CN108566481A - 今日工作 - Google Patents

Abstract

今日工作，本发明是帮助办公室的人们记事，能及时提醒当天和多天以后需要处理的工作，提高工作效率,主要有4大特点：1可以电脑登陆与手机登陆相兼容（可以自由切换也可以同步登陆），在离开办公室也同样可以运作。2可以绑定手机，当记录的事情到了要完成的最后间手机默认震动与文字提示（描述事情的文字）同时启动；也可以铃声文字震动自己可选择，见图5。3界面简洁，不需要2级菜单就能显示所有重要信息，后面的附图说与操作步骤有详细说明。4操作方便，实用高效；只需要一步就完成记录（当默认时间不是16：30时另外增加一步记录时间）。

Description

今日工作

第一 技术领域

本发明属于办公软件技术领域，具体来讲是一种帮助记事的辅助APP；在类似EXSEL表的基础上加以创新，通过APP与手机绑定，可以提醒我们及时安排需要处理的工作，不再被繁琐的事情所困扰。

第二 背景技术

办公室里的许多职员都会遇到事情繁多的时候，往往事情多会让我们容易记乱记错甚至漏掉；这时候提醒我们的软件就出现了：目前出现了很多这种提醒软件，但不管是界面还是操作都存在诸多不便，以至于目前难以在办公室普及，我主要列举两类比较典型的软件并且指出它们的不足，然后指出本专利的优点。

首先讲手机里的智能备忘录功能：优点就是可以把事情记录好同时设置闹钟，可以定时提醒自己；缺点1 就是大的事情可以通过定点提醒还可以比如生日，开会等但更多的普通事情不能都设置闹钟吧，办公室里也不能老盯手机看恐怕领导同事看你这闹钟总响也不好，缺点2，手机记录的事情有限；缺点3 界面还不够简单有些复杂。

其次是目前电脑版的提醒软件我以：效能提醒时间管理这款软件为例，优点主要有两点：第一可记录的事情可以比许多，第二记录的事情比较详细分当天的，过一天的，过一周的甚至更长时间，有过期的 有历史记录查询，甚至包括了日历，是很详细。但它也有很大的缺点缺点1，它不与手机绑定到了要完成的时间不能提醒，

缺点2 界面过于复杂，事项太多，记录一个事情步骤多很费劲使用者是想用看起来简洁（界面），是用起来方便的工具而不是需要一个庞然大物的家伙。一款傻瓜都可以操作记录起来非常简便实用的专利必然要出现：

本专利最多需要2步甚至1步就能完成，而且记录的事情很方便实用，简单而又效率；具体如何操作的可以看后面的操作步骤和附图说明就很明白。

第三 发明内容

第一部分：发明目的

可以及时提醒人们去完成需要做的工作。

第二部分：技术方案

运用APP，把这个提醒软件与手机绑定在一起，到了设置的时间手机就会闹钟提醒，这个是已有的技术，另外后面附图会讲到的其它功能也是可以通过程序就可以实现，实现我这个专利的技术已经成熟。

第三部分：有益效果

它的作用就是让办公室人员能简便的操作就能记得所有要做的

工作. 与目前市面上用于办公的提醒软件相比较，以效能提醒软件为例：本专利有四大优点：

1 可以电脑登陆与手机登陆相兼容（可以自由切换也可以同步登陆），在离开办公室也同样可以运作。

（2）

2 可以绑定手机，当记录的事情到了要完成的最后间手机默认震动与文字提示（描述事情的文字）同时启动；也可以铃声文字震动自己可选择，见图5。

界面简洁，不需要2级菜单所有信息尽收眼底，一目了然，后面的附图说与操作步骤有详细说明。

4 操作方便，实用高效；只需要一步就完成记录（当默认时间不是16：30时增加一步记录时间）

第四附图说明

图1：主界面，主界面分为今日工作栏、完成时间栏、日后工作栏、完成时间栏、历史记录栏，把今日需要做的事情和日后需要做的事情放在屏幕的相同界面但分在不同的栏里（这里的栏指在不同区域使用格子或者其它符号把当天的事与将来的事情明显分隔开来）日后工作栏的事情到了所标注的时间，事情会自动切换到今日工作栏，方便用户平时重点关注今日工作栏的事情即可

图2：到期切换图，当日后工作栏的事情到了所标注的时间整个事情和时间自动切换今日工作栏，同理今日工作栏的事情也可以修改为当日以后的时间，那么整的事情自动切换到日后工作栏中

图3：时间搜索，通过历史记录栏，搜索具体日期内所有寄来的事情

图4：文字搜索，通过历史记录栏，搜索具体事情相关的所有事情

图5：设置栏，设置提示的时间、提醒方式

主界面附图1简介：6点

一 架构：图1：主界面横栏分五块：今日工作，完成时间，日后工作，日后完成时间和历史记录（见图1）

二 步骤：见图1，每天把需要做的工作写在今日工作栏，并记下需要完成的时间，如果事情不是当天要做但已经提前知道，避免漏掉可记录在日后工作栏并标注完成的时间，等到了当天系统会自动由日后工作栏切换到当日工作栏，如图2：去机场接印度客户Cary，到了17年12月10日当天就由日后工作栏自动切换到今日工作栏。

