CN109828708A - 一种任务管理方法及智能终端 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种任务管理方法及智能终端，其方法包括：展示任务添加窗口；当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示；并对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。本发明能够根据任务的紧急程度、重要程度对任务进行区分，帮助用户能够清楚地了解每件任务的具体情况，提升用户的时间管理意识以及处理事务的效率。
Description
技术领域
本发明涉及任务提示领域，尤指一种任务管理方法及智能终端。
背景技术
随着经济社会的不断发展，人们的工作节奏变得越来越快，在工作上，工作人员可能会接到非常多的任务，或者需要去完成多项任务。很多情况下，工作人员都是将这些任务记在脑里，这种方式可靠性不强，经常容易忘记，并且经常分不清任务的主次，导致任务完成的效率不高。
GTD的全称是Getting things done，翻译过来即——把事情做完，是一种时间管理方法，其核心在于强调无压工作。GTD包含五个方面：收集、整理、组织、执行、回顾，是一个完整的流程。
市面上的时间管理软件众多，多为清单类和日历类，很多软件功能单一，主要关注“收集”层面，并没有成体系地运用GTD的各个方面，用户记录下任务或想法后，缺失“整理”、“组织”等功能引导，无法帮助用户进行完整的时间管理。
因此，为了能够对用户的任务进行更加人性化的管理，本发明提供了一种任务管理方法。
发明内容
本发明的目的是提供一种任务管理方法及智能终端，可根据任务的紧急程度、重要程度对任务进行区分，帮助用户能够清楚地了解每件任务的具体情况，提升用户的时间管理意识以及处理事务的效率。
本发明提供的技术方案如下：
本发明提供了一种任务管理方法，一种任务管理方法，包括：展示任务添加窗口；当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示；并对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。
在一个实施例中，所述的根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类，具体包括：根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度分类为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种类型的其中一类。
在一个实施例中，所述四象限任务视图包括：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限区域；所述的按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示，具体包括：根据所述任务的分类，将所述任务在所述四象限任务视图的其中一个象限区域进行显示。
在一个实施例中，本方法还包括：接收用户对所述任务的标签设置；所述标签设置包括根据所述任务的种类，设置所述任务的标签；判断是否有现有任务标签与所述任务的任务标签匹配；若是，则将所述任务链接至相匹配的现有任务标签；若否，则新建所述任务标签，将所述任务链接至新建的所述任务标签。
在一个实施例中，本方法还包括：接收用户对所述任务的时间设置；所述时间设置包括设置所述任务的开始时间、完成时间，以及所述任务的时间重复类型；将所述任务的时间设置链接至所述任务；在当前时间满足所述任务的时间设置时，发出所述任务的提示信息。
在一个实施例中，本方法还包括：接收用户对所述任务的成员设置；所述成员设置包括设置所述任务的相关人员或相关部门；将所述任务同步展示至所述成员的任务收纳箱和/或日程表。
在一个实施例中，本方法还包括：当检测到有报告生成指令时，根据在预设时间内的每一任务完成情况，生成所述预设时间段的任务报告。
在一个实施例中，本方法还包括：接收所述用户的报告生成操作，生成报告生成指令；或；获取当前时间，在所述当前时间到达预设时间时，生成报告生成指令。
在一个实施例中，所述任务报告包括已完成工作部分、过期未完成工作部分、任务计划部分、问题部分、措施部分；所述的当检测到有报告生成指令时，根据每一任务的完成情况以及每一任务的任务完成时间，生成任务报告，具体包括：当检测到有报告生成指令时，遍历每一任务的完成情况，将已完成的任务编辑至所述已完成工作部分，将过期未完成的任务编辑至过期未完成工作部分；将未过期未完成部分编辑至任务计划部分；接收用户输入的问题内容以及措施内容，并将所述问题内容编辑至所述问题部分、将所述措施内容编辑至所述措施部分。
本发明还提供了一种智能终端，智能终端包括存储介质以及处理器，所述存储介质上储存有计算机程序，当所述处理器执行所述计算机程序时，执行上述任意一种任务管理方法。
通过本发明提供的一种任务管理方法及智能终端，能够带来以下至少一种有益效果：
