CN108596562A - 一种企业资源的管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明属于企业资源管理技术领域，公开了一种企业资源的管理方法，定义设备资源的信息录入过程，以代替原有手动、人工录入过程，该过程称为设备激活，该过程是自动，用户无感知的；用户向SaaS企业购买软件服务后，无论是从企业处购买专有设备，或自行购买符合软件要求的通用设备，只要有其中一台设备是已激活状态，那么此后新采购的设备在使用时将可自动地被激活；等。本发明可以实现企业设备的自动激活，只要求用户激活第一台设备，后续的任意多的设备将可以自动激活，这将大大节约SaaS企业管理人员的工作时间；本发明同时并不破坏企业现有设备管理过程和模式，易于实施；本发明具有用户数据和设备数据的多重验证功能。

Description

一种企业资源的管理方法
技术领域
本发明属于企业资源管理技术领域，尤其涉及一种企业资源的管理方法。
背景技术
目前，业内常用的现有技术是这样的：
现有SaaS企业提供给用户的软件服务，须承载于硬件设备之上。随着企业规模的增长，SaaS企业将面对大量设备如收银用的各类POS机、供最终用户使用的移动智能设备等的管理。传统的管理方式为在企业的ERP系统中录入设备的全部信息，特别是设备的唯一标志符，保存于企业数据库中，后续设备在使用中将查询并验证该关键信息，没有匹配则无法使用软件服务。该过程中始终需要企业专门管理人员在ERP系统中对设备信息进行录入，人为干预较多。随着企业用户的增长，用户使用自采设备来享受企业软件服务的需求越发旺盛，那么对于此类设备的管理，传统方式的效率低下，就算采用批量导入设备信息数据的方式，也无法规避需要企业运维人员和用户的线下沟通，让用户自行录入更不现实且体验不佳。那么运维人员的工作将是一笔较大的开销，随着企业规模增长，人力成本将越发巨大，同时过多的人为操作还不能完全保证数据的正确性，给用户后续使用软件服务造成不便。
综上所述，现有技术存在的问题是：
现有对各类POS机、移动智能设备的管理，人工录入设备信息效率低下，随着企业规模增长，人力成本将越来越巨大，而且过多的人为操作还不能完全保证数据的正确性。
发明内容
针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种企业资源的管理方法。本发明具有用户数据和设备数据的多重验证功能，只需对企业的用户管理功能做少量升级，即可支撑；此外，不会对用户产生额外操作，整个过程是无感知，且可控的，有着良好的用户体验。
本发明可提供软件服务的设备称为已激活设备，设备信息录入过程称为设备激活；用户向SaaS企业购买软件服务后，用户如果自行购买符合软件要求的通用设备，要求用户具有一台设备是已激活状态，那么此后新采购的设备在使用时将可被已激活设备辅助激活，享受后续软件服务。
本发明是这样实现的，一种企业资源的管理方法包括以下步骤：
步骤一，用户的第一台设备采用传统方式激活。同时该台设备将作为激活后续设备的载体；
步骤二，其他待激活设备在激活过程中，首先通过本地通信单元，与已激活设备的本地通信单元建立通信连接；建立通信连接后，获取已激活设备的用户特征数据。
步骤三，待激活设备的验证单元与企业的ERP系统进行网络通信，告知ERP系统待激活设备从属的用户特征数据。
步骤四，ERP系统获取到待激活设备的用户数据后，查询是否有此用户数据，如存在，则验证该用户是否拥有自动激活设备的资格。该资格是用户购买SaaS企业服务时的用户权利的部分内容。验证通过后，ERP告知待激活设备验证的结果。
步骤五，待激活设备通过录入单元将本设备信息提交给ERP系统，ERP接收到该信息后，验证信息完整性和正确性后，完成设备信息的录入和存储，这时该设备被定义为已激活状态，同时也具备激活其他设备的能力。
本发明的另一目的在于提供一种企业设备的自动激活系统，所述企业设备的自动激活系统包括：企业ERP系统、已激活设备、待激活设备；
