CN109389233A - 一种差旅服务的订单处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种差旅服务的订单处理方法，所述方法包括：提交出差申请；选择本次出差的出发地点、目的地点、中转地点；选择本次出差的交通方式；根据选择的交通方式及出发地点、目的地点、中转地点订票；选择出差行程、根据出差行程订酒店；选择就餐标准，根据就餐标准订餐；将本次出差的订票、酒店、工作餐、差旅行程添加到任务中；分类记录本次差旅服务。本发明还提供了一种差旅服务的订单处理系统。本发明提出的一种差旅服务的订单处理方法及系统，方便对差旅服务的便捷管理和报销。

Description

一种差旅服务的订单处理方法及系统

技术领域

本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种差旅服务的订单处理方法及系统。

背景技术

由于互联网技术的发展，人们因工作需要出差时，往往通过网络订票以及网络订酒店、网络打车、网络订餐来解决出差过程中所需要解决的交通、住宿、吃饭等等问题。但是，由于公司报销往往需要发票，而出差时通过网络订票、网络订酒店、网络订餐如果需要逐个索取发票报销，则会导致过程非常的繁琐，给出差的员工带来诸多不便，在公司报销的过程中，逐一上传及核对发票，往往会造成流程的繁琐，导致相关处理人员的工作量加大，工作时间加长，工作繁琐，影响工作效率。

基于此，有必要提出一种差旅服务的订单处理方法及系统，方便对差旅服务的便捷管理和报销。

发明内容

鉴于上述现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种差旅服务的订单处理方法及系统，方便对差旅服务的便捷管理和报销。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案。

本发明首先提供一种差旅服务的订单处理方法，所述方法包括：

提交出差申请；

选择本次出差的出发地点、目的地点、中转地点；

选择本次出差的交通方式；

根据选择的交通方式及出发地点、目的地点、中转地点订票；

选择出差行程、根据出差行程订酒店；

选择就餐标准，根据就餐标准订餐；

将本次出差的订票、酒店、工作餐、差旅行程添加到任务中；

分类记录本次差旅服务。

优选地，所述步骤选择出差行程、根据出差行程订酒店，包括：

选择出差的日期及各日期对应的行程；

选择出差行程中需要订酒店的城市及位置；

获取公司出差订酒店的费用标准；

筛选出差行程中各地符合标准的酒店；

预订酒店。

优选地，所述步骤将本次出差的订票、酒店、工作餐、差旅行程添加到任务中，包括：

获取本次出差的订票信息；

获取本次出差的酒店订单；

获取本次出差的订餐信息；

获取本次出差的行程；

将订票信息、酒店订单、订餐信息、出差行程添加到任务中。

优选地，所述步骤分类记录本次差旅服务，包括：

获取本次差旅服务的各类费用；

获取本次差旅服务的各类订单详情；

获取本次差旅服务的各类报销处理进度。

本发明还提供一种差旅服务的订单处理系统，所述系统包括：员工终端、公司管理终端、第三方软件，所述员工终端分别与所述公司管理终端、第三方软件交互数据，所述公司管理终端分别与所述员工终端、第三方软件交互数据。

优选地，所述第三方软件至少包括：订票软件、订酒店软件、订餐软件、打车软件、移动支付软件中的一种。

优选地，所述员工终端包括：行程安排模块、员工信息录入模块、设置模块、地点选择模块、交通方式选择模块、酒店预订模块、订餐模块、任务管理模块、历史任务记录模块、出差申请模块、报销模块、支付模块。

优选地，所述员工终端还包括：提醒模块，所述提醒模块用于对行程及报销进度进行提醒。

优选地，所述公司管理终端包括：员工信息采集模块、权限管理模块、费用设置模块、出差申请管理模块、审批模块、进度提醒模块。

优选地，所述公司管理终端还包括：进度提醒模块，用于对审批进度进行提醒。

与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：

本发明提出的一种差旅服务的订单处理方法及系统，方便对差旅服务的便捷管理和报销。

附图说明

图1是本发明一实施例差旅服务的订单处理方法的流程示意图；

图2是本发明另一实施例差旅服务的订单处理方法的流程示意图；

图3是本发明另一实施例差旅服务的订单处理方法的流程示意图；

图4是本发明另一实施例差旅服务的订单处理方法的流程示意图；

图5是本发明一实施例差旅服务的订单处理系统的控制框图；

图6是本发明另一实施例差旅服务的订单处理系统的结构示意图；

图7是本发明另一实施例差旅服务的订单处理系统的结构示意图。

具体实施方式

体现本发明特征与优点的典型实施方式将在以上的说明书中详细叙述。应理解的是本发明能够在不同的实施方式上具有各种的变化，其皆不脱离本发明的范围，且其中的说明及图示在本质上是当作说明之用，而非用以限制本发明。