本发明将四象限与GTD时间管理方法结合，用户可以将一切需要记录的事情都记录下来，避免遗漏事项。另外，本发明还能够根据任务的紧急程度、重要程度对任务进行区分，帮助用户能够清楚地了解每件任务的具体情况，提升用户的时间管理意识以及处理事务的效率。本发明还能够快速记录总结任务完成情况，让用户回顾工作变得简单方便。
附图说明
下面将以明确易懂的方式，结合附图说明优选实施方式，对一种任务管理方法及智能终端的上述特性、技术特征、优点及其实现方式予以进一步说明。
图1是本发明一种任务管理方法的一个实施例的流程图；
图2是本发明中四象限任务视图的示意图；
图3是本发明一种任务管理方法的另一个实施例的流程图；
图4是本发明一种任务管理方法的另一个实施例的流程图；
图5是本发明一种智能终端的一个实施例的结构示意图。
附图标号说明：
1-接收模块，2-分类模块，3-视图生成模块，4-显示模块，5-提示模块，
6-判断模块，7-标签模块，8-处理模块，9-报告生成模块。
具体实施方式
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对照附图说明本发明的具体实施方式。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图，并获得其他的实施方式。
为使图面简洁，各图中只示意性地表示出了与本发明相关的部分，它们并不代表其作为产品的实际结构。另外，以使图面简洁便于理解，在有些图中具有相同结构或功能的部件，仅示意性地绘示了其中的一个，或仅标出了其中的一个。在本文中，“一个”不仅表示“仅此一个”，也可以表示“多于一个”的情形。
在本发明提供的一种任务管理方法可应用在具有处理及显示功能的智能终端上，智能终端包括：手机、平板电脑、笔记本电脑、车载设备、可穿戴设备等。智能终端上的存储介质上写有应用程序，或下载有APP软件，当智能终端中的处理器执行这些应用程序，或启动相应的APP软件时，可执行本发明实施例提供的一种任务管理方法。
如图1所示，本发明提供了一种任务管理方法的一个实施例，包括：
S101展示任务添加窗口，当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；
本发明实施例中，用户在日常工作、生活中，当遇到需要完成的事情时，可以打开智能终端上相应的软件，将这些事情添加到智能终端上，用户需要在智能终端上输入的是任务的内容以及任务的属性，其属性可按照任务的重要程度以及紧急程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性。
例如，用户可以设置任务的内容为：“将项目标书发到总经理”，任务的属性为：“重要但不紧急”。还可以设置任务的内容为：“买拖鞋”，任务的属性为：“不重要不紧急”。
S102根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；
具体的，可根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度分类为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种类型的其中一类。
S103按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示。
智能终端在接收到任务设置后，如图2所示，需要按照任务的属性对任务进行分类，生成四象限任务视图；四象限任务视图以二维坐标系的四个象限为基础，将这四个象限分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性区域，并根据任务的分类，将任务显示在四象限任务视图中。本发明实施例中，智能终端上需要一显示屏，用以显示四象限任务视图。用户可根据四象限任务视图清楚地知晓哪些任务比较重要，哪些任务比较紧急，以便掌握每个任务的处理进度，帮助用户对日程进行管理。
本发明实施例中，还可对所述四象限任务视图中的每个任务按照时间顺序进行提示。可选的，还可以对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。例如可在一天的几个定点时间(例如早上9点，下午2点)按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急这一顺序进行提示。
如图3所示，本发明提供了一种任务管理方法的一个实施例，包括：
S201展示任务添加窗口；当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；
本发明实施例中，需要使用一智能终端来完成任务的接收，所述终端是具有运算能力的设备，例如手机、平板电脑、计算机等等。
本发明实施例中，用户在日常工作、生活中，当遇到需要完成的事情时，可以打开智能终端上相应的软件，将这些事情添加到智能终端上，用户需要在智能终端上输入的是任务的内容以及任务的属性，其属性可按照任务的重要程度以及紧急程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性。例如，用户可以设置任务的内容为：“将项目标书发到总经理”，任务的属性为：“重要但不紧急”。还可以设置任务的内容为：“买拖鞋”，任务的属性为：“不重要不紧急”。
S202根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；
