CN108319994A - 一种文件夹管理系统及其使用方法及文件夹管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文件夹管理系统，用以可视化查找文件夹的具体位置，包含陈列单元和若干接收单元，陈列单元设有信号发射模组，信号发射模组用于发射查询信号，若干接收单元分别设置在文件夹上，且每一接收单元内均存有不同的第一身份信息；各接收单元均包含发光模组、能量转化模组和身份识别模组；能量转化模组用于将查询信号转化为电能；身份识别模组用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，相同时，控制发光模组工作。使用本发明时，控制信号发射模组发射出与要寻找的文件夹相应的查询信号，对应文件夹上的接收单元的发光模组就会发光，使用户可以通过光源迅速的寻找到该文件夹。

Description

一种文件夹管理系统及其使用方法及文件夹管理方法

技术领域

本发明涉及文件夹管理领域，具体而言，涉及一种文件夹管理系统及其使用方法及文件夹管理方法。

背景技术

电子标签是RFID是主要组成单元，是物联网信息载体，随着射频识别技术发展，工作在UHF频段(840-960MHZ)各类电子标签越来越多运用于物流管理、仓储管理、资产管理等领域。

近年来各类文件档案数量日益增多，种类日趋多样，传统的文档管理方式主要运用条码来实现管理，文档入馆后在每个档案或档案盒黏贴条形码，根据条码进行排架与定位，如果需要查找某个档案，需要管理域预先找到存放文件架，再根据条码信息逐件查询对应文件，甚至对于错放文件必须对整个文件室文件逐件查询，这种管理方式存在文件数量冗余，查询盘点非常困难、处理时间长等低效率现象，极度浪费人力。

发明内容

本发明提供了一种文件夹管理系统及其使用方法及文件夹管理方法，旨在改善现有文件夹只能通过条码进行查找和管理的问题。

本发明是这样实现的：

一种文件夹管理系统，用以可视化查找文件夹的具体位置，包含陈列单元和若干接收单元，所述陈列单元用于放置文件夹，所述陈列单元设有信号发射模组，所述信号发射模组用于发射带有目标身份信息的查询信号，若干所述接收单元分别设置在不同的文件夹上，且每一所述接收单元内均存有不同的第一身份信息；各接收单元均包含发光模组、能量转化模组和身份识别模组；所述能量转化模组用于将查询信号转化为电能以为发光模组和身份识别模组供电；所述身份识别模组用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

进一步地，在本发明较佳的实施例中，每一所述接收单元均具有第二身份信息，且部分接收单元的第二身份信息相同；所述身份识别模组还用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第二身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

进一步地，在本发明较佳的实施例中，所述第一身份信息为与该接收单元对应的文件夹的编号信息，所述第二身份信息为与该接收单元对应的文件夹的文件类型信息。

进一步地，在本发明较佳的实施例中，所述陈列单元为陈列架或储物箱，所述信号发射模组为射频读写器，所述查询信号为射频信号，所述接收单元为无源RFID标签，所述发光模组为LED灯，所述无源RFID标签设有用于接收射频信号的天线，所述天线与所述能量转化模组连接，所述身份识别模组分别于所述能量转化模组和所述LED灯连接。

进一步地，在本发明较佳的实施例中，所述无源RFID标签进一步包括限幅器，所述限幅器与所述能量转化模组连接，所述限幅器用于将所述能量转化模组转换的电能的电压值限制在预设的第一电压区间内。

进一步地，在本发明较佳的实施例中，所述无源RFID标签进一步包括稳幅器，所述稳幅器与所述能量转化模组连接，所述稳幅器用于配合所述限幅器将所述能量转化模组转换的电能的电压值稳定为第一电压值，所述第一电压值在所述第一电压区间内。

进一步地，在本发明较佳的实施例中，所述无源RFID标签进一步包括调压模组，所述调压模组串接在所述能量转化模组和所述身份识别模组之间，所述调压模组用于调节接收到的电能的电压值。

