CN109949455A - 一种访客信息登记管理方法及其系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种访客信息登记管理系统，包括访客机主体以及有源访客卡，访客机主体包括触摸显示屏以及与触摸显示屏相连接的主板，主板上设置有用以实现访客跟踪定位的信号接收天线以及与信号接收天线相连接的无线定位模块，信号接收天线与有源房卡之间通过无线信号发射点进行信号连接，无线信号发射点可在单位内部署多个以便覆盖单位的整个工作区，无线定位模块与触摸显示屏相连接以在触摸显示屏上显示访客移动轨迹；访客机主体还包括有打印机，打印机可打印具有二维码标识模块的访客出入证。本发明具有以下有益效果：旨在对访客在单位内部活动轨迹实时展现，并且可根据被访人所处的具体地点对访客提供路径方案，从而加强对来访人员进行管理。

Description

一种访客信息登记管理方法及其系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，特别涉及一种访客信息登记管理方法及其系统。

背景技术

随着科学的发展和社会的进步，能够识别访客身份的访客管理系统越来越多的出现在公司和企业等场所中，并逐渐取代了传统人工手动对访客进行登记的模式，通过对访客的身份卡进行识别不仅能够提高处理效率，还能防止闲杂人员的随意进入。

然而，这种访客管理系统仍具有一定的局限性：当前的访客管理系统只能够提供一个简单的登记过程，无法对访客在被访场所内的运动情况进行有效的识别并展现，一旦访客登记成功并进入单位内部，访客的行动便脱离了门卫人员的视线；访客可以在单位内部从事各种活动（如流串在各个房间从事窥视、盗窃等）而不被发觉，给公私财产造成损失，使得访客管路存在漏洞。而且由于当前的访客管理系统并不能识别出被访人所处的具体地点，因此，访客在不熟悉被访场所的情况下，自行寻找被访人所处的地点不仅会花费大量的时间，而且在误闯入某些禁区时还会带来一些不必要的麻烦。

发明内容

本发明的目的是提供一种访客信息登记管理方法及其系统，旨在对访客在单位内部活动轨迹实时展现，并且可根据被访人所处的具体地点对访客提供路径方案，从而加强对来访人员进行管理。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种访客信息登记管理方法，包括以下几个步骤：

信息存储步骤：建立至少一个被访人与其对应被访地址的映射表，并预先存储通向至少一个被访地址的路径方案，所述路径方案以二维码标识模块的形式进行存储；

信息录入步骤：根据访客登记的个人信息在多功能证卡识读器上签发与访客信息相匹配的有源访客卡；

信息获取步骤：根据访客登记的被访人信息，获取与所述映射表相匹配的被访地址，从而将从门卫至被访地址处的路径方案通过二维码标识模块打印至访客出入证上；

路径规划步骤：访客通过手持终端对所述二维码标识模块进行识别并获取与被访地址相匹配的路径扫描信息，所述路径扫描信息由从门卫处至被访地址处的路径图以及被访地址的位置信息组成；

执行步骤：访客根据所述路径扫描信息行进，且访客在单位内部的行进轨迹应与存储模块内的路径方案一致；

路径提示步骤：若访客在单位内部的行进轨迹与所述路径方案出现偏离，则提示门卫注意警示。

本发明进一步设置为：所述访客手持终端是来访者具有二维码扫描功能的手机或平板电脑。

本发明进一步设置为：所述被访地址的位置信息的代码格式为“单位代码-分区代码-建筑物代码-楼层代码-房间号代码”。

一种访客信息登记管理系统，包括访客机主体以及有源访客卡，所述访客机主体包括有触摸显示屏以及与触摸显示屏相连接的主板，所述主板上设置有用以实现访客跟踪定位的信号接收天线以及与信号接收天线相连接的无线定位模块，所述信号接收天线与有源房卡之间通过无线信号发射点进行信号连接，所述无线信号发射点可在单位内部署多个以便覆盖单位的整个工作区，所述无线定位模块与触摸显示屏相连接以在触摸显示屏上显示访客移动轨迹；所述访客机主体还包括有打印机，所述打印机可打印具有二维码标识模块的访客出入证。