智能终端在接收到任务设置后，如图2所示，需要按照任务的属性对任务进行分类，生成四象限任务视图；四象限任务视图以二维坐标系的四个象限为基础，将这四个象限分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性。
S203接收用户对所述任务的标签设置；所述标签设置包括根据所述任务的种类，设置所述任务的标签；判断是否有现有任务标签与所述任务的任务标签匹配；若是，则将所述任务链接至相匹配的现有任务标签；若否，则新建一任务标签，将所述任务链接至新建的任务标签。
本发明实施例中，在用户设置完任务或者在设置任务的过程中，都可以根据任务的种类对任务进行标签设置，例如设置“工作”标签，或者“生活”标签。
设置完标签之后，智能终端会根据用户接收到的任务标签与现有的任务标签进行匹配，若现有任务标签中有与用户设置的任务标签相匹配的任务标签，则可将任务标签链接至相匹配的现有任务标签。若现有任务标签中没有与用户设置的任务标签相匹配的任务标签，则将所述任务链接至新建的任务标签。
例如，若是现有任务标签中有“工作”“学习”“生活”三个标签，若是新任务的任务标签设为“生活”，则现有任务标签中有相匹配的任务标签，则直接将“生活”这一任务标签链接至新的任务即可。若是新任务的任务标签为“健身”，现有任务标签中则没有相匹配的任务标签，则需要新建新任务的任务标签“健身”，并将这一任务标签链接至新任务。
S204接收用户对所述任务的时间设置；所述时间设置包括设置所述任务的开始时间、完成时间，以及所述任务的时间重复类型。将所述任务的时间设置链接至所述任务；在当前时间满足所述任务的时间设置时，发出所述任务的提示信息。
本发明实施例中，在用户设置完任务或者在设置任务的过程中，还可以对任务进行时间设置。包括可以设置任务的开始时间，任务的完成时间，以及任务的时间重复类型(例如每天重复、工作日重复、休息日重复或自定义重复)。然后时间设置链接至任务。
本实施例中，还可以在当前时间满足任务的时间设置时发出提示信息。其中，判断当前时间是否满足所述任务的时间设置包括：当前时间到达任务的开始时间，或当前时间到达任务的完成时间。
S205接收用户对所述任务的成员设置；所述成员设置包括设置所述任务的相关人员或相关部门；将所述任务同步展示至所述成员的任务收纳箱和/或日程表。
本发明实施例中，在用户设置完任务或者在设置任务的过程中，还可以对任务进行成员设置，
在一个实施例中，具体的，当计划任务设置了成员和日期时，用户可以选择将任务同步至成员的计划收纳箱和日程表中，当计划任务只设置了成员时，用户可以选择同步至成员的日程表。用户选择不同的同步方式时，智能终端即可实现相应的同步命令，将计划任务同步至相关的成员。
本实施例中，用户还可设置参会的相关部门或者相关人员，将任务同步至成员的任务收纳箱和/或日程表之后，这些成员即可通过任务收纳箱和/或日程表知晓这一任务，方便对事务进行有效管理。
例如用户设置“召开研讨会”这一任务，然后在成员设置中设置了“甲”、“乙”“丙”以及“产品部”，通过本方案，即可将这一任务同步或者发送到甲、乙、丙以及产品部所有人员的智能终端上，这些人员即可通过智能终端知晓任务。这样更加方便了用户对事务的管理。
S206按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示。
本发明实施例中，智能终端上需要一显示屏，用以显示四象限任务视图。用户可根据四象限任务视图清楚地知晓哪些任务比较重要，哪些任务比较紧急，以便掌握每个任务的处理进度，帮助用户对日程进行管理。
本发明实施例中，还可对所述四象限任务视图中的每个任务按照时间顺序进行提示。可选的，还可以对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。例如可在一天的几个定点时间(例如早上9点，下午2点)按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急这一顺序进行提示。
S207当检测到有报告生成指令时，根据在预设时间内的每一任务完成情况，生成所述预设时间段的任务报告。
优选的，本方案中，预设时间可以自由设置，例如一天、一周、一个月等等。用户在使用本发明提供的任务管理方法时，在每完成一任务后，可以将任务进行勾选，表示已经完成任务。本方法可以统计出在一预设时间内，所有任务的完成情况，然后生成这一时间段的任务报告，所述报告包括预设时间段内完成的工作以及未完成的任务，用户可以清楚地了解任务的完成情况，方便对任务进行管理。
本发明还提供了一种任务管理方法的另一个实施例，如图4所示，包括步骤：
S301展示任务添加窗口，当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；
本发明实施例中，用户在日常工作、生活中，当遇到需要完成的事情时，可以打开智能终端上相应的软件，将这些事情添加到智能终端上，用户需要在智能终端上输入的是任务的内容以及任务的属性，其属性可按照任务的重要程度以及紧急程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性。
