CN108335087A - 基于excel的增值税销售发票数据统计方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法和装置，该方法包括：针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式；为EXCEL文件，定义模板工作表和源数据工作表，为模板工作表构建透视表/图，并为透视表/图定义统计字段；将每一个项目的项目名称以及对应的元素取值公式导入模板工作表；将源数据工作表的信息填充到元素取值公式中；利用填充后的元素取值公式，提取并整理增值税销售发票数据，填入模板工作表；接收外部的触发，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计。本发明提供的方案能够有效地提高增值税销售发票数据统计效率。
Description
技术领域
本发明涉及财务/税务数据分析技术领域，特别涉及一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法及装置。
背景技术
对于企业来说，其开具的增值税销售发票一般包含有详细的销售信息/购买信息，比如：购方企业名称、购方购买产品的名称、购房购买产品的数量、购方购买产品的单价以及购方对于每一种产品支付的金额等等。因此，合理的对企业开具的增值税销售发票数据进行数据统计，有助于对市场销售动态进行分析，从而为企业制定决策提供依据。
目前，增值税销售发票数据统计往往需要专业的会计对每一张增值税销售发票上的信息进行整理，然后根据需要对整理后的每一项数据，针对不同的需求，分别进行人工统计，例如，当需要每一类产品的销售情况包含数量、含税金额、销售金额以及税额等明细，则需要对这些明细逐一进行统计；而需要每一个购方企业对应的信息明细时，则需要重新进行统计。由于增值税销售发票数据量很大，使得现有的这种人工统计的方式，工作量大且容易出错。因此，现有的这种人工统计方式对增值税销售发票数据统计效率低下。
发明内容
本发明实施例提供了一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法及装置，能够有效地提高增值税销售发票数据统计效率。
一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法，针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式；还包括：
为一个EXCEL文件，定义模板工作表和源数据工作表，为所述模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段；
将每一个所述项目的项目名称以及对应的元素取值公式导入所述模板工作表；
将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中，其中，所述源数据工作表的信息，包括：表名以及与所述元素取值公式相关的项目所处的列；
当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述源数据工作表时，利用填充后的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表；
接收外部的触发，在所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以透视表/图的形式输出。
可选地，
所述针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建元素取值公式，包括：
针对增值税销售发票中的商品名称项目，预先构建下述第一元素取值公式：
Ga＝IF(OR(β！Jc＝"小计",β！Jc＝"",β！Jc＝"商品名称"),"",β！Jc)；
其中，G表征模板工作表中商品名称项目所在列，a表征行；β表征源数据工作表的表名；Jc表征所述源数据工作表中商品名称项目所在列中第c行的单元格，c≥3；OR(logical1,logical2,logical3)表征只要logical1,logical2,logical3中有一个条件满足，结果就为真；IF(Logical,Value1,Value2)表征判断Logical条件是否满足，如果是，则返回Value1；否则，返回Value2；
针对增值税销售发票中的发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目及开票日期项目中的任意一个或多个，预先构建下述第二元素取值公式：
Xb＝IF(OR(Gb＝""),"",IF(β！Cd＝"",Xb-1,β！Cd))；
其中，Xb表征模板工作表中项目所在列中第b行表格；Gb表征模板工作表中商品名称项目在列中第b行表格内的数据；Cd表征源数据工作表中对应的项目所在列中的数据，d≥3。
可选地，
所述针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建元素取值公式，进一步包括：
针对增值税销售发票中的规格项目和/或单位项目，预先构建下述第三元素取值公式：
Tn＝IF(Gn＝"","",销项原表！Km)；
其中，Tn表征模板工作表中规格项目或单位项目所在列中第n行表格；Gn表征模板工作表中商品名称项目在列中第n行表格内的数据；Km表征源数据工作表中对应的规格项目或单位项目所在列中的数据，m≥3。
可选地，
针对增值税销售发票中的数量项目，预先构建下述第四元素取值公式：
Hq＝IF(ISERROR(VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me))),"",VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me)))；
其中，Hq表征模板工作表中数量项目所在列中第q行表格；Gq表征模板工作表中商品名称项目在列中第q行表格内的数据；Me表征源数据工作表中对应的数量项目所在列中的数据，e≥3；ISERROR(value)表征判断value的正确性。
可选地，
所述针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建元素取值公式，进一步包括：
针对增值税销售发票中的金额项目和/或税额项目，预先构建下述第五元素取值公式：
Ky＝IFERROR(VALUE(IF(Gy＝"","",β！Og)),"")；
其中，Ky表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第y行表格；Gy表征模板工作表中商品名称项目在列中第y行表格内的数据；Og表征源数据工作表中对应的金额项目或税额项目所在列中的数据，g≥3；IFERROR()表征检查是否有效；VALUE()表征文本字符串转换成数字；
针对增值税销售发票中的开票年份项目，预先构建下述第六元素取值公式：
Ns＝MID(Xs,1,4)；
Ns表征模板工作表中开票年份项目所在列中第s行表格；Xs表征模板工作表中开票日期项目s行表格中的数据；MID()表征从一个字符串中截取出指定数量字符；
针对增值税销售发票中的开票月份项目，预先构建下述第七元素取值公式：
Yx＝IF(Kx＝"","",CONCATENATE(MID(Xx,6,2),"月份"))；
其中，Yx表征模板工作表中开票月份项目所在列中第x行表格；Kx表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第x行表格的数据；CONCATENATE()表征对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。
可选地，
上述方法进一步包括：为所述模板工作表，定义至少一个修正列，并为每一个所述修正列设置对应的修正工作表，其中，所述修正工作表中定义修正数据；
在所述按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表之后，在所述选择待显示的统计字段之前，进一步包括：
当所述修正列为实际销售年份/实际销售月份时，利用下述第一修正公式计算得到的数据，填充所述实际销售年份/实际销售月份；
第一修正公式：
NYi＝IFERROR(VLOOKUP(Xi,α！k1:kn,2,0),Oi)；
其中，NYi表征模板工作表中实际销售年份/实际销售月份项目所在列第i行的数据；Xi表征模板工作表中发票号码项目所在列第i行的数据；α表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；当NY为实际销售年份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票年份项目所在列中第i行表格；当NY为实际销售月份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票月份项目所在列中第i行表格；
当所述修正列为修正商品名称项目时，利用下述第二修正公式计算得到的数据，填充所述修正商品名称项目所在列；
第二修正公式：
其中，G’i表征模板工作表中修正商品名称项目所在列第i行的数据；Gi表征模板工作表中商品名称项目所在列第i行的数据；表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列。
可选地，
上述方法进一步包括：
为所述模板工作表，定义地域分类列和/或商品分类列，为所述地域分类列和/或商品分类列设置对应的地域分类工作表和/或商品分类工作表，并在每一种所述分类工作表定义分类明细；
在所述按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表之后，在所述选择待显示的统计字段之前，进一步包括：
利用下述分类公式计算得到的数据，填充地域分类列和/或商品分类列；
分类计算公式：
Lf＝IF(Uf＝"","",IFERROR(VLOOKUP(U’f,ω！A:B,2,0),"未分类"))
其中，Lf表征地域分类列或商品分类列中的第f行的数据；当L为地域分类列时，Uf与U’f相同，均表征企业名称项目所在列中第f行的数据；当L为商品分类列时，Uf表征商品名称项目所在列中第f行的数据；U’f表征修正商品名称项目所在列中第f行；当L为地域分类列时，ω表征地域分类工作表的表名；当L为商品分类列时，ω表征商品分类工作表的表名；IFERROR()表征检查是否有效；VLOOKUP()表征纵向二维表查找。
可选地，
上述方法进一步包括：定义销售清单工作表；
将与所述待统计的所有增值税销售发票数据相关的销售清单导入所述销售清单工作表；
为所述模板工作表，定义清单统计列；