企业ERP系统：该组件为企业现有的ERP系统，其中包含一个验证单元和一个存储单元。存储单元负责将接收已激活的设备信息和状态并保存在企业数据库中。该信息将在用户是否可以使用软件服务提供数据支持。验证单元将验证用户信息及用户权限，以确定是否能提供给用户自动激活设备的能力和是否可提供后续软件服务。
已激活设备：该组件为一台或多台已经被某个用户激活的设备，包括任意方式被激活的设备。其中包含一个本地通信单元，该单元可以同其他本地通信单元通信，交换用户信息和设备信息数据，被用于辅助其他设备激活。
待激活设备：该组件为等待被激活的设备。该组件包含录入单元、验证单元和本地通信单元。录入单元将已激活的设备信息和用户信息提交给企业ERP系统的存储单元，用以持久保存这些信息；验证单元和企业ERP系统的验证单元一起工作，负责验证用户信息及用户权限，不具备自动激活能力的设备或者用户都将无法继续使用后续的软件服务；本地通信单元将与已激活设备的本地通信单元通信，获取已激活设备的用户信息和设备信息数据，供验证单元验证用。
本发明的优点及积极效果为：
本发明可以实现企业设备的自动激活，该方法只要求用户激活第一台设备，后续的任意多的设备将可以自动激活，假定运维人员和用户线下沟通时间开销为B，一台设备使用人工录入的时间开销为A，那么管理N台设备的时间开销为B+N＊A，然后目前采用自动激活方案后，管理N台设备的时间开销为B+A，这将大大节约SaaS企业管理人员的工作时间。同时该方案并不破坏企业现有设备管理过程和模式，易于实施；该方法具有用户数据和设备数据的多重验证功能，只需对企业的用户管理功能做少量升级，即可支撑；此外，不会对用户产生额外操作，整个过程是无感知，且可控的，有着良好的用户体验。
附图说明
图1是本发明实施提供的企业资源的管理方法流程图。
图2是本发明实施提供的企业设备的自动激活系统框图。
图中：1、企业ERP系统；2、已激活设备；3、待激活设备。
图3是本发明实施提供的企业设备的自动激活步骤流程图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明可以实现企业设备的自动激活，只要求用户激活第一台设备，后续的任意多的设备将可以自动激活，这将大大节约SaaS企业管理人员的工作时间；本发明同时并不破坏企业现有设备管理过程和模式，易于实施；本发明具有用户数据和设备数据的多重验证功能，只需对企业的用户管理功能做少量升级，即可支撑；此外，不会对用户产生额外操作，整个过程是无感知，且可控的，有着良好的用户体验。
如图1所示，本发明实施例提供的企业资源的管理方法包括以下步骤：
S101，用户的第一台设备采用传统方式激活，即人工激活。那么该台设备将作为激活后续设备的载体；
S102，其他待激活设备在激活过程中，首先通过本地通信单元，与已激活设备的本地通信单元建立通信连接；建立通信连接后，获取已激活设备的用户特征数据；
S103，待激活设备的验证单元与企业的ERP系统进行网络通信，告知ERP系统待激活设备从属的用户特征数据；
S104，ERP系统获取到带激活设备的用户数据后，查询是否有此用户数据，如存在，则将验证该用户是否拥有自动激活设备的资格。该资格是用户购买SAAS企业服务时的用户权利的部分内容。验证通过后，ERP告知待激活设备验证的结果；
S105，待激活设备通过录入单元将所有设备信息提交给ERP系统，ERP接受到该信息后，验证信息完整性和正确性后，完成设备信息的录入和存储，这时该设备被定义为已激活状态，同时也具备激活其他设备的能力。
如图2所示，本发明实施例提供的企业设备的自动激活系统包括：企业ERP系统1、已激活设备2、待激活设备3。
企业ERP系统1：该组件为企业现有的ERP系统，其中包含一个验证单元和一个存储单元。存储单元负责接收待激活的设备信息和状态并保存在企业数据库中。该信息将在用户是否可以使用软件服务上提供数据支持。验证单元将验证用户信息及用户资格，以确定是否能提供给用户自动激活设备的能力和是否可提供后续软件服务。