例如，用户可以设置任务的内容为：“将项目标书发到总经理”，任务的属性为：“重要但不紧急”。还可以设置任务的内容为：“买拖鞋”，任务的属性为：“不重要不紧急”。
S302根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；
具体的，可根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度分类为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种类型的其中一类。
S303按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示；并对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。
智能终端在接收到任务设置后，如图2所示，需要按照任务的属性对任务进行分类，生成四象限任务视图；四象限任务视图以二维坐标系的四个象限为基础，将这四个象限分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性区域，并根据任务的分类，将任务显示在四象限任务视图中。本发明实施例中，智能终端上需要一显示屏，用以显示四象限任务视图。用户可根据四象限任务视图清楚地知晓哪些任务比较重要，哪些任务比较紧急，以便掌握每个任务的处理进度，帮助用户对日程进行管理。
本发明实施例中，还可对所述四象限任务视图中的每个任务按照时间顺序进行提示。可选的，还可以对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。例如可在一天的几个定点时间(例如早上9点，下午2点)按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急这一顺序进行提示。
S304接收所述用户的报告生成操作，生成报告生成指令；或；获取当前时间，在所述当前时间到达预设时间时，生成报告生成指令。
本实施例中，用户若是需要生成任务报告，可通过智能终端的软件APP点击相关的报告生成按键，智能终端采集到用户的这一操作后，可生成报告生成指令。用户还可以设置一预设时间，例如每晚24点，当当前时间达到预设时间时，智能终端的APP可自动生成报告生成指令。
S305当检测到有报告生成指令时，根据在预设时间内的每一任务完成情况，生成所述预设时间段的任务报告。
具体的，所述任务报告包括已完成工作部分、过期未完成工作部分、任务计划部分、问题部分、措施部分；
所述的当检测到有报告生成指令时，根据每一任务的完成情况以及每一任务的任务完成时间，生成任务报告，具体包括：当检测到有报告生成指令时，遍历每一任务的完成情况，将已完成的任务编辑至所述已完成工作部分，将过期未完成的任务编辑至过期未完成工作部分；将未过期未完成部分编辑至任务计划部分；接收用户输入的问题内容以及措施内容，并将所述问题内容编辑至所述问题部分、将所述措施内容编辑至所述措施部分。
本实施例中，可将任务报告分为固定的几个模块，分为已完成工作部分、过期未完成工作部分、任务计划部分、问题部分、措施部分。在生成任务报告时，可能有一些任务已经完成，有一些任务还没有完成，没有完成的任务可分为过期未完成和未过期未完成。例如设置的任务完成日期为2018年12月1日，但是当天为2018年11月30日，则表示此任务为未过期未完成；例如设置的任务完成日期为2018年12月1日，但是当天为2018年12月2日，则表示此任务为过期未完成。相应的，可将这些已完成的任务编辑至所述已完成工作部分，将过期未完成的任务编辑至过期未完成工作部分；将未过期未完成部分编辑至任务计划部分。通过这种自动编辑形成任务报告的方式，不用用户再手动编辑，减轻的用户制作工作任务报告的负担。用户还可将遇到的问题，以及相应的解决措施也补充到任务报告当中。
本发明还提供了一种智能终端的一个实施例，如图5所示，是本发明实施例的一种智能终端的结构示意图，智能终端包括：存储装置和处理器；所述智能终端可以是智能手机、带通话功能的平板电脑或带通话功能的可穿戴设备。这些设备可以通过充电接口进行充电，并通过麦克风采集语音，实现通话功能。
所述处理器可以是中央处理器(central processing unit，CPU)。所述处理器还可以进一步包括硬件芯片。上述硬件芯片可以是专用集成电路(application-specificintegrated circuit，ASIC)，可编程逻辑器件(programmable logic device，PLD)等。上述PLD可以是现场可编程逻辑门阵列(field-programmable gate array，FPGA)，通用阵列逻辑(generic array logic，GAL)等。
所述存储装置可以包括易失性存储器(volatile memory)，例如随机存取存储器(random-access memory，RAM)；存储装置也可以包括非易失性存储器(non-volatilememory)，例如快闪存储器(flash memory)，固态硬盘(solid-state drive，SSD)等；存储装置还可以包括上述种类的存储器的组合。
在一个实施例中，所述存储装置中存储有程序指令，所述处理器调用所述程序指令，实现以下步骤：