利用下述清单统计公式，判断每一张增值税销售发票是否包含有销售清单，如果包含有销售清单，则统计为“是”；否则，统计为“否”；
清单统计公式：
Tn＝IF(AND(Kn<>"",ISERROR(VLOOKUP(Xn,μ！B:B,1,0))),"是","否")
其中，Tn表征清单统计列中的第n行的数据；Kn表征模板工作表中金额项目所在列中第n行表格的数据；Xn表征模板工作表中发票号码项目所在列第n行的数据；μ表征销售清单工作表的表名；
所述对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，包括：按照所述清单统计列统计的结果，综合导入所述销售清单工作表的销售清单和填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据，进行数据统计。
一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计的装置，包括：构建与存储单元、EXCEL文件定义单元以及EXCEL文件统计单元，其中，
所述构建与存储单元，用于针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式；
所述EXCEL文件定义单元，用于为一个EXCEL文件，定义模板工作表和源数据工作表，为所述模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段；将每一个所述项目的项目名称以及所述构建与存储单元存储的对应的元素取值公式导入所述模板工作表；将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中，其中，所述源数据工作表的信息，包括：表名以及与所述元素取值公式相关的项目所处的列；
所述EXCEL文件统计单元，用于当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述EXCEL文件定义单元定义的所述源数据工作表时，利用所述EXCEL文件定义单元填充的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述EXCEL文件定义单元定义的所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述EXCEL文件定义单元定义的所述模板工作表；接收外部的触发，在所述EXCEL文件定义单元定义的所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以表/图的形式输出。
可选地，
所述构建与存储单元，用于：
针对增值税销售发票中的商品名称项目，预先构建下述第一元素取值公式：
Ga＝IF(OR(β！Jc＝"小计",β！Jc＝"",β！Jc＝"商品名称"),"",β！Jc)；
其中，G表征模板工作表中商品名称项目所在列，a表征行；β表征源数据工作表的表名；Jc表征所述源数据工作表中商品名称项目所在列中第c行的单元格，c≥3；OR(logical1,logical2,logical3)表征只要logical1,logical2,logical3中有一个条件满足，结果就为真；IF(Logical,Value1,Value2)表征判断Logical条件是否满足，如果是，则返回Value1；否则，返回Value2；
针对增值税销售发票中的发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目及开票日期项目中的任意一个或多个，预先构建下述第二元素取值公式：
Xb＝IF(OR(Gb＝""),"",IF(β！Cd＝"",Xb-1,β！Cd))；
其中，Xb表征模板工作表中项目所在列中第b行表格；Gb表征模板工作表中商品名称项目在列中第b行表格内的数据；Cd表征源数据工作表中对应的项目所在列中的数据，d≥3；
针对增值税销售发票中的规格项目和/或单位项目，预先构建下述第三元素取值公式：
Tn＝IF(Gn＝"","",销项原表！Km)；
其中，Tn表征模板工作表中规格项目或单位项目所在列中第n行表格；Gn表征模板工作表中商品名称项目在列中第n行表格内的数据；Km表征源数据工作表中对应的规格项目或单位项目所在列中的数据，m≥3；
针对增值税销售发票中的数量项目，预先构建下述第四元素取值公式：
Hq＝IF(ISERROR(VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me))),"",VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me)))；
其中，Hq表征模板工作表中数量项目所在列中第q行表格；Gq表征模板工作表中商品名称项目在列中第q行表格内的数据；Me表征源数据工作表中对应的数量项目所在列中的数据，e≥3；ISERROR(value)表征判断value的正确性；
针对增值税销售发票中的金额项目和/或税额项目，预先构建下述第五元素取值公式：
Ky＝IFERROR(VALUE(IF(Gy＝"","",β！Og)),"")；
其中，Ky表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第y行表格；Gy表征模板工作表中商品名称项目在列中第y行表格内的数据；Og表征源数据工作表中对应的金额项目或税额项目所在列中的数据，g≥3；IFERROR()表征检查是否有效；VALUE()表征文本字符串转换成数字；
针对增值税销售发票中的开票年份项目，预先构建下述第六元素取值公式：
Ns＝MID(Xs,1,4)；
Ns表征模板工作表中开票年份项目所在列中第s行表格；Xs表征模板工作表中开票日期项目s行表格中的数据；MID()表征从一个字符串中截取出指定数量字符；
针对增值税销售发票中的开票月份项目，预先构建下述第七元素取值公式：
Yx＝IF(Kx＝"","",CONCATENATE(MID(Xx,6,2),"月份"))；
其中，Yx表征模板工作表中开票月份项目所在列中第x行表格；Kx表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第x行表格的数据；CONCATENATE()表征对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。
可选地，
所述构建与存储单元，进一步用于构建并存储第一修正公式和第二修正公式；
第一修正公式：
NYi＝IFERROR(VLOOKUP(Xi,α！k1:kn,2,0),Oi)；
其中，NYi表征模板工作表中实际销售年份/实际销售月份项目所在列第i行的数据；Xi表征模板工作表中发票号码项目所在列第i行的数据；α表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；当NY为实际销售年份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票年份项目所在列中第i行表格；当NY为实际销售月份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票月份项目所在列中第i行表格；
第二修正公式：
其中，G’i表征模板工作表中修正商品名称项目所在列第i行的数据；Gi表征模板工作表中商品名称项目所在列第i行的数据；表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；
所述EXCEL文件定义单元，进一步用于为所述模板工作表，定义至少一个修正列，并为每一个所述修正列设置对应的修正工作表，其中，所述修正工作表中定义修正数据；将所述构建与存储单元存储的所述第一修正公式和所述第二修正公式导入对应的修正列；
所述EXCEL文件统计单元，进一步用于当所述EXCEL文件定义单元定义的所述修正列为实际销售年份/实际销售月份时，利用所述第一修正公式计算得到的数据，填充所述实际销售年份/实际销售月份；当所述EXCEL文件定义单元定义的所述修正列为修正商品名称项目时，利用所述第二修正公式计算得到的数据，填充所述修正商品名称项目所在列。
可选地，
所述构建与存储单元，进一步用于构建并存储分类计算公式；
分类计算公式：
Lf＝IF(Uf＝"","",IFERROR(VLOOKUP(U’f,ω！A:B,2,0),"未分类"))
其中，Lf表征地域分类列或商品分类列中的第f行的数据；当L为地域分类列时，Uf与U’f相同，均表征企业名称项目所在列中第f行的数据；当L为商品分类列时，Uf表征商品名称项目所在列中第f行的数据；U’f表征修正商品名称项目所在列中第f行；当L为地域分类列时，ω表征地域分类工作表的表名；当L为商品分类列时，ω表征商品分类工作表的表名；IFERROR()表征检查是否有效；VLOOKUP()表征纵向二维表查找；
所述EXCEL文件定义单元，进一步用于为所述模板工作表，定义地域分类列和/或商品分类列，为所述地域分类列和/或商品分类列设置对应的地域分类工作表和/或商品分类工作表，并在每一种所述分类工作表定义分类明细；将所述构建与存储单元存储的所述分类计算公式导入对应的地域分类列和/或商品分类列；
所述EXCEL文件统计单元，进一步用于利用所述分类公式计算得到的数据，填充地域分类列和/或商品分类列。
可选地，
所述构建与存储单元，进一步用于构建并存储清单统计公式；
清单统计公式：
Tn＝IF(AND(Kn<>"",ISERROR(VLOOKUP(Xn,μ！B:B,1,0))),"是","否")
其中，Tn表征清单统计列中的第n行的数据；Kn表征模板工作表中金额项目所在列中第n行表格的数据；Xn表征模板工作表中发票号码项目所在列第n行的数据；μ表征销售清单工作表的表名；
所述EXCEL文件定义单元，进一步用于定义销售清单工作表，并为所述模板工作表，定义清单统计列；将与所述待统计的所有增值税销售发票数据相关的销售清单导入所述销售清单工作表；
所述EXCEL文件统计单元，进一步用于利用所述清单统计公式，判断每一张增值税销售发票是否包含有销售清单，如果包含有销售清单，则统计为“是”；否则，统计为“否”；并按照所述清单统计列统计的结果，综合导入所述销售清单工作表的销售清单和填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据，进行数据统计。
