C)根据所述资源的所述可用时间和所述资源需求调用所述资源至所述项目。
Description
技术领域
本发明涉及知识产权领域,尤其涉及一项目管理方法。
背景技术
在知识产权行业,使用电子化手段管理事务的普及率并不高。知识产权企业的内部事务管理涉及的流程复杂,涉及的对象也很多。知识产权包括专利、商标、版权和商业秘密,不同种类的知识产权,申请的方式、文件和流程也不相同,从而使得企业内部处理案件的流程也需要适应不同种类的知识产权的不同方式。知识产权企业在处理客户申请知识产权的案件时,需要根据知识产权的种类,进行不同的流程设计。
而参与方随着流程的不同也在改变,比如专利案件,需要撰写工程师和制图工程师进行处理,产生申请文件,而商标案件需要客户人员准备商标的申请文件,版权案件需要准备申请文件,而申请文件最终需要流程人员进行递交。在这个过程中,参与流程的角色多样、分工细致、职责明确,且各个角色需要在流程上相互配合。比如专利申请,在撰写工程师撰写完成后,才有申请文件可供递交。因此各个角色之间的协同配合十分重要。
而在知识产权领域,期限十分重要。案件延期处理,会影响客户知识产权的有效性,比如专利申请需要有利的申请日,因此案件处理效率十分重要。各个角色处理的效率和各个流程中角色之间的相同协同,对处理效率产生十分重要的营销。
此外,针对客户的需求进行知识产权布局时,案件的数量和种类是十分多样的,不同种类的多个案件的协同管理,需要考虑到各个角色的处理能力、当前的状态等多个因此,才能安排恰当的角色,按期完成客户的案件处理。
在传统的管理方式下,整体流程的参与角色的数据获取靠人员自行了解,数据并不准确且无法实时更新。当角色的数据不够准确时,无法做到指派合适的角色处理案件,从而影响整体的协同配合和整体效率。
发明内容
本发明的一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法将知识产权的项目管理电子化,提高管理效率。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法为至少一项目建立至少一项目视图,将所述项目的数据添加至所述项目视图,所述项目视图被添加管理所述项目所需要的多种数据,对所述项目进行高效、精确的管理。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法为至少一资源建立至少一资源视图,将所述资源的数据添加至所述资源视图,所述资源视图被添加所述资源的多种数据,实现对资源的高效管理。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法将所述项目视图和所述资源视图进行比对,为所述项目筛选合适的所述资源。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法对所述项目进行一资源需求的分析,并从所述资源视图调用符合所述资源需求的所述资源为所述项目服务。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法按照所述项目的处理内容确定所述项目包括的至少一事务,所述项目管理方法对所述事务进行所述资源需求的分析,为所述事务调用合适的所述资源。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,当所述项目包括多个所述事务,所述项目管理方法赋予所述事务一处理优先级,确定所述事务的处理顺序。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法确定所述项目的一运行时间和所述事务的所述处理期限,以保障所述项目的按期完成。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法通过所述资源视图对所述资源的状态进行监控,以准备分析所述资源是否可被调派至所述项目进行服务。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法的所述资源视图被添加的所述资源包括人力资源和硬件资源,实现对资源的全面管理。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法通过所述资源视图记录各所述人力资源处理的事务和各所述硬件资源处理的所述事务,以便确定各所述资源的工作状态。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法对所述人力资源处理所述事务的效率进行分析,以便调用合适的所述人力资源至所述项目,保障所述项目的处理效率。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法对所述硬件资源的工作状态进行记录,以确定是否可被调用。
本发明的另一个优势在于提供一项目管理方法,所述项目管理方法调用所述资源,协同处理所述项目中的所述事务,保障所述项目的运行效率。