S101展示任务添加窗口，当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；
本发明实施例中，用户在日常工作、生活中，当遇到需要完成的事情时，可以打开智能终端上相应的软件，将这些事情添加到智能终端上，用户需要在智能终端上输入的是任务的内容以及任务的属性，其属性可按照任务的重要程度以及紧急程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性。
例如，用户可以设置任务的内容为：“将项目标书发到总经理”，任务的属性为：“重要但不紧急”。还可以设置任务的内容为：“买拖鞋”，任务的属性为：“不重要不紧急”。
S102根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；
具体的，可根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度分类为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种类型的其中一类。
S103按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示；并对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。
智能终端在接收到任务设置后，如图2所示，需要按照任务的属性对任务进行分类，生成四象限任务视图；四象限任务视图以二维坐标系的四个象限为基础，将这四个象限分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性区域，并根据任务的分类，将任务显示在四象限任务视图中。本发明实施例中，智能终端上需要一显示屏，用以显示四象限任务视图。用户可根据四象限任务视图清楚地知晓哪些任务比较重要，哪些任务比较紧急，以便掌握每个任务的处理进度，帮助用户对日程进行管理。
本发明实施例中，还可对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。例如可在一天的几个定点时间(例如早上9点，下午2点)按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急这一顺序进行提示。
在一个实施例中，智能终端集成有存储装置和处理器，所述存储装置中存储有程序指令，所述处理器调用所述程序指令，实现以下步骤：
S201展示任务添加窗口；当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；
本发明实施例中，需要使用一智能终端来完成任务的接收，所述终端是具有运算能力的设备，例如手机、平板电脑、计算机等等。
本发明实施例中，用户在日常工作、生活中，当遇到需要完成的事情时，可以打开智能终端上相应的软件，将这些事情添加到智能终端上，用户需要在智能终端上输入的是任务的内容以及任务的属性，其属性可按照任务的重要程度以及紧急程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性。例如，用户可以设置任务的内容为：“将项目标书发到总经理”，任务的属性为：“重要但不紧急”。还可以设置任务的内容为：“买拖鞋”，任务的属性为：“不重要不紧急”。
S202根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；
智能终端在接收到任务设置后，如图2所示，需要按照任务的属性对任务进行分类，生成四象限任务视图；四象限任务视图以二维坐标系的四个象限为基础，将这四个象限分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性。
S203接收用户对所述任务的标签设置；所述标签设置包括根据所述任务的种类，设置所述任务的标签；判断是否有现有任务标签与所述任务的任务标签匹配；若是，则将所述任务链接至相匹配的现有任务标签；若否，则新建一任务标签，将所述任务链接至新建的任务标签。
本发明实施例中，在用户设置完任务或者在设置任务的过程中，都可以根据任务的种类对任务进行标签设置，例如设置“工作”标签，或者“生活”标签。
设置完标签之后，智能终端会根据用户接收到的任务标签与现有的任务标签进行匹配，若现有任务标签中有与用户设置的任务标签相匹配的任务标签，则可将任务标签链接至相匹配的现有任务标签。若现有任务标签中没有与用户设置的任务标签相匹配的任务标签，则将所述任务链接至新建的任务标签。
例如，若是现有任务标签中有“工作”“学习”“生活”三个标签，若是新任务的任务标签设为“生活”，则现有任务标签中有相匹配的任务标签，则直接将“生活”这一任务标签链接至新的任务即可。若是新任务的任务标签为“健身”，现有任务标签中则没有相匹配的任务标签，则需要新建新任务的任务标签“健身”，并将这一任务标签链接至新任务。
S204接收用户对所述任务的时间设置；所述时间设置包括设置所述任务的开始时间、完成时间，以及所述任务的时间重复类型。将所述任务的时间设置链接至所述任务；在当前时间满足所述任务的时间设置时，发出所述任务的提示信息。