本发明实施例提供了一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法及装置，通过针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式，在后续统计过程中通过这些预先构建并存储的元素取值公式对所有的增值税销售发票进行统计，在其统计过程中，定义模板工作表和源数据工作表，为模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段的过程可以根据用户需求进行定义，定义过程比较简单；而将每一个所述项目的项目名称以及对应的元素取值公式导入所述模板工作表；将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中的过程是根据上面定义完成的，无需人工的参与；当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述源数据工作表时，利用填充后的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表，整个整理的过程是在EXCEL文件中利用元素取值公式进行的，其统计过程，通过接收外部的触发，在所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以表/图的形式输出，即按需为用户统计，与人工统计相比，通过元素取值公式自动整理增值税销售发票数据，然后通过透视表/图按需统计，能够有效地提高增值税销售发票数据统计效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明一个实施例提供的一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法的流程图；
图2是本发明另一个实施例提供的一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法的流程图；
图3是本发明一个实施例提供的一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计装置所在架构的结构示意图；
图4是本发明一个实施例提供的一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计装置的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明实施例提供了一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法，该方法可以包括以下步骤：
步骤100：针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式；
步骤101：为一个EXCEL文件，定义模板工作表和源数据工作表，为所述模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段；
步骤102：将每一个所述项目的项目名称以及对应的元素取值公式导入所述模板工作表；
步骤103：将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中，其中，所述源数据工作表的信息，包括：表名以及与所述元素取值公式相关的项目所处的列；
步骤104：当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述源数据工作表时，利用填充后的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表；
步骤105：接收外部的触发，在所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以透视表/图的形式输出。
在图1所示的实施例中，通过针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式，在后续统计过程中通过这些预先构建并存储的元素取值公式对所有的增值税销售发票进行统计，在其统计过程中，定义模板工作表和源数据工作表，为模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段的过程可以根据用户需求进行定义，定义过程比较简单；而将每一个所述项目的项目名称以及对应的元素取值公式导入所述模板工作表；将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中的过程是根据上面定义完成的，无需人工的参与；当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述源数据工作表时，利用填充后的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表，整个整理的过程是在EXCEL文件中利用元素取值公式进行的，其统计过程，通过接收外部的触发，在所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以表/图的形式输出，即按需为用户统计，与人工统计相比，通过元素取值公式自动整理增值税销售发票数据，然后通过透视表/图按需统计，能够有效地提高增值税销售发票数据统计效率。
在本发明一个实施例中，为了能够实现按照用户需求自动的对增值税销售发票数据中的商品名称项目、发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目及开票日期项目中的任意一个或多个进行整理，上述步骤100包括：
针对增值税销售发票中的商品名称项目，预先构建下述第一元素取值公式：
Ga＝IF(OR(β！Jc＝"小计",β！Jc＝"",β！Jc＝"商品名称"),"",β！Jc)；
其中，G表征模板工作表中商品名称项目所在列，a表征行；β表征源数据工作表的表名；Jc表征所述源数据工作表中商品名称项目所在列中第c行的单元格，c≥3；OR(logical1,logical2,logical3)表征只要logical1,logical2,logical3中有一个条件满足，结果就为真；IF(Logical,Value1,Value2)表征判断Logical条件是否满足，如果是，则返回Value1；否则，返回Value2；
针对增值税销售发票中的发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目及开票日期项目中的任意一个或多个，预先构建下述第二元素取值公式：
Xb＝IF(OR(Gb＝""),"",IF(β！Cd＝"",Xb-1,β！Cd))；
其中，Xb表征模板工作表中项目所在列中第b行表格；Gb表征模板工作表中商品名称项目在列中第b行表格内的数据；Cd表征源数据工作表中对应的项目所在列中的数据，d≥3。
可以理解地，上述G和X均为EXCEL文件模板工作表中列的变量，J和C均为EXCEL文件源数据工作表中列的变量，并不特指G列、X列、J列及C列，即G和X均可为模板工作表中任一列，而G和X为不同列，例如：在模板工作表中商品名称项目处于第F列，则该变量G为F；在模板工作表中发票号码项目处于第A列，则该变量X为A；在模板工作表中企业名称项目处于第B列，则该变量X为B；又比如在模板工作表中地址电话项目处于第G列，则该变量X为G等等，在此不再一一列举。J和C均能可为源数据工作表中任一列，而J和C为不同列，比如在源数据工作表中商品名称项目处于第F列，则该变量J为F，商品名称项目处于第H列，则该变量J为H；在源数据工作表中企业名称项目处于第C列，则该变量C为C；在源数据工作表中地址电话项目处于第B列，则该变量C为B等等，在此不再一一列举。上述a、c、b及d为工作表中的行变量，取值为正整数。
在本发明另一实施例中，为了能够自动快速的对增值税销售发票中商品的规格项目及单位项目进行整理，上述步骤100进一步包括：
针对增值税销售发票中的规格项目和/或单位项目，预先构建下述第三元素取值公式：
Tn＝IF(Gn＝"","",销项原表！Km)；
其中，Tn表征模板工作表中规格项目或单位项目所在列中第n行表格；Gn表征模板工作表中商品名称项目在列中第n行表格内的数据；Km表征源数据工作表中对应的规格项目或单位项目所在列中的数据，m≥3；
可以理解地，T、G和K均为列的变量，例如模板工作表中规格项目位于K列，则变量T为K列；模板工作表中单位项目位于L列，则变量T为L列等等，G和K也如此，在此不再一一列举。上述n和m为工作表中的行变量，取值为正整数。
在本发明另一实施例中，为了能够实现自动快速的对增值税销售发票中每一个商品对应的数量项目进行统计，上述步骤100进一步包括：
针对增值税销售发票中的数量项目，预先构建下述第四元素取值公式：
Hq＝IF(ISERROR(VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me))),"",VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me)))；
其中，Hq表征模板工作表中数量项目所在列中第q行表格；Gq表征模板工作表中商品名称项目在列中第q行表格内的数据；Me表征源数据工作表中对应的数量项目所在列中的数据，e≥3；ISERROR(value)表征判断value的正确性。
可以理解地，H为模板工作表中列的变量，例如模板工作表中数据项目位于K列，则变量H为K列；模板工作表中数据项目位于S列，则变量H为S列等等。上述q和e为工作表中的行变量，取值为正整数。
在本发明又一实施例中，为了能够实现自动快速的对增值税销售发票中每一个商品对应的金额项目、税额项目、开票年份项目及开票月份项目进行统计，上述步骤100进一步包括：
针对增值税销售发票中的金额项目和/或税额项目，预先构建下述第五元素取值公式：
Ky＝IFERROR(VALUE(IF(Gy＝"","",β！Og)),"")；
其中，Ky表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第y行表格；Gy表征商品名称项目在列中第y行表格内的数据；Og表征源数据工作表中对应的金额项目或税额项目所在列中的数据，g≥3；IFERROR()表征检查是否有效；VALUE()表征文本字符串转换成数字；
针对增值税销售发票中的开票年份项目，预先构建下述第六元素取值公式：
Ns＝MID(Xs,1,4)；
Ns表征模板工作表中开票年份项目所在列中第s行表格；Xs表征模板工作表中开票日期项目s行表格中的数据；MID()表征从一个字符串中截取出指定数量字符；
针对增值税销售发票中的开票月份项目，预先构建下述第七元素取值公式：
Yx＝IF(Kx＝"","",CONCATENATE(MID(Xx,6,2),"月份"))；
其中，Yx表征模板工作表中开票月份项目所在列中第x行表格；Kx表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第x行表格的数据；CONCATENATE()表征对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。
