CN109739957A - 基于数据处理的单据信息录入方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本申请公开了基于数据处理的单据信息录入方法、装置、设备及存储介质。该方法包括:识别信息介质记录的单据信息;将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成单据信息文档,所述单据信息文档中包含映射至录入模板的单据信息;判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词,在所述单据信息文档中包含所述敏感词库中任一预设的敏感词时,拦截所述单据信息文档;基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核;在所述单据信息文档不符合任一复核维度的复核规则时,拦截所述单据信息文档;对通过复核的所述单据信息文档进行审核路径分流,以使所述单据信息文档转入对应的审核顺序流。其具有录入效率高等优点。
Description
技术领域
本申请属于数据处理技术领域,涉及基于数据处理的单据信息录入方法、装置、设备及存储介质。
背景技术
目前,单据信息录入过程中的采集、校验以及复核主要以人工作业为主。
发明人在研究本申请的过程中发现,现有技术中单据信息录入过程存在录入效率低、智能化程度低等问题。
发明内容
本申请实施例公开了基于数据处理的单据信息录入方法、装置、系统及存储介质,旨在提高单据信息录入过程的效率和智能化程度。
本申请的一些实施例公开了一种基于数据处理的单据信息录入方法。所述基于数据处理的单据信息录入方法包括:识别信息介质记录的单据信息;将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成单据信息文档,所述单据信息文档中包含映射至录入模板的单据信息;判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词,在所述单据信息文档中包含所述敏感词库中任一预设的敏感词时,拦截所述单据信息文档;和/或判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则,在所述单据信息文档不符合任一预设维度的入账规则时,拦截所述单据信息文档;基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核;在所述单据信息文档不符合任一复核维度的复核规则时,拦截所述单据信息文档;对通过复核的所述单据信息文档进行审核路径分流,以使所述单据信息文档转入对应的审核顺序流。
在本申请的一些实施例中,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤包括:从入账规则库中逐一获取所述预设维度的入账规则;判断所述预设维度的入账规则是否为新增的入账规则;在所述预设维度的入账规则不是新增的入账规则时,将所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则进行匹配;在所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则匹配时,所述单据信息文档符合所述预设维度的入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括:在所述预设维度的入账规则是新增的入账规则时,判断新增的所述入账规则的字段是否属于字段库;在新增的所述入账规则的字段不属于字段库时拦截新增的所述入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括:在所述预设维度的入账规则是新增的入账规则时,判断新增的所述入账规则是否在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段;在新增的所述入账规则没有在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段时拦截新增的所述入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括:在所述预设维度的入账规则是新增的入账规则时,判断新增的入账规则的字段是否满足两个及以上预设维度间的关联,和/或是否满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性;在新增的所述入账规则的字段不满足两个及以上预设维度间的关联,和/或不满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性时,拦截新增的所述入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括:判断新增的所述入账规则的字段是否满足运算符与录入值的一致性;在新增的所述入账规则的字段不满足运算符与录入值的一致性时,拦截新增的所述入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括:判断新增的所述入账规则是否与已有的入账规则重复;在新增的入账规则与已有的入账规则重复时,拦截新增的入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述各复核维度的复核规则配置在复核基表中;所述基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核的步骤包括:在所述没有被拦截的单据信息文档中读取所述各复核维度对应的字段;将读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则进行匹配;在读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则不匹配时,拦截所述单据信息文档。
