CN109619857A - 一种智能式文件管理装置 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种智能式文件管理装置，包括主体部分、移动存取部件、轨道、控制部件、存放台；主体部分包括壳体和多个间隔的存放区，所述存放区具有后面板，后面板设置为斜面，文件在存放区中呈阶梯叠放状态；移动存取部件通过在轨道中移动，将存放区的文件存入到存放区中和从存放取中叠放的文件中取出特定文件至存放台处；控制部件用于存储存放区的位置和存放信息、控制移动存取部件，实现特定文件的存取。本发明协助人员在存取文件的过程进行智能管理，比起纯人工归档和查找文件的方式，效率有了较明显的提高，同时，由于采用移动存取部件存取文件，主体部分的高度可以更高，提高了空间的利用率。
Description
技术领域
本发明涉及文件管理领域，特别涉及一种智能式文件管理装置。
背景技术
目前，大多数公司在将重要文件归档的时候，是将文件叠放在一起，再使用标签纸记录文件信息后放置在存放文件的文件柜中，或者在文件柜外头贴文件清单；然而，当有大量的文件需要管理时，存在多个文件柜的情况下，需要取出某一特定文件时，人员首先需要核对存放该文件的文件柜，再从文件柜中逐本翻看，才能取出所要的文件；而翻看后，文件柜中的文件数目改变，需要对标签或者清单进行修正，不仅效率低下，且管理十分不便；而为方便存取，存放文件的文件柜一般不会太高，文件柜上方的空间利用率较低，需要占用更多的地面面积。
发明内容
基于此，本发明的目的在于克服现有技术的至少一种不足，提供一种智能式文件管理装置，该管理装置协助管理人员智能管理文件，提高管理效率和空间利用率。
为达到上述目的，本发明采用的技术方案是：
提供一种智能式文件管理装置，包括主体部分、移动存取部件、轨道、控制部件、存放台；主体部分包括壳体和多个间隔的存放区，所述存放区具有后面板，后面板设置为斜面，文件在存放区中呈阶梯叠放状态；移动存取部件通过在轨道中移动，用于将存放台的文件存入到存放区中和从存放区中叠放的文件中取出特定文件；控制部件用于存储存放区的位置和存放信息、控制移动存取部件，实现特定文件的存取。
上述方案中，存放文件时，将特定文件放置在存放台处，在控制部件处发出存放的指令，同时输入该文件的标识码，通过存放信息检索到存放区的空位后，使用移动存取部件将该文件叠放至存放区中，并记录该存放区的位置信息、特定文件的叠放序号；由于存放区后面板设置为斜面，文件呈阶梯型叠放状态，相邻文件之间的界限清晰，方便移动存取部件识别，斜面起支撑文件的作用；假如该处存放区叠放的文件为50本，则从上至下编号为1~50；取用特定文件时，在控制部件处输入对应的标识码，通过该标识码对应的存放区位置和叠放序号，使用移动存取部件取出该文件并将该文件送至存放台中，供人员取用；无需将每本文件翻开查看其内容，极大地方便文件的查找，比起纯人工归档和查找文件的方式，效率有了较明显的提高，同时，由于采用移动存取部件存取文件，主体部分的高度可以更高，提高了空间的利用率。
进一步的，所述移动存取部件设置有摄像头、夹取部件，摄像头连接控制部件，用于识别存放区中的特定文件，夹取部件用于将特定文件取出或存入。由于文件呈阶梯型叠放状态，相邻文件之间的界限清晰，采用本方案，对叠放的文件进行图像识别，通过特定文件对应的叠放的序号，摄像头锁定该特定文件并使用夹取部件夹出该文件，同时，摄像头用于存放文件时，识别文件的识别码，识别码可为文件号。
进一步的，所述夹取部件包括夹取部分和挡板，挡板用于夹取部分夹取特定文件时，挡住该特定文件相邻的部分文件。由于文件叠放在一起，当使用夹取部分夹取特定文件时，其相邻的文件会由于摩擦力的存在而被拖动，导致叠放的文件混乱，不利于文件的取用，因此，利用本方案，在夹取该特定文件时，使用挡板防止相邻的文件被拖动而移位，保持文件叠放整齐。
进一步的，所述夹取部分包括上下两片夹板，两片夹板由控制部件控制开合。夹板与特定文件的接触面积较大，能有效增加摩擦力，更方便特定文件的存取。
进一步的，所述上下两片夹板相对一侧设置防滑层。防滑层能有效增加夹板与特定文件之间的摩擦力，避免夹取部件在夹取文件的过程中文件脱落导致故障，方便特定文件的存取。
进一步的，所述存放区之间的间隔处设置有标识，用于移动存取部件的再次定位。为避免移动存取部件自身位置误差，通过标识，在存取文件的时候，通过标识再次定位移动存取部件的位置，减少因定位误差造成的故障，同时在发生故障时，需要人员手动存取特定文件时，区分存放区的位置。
进一步的，所述标识为数字编号。数字编号较为直观，当需要人工存取或管理的时候，便于记录和统计理解。
进一步的，所述存放台还设置有键盘和/或音频采集部件中。本方案丰富了文件信息的采集手段。
进一步的，所述存放区设置有防盗门。当人员未经允许或未经培训手动查阅文件，则可能会导致文件的叠放序号更改而未修正，造成存放的信息与实际信息不符，给取文件造成困扰；设置防盗装置，可有效避免这种情况的发生同时保护了文件。
进一步的，所述存放台与轨道之间设置有红外感应报警器。为避免移动存取部件在运转时，人员靠近而意外受伤，当人员靠近并为红外感应到时，报警器报警，同时移动存取部件停止转动，降低安全隐患。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
本发明一种智能式文件管理装置，通过引入移动存取部件和控制部件，对存取文件的过程协助人员进行智能管理，比起纯人工归档和查找文件的方式，效率有了较明显的提高，同时，由于采用移动存取部件存取文件，主体部分的高度可以更高，提高了空间的利用率。
附图说明
图1为本发明整体结构示意图；
图2为夹取部分结构示意图；
图3为挡板部分结构示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施方式对本发明作进一步的说明。其中，附图仅用于示例性说明，表示的仅是示意图，而非实物图，不能理解为对本专利的限制；为了更好地说明本发明的实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；对本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。