可以理解地，K、G、O、N、X、Y为列的变量。上述y、g、s和x为工作表中的行变量，取值为正整数。
在本发明另一实施例中，为了能够对一些不准确的数据进行修正如实际销售年份与发票的开票年份不一致等，以保证统计的准确性，上述方法进一步包括：为所述模板工作表，定义至少一个修正列，并为每一个所述修正列设置对应的修正工作表，其中，所述修正工作表中定义修正数据；并且，在步骤104之后，在步骤105之前，进一步包括：
当所述修正列为实际销售年份/实际销售月份时，利用下述第一修正公式计算得到的数据，填充所述实际销售年份/实际销售月份；
第一修正公式：
NYi＝IFERROR(VLOOKUP(Xi,α！k1:kn,2,0),Oi)；
其中，NYi表征模板工作表中实际销售年份/实际销售月份项目所在列第i行的数据；Xi表征模板工作表中发票号码项目所在列第i行的数据；α表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；当NY为实际销售年份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票年份项目所在列中第i行表格；当NY为实际销售月份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票月份项目所在列中第i行表格；
当所述修正列为修正商品名称项目时，利用下述第二修正公式计算得到的数据，填充所述修正商品名称项目所在列；
第二修正公式：
其中，G’i表征模板工作表中修正商品名称项目所在列第i行的数据；Gi表征模板工作表中商品名称项目所在列第i行的数据；表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列。
可以理解地，NY、X及G’为列的变量，i为行的变量，i的取值为正整数。
在本发明又一实施例中，为了能够对增值税销售发票数据按照地域或者商品分类统计，以方便决策者根据统计结果调整企业经营策略，上述方法进一步包括：为所述模板工作表，定义地域分类列和/或商品分类列，为所述地域分类列和/或商品分类列设置对应的地域分类工作表和/或商品分类工作表，并在每一种所述分类工作表定义分类明细；并且在步骤104之后，在步骤105之前，进一步包括：
利用下述分类公式计算得到的数据，填充地域分类列和/或商品分类列；
分类计算公式：
Lf＝IF(Uf＝"","",IFERROR(VLOOKUP(U’f,ω！A:B,2,0),"未分类"))
其中，Lf表征地域分类列或商品分类列中的第f行的数据；当L为地域分类列时，Uf与U’f相同，均表征企业名称项目所在列中第f行的数据；当L为商品分类列时，Uf表征商品名称项目所在列中第f行的数据；U’f表征修正商品名称项目所在列中第f行；当L为地域分类列时，ω表征地域分类工作表的表名；当L为商品分类列时，ω表征商品分类工作表的表名；IFERROR()表征检查是否有效；VLOOKUP()表征纵向二维表查找。
可以理解地，L、U及U’为列的变量，f为行的变量，f的取值为正整数。
由于增值税销售发票数据中最多只能包括8种商品的明细，因此，为了保证与增值税销售发票数据相关的所有商品均能够被统计在列，以保证统计的准确性。在本发明另一实施例中，上述方法进一步包括：定义销售清单工作表；将与所述待统计的所有增值税销售发票数据相关的销售清单导入所述销售清单工作表；
为所述模板工作表，定义清单统计列；
利用下述清单统计公式，判断每一张增值税销售发票是否包含有销售清单，如果包含有销售清单，则统计为“是”；否则，统计为“否”；
清单统计公式：
Tn＝IF(AND(Kn<>"",ISERROR(VLOOKUP(Xn,μ！B:B,1,0))),"是","否")
其中，Tn表征清单统计列中的第n行的数据；Kn表征模板工作表中金额项目所在列中第n行表格的数据；Xn表征模板工作表中发票号码项目所在列第n行的数据；μ表征销售清单工作表的表名；
步骤105中对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，包括：按照所述清单统计列统计的结果，综合导入所述销售清单工作表的销售清单和填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据，进行数据统计。
可以理解地，上述清单统计列可以命名为“是否清单”，另外，上述的第一修正公式、第二修正公式、分类计算公式以及清单统计公式均为预先构建和存储的。
可以理解地，上述的增值税销售发票特指一个企业作为销售方开具的增值税销售发票，因此，上述的企业名称项目特指的是购买销售方产品的购方的企业名称，税号项目特指购房税号，银行账号项目特指的购方企业的银行账号、地址电话项目特指的购方企业的地址电话。
为了能够清楚地说明本发明提供的基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法具体实现过程，下面以公司甲统计2017年开出的所有增值税销售发票增值税销售发票数据为例，通过对商品名称重分、重新确定实际销售年月，按照商品分类以及地域分类，对市场销售动态进行分析，以供市场决策者查看，以调整销售布局。
如图2所示，本发明实施例提供了一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法，该方法可以包括以下步骤：
步骤200：针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式、修正公式、分类公式以及清单统计公式；
该步骤提及的增值税销售发票涉及的项目，包括但不限于商品名称项目、发票号码项目、企业名称项目(该企业名称项目还可分为购方企业名称项目和销方企业名称项目)、税号项目、银行账号项目、地址电话项目、开票日期项目、规格项目、单位项目、数量项目、金额项目、税额项目、开票年份项目、开票月份项目、商品新名称、实际销售月份、实际销售年份、商品分类以及地域分类等，在该步骤中构建的元素取值公式、修正公式、分类公式以及清单统计公式包括但不限于：
针对增值税销售发票中的商品名称项目，预先构建下述第一元素取值公式：
Ga＝IF(OR(β！Jc＝"小计",β！Jc＝"",β！Jc＝"商品名称"),"",β！Jc)；
其中，G表征模板工作表中商品名称项目所在列，a表征行；β表征源数据工作表的表名；Jc表征所述源数据工作表中商品名称项目所在列中第c行的单元格，c≥3；OR(logical1,logical2,logical3)表征只要logical1,logical2,logical3中有一个条件满足，结果就为真；IF(Logical,Value1,Value2)表征判断Logical条件是否满足，如果是，则返回Value1；否则，返回Value2；
针对增值税销售发票中的发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目及开票日期项目中的任意一个或多个，预先构建下述第二元素取值公式：
Xb＝IF(OR(Gb＝""),"",IF(β！Cd＝"",Xb-1,β！Cd))；
其中，Xb表征模板工作表中项目所在列中第b行表格；Gb表征模板工作表中商品名称项目在列中第b行表格内的数据；Cd表征源数据工作表中对应的项目所在列中的数据，d≥3。
针对增值税销售发票中的规格项目、单位项目，预先构建下述第三元素取值公式：
Tn＝IF(Gn＝"","",β！Km)；
其中，Tn表征模板工作表中规格项目或单位项目所在列中第n行表格；Gn表征模板工作表中商品名称项目在列中第n行表格内的数据；Km表征源数据工作表中对应的规格项目或单位项目所在列中的数据，m≥3；
针对增值税销售发票中的数量项目，预先构建下述第四元素取值公式：
Hq＝IF(ISERROR(VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me))),"",VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me)))；
其中，Hq表征模板工作表中数量项目所在列中第q行表格；Gq表征模板工作表中商品名称项目在列中第q行表格内的数据；Me表征源数据工作表中对应的数量项目所在列中的数据，e≥3；ISERROR(value)表征判断value的正确性。
针对增值税销售发票中的金额项目和/或税额项目，预先构建下述第五元素取值公式：
Ky＝IFERROR(VALUE(IF(Gy＝"","",β！Og)),"")；
其中，Ky表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第y行表格；Gy表征模板工作表中商品名称项目在列中第y行表格内的数据；Og表征源数据工作表中对应的金额项目或税额项目所在列中的数据，g≥3；IFERROR()表征检查是否有效；VALUE()表征文本字符串转换成数字；
针对增值税销售发票中的开票年份项目，预先构建下述第六元素取值公式：
Ns＝MID(Xs,1,4)；
Ns表征模板工作表中开票年份项目所在列中第s行表格；Xs表征模板工作表中开票日期项目s行表格中的数据；MID()表征从一个字符串中截取出指定数量字符；
针对增值税销售发票中的开票月份项目，预先构建下述第七元素取值公式：
Yx＝IF(Kx＝"","",CONCATENATE(MID(Xx,6,2),"月份"))；
其中，Yx表征模板工作表中开票月份项目所在列中第x行表格；Kx表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第x行表格的数据；CONCATENATE()表征对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。
针对实际销售年份、实际销售月份的第一修正公式；
NYi＝IFERROR(VLOOKUP(Xi,α！k1:kn,2,0),Oi)；
其中，NYi表征模板工作表中实际销售年份/实际销售月份项目所在列第i行的数据；Xi表征模板工作表中发票号码项目所在列第i行的数据；α表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；当NY为实际销售年份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票年份项目所在列中第i行表格；当NY为实际销售月份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票月份项目所在列中第i行表格；
针对修正商品名称项目的第二修正公式；
第二修正公式：
