CN108921644A - 商务云助理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种商务云助理系统，包括登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块，分别对应用于供用户进行登录验证、供用户管理供应信息和供用户管理求购信息，且登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块三者相互连接，且商务云助理系统具有可互相切换的买家工作模式和卖家工作模式，且供应信息管理模块和求购信息管理模块在不同的工作模式下具有不同的工作状态，使商务云助理系统可适用于用户的买家身份和买家身份。上述商务云助理系统，使用户可以在同一系统中，不切换用户账号密码，同时兼具卖家身份与买家身份，对两种身份发布的求购信息和供应信息进行管理，十分简单方便。

Description

商务云助理系统

技术领域

本发明涉及信息管理领域，具体是指一种商务云助理系统。

背景技术

随着商业的发展，同一企业在商业交易中的身份愈加复杂，既可能是A家企业的供应商，又可能是B家企业的采购商。如何在同一系统中轻松的实现同一家企业买家身份和卖家身份的切换，让企业用户可以轻松、同时地完成采购需求和供应需求的发布管理，是本领域亟待解决的问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种商务云助理系统，让企业用户可以轻松、同时地完成采购需求和供应需求的发布管理。

为了实现上述目的，本发明提供了一种商务云助理系统，包括登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块，分别对应用于供用户进行登录验证、供用户管理供应信息和供用户管理求购信息，且所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块三者相互连接，且所述的商务云助理系统具有可互相切换的买家工作模式和卖家工作模式，且所述的供应信息管理模块和求购信息管理模块在不同的工作模式下具有不同的工作状态，使所述的商务云助理系统可适用于用户的买家身份和买家身份。

可选的，所述的登录模块包括验证单元，用于获取用户输入的验证信息，并与所述的商务云助理系统中预存的验证信息进行比较，判断用户能否进一步使用所述的商务云助理系统的供应信息管理模块和求购信息管理模块。

可选的，所述的供应信息管理模块包括供应信息新增单元、供应信息删除单元、供应信息上下架单元、供应信息编辑单元和供应信息推送单元，分别对应用于实现供应信息的新增、删除、上下架、编辑和推送，且所述的供应信息管理模块还包括供应信息接收处理单元，供用户获取并处理该用户收到的供应信息；所述的求购信息管理模块包括求购信息新增单元、求购信息删除单元、求购信息上下架单元、求购信息编辑单元和求购信息推送单元，分别对应用于实现求购信息的新增、删除、上下架、编辑和推送，且所述的求购信息管理模块还包括求购信息接收处理单元，供用户获取并处理该用户收到的求购信息。

可选的，包括一工作模式切换模块，所述的登录模块通过所述的工作模式切换模块连接到所述的供应信息管理模块和求购信息管理模块，用于实现该商务云助理系统的工作模式的切换。

可选的，所述的买家工作模式下，所述的供应信息接收处理单元、求购信息新增单元、求购信息删除单元、求购信息上下架单元、求购信息编辑单元和求购信息推送单元处于工作状态下；所述的卖家工作模式下，所述的求购信息接收处理单元、供应信息新增单元、供应信息删除单元、供应信息上下架单元、供应信息编辑单元和供应信息推送单元处于工作状态下。

可选的，还包括联系人管理模块，且所述的联系人管理模块也分别与所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块相连接，且所述的联系人管理模块包括联系人添加单元、联系人删除单元、联系人临时会话发起单元，分别用于添加联系人、删除联系人以及联系人临时会话的发起。

可选的，还包括搜索模块，用于进行求购信息和供应信息的搜索，且所述的联系人管理模块也分别与所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块相连接，且所述的搜索模块包括已接收供应信息的搜索单元、已发送供应信息的搜索单元、其他供应信息的搜索单元、已接收求购信息的搜索单元、已发送求购信息的搜索单元和其他求购信息的搜索单元，分别对应用于实现已接收供应信息的搜索、已发送供应信息的搜索、其他供应信息的搜索、已接收求购信息的搜索、已发送求购信息的搜索和其他求购信息的搜索。