已激活设备2：该组件为一台或多台已经被某个用户激活的设备，包括任意方式被激活的设备。其中包含一个本地通信单元，该单元可以同其他本地通信单元通信，给出已激活设备从属的用户信息，作为待激活设备的用户标志，依此信息来辅助激活。
待激活设备3：该组件为一台等待被激活的设备。该组件包含验证单元、录入单元和本地通信单元。验证单元和企业ERP系统的验证单元一起工作，负责验证待激活设备将要归属的用户信息及用户资格，不具备自动激活资格的设备或者用户都将无法继续使用后续的软件服务；录入单元将用户信息和待激活设备的设备信息传递给企业ERP系统的存储单元，用以持久保存；本地通信单元将与已激活设备的本地通信单元通信，获取已激活设备归属的用户信息，供验证单元验证用。
图3所示，本发明设备自动激活步骤流程图，本实施例的设备自动激活步骤包括：
当一台终端设备在启动软件服务时，将会询问企业ERP系统该设备是否已经激活，对于已经激活的设备将直接允许继续使用该软件服务。如果该设备没有被激活，那么开始自动激活流程。这时待激活设备将查询附近是否有已激活设备，该设备的本地通信单元将提供此能力，包括但不限于使用WLAN、蓝牙或NFC等通信方式与已激活设备通信，获取到已激活设备的用户信息，具体的，获取的信息须包含用户的唯一标志符，以及待激活设备的唯一标志符、型号、软硬件系统版本等基本信息。已激活设备也可以对此过程做进一步控制，做出是否提供辅助激活的决定。待激活设备获取到用户信息以后，向企业ERP系统验证用户信息和相应用户权限。如果ERP系统验证不通过则激活失败，并拒绝后续软件服务；如果通过则将该设备和用户信息提交给企业ERP系统供存储，这时激活成功，终端将继续提供后续软件服务。
所诉终端设备可以是任意智能设备，如智能手机、平板电脑、笔记本电脑或台式电脑等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种企业资源的管理方法，其特征在于，所述企业资源的管理方法包括以下步骤：
采购的设备作为激活后续设备的载体，辅助用户的其他设备激活；
其他设备在激活过程中，首先通过本地通信单元，与已激活设备的本地通信单元建立通信连接；建立通信连接后，交换用户的特征信息；
采购的设备的验证单元与企业的ERP系统交换用户信息，验证用户是否拥有自动激活设备的资格；
采购的设备通过录入单元将所有设备信息提交给ERP系统，ERP接受到该信息后，完成设备信息的录入和存储。
2.如权利1所述的企业资源的管理方法，其特征在于，所述企业资源的管理方法还包括：
定义设备资源的信息录入过程；
采购的设备再自动地被激活。
3.一种如权利要求1所述企业资源的管理方法的企业设备的自动激活系统，其特征在于，所述企业设备的自动激活系统包括已激活设备、待激活设备；
已激活设备：包括任意方式被激活的设备；包含一个本地通信单元，所述本地通信单元同其他本地通信单元通信，交换用户信息和设备信息数据，被用于辅助其他设备激活；
待激活设备：包含录入单元、验证单元和本地通信单元；录入单元将已激活的设备信息和用户信息传递给企业ERP系统的存储单元，用以持久保存这些信息；验证单元和企业ERP系统的验证单元一起工作，负责验证用户信息及用户权限，不具备自动激活能力的设备或者用户都将无法继续使用后续的软件服务；本地通信单元将与已激活设备的本地通信单元通信，交换用户信息和设备信息数据，供验证单元验证用。
4.如权利要求1所述企业设备的自动激活系统，其特征在于，所述企业设备的自动激活系统还包括：企业ERP系统；
企业ERP系统：包含一个验证单元和一个存储单元；
存储单元负责将接收已激活的设备信息和状态并保存在企业数据库中；所述信息将在用户是否使用软件服务提供数据支持；验证单元将验证用户信息及用户权限，以确定是否能提供给用户自动激活设备的能力和是否可提供后续软件服务。
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