在本申请的一些实施例中,对通过复核的单据信息文档进行审核路径分流的步骤包括:识别所述单据信息文档的单据类型;基于所述单据类型确定至少一个需要校验的分流输入字段维度;根据至少一个所述需要校验的分流输入字段维度读取所述单据信息文档中的输入类字段;当任意一个所述需要校验的分流输入字段维度中存在对应的字段与所述单据信息文档中的输入类字段相同时,所述单据信息文档命中该需要校验的分流输入字段维度;当所述单据信息文档命中所有所述需要校验的分流输入字段维度时,根据至少一个输出类字段维度为读取到的输入类字段匹配输出类字段;根据匹配到的所有输出类字段将所述单据信息文档分流到对应的审核路径。
本申请的一些实施例公开了一种基于数据处理的单据信息录入装置。所述基于数据处理的单据信息录入装置包括:
识别模块,用于识别信息介质记录的单据信息;
生成模块,用于将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成单据信息文档,所述单据信息文档中包含映射至录入模板的单据信息;
文档拦截模块,用于判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词,在所述单据信息文档中包含所述敏感词库中任一预设的敏感词时,拦截所述单据信息文档;和/或判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则,在所述单据信息文档不符合任一预设维度的入账规则时,拦截所述单据信息文档;
复核模块,用于基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核;在所述单据信息文档不符合任一复核维度的复核规则时,拦截所述单据信息文档;
分流模块,用于对通过复核的所述单据信息文档进行审核路径分流,以使所述单据信息文档转入对应的审核顺序流。
在本申请的一些实施例中,所述文档拦截模块包括入账规则拦截子模块;所述入账规则拦截子模块用于从入账规则库中逐一获取所述预设维度的入账规则;判断所述预设维度的入账规则是否为新增的入账规则;在所述预设维度的入账规则不是新增的入账规则时,将所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则进行匹配;在所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则匹配时,所述单据信息文档符合所述预设维度的入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述入账规则拦截子模块包括第一入账规则拦截单元,用于判断新增的所述入账规则的字段是否属于字段库;在新增的所述入账规则的字段不属于字段库时拦截新增的所述入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述入账规则拦截子模块还包括第二入账规则拦截单元,用于判断新增的所述入账规则是否在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段;在新增的所述入账规则没有在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段时拦截新增的所述入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述入账规则拦截子模块还包括第三入账规则拦截单元,用于判断新增的入账规则的字段是否满足两个及以上预设维度间的关联,和/或是否满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性;在新增的所述入账规则的字段不满足两个及以上预设维度间的关联,和/或不满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性时,拦截新增的所述入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述入账规则拦截子模块还包括第四入账规则拦截单元,用于判断新增的所述入账规则的字段是否满足运算符与录入值的一致性;在新增的所述入账规则的字段不满足运算符与录入值的一致性时,拦截新增的所述入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述入账规则拦截子模块还包括第五入账规则拦截单元,用于判断新增的所述入账规则是否与已有的入账规则重复;在新增的入账规则与已有的入账规则重复时,拦截新增的入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述各复核维度的复核规则配置在复核基表中;所述复核模块包括:字段读取子模块,用于在所述没有被拦截的单据信息文档中读取所述各复核维度对应的字段;匹配子模块,用于将读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则进行匹配;文档拦截子模块,用于在读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则不匹配时,拦截所述单据信息文档。
