CN109697604A - 一种考勤管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种考勤管理系统，包括客户端、打卡装置以及云端服务器，客户端运行于移动智能终端，移动智能终端与打卡装置进行非接触式数据交互以获取打卡信息，并将打卡信息反馈至客户端，客户端通过移动通信网络与云端服务器进行数据交互，客户端用于接收员工触发的考勤操作，当且仅当客户端接收到打卡信息时考勤操作才能被完成；打卡装置用于记录打卡信息，还用于通过近场通讯技术将打卡信息传输至移动智能终端；云端服务器用于判定、记录员工考勤操作、生成考勤统计，本发明可在低投入的前提下优化员工考勤操作，提高企业管理效率，适用范围广。

Description

一种考勤管理系统
技术领域
本发明涉及考勤管理技术领域，尤其涉及一种考勤管理系统。
背景技术
随着互联网移动终端平台的发展，互联网+模式在劳动用工领域得到广泛适用，许多销售行业、中小微企业，为了节约时间、人力资源等成本，提高考勤管理的灵活性，除了使用考勤机进行考勤外，还开始采用微信、QQ定位、第三方工作平台WiFi打卡等作为考勤记录方式，然而目前这些考勤方式还存在着一些弊端，例如，用考勤机进行考勤需要投入的设备成本较高，在上班高峰期员工难免会遭遇排队轮流打卡的场景；用微信、QQ定位进行考勤会出现定位不够准确的问题，人事部门难以确定员工是否准时到达办公场地；以第三方工作平台进行考勤打卡时，此类平台多数采用连接公司WiFi进行考勤的方式，此种方式要求公司必须设有无线网络，并且在打卡时可能会出现由于员工手机无法连接WiFi导致不能打卡的情况。
发明内容
鉴以此，本发明的目的在于提供一种考勤管理系统，以至少解决以上问题。
一种考勤管理系统，包括客户端、打卡装置以及云端服务器，所述客户端运行于移动智能终端，所述移动智能终端与打卡装置进行非接触式数据交互以获取打卡信息，并将所述打卡信息反馈至客户端，所述客户端通过移动通信网络与云端服务器进行数据交互，
所述客户端用于接收员工触发的考勤操作，当且仅当客户端接收到打卡信息时考勤操作才能被完成；
所述打卡装置用于记录打卡信息，还用于通过近场通讯技术将打卡信息传输至移动智能终端；
所述云端服务器用于判定、记录员工考勤操作、生成考勤统计；
所述打卡信息至少包括公司信息、当前时间信息。
进一步的，所述打卡装置包括壳体，所述壳体内设有电子标签、电子标签读写器、计时器以及电源，所述电子标签内存储有打卡信息，所述计时器与电子标签读写器相连接，所述电子标签读写器用于将计时器的当前时间信息写入到电子标签中，所述电源用于为电子标签读写器以及计时器提供电能。
进一步的，所述客户端包括注册登录模块、个人信息管理模块、考勤打卡模块、考勤记录模块、考勤管理模块，
所述注册登录模块用于用户注册账号并通过账号密码登录系统；
所述个人信息管理模块用于用户设置自己的个人信息、绑定所属公司，所述个人信息至少包括姓名、工号、公司名称；
所述考勤打卡模块用于接收员工用户触发的考勤操作、获取打卡信息、上传考勤操作记录至云端服务器；
所述考勤记录模块用于员工用户查看自己的考勤统计情况；
所述考勤管理模块用于具备权限的用户查看公司所有员工用户的考勤统计情况、设置考勤条件、添加公司员工。
进一步的，所述客户端还包括考勤操作预存储模块，所述考勤操作预存储模块用于在客户端无法连接到云端服务器以上传考勤操作记录时暂时存储考勤操作记录，在客户端能正常与云端服务器进行数据交互时将暂存的考勤操作记录上传。
进一步的，所述云端服务器包括考勤判定模块、考勤统计模块、考勤数据库，所述考勤判定模块用于根据员工考勤操作信息判定员工考勤情况，所述考勤情况至少包括正常考勤、迟到、旷工；所述考勤统计模块用于根据所有员工的考勤情况生成统计报表；所述考勤数据库用于存储考勤相关数据。
进一步的，所述打卡信息还包括验证密钥，所述验证密钥为通过加密算法对打卡装置识别编号进行加密后获得，所述打卡装置识别编号是用于区分打卡装置的唯一识别标识。
进一步的，所述客户端包括验证模块，所述验证模块用于对移动智能终端反馈至客户端的打卡信息可信度进行验证，具体包括：提取打卡信息中的验证密钥、通过解密算法对验证密钥进行解密获取打卡装置识别编号、上传打卡装置识别编号到云端服务器进行匹配、根据云端服务器反馈的匹配结果判断打卡信息是否可信。
进一步的，员工用户通过考勤管理系统进行考勤操作，具体包括以下步骤：
