CN108629929A - 一种档案管理装置及档案借出自动管理系统 - Google Patents

一种档案管理装置及档案借出自动管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其结构包括管理装置，所述管理装置的前表面右侧设置了警示屏和键盘；所述管理装置的内部设置了处理器，所述处理器内部设有借还模块、检索模块、档案管理模块、计时模块和用户管理模块，所述键盘将档案编号键入，所述借还模块将档案标号记入内部数据库内，并将档案编号键入日期以及借出人的用户信息附加。管理装置表面设置了警示屏，在档案借出超过应该归还的时间时，通过警示屏来将应归还档案的编号显示出来，在管理员对该档案进行检索的时候可以调出借档案人的用户名和联系方式，可以通过联系方式联系借档案人，提醒归还。

Description

一种档案管理装置及档案借出自动管理系统
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，具体为一种档案管理装置及档案借出自动管理系统。
背景技术
档案管理亦称档案工作。是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
目前现有的档案管理装置，在档案借出超过应该归还时间后并未归还时，不能明确的通过显示屏自动显示出来，需要管理人员进行调取才能显示，不方便对档案借出后的管理。
发明内容
本发明的目的在于提供一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，解决了背景技术中所提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其结构包括管理装置，所述管理装置的前表面右侧设置了警示屏和键盘；所述管理装置的内部设置了处理器，所述处理器内部设有借还模块、检索模块、档案管理模块、计时模块和用户管理模块，所述键盘将档案编号键入，所述借还模块将档案标号记入内部数据库内，并将档案编号键入日期以及借出人的用户信息附加，所述计时模块在档案借出时间到达指定归还时间后通过警示屏将档案编号显示出来。
作为本发明的一种优选实施方式，所述用户管理模块内保存用户类别、用户名以及联系方式，用户类别分为普通用户和管理员用户。
作为本发明的一种优选实施方式，所述计时模块通过调取系统时间来为借还模块提供时间信息。
作为本发明的一种优选实施方式，所述检索模块通过键入档案编号来调取档案的借还状态以及借还记录。
作为本发明的一种优选实施方式，所述档案管理模块的内部存储档案的名称和编号。
作为本发明的一种优选实施方式，所述借还模块内的档案借出超过应归还时间后，通过检索可以调出该用户的用户名和联系方式。
作为本发明的一种优选实施方式，所述管理装置的前表面位于警示屏的左侧设置了显示屏，所述按钮的左侧设置了USB接口。
与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
该管理装置表面设置了警示屏，在档案借出超过应该归还的时间时，通过警示屏来将应归还档案的编号显示出来，在管理员对该档案进行检索的时候可以调出借档案人的用户名和联系方式，可以通过联系方式联系借档案人，提醒归还。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：
图1为本发明一种档案管理装置及档案借出自动管理系统的档案装置的结构图；
图2为本发明一种档案管理装置及档案借出自动管理系统的工作原理图；
图3为本发明一种档案管理装置及档案借出自动管理系统的用户管理模块的结构图。
图中:管理装置1，显示屏2，警示屏3，USB接口4，键盘5。
具体实施方式
为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。
请参阅图1-3，本发明提供一种技术方案：一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其结构包括管理装置1，所述管理装置1的前表面右侧设置了警示屏3和键盘5；所述管理装置1的内部设置了处理器，所述处理器内部设有借还模块、检索模块、档案管理模块、计时模块和用户管理模块，所述键盘5将档案编号键入，所述借还模块将档案标号记入内部数据库内，并将档案编号键入日期以及借出人的用户信息附加，所述计时模块在档案借出时间到达指定归还时间后通过警示屏3将档案编号显示出来。
请参阅图3，所述用户管理模块内保存用户类别、用户名以及联系方式，用户类别分为普通用户和管理员用户；用户管理模块内部存储用户的个人信息。
请参阅图2，所述计时模块通过调取系统时间来为借还模块提供时间信息；可以时借还模块内的时间与系统时间相符。
请参阅图2，所述检索模块通过键入档案编号来调取档案的借还状态以及借还记录；通过检索模块可以调出档案的信息。
请参阅图2，所述档案管理模块的内部存储档案的名称和编号；档案管理模块内部存放档案的信息。
请参阅图2，所述借还模块内的档案借出超过应归还时间后，通过检索可以调出该用户的用户名和联系方式；方便管理员与借档案人联系。
请参阅图1，所述管理装置1的前表面位于警示屏3的左侧设置了显示屏2，所述按钮的左侧设置了USB接口4；显示屏2为主屏，USB接口4用来连接外部设备。
本发明所述的一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，在借还的时候通过键盘5来键入档案编号，并通过借还模块进行存储，并附加上档案的名称以及借档案的时间，附加时间后通过计时模块来进行计时，当到达指定的归还时间且未归还的时候通过警示屏3将档案的编号显示出来，管理员可以很方便的观察到，并通键盘55来键入警示屏3显示的档案编号，显示屏2将档案编号、借档案的时间以及用户名和联系方式显示出来，可以方便管理员与借档案人联系。
本发明的管理装置1，显示屏2，警示屏3，USB接口4，键盘5，部件均为通用标准件或本领域技术人员知晓的部件，其结构和原理都为本技术人员均可通过技术手册得知或通过常规实验方法获知，本发明通过在管理装置1表面设置了警示屏3，在档案借出超过应该归还的时间时，通过警示屏3来将应归还档案的编号显示出来，在管理员对该档案进行检索的时候可以调出借档案人的用户名和联系方式，可以通过联系方式联系借档案人，提醒归还。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点,对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (7)

1.一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其结构包括管理装置(1)，其特征在于：所述管理装置(1)的前表面右侧设置了警示屏(3)和键盘(5)；
所述管理装置(1)的内部设置了处理器，所述处理器内部设有借还模块、检索模块、档案管理模块、计时模块和用户管理模块，所述键盘(5)将档案编号键入，所述借还模块将档案标号记入内部数据库内，并将档案编号键入日期以及借出人的用户信息附加，所述计时模块在档案借出时间到达指定归还时间后通过警示屏(3)将档案编号显示出来。
2.根据权利要求1所述的一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其特征在于：所述用户管理模块内保存用户类别、用户名以及联系方式，用户类别分为普通用户和管理员用户。
3.根据权利要求1所述的一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其特征在于：所述计时模块通过调取系统时间来为借还模块提供时间信息。
4.根据权利要求1所述的一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其特征在于：所述检索模块通过键入档案编号来调取档案的借还状态以及借还记录。
5.根据权利要求1所述的一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其特征在于：所述档案管理模块的内部存储档案的名称和编号。
6.根据权利要求1所述的一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其特征在于：所述借还模块内的档案借出超过应归还时间后，通过检索可以调出该用户的用户名和联系方式。
7.根据权利要求1所述的一种档案管理装置及档案借出自动管理系统，其特征在于：所述管理装置(1)的前表面位于警示屏(3)的左侧设置了显示屏(2)，所述按钮的左侧设置了USB接口(4)。
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