在本申请的一些实施例中,所述分流模块包括:单据类型识别子模块,用于识别所述单据信息文档的单据类型;分流输入字段维度校验子模块,用于基于所述单据类型确定至少一个需要校验的分流输入字段维度;根据至少一个所述需要校验的分流输入字段维度读取所述单据信息文档中的输入类字段;当任意一个所述需要校验的分流输入字段维度中存在对应的字段与所述单据信息文档中的输入类字段相同时,所述单据信息文档命中该需要校验的分流输入字段维度;输出类字段匹配子模块,用于当所述单据信息文档命中所有所述需要校验的分流输入字段维度时,根据至少一个输出类字段维度为读取到的输入类字段匹配输出类字段;审核路径分流子模块,用于根据匹配到的所有输出类字段将所述单据信息文档分流到对应的审核路径。
本申请的一些实施例公开了一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述任一种基于数据处理的单据信息录入方法的步骤。
本申请的一些实施例公开了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一种基于数据处理的单据信息录入方法的步骤。
与现有技术相比,本申请公开的技术方案主要有以下有益效果:
在本申请的实施例中,所述基于数据处理的单据信息录入方法支持多维度灵活配置单据信息的录入模板,广泛适用发票、报销单、预提单、冲销单、费用分摊单、划收划付单、收入报账单、收款单等单据。所述基于数据处理的单据信息录入方法通过识别信息介质记录的单据信息,将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成包含单据信息的单据信息文档,实现了自动识别和映射,能够显著提高单据的录入效率和单据信息的准确度。所述基于数据处理的单据信息录入方法通过对所述单据信息文档进行敏感词判断和/或入账规则判断,对所述单据信息文档根据复核规则进行复核,实现了单据的智能化拦截和复核,极大地节省了人工校验与复核的成本。所述基于数据处理的单据信息录入方法对通过复核的单据信息文档进行审核路径分流,实现了审核路径分流的智能化,有利于远程作业。所述基于数据处理的单据信息录入方法具有录入效率高、智能化程度高等优点。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本申请的一实施例中所述基于数据处理的单据信息录入方法的示意图;
图2为本申请的一实施例中OCR模板、电子附件模板以及人工录入模板集成到所述基础模板的示意图;
图3为本申请的一实施例中基于OCR对图形文件进行识别的示意图;
图4为本申请的一实施例中敏感词库的维度示意图;
图5为本申请的一实施例中敏感词库的维度及记录的示意图;
图6为本申请的一实施例中所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤示意图;
图7为本申请的一实施例中基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核的示意图;
图8为本申请的一实施例中对通过复核的单据信息文档进行审核路径分流的示意图;
图9为本申请的一实施例中所述基于数据处理的单据信息录入装置的示意图;
图10为本申请的一实施例中入账规则拦截子模块31的示意图
图11为本申请的一实施例中复核模块40的示意图;
图12为本申请的一实施例中分流模块50的示意图;
图13为本申请的一实施例中计算机设备100基本结构框图。
具体实施方式
为了便于理解本申请,下面将参照相关附图对本申请进行更全面的描述。附图中给出了本申请的较佳实施例。但是,本申请可以以许多不同的形式来实现,并不限于本文所描述的实施例。相反地,提供这些实施例的目的是使对本申请的公开内容的理解更加透彻全面。
除非另有定义,本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的,不是旨在于限制本申请。
本申请的一实施例公开一种基于数据处理的单据信息录入方法。
参考图1,为本申请的一实施例中所述基于数据处理的单据信息录入方法的示意图。
如图1中所示意的,所述基于数据处理的单据信息录入方法包括:
S1:识别信息介质记录的单据信息。所述单据信息包括但不限于图片信息、文字信息。所述信息介质包括纸质的单据、存储有电子图片和/或单据信息的存储介质等。
所述识别信息介质记录的单据信息的步骤包括但不限于以下几种方式:
方式一,通过OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)技术识别纸质单据记录的单据信息。
方式二,通过OCR技术识别图形文件中的单据信息。
方式三,识别直接记录在存储介质中的单据信息。
S2:将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成单据信息文档,所述单据信息文档中包含映射至录入模板的单据信息。在本申请的一些实施例中,将所述单据信息映射至对应的录入模板主要是将识别获得的单据信息映射至对应的录入模板的不同维度。不同的单据信息很有可能对应不同录入模板的不同维度,因此需要将不同的单据信息与对应的录入模板中对应的维度进行对应。
通常所述录入模板会被提前配置和保存,在需要时进行选择和调用。配置所述录入模板主要是配置所述录入模板在不同维度的录入规则。例如,分别从单据来源、序号、域名称、域代码、输入格式、触发条件、录入提示信息、选项列表、录入框形式等维度配置所述OCR模板的录入规则。所述录入模板包括:基础模板、OCR(Optical CharacterRecognition,光学字符识别)模板、电子附件模板以及人工录入模板。所述基础模板用于集成相互关联的单据信息。所述 OCR模板用于录入OCR识别的对象。所述电子附件模板用于录入电子附件。所述人工录入模板用于人工填入单据信息。录入模板的种类与数量可以根据需要调整。
参考图2,为本申请的一实施例中OCR模板、电子附件模板以及人工录入模板集成到所述基础模板的示意图。
