CN109740133A - 基于人工智能的汇总邮件方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请属于人工智能技术领域，涉及基于人工智能的汇总邮件的方法、装置、设备及存储介质。该方法包括获取第一配置项信息，根据文件夹信息组成的规则获取邮件；在获取的邮件里面，判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配；若存在，将所述目标邮件存储到指定的存储地址；提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹；根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。该方法能够实现对邮件中的excel中的表单内容进行自动汇总，节省人工汇总工作量，提高工作效率。

Description

基于人工智能的汇总邮件方法、装置、设备及存储介质

技术领域

本申请属于人工智能技术领域，涉及基于人工智能的汇总邮件方法、装置、设备及存储介质。

背景技术

工作中经常遇到需要收集excel信息并汇总到一起的场景，比如测试进度、生日礼物、人力更新等等，通常我们会群发邮件给所有需要给到我们信息的人，然后当他们回复给我们邮件后，我们将所有回复邮件中的信息整理汇总在一起，也或者说公司内部定期统计某些数据，员工到期自动到存储地址获得excel模板，填好之后发给统计人员；这样的过程需要花费太多人工汇总的时间，尤其当需要反馈的越多，汇总需要花费的人力和时间成本也就越多。

发明内容

本申请实施例公开了基于人工智能的汇总邮件方法、装置、设备及存储介质，旨在实现自动化读取、汇总邮件中的excel内容。

本申请的一些实施例公开了一种基于人工智能的汇总邮件方法，包括获取第一配置项信息，根据文件夹信息组成的规则获取邮件，所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息；

在获取的邮件里面，判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配；

若存在，将所述目标邮件存储到指定的存储地址；

提取存储地址中存储的邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹；

根据预设的第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。

进一步的，所述根据预设的第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤具体包括：

根据第二配置项信息按照预设的顺序抓取待汇总文件夹中的每一个excel附件并读取所述每一个excel附件中的指定表单；

循环遍历指定表单的每一行，当指定表单的目标行与指定列的重合值为预设值时，将指定表单中的目标行的整行值复制到总excel文件中。

进一步的，所述将目标行的整行值复制到总excel文件中的步骤具体包括：

在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值相等时，将目标行的整行值复制到总excel文件中所述指定属性所在列的值与目标行中的指定属性所在列的值相等的那一行；

在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值都不相等时，将目标行的整行值复制到总excel文件中新增的行中。

在本申请的一些实施例中，所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤还包括：

将汇总成功得到的总excel文件、已经汇总过并成功汇总的excel附件以及汇总未成功的excel附件分别进行备份。

进一步的，所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤还包括：

根据备份的汇总未成功的excel附件查找发件人；

对查找到的发件人按预设信息发送回复邮件。

在本申请的一些实施例中，所述提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹的步骤具体包括：

提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，并将所述excel附件缓存到指定的缓存目录；

将指定的缓存目录中的所述excel附件进行重新命名和编号后转存储到待汇总文件夹。

在本申请的一些实施例中，所述根据第二配置项信息将附件文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤之后，还包括：

根据预设的发送邮件的第三配置项信息将得到的总excel文件进行邮件发送。

本申请的一些实施例还公开了一种基于人工智能的汇总邮件装置，包括：

邮件获取模块，用于获取第一配置项信息，根据文件夹信息组成的规则获取邮件，所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息；

邮件识别模块，用于在获取的邮件里面，判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配；

邮件存储模块，用于将所述目标邮件存储到指定的存储地址；

附件提取模块，提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹；

汇总模块，根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。

本申请的一些实施例还公开了一种计算机设备，所述存储器中存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如前所述基于人工智能的汇总邮件方法的步骤。

本申请的一些实施例还公开了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如前所述基于人工智能的汇总邮件方法的步骤。

与现有技术相比，本申请公开的技术方案主要有以下有益效果：

在本申请的实施例中，可以实现自动汇总邮件中的excel附件中的表单内容，不用人工再去一个个汇总，实现了自动化汇总，提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本申请第一实施例所述基于人工智能的汇总邮件方法的示意图；

图2为本申请第一实施例所述基于人工智能的汇总邮件装置的示意图；

图3为图2中的汇总模块的结构示意图；

图4为图2中的附件存储模块的结构示意图；

图5为本申请第二实施例所述基于人工智能的汇总邮件装置的示意图；

图6为本申请实施例中计算机设备100基本结构框图。

具体实施方式

为了便于理解本申请，下面将参照相关附图对本申请进行更全面的描述。附图中给出了本申请的较佳实施例。但是，本申请可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施例。相反地，提供这些实施例的目的是使对本申请的公开内容的理解更加透彻全面。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本申请。