S1、员工用户打开安装于移动智能终端的客户端并通过账号进行登录；
S2、员工用户通过客户端触发考勤操作，客户端提示员工用户将移动智能终端靠近打卡装置以通过近场通讯获取打卡信息；
S3、移动智能终端将获取到的打卡信息反馈至客户端，客户端将包含打卡信息的员工考勤操作记录上传到云端服务器；
S4、云端服务器根据员工考勤操作记录判定员工考勤情况，并将判定结果反馈至客户端，员工用户完成考勤操作。
进一步的，当云端服务器检测到员工考勤操作记录中的公司信息与该员工用户所属公司不匹配时，判定该员工用户为外勤打卡。
进一步的，员工用户通过客户端触发考勤操作时，客户端采集员工用户的生物特征信息并添加到员工考勤操作记录中，所述生物特征信息包括但不限于面部信息、指纹信息。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
本发明提供一种考勤管理系统，所述系统中，通过打卡装置提供员工考勤所需的地点、时间等打卡信息，员工通过移动智能终端以近场通讯获取打卡装置中的打卡信息，客户端将包含打卡信息的员工考勤操作记录上传到云端服务器以判定员工考勤情况，所述打卡装置结构简单，体积小巧，成本低廉，无需额外布线，易于安装，可架设多台于公司办公场地的任意位置，员工的打卡地点、时间等信息均通过打卡装置提供，避免出现现有打卡方式定位不准确、无法连接网络导致无法打卡等问题，本发明可在低投入的前提下优化员工考勤操作，提高企业管理效率，具有良好的推广应用前景。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的优选实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例的系统整体结构示意图。
图2是本发明实施例的打卡装置整体结构示意图。
图3是本发明实施例的员工考勤流程示意图。
图中，1是客户端，2是.移动智能终端，3是打卡装置，4是云端服务器，11是注册登录模块，12是个人信息管理模块，13是考勤打卡模块，14是考勤记录模块，15是考勤管理模块，31是电子标签，32是电子标签读写器，33是计时器，34是电源，41是考勤判定模块，42是考勤统计模块，43是考勤数据库。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所列举实施例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。
参照图1，本发明提供一种考勤管理系统，所述系统包括客户端1、打卡装置3以及云端服务器4，所述客户端1运行于移动智能终端2，所述移动智能终端2与打卡装置3进行非接触式数据交互以获取打卡信息，并将所述打卡信息反馈至客户端1，所述客户端1通过移动通信网络与云端服务器4进行数据交互。
所述打卡装置3用于记录打卡信息，还用于通过近场通讯技术将打卡信息传输至移动智能终端2。参照图2，打卡装置3包括壳体，所述壳体内设有所述壳体内设有电子标签31、电子标签读写器32、计时器33以及电源34，所述电子标签31内存储有打卡信息，所述打卡信息至少包括公司信息、时间信息。所述计时器33与电子标签读写器32相连接，计时器33用于测量时间，所述电子标签读写器32用于将计时器33的当前时间信息写入到电子标签中31，所述电源34用于为电子标签读写器32以及计时器33提供电能。
在本发明的可选实施例中，电子标签31中存储的打卡信息还包括验证密钥，所述验证密钥为通过加密算法对打卡装置识别编号进行加密后获得，所述打卡装置识别编号是用于区分打卡装置的唯一识别标识，每台打卡装置的识别编号均预先存储于云端服务器4。
所述客户端1包括注册登录模块11、个人信息管理模块12、考勤打卡模块13、考勤记录模块14、考勤管理模块15。
其中，所述注册登录模块11用于用户注册账号并通过账号密码登录系统。
所述个人信息管理模块12用于用户设置自己的个人信息、绑定所属公司，所述个人信息至少包括姓名、工号以及公司名称。每个员工用户的账号都必须与员工所属公司进行绑定。
所述考勤打卡模块13用于接收员工用户触发的考勤操作、获取打卡信息、上传考勤操作记录至云端服务器。员工用户触发考勤操作后，考勤打卡模块13通过移动智能终端的可视化界面提示员工用户将移动智能终端2靠近打卡装置3，使得移动智能终端2可以通过近场通讯方式获取电子标签31中存储的打卡信息。获取到打卡信息后，移动智能终端2将打卡信息反馈至客户端1，考勤打卡模块13将包含打卡信息的员工考勤操作记录发送至云端服务器4进行判定，并接收云端服务器4反馈的判定结果。
