CN109961352A - 一种智能报价系统 - Google Patents

Abstract

本发明适用于自动报价技术领域，公开了一种能够解决人工询价采购效率低及自动化行业物料供应链资源分散问题的智能报价系统，至少包括一个服务器、一个供应端及一个客户端，供应端用于发布供订购的物料信息；客户端用于发布表示求购需求的询价信息；服务器通过网络与供应端和客户端连接，服务器包括数据接收模块及报价生成模块，数据接收模块用于接收供应端发布的物料信息和客户端发布的询价信息，并将询价信息发送至报价生成模块，报价生成模块根据询价信息建立对应的报价电子数据表单，报价电子数据表单用于生成报价查询序号供客户端进行查阅。

Description

一种智能报价系统

技术领域

本发明涉及自动报价技术领域，更具体地说，涉及一种智能报价系统。

背景技术

随着信息技术的发展，网络购物已经成为当今社会比较普遍的购物方式。以往，在采购自动化物料时，采购商要选择合适的供应商或经销商，一旦采购商选中了某些商品，还需向供应商或经销商获取产品的价格及性能等信息，在采购过程中需要耗费大量的时间和财力。

因此，为了解决上述问题，现有技术中提供了一种供应商或经销商的产品信息公告平台，能够有效地减少采购商在采购前期的花费。然而，现有的信息公告平台所展示的产品类型较少，对于需要采购较多数量的产品还是需要大量的精力。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于提供一种智报价及采购的系统，用于解决人工询价采购效率低和自动化行业物料供应链资源分散的问题。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种智能报价系统，至少包括一个服务器、一个供应端及一个客户端，所述供应端用于发布供订购的物料信息；所述客户端用于发布表示求购需求的询价信息；所述服务器通过网络与所述供应端和所述客户端连接，所述服务器包括数据接收模块及报价生成模块，所述数据接收模块用于接收所述供应端发布的物料信息和所述客户端发布的询价信息，并将所述询价信息发送至所述报价生成模块，所述报价生成模块根据所述询价信息建立对应的报价电子数据表单，所述报价电子数据表单用于生成报价查询序号供客户端进行查阅。

在一个实施例中，所述服务器还包括查询模块及订单发送模块，其中，

所述查询模块用于对所述物料信息的价格进行查询，

所述订单发送模块用于将订单信息发送至所述供应端。

在一个实施例中，所述服务器还包括查询报价界面，所述查询报价界面为报价活动提供操作平台。

在一个实施例中，在所述操作平台能够查询成交订单信息，所述成交订单信息用于查询历史记录。

在一个实施例中，所述服务器还包括数据生成模块，所述数据生成模块用于创建客户信息表。

在一个实施例中，所述客户信息表包括个人中心模块，所述个人中心模块用于管理用户的信息。

在本发明中，服务器将自动化物料生产供应商或制造商发布的物料信息汇集到智能报价系统中，以报价系统为中心整合核心物料和供应商，并设定的采购优先级定时快速回复报价模块，与传统的采购模式相比，该报价系统有效地减少了采购人工干预，使得采购商获得更加可靠物料报价，提高采购的灵活性。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明一实施方式所提供的智能报价系统架构图；

图2是本发明一实施方式所提供智能报价系服务器的主要功能模块框架图；

图3是本发明一实施方式所提供报价查询方法的流程图。

具体实施方式

为了对本发明的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解，现对照附图详细说明本发明的具体实施方式。本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“包括”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含一系列步骤或单元的过程、方法或系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可选地还包括没有列出的步骤或单元，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

本实施例提供一种智能报价系统，应用于报价操作平台，更具体地，可应用于具有多台计算机或移动客户端构成的报价操作平台中。

首先对智能报价系统的组成及应用场景进行说明。智能报价系统具备服务器和与该服务器通讯的多个供应端及多个客户端，服务器与供应端及客户端均可由计算机或其他具备通信处理功能的电子设备或设备集合来实现。如图1所示，在本实施例中，以位于智能报价系统中心的服务器10与其连接的一个个供应端20和客户端30为例。