本申请实施例提供了一种基于人工智能的汇总邮件的方法。

参阅图1，为本申请第一实施例中所述基于人工智能的汇总邮件的方法的示意图；

如图1中所示意的，所述基于人工智能的汇总邮件的方法包括：

S10.获取第一配置项信息，根据文件夹信息组成的规则获取邮件，所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息。

请参考表1，为本实施例中的第一配置项信息。

表1

具体的，从表1中可以看出，本实施例中的第一配置项信息包括用于收取邮件的下列信息：

(a)文件夹名称：收件箱的路径；此配置项属于文件夹信息，在本实施例中的收件箱为outlook邮箱,在其他实施例中也可以是Foxmail、136、QQ邮箱等其他类型的邮箱；

本申请实施例通过邮件接收器接收邮件，根据第一配置项信息中的文件夹信息组成的规则，具体的，使用邮箱组件去相应的邮箱获取邮件。

(b)是否读取子文件夹：是、否(做成下拉列表)；此配置项也属于文件夹信息，供用户根据需要选择，有的邮箱里面会设有文件夹，在目标文件夹内部还有子文件夹，此时用户可以选择是否读取子文件夹；

在本实施例中，采用outlook邮箱组件去outlook邮箱里面的文件夹名称为“收件箱/姓名”里面获取邮件，而且根据“是否读取子文件夹：是”确定读取子文件夹里面的邮件；其他实施例中，根据邮箱类型采用对应的邮箱组件获取邮件。

(c)获取邮件类型：未读、已读、全部(做成下拉列表)；此配置项供用户根据需要选择，需要获取的邮件类型是“未读”还是“已读”还是“全部”；

(d)发件人：姓名(包括中文姓名或者英文姓名)；在本实施例中，发件人：中文姓名(如：张三)；在其他实施例中，我们也可以设置成发件人：邮箱账号(如：zhangsan@ 126.com)；此配置项供用户根据需要选择；“发件人”要写成什么样，依据其实现工具里的收取邮件组件本身支持哪种来确定。

(e)邮件主题关键词：模糊匹配；

(f)邮件附件缓存目录：指定的缓存目录；具体的，用户指定自己新建或者已有的存储地址作为缓存目录；在本实施例中，本算法要汇总excel内容，可以先把所有附件存储下来，再从中找出.xls、.xlsx的文件移动到待汇总文件夹里去，只要是邮件中带有附件，不管什么类型，所有类型的都会存储，但是具体存储什么类型的文件还跟其他条件有关系，例如说如果某个实现算法的工具里，在存储附件时可以判断附件类型，那么就可以指定存储类型设置只存储“.xls”、“.xlsx”两种格式的附件；

在本实施例中“指定的缓存目录”名称设置为“邮件附件缓存目录”具体地址设置为“D:\XXX\XXX\邮件附件\”；在其他实施例中，配置项信息还可以设置成别的名称，具体的“邮件附件缓存目录”和“D:\XXX\XXX\邮件附件\”均由用户或者发明人具体设置，本实施例中“邮件附件缓存目录”和“D:\XXX\XXX\邮件附件\”仅为列举，不造成对本发明的限制。

(g)是否对未读邮件标记为“已读”：当读取的邮箱类型包括未读邮件时，需要根据场景选择是否将相关操作完成后的邮件由“未读”标记为“已读”，假如该未读邮件顺利进行相关操作后则标记为“已读”，如果在进行相关操作时出现了系统报错或者异常等情况导致操作失败，则会标记为“未读”。

S20.在获取的邮件里面，判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配；

S30.若存在，将所述目标邮件存储到指定的存储地址；

具体的，在本步骤中，将符合“获取邮件类型：未读”“发件人：姓名”“邮件主题关键词：专利申请统计”的邮件单独存储到指定的存储地址。具体的需要存储的内容包括邮件的正文和附件，存储地址可以是预设的邮箱组件中的一个已经有的文件夹地址。

S40.提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹。

在一些实施例中，可直接将提取的excel附件转存到待汇总文件夹。在进行excel附件遍历时按照的预设顺序可以是按照excel附件转存到待汇总文件夹的时间先后顺序进行遍历。

进一步的，为了使转存在待汇总文件夹里的excel附件名称具有一定的规律，对待转存的excel附件进行重命名，并且为了避免因为重名而覆盖掉先前转存好的excel附件，对待转存的excel附件进行编号，然后再转存到待汇总文件夹里；此时在进行excel附件遍历时按照的预设顺序可以是按照excel附件转存到待汇总文件夹的时间先后顺序也可以是按照excel附件的编号顺序进行遍历。

