CN109669954A - 合同数据的获取方法、设备、存储介质及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种合同数据的获取方法、设备、存储介质及装置,该方法包括:获取目标合同的目标基本信息;根据目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成目标合同的初始合同状态;将合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使合同关联系统根据合同凭证执行合同相关操作;接收合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息;根据反馈信息变更目标合同的初始合同状态,获得目标合同的当前合同状态。通过与各合同关联系统对接,根据各合同关联系统执行合同相关操作的反馈信息,相应更新合同状态,实现合同履约执行情况的实时追踪,无需与各合同处理流程的相关人员对接了解合同执行状态,提高合同状态追踪效率。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域,尤其涉及一种合同数据的获取方法、设备、存储介质及装置。
背景技术
目前,业务人员和管理人员对于合同的履约执行情况无法及时掌握,合同的履约执行情况包括是否已开发票、是否已收款以及是否将收款录入财务入账系统等情况,对所述合同的履约执行情况进行追踪,需人工与各相关部门的相关人员进行对接后,对所述合同的履约执行情况进行整理,才能提供给各业务人员和管理人员进行查询,但是,人工处理都是不同岗位负责不同事项,一个事项查下来要找不同的人咨询实际状态,非常耗时,导致业务人员和管理人员不能及时跟踪到合同的履约执行情况。因此,如何实现合同履约执行情况的实时追踪,减少人力,提高追踪效率是亟待解决的技术问题。
上述内容仅用于辅助理解本发明的技术方案,并不代表承认上述内容是现有技术。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种合同数据的获取方法、设备、存储介质及装置,旨在解决现有技术中合同履约执行情况的实时追踪效率低的技术问题。
为实现上述目的,本发明提供一种合同数据的获取方法,所述合同数据的获取方法包括以下步骤:
获取目标合同的目标基本信息;
根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态;
将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作;
接收所述合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息;
根据所述反馈信息变更所述目标合同的初始合同状态,获得所述目标合同的当前合同状态。
优选地,所述根据所述反馈信息变更所述目标合同的初始合同状态,获得所述目标合同的当前合同状态之后,所述合同数据的获取方法还包括:
查找与所述当前合同状态对应的目标状态类别;
获取所述目标合同的目标合同标识与所述当前合同状态之间的目标对应关系;
将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储。
优选地,所述将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储,包括:
在所述目标状态类别中存储有多个已处理对应关系时,从所述目标对应关系和各已处理对应关系中提取出对应的合同状态变更时刻,所述已处理对应关系为已处理合同的已处理合同标识与已处理合同状态之间的对应关系;
按照所述合同状态变更时刻的先后顺序,将所述目标对应关系与各已处理对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储。
优选地,所述将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储之后,所述合同数据的获取方法还包括:
接收查询指令,从所述查询指令中提取出待查询合同标识,根据所述待查询合同标识查找到对应的待查询合同状态。
优选地,所述合同关联系统包括开票系统、资金系统和财务入账系统,
所述根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态,包括:
根据所述目标基本信息生成与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态。
优选地,所述将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作,包括:
将与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证分别发送至所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统,以使所述开票系统根据对应的合同凭证打印发票、所述资金系统根据对应的合同凭证生成合同资金信息和所述财务入账系统根据对应的合同凭证生成财务入账信息。
优选地,所述获取目标合同的目标基本信息,包括:
对扫描的目标合同通过预设识别模型进行文本识别,获得所述目标合同的目标基本信息。
此外,为实现上述目的,本发明还提出一种合同数据的获取设备,所述合同数据的获取设备包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的合同数据的获取程序,所述合同数据的获取程序配置为实现如上文所述的合同数据的获取方法的步骤。
