CN109960785A - 文件在线签署方法、装置、存储介质及设备 - Google Patents

文件在线签署方法、装置、存储介质及设备 Download PDF

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孙浩
颜学科
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Abstract

文件在线签署方法、装置、存储介质及设备，所述方法包括：获取配置word模板；将获取的word模板格式转换为zip格式，并进行书签替换，生成目的文件，所述书签替换在执行过程中包括解析文件、获取书签信息、创建节点以及填充数据；将所述目的文件上传至系统并将其与员工信息进行绑定。所述装置、存储介质及设备用于实现所述方法。它能够降低沟通和人工成本，减少纸质文件打印成本，减少纸质文件存储和人工管理成本。

Description

文件在线签署方法、装置、存储介质及设备
技术领域
本发明涉及信息技术领域，尤其涉及文件在线签署方法、装置、存储介质及设备。
背景技术
传统的文件签署，尤其是需要每个员工都参与的文件签署，需要使用纸质文档，耗费人力去统计现有人员数量和发放纸质签署文件并回收相关纸质签署文件，费时还费人力，统计和跟踪非常困难。现有的线上签署采用的HTML+CSS方式实现，然而，这种方法存在以下问题：
1、现有的弹框为js弹框jquery或者ligerui弹框，该弹框很生硬而且不美观，容易让用户产生排斥心理，不愿签署。
2、通过POI，jacob,java2word等技术来操作word文档，通过在word文档里添加${name}这种格式的参数来填充数据，这样整个word模板会不纯净，而且这种显式参数万一被篡改，会导致填充数据功能不可用。
发明内容
为了解决上述技术问题，本发明提出文件在线签署方法、装置、存储介质及设备，它能够降低沟通和人工成本，减少纸质文件打印成本，减少纸质文件存储和人工管理成本。
为了实现上述目的，本发明的技术方案为：
文件在线签署方法，包括步骤：
获取配置word模板；
将获取的word模板格式转换为zip格式，并进行书签替换，生成目的文件，所述书签替换在执行过程中包括解析文件、获取书签信息、创建节点以及填充数据；
将所述目的文件上传至系统并将其与员工信息进行绑定。
所述配置word模板包括：
将word文档后缀名更改为zip，在zip中查找document.xml文件，在所述document.xml文件中的指定位置处添加书签，生成中间文件；
将所述中间文件进行解压，生成配置word模板。
所述的配置word模板通过模板ID获取。
所述书签信息包括开始书签、书签名，书签处置开始以及书签数值结束。
文件在线签署装置，包括：
获取单元，配置用于获取所述word模板；
转换单元，配置用于将获取的word模板进行格式转换为zip格式，并进行书签替换，生成目的文件；
传输单元，配置用于将目的文件上传至系统并将其与员工信息进行绑定。
所述转换单元包括：
解析模块，配置用于解析文件；
获取模块，配置用于获取书签信息；
创建模块，配置用于创建节点；
填充模块，配置用于填充数据。
一种设备，所述设备包括：
一个或多个处理器；
存储器，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器执行如权利要求1-4中任一项所述的方法。
一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-4中任一项所述的方法。
本发明的有益效果是：
1、降低沟通和人工成本，减少纸质文件打印成本，减少纸质文件存储和人工管理成本；
2、提高存量员工签署的时效和准确性，解决后续新员工入职自动签署便利和方便性；
3、后台调用,后台可以提供查询功能，并对使用数据，人数做统计，并可以在线查询签署人或签署人对应的签署文件。方便管理人员统一管理和检索已签署文件便利性；
4、后台文件夹进行加密存储，所有访问记录会进行操作，保护已归档的文件。如需要调用员工已签署文件，需要公司内审批后才可提取。已归档文件安全性具有保证，未授权访问会有记录；
5、员工随时查看自己签署的内容，并提醒员工需要对已签署的内容负责。加深员工对承诺书印象并方便随时查看自己签署的文件，起到警示和提示作用；
6、通过H5+CSS3实现提示签署页面，页面样式可以调整，另外可以实现服务端word文件在线打印，完全符合office标准，代码量少，样式、内容容易控制，打印不变形，符合office标准；
7、能够通过集成openoffice可以支持在线预览，支持Linux平台,不要求安装office；
8、能够通过调整原始模板的格式，按照原始模板输出相应格式，从而实现固定格式文档输出；
9、配置word模板中可以设定自定义图片，从而支持添加制定化图片。
附图说明
图1示出了根据本申请的实施例的。
具体实施方式
为了更好的了解本发明的技术方案，下面结合附图1对本发明作进一步说明。
如图1所示，文件在线签署方法，包括步骤：
配置word模板。将word文档(即提前预定义的word文档，包括标题，内容，签署信息，自定义背景图片，可以根据业务要求调整响应内容)后缀名更改为zip，然后打开得到word文件夹，在所述word文件夹中查找document.xml文件，在所述document.xml文件中的指定位置处添加书签。指定位置为签署信息对应的标签处：如签署人对应信息处。
执行指令：<w:bookmarkStartw:id＝″0″w:name＝″empName″/>，保证后台功能可以获取到此参数名，可以将签署人名称写到此位置。
Office2007默认的文档格式就是XML的，docx本质上是一个zip文件，里面有一系列的xml、目录和其他的文件。如果我们将docx改成zip。就可以用winzip等软件将其解开。
Java后台通过模板id，获取配置word模板。模板ID的获取过程为：在签署人点击同意按钮后，调用后台接口时会先获取标准模板(标题，内容，签署信息)，获取到标准模板对应的ID。系统后台会先上传标准模板文件到服务器，后台会自动生成文件唯一标识即文件模板ID，同时会为文件模板ID匹配信息安全签署标准模板的code(建立code与ID的关系，后台根据code获取对应标准模板)。
将获取的word模板格式转换为zip格式，然后查找word文件夹下document.xml，然后获取书签，替换书签，生成目的文件；获取书签与替换书签的过程为：查找document.xml文件中的w:bookmarkStart,获取document.xml文件中所有的开始书签，获取每个书签书签名，书签处值开始，创建节点(先查找书签开始位置，然后创建子节点<w:r></w:r>,创建子节点<w:t></w:t>,然后填充日期到<w:t>子节点中)，书签处值结束，填充数据。查找w:name书签然后再书签后创建对应签署人信息书签。
将所述目的文件上传至系统，然后跟进员工信息进行绑定，生成文件ID。文件ID是后台在上传签署人签署完成后的文件时生成的唯一标示，与签署人工号相对应。
具体代码及其注释如下：
-----document.xml便于理解上面的代码
<w:p w:rsidP＝"00255DCC"w:rsidRDefault＝"00243A17"w:rsidRPr＝"004B040E"w:rsidR＝"00243A17">
-<w:pPr>
<w:wordWrap w:val＝"0"/>