如图2中所示意的,所述OCR模板、所述电子附件模板以及所述人工录入模板均集成到所述基础模板。将所述OCR模板、所述电子附件模板以及所述人工录入模板均集成到所述基础模板有利于集成相互关联的单据信息。
在本申请的实施例中,通过配置所述基础模板以及与所述基础模板关联的 OCR模板、电子附件模板、人工录入模板,使得单据信息的录入过程更加的规范,录入的单据信息能够满足客观的需要,并提高单据信息的录入效率。
在本申请的一些实施例中,根据单据信息的不同录入模板,采用不同的方式识别信息介质记录的单据信息。例如,针对所述OCR模板可以通过基于OCR (Optical CharacterRecognition,光学字符识别)识别图形文件中包含的单据信息。
参考图3,为本申请的一实施例中基于OCR对图形文件进行识别的示意图。
如图3中所示意的,所述图形文件有两个来源:通过扫描或者拍照获得的各类纸质单据的图形文件、传输或者导入的图形文件。针对所述电子附件模板,通过导入包含单据信息的电子附件。所述电子附件存储至单据信息录入终端的存储介质。所述电子附件区别于上述图形文件。所述电子附件无需通过OCR识别,而是由单据信息录入终端直接识别出所述电子附件中的单据信息。针对所述人工录入模板,由单据信息录入终端直接识别人工录入的单据信息。在本申请的实施例中,针对不同的模板采用不同的识别方式,因此扩大了能够被识别的信息介质的范围。
S3:判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词,在所述单据信息文档中包含所述敏感词库中任一预设的敏感词时,拦截所述单据信息文档;和/或判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则,在所述单据信息文档不符合任一预设维度的入账规则时,拦截所述单据信息文档。
S3可以通过基于数据的排他网关(exclusive databased gateway)实现。
每一类单据形成相应的敏感词库。所述敏感词库中包含预设的文字、数字等。可以让基于数据的排他网关基于敏感词库来判断所述单据信息文档中是否包含任一预设的敏感词。
下面将举例对判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词进行说明:
参考图4,为本申请的一实施例中敏感词库的维度示意图。
如图4中所示意的,根据敏感词库的5个维度判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词。
判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词时按照从“系列”到“子目”的顺序进行。若所述单据信息文档命中某一个维度的一条记录,则在下一个维度中将会以符合上一个维度命中结果的所有记录为筛选范围。
参考图5,为本申请的一实施例中敏感词库的维度及记录的示意图。
如图5中所示意的,所述单据信息文档在公司段这个维度命中“2000”,下一个维度科目中有3条记录符合公司段这个维度命中“2000”这一命中结果,则在科目这个维度中的筛选范围包括招待费、会议费以及餐饮费这三条记录。
在本申请的实施例中,以所述单据信息文档命中的最后一个维度的筛选范围内所有记录对应的敏感词进行校验。由于图5中示意的子目这个维度中没有记录,因此会以招待费、会议费以及餐饮费对应的敏感词进行校验。例如,假定会议费对应的敏感词为“现金”,则在判断得出会议费这条记录在所述单据信息文档命中对应“现金”时,则拦截提交所述单据信息。
在S3中,所述入账规则配置在入账规则基表中。可以让基于数据的排他网关通过所述入账规则基表,来判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则。所述入账规则主要由所述单据信息文档在预设维度上的字段需满足的条件构成。
参考表格1,在6个预设维度中设置有入账规则。
业务段 | 成本中心 | 产品段 | 子目 | 备用1 | 关联方 |
表格1
其中,预设维度“业务段”的入账规则可以是所述“业务段”的数值范围构成。表格1中其余预设维度的入账规则也可以是由数值范围构成,还可以是一串特定的字符构成。例如,“产品段”的入账规则可以是由字符串“1010101”构成。所述数值范围和所述特定的字符均可以代表约定的某种实际的意义。当从所述单据信息文档中获取的预设维度的字段落入入账规则中的数值范围或者与入账规则中的特定的字符相同时,认为所述单据信息文档符合所有预设维度的入账规则。
在本申请的实施例中,依次基于表格1中的6个维度的入账规则判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则。
参考图6,为本申请的一实施例中所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤示意图。
如图6中所示意的,在S3中,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤包括:
S31:从入账规则库中逐一获取所述预设维度的入账规则。
S32:判断所述预设维度的入账规则是否为新增的入账规则。
S33:在所述预设维度的入账规则不是新增的入账规则时,将所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则进行匹配。
S34:在所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则匹配时,所述单据信息文档符合所述预设维度的入账规则。