此外,为实现上述目的,本发明还提出一种存储介质,所述存储介质上存储有合同数据的获取程序,所述合同数据的获取程序被处理器执行时实现如上文所述的合同数据的获取方法的步骤。
此外,为实现上述目的,本发明还提出一种合同数据的获取装置,所述合同数据的获取装置包括:
获取模块,用于获取目标合同的目标基本信息;
生成模块,用于根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态;
发送模块,用于将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作;
接收模块,用于接收所述合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息;
变更模块,用于根据所述反馈信息变更所述目标合同的初始合同状态,获得所述目标合同的当前合同状态。
本发明中,获取目标合同的目标基本信息,根据目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成目标合同的初始合同状态,将合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使合同关联系统根据合同凭证执行合同相关操作,通过与各合同关联系统对接,实现合同履约状态的线上追踪;接收合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息,根据反馈信息变更目标合同的初始合同状态,获得目标合同的当前合同状态,通过各合同关联系统执行合同相关操作的反馈信息,相应更新合同状态,无需与各合同处理流程的相关人员对接了解合同执行状态,提高合同状态追踪效率。
附图说明
图1是本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的合同数据的获取设备的结构示意图;
图2为本发明合同数据的获取方法第一实施例的流程示意图;
图3为本发明合同数据的获取方法第二实施例的流程示意图;
图4为本发明合同数据的获取方法第三实施例的流程示意图;
图5为本发明合同数据的获取装置第一实施例的结构框图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例,参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
参照图1,图1为本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的合同数据的获取设备结构示意图。
如图1所示,该合同数据的获取设备可以包括:处理器1001,例如中央处理器(Central Processing Unit,CPU),通信总线1002、用户接口1003,网络接口1004,存储器1005。其中,通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display),可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口,对于用户接口1003的有线接口在本发明中可为USB接口。网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如无线保真(WIreless-FIdelity,WI-FI)接口)。存储器1005可以是高速的随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)存储器,也可以是稳定的存储器(Non-volatileMemory,NVM),例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。
本领域技术人员可以理解,图1中示出的结构并不构成对合同数据的获取设备的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。
如图1所示,认定为一种计算机存储介质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及合同数据的获取程序。
在图1所示的合同数据的获取设备中,网络接口1004主要用于连接后台服务器,与所述后台服务器进行数据通信;用户接口1003主要用于连接用户设备;所述合同数据的获取设备通过处理器1001调用存储器1005中存储的合同数据的获取程序,并执行本发明实施例提供的合同数据的获取方法。
基于上述硬件结构,提出本发明合同数据的获取方法的实施例。
参照图2,图2为本发明合同数据的获取方法第一实施例的流程示意图,提出本发明合同数据的获取方法第一实施例。
在第一实施例中,所述合同数据的获取方法包括以下步骤:
步骤S10:获取目标合同的目标基本信息。
应理解的是,本实施例的执行主体是所述合同数据的获取设备,其中,所述合同数据的获取设备可为个人电脑或服务器等电子设备。所述目标合同的目标基本信息可以是用户通过所述合同数据的获取设备的显示界面进行输入的;也可以是所述合同数据的获取设备通过扫描获取的,对扫描的目标合同进行文本识别,获得所述目标基本信息;还可以是直接根据所述目标合同的合同标识从数据库中查找到对应的所述目标基本信息,每一份合同在制作合同时在合同档案库中进行存档备份,则可直接从所述合同档案库中查找到所述目标合同的所述目标基本信息。所述目标合同包括:收款合同和付款合同等不同种类的合同。