所述考勤记录模块14用于员工用户查看自己的考勤统计情况。
所述考勤管理模块15用于具备权限的用户查看公司所有员工用户的考勤统计情况、设置考勤条件、添加公司员工。所述考勤条件包括工作日、上班时间、下班时间。同时具备权限的用户通过考勤管理模块15审批申请绑定公司的员工用户，审批通过后员工用户账号与公司建立绑定关系，员工用户的考勤操作需满足考勤条件，具备权限的用户可通过考勤管理模块15查看所有绑定公司的员工用户的考勤统计情况。
在上述实施例的基础上，所述客户端1还包括验证模块，所述验证模块用于对移动智能终端2反馈至客户端1的打卡信息可信度进行验证，所述验证具体包括以下步骤：提取打卡信息中的验证密钥、通过解密算法对验证密钥进行解密获取打卡装置识别编号、上传打卡装置识别编号到云端服务器与预先存储的打卡装置识别编号进行匹配、根据云端服务器反馈的匹配结果判断打卡信息是否可信。若验证模块判断移动智能终端2反馈的打卡信息可信，则考勤打卡模块13将打卡信息添加到员工考勤操作记录中发送至云端服务器4；若打卡信息不可信，则考勤打卡模块13提示员工用户打卡信息不准确，无法完成考勤，从而避免员工用户使用其他电子标签进行考勤的违规行为出现。
所述云端服务器4用于判定、记录员工考勤操作、生成考勤统计。云端服务器4包括考勤判定模块41、考勤统计模块42、考勤数据库43。
其中，所述考勤判定模块41用于根据员工考勤操作信息判定员工考勤情况，所述考勤情况至少包括正常考勤、迟到、旷工。云端服务器4接收到员工考勤操作记录后，考勤判定模块41获取其中的打卡信息，根据打卡信息中的公司信息以及时间信息，判断员工用户是否在公司打卡、打卡时间是否满足预设的考勤条件要求，根据判断结果给出员工考勤情况，反馈至客户端1以及考勤统计模块42。
所述考勤统计模块42用于根据公司所有员工的考勤情况生成统计报表，具备权限的用户可对统计报表进行编辑、导出操作。
所述考勤数据库43用于存储考勤相关数据，所述数据至少包括用户账号数据、员工考勤情况数据、统计报表编辑记录。
员工用户通过所述考勤管理系统进行考勤操作，具体包括以下步骤：
S1、员工用户打开安装于移动智能终端的客户端并通过账号进行登录。
该步骤中，第一次登陆系统的员工用户需要设置自己的个人信息并绑定所属公司，完成个人信息设置以及公司绑定后才能触发考勤操作。
S2、员工用户通过客户端触发考勤操作，客户端提示员工用户将移动智能终端靠近打卡装置以通过近场通讯获取打卡信息。
该步骤中，员工用户需将支持近场通讯功能的移动智能终端靠近打卡装置，从而获取打卡装置中的实时打卡信息。
S3、移动智能终端将获取到的打卡信息反馈至客户端，客户端将包含打卡信息的员工考勤操作记录上传到云端服务器。
该步骤中，用于判断员工用户是否在规定地点考勤的公司信息以及判断员工用户是否在规定时间考勤的时间信息均以移动智能终端读取到的打卡信息为准，从而消除员工用户通过修改移动智能终端的系统时间避免迟早打卡的弊端。
S4、云端服务器根据员工考勤操作记录判定员工考勤情况，并将判定结果反馈至客户端，员工用户完成考勤操作。
该步骤中，当云端服务器检测到员工考勤操作记录的打卡信息中公司信息与该员工用户绑定的所属公司信息不相符时，判断该员工用户为外勤打卡。本系统中的打卡装置可用于多家企业单位，每台打卡装置中录入相应企业单位的信息，当这些企业单位间存在业务往来时，各自的员工前往另一家企业时同样可以方便地使用对方的打卡装置进行外勤打卡，现有的考勤系统在员工执行外勤任务时通常都是通过定位的方式确定员工是否前往目的地开展业务，此种方式存在定位不准确、难以判断员工实际上是否前往目的地办理业务的弊端，并且不同公司间的考勤系统往往相互独立，难以发挥协同作用。而本发明中的打卡装置成本低廉易于布设，同时不同公司间的员工可以使用对方的打卡装置进行外勤打卡，既促进了企业单位间的业务往来，又便于企业自身的员工管理，减轻人事部门的工作量，提高企业管理效率。