下面将结合附图及实施例对本发明进行进一步说明。

如图1所示，图1是本发明一实施例差旅服务的订单处理方法的流程示意图。本发明中的差旅服务的订单处理方法，包括以下步骤：

步骤S100：提交出差申请。需要出差的员工在系统上填写出差申请，出差申请中包括员工的工号、部门、入职日期、出差的原因、出差的时间等等详细信息。

步骤S200：选择本次出差的出发地点、目的地点、中转地点。选择本次出差的出发地点、出差的目的地点、出差的中转地点等等。由于员工在接到出差任务时，当时并不一定在公司所在地，可能需要从其他城市或者地点直接出发。在一次出差任务中，员工也可能需要辗转多地，在多个城市逗留并完成相应的任务，所以中转地可以有多个。

步骤S300：选择本次出差的交通方式。员工在确定本次出差的出发地点、目的地点、中转地点后，根据实际需要，选择本次出差的交通方式。当员工需要辗转多个中转地点时，则根据实际需要，选择每一段行程所需要的交通方式。

步骤S400：根据选择的交通方式及出发地点、目的地点、中转地点订票。根据选择的交通方式以及本次出差的出发地点、目的地点、中转地点，根据每一段行程的实际需要和每一段行程选择的交通方式订票。

步骤S500：选择出差行程、根据出差行程订酒店。员工根据本次出差的安排，在系统上通过选择本次出差中各段行程的起始时间和结束时间，并根据各段出差行程来预订酒店。

步骤S600：选择就餐标准，根据就餐标准订餐。根据公司对各级员工和各种规格的出差设置的工作餐费用标准及规格，选择就餐标准，并根据就餐标准筛选出酒店附近满足就餐标准的饭店，员工选择其中一家满足就餐标准的饭店订餐。

步骤S700：将本次出差的订票、酒店、工作餐、差旅行程添加到任务中。将本次差旅服务中的订票信息、酒店信息、工作餐信息、差旅行程安排等等信息添加到任务中，在顾客出差的过程中，根据出差的进度，任务中各项任务的状态根据完成程度显示已完成或者未完成。

步骤S800：分类记录本次差旅服务。将本次出差中各项任务添加到任务中后，对本次差旅服务进行分类。具体可以是根据订票种类分类、根据酒店星级分类、根据工作餐标准分类、根据差旅行程分类等等。

如图2所示，图2是本发明另一实施例差旅服务的订单处理方法的流程示意图。本发明中的步骤S500还包括以下步骤：

步骤S510：选择出差的日期及各日期对应的行程。员工根据本次出差中的工作任务安排，选择本次出差中各项需要完成的任务的出差的日期以及各日期对应的行程。例如，员工在本次出差中需要先后从A城市到B城市，完成第一项任务；再从B城市到C城市，完成第二项任务；再从C城市到D城市，完成第三项任务；最后再从D城市回到A城市，完成本次出差。根据预计完成第一项任务所需要的时间，选择从A城市到B城市的出差起始时间及结束时间，以及这段时间内对应的行程。再根据预计完成第二项任务所需要的时间，选择从B城市到C城市的出差起始时间及结束时间，以及这段时间内对应的行程。在根据预计完成第三项任务所需要的时间，选择从C城市到D城市的出差起始时间以及结束时间，以及这段时间内对应的行程。

步骤S520：选择出差行程中需要订酒店的城市及位置。根据本次出差中，完成各项任务对应的各段行程，选择需要预定酒店的城市及位置。例如，员工完成本次出差任务中第一项任务是在B城市，则第一段出差行程中订酒店的城市为B城市，顾客执行第一项任务的地点为B城市中的X地，则订酒店的位置选定为X地附近。

步骤S530：获取公司出差订酒店的费用标准。获取公司设置的出差订酒店的费用标准。例如，公司可以根据出差的重要程度以及出差的城市的物价，设定各个城市、各个等级的出差订酒店的费用标准。

步骤S540：筛选出差行程中各地符合标准的酒店。筛选出订酒店的城市及位置附近符合费用标准的酒店。

步骤S550：预订酒店。从筛选出的符合费用标准的酒店中选择其中的一个酒店并预定。

如图3所示，图3是本发明另一实施例差旅服务的订单处理方法的流程示意图。本发明中的步骤S700还包括以下步骤：

步骤S710：获取本次出差的订票信息。在订票之后，获取本次出差的订票信息。例如，员工本次出差需要先从A地去往B地，在从B地去往C地，最后从C地返回A地。则分别获取从A地到B地、从B地到C地、从C地回A地的订票信息。

