CN109034742A - 一种住房公积金档案管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种住房公积金档案管理系统，通过设置资金汇缴模块，可以对职工的账户信息、资金汇缴和资金变动明细账进行有效管理；通过设置人员管理模块，可以存储职工的所有信息，方便录入和修改职工的信息；通过设置资金提取模块，可以处理公积金提取业务，根据住房公积金提取的条件对职工进行审核，并更新职工的个人信息，减少了工作人员的工作量和工作人员的专业要求；整个装置将住房公积金的各类数据进行分类管理，在存储数据和调用数据时都能准确快速的找到相应的位置，降低管理数据时的出错率，通过计算机技术可以实现实时结账、对账、对外报表和查询功能。
Description
技术领域
本发明涉及公积金管理系统领域，尤其涉及一种住房公积金档案管理系统。
背景技术
随着经济的发展、单位规模不断变化，职工人数剧增，部门归属日趋复杂，人员变动频繁、历年住房公积金增减、提取、变动的材料的积存，有关住房公积金信息的查询、复核、更新、变动等日常工作信息日趋繁杂，同时大量的统计数据需要即使准确的生成以及快速的查找。以往手工填报、人工计算的传统工作方式带来的高出错率、不能实时结账、对账、对外报表、查询的弊端越来越不适应现实情况的要求，住房公积金管理面临新的挑战。而随着以计算机为主体的信息技术的迅猛发展，各个行业都成功地应用计算机技术提高了自身工作效率。如何利用计算机技术将以往烦琐、低效的住房公积金档案管理转化为一项简捷、高效的工作成为当下迫切需要解决的问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提出了一种利用计算机技术准确生成统计数据以及分类管理数据的住房公积金档案管理系统。
本发明的技术方案是这样实现的：本发明提供了一种住房公积金档案管理系统，其包括财务管理模块，还包括资金汇缴模块、人员管理模块和资金提取模块；
资金汇缴模块、人员管理模块和资金提取模块均与财务管理模块信号连接；
资金提取模块还与人员管理模块信号连接；
财务管理模块输入采集信号，做控制处理，输出控制信号至资金汇缴模块、人员管理模块和资金提取模块；
资金汇缴模块输入用户信息，做用户信息处理和资金分析处理，输出资金数据至财务管理模块；
资金提取模块输入用户提取资金信息，做提取审核和资金提取分析处理，输出变更人员信息信号和提取资金信息至人员管理模块和财务管理模块；
人员管理模块输入财务管理模块的控制信号、资金提取模块的变更人员信息信号，做人员信息变更处理，输出人员信息更新信息至财务管理模块。
在以上技术方案的基础上，优选的，还包括期末对账模块、利息录入模块、查询模块、封存户管理模块和报表管理模块；
期末对账模块、利息录入模块和查询模块分别与资金汇缴模块信号连接；
封存户管理模块与人员管理模块信号连接；
报表生成模块和财务管理模块信号连接；
查询模块输入用户查询请求信号，做查询处理，输出查询结果；
封存户管理模块输入用户的账户的封存和解封存请求，做封存和解封存状态的审核和处理，输出变更人员账户信息至人员管理模块；
利息录入模块输入用户的资金总额，做利息计算处理，输出利息计算结果至资金汇缴模块；
期末对账模块输入公积金户数、每个账户缴交及累计余额信息，做核对处理，输出核对结果至财务管理模块；
报表管理模块输入财务管理模块的控制信号，做报表生成处理，输出报表。
在以上技术方案的基础上，优选的，资金汇缴模块管理入账户信息、变更账户、开户和清户、读取职工工资信息、设置个人提取比例、设单位补贴比例、更新公积金汇缴额、公积金变动明细账、每月集中汇缴户数和汇缴金额统计。
在以上技术方案的基础上，优选的，人员管理模块为系统数据库提供人员基础信息，包括录入人员信息、变更人员信息和增减人员的信息；
增减人员的信息包括增加人员的毕业分入信息、外单位转入信息，减少人员退休、调离、死亡和离岗、出国未归和长期病假信息。
在以上技术方案的基础上，优选的，资金提取模块处理公积金提取业务，针对购房、还贷、退休、死亡和离岗和出国未归情况的职工，录入个人公积金提取申请，计算公积金数额，经审批通过后的职工，提取公积金，并将交易信息记账，联动人员管理模块更新人员信息。
在以上技术方案的基础上，优选的，期末对账模块在月末、季末、年末与住房资金管理中心或管理住房公积金的银行核对公积金户数、每个账户缴交及累计余额。
在以上技术方案的基础上，优选的，利息录入模块根据银行利息清单，录入各职工录入明细账利息金额、汇总利息、核对总账与明细账。
在以上技术方案的基础上，优选的，封存户管理模块给离岗、退休人员封存或解除封存状态。
在以上技术方案的基础上，优选的，查询模块提供职工查询并打印职工明细账的窗口。
在以上技术方案的基础上，优选的，报表管理模块将从财务管理模块中得到的数据进行汇总、加工和设计，形成报表，并提供指导和说明功能；
报表的类型包括公积金资金变动表、资金明细表、公积金调整明细表、公积金增减人员变动表、公积金人员基础信息表、公积金提取明细表、公积金封存明细表和公积金利息核对表。