在本申请的一些实施例中,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括以下步骤:
S311:判断新增的所述入账规则的字段是否属于字段库;在新增的所述入账规则的字段不属于字段库时拦截新增的所述入账规则。
S312:判断新增的所述入账规则是否在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段;在新增的所述入账规则没有在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段时拦截新增的所述入账规则。
S313:判断新增的入账规则的字段是否满足两个及以上预设维度间的关联,和/或是否满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性;在新增的所述入账规则的字段不满足两个及以上预设维度间的关联,和/或不满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性时,拦截新增的所述入账规则。
S314:判断新增的所述入账规则的字段是否满足运算符与录入值的一致性;在新增的所述入账规则的字段不满足运算符与录入值的一致性时,拦截新增的所述入账规则。
S315:判断新增的所述入账规则是否与已有的入账规则重复;在新增的入账规则与已有的入账规则重复时,拦截新增的入账规则。
S311至S315还可以采用其余的执行顺序,或者S311至S315中的几个步骤或全部步骤同时执行。
在本申请的一些实施例中,所述基于数据处理的单据信息录入方法还包括:
S321:基于OCR的识别结果判断所述图形文件中的红章是否合规。在所述红章不合规时拦截所述单据信息文档。在所述红章合规时所述单据信息文档通过红章校验。
S322:基于OCR的识别结果判断所述图形文件是否为复印件。在所述图形文件为复印件拦截所述单据信息文档。在所述图形文件不为复印件时所述单据信息文档通过复印件校验。
S323:判断OCR的识别结果是否映射到所述OCR模板,即判断所述图形文件是否记录所需的单据信息。在OCR的识别结果没有映射到所述OCR模板时拦截所述单据信息文档。在OCR的识别结果映射到所述OCR模板时所述单据信息文档通过校验。
虽然S321、S322以及S323按照一定的顺序执行,但是还可以按照其他的顺序执行,或者同时执行。需要说明的是,在其余的实施例中可以只执行S321、 S322以及S323中的一步或者两步。
S4:基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核;在所述单据信息文档不符合任一复核维度的复核规则时,拦截所述单据信息文档。
参考图7,为本申请的一实施例中基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核的示意图。
如图7中所示意的,所述基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核的步骤包括:
S41:在所述没有被拦截的单据信息文档中读取所述各复核维度对应的字段。
S42:将读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则进行匹配。
S43:在读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则不匹配时,拦截所述单据信息文档。
所述各复核维度的复核规则配置在复核基表中。可以让基于数据的排他网关通过所述复核基表,来判断所述单据信息文档是否符合任一复核维度的复核规则。所述复核规则主要由所述单据信息文档在复核维度上的字段需满足的条件构成。
参考表格2,在6个复核维度中设置有复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核。
账套 | 公司段 | 费用组 | 经济事项 | 业务大类 | 业务小类 |
表格2
例如,“账套”这个复核维度中设置的复核规则是,包含字段“会计科目”、“记账凭证”、“会计账簿”以及“会计报表”。当读取到所述单据信息文档中在“账套”这个维度不包含“会计科目”、“记账凭证”、“会计账簿”以及“会计报表”全部字段时,拦截所述单据信息文档。“账套”这个复核维度中设置的复核规则也可以是,包含字段“会计科目”、“记账凭证”、“会计账簿”、“会计报表”中的一个字段。那么读取到所述单据信息文档中在“账套”这个维度不包含“会计科目”、“记账凭证”、“会计账簿”以及“会计报表”中的任意一个字段时,拦截所述单据信息文档。
S5:对通过复核的所述单据信息文档进行审核路径分流,以使所述单据信息文档转入对应的审核顺序流。
所述审核顺序流指的是由一个或者多个基于数据的排他网关执行,用于判断和选择的流程。所述审核顺序流用于对所述单据信息文档进行选择和判断,以对所述单据信息文档进行筛选、审核等操作。
参考图8,为本申请的一实施例中对通过复核的单据信息文档进行审核路径分流的示意图。
如图8中所示意的,对通过复核的单据信息文档进行审核路径分流的步骤包括:
S51:识别所述单据信息文档的单据类型;
S52:基于所述单据类型确定至少一个需要校验的分流输入字段维度。
S53:根据至少一个所述需要校验的分流输入字段维度读取所述单据信息文档中的输入类字段。
S54:当任意一个所述需要校验的分流输入字段维度中存在对应的字段与所述单据信息文档中的输入类字段相同时,所述单据信息文档命中该需要校验的分流输入字段维度。
S55:当所述单据信息文档命中所有所述需要校验的分流输入字段维度时,根据至少一个输出类字段维度为读取到的输入类字段匹配输出类字段。
S56:根据匹配到的所有输出类字段将所述单据信息文档分流到对应的审核路径。