步骤S20:根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态。
可理解的是,所述合同关联系统为所述目标合同在履约过程中涉及到的系统,需要对所述目标合同中的所述目标基本信息进行处理,以掌握所述目标合同的履约情况。所述合同关联系统包括:开票系统、资金系统和财务入账系统等。从所述目标基本信息中提取出与各合同关联系统相关的信息生成与所述合同关联系统对应的所述合同凭证。所述合同凭证包括与所述开票系统对应的发票凭证、与所述资金系统对应的资金凭证和与所述财务入账系统对应的入账凭证。所述目标合同的初始合同状态通常为待处理,若所述目标合同在将与合同关联系统对应的合同凭证发送至各合同关联系统之后,还未接收到各合同关联系统的反馈信息时,通过所述合同数据的获取设备进行所述目标合同的状态查询,则可将所述初始合同状态进行呈现。本实施例中,所述合同关联系统包括开票系统、资金系统和财务入账系统;所述步骤S20,包括:根据所述目标基本信息生成与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态。
步骤S30:将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作。
需要说明的是,所述合同凭证为根据所述目标基本信息生成的与各合同关联系统进行合同处理时所需的合同数据,将不同的合同凭证分别发送至对应的合同关联系统,则所述合同系统可从接收到的所述合同凭证中提取出相关的合同数据,并根据提取出的合同数据进行合同管理相关的数据处理。
应理解的是,从所述目标基本信息中提取出与开发票相关的信息,根据提取出的开发票相关的信息生成与所述发票系统对应的发票凭证,将所述发票凭证发送至所述开票系统,以使所述开票系统开具与所述目标合同对应的发票;可从所述合同基本信息中提取出与资金相关的信息,根据提取出的资金相关的信息生成与所述资金系统对应的资金凭证,将所述资金凭证发送至所述资金系统,以使所述资金系统生成与所述目标合同对应的资金信息;可从所述目标基本信息中提取出与入账和出账资金相关的信息,根据提取出的入账和出账资金相关的信息生成与所述财务入账系统对应的入账凭证,将所述入账凭证发送至所述财务入账系统,以使所述财务入账系统生成与所述目标合同对应的入账信息。本实施例中,所述步骤S30,包括:将与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证分别发送至所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统,以使所述开票系统根据对应的合同凭证打印发票、所述资金系统根据对应的合同凭证生成合同资金信息和所述财务入账系统根据对应的合同凭证生成财务入账信息。
步骤S40:接收所述合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息。
在具体实现中,所述合同管理系统在根据所述合同凭证执行合同管理相关操作之后,会将处理的相关信息进行反馈,以使所述合同数据的获取设备及时掌握所述目标合同的处理状态,并将所述初始合同状态及时进行更新,以便用户在通过所述合同数据的获取设备查询所述目标合同时,能够将最新的合同状态进行呈现。
可理解的是,所述开票系统根据所述发票凭证打印与所述目标合同对应的发票,并将发票信息作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备,所述发票信息包括:发票金额、发票税种和开发票时间等信息。所述资金系统生成与所述目标合同对应的合同资金信息,所述合同资金信息包括入账资金、入账时间、出账资金和出账时间等信息,将所述合同资金信息作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备;所述财务入账系统生成与所述目标合同对应的入账信息,所述入账信息包括:入账多少产品或资金、入账时间、出账多少产品或资金和出账时间等信息,并将所述入账信息作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备。对于付款合同,所述关联合同系统还包括财务辅助系统,还可根据所述财务辅助系统确认付款合同的付款是否履行,付款状态和验证结果也可作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备,以供后续查询。
步骤S50:根据所述反馈信息变更所述目标合同的初始合同状态,获得所述目标合同的当前合同状态。
需要说明的是,所述反馈信息包括各合同关联系统针对所述目标合同进行合同管理相关的数据处理情况的信息,能够体现所述目标合同的履约状态。比如,所述合同关联系统为开票系统,所述开票系统根据所述发票凭证打印与所述目标合同对应的发票,若开发票成功,所述发票信息包括:发票金额、发票税种和开发票时间等信息,将发票信息作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备,根据所述发票信息将所述目标合同的初始合同状态可变更为已开发票;若开发票失败,所述发票信息包括:开发票失败时间和开发票失败原因等信息,根据所述发票信息将所述目标合同的初始合同状态可变更为开发票失败。