在以上技术方案的基础上，优选的，财务管理模块负责系统初始化、日常业务的记账、结账、报表及整个系统数据库的管理工作。
本发明的相对于现有技术具有以下有益效果：
(1)通过设置资金汇缴模块，可以对职工的账户信息、资金汇缴和资金变动明细账进行有效管理；
(2)通过设置人员管理模块，可以存储职工的所有信息，方便录入和修改职工的信息；
(3)通过设置资金提取模块，可以处理公积金提取业务，根据住房公积金提取的条件对职工进行审核，并更新职工的个人信息，减少了工作人员的工作量和工作人员的专业要求；
(4)整个装置将住房公积金的各类数据进行分类管理，在存储数据和调用数据时都能准确快速的找到相应的位置，降低管理数据时的出错率，通过计算机技术可以实现实时结账、对账、对外报表和查询功能。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明一种住房公积金档案管理的模块图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施方式中的附图，对本发明实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式仅仅是本发明一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明的一种住房公积金档案管理系统，其包括财务管理模块、期末对账模块、利息录入模块、封存户管理模块、查询模块、报表管理模块、资金汇缴模块、人员管理模块和资金提取模块。
财务管理模块，负责系统初始化、日常业务的记账、结账、报表及整个系统数据库的管理工作。具体的，输入采集信号，做控制处理，输出控制信号至资金汇缴模块、人员管理模块和资金提取模块；财务管理模块分别与人员管理模块、资金汇缴模块、资金提取模块和报表管理模块信号连接。
资金汇缴模块，管理入账户信息、变更账户、开户和清户、读取职工工资信息、设置个人提取比例、设置单位补贴比例、更新公积金汇缴额、公积金变动明细账、每月集中汇缴户数和汇缴金额统计。资金汇缴模块输入用户信息，做用户信息处理和资金分析处理，输出资金数据至财务管理模块；资金汇缴模块分别与财务管理模块、利息录入模块、期末对账模块和查询模块信号连接。
资金提取模块，处理公积金提取业务，针对购房、还贷、退休、死亡和离岗和出国未归情况的职工，录入个人公积金提取申请，计算公积金数额，经审批通过后的职工，提取公积金，并将交易信息记账，联动人员管理模块更新人员信息。资金提取模块输入用户提取资金信息，做提取审核和资金提取分析处理，输出变更人员信息信号和提取资金信息至人员管理模块和财务管理模块，具体的，资金提取模块分别和人员管理模块、财务管理模块信号连接。
人员管理模块，为系统数据库提供人员基础信息，包括录入人员信息、变更人员信息和增减人员的信息；增减人员信息包括增加人员的毕业分入信息、外单位转入信息，减少人员退休、调离、死亡和离岗、出国未归和长期病假信息。人员管理模块输入财务管理模块的控制信号、资金提取模块的变更人员信息信号，做人员信息变更处理，输出人员信息更新信息至财务管理模块，人员管理模块分别与资金提取模块、财务管理模块和封存户管理模块信号连接。
封存户管理模块，给离岗、退休人员封存或解除封存状态。封存户管理模块输入用户的账户的封存和解封存请求，做封存和解封存状态的审核和处理，输出变更人员账户信息至人员管理模块，封存户管理模块与人员管理模块信号连接。
利息录入模块，根据银行利息清单，录入各职工录入明细账利息金额、汇总利息、核对总账与明细账。利息录入模块输入用户的资金总额，做利息计算处理，输出利息计算结果至资金汇缴模块，利息录入模块与资金汇缴模块信号连接。
期末对账模块，在月末、季末、年末与住房资金管理中心或管理住房公积金的银行核对公积金户数、每个账户缴交及累计余额。期末对账模块输入公积金户数、每个账户缴交及累计余额信息，做核对处理，输出核对结果至财务管理模块；期末对账模块与资金汇缴模块信号连接。
查询模块，提供职工查询并打印职工明细账的窗口。查询模块输入用户查询请求信号，做查询处理，输出查询结果。查询模块与资金汇缴模块信号连接。
报表管理模块，将从财务管理模块中得到的数据进行汇总、加工和设计，形成报表，并提供指导和说明功能；报表管理模块输入财务管理模块的控制信号，做报表生成处理，输出报表，其中，报表的类型包括公积金资金变动表、资金明细表、公积金调整明细表、公积金增减人员变动表、公积金人员基础信息表、公积金提取明细表、公积金封存明细表和公积金利息核对表。报表管理模块与财务管理模块信号连接。
本发明的一种住房公积金档案管理系统的信号流程是：系统将职工的个人信息存储在人员管理模块中，当职工离职、转入时，人员管理模块更新职工的信息；当职工离岗、退休时，封存户管理模块将职工的账户封存或解除封存；职工开户后，资金汇缴模块根据职工的工资设定个人提取比例、设置单位补贴比例，并更新公积金汇缴额，存储公积金变动明细账、每月集中汇缴户数、汇缴金额统计；利息录入模块根据银行利息清单计算可以获得的利息；期末对账模块到月末、季末、年末核对公积金户数、每个账户缴交及累计余额；当职工满足住房公积金提取条件且向资金提取模块提出提取住房公积金申请，财务管理模块审批通过后，职工通过资金提取模块提取住房公积金，并记账，更新人员管理模块中职工的信息；职工通过查询模块查询职工明细账的信息；银行工作人员可通过报表管理模块生成并存储公积金资金变动表、资金明细表、公积金调整明细表、公积金增减人员变动表、公积金人员基础信息表、公积金提取明细表、公积金封存明细表和公积金利息核对表。