其中，G’i表征模板工作表中修正商品名称项目所在列第i行的数据；Gi表征模板工作表中商品名称项目所在列第i行的数据；表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列。
针对地域分类列、商品分类列的分类计算公式：
Lf＝IF(Uf＝"","",IFERROR(VLOOKUP(U’f,ω！A:B,2,0),"未分类"))
其中，Lf表征地域分类列或商品分类列中的第f行的数据；当L为地域分类列时，Uf与U’f相同，均表征企业名称项目所在列中第f行的数据；当L为商品分类列时，Uf表征商品名称项目所在列中第f行的数据；U’f表征修正商品名称项目所在列中第f行；当L为地域分类列时，ω表征地域分类工作表的表名；当L为商品分类列时，ω表征商品分类工作表的表名；IFERROR()表征检查是否有效；VLOOKUP()表征纵向二维表查找；
针对清单统计列的清单统计公式：
Tn＝IF(AND(Kn<>"",ISERROR(VLOOKUP(Xn,μ！B:B,1,0))),"是","否")
其中，Tn表征清单统计列中的第n行的数据；Kn表征模板工作表中金额项目所在列中第n行表格的数据；Xn表征模板工作表中发票号码项目所在列第n行的数据；μ表征销售清单工作表的表名。
步骤201：为一个EXCEL文件，定义模板工作表、源数据工作表、地域分类表、商品分类表、品名重分表以及销售实际年月表，为模板工作表构建透视表/图，并为透视表/图定义统计字段；
该定义的过程可以包括为工作表定义表名，为工作表定义包含的项目。
例如：为公司甲统计2017年开出的所有增值税销售发票数据，则先为其定义模板工作表，该模板工作表的表名可以定义为“销项新表”，该“销项新表”包含的项目包括：商品名称项目、发票号码项目、购方企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目、开票日期项目、规格项目、单位项目、数量项目、金额项目、税额项目、开票年份项目、开票月份项目、商品新名称、实际销售月份、实际销售年份、商品分类、地域分类以及清单统计项(“是否清单”列)；该源数据工作表的表名可以定义为“销项原表”，该“销项原表”包含的项目包括：发票代码、发票号码、购方企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目、开票日期项目、商品编码版本号、单据号、商品名称、规格、数量、单价、金额、税率、税额以及税收分类编码。该透视表的字段可以与“销项新表”的项目一致。地域分类表的表名定义为“地域分类”包含购方企业名称项目和地域分类项目；商品分类表的表名定义为“商品分类”包括商品名称项目和商品分类项目；品名重分表的表名定义为“品名重分”包括商品名称和品名重分项目；销售实际年月表的表名定义为“销售实际年月”包括发票号码项目、实际销售年份项目和实际销售月份项目。
步骤202：在每一种分类工作表定义分类明细，并定义销售清单工作表；
该步骤的定义过程可以是用户根据自己的需求设定的，例如：分类明细的话，将A产品划分为X类，则在分类工作表中进行定义，其定义的过程是将A产品的商品名称和X类放入对应的列中。定义销售清单工作表主要是指在EXCEL文件中建立销售清单工作表，将从金税工程系统下载下来的销售清单导入该销售清单工作表，以使后续的统计更加准确。
步骤203：将每一个所述项目的项目名称以及对应的元素取值公式、修正公式、分类公式和清单统计公式导入模板工作表；
步骤204：将工作表的信息填充到对应的元素取值公式、修正公式、分类公式和清单统计公式中；
对于步骤203和步骤204来说，以为公司甲统计2017年开出的所有增值税销售发票数据为例，经过上述步骤202和步骤203之后，“销项原表”的部分内容如表1所示，“销项新表”其部分内容如表2所示，“地域分类”的部分内容如表3所示，“商品分类”其部分内容如表4所示，“品名重分”的部分内容如表5所示，“销售实际年月”其部分内容如表6所示。
表1
其中，A～R表示列，即发票代码项目位于A列，发票号码位于B列，商品名称位于J列等等，在此不再一一列举。
表2
其中，A～T表示列，即发票号码项目位于A列，购方企业名称位于B列，商品名称位于H列等等，在此不再一一列举。
将工作表的信息填充到元素取值公式是指，对于第一元素取值公式来说，用H代替G，“销项原表”代替β，J代替J，a和c则随着表格位置的变化进行相应的变化。对于第二元素取值公式来说，以发票号码元素取值公式来说，用A代替X，“销项原表”代替β，B代替C，b和d则随着表格位置的变化进行相应的变化，以购方企业名称列的元素取值公式来说，销售原表中购方企业名称位于D列，用B代替X，“销项原表”代替β，D代替C，b和d则随着表格位置的变化进行相应的变化，其他通过第二元素取值公式获得的项目数据也是类似的替代过程，在此不再一一列举。对于第三元素取值公式来说，规格列对应的元素取值公式为，用I代替T，“销项原表”代替β，K代替K，但位列对应的元素取值公式为，用J代替T，“销项原表”代替β，L代替K，n和m则随着表格位置的变化进行相应的变化。对于第四元素取值公式来说，用K代替H，M代替M，H代替G；对于第五元素取值公式来说，金额列对应的元素取值公式为，用L代替K，O代替O，H代替G；金额列对应的元素取值公式则为，用M代替K，Q代替O，H代替G；对于第六元素取值公式来说，用N代替N，销售新表中开票日期列代替X；对于第七元素取值公式来说，用O代替Y，模板工作表中金额项目或税额项目所在列代替K。对于第一修正公式来说，列的代替与上述类似，在此不再赘述。“销售实际年月”代替α；A：C代替k1:kn；对于第二修正公式来说，列的代替与上述类似，在此不再赘述，“品名重分”代替A：B代替k1:kn；对于分类计算公式来说，列的代替与上述类似，在此不再赘述，当按照地域分类时，“地域分类”代替ω；当按照商品分类时，“商品分类”代替ω。
步骤205：当待统计的所有增值税销售发票数据导入源数据工作表时，利用填充后的元素取值公式，提取增值税销售发票数据，并按照项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入模板工作表；
表7
例如：将增值税销售发票数据导入表所示的元数据工作表内，该导入的过程可以是通过用户复制金税工程系统内的增值税销售发票数据，然后粘贴来完成，也可以直接导入。其导入的部分增值税销售发票数据如表7所示。
例如：利用填充后的第一元素取值公式Ha＝IF(OR(销项原表！Jc＝"小计",销项原表！Jc＝"",销项原表！Jc＝"商品名称"),"",销项原表！Jc)填充表2中的商品名称项目所在的H列，则可将表7中商品名称项目对应的数据整理到H列。利用填充后的第二元素取值公式Ab＝IF(OR(Hb＝""),"",IF(销项原表！Bd＝"",Ab-1,销项原表！Bd))填充表2中的发票号码项目所在的A列，则可将表7中发票号码项目对应的数据整理到A列，相应地，其他项目对应数据的整理过程也类似，在此不再一一赘述。值得注意的是，在整理过程中，商品名称项目所在列的数据先得到，以填充第二至第五元素取值公式，开票日期项目所在列的数据，先于开票年份项目获得，以使开票日期项目所在列的数据填充第六计算公式；开票日期项目、金额项目、税额项目所在列的数据先于开票月份项目获得，以使开票日期项目所在列的数据填充第七元素取值公式。上述各个元素取值公式，根据已给出的数据，可以自动将取值填充到对应的列，无需人工的参与。
步骤206：利用第一修正公式计算得到的数据，填充实际销售年份和实际销售月份所在列；
该步骤主要是为了针对开票日期与商品实际销售/购买日期不匹配的增值税销售发票进行校正，以保证后续统计的准确性。
步骤207：利用第二修正公式计算得到的数据，填充修正商品名称项目所在列；
有一些商品可能存在两个名字或者增值税销售发票开具过程中商品名称填写错误而没有更正，该修正公式根据已给出的数据，可以自动将修正结果填充到对应的修正项目列。在统计的过程中，通过修正商品名称，可以进一步提高统计的准确性。
步骤208：利用分类公式计算得到的数据，填充地域分类列和商品分类列；
在上述步骤中，分别在地域分类列和商品分类列导入对应的分类公式，该分类公式根据已给出的数据，可以自动将分类结果填充到地域分类列和商品分类列。
步骤209：利用清单统计公式，统计每一张增值税销售发票是否包含有销售清单，如果包含有销售清单，则统计为“是”；否则，统计为“否”，并将统计结果填充到对应的清单统计列；
在该步骤中，清单统计列可以命名为“是否清单”，例如：对于增值税销售发票1包含有销售清单，则增值税销售发票1对应的“是否清单”列填充“是”；对于增值税销售发票2没有销售清单，则增值税销售发票2对应的“是否清单”列填充“否”。
步骤210：接收外部的触发，在所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，按照所述清单统计列统计的结果，综合导入所述销售清单工作表的销售清单和填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以透视表/图的形式输出。
对于非专业人员来说，选择待显示的统计字段是非常简单的操作，通过简单的操作即可得到统计的结果，有利于管理者从不同的角度如地域分类销售情况，商品分类销售情况，每一种商品的销售情况等等，获得统计结果，从而有利于企业经营战略的调整。
如图3、图4所示，本发明实施例提供了一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计的装置。装置实施例可以通过软件实现，也可以通过硬件或者软硬件结合的方式实现。从硬件层面而言，如图3所示，为本发明实施例提供的基于EXCEL的增值税销售发票数据统计的装置所在设备的一种硬件结构图，除了图3所示的处理器、内存、网络接口、以及非易失性存储器之外，实施例中装置所在的设备通常还可以包括其他硬件，如负责处理报文的转发芯片等等。以软件实现为例，如图4所示，作为一个逻辑意义上的装置，是通过其所在设备的CPU将非易失性存储器中对应的计算机程序指令读取到内存中运行形成的。
本实施例提供的基于EXCEL的增值税销售发票数据统计的装置，包括：构建与存储单元401、EXCEL文件定义单元402以及EXCEL文件统计单元403，其中，
所述构建与存储单元401，用于针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式；
所述EXCEL文件定义单元402，用于为一个EXCEL文件，定义模板工作表和源数据工作表，为所述模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段；将每一个所述项目的项目名称以及所述构建与存储单元401存储的对应的元素取值公式导入所述模板工作表；将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中，其中，所述源数据工作表的信息，包括：表名以及与所述元素取值公式相关的项目所处的列；