可选的，还包括设置模块，用于对系统偏好进行设置，还用于对用户自身信息进行设置。

可选的，所述的用户自身信息包括个人资料、订单信息、公司信息、发票信息和收款信息，所述的个人资料包括头像、姓名、手机号码、二维码名片、公司名称、职位。

上述商务云助理系统，使用户可以在同一系统中，不切换用户账号密码，同时兼具卖家身份与买家身份，对两种身份发布的求购信息和供应信息进行管理，十分简单方便。且对不同的身份，对应于同一模块下的不同单元，能够大大的减小每一单元在使用过程中耗费的计算成本，化整为零。

附图说明

图1为本发明的一种具体实施方式中的商务云助理系统的连接结构示意图。

具体实施方式

为了能够更清楚地描述本发明的技术内容，下面结合具体实施例来进行进一步的描述。

请参阅图1，本发明提供了一种商务云助理系统，包括登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块，分别对应用于供用户进行登录验证、供用户管理供应信息和供用户管理求购信息，且所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块三者相互连接，且所述的商务云助理系统具有可互相切换的买家工作模式和卖家工作模式，且所述的供应信息管理模块和求购信息管理模块在不同的工作模式下具有不同的工作状态，使所述的商务云助理系统可适用于用户的买家身份和买家身份。

本发明还包括联系人管理模块，且所述的联系人管理模块也分别与所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块相连接，且所述的联系人管理模块包括联系人添加单元、联系人删除单元、联系人临时会话发起单元，分别用于添加联系人、删除联系人以及联系人临时会话的发起。

本发明还包括搜索模块，用于进行求购信息和供应信息的搜索，且所述的联系人管理模块也分别与所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块相连接，且所述的搜索模块包括已接收供应信息的搜索单元、已发送供应信息的搜索单元、其他供应信息的搜索单元、已接收求购信息的搜索单元、已发送求购信息的搜索单元和其他求购信息的搜索单元，分别对应用于实现已接收供应信息的搜索、已发送供应信息的搜索、其他供应信息的搜索、已接收求购信息的搜索、已发送求购信息的搜索和其他求购信息的搜索。

在一种具体实施方式中，所述的登录模块包括验证单元，用于获取用户输入的验证信息，并与所述的商务云助理系统中预存的验证信息进行比较，判断用户能否进一步使用所述的商务云助理系统的供应信息管理模块和求购信息管理模块。所述的登录模块还包括注册单元，用于供用户进行用户注册，登录模块还包括信息认证单元，用户经所述的注册单元注册用户成功后，还需要通过所述的信息认证单元对相应信息进行填写，对相应信息进行提交认证。当用户为公司时，所述的相应信息包括公司名称、法人代表、注册资金等基本信息。

在一种具体实施方式中，所述的验证信息包括密码验证信息和验证码验证信息，分别用于用户在通过账号密码进行登录时的登录验证，和用户在短信进行登录时的登录验证。两种验证信息对应的验证方式可由用户自行切换，且所述登录模块中包括一切换单元，用于实现两种验证方式的互相切换。在其他具体实施方式中，也可以采用其他的验证信息，对应于其他的验证方法，并不以上述声明的两种验证方法为限制。

在一种具体实施方式中，登录模块中还包括忘记密码单元，所述的忘记密码单元会根据用户注册时填写的手机号或邮箱提醒用户进行短信或邮箱验证，进行密码更换。在该种情况下，用户需已经在所述的商务云助理系统中记录好进行密保验证的邮箱或者手机号码，且进行密保验证的手机号码与进行短信验证登录的手机号码可以相同，也可以不同。

在一种具体实施方式中，所述的供应信息管理模块包括供应信息新增单元、供应信息删除单元、供应信息上下架单元、供应信息编辑单元和供应信息推送单元，分别对应用于实现供应信息的新增、删除、上下架、编辑和推送，且所述的供应信息管理模块还包括供应信息接收处理单元，供用户获取并处理其作为买家身份时收到的供应信息；所述的求购信息管理模块包括求购信息新增单元、求购信息删除单元、求购信息上下架单元、求购信息编辑单元和求购信息推送单元，分别对应用于实现求购信息的新增、删除、上下架、编辑和推送，且所述的求购信息管理模块还包括求购信息接收处理单元，供用户获取并处理其作为卖家身份时收到的求购信息。