<w:snapToGrid w:val＝"0"/>
<w:spacing w:lineRule＝"auto"w:line＝"276"/>
<w:ind w:firstLine＝"5460"w:firstLineChars＝"1950"/>
<w:jc w:val＝"left"/>
-<w:rPr>
<w:rFonts w:hAnsi＝"楷体"w:eastAsia＝"楷体"w:ascii＝"楷体"/>
<w:sz w:val＝"28"/>
<w:szCs w:val＝"28"/>
</w:rPr>
</w:pPr>
-<w:r w:rsidRPr＝"004B040E">
-<w:rPr>
<w:rFonts w:hAnsi＝"楷体"w:eastAsia＝"楷体"w:ascii＝"楷体"w:hint＝"eastAsia"/>
<w:sz w:val＝"28"/>
<w:szCs w:val＝"28"/>
</w:rPr>
<w:t>工号：</w:t>
</w:r>
-<w:r w:rsidR＝"00255DCC">
-<w:rPr>
<w:rFonts w:hAnsi＝"楷体"w:eastAsia＝"楷体"w:ascii＝"楷体"w:hint＝"eastAsia"/>
<w:sz w:val＝"28"/>
<w:szCs w:val＝"28"/>
</w:rPr>
<w:t xml:space＝"preserve"></w:t>
</w:r>
<w:bookmarkStart w:id＝"2"w:name＝"empNo"/>
<w:bookmarkEnd w:id＝"2"/>
</w:p>
-<w:p w:rsidP＝"00255DCC"w:rsidRDefault＝"00DE5B27"w:rsidRPr＝"004B040E"w:rsidR＝"00DE5B27">
-<w:pPr>
<w:wordWrap w:val＝"0"/>
<w:snapToGrid w:val＝"0"/>
<w:spacing w:lineRule＝"auto"w:line＝"276"/>
<w:ind w:firstLine＝"5460"w:firstLineChars＝"1950"w:right＝"280"/>
<w:jc w:val＝"left"/>
-<w:rPr>
<w:sz w:val＝"28"/>
<w:szCs w:val＝"28"/>
</w:rPr>
</w:pPr>
-<w:r w:rsidRPr＝"004B040E">
-<w:rPr>
<w:rFonts w:hAnsi＝"楷体"w:eastAsia＝"楷体"w:ascii＝"楷体"w:hint＝"eastAsia"/>
<w:sz w:val＝"28"/>
<w:szCs w:val＝"28"/>
</w:rPr>
<w:t>日期：</w:t>
</w:r>
-<w:r w:rsidRPr＝"004B040E">
-<w:rPr>
<w:rFonts w:hint＝"eastAsia"/>
<w:sz w:val＝"28"/>
<w:szCs w:val＝"28"/>
</w:rPr>
<w:t xml:space＝"preserve"></w:t>
</w:r>
<w:bookmarkStart w:id＝"3"w:name＝"commitDate"/>
<w:bookmarkEnd w:id＝"3"/>
</w:p>
本技术方案还能利用POI实现对word的操作。
选择了H5+CSS3的方式，通过预先定义的html，里面包含信息安全的标题，内容，下方有同意，取消按钮(Jquery绑定事件)，右上角可以设置关闭按钮，再通过CSS设置样式，保持页面整洁美观，用户点击同意调用统一加密转换接口调用后台配置word模板。两种处理方案：用户可以点击同意或者取消或者右上角关闭按钮，不通过Jquery做强制控制。或者用户必须点击同意按钮才能进行后续操作，通过Jquery绑定同意点击事件，否则用户无法进行后续操作。
使用java操作书签来实现对word的操作，这种方式对用户透明，而且模板纯净，隐式参数，保障高可用性。
本发明利用统一自助服务平台通过H5+CSS3提示员工需签署的文件；员工点击同意按钮，会调用统一加密转换接口调用后台配置word模板；通过java AES解密员工相关信息，通过预先配置模板填充相关信息至需要签署的文件模板；员工可自行查阅合同信息中签署的电子信息安全承诺书(下载或在线预览)。利用ECP系统弹框出来签署文件界面，用户点击文件下方“同意”按钮，就可以实现签署，并在ecp系统-员工自助系统-合同信息中可以查看自己签署的这份承诺书，且后台可以统计全网已签署和未签署人员名单。并快速进行跟踪，后续有新员工入职，只要登录ECP系统(公司办公系统)，都会自动弹出，只要员工不签署，就会一直弹框，直到员工签署成功为止，可以保证承诺书的签署覆盖每一个人员。
文件在线签署装置，其特征在于，包括：
获取单元，配置用于获取所述word模板；
转换单元，将获取的word模板格式转换为zip格式，并进行书签替换，生成目的文件，所述书签替换在执行过程中包括解析文件、获取书签信息、创建节点以及填充数据；
传输单元，配置用于将目的文件上传至系统并将其与员工信息进行绑定。
所述转换单元包括：
解析模块，配置用于解析文件；
获取模块，配置用于获取书签信息；
创建模块，配置用于创建节点；
填充模块，配置用于填充数据。
一种设备，所述设备包括：
一个或多个处理器；
存储器，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器执行所述的文件在线签署方法。
一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质，该程序被处理器执行时实现所述的文件在线签署方法。
本发明的有益效果有：降低沟通和人工成本，减少纸质文件打印成本，减少纸质文件存储和人工管理成本；提高存量员工签署的时效和准确性，解决后续新员工入职自动签署便利和方便性；后台调用,后台可以提供查询功能，并对使用数据，人数做统计，并可以在线查询签署人或签署人对应的签署文件。方便管理人员统一管理和检索已签署文件便利性；后台文件夹进行加密存储，所有访问记录会进行操作，保护已归档的文件。如需要调用员工已签署文件，需要公司内审批后才可提取。已归档文件安全性具有保证，未授权访问会有记录；员工随时查看自己签署的内容，并提醒员工需要对已签署的内容负责。加深员工对承诺书印象并方便随时查看自己签署的文件，起到警示和提示作用；通过H5+CSS3实现提示签署页面，页面样式可以调整，另外可以实现服务端word文件在线打印，完全符合office标准，代码量少，样式、内容容易控制，打印不变形，符合office标准；能够通过集成openoffice可以支持在线预览，支持Linux平台,不要求安装office；能够通过调整原始模板的格式，按照原始模板输出相应格式，从而实现固定格式文档输出；配置word模板中可以设定自定义图片，从而支持添加制定化图片。
以上描述仅为本申请的较佳实施例以及对所运用技术原理的说明。本领域技术人员应当理解，本申请中所涉及的发明范围，并不限于上述技术特征的特定组合而成的技术方案，同时也应涵盖在不脱离所述发明构思的情况下，由上述技术特征或其等同特征进行任意组合而形成的其它技术方案。例如上述特征与本申请中公开的(但不限于)具有类似功能的技术特征进行互相替换而形成的技术方案。