进一步的，设置一个缓存目录作为中转站，具体步骤为：

提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，并将所述excel附件缓存到指定的缓存目录；

将指定的缓存目录中的所述excel附件进行重新命名和编号后转存储到待汇总文件夹。此时在进行excel附件遍历时按照的预设顺序可以是按照excel附件转存到待汇总文件夹的时间先后顺序也可以是按照excel附件的编号顺序。

具体的，在本实施例中，本算法要汇总excel内容，可以先把所有附件包括RAR、.xls、.xlsx、word等形式的文件存储下来，再从中找出.xls、.xlsx的文件移动到待汇总文件夹里去，只要是邮件中带有附件，不管什么类型，所有类型的都会存储，但是具体存储什么类型的文件还跟其他条件有关系，例如说如果某个实现算法的工具里，在存储附件时可以判断附件类型，那么就可以指定存储类型设置只存储“.xls”、“.xlsx”两种格式的附件；

具体的，本实施例中的缓存目录一般一次只会存储一个附件，转存后立即删除，相当于起到一个中转站的作用。

更具体的，首先判断经过步骤S30所存储的目标邮件个数是否大于0，假如大于0则表示有符合条件的目标邮件，进入邮件循环遍历程序，否则程序终止；

所述邮件循环遍历步骤包括：

S1.根据第一配置项信息将附件保存到指定的缓存目录里，在本步骤中，指定的缓存目录为配置项信息中的(f)“邮件附件缓存目录：D:\XXX\XXX\邮件附件\”，在其他实施例中，配置项信息还可以设置成别的名称，具体的“邮件附件缓存目录”和“D:\XXX\XXX\邮件附件\”均由用户或者发明人具体设置，本实施例中“邮件附件缓存目录”和“D:\XXX\XXX\邮件附件\”仅为列举，不造成对本发明的限制。由于在本实施例中，采用的编程工具为RPA工具，不需要判断该邮件是否有附件，也无法判断。如果没有附件，即使做保存动作也不会报错；在其他实施例中，根据采用的编程工具可能会产生微小差别，只需要对程序做适应性设置即可。

S2.保存附件后，获取该指定的缓存目录下的所有附件，找出待汇总的excel附件进行重新命名和编号后转存到待汇总文件夹去；在本步骤中可以设置只操作“.xls”、“.xlsx”格式的文件。

S3.根据相应的第一配置项信息判断是否将已经处理过的邮件进行标记，具体的在本实施例中，例如当读取的邮箱类型包括未读邮件时，根据(g)是否对未读邮件标记为“已读”，用户选择“是”，则将“未读”邮件标记为“已读”邮件，以用来标记遍历过的邮件的状态；具体的，在本步骤中，根据配置项信息(g)判断，如果需要标记为已读，当步骤S1-S2运行成功时，利用邮箱组件标记本封邮件为“已读”；在本实施例中，根据表1中的配置信息“是否对未读邮件标记为“已读”：是”，需要标记为已读。

S4.对S1～S3，进行try catch(异常捕获),如果出现错误，则邮件标记为“未读“。可能会出现的异常情况例如：邮箱系统崩溃，附件在保存过程中或者移动过程中出现重名等导致步骤操作不成功。

S5.进入下一封邮件处理，重复S1～S4，直到所有邮件处理完毕。

S50.根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。

请参考表2，为本实施例中的第二配置项信息。

配置项	Value	备注
			待汇总目录	D:\XXX\XXX\待汇总\
汇总文件模板	D:\XXX\XXX\汇总\专利申请统计总表.xlsx
			数据备份	D:\XXX\XXX\数据备份\
唯一列	C
			有值列	A或者B
表单名	专利申请统计总表

表2

具体的，从表2中可以看出，本实施例中的第二配置项信息用于汇总邮件中的excel附件中的指定表单的内容，具体包括下列信息：

(a)待汇总目录：用于提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件转存到该待汇总文件夹。

可选的，在一些实施例中，可直接将提取的excel附件转存到待汇总文件夹。

进一步的，为了使转存在待汇总文件夹里的excel附件名称具有一定的规律，对待转存的excel附件进行重命名，并且为了避免因为重名而覆盖掉先前转存好的excel附件，对待转存的excel附件进行编号；例如，将提取到的excel附件全部命名为“专利申请统计表C00X”(X为1、2、3……)。