本实施例中,获取目标合同的目标基本信息,根据目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成目标合同的初始合同状态,将合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使合同关联系统根据合同凭证执行合同相关操作,通过与各合同关联系统对接,实现合同履约状态的线上追踪;接收合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息,根据反馈信息变更目标合同的初始合同状态,获得目标合同的当前合同状态,通过各合同关联系统执行合同相关操作的反馈信息,相应更新合同状态,无需与各合同处理流程的相关人员对接了解合同执行状态,提高合同状态追踪效率。
参照图3,图3为本发明合同数据的获取方法第二实施例的流程示意图,基于上述图2所示的第一实施例,提出本发明合同数据的获取方法的第二实施例。
在第二实施例中,所述步骤S50之后,还包括:
步骤S60:查找与所述当前合同状态对应的目标状态类别。
可理解的是,为了方便用户查询所述合同数据的获取设备中的各已处理合同的合同状态,也为了各合同状态的管理更加有条理性,可将各已处理合同的合同状态按照预设类别进行分类存储,所述预设类别根据各已处理合同可能所处的状态进行设置,所述预设类别包括:开发票成功、开发票失败、合同资金生成成功、合同资金生成失败、入账成功、入账失败、开发票成功且合同资金生成成功、开发票成功且入账成功和开发票成功且同资金生成成功且入账成功等。在各预设类别中查找与所述当前合同状态一致的所述目标状态类别,则可将所述目标合同的所述当前合同状态存储至所述目标状态类别中。对于所述当前合同状态为开发票成功且入账成功和开发票成功且同资金生成成功且入账成功的目标合同系统,可定期进行归档处理,以缩短用户通过所述合同数据的获取设备查询各已处理合同的合同状态的查询时间。
步骤S70:获取所述目标合同的目标合同标识与所述当前合同状态之间的目标对应关系。
应理解的是,为了方便用户通过所述合同数据的获取设备中查询所述目标合同的所述当前合同状态,所述目标合同标识为能够识别所述目标合同的标识,所述目标合同标识可以是所述目标合同的唯一合同编号。在根据所述执行反馈信息变更所述目标合同的当前合同状态时,可建立所述目标合同标识与所述目标合同的所述当前合同状态之间的所述目标对应关系。
步骤S80:将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储。
需要说明的是,所述合同数据的获取设备中各已处理合同按照所述预设类别进行分类存储,则将所述目标合同的所述目标对应关系存储至与所述目标合同对应的所述目标状态类别中,实现分类存储。则后续通过所述目标合同标识从所述合同数据的获取设备中查询对应的所述当前合同状态。
在本实施例中,所述步骤S80,包括:
在所述目标状态类别中存储有多个已处理对应关系时,从所述目标对应关系和各已处理对应关系中提取出对应的合同状态变更时刻,所述已处理对应关系为已处理合同的已处理合同标识与已处理合同状态之间的对应关系;
按照所述合同状态变更时刻的先后顺序,将所述目标对应关系与各已处理对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储。
在具体实现中,通常最新的合同的履约状态查询会比较频繁,对于已经处理很久的合同,可能对应的合同状态各相关人员都已经知晓,被查询的概率较小,为了提高查询效率,对于已经处理很久的合同需要进行归档处理。则在对所述目标对应关系进行存储时,可获取所述目标合同的合同变更时刻,所述合同数据的获取设备在每次接收到反馈信息时都会对合同的状态进行更新,所述合同变更时刻为最后一次变更所述当前合同状态的时刻。在所述目标状态类别中存储有多个已处理对应关系时,可获取各已处理对应关系对应的合同状态变更时刻,将所述目标对应关系对应的合同状态变更时刻与各已处理对应关系对应的合同状态变更时刻按照时间先后顺序进行顺序存储。在需要对已处理合同进行归档时,可根据所述合同变更时刻进行查找处理时间较久的已处理合同进行归档。
在第二实施例中,查找与所述当前合同状态对应的目标状态类别,获取所述目标合同的目标合同标识与所述当前合同状态之间的目标对应关系,将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储,使得各合同状态的管理更加有条理性,提高用户查询合同状态的效率。
参照图4,图4为本发明合同数据的获取方法第三实施例的流程示意图,基于上述图3所示的第二实施例,提出本发明合同数据的获取方法的第三实施例。
在第三实施例中,所述步骤S80之后,还包括:
步骤S90:接收查询指令,从所述查询指令中提取出待查询合同标识,根据所述待查询合同标识查找到对应的待查询合同状态。
应理解的是,所述查询指令为用户通过所述合同数据的获取设备的显示界面输入的查询指令,也可以是后台定时触发的查询指令。用户需要查询待查询合同的履约情况,则可通过输入包含所述待查询合同对应的所述待查询合同标识,以使所述合同数据的获取设备通过在存储的各对应关系中查找与所述待查询合同标识对应的待查询合同状态,可将查找到的所述待查询合同状态通过显示界面进行展示,以使用户了解所述待查询合同的履约情况。通常所述合同数据的获取设备还会将所述待查询合同在各合同关联系统执行合同相关操作的反馈信息也进行存储,用户还可通过所述待查询合同标识查找到对应的反馈信息,比如,发票信息、合同资金信息和入账信息等。
在本实施例中,所述步骤S10,包括:
对扫描的目标合同通过预设识别模型进行文本识别,获得所述目标合同的目标基本信息。