在本申请的一些实施例中,输出类字段维度包括:单据来源、模板号以及规则组合号。当所述单据信息文档命中所有需要校验的分流输入字段维度时,从单据来源、模板号以及规则组合号三个维度为所述单据信息文档匹配输出类字段。
在本申请的实施例中,所述基于数据处理的单据信息录入方法支持多维度灵活配置单据信息的录入模板,广泛适用发票、报销单、预提单、冲销单、费用分摊单、划收划付单、收入报账单、收款单等单据。所述基于数据处理的单据信息录入方法通过识别信息介质记录的单据信息,将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成包含单据信息的单据信息文档,实现了自动识别和映射,能够显著提高单据的录入效率和单据信息的准确度。所述基于数据处理的单据信息录入方法通过对所述单据信息文档进行敏感词判断和/或入账规则判断,对所述单据信息文档根据复核规则进行复核,实现了单据的智能化拦截和复核,极大地节省了人工校验与复核的成本。所述基于数据处理的单据信息录入方法对通过复核的单据信息文档进行审核路径分流,实现了审核路径分流的智能化,有利于远程作业。所述基于数据处理的单据信息录入方法具有录入效率高、智能化程度高等优点。
本申请的一实施例公开一种基于数据处理的单据信息录入装置。
参考图9,为本申请的一实施例中所述基于数据处理的单据信息录入装置的示意图。
如图9中所示意的,所述基于数据处理的单据信息录入装置,包括:
识别模块10,用于识别信息介质记录的单据信息。
生成模块20,用于将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成单据信息文档,所述单据信息文档中包含映射至录入模板的单据信息。
文档拦截模块30,用于判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词,在所述单据信息文档中包含所述敏感词库中任一预设的敏感词时,拦截所述单据信息文档;和/或判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则,在所述单据信息文档不符合任一预设维度的入账规则时,拦截所述单据信息文档。
复核模块40,用于基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核;在所述单据信息文档不符合任一复核维度的复核规则时,拦截所述单据信息文档。
分流模块50,用于对通过复核的所述单据信息文档进行审核路径分流,以使所述单据信息文档转入对应的审核顺序流。
参考图10,为本申请的一实施例中入账规则拦截子模块31的示意图。
在本申请的一些实施例中,所述文档拦截模块30包括入账规则拦截子模块 31。所述入账规则拦截子模块31用于从入账规则库中逐一获取所述预设维度的入账规则;判断所述预设维度的入账规则是否为新增的入账规则;在所述预设维度的入账规则不是新增的入账规则时,将所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则进行匹配;在所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则匹配时,所述单据信息文档符合所述预设维度的入账规则。
如图10中所示意的,所述入账规则拦截子模块31包括第一入账规则拦截单元311,用于判断新增的所述入账规则的字段是否属于字段库;在新增的所述入账规则的字段不属于字段库时拦截新增的所述入账规则。
如图10中所示意的,所述入账规则拦截子模块31还包括第二入账规则拦截单元312,用于判断新增的所述入账规则是否在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段;在新增的所述入账规则没有在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段时拦截新增的所述入账规则。
如图10中所示意的,所述入账规则拦截子模块31还包括第三入账规则拦截单元313,用于判断新增的入账规则的字段是否满足两个及以上预设维度间的关联,和/或是否满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性;在新增的所述入账规则的字段不满足两个及以上预设维度间的关联,和/或不满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性时,拦截新增的所述入账规则。
如图10中所示意的,所述入账规则拦截子模块31还包括第四入账规则拦截单元314,用于判断新增的所述入账规则的字段是否满足运算符与录入值的一致性;在新增的所述入账规则的字段不满足运算符与录入值的一致性时,拦截新增的所述入账规则。
如图10中所示意的,所述入账规则拦截子模块31还包括第五入账规则拦截单元315,用于判断新增的所述入账规则是否与已有的入账规则重复;在新增的入账规则与已有的入账规则重复时,拦截新增的入账规则。
参考图11,为本申请的一实施例中所述复核模块40的示意图。
如图11中所示意的,所述复核模块40包括:
字段读取子模块41,用于在所述没有被拦截的单据信息文档中读取所述各复核维度对应的字段;
匹配子模块42,用于将读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则进行匹配;
文档拦截子模块43,用于在读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则不匹配时,拦截所述单据信息文档。
参考图12,为本申请的一实施例中所述分流模块50的示意图。
如图12中所示意的,所述分流模块50包括:
单据类型识别子模块51,用于识别所述单据信息文档的单据类型。