以上所述仅为本发明的较佳实施方式而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种住房公积金档案管理系统，其包括财务管理模块，其特征在于：还包括资金汇缴模块、人员管理模块和资金提取模块；
所述资金汇缴模块、人员管理模块和资金提取模块均与财务管理模块信号连接；
所述资金提取模块还与人员管理模块信号连接；
所述财务管理模块输入采集信号，做控制处理，输出控制信号至资金汇缴模块、人员管理模块和资金提取模块；
所述资金汇缴模块输入用户信息，做用户信息处理和资金分析处理，输出资金数据至财务管理模块；
所述资金提取模块输入用户提取资金信息，做提取审核和资金提取分析处理，输出变更人员信息信号和提取资金信息至人员管理模块和财务管理模块；
所述人员管理模块输入财务管理模块的控制信号、资金提取模块的变更人员信息信号，做人员信息变更处理，输出人员信息更新信息至财务管理模块。
2.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：还包括期末对账模块、利息录入模块、查询模块、封存户管理模块和报表管理模块；
所述期末对账模块、利息录入模块和查询模块分别与资金汇缴模块信号连接；
所述封存户管理模块与人员管理模块信号连接；
所述报表生成模块和财务管理模块信号连接；
所述查询模块输入用户查询请求信号，做查询处理，输出查询结果；
所述封存户管理模块输入用户的账户的封存和解封存请求，做封存和解封存状态的审核和处理，输出变更人员账户信息至人员管理模块；
所述利息录入模块输入用户的资金总额，做利息计算处理，输出利息计算结果至资金汇缴模块；
所述期末对账模块输入公积金户数、每个账户缴交及累计余额信息，做核对处理，输出核对结果至财务管理模块；
所述报表管理模块输入财务管理模块的控制信号，做报表生成处理，输出报表。
3.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：所述资金汇缴模块管理入账户信息、变更账户、开户和清户、读取职工工资信息、设置个人提取比例、设置单位补贴比例、更新公积金汇缴额、公积金变动明细账、每月集中汇缴户数和统计汇缴金额。
4.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：所述人员管理模块为系统数据库提供人员基础信息，包括录入人员信息、变更人员信息和增减人员的信息；
所述增减人员的信息包括增加人员的毕业分入信息、外单位转入信息，减少人员退休、调离、死亡和离岗、出国未归和长期病假信息。
5.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：所述资金提取模块处理公积金提取业务，针对购房、还贷、退休、死亡和离岗和出国未归情况的职工，录入个人公积金提取申请，计算公积金数额，经审批通过后的职工，提取公积金，并将交易信息记账，联动人员管理模块更新人员信息。
6.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：所述期末对账模块在月末、季末、年末与住房资金管理中心或管理住房公积金的银行核对公积金户数、每个账户缴交及累计余额。
7.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：所述利息录入模块根据银行利息清单，录入各职工录入明细账利息金额、汇总利息、核对总账与明细账。
8.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：所述封存户管理模块给离岗、退休人员封存或解除封存状态。
9.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：所述报表管理模块将从财务管理模块中得到的数据进行汇总、加工和设计，形成报表，并提供指导和说明功能；
所述报表的类型包括公积金资金变动表、资金明细表、公积金调整明细表、公积金增减人员变动表、公积金人员基础信息表、公积金提取明细表、公积金封存明细表和公积金利息核对表。
10.如权利要求1所述的一种住房公积金档案管理系统，其特征在于：所述财务管理模块负责系统初始化、日常业务的记账、结账、报表及整个系统数据库的管理工作。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
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Application publication date: 20181218 |