本发明的其它优势和特点通过下述的详细说明得以充分体现并可通过所附权利要求中特地指出的手段和装置的组合得以实现。
依本发明的一个方面,能够实现前述目的和其他目的和优势的本发明的一项目管理方法,包括以下步骤:
(A)根据至少一项目的一项目视图分析所述项目的一资源需求;
(B)根据至少一资源的一资源视图分析所述资源的一可用时间;以及
(C)根据所述资源的所述可用时间和所述资源需求调用所述资源至所述项目。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(A)之前还包括步骤:
添加所述项目的一处理内容和一运行时间至所述项目视图;和
根据所述处理内容分析所述项目包括的至少一事务。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(A)进一步包括以下步骤:
赋予各所述事务一处理优先级;和
确定各所述事务的一处理期限。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(A)还包括以下步骤:
从所述项目视图获取所述运行时间和各所述事务的所述处理优先级;和
根据所述运行时间和所述处理优先级确定各所述事务的所述处理期限。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(A)还包括步骤:
分析各所述事务的所述资源需求。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(B)之前还包括步骤:
添加至少一人力资源至所述资源视图;和
添加至少一硬件资源至所述资源视图。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(B)之前还包括步骤:
记录所述资源服务的所述事务的一起止时间;和
计算各所述人力资源处理所述事务的一平均时间。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(B)进一步包括以下步骤:
添加各所述资源的一工作状态至所述资源视图。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(C)进一步包括以下步骤:
筛选符合所述事务的所述资源需求的所述资源;和
分析所述资源的所述可用时间。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(C)进一步包括以下步骤:
根据所述人力资源处理所述事务的所述平均时间和所述工作状态分析所述人力资源的所述可用时间;和
根据所述硬件资源的所述工作状态分析所述硬件资源的所述可用时间。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(C)进一步包括以下步骤:
判断所述资源能够在所述处理期限前完成对所述事务的处理;和
根据判断结果调用所述资源为所述事务服务。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(C)之后进一步包括步骤:
监控所述项目的各所述事务的处理进度;和
记录所述项目的各所述事务的工作数据;以及
根据所述处理优先级调整监控的所述事务。
根据本发明的一个实施例,所述步骤(A)进一步包括以下步骤:
根据所述事务的工作数据分析所述事务的一子内容;
确定各所述事务的所述子内容的所述处理优先级;
确定各所述子内容的所述处理期限;以及
分析各所述事务的所述子内容的所述资源需求。通过对随后的描述和附图的理解,本发明进一步的目的和优势将得以充分体现。
本发明的这些和其它目的、特点和优势,通过下述的详细说明,附图和权利要求得以充分体现。
附图说明
图1是根据本发明的一个优选实施例的一项目管理方法的一项目视图的示意图。
图2是根据本发明的上述优选实施例的所述项目管理方法的一资源视图的示意图。
图3是根据本发明的上述优选实施例的所述项目管理方法的步骤图。
图4是根据本发明的上述优选实施例的所述项目管理方法的另一步骤图。
图5是根据本发明的上述优选实施例的所述项目管理方法的另一步骤图。
图6是根据本发明的上述优选实施例的所述项目管理方法的另一步骤图。
图7是根据本发明的上述优选实施例所述项目管理方法的另一步骤图。
图8是根据本发明的上述优选实施例的所述项目管理方法的另一步骤图。
图9是根据本发明的上述优选实施例的所述项目管理方法调用至少一资源至至少一项目后的所述项目视图的示意图。
具体实施方式
以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例,本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。