本发明进一步设置为：所述访客机主体包括壳体，所述壳体的两侧分别设置有朝向访客的第一触摸显示屏以及背向访客的第二触摸显示屏，位于所述第二触摸显示屏前端的壳体上设置有证件扫描仪以及多功能证卡识读器，所述壳体的一侧设置有打印机，所述壳体所朝向访客的一侧设置有摄像头，所述第一触摸显示屏、第二触摸显示屏、证件扫描仪、多功能证卡识读器、打印机以及摄像头均与主板连接，所述摄像头通过主板与第二触摸显示屏连接，所述壳体的一侧设置有可与主板相连接的数据接口。

本发明进一步设置为：所述主板上还设置有用以存储被访地址路径方案的存储模块。

本发明进一步设置为：所述数据接口包括USB接口、网线接口以及电话线接口。

综上所述，本发明具有以下有益效果：本发明可应用于各企事业单位，尤其适用于对安全性要求较高、需要对外来人员严格控制的单位。通过给予访客路径图以及被访地址，进而便于访客在不熟悉被访场所情况下提高访客效率，加速访客流程的快捷进行；访客如不参照执行，其访客的真实意图有待商榷。门卫有理由怀疑访客存在恶意的来访意图，需提高警惕。本系统具有自主防御的能力，通过洞悉访客行动轨迹，来分辨来访人员意图是否具有危险性，以便于门卫及时做好安全防范工作。

附图说明

图1为访客机主体的结构示意图；

图2为图1另一方向上的结构示意图；

图3为访客机主体、有源访客卡以及无线信号发射点连接关系示意图；

图4为访客出入证以及二维码标识模块的示意图；

图5为图4中二维码标识模块的示意图。

附图标记：1、访客机主体；2、有源访客卡；3、壳体；4、第一触摸显示屏；5、第二触摸显示屏；6、证件扫描仪；7、多功能证卡识读器；8、打印机；9、摄像头；10、数据接口；11、无线信号发射点；12、访客出入证；13、二维码标识模块。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

如图1、图2和图3所示，一种访客信息登记管理系统，包括访客机主体1以及有源访客卡2，访客机主体1与有源访客卡2之间通过无线信号连接。

访客机主体1包括壳体3，壳体3的两侧分别设置有朝向访客的第一触摸显示屏4以及背向访客的第二触摸显示屏5。位于第二触摸显示屏5前端的壳体3上设置有证件扫描仪6以及多功能证卡识读器7，壳体3的一侧设置有用以打印访客出入证12的打印机8，壳体3所朝向访客的一侧设置有摄像头9。第一触摸显示屏4、第二触摸显示屏5、证件扫描仪6、多功能证卡识读器7、打印机8以及摄像头9均与主板连接。摄像头9通过主板与第二触摸显示屏5连接。壳体3的一侧设置有可与主板相连接的数据接口10，该数据接口10包括USB接口、网线接口以及电话线接口。

当访客要进入单位内部时，首先向门卫工作人员出示证件。如果访客出示的是二代身份证，门卫将二代身份证放在多功能证卡识读器7上，系统会自动识别身份证的信息并在触摸屏上显示访客的身份信息。如果访客出示的是一代身份证或护照或临时身份证，门卫将该证件放在证件扫描仪6内，系统会扫描并识别出身份证信息进行录入。待访客信息录入完成后，门卫通过摄像头9给访客拍照，照片会出现在显示屏上。门卫可通过触摸显示屏或外接设备进行操作，选择事先存入系统中的被访人，被访人选定后，该访客信息数据通过电话线接口或网线接口传输至至被访人处。

主板上设置有用以实现访客跟踪定位的信号接收天线以及与信号接收天线相连接的无线定位模块，信号接收天线与有源房卡之间通过无线信号发射点11进行信号连接，无线信号发射点11可在单位内部署多个以便覆盖单位的整个工作区。主板上还设置有用以存储被访地址路径方案的存储模块。通过建立至少一个被访人与其对应的被访地址映射表，并预先在存储模块内存储通向至少一个被访地址的路径方案。

当访客被允许进入单位内部，门卫会在多功能证卡识读器7上签发一张有源访客卡2，访客携带有源访客卡2进入单位内部。同时，门卫通过打印机8打印出一张访客出入证12，访客出入证12上设置有系统生成的二维码标识模块13，该二维码标识模块13内置有与相应被访地址唯一的标识信息以及路径方案。在实际使用时，可将访客出入证12贴合在有源访客卡2上，便于访客同时携带进入单位内部。