所述EXCEL文件统计单元403，用于当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述EXCEL文件定义单元402定义的所述源数据工作表时，利用所述EXCEL文件定义单元402填充的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述EXCEL文件定义单元402定义的所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述EXCEL文件定义单元402定义的所述模板工作表；接收外部的触发，在所述EXCEL文件定义单元402定义的所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以表/图的形式输出。
在本发明另一实施例中，所述构建与存储单元401，用于：
针对增值税销售发票中的商品名称项目，预先构建下述第一元素取值公式：
Ga＝IF(OR(β！Jc＝"小计",β！Jc＝"",β！Jc＝"商品名称"),"",β！Jc)；
其中，G表征模板工作表中商品名称项目所在列，a表征行；β表征源数据工作表的表名；Jc表征所述源数据工作表中商品名称项目所在列中第c行的单元格，c≥3；OR(logical1,logical2,logical3)表征只要logical1,logical2,logical3中有一个条件满足，结果就为真；IF(Logical,Value1,Value2)表征判断Logical条件是否满足，如果是，则返回Value1；否则，返回Value2；
针对增值税销售发票中的发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目及开票日期项目中的任意一个或多个，预先构建下述第二元素取值公式：
Xb＝IF(OR(Gb＝""),"",IF(β！Cd＝"",Xb-1,β！Cd))；
其中，Xb表征模板工作表中项目所在列中第b行表格；Gb表征模板工作表中商品名称项目在列中第b行表格内的数据；Cd表征源数据工作表中对应的项目所在列中的数据，d≥3；
针对增值税销售发票中的规格项目和/或单位项目，预先构建下述第三元素取值公式：
Tn＝IF(Gn＝"","",β！Km)；
其中，Tn表征模板工作表中规格项目或单位项目所在列中第n行表格；Gn表征模板工作表中商品名称项目在列中第n行表格内的数据；Km表征源数据工作表中对应的规格项目或单位项目所在列中的数据，m≥3；
针对增值税销售发票中的数量项目，预先构建下述第四元素取值公式：
Hq＝IF(ISERROR(VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me))),"",VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me)))；
其中，Hq表征模板工作表中数量项目所在列中第q行表格；Gq表征模板工作表中商品名称项目在列中第q行表格内的数据；Me表征源数据工作表中对应的数量项目所在列中的数据，e≥3；ISERROR(value)表征判断value的正确性；
针对增值税销售发票中的金额项目和/或税额项目，预先构建下述第五元素取值公式：
Ky＝IFERROR(VALUE(IF(Gy＝"","",β！Og)),"")；
其中，Ky表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第y行表格；Gy表征模板工作表中商品名称项目在列中第y行表格内的数据；Og表征源数据工作表中对应的金额项目或税额项目所在列中的数据，g≥3；IFERROR()表征检查是否有效；VALUE()表征文本字符串转换成数字；
针对增值税销售发票中的开票年份项目，预先构建下述第六元素取值公式：
Ns＝MID(Xs,1,4)；
Ns表征模板工作表中开票年份项目所在列中第s行表格；Xs表征模板工作表中开票日期项目s行表格中的数据；MID()表征从一个字符串中截取出指定数量字符；
针对增值税销售发票中的开票月份项目，预先构建下述第七元素取值公式：
Yx＝IF(Kx＝"","",CONCATENATE(MID(XX,6,2),"月份"))；
其中，Yx表征模板工作表中开票月份项目所在列中第x行表格；Kx表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第x行表格的数据；CONCATENATE()表征对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。
在本发明又一实施例中，所述构建与存储单元401，进一步用于构建并存储第一修正公式和第二修正公式；
第一修正公式：
NYi＝IFERROR(VLOOKUP(Xi,α！k1:kn,2,0),Oi)；
其中，NYi表征模板工作表中实际销售年份/实际销售月份项目所在列第i行的数据；Xi表征模板工作表中发票号码项目所在列第i行的数据；α表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；当NY为实际销售年份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票年份项目所在列中第i行表格；当NY为实际销售月份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票月份项目所在列中第i行表格；
第二修正公式：
其中，G’i表征模板工作表中修正商品名称项目所在列第i行的数据；Gi表征模板工作表中商品名称项目所在列第i行的数据；表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；
所述EXCEL文件定义单元402，进一步用于为所述模板工作表，定义至少一个修正列，并为每一个所述修正列设置对应的修正工作表，其中，所述修正工作表中定义修正数据；将所述构建与存储单元401存储的所述第一修正公式和所述第二修正公式导入对应的修正列；
所述EXCEL文件统计单元403，进一步用于当所述EXCEL文件定义单元402定义的所述修正列为实际销售年份/实际销售月份时，利用所述第一修正公式计算得到的数据，填充所述实际销售年份/实际销售月份；当所述EXCEL文件定义单元402定义的所述修正列为修正商品名称项目时，利用所述第二修正公式计算得到的数据，填充所述修正商品名称项目所在列。
在本发明另一实施例中，所述构建与存储单元401，进一步用于构建并存储分类计算公式；
Lf＝IF(Uf＝"","",IFERROR(VLOOKUP(U’f,ω！A:B,2,0),"未分类"))
其中，Lf表征地域分类列或商品分类列中的第f行的数据；当L为地域分类列时，Uf与U’f相同，均表征企业名称项目所在列中第f行的数据；当L为商品分类列时，Uf表征商品名称项目所在列中第f行的数据；U’f表征修正商品名称项目所在列中第f行；当L为地域分类列时，ω表征地域分类工作表的表名；当L为商品分类列时，ω表征商品分类工作表的表名；IFERROR()表征检查是否有效；VLOOKUP()表征纵向二维表查找；
所述EXCEL文件定义单元402，进一步用于为所述模板工作表，定义地域分类列和/或商品分类列，为所述地域分类列和/或商品分类列设置对应的地域分类工作表和/或商品分类工作表，并在每一种所述分类工作表定义分类明细；将所述构建与存储单元401存储的所述分类计算公式导入对应的地域分类列和/或商品分类列；
所述EXCEL文件统计单元403，进一步用于利用所述分类公式计算得到的数据，填充地域分类列和/或商品分类列。
在本发明又一实施例中，
所述构建与存储单元，进一步用于构建并存储清单统计公式；
清单统计公式：
Tn＝IF(AND(Kn<>"",ISERROR(VLOOKUP(Xn,μ！B:B,1,0))),"是","否")
其中，Tn表征清单统计列中的第n行的数据；Kn表征模板工作表中金额项目所在列中第n行表格的数据；Xn表征模板工作表中发票号码项目所在列第n行的数据；μ表征销售清单工作表的表名；
所述EXCEL文件定义单元402，进一步用于定义销售清单工作表，并为所述模板工作表，定义清单统计列；将与所述待统计的所有增值税销售发票数据相关的销售清单导入所述销售清单工作表；
所述EXCEL文件统计单元403，进一步用于利用所述清单统计公式，判断每一张增值税销售发票是否包含有销售清单，如果包含有销售清单，则统计为“是”；否则，统计为“否”；并按照所述清单统计列统计的结果，综合导入所述销售清单工作表的销售清单和填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据，进行数据统计。
上述装置内的各单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。
综上所述，本发明各个实施例至少可以实现如下有益效果：
1、通过针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式，在后续统计过程中通过这些预先构建并存储的元素取值公式对所有的增值税销售发票进行统计，在其统计过程中，定义模板工作表和源数据工作表，为模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段的过程可以根据用户需求进行定义，定义过程比较简单；而将每一个所述项目的项目名称以及对应的元素取值公式导入所述模板工作表；将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中的过程是根据上面定义完成的，无需人工的参与；当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述源数据工作表时，利用填充后的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表，整个整理的过程是在EXCEL文件中利用元素取值公式进行的，其统计过程，通过接收外部的触发，在所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以表/图的形式输出，即按需为用户统计，与人工统计相比，通过元素取值公式自动整理增值税销售发票数据，然后通过透视表/图按需统计，能够有效地提高增值税销售发票数据统计效率。