本领域技术人员应理解的是,在本发明的揭露中,术语“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系是基于附图所示的方位或位置关系,其仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此上述术语不能理解为对本发明的限制。
可以理解的是,术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”,即在一个实施例中,一个元件的数量可以为一个,而在另外的实施例中,该元件的数量可以为多个,术语“一”不能理解为对数量的限制。
本发明提供了一项目管理方法,图1至图9揭露了本发明的一个优选实施例。本发明提供一项目管理方法,所述项目管理方法被应用于知识产权领域,对知识产权项目进行管理。所述项目管理方法对至少一项目100和处理所述项目100的至少一资源200进行管理。所述项目管理方法分析所述项目100的需求和所述资源200的工作状态,以根据所述项目100的需求调度合适的所述资源200,为所述项目100服务。
所述项目管理方法包括一步骤411:创建所述项目100。在所述步骤411中,通过获取所述项目100的信息,创建所述项目100。所述项目100的信息包括但不限于所述项目100来源的客户、所述项目100的名称、所述项目100的责任人员、所述项目100的内容等。所述项目100的信息可以通过至少一输入端获取。用户通过所述输入端输入所述项目100的信息,所述步骤411被执行,获取所述项目100的信息,创建所述项目100。
用户通过所述输入端输入一个客户的新项目的信息,包括新项目的客户、新项目的内容为新产品的知识产权布局、撰写和申请。通过所述步骤411创建客户的所述项目100。
所述项目管理方法还包括一步骤412:建立所述项目100的一项目视图301。所述项目视图301被添加所述项目100的信息。通过所述步骤412将所述项目 100的信息整合,建立所述项目100的所述项目视图301。通过所述项目视图301 展示所述项目100的信息。
所述项目管理方法还包括一步骤413:添加所述项目100的一处理内容和一运行时间至所述项目视图301。在所述步骤413中,将所述项目100需要处理的所述处理内容和所述项目100的所述运行时间添加至所述项目视图301。所述项目100在所述运行时间内进行,所述项目100的所述处理内容优选地在所述运行时间内处理完毕。在本发明的上述应用场景中,所述项目100的所述运行时间为 2018年11月1日至2018年12月31日。
值得一提的是,用户可以对所述项目100的信息进行修改,通过所述步骤411 获取用户修改后的所述项目100的信息,并通过所述步骤412将修改后的所述项目100的信息添加至所述项目视图301。也就是说,所述项目视图301的内容可以根据用户的修改进行更新。同样地,所述项目301的所述处理内容和所述运行时间可以进行修改。
所述项目管理方法还对所述资源200进行管理。所述项目管理方法包括一步骤421:建立至少一资源视图302。所述项目管理方法通过所述资源视图302对所述资源200进行管理。
所述项目管理方法还包括一步骤422:添加至少一资源200至所述资源视图302。所述资源200被添加至所述资源视图302,所述资源视图302展示所述资源200,管理所述资源200。
所述资源200被添加至所述资源视图302的内容包括但不限于所述资源200 的名称、类别、承担的角色等。
所述资源200包括至少一人力资源201和至少一硬件资源202。所述人力资源201为具备一定处理能力,被记录在所述项目管理系统中的人员。所述硬件资源202被实施为包括但不限于会议室、办公用品、摄像装置、投影装置、打印机、电脑等可供处理所述项目100使用的场地、设施、设备等。
所述人力资源201进一步被按照人员类别、处理能力进行分类。所述人力资源201的类别包括流程人员、专利工程师、制图工程师、客户顾问等。所述人力资源201还被按照处理能力划分等级。举例地,专利工程师被按照案件处理能力划分为高级撰写工程师、中级工程师和初级工程师。
各所述人力资源201被赋予一类别标签。所述类别标识2011标识各所述人力资源201的类别,代表各所述人力资源201的角色。当某一类别下的所述人力资源201需要被按照各自的处理能力进行等级划分,该类别下的所述人力资源 201被赋予一等级标签。所述等级标签标识各所述人力资源201的处理能力。
所述资源视图302被添加所述人力资源201时,所述人力资源201的名称、所述类别标签和所述等级标签被一并添加至所述资源视图302。
当所述硬件资源202被添加至所述资源视图302时,所述硬件资源202的信息也需要被添加至所述资源视图302,以便辨识各所述硬件资源202。所述硬件资源202的信息包括但不限于名称、所在地点等。
在所述步骤422中,添加至所述资源视图302的所述资源200包括所述人力资源201和所述硬件资源202,所述人力资源201的信息和所述硬件资源202的信息也被一并添加至所述资源视图302。所述人力资源201的信息包括但不限于各所述人力资源201的名称、所述类别标签和所述等级标签等。所述硬件资源 202的信息包括但不限于各所述硬件资源202的名称、所在地点等。