Claims (8)

1.文件在线签署方法，其特征在于，包括步骤：
获取配置word模板；
将获取的word模板格式转换为zip格式，并进行书签替换，生成目的文件，所述书签替换在执行过程中包括解析文件、获取书签信息、创建节点以及填充数据；
将所述目的文件上传至系统并将其与员工信息进行绑定。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述配置word模板包括：
将word文档后缀名更改为zip，在zip中查找document.xml文件，在所述document.xml文件中的指定位置处添加书签，生成中间文件；
将所述中间文件进行解压，生成配置word模板。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的配置word模板通过模板ID获取。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述书签信息包括开始书签、书签名，书签处置开始以及书签数值结束。
5.文件在线签署装置，其特征在于，包括：
获取单元，配置用于获取所述word模板；
转换单元，配置用于将获取的word模板进行格式转换为zip格式，并进行书签替换，生成目的文件；
传输单元，配置用于将目的文件上传至系统并将其与员工信息进行绑定。
6.根据权利要求4所述的装置，其特征在于，所述转换单元包括：
解析模块，配置用于解析文件；
获取模块，配置用于获取书签信息；
创建模块，配置用于创建节点；
填充模块，配置用于填充数据。
7.一种设备，其特征在于，所述设备包括：
一个或多个处理器；
存储器，用于存储一个或多个程序，
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器执行如权利要求1-4中任一项所述的方法。
8.一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-4中任一项所述的方法。
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SE01 Entry into force of request for substantive examination
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