当访客携带有源访客卡2进入单位内部时，该卡可接受无线信号发射点11发出的无线信号并与最近的无线信号发射点11通讯。该无线信号发射点11将信号向距离访客机主体1更近的无线信号发射点11转发，直到将信号发送到信号接收天线，信号接收天线将信号传递给无线定位模块，从而确定访客所在位置，并在触摸显示屏上展现该访客的行动轨迹。需特别说明的是，该访客的行动轨迹需与二维码标识模块13的内置路径方案一致。若访客的行动轨迹与二维码标识模块13的内置路径方案相偏离，则可判断该访客的实际访客意图存在问题，系统会在触摸显示屏上发出报警提示，以提示保卫人员注意警示。

如图4和图5所示，访客可通过手持终端扫描二维码识别模块得到路径扫描信息，所述路径扫描信息由从门卫处至被访地址处的路径图以及被访地址的位置信息组成。所述被访地址的位置信息的代码格式为“单位代码-分区代码-建筑物代码-楼层代码-房间号代码”。

上述被访地址的位置信息编码基本方案为：按地理空间范围由大到小逐步定位，编码的代码用字符串表示，地理空间范围层次之间用横杠隔开。采用本访客系统的单位其任一被访地址的位置代码格式为“单位代码-分区代码-建筑物代码-楼层代码-房间号代码”。其中，单位代码表示被访单元所处的单位，可以是政府、事业单位、学校、医院、宾馆或是其他采用本访客系统的单位。单位代码采用单位中文名拼音首字，例如“WZDX”表示温州大学。分区代码表示被访单元所处的大楼分区，适用于空间比较大的单位，例如具有多个校区或院系的学校、多个病区的医院等单位，其分区代码采用数字的方式表达。若单位未分区，则用0表示；若单位由五个分区组成，则分区代码为1、2、3、4或5。建筑物代码表示被访单元所处的建筑大楼，可以是教学楼、科研办公楼、住院大楼、小区公寓楼、专家楼等；建筑物代码采用建筑物中文名拼音首字，例如“JXL2”表示2号教学楼。楼层代码表示被访单元所处的楼层，例如“2”表示第二层楼。房间号代码表示被访单元所处的具体房间号码，例如“11”表示11号房间。

通过上述设置，使得每个被访地址都具有唯一的位置代码，即被访地址的位置信息，例如“WZDX-1-ZJL-2-11”表示温州大学南区专家楼211室。通过将被访地址的位置代码以及路径图预先存储在存储模块内。在选择被访人时，可将该被访人对应的位置代码以及路径图通过生成二维码标识模块13的方式打印至访客出入证12上。该二维码标识模块13可采用访客手持终端来识别，本方案的访客手持终端可以是来访者具有二维码扫描功能的手机、平板电脑等。

图3是本发明通往温州大学南区专家楼211室的访客出入证12，访客通过将手持终端扫描位于访客出入证12上的二维码标识模块13（如图4和图5所示），即可得到便于访客找寻被访地址的路径扫描信息。访客可根据从门卫处至被访地址处的路径图来行进，且访客在单位内部的行进轨迹应与存储模块内的路径图一致。若访客的行动轨迹偏离预定轨迹，则系统会在触摸显示屏上显示警报，以提醒门卫人员提高警惕。

访客来访完成后立刻时，须将有源访客卡2交还给门卫人员，门卫人员在多功能证卡识读器7上刷卡签离访客信息，刷卡完成后，在触摸显示屏出现该访客的登记信息，包括个人物品、鞋带物品信息、随行人员信息，随行车辆信息等，核对无误后，访客离开，从而完成访客从进入至离开的全过程管理。

一种访客信息登记管理方法，包括以下几个步骤：

信息存储步骤：建立至少一个被访人与其对应被访地址的映射表，并预先在存储模块内存储通向至少一个被访地址的路径方案，该路径方案以二维码标识模块13的形式进行存储；

信息录入步骤：根据访客登记的个人信息在多功能证卡识读器7上签发与访客信息相匹配的有源访客卡2；

信息获取步骤：根据访客登记的被访人信息，获取与映射表相匹配的被访地址，从而将从门卫至被访地址处的路径方案通过二维码标识模块13打印至访客出入证12上；

路径规划步骤：访客通过手持终端对二维码标识模块13进行识别并获取与被访地址相匹配的路径扫描信息，该路径扫描信息由从门卫处至被访地址处的路径图以及被访地址的位置信息组成；