2、通过预先为增值税销售发票中的商品名称项目、发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目、开票日期项目、规格项目、单位项目、数量项目、金额项目、税额项目、开票年份项目以及开票月份项目构建元素取值公式，通过这些元素取值公式能够对增值税销售发票数据尽可能详尽的进行整理，而统计过程可以通过元素取值公式自动完成，不仅实现了增值税销售发票数据统计过程的自动化，以提高数据统计效率，而且保证统计的准确性。
3、通过为模板工作表定义修正列，并设置对应的修正公式以对增值税销售发票数据中的错误如实际销售年月与发票开具年月不一致，发票开具的商品名称有误等，通过修正公式对这些数据进行修正，从而进一步保证统计的准确性。
4、通过为模板工作表，定义地域分类列、商品分类列等，为地域分类列和/或商品分类列设置对应的地域分类工作表和/或商品分类工作表，并在每一种分类工作表定义分类明细，并为定义地域分类列、商品分类列等构建对应的分类公式，以按照不同类型对增值税销售发票数据进行统计，使得用户可以直观的看到每一个地域的销售情况，每一类商品的销售情况等，有助于用户对市场销售动态的分析，以进行经营战略的调整。
5、通过定义销售清单列表，在统计过程中将销售清单列表中的商品列入其中，进一步保证了统计的准确性。
6、本发明提供的基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法和装置，在进行增值税销售发票统计的过程中，用户通过选择待显示的统计字段，装置将根据待显示的统计字段显示统计结果，无需用户任何计算或统计过程，因此本发明提供的基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法和装置使得统计更具有普适性，针对的使用人群比较广泛。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个······”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。
本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储在计算机可读取的存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质中。
最后需要说明的是：以上所述仅为本发明的较佳实施例，仅用于说明本发明的技术方案，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。
Claims (10)
1.一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计方法，其特征在于，针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式；还包括：
为一个EXCEL文件，定义模板工作表和源数据工作表，为所述模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段；
将每一个所述项目的项目名称以及对应的元素取值公式导入所述模板工作表；
将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中，其中，所述源数据工作表的信息，包括：表名以及与所述元素取值公式相关的项目所处的列；
当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述源数据工作表时，利用填充后的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表；
接收外部的触发，在所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以透视表/图的形式输出。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建元素取值公式，包括：
针对增值税销售发票中的商品名称项目，预先构建下述第一元素取值公式：
Ga＝IF(OR(β！Jc＝"小计",β！Jc＝"",β！Jc＝"商品名称"),"",β！Jc)；
其中，G表征模板工作表中商品名称项目所在列，a表征行；β表征源数据工作表的表名；Jc表征所述源数据工作表中商品名称项目所在列中第c行的单元格，c≥3；OR(logical1,logical2,logical3)表征只要logical1,logical2,logical3中有一个条件满足，结果就为真；IF(Logical,Value1,Value2)表征判断Logical条件是否满足，如果是，则返回Value1；否则，返回Value2；
针对增值税销售发票中的发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目及开票日期项目中的任意一个或多个，预先构建下述第二元素取值公式：
Xb＝IF(OR(Gb＝""),"",IF(β！Cd＝"",Xb-1,β！Cd))；
其中，Xb表征模板工作表中项目所在列中第b行表格；Gb表征模板工作表中商品名称项目在列中第b行表格内的数据；Cd表征源数据工作表中对应的项目所在列中的数据，d≥3。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，
所述针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建元素取值公式，进一步包括：
针对增值税销售发票中的规格项目和/或单位项目，预先构建下述第三元素取值公式：
Tn＝IF(Gn＝"","",β！Km)；
其中，Tn表征模板工作表中规格项目或单位项目所在列中第n行表格；Gn表征模板工作表中商品名称项目在列中第n行表格内的数据；Km表征源数据工作表中对应的规格项目或单位项目所在列中的数据，m≥3；
和/或，
针对增值税销售发票中的数量项目，预先构建下述第四元素取值公式：
Hq＝IF(ISERROR(VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me))),"",VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me)))；
其中，Hq表征模板工作表中数量项目所在列中第q行表格；Gq表征模板工作表中商品名称项目在列中第q行表格内的数据；Me表征源数据工作表中对应的数量项目所在列中的数据，e≥3；ISERROR(value)表征判断value的正确性。
4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建元素取值公式，进一步包括：
针对增值税销售发票中的金额项目和/或税额项目，预先构建下述第五元素取值公式：
Ky＝IFERROR(VALUE(IF(Gy＝"","",β！Og)),"")；
其中，Ky表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第y行表格；Gy表征模板工作表中商品名称项目在列中第y行表格内的数据；Og表征源数据工作表中对应的金额项目或税额项目所在列中的数据，g≥3；IFERROR()表征检查是否有效；VALUE()表征文本字符串转换成数字；
针对增值税销售发票中的开票年份项目，预先构建下述第六元素取值公式：
Ns＝MID(Xs,1,4)；
Ns表征模板工作表中开票年份项目所在列中第s行表格；Xs表征模板工作表中开票日期项目s行表格中的数据；MID()表征从一个字符串中截取出指定数量字符；
针对增值税销售发票中的开票月份项目，预先构建下述第七元素取值公式：
Yx＝IF(Kx＝"","",CONCATENATE(MID(Xx,6,2),"月份"))；
其中，Yx表征模板工作表中开票月份项目所在列中第x行表格；Kx表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第x行表格的数据；CONCATENATE()表征对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，
进一步包括：为所述模板工作表，定义至少一个修正列，并为每一个所述修正列设置对应的修正工作表，其中，所述修正工作表中定义修正数据；
在所述按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表之后，在所述选择待显示的统计字段之前，进一步包括：
当所述修正列为实际销售年份/实际销售月份时，利用下述第一修正公式计算得到的数据，填充所述实际销售年份/实际销售月份；
第一修正公式：
NYi＝IFERROR(VLOOKUP(Xi,α！k1:kn,2,0),Oi)；
其中，NYi表征模板工作表中实际销售年份/实际销售月份项目所在列第i行的数据；Xi表征模板工作表中发票号码项目所在列第i行的数据；α表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；当NY为实际销售年份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票年份项目所在列中第i行表格；当NY为实际销售月份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票月份项目所在列中第i行表格；
当所述修正列为修正商品名称项目时，利用下述第二修正公式计算得到的数据，填充所述修正商品名称项目所在列；
第二修正公式：
其中，G’i表征模板工作表中修正商品名称项目所在列第i行的数据；Gi表征模板工作表中商品名称项目所在列第i行的数据；表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，
进一步包括：
为所述模板工作表，定义地域分类列和/或商品分类列，为所述地域分类列和/或商品分类列设置对应的地域分类工作表和/或商品分类工作表，并在每一种所述分类工作表定义分类明细；
在所述按照所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述模板工作表之后，在所述选择待显示的统计字段之前，进一步包括：
利用下述分类公式计算得到的数据，填充地域分类列和/或商品分类列；
分类计算公式：
Lf＝IF(Uf＝"","",IFERROR(VLOOKUP(U’f,ω！A:B,2,0),"未分类"))
其中，Lf表征地域分类列或商品分类列中的第f行的数据；当L为地域分类列时，Uf与U’f相同，均表征企业名称项目所在列中第f行的数据；当L为商品分类列时，Uf表征商品名称项目所在列中第f行的数据；U’f表征修正商品名称项目所在列中第f行；当L为地域分类列时，ω表征地域分类工作表的表名；当L为商品分类列时，ω表征商品分类工作表的表名；IFERROR()表征检查是否有效；VLOOKUP()表征纵向二维表查找；