在一种具体实施方式中，一条供应信息中包括该条供应信息的状态、商品信息、发布人信息、文本信息、推送客户列表、询盘列表、订单列表。所述的供应信息的状态包括上架、下架、售完、审核中和审核不通过，且用户可对状态为下架或售完的供应信息进行上架操作。

在一种具体实施方式中，用户通过所述的供应信息编辑单元对供应信息进行编辑时，除了品名型号和厂家外，该条供应信息的其他信息都可以进行编辑修改。

在一种具体实施方式中，通过所述的供应信息推送单元，用户可将对应的供应信息推给其他用户，且用户可以对被推送的用户进行选择，但该条供应信息之前已经被推送到的用户无法被再次被选择。

在一种具体实施方式中，单个供应信息最多能选择20名用户进行推送。

在一种具体实施方式中，一条求购信息中包括该条求购信息的状态、商品信息、发布人信息、文本信息、推送客户列表、报价列表、订单列表。所述的求购信息的状态包括上架、下架、售完、审核中和审核不通过，且用户可对状态为下架或售完的求购信息进行上架操作。

在一种具体实施方式中，用户通过所述的供应信息编辑单元对供应信息进行编辑时，除了品名型号和厂家外，该条供应信息的其他信息都可以进行编辑修改。

在一种具体实施方式中，通过所述的供应信息推送单元，用户可将对应的供应信息推给其他用户，且用户可以对被推送的用户进行选择，但该条供应信息之前已经被推送到的用户无法被再次被选择。

在一种具体实施方式中，单个供应信息最多能选择20名用户进行推送。

在一种具体实施方式中，所述的供应信息管理模块、求购信息管理模块均包括询盘报价单元，所述的询盘报价单元用于进行询盘报价操作当用户通过询盘报价单元与其他用户进行了询盘报价时，用户可以通过所述询盘报价单元进入与求购者的在线沟通界面，进行报价。且所述的询盘报价单元与所述的联系人模块相连接，该被询盘报价的用户即被并入临时联系人中。

在一种具体实施方式中，如果发起询盘报价时，对方还不是当前用户的好友，系统会自动发送好友申请；供应信息/求购信息创建方还可以在聊天窗口快捷跳转至创建订单界面。

在一种具体实施方式中，所述的联系人模块还包括好友搜索单元，用于搜索添加好友。在一种具体实施方式中，所述的联系人模块还可以进入手机通讯录进行添加或邀请。

在一种具体实施方式中，所述的联系人模块还包括同事搜索模块，用于搜索同一家公司下的所有用户列表，用户还可以自行添加同事账号，输入姓名、职位、手机号码、验证码即可添加同事账号，添加后的同事可以使用验证码登录。

所述的联系人模块还可显示收到的好友请求，及推荐好友的列表，进行同意添加及发起添加的操作。用户还可通过所述的联系人模块进行自定义分组，将已经添加的好友加入分组。

在一种具体实施方式中，所述的供应信息管理模块、求购信息管理模块均包括系统主页面展示单元，通过该系统主页面展示单元，用户可以将供应信息或求购信息直接显示到所述的商务云助理系统的主页面。否则，该条供应信息或求购信息仅可以被被推送的人看到。且当用户对该条供应信息或求购信息编辑后，已经被推送过的用户会刷新该供应信息或求购信息。

在一种具体实施方式中，包括一工作模式切换模块，所述的登录模块通过所述的工作模式切换模块连接到所述的供应信息管理模块和求购信息管理模块，用于实现该商务云助理系统的工作模式的切换。