进一步的，设置一个缓存目录作为中转站，具体步骤为：

提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，并将所述excel附件缓存到指定的缓存目录；

将指定的缓存目录中的所述excel附件进行重新命名和编号后转存储到待汇总文件夹。

(b)汇总文件模板：汇总到哪个excel文件，可以认为是总excel文件，具体的，在本实施例中，总excel文件为汇总人自己指定一个新建的或者已有的excel文件；总excel文件的表单必须与待汇总的excel附件的指定表单的格式一模一样：表头、表单名、列数、各列代表的含义等；例如在本实施例中总excel文件为“专利申请统计总表”，总excel文件内部只有一个为“专利申请统计总表”的表单；

(c)数据备份：汇总成功得到的总excel文件、已经汇总过并成功汇总的excel附件以及汇总未成功的excel附件均会备份到这里；

通过将汇总成功的总excel文件备份，假如程序运行出现异常之后，之前成功汇总的数据不会丢失，下次只需要汇总未汇总成功的即可；

将已经汇总过并成功汇总的excel附件进行备份可以查看哪些附件汇总成功，避免再次汇总；将汇总不成功的excel附件进行备份，可以根据备份的汇总未成功的excel附件查找发件人，对查找到的发件人按预设信息发送回复邮件，这样可以自动查找汇总未成功的发件人，避免人工去查找再发送邮件，减少了人工操作步骤，提高效率。

(d)指定属性所在列：用于指定属性进行区分的列，该列的值不会重复，具有唯一性，如果业务场景没有，则可以强制增加一列；

具体的，在本实施例中，在待汇总的excel文件内设有具有唯一性并且能够起到区分作用的例如邮箱地址或者是编号：CD0001、CD0002，邮箱地址或者编号具有唯一性，将邮箱地址或者编号放置在某一列，称为指定属性所在列，作区分不同邮箱地址发过来的文件或者发过来的不同编号的文件，可以避免重复。

在待汇总文件夹中的excel附件内设有具有唯一性能够起到区分作用的内容，则程序会在总excel文件中寻找到与excel附件指定属性所在列的值相等的那一行进行复制操作；

在第二种情况中，在待汇总文件夹中的excel附件与总excel文件内均未设有具有唯一性能够起到区分作用的内容，则程序自动在待汇总文件夹中的excel附件与总excel文件内增加位于相同位置的一列为指定属性所在列；

(e)指定列：根据需要汇总的数据确定哪一列需要判断是否为预设值(预先设置可以识别的值)，需要判断是否为预设值的这一列称为指定列；

在如下表格3“专利申请统计表C001”、表4“专利申请统计表C002”和表5“专利申请统计表C003”中，

表3

表4

表5

三个表中的第A列(公司名称)或者第B列(公司代码)均可唯一确定所指代的具体的公司，在本实施例的场景中，我们需要统计的是有什么公司，只要发现代表公司的公司名称或者公司代码就需要统计，因此第A列或者第B列为指定列；而在另一些场景中，我不需要知道哪些公司申请了专利，只想知道申请的专利有哪些，此时指定列就变成了D列(专利名称)和F列(专利号)；在另一些场景中，我需要知道具体的哪些公司申请了具体哪些专利，此时指定列就变成了为能够表明具体公司的预设值(预设的可以识别的值)的A或者B列同时加上为能够具体指代申请的专利的预设值的D列和F列；C列为邮箱地址如前所述邮箱地址可以作为指定属性所在列。

在“专利申请统计表C001”中既包括第A列中的“公司名称”又包括第B列中的“公司代码”一列，指定列包括两列，第2行和第3行中的第A列和第B列均为预设值，则需要进入更新汇总的操作步骤；

在“专利申请统计表C002”中，本实施例中的指定列只有一列，例如在“专利申请统计表C002”第2行中的B列为预设值，A列无值，第3行A列为预设值，B列无值由于只要知道一个公司代码就可以知道公司名称，或者知道公司名称就可以知道公司代码，任何一行中的指定列为预设值，就可以进行统计，只判断任何一个指定列是否为预设值，如果指定列为预设值，则需要更新汇总。

在“专利申请统计表C003”中，第2行和第3行中的1列和2列均无值，则指定列无值，可以肯定不是预设值，因为在本场景中只需要知道汇总的内容中涉及哪些公司，所以没有公司的统计无意义，所以不进行更新汇总。