可理解的是,若所述目标合同未存储在所述合同档案库中,为了快速获取所述目标合同的所述目标基本信息,可将所述目标合同通过所述合同数据的获取设备进行扫描,获得所述目标合同对应的扫描文本,可通过预先建立的所述预设识别模型对所述扫描文本进行文本识别,获得所述目标合同的所述目标基本信息。
需要说明的是,为了提高识别效果,所述预设识别模型的建立可通过机器学习的途径,预先获取多个样本图片,通过对所述扫描样本不断进行学习,从而建立预设识别模型。首先,获取多张样本图片,对每一张样本图片进行特征点提取,通常每张样本图片可提取出几百个特征点,所述特征点提取可通过尺度不变特征转换(Scale-invariant featuretransform,简写SIFT)算法实现,通过尺度不变特征变换算法对所述样本图片进行特征点提取。每一个特征点可通过所述SIFT算法得到一个128维向量,可通过k-means算法对多个128维向量进行聚类,得到k个聚类中心,对于每一张样本图片,根据所述聚类中心可得到一个k维的特征向量,即每一张样本图片可获得对应的特征向量。通过支持向量机(SupportVector Machine,简写SVM)对各样本图片的特征向量进行学习,从而得到所述预设识别模型。
本实施例中,接收查询指令,从所述查询指令中提取出待查询合同标识,根据所述待查询合同标识查找到对应的待查询合同状态,使得用户通过待查询合同标识能够从所述合同数据的获取设备中查询到对应的合同状态,无需与相关人员对接,提高合同状态追踪效率,节约人力成本。
此外,本发明实施例还提出一种存储介质,所述存储介质上存储有合同数据的获取程序,所述合同数据的获取程序被处理器执行时实现如上文所述的合同数据的获取方法的步骤。
此外,参照图5,本发明实施例还提出一种合同数据的获取装置,所述合同数据的获取装置包括:
获取模块10,用于获取目标合同的目标基本信息;
生成模块20,用于根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态;
发送模块30,用于将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作;
接收模块40,用于接收所述合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息;
变更模块50,用于根据所述反馈信息变更所述目标合同的初始合同状态,获得所述目标合同的当前合同状态。
应理解的是,本实施例的执行主体是所述合同数据的获取设备,其中,所述合同数据的获取设备可为个人电脑或服务器等电子设备。所述目标合同的目标基本信息可以是用户通过所述合同数据的获取设备的显示界面进行输入的;也可以是所述合同数据的获取设备通过扫描获取的,对扫描的目标合同进行文本识别,获得所述目标基本信息;还可以是直接根据所述目标合同的合同标识从数据库中查找到对应的所述目标基本信息,每一份合同在制作合同时在合同档案库中进行存档备份,则可直接从所述合同档案库中查找到所述目标合同的所述目标基本信息。所述目标合同包括:收款合同和付款合同等不同种类的合同。
可理解的是,所述合同关联系统为所述目标合同在履约过程中涉及到的系统,需要对所述目标合同中的所述目标基本信息进行处理,以掌握所述目标合同的履约情况。所述合同关联系统包括:开票系统、资金系统和财务入账系统等。从所述目标基本信息中提取出与各合同关联系统相关的信息生成与所述合同关联系统对应的所述合同凭证。所述合同凭证包括与所述开票系统对应的发票凭证、与所述资金系统对应的资金凭证和与所述财务入账系统对应的入账凭证。所述目标合同的初始合同状态通常为待处理,若所述目标合同在将与合同关联系统对应的合同凭证发送至各合同关联系统之后,还未接收到各合同关联系统的反馈信息时,通过所述合同数据的获取设备进行所述目标合同的状态查询,则可将所述初始合同状态进行呈现。本实施例中,所述合同关联系统包括开票系统、资金系统和财务入账系统;所述根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态,包括:根据所述目标基本信息生成与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态。
需要说明的是,所述合同凭证为根据所述目标基本信息生成的与各合同关联系统进行合同处理时所需的合同数据,将不同的合同凭证分别发送至对应的合同关联系统,则所述合同系统可从接收到的所述合同凭证中提取出相关的合同数据,并根据提取出的合同数据进行合同管理相关的数据处理。
应理解的是,从所述目标基本信息中提取出与开发票相关的信息,根据提取出的开发票相关的信息生成与所述发票系统对应的发票凭证,将所述发票凭证发送至所述开票系统,以使所述开票系统开具与所述目标合同对应的发票;可从所述合同基本信息中提取出与资金相关的信息,根据提取出的资金相关的信息生成与所述资金系统对应的资金凭证,将所述资金凭证发送至所述资金系统,以使所述资金系统生成与所述目标合同对应的资金信息;可从所述目标基本信息中提取出与入账和出账资金相关的信息,根据提取出的入账和出账资金相关的信息生成与所述财务入账系统对应的入账凭证,将所述入账凭证发送至所述财务入账系统,以使所述财务入账系统生成与所述目标合同对应的入账信息。本实施例中,所述将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作,包括:将与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证分别发送至所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统,以使所述开票系统根据对应的合同凭证打印发票、所述资金系统根据对应的合同凭证生成合同资金信息和所述财务入账系统根据对应的合同凭证生成财务入账信息。