本发明实施例中，在用户设置完任务或者在设置任务的过程中，还可以对任务进行时间设置。包括可以设置任务的开始时间，任务的完成时间，以及任务的时间重复类型(例如每天重复、工作日重复、休息日重复或自定义重复)。然后时间设置链接至任务。
本实施例中，还可以在当前时间满足任务的时间设置时发出提示信息。其中，判断当前时间是否满足所述任务的时间设置包括：当前时间到达任务的开始时间，或当前时间到达任务的完成时间。
S205接收用户对所述任务的成员设置；所述成员设置包括设置所述任务的相关人员或相关部门；将所述任务同步展示至所述成员的任务收纳箱和/或日程表。
本发明实施例中，在用户设置完任务或者在设置任务的过程中，还可以对任务进行成员设置，
在一个实施例中，具体的，当计划任务设置了成员和日期时，用户可以选择将任务同步至成员的计划收纳箱和日程表中，当计划任务只设置了成员时，用户可以选择同步至成员的日程表。用户选择不同的同步方式时，智能终端即可实现相应的同步命令，将计划任务同步至相关的成员。
本实施例中，用户还可设置参会的相关部门或者相关人员，将任务同步至成员的任务收纳箱和/或日程表之后，这些成员即可通过任务收纳箱和/或日程表知晓这一任务，方便对事务进行有效管理。
例如用户设置“召开研讨会”这一任务，然后在成员设置中设置了“甲”、“乙”“丙”以及“产品部”，通过本方案，即可将这一任务同步或者发送到甲、乙、丙以及产品部所有人员的智能终端上，这些人员即可通过智能终端知晓任务。这样更加方便了用户对事务的管理。
S206按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示。
本发明实施例中，智能终端上需要一显示屏，用以显示四象限任务视图。用户可根据四象限任务视图清楚地知晓哪些任务比较重要，哪些任务比较紧急，以便掌握每个任务的处理进度，帮助用户对日程进行管理。
本发明实施例中，还可根据每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。例如可在一天的几个定点时间(例如早上9点，下午2点)按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急这一顺序进行提示。
S207当检测到有报告生成指令时，根据在预设时间内的每一任务完成情况，生成所述预设时间段的任务报告。
优选的，本方案中，预设时间可以自由设置，例如一天、一周、一个月等等。用户在使用本发明提供的任务管理方法时，在每完成一任务后，可以将任务进行勾选，表示已经完成任务。本方法可以统计出在一预设时间内，所有任务的完成情况，然后生成这一时间段的任务报告，所述报告包括预设时间段内完成的工作以及未完成的任务，用户可以清楚地了解任务的完成情况，方便对任务进行管理。
在一个实施例中，智能终端集成有存储装置和处理器，所述存储装置中存储有程序指令，所述处理器调用所述程序指令，实现以下步骤：
S301展示任务添加窗口，当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；
本发明实施例中，用户在日常工作、生活中，当遇到需要完成的事情时，可以打开智能终端上相应的软件，将这些事情添加到智能终端上，用户需要在智能终端上输入的是任务的内容以及任务的属性，其属性可按照任务的重要程度以及紧急程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性。
例如，用户可以设置任务的内容为：“将项目标书发到总经理”，任务的属性为：“重要但不紧急”。还可以设置任务的内容为：“买拖鞋”，任务的属性为：“不重要不紧急”。
S302根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；
具体的，可根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度分类为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种类型的其中一类。
S303按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示；并对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。
智能终端在接收到任务设置后，如图2所示，需要按照任务的属性对任务进行分类，生成四象限任务视图；四象限任务视图以二维坐标系的四个象限为基础，将这四个象限分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种属性区域，并根据任务的分类，将任务显示在四象限任务视图中。本发明实施例中，智能终端上需要一显示屏，用以显示四象限任务视图。用户可根据四象限任务视图清楚地知晓哪些任务比较重要，哪些任务比较紧急，以便掌握每个任务的处理进度，帮助用户对日程进行管理。
本发明实施例中，还可对所述四象限任务视图中的每个任务按照各自对应的属性情况进行提示。例如可在一天的几个定点时间(例如早上9点，下午2点)按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急这一顺序进行提示。
S304接收所述用户的报告生成操作，生成报告生成指令；或；获取当前时间，在所述当前时间到达预设时间时，生成报告生成指令。
本实施例中，用户若是需要生成任务报告，可通过智能终端的软件APP点击相关的报告生成按键，智能终端采集到用户的这一操作后，可生成报告生成指令。用户还可以设置一预设时间，例如每晚24点，当当前时间达到预设时间时，智能终端的APP可自动生成报告生成指令。
S305当检测到有报告生成指令时，根据在预设时间内的每一任务完成情况，生成所述预设时间段的任务报告。
本实施例中，可将任务报告分为固定的几个模块，分为已完成工作部分、过期未完成工作部分、任务计划部分、问题部分、措施部分。在生成任务报告时，可能有一些任务已经完成，有一些任务还没有完成，没有完成的任务可分为过期未完成和未过期未完成。例如设置的任务完成日期为2018年12月1日，但是当天为2018年11月30日，则表示此任务为未过期未完成；例如设置的任务完成日期为2018年12月1日，但是当天为2018年12月2日，则表示此任务为过期未完成。相应的，可将这些已完成的任务编辑至所述已完成工作部分，将过期未完成的任务编辑至过期未完成工作部分；将未过期未完成部分编辑至任务计划部分。通过这种自动编辑形成任务报告的方式，不用用户再手动编辑，减轻的用户制作工作任务报告的负担。用户还可将遇到的问题，以及相应的解决措施也补充到任务报告当中。
应当说明的是，上述实施例均可根据需要自由组合。以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种任务管理方法，其特征在于，包括：
展示任务添加窗口；
当检测到所述任务添加窗口有任务添加指令触发时，接收用户添加的任务；所述任务包括任务内容以及任务属性；
根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类；
按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示。
2.根据权利要求1所述的一种任务管理方法，其特征在于，所述的根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度进行分类，具体包括：
根据所述任务的任务属性，将所述任务按照重要程度以及紧急程度分类为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四种类型的其中一类。
3.根据权利要求2所述的一种任务管理方法，其特征在于，所述四象限任务视图包括：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限区域；
所述的按照所述任务的分类，将所述任务在四象限任务视图中进行显示，具体包括：
根据所述任务的分类，将所述任务在所述四象限任务视图的其中一个象限区域进行显示。
4.根据权利要求1所述的一种任务管理方法，其特征在于，还包括：
接收用户对所述任务的标签设置；所述标签设置包括根据所述任务的种类，设置所述任务的标签；
判断是否有现有任务标签与所述任务的任务标签匹配；
若是，则将所述任务链接至相匹配的现有任务标签；
若否，则新建所述任务标签，将所述任务链接至新建的所述任务标签。
5.根据权利要求1所述的一种任务管理方法，其特征在于，还包括：
接收用户对所述任务的时间设置；所述时间设置包括设置所述任务的开始时间、完成时间，以及所述任务的时间重复类型；
将所述任务的时间设置链接至所述任务；
在当前时间满足所述任务的时间设置时，发出所述任务的提示信息。
6.根据权利要求1所述的一种任务管理方法，其特征在于，还包括：
接收用户对所述任务的成员设置；设置的成员包括完成所述任务的相关人员或相关部门；
将所述任务同步展示至所述成员的任务收纳箱和/或日程表。
7.根据权利要求1中任一项所述的一种任务管理方法，其特征在于，还包括：
当检测到有报告生成指令时，根据在预设时间内的每一任务完成情况，生成所述预设时间段的任务报告。
8.根据权利要求7所述的一种任务管理方法，其特征在于，还包括：
接收所述用户的报告生成操作，生成报告生成指令；
或；
获取当前时间，在所述当前时间到达预设时间时，生成报告生成指令。
9.根据权利要求7所述的一种任务管理方法，其特征在于，所述任务报告包括已完成工作部分、过期未完成工作部分、任务计划部分、问题部分、措施部分；
所述的当检测到有报告生成指令时，根据每一任务的完成情况以及每一任务的任务完成时间，生成任务报告，具体包括：
当检测到有报告生成指令时，遍历每一任务的完成情况，将已完成的任务编辑至所述已完成工作部分，将过期未完成的任务编辑至过期未完成工作部分；将未过期未完成部分编辑至任务计划部分；
接收用户输入的问题内容以及措施内容，并将所述问题内容编辑至所述问题部分、将所述措施内容编辑至所述措施部分。
10.一种智能终端，其特征在于，智能终端包括存储介质以及处理器，所述存储介质上储存有计算机程序，当所述处理器执行所述计算机程序时，执行如权利要求1-9中任一项所述的一种任务管理方法。
Priority Applications (1)
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