智能报价系统可供生产制造自动化行业物料供应商的实体使用。在本实施方式中，该实体指的是制造商或供应商。每个供应端20包括使供应商能够使用报价系统的所有单元。供应端20通过网络与服务器10连接，将其生产的产品或物料公布到智能报价系统中，智能报价系统中汇集自动化企业大量采购需求，以平台为落脚点整合核心物料品牌和供应端20，实现资源整合，供客户选择。

本实施方式中所提到的“客户端”或“客户端系统”可理解为“采购商”或“消费者”。每个客户端30包括使客户能够使用报价系统的所有单元，客户端30与智能报价系统通过网络连接，使得多个不同的用户都能获取供应端20发布在服务器10上物料的信息及价格。

服务器10在本实施例中作为智能报价系统的中心，起到信令交换处理、中转及对各供应端与各客户端的通信状况进行控制及监控等作用。系统根据用户询价的核心物料，智能推荐相关的模组关联物料，增强物料采购的转化率。

接着对基于上述智能报价系统的报价系统方法进行说明。如图2所示，服务器10包括数据接收模块101、查询模块102、查询报价界面103、数据生成模块104、报价生成模105及订单发送模块106。

数据接收模块101用于接收各个供应端发布的物料信息和各个客户端的询价信息，并将上述信息发送至服务器10的数据中心，用于生成报价单元，根据供应端20所发布的产品信息进行统筹；例如：报价日期、产品名称、产品数量、产品型号及可供选择的产品的详细说明等信息。对客户端30的在该系统所浏览产品或是询价求购信息进行存储。例如：产品名称、产品型号、尺寸及样品等信息。当数据中心查询电子数据表中所记录的某些项目信息在物料清单中查询不到时，数据接收模块101可向供应端20查询上述项目信息的同时并接收供应端20发出的该项目信息。

查询模块102用于各个供应端20或各个客户端30对发布在该系统上的各类自动化需求的物料价格信息进行查询及筛选。

查询报价界面103为报价活动提供操作平台，各个供应端20和各个客户端30的用户可以进入操作平台。在操作平台能够查询成交订单信息，如：订单的交易编号、合同号、产品名称、规格、数量、单价、付款方式及交易进度计划。

数据生成模块104用于能够根据报价电子数据表单生成报价查询序号以及能够判读登录该系统的客户是否为新用户，如果是新用户，数据生成模块104会为其创建客户信息表。进一步地，客户信息表包括个人中心模块，个人中心模块包括消息中心单元和/或业务中心单元，消息中心单元用于管理用户的通讯录和接收的消息，业务中心单元用于查询个人订单详情和个人未结账付款单信息。

报价生成模105用于对各个客户端的询价信息生成报价单元。具体地，报价生成模块105根据各个客户端系统的询价信息建立对应的优先回复报价电子数据表单，报价电子数据表单用于生成报价查询序号，发布在智能报价客户端系统中，供客户端进行查阅。

订单发送模块106是将客户确定后的订单信息生成电子数据表单，发送至已订购发布该产品的供应端后台，供应端后台将生成物料分配或调度指令，将客户所订购的商品发出。

如3所示，智能报价系统处理至少一个客户端30通过该系统提出报价查询请求，该查询方法包括以下步骤：

S1、通过查询报价界面获取客户端系统至少一份报价查询电子数据表单。在步骤S1中，客户通过登录报价系统的操作平台，在操作平台的商品页面上能够对各个供应端所发布的产品的价格进行查询。当客户选中某个供应端所发布的产品时，在该平台上会有该产品的具体详情及供应端的具体联系方式，或是供应端的后台人工服务窗口，客户可以与供应端的后台人工服务窗口建立对话窗口，通过上述操作平台客户能够快速地了解该产品的性能及价格，有效地解决了客户在寻找供应端的难度，提高采购的便捷性。