在本发明的一个应用场景中,被添加至所述资源视图302的所述资源200包括所述人力资源201和所述硬件资源202。其中所述人力资源201包括所述类别标签为撰写工程师的A1、A2、A3,所述类别标签为流程人员的P1、P2,所述类别标签为制图工程师的S1、S2,以及所述类别标签为客户顾问的B1、B2。
其中所述类别标签为撰写工程师的所述人力资源201被按照各自的处理能力进行等级划分,具体地,撰写工程师A1的所述等级标签为初级,撰写工程师A2的所述等级标签为中级,撰写工程师A3的所述等级标签为高级。
所述项目管理方法进一步包括一步骤423:添加各所述资源200的一工作状态至所述资源视图302。各所述资源200是否在处理事务的信息需要被添加至所述资源视图302。具体地,所述人力资源201正在处理的事务、已经被指派等待处理的事务等需要被添加至所述资源视图302。在本发明的上述应用场景中,所述资源视图302被添加各所述人力资源201的所述工作状态。
所述项目管理方法进一步包括一步骤424:记录各所述资源200服务的至少一事务的一起止时间。当所述资源200被指派所述事务,所述资源视图302记录所述资源200服务的所述事务。当所述资源视图302监控到所述资源200开始为所述事务服务,所述资源视图302记录所述资源200开始为所述事务服务的起始时间。当所述资源视图302监控到所述资源200完成所述事务,所述资源视图 302记录所述资源200完成所述事务的一终止时间。所述资源200服务的所述事务的所述起止时间被记录至所述资源视图302。各所述人力资源201处理所述事务的所述起止时间被记录至所述资源视图302。
所述项目管理方法进一步包括一步骤425:计算各所述人力资源201处理事务的一平均时间。所述历史数据为各所述人力资源201处理所述事务的所述起止时间的数据。所述历史数据被记录至所述资源视图302。在所述步骤425中,从所述资源视图302调取各所述人力资源201的所述历史数据,以根据各所述人力资源201处理所述事务的所述起止时间计算各所述人力资源201处理所述事务的所述平均时间。通过所述步骤425得到各所述人力资源201处理所述事务的时间成本。
所述项目管理方法对新创建的所述项目100进行分析,得到所述项目100的一资源需求。所述项目管理方法分析所述项目100需要处理的至少一事务,并根据具体地所述事务分析所述资源需求。
所述项目管理方法包括一步骤431:分析所述项目100包括的至少一事务。所述项目100的运行过程中,产生的需要处理的所述事务,需要确定。在所述步骤431中,根据所述项目100的所述处理内容分析所述项目100所包括的具体的所述事务。所述事务为所述项目100运行中,需要处理的具体事项。
在所述步骤431中,通过对所述项目100的所述处理内容的分析,确定所述项目100运行过程中需要处理的各所述事务。在本发明的上述应用场景中,根据所述项目视图301,所述项目100的所述处理内容为客户新产品的知识产权布局规划、专利文件撰写和知识产权申请。
执行所述步骤431,确定所述项目100的所述事务包括知识产权布局规划、专利文件撰写和知识产权申请。其中,专利文件撰写可以按照撰写的专利案件的数量,划分成各个具体的所述事务。知识产权申请也可以根据需要递交的知识产权案件的内容的不同划分为各个具体的所述事务。
具体地,执行所述步骤431,将所述项目100所包括的所述事务确定为:知识产权布局规划事务、专利文件撰写事务和知识产权申请事务。其中专利文件撰写事务的数量按照知识产权布局规划确定的专利案件数量确定。知识产权申请事务需要根据知识产权布局规划事务确定的需要申请的知识产品类型和内容确定。
值得一提的是,执行所述步骤431后,所述项目100的各所述事务和所述事务需要处理的具体内容被添加至所述项目视图301。
所述项目管理了方法还包括一步骤432:赋予各所述事务一处理优先级。根据所述项目中各所述事务需要处理的内容,分析各所述事务处理的顺序,确定所述事务的各所述处理优先级。所述资源200的调配和所述事务的处理需要按照所述处理优先级确定的顺序处理。
由于知识产权布局规划事务、专利文件撰写事务和知识产权申请事务的处理有先后顺序,首先处理知识产权布局规划事务,才能确定专利文件撰写事务的事务内容。而知识产权申请事务中具体需要申请的知识产权的类型和数量也需要由知识产权布局规划事务确定后才能进行。因此,所述项目100的所述资源200的调配需要安装所述项目100中所述事务的处理顺序进行安排。
因此,需要首先调取所述资源100为知识产权规划事务服务,以确定专利文件撰写事务和知识产权申请事务的具体内容。
所述项目管理方法还包括一步骤433:确定各所述事务的一处理期限。在所述步骤433中,从所述项目视图301调取所述项目100的所述运行时间和所述事务及所述事务需要处理的内容,确定各所述事务的所述处理期限。通过执行所述步骤433,对所述事务进行期限管理,保障所述项目100的所述处理内容在所述运行时间内处理完毕。