在一种具体实施方式中，所述的商务云助理系统会对用户在注册、信息认证时提交的信息进行自动识别，判别当前用户应当进入买家工作模式还是卖家工作模式，并对应的将各个模块的对应的单元使用到相应工作模式下。一般而言，当经所述的商务云助理系统分析，当前用户信息认证时提交的信息显示其为卖家身份时，进入卖家工作模式。所述的卖家身份包括上游生产商、贸易商、采集商等。当经所述的商务云助理系统分析，当前用户信息认证时提交的信息显示其为买家身份时，进入买家工作模式。所述的买家身份包括下游采购商等。

在商务云助理系统自动对买家身份和买家身份进行确认、进入对应的工作模式的具体实施方式中，用户无需在初次进入所述的商务云助理系统中时进行工作模式的设定，所述的商务云助理系统可对自身的工作模式进行自动的设定。

在一种具体实施方式中，当用户需要对自身身份继续切换时，可通过所述的工作模式切换模块唤醒另一身份下各模块的各个对应单元。

在一种具体实施方式中，当用户在注册时未通过信息认证单元进行相关信息的提交认证时，所述的商务云助理系统会提醒用户提交相应信息获取更好的服务，并由于在该次使用中无法对相关信息进行识别，在进入所述的商务云助理系统时，用户需要先对工作模式进行选择，以使不同工作模式下各模块的各个对应单元进入工作状态。

在一种具体实施方式中，所述的买家工作模式下，所述的供应信息接收处理单元、求购信息新增单元、求购信息删除单元、求购信息上下架单元、求购信息编辑单元和求购信息推送单元处于工作状态下；所述的卖家工作模式下，所述的求购信息接收处理单元、供应信息新增单元、供应信息删除单元、供应信息上下架单元、供应信息编辑单元和供应信息推送单元处于工作状态下。

在一种具体实施方式中，所述的已发送供应信息的搜索单元和已发送求购信息的搜索单元分别对应用于供用户搜索自身作为卖家身份时发布的供应信息，以及自身作为买家身份时发布的求购消息，分别对应用于卖家工作模式下，以及买家工作模式下。

在一种具体实施方式中，所述的已接收供应信息的搜索单元和已接收求购信息的搜索单元分别对应用于供用户搜索自身作为买家身份时已接收的供应信息，以及自身作为卖家身份时已接收的求购消息，分别对应用于买家工作模式下，以及卖家工作模式下。

在一种具体实施方式中，所述的其他求购信息的搜索单元和其他供应信息的搜索单元分别对应用于供用户搜索其他买家用户发布的求购信息和其他卖家用户发布的供应信息。分别对应用于买家工作模式下，以及卖家工作模式下。

在一种具体实施方式中，上述搜索单元均会显示最近的搜索记录，可供用户进行快捷搜索。

在一种具体实施方式中，作为卖家身份使用卖家工作模式时，不能进行下单及询盘操作。

在一种具体实施方式中，买家身份收到的供应信息包括以下内容：产品基本信息、交收方式、供应商信息。且在一种具体实施方式中，所述供应信息接收模块还包括订单提交单元，买家可通过该用户提交单元提交采购数目。

在一种具体实施方式中，所述的联系人模块中包括一系统消息获取单元，通过所述的系统消息获取单元获取所述的商务云助理系统给用户发送的消息，包括认证通知、信息审核通知、订单各环节通知，且点击具体消息会跳转至对应的界面。

在一种具体实施方式中，所述的联系人模块中还包括专属客服单元，用户通过所述的专属客服单元，可直接与自身的专属客服发起会话。

在一种具体实施方式中，所述的商务云助理系统还包括一设置模块，用于对系统偏好进行设置，还用于对用户自身信息进行设置，用户自身信息包括个人资料、订单信息、公司信息、发票信息和收款信息。且个人资料包括头像、姓名、手机号码、二维码名片、公司名称、职位；用户可以点击各项进入编辑页面。

有以下实施例：用户通过【发布】按钮可以触发发布选项，当前是卖家身份的话发布的是供应信息，当前是买家身份的话发布的是求购信息。发布形式有【快捷发布】【文本发布】【语音发布】三种模式，分别用于实现快捷发布、文本发布和语音发布。用户可以通过发布按钮进行相应信息的发布，发布后将相应信息推送给好友，被推送的用户会收到消息提示，且【收到的供应】页面会显示该供应信息。