分流输入字段维度校验子模块52,用于基于所述单据类型确定至少一个需要校验的分流输入字段维度;根据至少一个所述需要校验的分流输入字段维度读取所述单据信息文档中的输入类字段;当任意一个所述需要校验的分流输入字段维度中存在对应的字段与所述单据信息文档中的输入类字段相同时,所述单据信息文档命中该需要校验的分流输入字段维度。
输出类字段匹配子模块53,用于当所述单据信息文档命中所有所述需要校验的分流输入字段维度时,根据至少一个输出类字段维度为读取到的输入类字段匹配输出类字段。
审核路径分流子模块54,用于根据匹配到的所有输出类字段将所述单据信息文档分流到对应的审核路径。
本申请的一些实施例公开了计算机设备。具体请参阅图13,为本申请的一实施例中计算机设备100基本结构框图。
如图13中所示意的,所述计算机设备100包括通过系统总线相互通信连接存储器101、处理器102、网络接口103。需要指出的是,图13中仅示出了具有组件101-103的计算机设备100,但是应理解的是,并不要求实施所有示出的组件,可以替代的实施更多或者更少的组件。
其中,本技术领域技术人员可以理解,这里的计算机设备是一种能够按照事先设定或存储的指令,自动进行数值计算和/或信息处理的设备,其硬件包括但不限于微处理器、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit,ASIC)、可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array,FPGA)、数字处理器(Digital Signal Processor,DSP)、嵌入式设备等。
所述计算机设备可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。所述计算机设备可以与用户通过键盘、鼠标、遥控器、触摸板或声控设备等方式进行人机交互。
所述存储器101至少包括一种类型的可读存储介质,所述可读存储介质包括闪存、硬盘、多媒体卡、卡型存储器(例如,SD或DX存储器等)、随机访问存储器(RAM)、静态随机访问存储器(SRAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、可编程只读存储器(PROM)、磁性存储器、磁盘、光盘等。在一些实施例中,所述存储器101可以是所述计算机设备100的内部存储单元,例如该计算机设备100的硬盘或内存。在另一些实施例中,所述存储器101也可以是所述计算机设备100的外部存储设备,例如该计算机设备100上配备的插接式硬盘,智能存储卡(Smart Media Card,SMC),安全数字(Secure Digital,SD)卡,闪存卡(Flash Card)等。当然,所述存储器 101还可以既包括所述计算机设备100的内部存储单元也包括其外部存储设备。本实施例中,所述存储器101通常用于存储安装于所述计算机设备100的操作系统和各类应用软件,例如所述基于数据处理的单据信息录入方法的程序代码等。此外,所述存储器101还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的各类数据。
所述处理器102在一些实施例中可以是中央处理器(Central Processing Unit,CPU)、控制器、微控制器、微处理器、或其他数据处理芯片。该处理器102 通常用于控制所述计算机设备100的总体操作。本实施例中,所述处理器102 用于运行所述存储器101中存储的程序代码或者处理数据,例如运行所述基于数据处理的单据信息录入方法的程序代码。
所述网络接口103可包括无线网络接口或有线网络接口,该网络接口103 通常用于在所述计算机设备100与其他电子设备之间建立通信连接。
本申请还提供了另一种实施方式,即提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有单据信息录入程序,所述单据信息录入程序可被至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器执行上述任意一种基于数据处理的单据信息录入方法的步骤。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机,计算机,服务器,空调器,或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述的方法。
最后应说明的是,显然以上所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例,附图中给出了本申请的较佳实施例,但并不限制本申请的专利范围。本申请可以以许多不同的形式来实现,相反地,提供这些实施例的目的是使对本申请的公开内容的理解更加透彻全面。尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明,对于本领域的技术人员来而言,其依然可以对前述各具体实施方式所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等效替换。凡是利用本申请说明书及附图内容所做的等效结构,直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理在本申请专利保护范围之内。
Claims (10)
1.一种基于数据处理的单据信息录入方法,其特征在于,包括:
识别信息介质记录的单据信息;
将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成单据信息文档,所述单据信息文档中包含映射至录入模板的单据信息;