所述项目管理方法包括一步骤434:分析各所述事务的一资源需求。所在所述步骤434中,根据各所述事务的具体内容分析各所述事务的所述资源需求。执行所述步骤434,从所述项目视图301调取所述事务需要处理的具体内容,分析所述事务的资源需求。值得一提的是,从所述项目视图301调取所述事务的所述处理期限,并结合所述处理期限分析所述事务的所述资源需求。
根据所述事务的具体内容分析所述资源需求。在本发明的上述应用场景中,如图1所示的所述项目视图301,所述项目100的所述事务包括知识产权布局规划事务、专利文件撰写事务和知识产权申请事务。按照所述步骤432确定的所述处理优先级,知识产权布局规划事务需要被首先处理。根据所述步骤433,确定知识产权布局规划事务的所述处理期限为11月7日、专利文件撰写事务的所述处理期限为12月15日,知识产权申请事务的所述处理期限为12月31日。通过所述步骤434分析知识产权布局规划事务需要由撰写工程师和客户顾问处理,此外,需要使用会议场所进行规划会议。因此执行所述步骤434,确定知识产权规划事务的所述资源需求包括所述人力资源201和所述硬件资源202。
进一步地,在所述步骤434中,分析处理所述事务的所述人力资源201的一级别需求。根据所述事务需要处理的内容,确定所述人力资源201所需要具备的所述级别标签,为所述事务的所述级别需求。知识产权规划事务需要所述级别标签为高级的专利工程师处理。所述事务的所述人力资源201的所述级别需求为高级。
值得一提的是,执行所述步骤434后,所述事务的所述资源需求被添加至所述项目视图301。所述项目视图301展示所述项目100的各所述事务和各所述事务的所述资源需求。
所述步骤432进一步包括一步骤45:根据所述资源200的状态和所述项目 100的所述资源需求调用所述资源200。执行所述步骤441,比对所述资源200 的状态和所述项目100的所述资源需求调用合适的所述资源200为所述项目100 服务。
所述项目管理方法还包括以下步骤:
441:筛选符合所述事务的所述资源需求的所述资源;
442:分析所述资源200的可用时间;
443:判断所述资源200能否在所述处理期限前完成对所述事务的处理;
444:根据判断结果调用所述资源200为所述事务服务。
具体地,在所述步骤441中,所述项目100的所述资源需求包括各所述事务的所述资源需求,根据各所述事务的所述资源需求从所述资源200中筛选出符合所述资源需求的所述资源。执行所述步骤441,按照所述项目100的各所述事务的所述资源需求,从所述资源200中筛选出符合各所述事务的所述资源需求的所述资源200。筛选出的所述资源200包括所述人力资源201和所述硬件资源202。
在所述步骤442中,分析筛选出的所述资源200的可用时间。具体地,分析所述人力资源201的可用时间。其中,所述人力资源201为经过所述步骤441筛选出的所述人力资源201。从所述资源视图302调取所述人力资源201的工作状态,分析所述人力资源201的可用时间。
在所述步骤425中,所述人力资源201处理所述事务的所述平均时间被计算。所述人力资源201处理所述事务的所述平均时间被添加至所述资源视图302。在所述步骤442中,根据所述资源视图302记录的所述人力资源201的工作状态和处理所述事务的所述平均时间分析所述人力资源201的可用时间。
在所述步骤442中,根据所述硬件资源202的工作状态分析所述硬件资源202 的可用时间。
在本发明的上述应用场景中,根据所述资源视图302,确定符合所述资源需求的所述人力资源201的可用时间和所述硬件资源202的可用时间。
具体地,执行所述步骤441,筛选符合知识产权规划事务的所述资源需求的所述资源200,根据知识产权规划事务的所述资源需求,筛选高级撰写工程师和客户顾问为符合所述资源需求的所述人力资源201,筛选出会议场所为所述硬件资源202。
执行所述步骤442,分析所述人力资源201的可用时间。根据所述步骤441 筛选的所述资源200,分析所述人力资源201的可用时间。从所述资源视图302 调取所述人力资源201的工作状态和处理所述事务的所述平均时间。进一步根据所述人力资源201处理所述事务的所述平均时间计算所述人力资源201当前的工作状态下剩余的可用时间。具体地,计算高级撰写工程师A3的可用时间和客户顾问B1、B2的可用时间。在所述步骤442中,分析所述硬件资源202的可用时间。即分析会议场所可供使用的时间。
执行所述步骤443,判断所述人力资源201是否能够在所述处理期限前将所述事务处理完毕。判断高级撰写工程师A3和客户顾问能否在知识产权规划事务的所述处理期限前处理完毕。执行所述步骤443,判断所述硬件资源202在所述处理期限前是否可供使用。即判断会议场所的可用时间是否在所述处理期限前,可供所述人力资源201使用。