买家在收到的供应或其他供应信息中，可以点击【直接下单】或【询盘】，点击【直接下单】时，在下单页面输入采购数量、交货时间、交货地点信息后提交订单；且买家通过直接下单操作提交了订单后，卖家需在订单管理处进行【确认订单】操作。而买家如果点击了【询盘】按钮，则会跳转到与卖家的聊天界面，自动发送该供应信息，买卖双方在即时聊天确认好交易要素后，卖家可以在聊天界面触发【创建订单】操作。

卖家创建了订单后，会将待确认订单摘要发送至聊天窗口，买家可以点击跳转至订单详情进行订单确认操作；订单确认后，卖家可以在订单管理处对该订单进行【上传合同】或【创建合同】操作，上传合同即将线下盖好章的合同拍照上传，创建合同当前工作模式只能在网页端进行创建；若卖家创建了合同，双方就需要签署电子合同，在订单管理处点击该订单的【签署合同】按钮进入合同签署页面进行签署合同操作；签署合同后在订单管理处点击该订单的【上传附件】按钮进入上传附件页面进行附件上传操作，当双方的交易凭证上传状态都为已完成时，订单自动转为已完成状态。

卖家在收到的求购或其他求购应信息中，可以点击【报价】；卖家如果点击了【报价】按钮，则会跳转到与买家的聊天界面，自动发送该求购信息；买卖双方在即时聊天确认好交易要素后，买家可以在聊天界面触发【创建订单】操作；买家创建了订单后，会将待确认订单摘要发送至聊天窗口，卖家可以点击跳转至订单详情进行订单确认操作；订单确认后，卖家可以在订单管理处对该订单进行【上传合同】或【创建合同】操作，上传合同即将线下盖好章的合同拍照上传，创建合同当前工作模式只能在网页端进行创建；若卖家创建了合同，双方就需要签署电子合同，在订单管理处点击该订单的【签署合同】按钮进入合同签署页面进行签署合同操作；签署合同后在订单管理处点击该订单的【上传附件】按钮进入上传附件页面进行附件上传操作，当双方的交易凭证上传状态都为已完成时，订单自动转为已完成状态。

所述的商务云助理系统还包括【我的界面】，其中设置的功能包括设置、个人资料、我的订单、公司信息、发票信息、收款信息、意见反馈。设置包括绑定/解除第三方帐号、修改密码、清除缓存、隐私设置、关于我们、退出登录。个人资料包括头像、姓名、手机号码、二维码名片、公司名称、职位；用户可以点击各项进入编辑页面。

订单包括供应订单及采购订单，订单列表可以通过滑动或点击切换到显示不同订单状态的界面；列表也会显示对应的操作按钮，点击订单主体进入订单详情页面；详情页可看到订单的全部信息及操作按钮，若使用了云物流可以查看物流信息。

公司信息显示公司名称、公司类型、营业执照注册号、公司地址、公司电话、公司证件；公司未认证前可以编辑公司信息，通过认证后则不能编辑。

发票信息包括发票抬头、税务登记证号、开户银行、开户账号、注册地址、注册电话；开票信息作为买家用户必填信息，除了发票抬头外，其他信息都可以进行编辑；该信息还会显示在订单详情中给卖家查看。

收款信息包括开户银行名称、支行名称、开户单位名称、开户账号；收款信息作为卖家用户必填信息，全部信息都可以进行编辑；该信息设置默认项后会显示在订单详情中给买家查看。

意见反馈是用户反馈APP使用过程发现的问题及建议，客服收到后会及时联系及反馈。

用户通过商务云助理系统发布的求购信息、求购信息及订单信息对应于云化网上的云市场板块的数据，且所述的用户在商务云助理系统的网页端发布的信息及订单也会同步在商务云助理系统的移动端。