步骤S720：获取本次出差的酒店订单。在预定酒店之后，获取本次出差的酒店订单，例如，员工本次出差需要在B地、C地住宿，则分别获取员工在B地预定的酒店订单信息和员工在C地预定的酒店订单信息。

步骤S730：获取本次出差的订餐信息。在订餐后，获取员工在出差过程中的屡次订餐信息。包括，员工每次订餐的电子订单、员工每次订餐的金额等等。

步骤S740：获取本次出差的行程。获取本次出差的行程，出差行程包括出差过程中具体安排某时段去某地处理某事等信息。比如，员工本次出差需要先从A地到B地处理工作，需要在B地停留两天，再从B地到C地处理工作，需要在C地停留一天。

步骤S750：将订票信息、酒店订单、订餐信息、出差行程添加到任务中。将获取到的订票信息、酒店信息、订餐信息、出差行程等等添加到任务中。根据出差处理进度，在任务中队这些信息进行更新，员工和公司可以在任务中查看进度及状态。

如图4所示，图4是本发明另一实施例差旅服务的订单处理方法的流程示意图。本发明中的步骤S800还包括以下步骤：

步骤S810：获取本次差旅服务的各类费用。获取到本次差旅服务中订票、订酒店、订餐、打车等等各项服务的费用。需要说明的是，获取本次差旅服务的各类费用是指对从系统上获取的各类服务的费用相加，得到本次差旅服务的各类费用。对于员工不是从系统上订票、订酒店、订餐、打车等产生的费用则不包含在本次差旅服务的各类费用中，这种情况需要根据公司的具体规定另外核算。

步骤S820：获取本次差旅服务的各类订单详情。获取到本次差旅服务中各类订单的详情，包括订火车票或者飞机票的详情、酒店订单的详情、工作餐订单的详情等等。例如，本次差旅服务中所订的车票或者机票的详情，包括车票或机票的价格、出发地、目的地、座位等级等等信息。

步骤S830：获取本次差旅服务的各类报销处理进度。获取到本次差旅服务中各类订单的报销处理的进度。员工登陆系统，从系统中查看本次差旅服务各类报销的处理进度。

如图5所示，图5是本发明一实施例差旅服务的订单处理系统的控制框图。本发明还提供一种差旅服务的订单处理系统，所述系统包括：员工终端100、公司管理终端200、第三方软件300。所述员工终端100分别与所述公司管理终端200、第三方软件300交互数据，所述公司管理终端200分别与所述员工终端100、第三方软件300交互数据。

员工终端100用于员工在系统上进行出差申请、订票、订酒店、订餐等等操作。

公司管理终端200用于对员工发起的操作进行管理。

第三方软件300至少包括：订票软件、订酒店软件、订餐软件、打车软件、移动支付软件中的一种。

如图6所示，图6是本发明另一实施例差旅服务的订单处理系统的结构示意图。员工终端100包括：行程安排模块101、员工信息录入模块102、设置模块103、地点选择模块104、交通方式选择模块105、酒店预订模块106、订餐模块107、任务管理模块108、历史任务记录模块109、出差申请模块110、报销模块111、支付模块112。

行程安排模块101用于对员工本次的出差行程进行安排，根据员工本次出差需要完成的各项任务和完成各项任务所需要的时间，为员工安排本次的出差行程。

员工信息录入模块102用于员工录入个人信息，例如，员工的工号、入职时间、所属部门、岗位级别、员工姓名、员工性别等等员工个人信息。

设置模块103用于员工对员工终端100进行设置。

地点选择模块104用于员工在订车票或者机票以及订酒店时选择出发地点、目的地点、酒店地点等等。

交通方式选择模块105用于员工选择火车出行、飞机出行、汽车出行等等交通方式。

酒店预订模块106用于员工在系统上预定酒店，酒店预订模块106根据员工的等级以及本次出差的住宿标准，员工输入意向地点后，酒店预定模块106对意向地点符合条件的酒店进行筛选，员工从筛选出的酒店中选择一家酒店预订。

订餐模块107用于员工在出差过程中订餐，员工先选定就餐的地点，订餐模块根据员工本次出差的订餐餐费标准筛选出周围满足条件的饭店，员工从其中挑选出一家订餐。

任务管理模块108用于对员工本次出差过程中的差旅任务进行管理。例如，当员工本次出差需要完成多项任务时，对每一项任务的状态进行追踪，如果已完成则显示任务状态为已完成，若未完成的任务，则显示任务状态为未完成。