执行所述步骤444,根据所述步骤443的判断,调用可以在所述处理期限前处理完毕所述事务的所述资源200为所述事务服务。根据所述步骤443的判断,得到高级撰写工程师A3和客户顾问B1的可用时间在知识产权规划事务的所述处理期限前,以及会议场所的可用时间在知识产权规划事务的所述处理期限前,执行所述步骤444,调用高级撰写工程师A3和客户顾问B1为知识产权规划事务服务。在所述步骤444中,将调用的所述资源200记录至所述项目100的所述项目视图301。知识产权规划事务调用的所述资源200被记录为高级撰写工程师 A3和客户顾问B1。套在所述步骤444中,更新被调用的所述资源200的工作状态。将高级撰写工程师A3和客户顾问B1的所述工作状态更新,将所述项目100 的知识产权规划事务添加至所述工作状态。所述项目视图301和所述资源视图 302实时更新,以便对所述项目100和所述资源200进行准确管理。
所述项目管理方法还包括一步骤451:监控所述项目100的各所述事务的处理进度。在所述步骤451中,对所述项目100的各所述事务的处理进度进行监控。所述步骤451对已被调用所述资源200进行处理的所述事务的所述处理进度进行监控。具体地,在本发明的上述应用场景中,对高级撰写工程师A3和客户顾问 B1处理知识产权规划事务的进度进行监控。
所述项目管理方法还包括一步骤452:记录所述项目100的各所述事务的工作数据。执行所述步骤451对所述项目100的各所述事务的处理进度进行监控,执行所述步骤452对所述项目100的各所述事务在处理过程中产生的工作数据。在本发明的上述应用场景中,执行所述步骤452,记录高级撰写工程师A3和客户顾问B1在知识产权规划事务中产生的工作数据,工作数据为客户的知识产权布局,具体为需要针对客户的产品申请中国商标一件,申请中国发明专利五件。知识产权规划事务产生的工作数据被记录至所述项目视图302。
所述项目管理方法还包括一步骤453:根据所述处理优先级调整监控的所述事务。在所述步骤453中,当所述项目100的某一项所述事务完成,根据所述事务的所述处理优先级,自动调整监控对象,对下一向需要处理的所述事务进行监控。当下一项所述事务开始被处理,继续执行所述步骤452,记录所述事务的工作数据至所述项目视图301。
知识产权规划事务的工作数据产生后,专利文件撰写事务需要被处理。再次执行所述步骤434,分析专利文件撰写事务的所述资源需求。具体地,在所述步骤434中,从所述项目视图301中的知识产权规划事务调用专利文件撰写事务需要的工作数据,分析知识产权撰写事务需要处理的具体内容为五件中国发明专利的申请文件撰写。专利文件撰写事务的所述处理期限为12月15日。继续执行所述步骤434,分析五件中国发明专利申请文件撰写的所述资源需求为撰写工程师。
执行所述步骤441,从所述资源视图302筛选出符合专利文件撰写事务的所述资源200为撰写工程师。执行所述步骤442,分析撰写工程师A1、A2、A3的可用时间,执行所述步骤443,分析各撰写工程师在当前的工作状态下的可用时间。执行所述步骤443,根据各撰写工程师处理的所述平均时间判断各撰写工程师能够在所述处理期限前完成所述事务的处理。具体地,分析撰写工程师A1、 A2、A3均能够在所述处理期限前完成对所述事务的处理。
在所述步骤444中,进一步分析各所述资源200能够承担的所述事务。具体地,在本发明的上述应用场景中,专利文件撰写事务被分为5件中国发明专利申请文件的撰写,分析三位工程师具体承担哪件中国发明专利申请文件的撰写。
具体地,在所述步骤444中,进一步根据各所述资源200处理所述事务的所述平均时间结合各所述资源200的可用时间以及所述事务的所述处理期限,将所述事务指派至所述资源200。在本发明的上述应用场景中,根据各撰写工程师 A1、A2、A3撰写案件的平均时间分别为3天、2天、1天,而撰写工程师A1、 A2和A3的在专利文件撰写的所述处理期限前的可用时间分别为6天、4天和1 天,,因此五件中国发明专利申请文件的撰写中2件被指派至撰写工程师A1,2 件被指派至撰写工程师A2,1件被指派至撰写工程师A3。
经由所述步骤441至所述步骤444的处理,专利文件撰写事务的所述资源200 的调用完成,各所述资源200开始处理所述事务。
执行所述步骤451,对专利文件撰写事务的五件中国发明专利撰写事务的处理进度进行监控。执行所述步骤452,记录专利文件撰写事务处理过程中产生的工作数据,即记录撰写工程师撰写完成的五件中国发明专利申请文件以及各件专利发明人、申请人等申请信息。
执行所述步骤452,对知识产权申请事务进行处理。当经由所述步骤451至所述步骤452,对知识产权规划事务的处理进度进行监控,并获取知识产权规划事务的工作数据,包括一件中国商标的和五件中国发明专利的申请。中国商标的申请为知识产权申请事务需要的工作数据。知识产权申请事务需要申请一件中国商标和五件中国发明专利。其中五件中国发明专利需要撰写工程师撰写,而一件中国商标准备申请文件后即可进行递交。
执行所述步骤453,根据知识产权申请事务和专利文件撰写事务相同的优先级调整监控的所述事务的对象为知识产生申请事务和专利文件撰写事务。