和/或，
进一步包括：定义销售清单工作表；
将与所述待统计的所有增值税销售发票数据相关的销售清单导入所述销售清单工作表；
为所述模板工作表，定义清单统计列；
利用下述清单统计公式，判断每一张增值税销售发票是否包含有销售清单，如果包含有销售清单，则统计为“是”；否则，统计为“否”；
清单统计公式：
Tn＝IF(AND(Kn<>"",ISERROR(VLOOKUP(Xn,μ！B:B,1,0))),"是","否")
其中，Tn表征清单统计列中的第n行的数据；Kn表征模板工作表中金额项目所在列中第n行表格的数据；Xn表征模板工作表中发票号码项目所在列第n行的数据；μ表征销售清单工作表的表名；
所述对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，包括：按照所述清单统计列统计的结果，综合导入所述销售清单工作表的销售清单和填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据，进行数据统计。
7.一种基于EXCEL的增值税销售发票数据统计的装置，其特征在于，包括：构建与存储单元、EXCEL文件定义单元以及EXCEL文件统计单元，其中，
所述构建与存储单元，用于针对增值税销售发票涉及的每一个项目，预先构建并存储元素取值公式；
所述EXCEL文件定义单元，用于为一个EXCEL文件，定义模板工作表和源数据工作表，为所述模板工作表构建透视表/图，并为所述透视表/图定义统计字段；将每一个所述项目的项目名称以及所述构建与存储单元存储的对应的元素取值公式导入所述模板工作表；将所述源数据工作表的信息填充到所述元素取值公式中，其中，所述源数据工作表的信息，包括：表名以及与所述元素取值公式相关的项目所处的列；
所述EXCEL文件统计单元，用于当待统计的所有增值税销售发票数据导入所述EXCEL文件定义单元定义的所述源数据工作表时，利用所述EXCEL文件定义单元填充的元素取值公式，提取所述增值税销售发票数据，并按照所述EXCEL文件定义单元定义的所述项目名称，将提取到的所述增值税销售发票数据整理，填入所述EXCEL文件定义单元定义的所述模板工作表；接收外部的触发，在所述EXCEL文件定义单元定义的所述统计字段中，选择待显示的统计字段，按照待显示的统计字段，对填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据进行统计，并将统计结果以表/图的形式输出。
8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述构建与存储单元，用于：
针对增值税销售发票中的商品名称项目，预先构建下述第一元素取值公式：
Ga＝IF(OR(β！Jc＝"小计",β！Jc＝"",β！Jc＝"商品名称"),"",β！Jc)；
其中，G表征模板工作表中商品名称项目所在列，a表征行；β表征源数据工作表的表名；Jc表征所述源数据工作表中商品名称项目所在列中第c行的单元格，c≥3；OR(logical1,logical2,logical3)表征只要logical1,logical2,logical3中有一个条件满足，结果就为真；IF(Logical,Value1,Value2)表征判断Logical条件是否满足，如果是，则返回Value1；否则，返回Value2；
针对增值税销售发票中的发票号码项目、企业名称项目、税号项目、银行账号项目、地址电话项目及开票日期项目中的任意一个或多个，预先构建下述第二元素取值公式：
Xb＝IF(OR(Gb＝""),"",IF(β！Cd＝"",Xb-1,β！Cd))；
其中，Xb表征模板工作表中项目所在列中第b行表格；Gb表征模板工作表中商品名称项目在列中第b行表格内的数据；Cd表征源数据工作表中对应的项目所在列中的数据，d≥3；
针对增值税销售发票中的规格项目和/或单位项目，预先构建下述第三元素取值公式：
Tn＝IF(Gn＝"","",β！Km)；
其中，Tn表征模板工作表中规格项目或单位项目所在列中第n行表格；Gn表征模板工作表中商品名称项目在列中第n行表格内的数据；Km表征源数据工作表中对应的规格项目或单位项目所在列中的数据，m≥3；
针对增值税销售发票中的数量项目，预先构建下述第四元素取值公式：
Hq＝IF(ISERROR(VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me))),"",VALUE(IF(Gq＝"","",β！Me)))；
其中，Hq表征模板工作表中数量项目所在列中第q行表格；Gq表征模板工作表中商品名称项目在列中第q行表格内的数据；Me表征源数据工作表中对应的数量项目所在列中的数据，e≥3；ISERROR(value)表征判断value的正确性；
针对增值税销售发票中的金额项目和/或税额项目，预先构建下述第五元素取值公式：
Ky＝IFERROR(VALUE(IF(Gy＝"","",β！Og)),"")；
其中，Ky表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第y行表格；Gy表征模板工作表中商品名称项目在列中第y行表格内的数据；Og表征源数据工作表中对应的金额项目或税额项目所在列中的数据，g≥3；IFERROR()表征检查是否有效；VALUE()表征文本字符串转换成数字；
针对增值税销售发票中的开票年份项目，预先构建下述第六元素取值公式：
Ns＝MID(Xs,1,4)；
Ns表征模板工作表中开票年份项目所在列中第s行表格；Xs表征模板工作表中开票日期项目s行表格中的数据；MID()表征从一个字符串中截取出指定数量字符；
针对增值税销售发票中的开票月份项目，预先构建下述第七元素取值公式：
Yx＝IF(Kx＝"","",CONCATENATE(MID(Xx,6,2),"月份"))；
其中，Yx表征模板工作表中开票月份项目所在列中第x行表格；Kx表征模板工作表中金额项目或税额项目所在列中第x行表格的数据；CONCATENATE()表征对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。
9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，
所述构建与存储单元，进一步用于构建并存储第一修正公式和第二修正公式；
第一修正公式：
NYi＝IFERROR(VLOOKUP(Xi,α！k1:kn,2,0),Oi)；
其中，NYi表征模板工作表中实际销售年份/实际销售月份项目所在列第i行的数据；Xi表征模板工作表中发票号码项目所在列第i行的数据；α表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；当NY为实际销售年份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票年份项目所在列中第i行表格；当NY为实际销售月份项目所在列时，Oi表征模板工作表中开票月份项目所在列中第i行表格；
第二修正公式：
其中，G’i表征模板工作表中修正商品名称项目所在列第i行的数据；Gi表征模板工作表中商品名称项目所在列第i行的数据；表征修正工作表的表名；k1:kn表征修正工作表中的起始列到终止列；
所述EXCEL文件定义单元，进一步用于为所述模板工作表，定义至少一个修正列，并为每一个所述修正列设置对应的修正工作表，其中，所述修正工作表中定义修正数据；将所述构建与存储单元存储的所述第一修正公式和所述第二修正公式导入对应的修正列；
所述EXCEL文件统计单元，进一步用于当所述EXCEL文件定义单元定义的所述修正列为实际销售年份/实际销售月份时，利用所述第一修正公式计算得到的数据，填充所述实际销售年份/实际销售月份；当所述EXCEL文件定义单元定义的所述修正列为修正商品名称项目时，利用所述第二修正公式计算得到的数据，填充所述修正商品名称项目所在列。
10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，
所述构建与存储单元，进一步用于构建并存储分类计算公式；
分类计算公式：
Lf＝IF(Uf＝"","",IFERROR(VLOOKUP(U’f,ω！A:B,2,0),"未分类"))
其中，Lf表征地域分类列或商品分类列中的第f行的数据；当L为地域分类列时，Uf与U’f相同，均表征企业名称项目所在列中第f行的数据；当L为商品分类列时，Uf表征商品名称项目所在列中第f行的数据；U’f表征修正商品名称项目所在列中第f行；当L为地域分类列时，ω表征地域分类工作表的表名；当L为商品分类列时，ω表征商品分类工作表的表名；IFERROR()表征检查是否有效；VLOOKUP()表征纵向二维表查找；
所述EXCEL文件定义单元，进一步用于为所述模板工作表，定义地域分类列和/或商品分类列，为所述地域分类列和/或商品分类列设置对应的地域分类工作表和/或商品分类工作表，并在每一种所述分类工作表定义分类明细；将所述构建与存储单元存储的所述分类计算公式导入对应的地域分类列和/或商品分类列；
所述EXCEL文件统计单元，进一步用于利用所述分类公式计算得到的数据，填充地域分类列和/或商品分类列；
和/或，
所述构建与存储单元，进一步用于构建并存储清单统计公式；
清单统计公式：
Tn＝IF(AND(Kn<>"",ISERROR(VLOOKUP(Xn,μ！B:B,1,0))),"是","否")
其中，Tn表征清单统计列中的第n行的数据；Kn表征模板工作表中金额项目所在列中第n行表格的数据；Xn表征模板工作表中发票号码项目所在列第n行的数据；μ表征销售清单工作表的表名；
所述EXCEL文件定义单元，进一步用于定义销售清单工作表，并为所述模板工作表，定义清单统计列；将与所述待统计的所有增值税销售发票数据相关的销售清单导入所述销售清单工作表；
所述EXCEL文件统计单元，进一步用于利用所述清单统计公式，判断每一张增值税销售发票是否包含有销售清单，如果包含有销售清单，则统计为“是”；否则，统计为“否”；并按照所述清单统计列统计的结果，综合导入所述销售清单工作表的销售清单和填入所述模板工作表中的增值税销售发票数据，进行数据统计。
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| CN201810194468.7A CN108335087A (zh) | 2018-03-09 | 2018-03-09 | 基于excel的增值税销售发票数据统计方法及装置 |
Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
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