判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词,在所述单据信息文档中包含所述敏感词库中任一预设的敏感词时,拦截所述单据信息文档;和/或判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则,在所述单据信息文档不符合任一预设维度的入账规则时,拦截所述单据信息文档;
基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核;在所述单据信息文档不符合任一复核维度的复核规则时,拦截所述单据信息文档;
对通过复核的所述单据信息文档进行审核路径分流,以使所述单据信息文档转入对应的审核顺序流。
2.根据权利要求1所述基于数据处理的单据信息录入方法,其特征在于,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤包括:
从入账规则库中逐一获取所述预设维度的入账规则;
判断所述预设维度的入账规则是否为新增的入账规则;
在所述预设维度的入账规则不是新增的入账规则时,将所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则进行匹配;
在所述单据信息文档与所述预设维度的入账规则匹配时,所述单据信息文档符合所述预设维度的入账规则。
3.根据权利要求2所述基于数据处理的单据信息录入方法,其特征在于,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括:
在所述预设维度的入账规则是新增的入账规则时,判断新增的所述入账规则的字段是否属于字段库;在新增的所述入账规则的字段不属于字段库时拦截新增的所述入账规则。
4.根据权利要求3所述基于数据处理的单据信息录入方法,其特征在于,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括:
在所述预设维度的入账规则是新增的入账规则时,判断新增的所述入账规则是否在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段;在新增的所述入账规则没有在所述单据信息文档的任一预设维度均填入有字段时拦截新增的所述入账规则。
5.根据权利要求3或4所述基于数据处理的单据信息录入方法,其特征在于,所述判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则的步骤还包括:
在所述预设维度的入账规则是新增的入账规则时,判断新增的入账规则的字段是否满足两个及以上预设维度间的关联,和/或是否满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性;在新增的所述入账规则的字段不满足两个及以上预设维度间的关联,和/或不满足一个或者多个预设维度与其余入账规则间的关联性时,拦截新增的所述入账规则。
6.根据权利要求1所述基于数据处理的单据信息录入方法,其特征在于,所述各复核维度的复核规则配置在复核基表中;所述基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核的步骤包括:
在所述没有被拦截的单据信息文档中读取所述各复核维度对应的字段;
将读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则进行匹配;
在读取到的所述各复核维度对应的字段与所述复核基表中所述各复核维度的复核规则不匹配时,拦截所述单据信息文档。
7.根据权利要求1所述基于数据处理的单据信息录入方法,其特征在于,对通过复核的单据信息文档进行审核路径分流的步骤包括:
识别所述单据信息文档的单据类型;
基于所述单据类型确定至少一个需要校验的分流输入字段维度;
根据至少一个所述需要校验的分流输入字段维度读取所述单据信息文档中的输入类字段;
当任意一个所述需要校验的分流输入字段维度中存在对应的字段与所述单据信息文档中的输入类字段相同时,所述单据信息文档命中该需要校验的分流输入字段维度;
当所述单据信息文档命中所有所述需要校验的分流输入字段维度时,根据至少一个输出类字段维度为读取到的输入类字段匹配输出类字段;
根据匹配到的所有输出类字段将所述单据信息文档分流到对应的审核路径。
8.一种基于数据处理的单据信息录入装置,其特征在于,包括:
识别模块,用于识别信息介质记录的单据信息;
生成模块,用于将所述单据信息映射至对应的录入模板以生成单据信息文档,所述单据信息文档中包含映射至录入模板的单据信息;
文档拦截模块,用于判断所述单据信息文档中是否包含敏感词库中任一预设的敏感词,在所述单据信息文档中包含所述敏感词库中任一预设的敏感词时,拦截所述单据信息文档;和/或判断所述单据信息文档是否符合所有预设维度的入账规则,在所述单据信息文档不符合任一预设维度的入账规则时,拦截所述单据信息文档;
复核模块,用于基于各复核维度的复核规则对没有被拦截的单据信息文档进行复核;在所述单据信息文档不符合任一复核维度的复核规则时,拦截所述单据信息文档;
分流模块,用于对通过复核的所述单据信息文档进行审核路径分流,以使所述单据信息文档转入对应的审核顺序流。
9.一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7中任一项所述基于数据处理的单据信息录入方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述基于数据处理的单据信息录入方法的步骤。
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