也就是说,所述事务根据需要处理的具体内容可以一并被处理,也可以被按照一定的顺序处理。各所述事务根据需要处理的具体内容可以进一步被划分为多个独立的事务,进行单独的资源调度和处理。
在本发明的另一示例中,所述项目管理方法进一步包括以下步骤:
461:根据工作数据分析所述事务的一子内容;
462:确定各所述事务的所述子内容的所述处理优先级;
463:确定各所述子内容的所述处理期限;
464:分析各所述事务的所述子内容的所述资源需求。
经由所述步骤451至所述步骤452处理后,知识产权规划事务的工作数据产生,知识产权规划事务的工作数据为确定专利文件撰写事务和知识产权申请事务的依据,执行所述步骤453,根据专利文件撰写事务和知识产权申请事务的所述处理优先级,确定专利文件撰写事务和知识产权申请事务在知识产权规划事务完成后进行,在所述步骤453中,对所述专利文件撰写事务和知识产权申请事务进行监控。执行所述步骤461,根据工作数据分析专利文件撰写事务和知识产权申请事务的所述子内容,其中专利文件撰写事务的所述子内容为五件中国发明专利申请文件的撰写,知识产权申请事务的所述子内容为一件中国商标的申请和五件中国发明专利的申请。
执行所述步骤462,确定所述子内容中,五件中国发明专利申请文件和一件中国商标的申请可以同时进行,互不影响,而五件中国发明专利申请文件的撰写需要安排在五件中国发明专利申请文件撰写完成之后,从而各所述子内容的所述处理优先级。
执行所述步骤463,根据所述事务的所述处理期限和所述子内容的所述处理优先级,确定各所述子内容的所述处理期限。
执行所述步骤464,分析各所述子内容的所述资源需求。具体地,分析五件中国发明专利申请文件的撰写的所述资源需求为撰写工程师和制图工程师,一件中国商标申请的所述子内容的所述资源需求为客户顾问和流程人员,五件中国发明专利的申请的所述资源需求为流程人员。
经由所述步骤461至所述步骤464产生各所述事务的各所述子内容,以及相应的所述资源需求后,执行所述步骤441至所述步骤444为各所述子内容调用所述资源200。
执行所述步骤441,从所述资源视图302筛选出符合专利文件撰写事务的所述资源200为撰写工程师和制图工程师。执行所述步骤442,分析撰写工程师 A1、A2、A3和制图工程师S1、S2的可用时间,执行所述步骤443,分析各撰写工程师在和制图工程师当前的工作状态下的可用时间。执行所述步骤443,根据各撰写工程师和制图工程师处理的所述平均时间判断各撰写工程师和制图工程师能够在所述处理期限前完成的UI所述事务的处理。具体地,分析撰写工程师A1、A2、A3和制图工程师S2能够在所述处理期限前完成对所述事务的处理。
在所述步骤444中,进一步分析各所述资源200能够承担的所述事务。具体地,在本发明的上述应用场景中,专利文件撰写事务被分为5件中国发明专利申请文件的撰写,分析三位撰写工程师具体承担哪件中国发明专利申请文件的撰写。值得一提的是,符合所述资源需求和所述处理期限的制图工程师仅有一位,需要为五件中国发明专利申请文件的撰写服务。
具体地,在所述步骤444中,进一步根据各所述资源200处理所述事务的所述平均时间结合各所述资源200的可用时间以及所述事务的所述处理期限,将所述事务指派至所述资源200。在本发明的上述应用场景中,根据各撰写工程师 A1、A2、A3撰写案件的平均时间分别为3天、2天、1天,而撰写工程师A1、 A2和A3的在专利文件撰写的所述处理期限前的可用时间分别为6天、4天和1 天,,因此五件中国发明专利申请文件的撰写中2件被指派至撰写工程师A1,2 件被指派至撰写工程师A2,1件被指派至撰写工程师A3。五件中国发明专利申请的制图均被指派至制图工程师S2。
经由所述步骤441至所述步骤444的处理,专利文件撰写事务的五件中国发明专利申请文件撰写的所述子内容的所述资源200的调用完成,各所述资源200 开始处理所述事务。
经由所述步骤461至所述步骤44,产生知识产权申请事务中的中国商标申请的所述子内容和所述资源需求,执行所述步骤441至所述步骤444,对中国商标申请的所述子内容进行所述资源200的调度。执行所述步骤441,筛选流程人员 P1、P2和客户顾问B1、B2为符合所述资源需求的所述资源200。执行所述步骤 442,分析流程人员P1、P2和客户顾问B1、B2的可用时间,执行所述步骤443,判断流程人员P1、P2和客户顾问B1、B2的可用时间是否在中国商标申请的所述处理期限前,其中流程人员P1和客户顾问B1的可用时间在所述处理期限前,执行所述步骤444,将流程人员P1和客户顾问B1调用为中国商标申请的所述资源200。
流程人员P1和客户顾问B1处理中国商标申请事务。执行所述步骤451至所述步骤452,对所述事务的所述子内容的所述处理进度进行监控。
经由所述步骤451至所述步骤452对专利文件事务的各件中国发明专利申请文件撰写的处理进度的监控,确定当前已撰写完成,并记录撰写完成的五件中国发明专利的申请文件。继续执行所述步骤453,对知识产权申请事务的五件中国发明专利申请事务的处理进度进行监控。