在上述实施例的基础上，员工用户通过客户端触发考勤操作时，客户端采集员工用户的生物特征信息并添加到员工考勤操作记录中，所述生物特征信息包括但不限于面部信息、指纹信息。员工用户在通过客户端设置个人信息时需要预先录入自己的生物特征信息，云端服务器在判定员工用户的考勤情况时还会将员工考勤操作记录中附带的生物特征信息与其预先设置的生物特征信息进行比对从而判断员工用户是否本人打卡。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种考勤管理系统，其特征在于，所述系统包括客户端、打卡装置以及云端服务器，所述客户端运行于移动智能终端，所述移动智能终端与打卡装置进行非接触式数据交互以获取打卡信息，并将所述打卡信息反馈至客户端，所述客户端通过移动通信网络与云端服务器进行数据交互，
所述客户端用于接收员工触发的考勤操作，当且仅当客户端接收到打卡信息时考勤操作才能被完成；
所述打卡装置用于记录打卡信息，还用于通过近场通讯技术将打卡信息传输至移动智能终端；
所述云端服务器用于判定、记录员工考勤操作、生成考勤统计；
所述打卡信息至少包括公司信息、当前时间信息。
2.根据权利要求1所述的一种考勤管理系统，其特征在于，所述打卡装置包括壳体，所述壳体内设有电子标签、电子标签读写器、计时器以及电源，所述电子标签内存储有打卡信息，所述计时器与电子标签读写器相连接，所述电子标签读写器用于将计时器的当前时间信息写入到电子标签中，所述电源用于为电子标签读写器以及计时器提供电能。
3.根据权利要求1所述的一种考勤管理系统，其特征在于，所述客户端包括注册登录模块、个人信息管理模块、考勤打卡模块、考勤记录模块、考勤管理模块，
所述注册登录模块用于用户注册账号并通过账号密码登录系统；
所述个人信息管理模块用于用户设置自己的个人信息、绑定所属公司，所述个人信息至少包括姓名、工号、公司名称；
所述考勤打卡模块用于接收员工用户触发的考勤操作、获取打卡信息、上传考勤操作记录至云端服务器；
所述考勤记录模块用于员工用户查看自己的考勤统计情况；
所述考勤管理模块用于具备权限的用户查看公司所有员工用户的考勤统计情况、设置考勤条件、添加公司员工。
4.根据权利要求3所述的一种考勤管理系统，其特征在于，所述客户端还包括考勤操作预存储模块，所述考勤操作预存储模块用于在客户端无法连接到云端服务器以上传考勤操作记录时暂时存储考勤操作记录，在客户端能正常与云端服务器进行数据交互时将暂存的考勤操作记录上传。
5.根据权利要求1所述的一种考勤管理系统，其特征在于，所述云端服务器包括考勤判定模块、考勤统计模块、考勤数据库，所述考勤判定模块用于根据员工考勤操作信息判定员工考勤情况，所述考勤情况至少包括正常考勤、迟到、旷工；所述考勤统计模块用于根据所有员工的考勤情况生成统计报表；所述考勤数据库用于存储考勤相关数据。
6.根据权利要求1所述的一种考勤管理系统，其特征在于，所述打卡信息还包括验证密钥，所述验证密钥为通过加密算法对打卡装置识别编号进行加密后获得，所述打卡装置识别编号是用于区分打卡装置的唯一识别标识。
7.根据权利要求6所述的一种考勤管理系统，其特征在于，所述客户端包括验证模块，所述验证模块用于对移动智能终端反馈至客户端的打卡信息可信度进行验证，具体包括：提取打卡信息中的验证密钥、通过解密算法对验证密钥进行解密获取打卡装置识别编号、上传打卡装置识别编号到云端服务器进行匹配、根据云端服务器反馈的匹配结果判断打卡信息是否可信。
8.根据权利要求1所述的一种考勤管理系统，其特征在于，员工用户通过考勤管理系统进行考勤操作，具体包括以下步骤：
S1、员工用户打开安装于移动智能终端的客户端并通过账号进行登录；
S2、员工用户通过客户端触发考勤操作，客户端提示员工用户将移动智能终端靠近打卡装置以通过近场通讯获取打卡信息；
S3、移动智能终端将获取到的打卡信息反馈至客户端，客户端将包含打卡信息的员工考勤操作记录上传到云端服务器；
S4、云端服务器根据员工考勤操作记录判定员工考勤情况，并将判定结果反馈至客户端，员工用户完成考勤操作。
9.根据权利要求8所述的一种考勤管理系统，其特征在于，当云端服务器检测到员工考勤操作记录中的公司信息与该员工用户所属公司不匹配时，判定该员工用户为外勤打卡。
10.根据权利要求1所述的一种考勤管理系统，其特征在于，员工用户通过客户端触发考勤操作时，客户端采集员工用户的生物特征信息并添加到员工考勤操作记录中，所述生物特征信息包括但不限于面部信息、指纹信息。
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