在具体实现中,所述合同管理系统在根据所述合同凭证执行合同管理相关操作之后,会将处理的相关信息进行反馈,以使所述合同数据的获取设备及时掌握所述目标合同的处理状态,并将所述初始合同状态及时进行更新,以便用户在通过所述合同数据的获取设备查询所述目标合同时,能够将最新的合同状态进行呈现。
可理解的是,所述开票系统根据所述发票凭证打印与所述目标合同对应的发票,并将发票信息作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备,所述发票信息包括:发票金额、发票税种和开发票时间等信息。所述资金系统生成与所述目标合同对应的合同资金信息,所述合同资金信息包括入账资金、入账时间、出账资金和出账时间等信息,将所述合同资金信息作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备;所述财务入账系统生成与所述目标合同对应的入账信息,所述入账信息包括:入账多少产品或资金、入账时间、出账多少产品或资金和出账时间等信息,并将所述入账信息作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备。对于付款合同,所述关联合同系统还包括财务辅助系统,还可根据所述财务辅助系统确认付款合同的付款是否履行,付款状态和验证结果也可作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备,以供后续查询。
需要说明的是,所述反馈信息包括各合同关联系统针对所述目标合同进行合同管理相关的数据处理情况的信息,能够体现所述目标合同的履约状态。比如,所述合同关联系统为开票系统,所述开票系统根据所述发票凭证打印与所述目标合同对应的发票,若开发票成功,所述发票信息包括:发票金额、发票税种和开发票时间等信息,将发票信息作为所述反馈信息反馈至所述合同数据的获取设备,根据所述发票信息将所述目标合同的初始合同状态可变更为已开发票;若开发票失败,所述发票信息包括:开发票失败时间和开发票失败原因等信息,根据所述发票信息将所述目标合同的初始合同状态可变更为开发票失败。
本实施例中,获取目标合同的目标基本信息,根据目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成目标合同的初始合同状态,将合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使合同关联系统根据合同凭证执行合同相关操作,通过与各合同关联系统对接,实现合同履约状态的线上追踪;接收合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息,根据反馈信息变更目标合同的初始合同状态,获得目标合同的当前合同状态,通过各合同关联系统执行合同相关操作的反馈信息,相应更新合同状态,无需与各合同处理流程的相关人员对接了解合同执行状态,提高合同状态追踪效率。
在一实施例中,所述合同数据的获取装置还包括:查找模块,用于查找与所述当前合同状态对应的目标状态类别;
所述获取模块10,还用于获取所述目标合同的目标合同标识与所述当前合同状态之间的目标对应关系;
存储模块,用于将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储。
在一实施例中,所述合同数据的获取装置还包括:提取模块,用于在所述目标状态类别中存储有多个已处理对应关系时,从所述目标对应关系和各已处理对应关系中提取出对应的合同状态变更时刻,所述已处理对应关系为已处理合同的已处理合同标识与已处理合同状态之间的对应关系;
所述存储模块,还用于按照所述合同状态变更时刻的先后顺序将所述目标对应关系与各已处理对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储。
在一实施例中,所述查找模块,还用于接收查询指令,从所述查询指令中提取出待查询合同标识,根据所述待查询合同标识查找到对应的待查询合同状态。
在一实施例中,所述合同关联系统包括开票系统、资金系统和财务入账系统;
所述生成模块20,还用于根据所述目标基本信息生成与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态。
在一实施例中,所述发送模块30,还用于将与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证分别发送至所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统,以使所述开票系统根据对应的合同凭证打印发票、所述资金系统根据对应的合同凭证生成合同资金信息和所述财务入账系统根据对应的合同凭证生成财务入账信息。
在一实施例中,所述合同数据的获取装置还包括:识别模块,用于对扫描的目标合同通过预设识别模型进行文本识别,获得所述目标合同的目标基本信息。
本发明所述合同数据的获取装置的其他实施例或具体实现方式可参照上述各方法实施例,此处不再赘述。