上述商务云助理系统，使用户可以在同一系统中，不切换用户账号密码，同时兼具卖家身份与买家身份，对两种身份发布的求购信息和供应信息进行管理，十分简单方便。且对不同的身份，对应于同一模块下的不同单元，能够大大的减小每一单元在使用过程中耗费的计算成本，化整为零。

在此说明书中，本发明已参照其特定的实施例作了描述。但是，很显然仍可以作出各种修改和变换而不背离本发明的精神和范围。因此，说明书和附图应被认为是说明性的而非限制性的。

Claims (9)

1.一种商务云助理系统，其特征在于，包括登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块，分别对应用于供用户进行登录验证、供用户管理供应信息和供用户管理求购信息，且所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块三者相互连接，且

所述的商务云助理系统具有可互相切换的买家工作模式和卖家工作模式，且所述的供应信息管理模块和求购信息管理模块在不同的工作模式下具有不同的工作状态，使所述的商务云助理系统分别适用于用户的买家身份和买家身份。

2.根据权利要求1所述的商务云助理系统，其特征在于，所述的登录模块包括验证单元，用于获取用户输入的验证信息，并与所述的商务云助理系统中预存的验证信息进行比较，判断用户能否进一步使用所述的商务云助理系统的供应信息管理模块和求购信息管理模块。

3.根据权利要求1所述的商务云助理系统，其特征在于，所述的供应信息管理模块包括供应信息新增单元、供应信息删除单元、供应信息上下架单元、供应信息编辑单元和供应信息推送单元，分别对应用于实现供应信息的新增、删除、上下架、编辑和推送，且所述的供应信息管理模块还包括供应信息接收处理单元，供用户获取并处理该用户收到的供应信息；

所述的求购信息管理模块包括求购信息新增单元、求购信息删除单元、求购信息上下架单元、求购信息编辑单元和求购信息推送单元，分别对应用于实现求购信息的新增、删除、上下架、编辑和推送，且所述的求购信息管理模块还包括求购信息接收处理单元，供用户获取并处理该用户收到的求购信息。

4.根据权利要求3所述的商务云助理系统，其特征在于，包括一工作模式切换模块，所述的登录模块通过所述的工作模式切换模块连接到所述的供应信息管理模块和求购信息管理模块，用于实现该商务云助理系统的工作模式的切换。

5.根据权利要求4所述的商务云助理系统，其特征在于，所述的买家工作模式下，所述的供应信息接收处理单元、求购信息新增单元、求购信息删除单元、求购信息上下架单元、求购信息编辑单元和求购信息推送单元处于工作状态下；

所述的卖家工作模式下，所述的求购信息接收处理单元、供应信息新增单元、供应信息删除单元、供应信息上下架单元、供应信息编辑单元和供应信息推送单元处于工作状态下。

6.根据权利要求1所述的商务云助理系统，其特征在于，还包括联系人管理模块，且所述的联系人管理模块也分别与所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块相连接，且所述的联系人管理模块包括联系人添加单元、联系人删除单元、联系人临时会话发起单元，分别用于添加联系人、删除联系人以及联系人临时会话的发起。

7.根据权利要求1所述的商务云助理系统，其特征在于，还包括搜索模块，用于进行求购信息和供应信息的搜索，且所述的搜索模块也分别与所述的登录模块、供应信息管理模块和求购信息管理模块相连接，且所述的搜索模块包括已接收供应信息的搜索单元、已发送供应信息的搜索单元、其他供应信息的搜索单元、已接收求购信息的搜索单元、已发送求购信息的搜索单元和其他求购信息的搜索单元，分别对应用于实现已接收供应信息的搜索、已发送供应信息的搜索、其他供应信息的搜索、已接收求购信息的搜索、已发送求购信息的搜索和其他求购信息的搜索。

8.根据权利要求1所述的商务云助理系统，其特征在于，还包括设置模块，用于对用户偏好进行设置，还用于对用户自身信息进行设置。

9.根据权利要求8所述的商务云助理系统，其特征在于，所述的用户自身信息包括个人资料、订单信息、公司信息、发票信息和收款信息，所述的个人资料包括头像、姓名、手机号码、二维码名片、公司名称、职位。