执行所述步骤461至所述步骤464,调度所述资源200处理五件中国发明专利的申请。在所述步骤461中,调取专利文件撰写事务的工作数据,获取五件中国发明专利申请的文件,确定所述子内容为五件中国发明专利申请。
执行所述步骤462,分析五件中国发明专利申请的所述处理优先级相同。执行所述步骤463,分析五件中国发明专利申请的所述处理期限相同,执行所述464,分析五件中国发明专利申请的所述资源需求为流程人员。
执行所述步骤441至所述步骤444,调用流程人员P1处理五件发明专利申请的事务。执行所述步骤451至所述步骤452,监控五件发明专利申请事务的进度,距离五件发明专利申请事务处理时产生的工作数据,比如申请文件和递交回执等。
在所述步骤451中,监控到所述项目100的各所述事务,以及各所述子内容被处理完毕,所述项目100运行完成。
通过所述项目管理方法对所述项目100的整体运行进行管理,将所述项目100 需要处理的所述处理内容确定为各个所述事务,对各个所述事务按照所述处理优先级进行协同管理,所述资源200的调配结合所述事务的处理期限以及所述资源 200的处理能力进行,保障所述事务的按期完成,提高所述项目100的运行效率。
值得一提的是,本发明中对各个步骤的标号,仅供标识各个步骤所用,并不表示各个步骤执行的顺序或暗含各个步骤执行的顺序。
本领域的技术人员应理解,上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明。本发明的目的已经完整并有效地实现。本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明,在没有背离所述原理下,本发明的实施方式可以有任何变形或修改。
Claims (13)
1.一项目管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
(A)根据至少一项目的一项目视图分析所述项目的一资源需求;
(B)根据至少一资源的一资源视图分析所述资源的一可用时间;以及
(C)根据所述资源的所述可用时间和所述资源需求调用所述资源至所述项目。
2.根据权利要求1所述的项目管理方法,其中所述步骤(A)之前还包括步骤:
添加所述项目的一处理内容和一运行时间至所述项目视图;和
根据所述处理内容分析所述项目包括的至少一事务。
3.根据权利要求2所述的项目管理方法,其中所述步骤(A)进一步包括以下步骤:
赋予各所述事务一处理优先级;和
确定各所述事务的一处理期限。
4.根据权利要求3所述的项目管理方法,其中所述步骤(A)还包括以下步骤:
从所述项目视图获取所述运行时间和各所述事务的所述处理优先级;和
根据所述运行时间和所述处理优先级确定各所述事务的所述处理期限。
5.根据权利要求3所述的项目管理方法,其中所述步骤(A)还包括步骤:
分析各所述事务的所述资源需求。
6.根据权利要求1所述的项目管理方法,其中所述步骤(B)之前还包括步骤:
添加至少一人力资源至所述资源视图;和
添加至少一硬件资源至所述资源视图。
7.根据权利要求1所述的项目管理方法,其中所述步骤(B)之前还包括步骤:
记录所述资源服务的所述事务的一起止时间;和
计算各所述人力资源处理所述事务的一平均时间。
8.根据权利要求2所述的项目管理方法,其中所述步骤(B)进一步包括以下步骤:
添加各所述资源的一工作状态至所述资源视图。
9.根据权利要求1至8任一所述的项目管理方法,其中所述步骤(C)进一步包括以下步骤:
筛选符合所述事务的所述资源需求的所述资源;和
分析所述资源的所述可用时间。
10.根据权利要求9所述的项目管理方法,其中所述步骤(C)进一步包括以下步骤:
根据所述人力资源处理所述事务的所述平均时间和所述工作状态分析所述人力资源的所述可用时间;和
根据所述硬件资源的所述工作状态分析所述硬件资源的所述可用时间。
11.根据权利要求10所述的项目管理方法,其中所述步骤(C)进一步包括以下步骤:
判断所述资源能够在所述处理期限前完成对所述事务的处理;和
根据判断结果调用所述资源为所述事务服务。
12.根据权利要求11所述的项目管理方法,其中所述步骤(C)之后进一步包括步骤:
监控所述项目的各所述事务的处理进度;和
记录所述项目的各所述事务的工作数据;以及
根据所述处理优先级调整监控的所述事务。
13.根据权利要求12所述的项目管理方法,其中所述步骤(A)进一步包括以下步骤:
根据所述事务的工作数据分析所述事务的一子内容;
确定各所述事务的所述子内容的所述处理优先级;
确定各所述子内容的所述处理期限;以及
分析各所述事务的所述子内容的所述资源需求。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20190709 |
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WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |