CN109816333A - 电子合同签订方法、电子装置及可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明涉及交易验证领域，具体提供一种基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置及可读存储介质，该电子合同签订方法包括以下步骤：首先，合同管理系统获取申请材料并进行备份；然后合同各方对合同进行编辑，合同管理系统记录合同编辑的过程信息；当合同各方发出无异议确认信息时进行合同签章；最终，将签订完成的合同发送至合同各方。应用本发明，无需工作人员实体盖章，也无需通过邮件沟通，降低了时间成本。合同签订过程中，合同的编辑过程合同各方均可实时查看，便于合同各方对合同条款进行协商，增加沟通效率。合同管理系统记录合同编辑的过程信息，合同各方可随时查看该过程信息，便于合同各方对合同签订过程进行追溯查询。

Description

电子合同签订方法、电子装置及可读存储介质

技术领域

本发明涉及交易验证领域，更具体的，涉及一种基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置和计算机可读存储介质。

背景技术

目前电子合同通常是通过电子数据交换和电子邮件的方式签订的。这种方法操作起来比较繁琐，由于对电子合同在其确认和传输过程中并没有进行信息认证以及加密处理，电子合同容易被非法截取或修改，对合同双方商业秘密及交易安全构成威胁，并且对电子合同的签订过程也缺乏安全性管控，甚至经常会发生合同方的恶意陷害与诈骗。合同签订中以及合同签订完毕后，合同各方仅能查看最终版本，无法对签订合同过程进行追溯，当合同任意一方对合同有异议时，仅能根据合同最终版本上的条款处理合同约定事宜。

发明内容

为了解决现有技术中签订电子合同的合同各方对合同有争议时，难以确认合同是否被修改，无法追溯合同签订过程的问题，本发明提供一种基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置及可读存储介质。

本发明提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法，合同管理系统与合同各方的移动终端通信连接，电子合同签订方法包括如下步骤：

第一步：合同管理系统接收合同各方通过移动终端提交的申请材料，合同管理系统为合同各方配置授权登录账号，该合同管理系统对合同各方提交的申请材料进行备份。

第二步：合同各方通过各自的移动终端进入该合同管理系统内的合同编辑项；当合同任意一方在该合同管理系统内进行合同编辑时，编辑的过程对合同其它方进行实时显示；

当合同任意一方通过移动终端在该合同管理系统内进行合同编辑时，合同管理系统记录合同编辑的过程信息。

第三步：该合同管理系统在接收到合同各方发出的无异议确认信息时进入合同签章项，在合同签章项中，该合同管理系统接收合同各方通过移动终端输入的签章信息，然后在合同上加印接收到的所述签章信息。

第四步：该合同管理系统将签订完成的合同保存为无法修改的最终合同文本，并将最终合同文本发送至合同各方。

优选的，合同各方通过移动终端提交的申请材料包括：当合同方为个人时，提交的申请材料包括身份证明、银行账号信息以及指纹信息；当合同方为法人性质的单位时，提交的申请材料包括营业执照、开户行信息、法人身份证明、法人指纹信息、法人印章信息、授权签字人身份证明、授权签字人指纹信息以及企业印章信息。

优选的，当合同方为个人时，输入的签章信息为签字和指纹；当合同方为法人性质的单位时，输入的签章信息为授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章以及企业印章。所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端输入的所述签章信息后，首先判断接收到的合同各方输入的签章信息是否与备份的申请材料中对应的信息相符，当相符时再于合同上加印签章信息，结束合同签订；当不相符时将该合同退回给合同各方。

再优选的，合同各方通过移动终端输入的签章信息为签字时，通过移动终端上的签字板进行签字；输入的签章信息为指纹时，通过移动终端上的指纹录入设备进行指纹输入；输入的签章信息为印章时，通过移动终端获取预先储存的电子印章。

优选的，合同管理系统记录的合同编辑的过程信息包括：编辑前的文本、编辑后的文本、编辑时间和编辑人。

再优选的，该合同管理系统记录合同编辑的过程由以下方式完成：

在合同管理系统内设置录像装置，当合同任意一方编辑合同时，触发录像装置，录像装置录制编辑过程。

再优选的，该合同管理系统记录合同编辑的过程信息由以下方式完成：在合同管理系统内设置另存程序，当合同任意一方编辑合同时，该另存程序运行并将编辑后的合同存储至存储器，该编辑后的合同保留编辑时间和编辑人信息。

优选的，第四步中，在将最终合同文本发送至合同各方的同时，将第二步记录的合同编辑的过程信息压缩成编辑文件包，合同管理系统将编辑文件包发送至合同各方。

本发明还提供一种电子装置，该电子装置包括存储器和处理器，该存储器中存储有计算机程序，处理器执行计算机程序时实现上述基于合同管理系统的电子合同签订方法。

本发明另提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述的基于合同管理系统的电子合同签订方法

本发明提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置和可读存储介质与现有技术相比，具有以下有益效果：

上述基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置和可读存储介质，通过电子合同签订方法在合同管理系统上签订合同，无需工作人员使用实体盖章，也无需通过邮件沟通，降低了时间成本。合同签订过程中，合同的编辑过程合同各方均可实时查看，便于合同各方对合同条款进行沟通，增加沟通效率。合同管理系统记录合同编辑的过程信息，合同各方可随时查看该过程信息，便于合同各方对合同签订过程进行追溯。

附图说明

通过参考以下流程附图的说明及权利要求书的内容，并且随着对本发明的更全面理解，本发明的其它目的及结果将更加明白及易于理解。在附图中：

图1是根据本发明实施例1的基于合同管理系统的电子合同签订方法的流程示意图。

图2是根据本发明实施例2的电子装置的逻辑结构示意图。

附图中有如下标记：1电子装置；2处理器；3存储器；4计算机程序。

在所有附图中相同的标号指示相似或相应的特征或功能。

具体实施方式

以下将结合附图1和附图2对本发明的具体实施例进行详细描述。

实施例1

如图1所示，图1为本实施例提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法的流程示意图。具体的，本实施例提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法，其中的合同管理系统与合同各方的移动终端通信连接，该方法包括如下步骤：

S1：合同各方通过移动终端提交申请材料，获取合同管理系统的授权登录账号，该合同管理系统对合同各方提交的申请材料进行备份。其中，申请材料包括：当合同方为个人时，需要提交的申请材料包括身份证明、银行账号信息、个人头像信息以及指纹信息；当合同方为企业或者事业单位等法人性质的单位时，需要提交的申请材料包括营业执照、开户行信息、法人身份证明、法人指纹信息、法人印章信息、法人头像信息、授权签字人身份证明、授权签字人指纹信息、授权签字人头像信息以及企业印章信息；

S2：合同各方通过各自的移动终端进入该合同管理系统内的合同编辑项；当合同任意一方通过移动终端在该合同管理系统内进行合同编辑时，编辑的过程将对合同其它方进行实时显示；当合同任意一方编辑合同时，合同其它方均能够查看到编辑过程，便于合同各方了解合同的变化状况。

当合同任意一方通过移动终端在该合同管理系统内进行合同编辑时，合同管理系统记录合同编辑的过程信息；通过合同管理系统记录合同编辑的过程信息，当合同某一方未查看到合同变更状况时，可通过该编辑的过程信息获取合同变更时间、合同编辑人等信息。

S3：该合同管理系统在接收到合同各方发出的无异议确认信息时进入合同签章项。在合同签章项中，该合同管理系统接收合同各方通过移动终端输入的签章信息，然后在合同上加印接收到的该签章信息。该加印签章信息可以通过以下方式实现：该合同管理系统与合同各方的移动终端建立传输机制，当该合同管理系统向合同各方的移动终端发出控制信号时，合同各方的移动终端根据控制信号自动进行签章信息输入；其中，当合同方为个人时，输入的签章信息为签字和指纹；当合同方为企业或者事业单位等法人性质的单位时，输入的签章信息为授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章以及企业印章。在接收到合同各方通过移动终端输入的签章信息后，该合同管理系统判断接收到的合同各方输入的签章信息是否与备份的申请材料中对应的信息相符，当相符时则于合同上加印签章信息，结束合同签订；当不相符时将该合同退回给合同各方。

S4：该合同管理系统将签订完成的合同保存为无法修改的最终合同文本，并将该最终合同文本发送至合同各方。该最终合同文本，是经合同各方承认许可的合同，该合同已在S3中签章完毕；合同各方保存该最终合同文本，用于证据留存；同时，由于合同被保存为无法修改的格式，即最终合同文本，合同各方无法对该签章完毕的合同进行后续修改。在将最终合同文本发送至合同各方时，也应将合同编辑的过程信息压缩成编辑文件包，合同管理系统将编辑文件包发送至合同各方；根据该编辑文件包，合同各方可随时查看合同编辑过程，追溯合同签订过程，为以后可能出现的异议或争执提供参考。

其中，合同各方通过移动终端输入的签章信息为签字时，具体将通过移动终端上的签字板进行签字；输入的签章信息为指纹时，具体将通过移动终端上的指纹录入设备进行指纹输入；输入的签章信息为印章时，具体将通过移动终端获取数据库中预先储存的电子印章，该数据库可以是设置在移动终端的数据库。

实际应用中，例如，设定用户A需与企业B签订一份商业合同，则可通过各自的移动终端登录该合同管理系统进行签订，具体签订方式如下：

首先，用户A与企业B需各自通过移动终端提交申请材料获取合同管理系统的授权登录账号，用户A需提交的材料为：身份证明、银行账号信息、个人头像信息以及指纹信息，企业B需提交的材料为：营业执照、开户行信息、法人身份证明、法人指纹信息、法人印章信息、法人头像信息、授权签字人身份证明、授权签字人指纹信息以及企业印章信息。材料提交完成后，该合同管理系统将对材料的真实性进行审核，审核确认信息真实后将分别下发各自的授权登录账号给用户A与企业B，具体将发送给用户A与企业B各自的移动终端上。

接着，用户A与企业B通过登录各自的授权登录账号进入该合同管理系统并进入合同编辑项，该合同管理系统提供合同模板，用户A与企业B可根据需求各自在合同模板上进行内容编辑，其中当用户A编辑合同内容时，其编辑过程将对企业B实时显示，同样，当企业B编辑合同内容时，其编辑过程将对用户A实时显示。

其中，当用户A或企业B编辑合同内容时，合同管理系统记录合同编辑的过程信息。该记录的过程信息至少应包括：编辑前的文本、编辑后的文本、编辑时间和编辑人。

具体的，该记录可以通过以下方式完成：在合同管理系统内设置录像装置，该录像装置可以是一个录像程序，当用户A或企业B编辑合同内容时，录像程序启动，开始录制编辑过程；当用户A或企业B未编辑合同内容时，录像程序不运行，减少录制的视频信息的时间长度。

具体的，该记录还可以通过以下方式完成：在合同管理系统内设置另存程序，当合同任意一方编辑合同时，该另存程序运行并将编辑后的合同存储至存储器，该编辑后的合同保留编辑时间和编辑人信息；上述记录过程信息的方式，通过另存的方式完成。当用户A或企业B编辑合同内容时，触发另存程序，另存程序将此时的合同另存至存储器，用于保存编辑后的合同。此时合同管理系统应包括有待用户A或企业B继续进行编辑的合同版本，还有另一个已存储至存储器的合同版本；存储至存储器的合同版本记录了修改的时间、修改的内容以及修改人，该修改人可以是用户A或企业B。

当双方均编辑完成且对合同内容无异议时，可通过操作各自的移动终端生成无异议确认信息并发送给该合同管理系统，该合同管理系统根据合同各方发出的无异议确认信息进入合同签章项。

在合同签章项中，该合同管理系统接收合同各方通过移动终端输入的签章信息，具体该合同管理系统与用户A以及企业B的移动终端建立传输机制，即当该合同管理系统向用户A以及企业B的移动终端发出控制信号时，用户A以及企业B的移动终端根据控制信号自动进行签章信息输入。

其中，用户A需输入的签章信息为签字以及指纹，企业B需输入的签章信息为授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章以及企业印章。

该合同管理系统将接收到的用户A的签字以及指纹与之前提交的申请材料信息中的签字以及指纹进行对比，将接收到的企业B输入的授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章与之前提交的申请材料信息中的授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章进行对比；若上述均含有且相符，则该合同管理系统于合同上加印签章信息，结束合同签订。否则将该合同退回用户A以及企业B，等待用户A以及企业B通过移动终端上传符合要求的签章信息。

最后，该合同管理系统将签订完成的合同保存为无法修改的格式，即最终合同文本，并将最终合同文本发送至用户A和企业B。将不可更改格式的最终合同文本发送至用户A和企业B，主要是防止用户A和企业B在签订电子合同后更改合同内容。在将最终合同文本发送至合同各方时，也应将合同编辑的过程信息压缩成编辑文件包，合同管理系统将编辑文件包发送至合同各方；根据该编辑文件包，合同各方可随时查看合同编辑过程，追溯合同签订过程，为以后可能出现的异议或争执提供参考。

实施例2

如图2所示，图2给出了电子装置的逻辑结构示意图。具体的，本实施例提供一种电子装置，该电子装置1包括存储器3和处理器2，该存储器3中存储有计算机程序4，处理器2执行计算机程序4时实现上述基于合同管理系统的电子合同签订方法。

其中，一个或多个程序可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序4指令段，该指令段用于描述计算机程序4在电子装置中的执行过程。

电子装置1可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。电子装置1可包括，但不仅限于，处理器2、存储器3。本领域技术人员可以理解，并不构成对电子装置1的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如电子装置1还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。

所称处理器2可以是中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是控制器、微控制器、微处理器，或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。用于执行测试任务输入程序、测试人员输入程序、测试任务分配程序和测试任务触发程序。

存储器3可以是电子装置1的内部存储单元，例如电子装置1的硬盘或内存。存储器也可以是电子装置1的外部存储设备，例如电子装置1上配备的插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(Secure Digital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)、多媒体卡、卡型存储器、磁性存储器、磁盘和光盘等。进一步地，存储器还可以既包括终端设备的内部存储单元也包括外部存储设备。存储器用于存储计算机程序4以及电子设备所需的其他程序和数据。存储器还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。

实施例3

本实施例提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述的基于合同管理系统的电子合同签订方法

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将装置的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。实施例中的各功能单元、模块可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中，上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。另外，各功能单元、模块的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本申请的保护范围。上述系统中单元、模块的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述或记载的部分，可以参见其它实施例的相关描述。

本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

在本发明所提供的实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，上述模块或单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通讯连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通讯连接，可以是电性，机械或其它的形式。

作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

上述集成的模块/单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实现上述实施例方法中的全部或部分流程，也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，上述的计算机程序可存储于一计算机可读存储介质中，该计算机程序在被处理器执行时，可实现上述各个方法实施例的步骤。其中，上述计算机程序包括计算机程序代码，上述计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。上述计算机可读介质可以包括：能够携带上述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。需要说明的是，上述计算机可读介质包含的内容可以根据司法管辖区内立法和专利实践的要求进行适当的增减，例如在某些司法管辖区，根据立法和专利实践，计算机可读介质不包括是电载波信号和电信信号。

上述实施例1至实施例3提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置及计算机可读存储介质，通过该电子合同签订方法在合同管理系统上签订合同，，无需工作人员使用实体盖章，也无需通过邮件沟通，降低了时间成本。合同签订过程中，合同的编辑过程合同各方均可实时查看，便于合同各方对合同条款进行沟通，增加沟通效率。合同管理系统记录合同编辑的过程信息，合同各方可随时查看该过程信息，便于合同各方对合同签订过程进行追溯。

如上参照附图以示例的方式描述了根据本发明的基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置及计算机可读存储介质。但是，本领域技术人员应当理解，对于上述本发明所提出的基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置及计算机可读存储介质，还可以在不脱离本发明内容的基础上做出各种改进。因此，本发明的保护范围应当由所附的权利要求书的内容确定。

Claims (10)

1.一种基于合同管理系统的电子合同签订方法，所述合同管理系统与合同各方的移动终端通信连接，其特征在于，所述电子合同签订方法包括如下步骤：

第一步：所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端提交的申请材料，配置合同各方在所述合同管理系统内的授权登录账号；所述合同管理系统对合同各方提交的申请材料进行备份；

第二步：合同各方通过各自的移动终端进入所述合同管理系统内的合同编辑项；当合同任意一方在所述合同管理系统内进行合同编辑时，编辑的过程对合同其它方进行实时显示；

当合同任意一方通过移动终端在所述合同管理系统内进行合同编辑时，所述合同管理系统记录合同编辑的过程信息；

第三步：所述合同管理系统在接收到合同各方发出的无异议确认信息时进入合同签章项，在合同签章项中，所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端输入的签章信息，然后在合同上加印接收到的所述签章信息；

第四步：所述合同管理系统将签订完成的合同保存为无法修改的最终合同文本，并将所述最终合同文本发送至合同各方。

2.如权利要求1所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法，其特征在于，合同各方通过所述移动终端提交的申请材料包括：当合同方为个人时，提交的申请材料包括身份证明、银行账号信息以及指纹信息；当合同方为法人性质的单位时，提交的申请材料包括营业执照、开户行信息、法人身份证明、法人指纹信息、法人印章信息、授权签字人身份证明、授权签字人指纹信息以及企业印章信息。

3.如权利要求1所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法，其特征在于，当合同方为个人时，输入的所述签章信息为签字和指纹；当合同方为法人性质的单位时，输入的所述签章信息为授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章以及企业印章；

所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端输入的所述签章信息后，首先判断接收到的合同各方输入的所述签章信息是否与备份的申请材料中对应的信息相符，当相符时再于合同上加印签章信息，结束合同签订；当不相符时将该合同退回至合同各方。

4.如权利要求3所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法，其特征在于，合同各方通过所述移动终端输入的所述签章信息为签字时，通过所述移动终端上的签字板进行签字；输入的所述签章信息为指纹时，通过所述移动终端上的指纹录入设备进行指纹输入；输入的所述签章信息为印章时，通过所述移动终端获取预先储存的电子印章。

5.如权利要求1所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法，其特征在于，所述合同管理系统记录的合同编辑的过程信息包括：编辑前的文本、编辑后的文本、编辑时间和编辑人。

6.如权利要求5所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法，其特征在于，所述合同管理系统记录合同编辑的过程由以下方式完成：

在所述合同管理系统内设置录像装置，当合同任意一方编辑合同时，触发所述录像装置，录像装置开始录制编辑过程。

7.如权利要求5所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法，其特征在于，所述合同管理系统记录合同编辑的过程信息由以下方式完成：

在所述合同管理系统内设置另存程序，当合同任意一方编辑合同时，该另存程序运行并将编辑后的合同存储至存储器，编辑后的所述合同保留编辑时间和编辑人信息。

8.如权利要求1所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法，其特征在于，

第四步中，在将最终合同文本发送至合同各方的同时，将第二步记录的合同编辑的过程信息压缩成编辑文件包，所述合同管理系统将所述编辑文件包发送至合同各方。

9.一种电子装置，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器中存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至8任意一项所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至8任意一项所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法。