历史任务记录模块109用于对该员工的历史任务进行记录，历史任务记录模块109记录该员工历次出差的任务及其完成情况。

出差申请模块110用于员工提交出差申请，出差申请包括员工的姓名、工号、所属部门、员工岗位、员工等级、出差原因、出差安排、出发日期、返回日期、出发地点、返回地点、中转地点等等信息。

报销模块111用于员工报销本次出差的费用。

支付模块112用于支付在出差过程中产生的费用。

提醒模块113用于对行程及报销进度进行提醒，在员工出差过程中，根据预先的行程安排，定期对员工进行行程提醒。在员工通过报销模块111发起报销请求后，对报销进度进行提醒。

如图7所示，图7是本发明另一实施例差旅服务的订单处理系统的结构示意图。公司管理终端200包括：员工信息采集模块201、权限管理模块202、费用设置模块203、出差申请管理模块204、审批模块206、差旅服务记录模块205、进度提醒模块207。

员工信息采集模块201用于对员工的信息进行采集，员工信息包括员工工号、年龄、岗位、所属部门、入职日期、工作年限、岗位等级等等信息。

权限管理模块202用于对员工的操作权限进行管理。

费用设置模块203用于对各级员工、各个等级的住宿费用、交通费用、订餐费用进行设置。

出差申请管理模块204用于对员工的出差进行申请进行管理，包括对员工的出差过程进行追踪。

差旅服务记录模块205用于对员工的累次差旅服务进行记录，差旅服务记录模块205对员工每次差旅服务中的订票信息、酒店订单信息、订餐信息以及行程安排等等信息进行记录。

审批模块206用于对员工发起的出差申请和员工提交的出差报销申请进行审批。审批模块206审批员工提交的出差申请和报销申请是否符合公司的规定。

进度提醒模块207用于对审批的进度进行提醒。

综上所述，本发明提出的一种差旅服务的订单处理方法及系统，方便对差旅服务的便捷管理和报销。

虽然已参照典型实施方式描述了本发明，但应当理解，所用的术语是说明和示例性、而非限制性的术语。由于本发明能够以多种形式具体实施而不脱离发明的精神或实质，所以应当理解，上述实施方式不限于任何前述的细节，而应在随附权利要求所限定的精神和范围内广泛地解释，因此落入权利要求或其等效范围内的全部变化和改型都应为随附权利要求所涵盖。

Claims (10)

1.一种差旅服务的订单处理方法，其特征在于，所述方法包括：

提交出差申请；

选择本次出差的出发地点、目的地点、中转地点；

选择本次出差的交通方式；

根据选择的交通方式及出发地点、目的地点、中转地点订票；

选择出差行程、根据出差行程订酒店；

选择就餐标准，根据就餐标准订餐；

将本次出差的订票、酒店、工作餐、差旅行程添加到任务中；

分类记录本次差旅服务。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤选择出差行程、根据出差行程订酒店，包括：

选择出差的日期及各日期对应的行程；

选择出差行程中需要订酒店的城市及位置；

获取公司出差订酒店的费用标准；

筛选出差行程中各地符合标准的酒店；

预订酒店。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤将本次出差的订票、酒店、工作餐、差旅行程添加到任务中，包括：

获取本次出差的订票信息；

获取本次出差的酒店订单；

获取本次出差的订餐信息；

获取本次出差的行程；

将订票信息、酒店订单、订餐信息、出差行程添加到任务中。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤分类记录本次差旅服务，包括：

获取本次差旅服务的各类费用；

获取本次差旅服务的各类订单详情；

获取本次差旅服务的各类报销处理进度。

5.一种差旅服务的订单处理系统，其特征在于，所述系统包括：员工终端、公司管理终端、第三方软件，所述员工终端分别与所述公司管理终端、第三方软件交互数据，所述公司管理终端分别与所述员工终端、第三方软件交互数据。

6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述第三方软件至少包括：订票软件、订酒店软件、订餐软件、打车软件、移动支付软件中的一种。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述员工终端包括：行程安排模块、员工信息录入模块、设置模块、地点选择模块、交通方式选择模块、酒店预订模块、订餐模块、任务管理模块、历史任务记录模块、出差申请模块、报销模块、支付模块。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述员工终端还包括：提醒模块，所述提醒模块用于对行程及报销进度进行提醒。

9.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述公司管理终端包括：员工信息采集模块、权限管理模块、费用设置模块、出差申请管理模块、差旅服务记录模块、审批模块。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述公司管理终端还包括：进度提醒模块，用于对审批进度进行提醒。