在本实施例中，我们将正在遍历的那一行称为目标行；进行更新汇总的具体方式如下：

(一)：如果指定表单的目标行与指定列的重合值为预设值，则进一步判断目标行中的指定属性所在列是否有值，一种情况：(a)如果指定属性所在列有值将该目标行的整行值复制到总excel文件的指定属性所在列的值与目标行中的指定属性所在列的值相等的那一行，(b)假如说在总excel文件的指定属性所在列中找不到与该指定属性所在列的值相等的行，则自动在总excel文件增加一行，并将目标行的整行值复制到总excel文件中增加的那一行；另一种情况：(c)如果指定属性所在列没有值，则自动在总excel文件增加一行，并将目标行的整行值复制到总excel文件中增加的那一行。

(二)：(d)如果目标行与指定列的重合值不是预设值，则不管目标行中的指定属性所在列是否有值，都不需要再进行更新汇总的操作。

例如在“专利申请统计表C002”第2行中的B列为预设可以识别的公司名称，即为预设值，A列无值，则第2行的指定列为预设值，接着判断指定属性所在列(表3和表4中的C列)是否有值，如果指定属性所在列有值则进行比较与更新，“专利申请统计表C001”和“专利申请统计表C003”不再赘述，表3、表4以及表5的更新结果参看下表6。

表6

在本实施例中，首先汇总表3中的“专利申请统计表C001”，去掉表头从第2行开始，看指定列A和B列均为预设值，再去看指定属性所在列，也有值，然后将指定属性所在列的值与“专利申请统计总表”的每一行的指定属性所在列的值进行比较，直到第5行，两个指定属性所在列的值相等，此时将“专利申请统计表C001”的第二行的一整行复制到表6中的“专利申请统计总表”的第5行，同样的，“专利申请统计表C001”的第3行也是如此；

接着汇总表4中的“专利申请统计表C002”，第2行为目标行时，看指定列A列没有值，即不是预设值，但是B列为预设值，再去看指定属性所在列C列，指定属性所在列C列有值，然后将指定属性所在列C列的值与表6中的“专利申请统计总表”的每一行的指定属性所在列C列进行比较，直到第4行，两个指定属性所在列的值相等，此时将“专利申请统计表C002”的目标行第2行的整行值复制到表6中的“专利申请统计总表”的第4行，同样，“专利申请统计表C002”的第3行一样；

接着去汇总表5中的“专利申请统计表C003”，去掉表头从第2行开始，第2行为目标行，看指定列A列和B列均没有值，则不是预设值，指定属性所在列C列即使有值也不需要处理，具体的，从表5和表6中的结果可以看出来，同理，表5中的第3行与第2行一样；接着遍历到第4行，此时第4行为目标行，可以看出指定列B列没有值但是A列为预设值，接着看指定属性所在列C列，指定属性所在列C列无值，则自动在“专利申请统计总表”中增加一行即第8行，将“专利申请统计表C003”中的目标行第4行的整行值复制到“专利申请统计总表”中增加的第8行。

在其他实施例中，当“专利申请统计表C00X”中目标行与指定列的重合值为预设值，而目标行的指定属性所在列有值，但却在表6的“专利申请统计总表”中的指定属性所在列中找不到与之相等的，一样在“专利申请统计总表”中自动增加一行，将“专利申请统计表C00X”中目标行的整行值复制到“专利申请统计总表”中增加的那一行，此实施例未设置表格举例说明。

(f)表单名：一个excel文件里面可以有一个或者多个表单(sheet)，当一个excel附件里面只有一个表单时不需要指定即可知道要汇总的表单。当一个excel附件里面设有多个表单时，需要指定对哪一个表单进行汇总。具体的，在本实施例中，一个excel附件里面被指定的要汇总的表单称为指定表单。

在本实施例中，在所述步骤S10的前面还包括设置所述第一配置项信息以及第二配置项信息。

在一些实际情况中，当第一配置项信息和第二配置项信息设置好之后，可以进行步骤S10-S50的多次重复操作，在另一些实际情况中，每次进行步骤S10-S50的操作时都需要重新设置一次第一配置项信息和第二配置项信息，具体根据实际情况。

所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤具体包括：

S51.根据第二配置项信息按照预设的顺序抓取待汇总文件夹中的每一个excel附件并读取所述每一个excel附件中的指定表单；

S52.循环遍历指定表单的每一行，当指定表单的目标行与指定列的重合值为预设值时，将目标行的整行值复制到总excel文件中。

更具体的，所述将目标行的整行值复制到总excel文件中的步骤具体包括：

在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值相等时，将目标行的整行值复制到总excel文件中所述指定属性所在列的值与目标行中的指定属性所在列的值相等的那一行；

在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值都不相等时，将目标行的整行值复制到总excel文件中新增的行中；