执行步骤：访客根据路径扫描信息行进，且访客在单位内部的行进轨迹应与存储模块内的路径方案一致；

路径提示步骤：若访客在单位内部的行进轨迹与存储模块内的路径方案出现偏离，则会提示门卫注意警示。

通过给予访客路径图以及被访地址，进而便于访客在不熟悉被访场所情况下提高访客效率，加速访客流程的快捷进行。同时，既然给与访客从门卫处至被访地址处的路径图以及被访地址的位置信息，访客如不参照执行，其访客的真实意图有待商榷。门卫有理由怀疑访客存在恶意的来访意图，需提高警惕。通过在有源访客卡2与信号接收天线之间通过无线信号发射点11进行信号连接，无线信号发射点11在单位内部部署多个以覆盖整个工作区。无线定位模块可接收来自信号接收天线转发的信号，从而确定访客所在位置，并在触摸显示屏展现该访客的行动轨迹。该行动轨迹为访客真实的行动轨迹，若该行动轨迹脱离路径图所示的路径方向；则系统会在触摸显示屏上显示警报，以提醒门卫人员提高警惕，便于门卫及时做好安全防范工作。

Claims (7)

1.一种访客信息登记管理方法，其特征是：包括以下几个步骤：

信息存储步骤：建立至少一个被访人与其对应被访地址的映射表，并预先存储通向至少一个被访地址的路径方案，所述路径方案以二维码标识模块(13)的形式进行存储；

信息录入步骤：根据访客登记的个人信息在多功能证卡识读器(7)上签发与访客信息相匹配的有源访客卡(2)；

信息获取步骤：根据访客登记的被访人信息，获取与所述映射表相匹配的被访地址，从而将从门卫至被访地址处的路径方案通过二维码标识模块(13)打印至访客出入证(12)上；

路径规划步骤：访客通过手持终端对所述二维码标识模块(13)进行识别并获取与被访地址相匹配的路径扫描信息，所述路径扫描信息由从门卫处至被访地址处的路径图以及被访地址的位置信息组成；

执行步骤：访客根据所述路径扫描信息行进，且访客在单位内部的行进轨迹应与存储模块内的路径方案一致；

路径提示步骤：若访客在单位内部的行进轨迹与所述路径方案出现偏离，则提示门卫注意警示。

2.根据权利要求1所述的一种访客信息登记管理方法，其特征是：所述访客手持终端是来访者具有二维码扫描功能的手机或平板电脑。

3.根据权利要求1所述的一种访客信息登记管理方法，其特征是：所述被访地址的位置信息的代码格式为“单位代码-分区代码-建筑物代码-楼层代码-房间号代码”。

4.一种访客信息登记管理系统，其特征是：包括访客机主体(1)以及有源访客卡(2)，所述访客机主体(1)包括有触摸显示屏以及与触摸显示屏相连接的主板，所述主板上设置有用以实现访客跟踪定位的信号接收天线以及与信号接收天线相连接的无线定位模块，所述信号接收天线与有源房卡之间通过无线信号发射点(11)进行信号连接，所述无线信号发射点(11)可在单位内部署多个以便覆盖单位的整个工作区，所述无线定位模块与触摸显示屏相连接以在触摸显示屏上显示访客移动轨迹；所述访客机主体(1)还包括有打印机(8)，所述打印机(8)可打印具有二维码标识模块(13)的访客出入证(12)。

5.根据权利要求4所述的一种访客信息登记管理系统，其特征是：所述访客机主体(1)包括壳体(3)，所述壳体(3)的两侧分别设置有朝向访客的第一触摸显示屏(4)以及背向访客的第二触摸显示屏(5)，位于所述第二触摸显示屏(5)前端的壳体(3)上设置有证件扫描仪(6)以及多功能证卡识读器(7)，所述壳体(3)的一侧设置有打印机(8)，所述壳体(3)所朝向访客的一侧设置有摄像头(9)，所述第一触摸显示屏(4)、第二触摸显示屏(5)、证件扫描仪(6)、多功能证卡识读器(7)、打印机(8)以及摄像头(9)均与主板连接，所述摄像头(9)通过主板与第二触摸显示屏(5)连接，所述壳体(3)的一侧设置有可与主板相连接的数据接口(10)。

6.根据权利要求4所述的一种访客信息登记管理系统，其特征是：所述主板上还设置有用以存储被访地址路径方案的存储模块。

7.根据权利要求5所述的一种访客信息登记管理系统，其特征是：所述数据接口(10)包括USB接口、网线接口以及电话线接口。