S2、根据数据表单在报价查询系统中生成报价查询序号。在步骤S2中，数据生成模块104为报价系统的每一个电子数据表单生成一个相应的报价查询序号。

S3、根据报价查询序号的信息提供询价的物料清单。在步骤S3中，根据报价查询序号针对客户在系统中向服务器10的数据接收模块101提交的物料清单，服务器10将该物料清单内所对应的产品发送至相对应供应端20。

S4、根据报价查询序号、物料清单生成至少一份报价查询报告。在步骤S4中，数据接收模块101根据电子数据表单的客户端地址从供应端的资源管理中心读取相应的物料清单，报价生成模块105会根据电子数据表单、报价查询序号及物料清单为客户生成一份报价查询报告，并将报价查询报告发送至相应的客户端30系统。

S5、根据报价查询报告中所记录的项目信息是否为物料清单中可查询到的信息。在步骤S5中，数据接收模块101在接收到物料清单时，会在服务器10的数据中心遍历上述物料清单内的产品，若物料清单上的某些产品搜索不到或是所在客户端30的地区无库存时，则程序会直接跳转至步骤S6。

S6、若某些项目信息在物料清单中无法查询到，则查询模块102向至少一个相关的供应端系统查询上述项目信息。在相关的供应端系统搜索到物料清单的所有产品时，程序会直接跳转至步骤S7。

S7、报价生成模块105对报价查询报告作出回应，并发送至客户系统。在步骤S7中，数据接收模块101将上述报价查询报告发送至客户端系统，待客户确认报价查询报告内的信息后，再通过其他方式与供应端进行对价格进行实质性磋商。若客户端30在该操作平台购买时，会生产一个订单链接，订单发送模块106将上述订单信息发送至对应的供应端20。

智能报价系统与自动化企业下BOM(物料清单)清单流程串接，自动转化为询价单发起系统询价，系统根据企业设定的采购优先级定时快速回复报价，减少了采购人工干预，报价更加可靠。

上面结合附图对本发明的实施例进行了描述，但是本发明并不局限于上述的具体实施方式，上述的具体实施方式仅仅是示意性的，而不是限制性的，本领域的普通技术人员在本发明的启示下，在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下，还可做出很多形式，这些均属于本发明的保护之内。

Claims (6)

1.一种智能报价系统，其特征在于，至少包括一个服务器、一个供应端及一个客户端，

所述供应端用于发布供订购的物料信息；

所述客户端用于发布表示求购需求的询价信息；

所述服务器通过网络与所述供应端和所述客户端连接，所述服务器包括数据接收模块及报价生成模块，所述数据接收模块用于接收所述供应端发布的物料信息和所述客户端发布的询价信息，并将所述询价信息发送至所述报价生成模块，所述报价生成模块根据所述询价信息建立对应的报价电子数据表单，所述报价电子数据表单用于生成报价查询序号供所述客户端进行查阅。

2.根据权利要求1所述的智能报价系统，其特征在于，所述客户端还用于发布订单信息，所述服务器还包括查询模块及订单发送模块，其中，

所述查询模块用于对所述物料信息的价格进行查询，

所述订单发送模块用于将所述订单信息发送至所述供应端。

3.根据权利要求1或2所述的智能报价系统，其特征在于，所述服务器还包括查询报价界面，所述查询报价界面为报价活动提供操作平台。

4.根据权利要求3所述的智能报价系统，其特征在于，在所述操作平台能够查询成交订单信息，所述成交订单信息用于查询历史记录。

5.根据权利要求1所述的智能报价系统，其特征在于，所述服务器还包括数据生成模块，所述数据生成模块用于创建客户信息表。

6.根据权利要求5所述的智能报价系统，其特征在于，所述客户信息表包括个人中心模块，所述个人中心模块用于管理用户的信息。