在目标行中的指定属性所在列无值、目标行中与指定列的重合值为预设值时，将目标行的整行值复制到总excel文件中新增的行中。

更具体的，根据第二配置项信息按照预设的顺序抓取待汇总文件夹中的每一个excel附件并读取所述每一个excel附件中的指定表单，

其中，所述预设的顺序可以是按照每一个excel附件存储在指定的存储地址的时间先后顺序，也可以是按照每一个excel附件存储到指定的存储地址重命名并编号的编号顺序；

对每一个指定表单的具体操作包括：

S521.去掉该指定表单的表头(即第一行)后，判断指定表单的的行数是否大于0，如果行数>0，则执行S522，否则程序终止；

S522.如果行数>0，则循环遍历该指定表单的每一行(将正在遍历的那一行称为目标行)：

S5221.先判断该指定表单的目标行与指定列的重合值是否为预设值。如果为预设值，则进行比较与更新；

具体的,将目标行中的指定属性所在列的值与总excel文件中的表单中的指定属性所在列的每一行的值进行比较，如果目标行中的指定属性所在列的值与总excel文件中的表单中的某一行的指定属性所在列的值相等，则将目标行的整行值复制到总excel文件中所述指定属性所在列的值与目标行中的指定属性所在列的值相等的那一行；

如果将目标行中的指定属性所在列的值与总excel文件中的指定属性所在列的所有行比较完了后，还没有找到与之相等的值，则在总excel文件中增加一行，并将目标行的整行值复制到总excel文件的表单中增加的这一行；

如果该目标行与指定列的重合值不是预设值，则不进行比较。

S5222.进入该指定表单的下一行，重复S5221,直到将该指定表单的所有行处理完毕；

S53.指定表单的所有行处理完毕后，将得到的总excel文件进行保存；

S54.对S51～S54进行try catch，如果出现错误，则跳过正在操作的待汇总的excel附件进入下一个待汇总的excel附件处理。

S55.进入下一个待汇总的excel附件处理，重复步骤S51～S54,直到所有待汇总的excel附件处理完毕。

这样设置的好处是可以实现自动汇总存放在指定的待汇总文件夹中的excel附件中的指定表单，不用人工再去一个个汇总，实现了自动化汇总，提高工作效率。

所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤还包括：

将汇总成功得到的总excel文件、已经汇总过并成功汇总的excel附件以及汇总未成功的excel附件分别进行备份。

通过将汇总成功的总excel文件备份，假如程序运行出现异常之后，之前成功汇总的数据不会丢失，下次只需要汇总未汇总的即可；

将已经汇总过并成功汇总的excel附件进行备份可以查看哪些附件汇总成功，避免再次汇总；将汇总不成功的附件进行备份，可以根据备份的汇总未成功的excel附件查找发件人，对查找到的发件人按预设信息发送回复邮件，这样可以自动查找汇总未成功的发件人，避免人工去查找再发送邮件，减少了人工操作步骤，提高效率。具体的，首先预设出发送回复邮件的信息，根据查找结果启动程序自动发送回复邮件。

本实施例中的基于人工智能的汇总邮件的方法还进一步包括根据预设的第三配置项信息将得到的总excel文件进行邮件发送的步骤S60。

表7为本实施例中的第三配置项信息，包括用于发送邮件的下列信息：

配置项	value
			邮件主题	专利申请统计
邮件内容	XXXXXXXXXXXX
			邮件附件	D:\XXX\XXX\汇总\专利申请统计总表.xlsx
是否群发	否
			收件人	XXXXXXXXXXXX	如有多个收件人，则以；隔开
抄送人	XXXXXXXXXXXX	如有多个收件人，则以；隔开

表7

从表7中可以看出，第三配置项信息用于自动发送邮件，具体包括如下信息：

(a)邮件主题：用户自定义；

(b)邮件内容：用户自定义；

(c)邮件附件：指定要发送的邮件附件；具体的，在本实施例中以汇总得到的总Excel文件为例，例如“专利申请统计总表”。

(d)是否群发：是、否设置下拉列表；供用户根据需要设置。

(e)收件人：用户自定义设置；在一些实施例中，可以添加备注“如有多个收件人时，需要以；隔开”。在一些实施例中，如果收件人有多个人时，选择不群发，则对每一个收件人单独发送一封邮件；如果选择群发，则只发送一封邮件。

(f)抄送人：用户自定义设置；在一些实施例中，可以添加备注“如有多个收件人时，需要以；隔开”。

这样设置的好处是可以实现excel附件的自动汇总后再自动将汇总得到的总excel文件进行邮件发送给需要给到的人员，可以实现更多的自动化程序，减少人工的操作，提高效率。