解析：图1中的步骤

1 前面3行灰色是前几天留下来没完成的事

2 3行红色代表是非常重要的事。

3 带括号的时间代表这个时间点才开始做，默认这个时间手机开始提醒。

（3）

4 不带括号的时间代表事情在这之前完成，手机会默认比设置的时间提前一个小时响，预留一个小时去完成（如果手机提醒时事情还没完成）。

5 时间栏不写时间代表系统默认16：30手机提醒，因为大部分事情是只要当天完成就可以，在17：30下班前提醒还预留一个小时来完成（假如事情还没完成），所有随时在办公室打开这个APP，你就知道什么时候做什么事情，哪怕忘记手机也会再次提醒你。

三 查看历史：要查看工作的历史记录就在历史记录栏，点击历史记录图（图1中的历史记录）会进入子菜单可以搜索；分两种搜索方式：时间搜索见图3和日期搜索见图4。

四 颜色的意义：（灰色与红色）

图1中三行灰色代表是当天以前要完成又没能完成，自动切到第二天并自动排在第二天的最前面；后面一哥的数字代表超过的天数，超过的天数越多越靠前排列，例如图1的第一行完成时间后面

一格的2就代表这件事已经超过2天还没完成；剩下的事情就按时间排列，完成时间越早越排在前面。

图1中，三行红色代表非常重要的事情，优先要处理。

五 完成时间

（4）

带括号的时间：代表事情在这个时间点才开始

不带括号：代表事情在这个时间点之前要完成

空白的时间：代表默认16：30之前完成

六 设置：

时间设置：如果周末或者节假日时，鼠标双击图1的完成时间（例如图1中第一行的12:00）就进入子菜单，可以自由设置时间，默认是周六周日和国家法定节日自动不工作，如果想要工作可以自由设置，见图5。

取消设置：如这件事件完毕要取消，鼠标双击图1中完成时间的后面一格（例如图1中12:00后面有2的那一格）方可取消。

提示设置：软件与手机绑定，默认到了要完成的时间手机震动加文字滑动提示，也可以选择铃声提示，见图5，当多件事情在相同时间时：手机提醒时会把多项事情用文字在手机上滑动提示，同时也可以兼容软件自己本身弹出对话框或其它形式来提醒主人。

重要事情设置：鼠标双击在事情的最前面的数字整行变成红色或者其它表示重要的标示（文字、符号），例如：图1中第6行的最前面的数字6。

第五：具体实施方式

工作原理：要想实现这这专利原理技术，此软件与手机绑定在一

起，当到了要完成的时间手机会震动，同时这个事情也会以文字滑动显示在手机上，震动也可选设置，这个功能在手机的智能备忘录功能里就已经运用；其它像变颜色，自动切换等等，也可以用程序来解决，这都不难。

Claims (9)

1.一种办公提醒软件app,通过表格的形式与手机绑定来提醒人们及时有效地完成工作。

2.根据权利要求1所述提醒软件，其特征在于，它是通过表格的形式把事情记录并标注好需要完成的时间，等事情到了要完成的时间时，手机会通过铃声 震动 文字的形式提醒主人，也可以软件本身弹出对话框或其它形式提醒主人。

3.根据权利要求1所述提醒软件，其特征在于，它可以在电脑与手机上同步开启，离开办公室即可自由切换手机登陆使用, 实现一键快速切换手机与电脑相互切换使用。

4.根据权利要求2所述提醒软件，其特征在于界面简单：分为今日工作栏，完成时间栏，日后工作栏，日后完成时间栏，历史记录栏。

5.根据权利要求4所述提醒软件，其特征在于操作简单，使用者最多需要简单两步就完成记录任务：第一步 把需要做的事情简单写入今日工作栏，如果事情是今日以后才完成就记在日后工作栏， 第二步 把完成的时间记在完成时间栏，如果事情默认在当天16:30完成即可以系统默认无需记录，即不需要第二步就可完成操作。

6.根据权利要求4所述提醒软件，其特征在于，界面简洁明了：当日需要完成的事情按完成的时间依次往下排，如果有当天之前有留下来没完成的事情，用颜色等其它标示加以区别，并且排列在当日工作栏的最前面，对于当日有特别重要的事情就用颜色或者其它标示出来，要完成的时间 日期以及提醒方式可以自由设置，默认的是当日16:30和工作日。

7.根据权利要求4所述提醒软件，其特征在于， 如果当日以后需要做的事情可以记在日后工作栏，记录好完成的时间，等时间到了记录的日子，这件事情会自动的切换到今日工作栏。

8.根据权利要求4所述提醒软件，其特征在于，当想查历史记录的时候可以在历史记录栏搜索，即可以按时间搜索也可以按事情搜索，事情搜索事情与你输入越接近越排列在最前面。

9.根据权利要求4,5,6,7,所述提醒软件，其特征在于，让使用者可以在一个界面表达了所有重要的信息：普通事情，重要的事情，昨天或者更早时间没有完成的事情，日后需要做的事情，提醒时间，历史记录等，同时使用者只需在同一个界面一级菜单就可以完成操作，使用方便，操作简单。