需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。在列举了若干装置的单元权利要求中,这些装置中的若干个可以是通过同一个硬件项来具体体现。词语第一、第二、以及第三等的使用不表示任何顺序,可将这些词语解释为标识。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件,但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质(如只读存储器镜像(ReadOnly Memory image,ROM)/随机存取存储器(Random AccessMemory,RAM)、磁碟、光盘)中,包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机,计算机,服务器,空调器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
以上仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种合同数据的获取方法,其特征在于,所述合同数据的获取方法包括以下步骤:
获取目标合同的目标基本信息;
根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态;
将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作;
接收所述合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息;
根据所述反馈信息变更所述目标合同的初始合同状态,获得所述目标合同的当前合同状态。
2.如权利要求1所述的合同数据的获取方法,其特征在于,所述根据所述反馈信息变更所述目标合同的初始合同状态,获得所述目标合同的当前合同状态之后,所述合同数据的获取方法还包括:
查找与所述当前合同状态对应的目标状态类别;
获取所述目标合同的目标合同标识与所述当前合同状态之间的目标对应关系;
将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储。
3.如权利要求2所述的合同数据的获取方法,其特征在于,所述将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储,包括:
在所述目标状态类别中存储有多个已处理对应关系时,从所述目标对应关系和各已处理对应关系中提取出对应的合同状态变更时刻,所述已处理对应关系为已处理合同的已处理合同标识与已处理合同状态之间的对应关系;
按照所述合同状态变更时刻的先后顺序,将所述目标对应关系与各已处理对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储。
4.如权利要求2所述的合同数据的获取方法,其特征在于,所述将所述目标对应关系按照所述目标状态类别进行分类存储之后,所述合同数据的获取方法还包括:
接收查询指令,从所述查询指令中提取出待查询合同标识,根据所述待查询合同标识查找到对应的待查询合同状态。
5.如权利要求1所述的合同数据的获取方法,其特征在于,所述合同关联系统包括开票系统、资金系统和财务入账系统;
所述根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态,包括:
根据所述目标基本信息生成与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态。
6.如权利要求5所述的合同数据的获取方法,其特征在于,所述将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作,包括:
将与所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统分别对应的合同凭证分别发送至所述开票系统、所述资金系统和所述财务入账系统,以使所述开票系统根据对应的合同凭证打印发票、所述资金系统根据对应的合同凭证生成合同资金信息和所述财务入账系统根据对应的合同凭证生成财务入账信息。
7.如权利要求1-6中任一项所述的合同数据的获取方法,其特征在于,所述获取目标合同的目标基本信息,包括:
对扫描的目标合同通过预设识别模型进行文本识别,获得所述目标合同的目标基本信息。
8.一种合同数据的获取设备,其特征在于,所述合同数据的获取设备包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的合同数据的获取程序,所述合同数据的获取程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的合同数据的获取方法的步骤。
9.一种存储介质,其特征在于,所述存储介质上存储有合同数据的获取程序,所述合同数据的获取程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的合同数据的获取方法的步骤。
10.一种合同数据的获取装置,其特征在于,所述合同数据的获取装置包括:
获取模块,用于获取目标合同的目标基本信息;
生成模块,用于根据所述目标基本信息生成与合同关联系统对应的合同凭证,并生成所述目标合同的初始合同状态;
发送模块,用于将所述合同凭证发送至对应的合同关联系统,以使所述合同关联系统根据所述合同凭证执行合同相关操作;
接收模块,用于接收所述合同关联系统发送的合同相关操作的反馈信息;
变更模块,用于根据所述反馈信息变更所述目标合同的初始合同状态,获得所述目标合同的当前合同状态。
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