本申请实施例提供了一种基于人工智能的汇总邮件装置，参阅图2，图2为本申请第一实施例所述基于人工智能的汇总邮件装置的示意图；

所述基于人工智能的汇总邮件装置包括：邮件获取模块1、邮件识别模块2、邮件存储模块3、附件存储模块4以及汇总模块5。

邮件获取模块1，用于获取第一配置项信息，根据文件夹信息组成的规则获取邮件，所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息；

邮件识别模块2，用于在获取的邮件里面，判断是否存在目标邮件与预设的第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配；

邮件存储模块3，用于将所述目标邮件存储到指定的存储地址；

附件存储模块4，用于提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹；

汇总模块5，用于根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。

参阅图3，图3为图2中的汇总模块的结构示意图；可选的，在本实施例中，所述汇总模块5包括：

表单抓取模块51，用于根据第二配置项信息按照预设的顺序抓取待汇总文件夹中的每一个excel附件并读取所述每一个excel附件中的指定表单；

表单遍历模块52，用于循环遍历指定表单的每一行；

指定列判断模块53，用于判断目标行与指定列的重合值是否为预设值；

指定属性所在列判断模块54，用于判断目标行中的指定属性所在列是否有值；

复制模块55，根据判断将指定表单的目标行的整行值复制到总excel文件中；

具体的，在指定表单的目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值相等时，复制模块55将指定表单的目标行的整行值复制到总excel文件中所述指定属性所在列的值与目标行中的指定属性所在列的值相等的那一行；

或者

在指定表单的目标行中的指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值都不相等时，复制模块55将指定表单的目标行的整行值复制到总excel文件中新增的行中；

或者

在指定表单的目标行中的指定属性所在列无值、指定列与目标行的重合值为预设值时，复制模块55将指定表单的目标行的整行值复制到总excel文件中新增的行中。

进一步的，所述汇总模块5还包括：备份模块56，将汇总成功得到的总excel文件、已经汇总过并成功汇总的excel附件以及汇总未成功的excel附件分别进行备份。

进一步的，所述汇总模块5还包括：邮件回复模块57，用于根据备份的汇总未成功的excel附件查找发件人，对查找到的发件人按预设信息发送回复邮件。

参阅图4，图4为图2中的附件存储模块的结构示意图；可选的，在本实施例中，附件存储模块4具体包括：

附件提取模块41，用于提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件；

重命名编号模块43：用于将提取到的excel附件进行重新命名和编号；

附件存储子模块42，用于将重新命名和编号后的excel附件转存储到待汇总文件夹；

进一步的，附件存储子模块42，还用于将提取到的excel附件先缓存到指定的缓存目录然后再转存到指定的待汇总文件夹；或者，附件存储子模块42，还用于将重新命名和编号后的excel附件先缓存到指定的缓存目录然后再转存到指定的待汇总文件夹；或者，附件存储子模块42，还用于将提取到的excel附件先缓存到指定的缓存目录，然后再将缓存到指定的缓存目录中经过重命名和编号的excel附件转存到指定的待汇总文件夹。

参阅图5，图5为本申请第二实施例所述基于人工智能的汇总邮件装置的示意图；在本申请的一些实施例中，如图5中所示意的，所述基于人工智能的汇总邮件装置还进一步包括邮件发送模块6，用于根据预设的发送邮件的第三配置项信息将得到的总excel文件进行邮件发送。

这样设置的好处是可以实现将汇总得到的总excel文件自动进行邮件发送，实现的自动化程度更高。

本申请的一实施例公开了一种计算机设备。具体请参阅图6，为本申请的一实施例中计算机设备100基本结构框图。

如图6中所示意的，所述计算机设备100包括通过系统总线相互通信连接存储器101、处理器102、网络接口103。需要指出的是，图6中仅示出了具有组件101-103的计算机设备100，但是应理解的是，并不要求实施所有示出的组件，可以替代的实施更多或者更少的组件。其中，本技术领域技术人员可以理解，这里的计算机设备是一种能够按照事先设定或存储的指令，自动进行数值计算和/或信息处理的设备，其硬件包括但不限于微处理器、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、可编程门阵列(Field－Programmable Gate Array，FPGA)、数字处理器(Digital Signal Processor，DSP)、嵌入式设备等。

所述计算机设备可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。所述计算机设备可以与用户通过键盘、鼠标、遥控器、触摸板或声控设备等方式进行人机交互。