实施例1
本实施例一种智能式文件管理装置，包括主体部分10、移动存取部件20、轨道30、控制部件40、存放台50；主体部分包括壳体11和多个间隔的存放区12，存放区之间的间隔处设置有数字编号标识；所述存放区设置有防盗门14，存放区具有后面板13，后面板13设置为斜面，文件在存放区中呈阶梯叠放状态；移动存取部件20通过在轨道中移动，能抵达存放台50处和任一存放区12的位置，用于将存放台50的文件存入到存放区12中和从存放取12中叠放的文件中取出特定文件至存放台50处；存放台还设置有键盘和/或音频采集部件51，存放台50与轨道30之间设置有红外感应报警器60；所述移动存取部件20设置有摄像头21、夹取部件22，摄像头21连接控制部件40，用于识别存放区中的特定文件，夹取部件22用于将特定文件取出或存入；所述夹取部件包括夹取部分23和挡板24，夹取部分23包括上下两片夹板25，两片夹板由控制部件控制开合，上下两片夹板相对一侧设置防滑,26；挡板24用于夹取部分23夹取特定文件时，挡住该特定文件相邻的部分文件；控制部件40用于存储存放区的位置和存放信息、控制移动存取部件20，实现特定文件的存取。
上述方案中，存取文件时，通过编号标识对移动存取部件20进行定位；存放文件时，将特定文件放置在存放台50处，在控制部件40处发出存放的指令，同时输入该文件的标识码，通过存放信息检索到存放区12的空位后，使用移动存取部件20将该文件叠放至存放区12中，并记录该存放区的位置信息、特定文件的叠放序号；由于存放区后面板13设置为斜面，文件呈阶梯型叠放状态，相邻文件之间的界限清晰，方便移动存取部件通过图像识别特定文件，斜面起支撑文件的作用；假如该处存放区叠放的文件为50本，则从上至下编号为1~50；取用特定文件时，在控制部件40处输入对应的标识码，通过该标识码对应的存放区位置和存放序号，使用移动存取部件20取出该文件并将该文件送至存放台50中，供人员取用；无需将每个文件翻开查看其内容，极大地方便文件的查找，比起纯人工归档和查找文件的方式，效率有了较明显的提高，同时，由于采用移动存取部件存取文件，主体部分的高度可以更高，提高了空间的利用率。
本方案将连接件铰接在挡板的两侧，且在横向活动隔板处于滑动前时，活动挡板与连接板叠合，可有效提高支撑强度，同时占用较小的空间，提高空间的利用率。
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种智能式文件管理装置，其特征在于，包括主体部分（10）、移动存取部件（20）、轨道（30）、控制部件（40）、存放台（50）；主体部分包括壳体（11）和多个间隔的存放区（12），所述存放区具有后面板（13），后面板设置为斜面，文件在存放区中呈阶梯叠放状态；移动存取部件（20）通过在轨道（30）中移动，用于将存放台（50）的文件存入到存放区（12）中和从存放区（12）中叠放的文件中取出特定文件至存放台（12）处；控制部件（40）用于存储存放区的位置和存放信息、控制移动存取部件（40），实现特定文件的存取。
2.根据权利要求1所述的管理装置，其特征在于，所述移动存取部件（20）设置有摄像头（21）、夹取部件（22），摄像头连接控制部件（40），用于识别存放区中的特定文件，夹取部件用于将特定文件取出或存入。
3.根据权利要求2所述的管理装置，其特征在于，所述夹取部件（22）包括夹取部分（23）和挡板（24），挡板用于夹取部分夹取特定文件时，挡住该特定文件相邻的部分文件。
4.根据权利要求3所述的管理装置，其特征在于，所述夹取部分（22）包括上下两片夹板（25），两片夹板由控制部件控制开合。
5.根据权利要求4所述的管理装置，其特征在于，所述上下两片夹板（25）相对一侧设置防滑层（26）。
6.根据权利要求1所述的管理装置，其特征在于，所述存放区之间的间隔处设置有标识，用于移动存取部件的再次定位。
7.根据权利要求6所述的管理装置，其特征在于，所述标识为数字编号。
8.根据权利要求1所述的管理装置，其特征在于，所述存放台（12）还设置有键盘和/或音频采集部件（51）。
9.权利要求1~8所述的管理装置，其特征在于，所述存放区设置有防盗门（14）。
10.权利要求1~8所述的管理装置，其特征在于，所述存放台（12）与轨道（30）之间设置有红外感应报警器（60）。
Priority Applications (1)
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| CN201811542362.8A CN109619857A (zh) | 2018-12-17 | 2018-12-17 | 一种智能式文件管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
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ID=66074640
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| CN (1) | CN109619857A (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN113560194A (zh) * | 2021-07-30 | 2021-10-29 | 浙江木桐花开科技有限公司 | 单据分拣柜及具有其的智能单据分拣系统和分拣方法 |
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2018
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