所述存储器101至少包括一种类型的可读存储介质，所述可读存储介质包括闪存、硬盘、多媒体卡、卡型存储器(例如，SD或DX存储器等)、随机访问存储器(RAM)、静态随机访问存储器(SRAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、可编程只读存储器(PROM)、磁性存储器、磁盘、光盘等。在一些实施例中，所述存储器101可以是所述计算机设备100的内部存储单元，例如该计算机设备100的硬盘或内存。在另一些实施例中，所述存储器101也可以是所述计算机设备100的外部存储设备，例如该计算机设备100上配备的插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(Secure Digital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)等。当然，所述存储器101还可以既包括所述计算机设备100的内部存储单元也包括其外部存储设备。本实施例中，所述存储器101通常用于存储安装于所述计算机设备100的操作系统和各类应用软件，例如上述基于人工智能的汇总邮件方法等。此外，所述存储器101还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的各类数据。

所述处理器102在一些实施例中可以是中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、控制器、微控制器、微处理器、或其他数据处理芯片。该处理器102通常用于控制所述计算机设备100的总体操作。本实施例中，所述处理器102用于运行所述存储器101中存储的程序代码或者处理数据，例如运行上述基于人工智能的汇总邮件方法的程序代码。

所述网络接口103可包括无线网络接口或有线网络接口，该网络接口103通常用于在所述计算机设备100与其他电子设备之间建立通信连接。

本申请还提供了另一种实施方式，即提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有单据信息录入程序，所述单据信息录入程序可被至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器执行上述任意一种基于人工智能的汇总邮件方法的步骤。

最后应说明的是，显然以上所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例，附图中给出了本申请的较佳实施例，但并不限制本申请的专利范围。本申请可以以许多不同的形式来实现，相反地，提供这些实施例的目的是使对本申请的公开内容的理解更加透彻全面。尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来而言，其依然可以对前述各具体实施方式所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等效替换。凡是利用本申请说明书及附图内容所做的等效结构，直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理在本申请专利保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于人工智能的汇总邮件方法，其特征在于，包括：

获取第一配置项信息，根据文件夹信息组成的规则获取邮件，所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息；

在获取的邮件里面，判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配；

若存在，将所述目标邮件存储到指定的存储地址；

提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹；

根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。

2.根据权利要求1所述的基于人工智能的汇总邮件方法，其特征在于，所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤具体包括：

根据第二配置项信息按照预设的顺序抓取待汇总文件夹中的每一个excel附件并读取所述每一个excel附件中的指定表单；

循环遍历指定表单的每一行，当指定表单的目标行与指定列的重合值为预设值时，将目标行的整行值复制到总excel文件中。

3.根据权利要求2所述的基于人工智能的汇总邮件方法，其特征在于，所述将目标行的整行值复制到总excel文件中的步骤具体包括：

在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值相等时，将目标行的整行值复制到总excel文件中所述指定属性所在列的值与目标行中的指定属性所在列的值相等的那一行；

在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值都不相等时，将目标行的整行值复制到总excel文件中新增的行中。

4.根据权利要求1所述基于人工智能的汇总邮件方法，其特征在于，所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤还包括：

将汇总成功得到的总excel文件、已经汇总过并成功汇总的excel附件以及汇总未成功的excel附件分别进行备份。

5.根据权利要求4所述的基于人工智能的汇总邮件方法，其特征在于，所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤还包括：

根据备份的汇总未成功的excel附件查找发件人；

对查找到的发件人按预设信息发送回复邮件。

6.根据权利要求1所述的基于人工智能的汇总邮件方法，其特征在于，所述提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹的步骤具体包括：

提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，并将所述excel附件缓存到指定的缓存目录；

将指定的缓存目录中的所述excel附件进行重新命名和编号后转存储到待汇总文件夹。

7.根据权利要求1至6任一项所述基于人工智能的汇总邮件方法，其特征在于，所述根据第二配置项信息将附件文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤之后，还包括：

根据预设的发送邮件的第三配置项信息将得到的总excel文件进行邮件发送。

8.一种基于人工智能的汇总邮件装置，其特征在于，包括：

邮件获取模块，用于获取第一配置项信息，根据文件夹信息组成的规则获取邮件，所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息；

邮件识别模块，用于在获取的邮件里面，判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配；

邮件存储模块，用于将所述目标邮件存储到指定的存储地址；

附件提取模块，提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件，将excel附件转存到待汇总文件夹；

汇总模块，根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。

9.一种计算机设备，包括存储器和处理器，其特征在于，所述存储器中存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7中任一项所述基于人工智能的汇总邮件方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项基于人工智能的汇总邮件方法的步骤。