一种文件夹管理系统的使用方法，包括以下步骤：

S1，将各接收单元对应配置于各文件夹上，并将配置完的文件夹放置在陈列单元内；

S2，在信号发射模组设定目标身份信息；

S3，通过信号发射模组发送带有目标身份信息的查询信号；

S4，当接收单元接收到查询信号后，判断所述查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

一种文件夹管理方法，包括以下步骤：

S1，在每一文件夹上分别配置一无源RFID标签，所述无源RFID标签设有依次连接的天线、能量转化模组、身份识别模组和LED灯，且每一无源RFID标签内均存有该无源RFID标签所在文件夹的编号信息；

S2，将配置完的文件夹放置在陈列架上，所述陈列架上设有射频读写器；

S3，控制射频读写器发送带有目标身份信息的射频信号；

S4，无源RFID标签的天线接收到射频信号后，所述能量转化模组将所述射频信号转换为电能并传输给身份识别模组，所述身份识别模组判断所述射频信号内的目标身份信息与所述无源RFID标签内的编号信息是否相同，若是，则控制所述无源RFID标签上的LED灯点亮。

进一步地，在本发明较佳的实施例中，所述无源RFID标签内进一步存有该无源RFID标签对应的文件夹的文件类型信息，且部分无源RFID标签内的文件类型信息相同；所述身份识别模组还用于判断无源RFID标签接收到的射频信号内的目标身份信息与该无源RFID标签内的文件类型信息是否相同，若是，则控制所述无源RFID标签上的LED灯点亮。

本发明的有益效果是：本发明通过上述设计得到的文件夹管理系统，使用时，将存有第一身份信息接收单元分别配置在各文件夹上，并将配置好接收单元的文件夹放置在陈列单元上。当需要查找某文件夹时，在信号发射模组设定其对应的目标身份信息，并控制信号发射模组发送带有该目标身份信息的查询信号，每一接收单元接收到查询信号后，会判断该查询信号内的目标身份信息与其本身内存有的第一身份信息是否相同，若是，则控制发光模组发光。用户可以通过光源快速的寻找到目标文件夹。由于本发明中，每一接收单元内的第一身份信息均不同，故而只有用户想要查找的文件夹上的接收单元才会发光。其他的接收单元不会发光，不会影响对目标文件夹的寻找。同时，本发明中的接收单元可将接收到的查询信号转化为电能供内部机制使用，不需额外设置电源，不需经常更换电源，降低维护成本，同时也增长了设备的使用年限。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施方式的技术方案，下面将对实施方式中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1是本发明实施例，一种文件夹管理系统的结构示意图；

图2是本发明实施例，一种文件夹管理系统中无源RFID标签的示意图。

图标：

陈列架 1

射频读写器 11

无源RFID标签 2

LED灯 21

文件夹 3

具体实施方式

为使本发明实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施方式中的附图，对本发明实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本发明一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施方式的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

在本发明中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。

请参考图1和图2，本实施例提供一种文件夹管理系统，用以可视化查找文件夹3的具体位置，包含陈列单元和若干接收单元，所述陈列单元用于放置文件夹3，所述陈列单元设有信号发射模组，所述信号发射模组用于发射带有目标身份信息的查询信号，若干所述接收单元分别设置在不同的文件夹3上，且每一所述接收单元内均存有不同的第一身份信息，本实施例中，所述第一身份信息为与该接收单元对应的文件夹3的编号信息；各接收单元均包含发光模组、能量转化模组和身份识别模组；所述能量转化模组用于将查询信号转化为电能以为发光模组和身份识别模组供电；所述身份识别模组用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

本实施例在使用时，将存有第一身份信息接收单元分别配置在各文件夹3上，并将配置好接收单元的文件夹3放置在陈列单元上。当需要查找某文件夹3时，在信号发射模组设定其对应的目标身份信息，并控制信号发射模组发送带有该目标身份信息的查询信号，每一接收单元接收到查询信号后，会判断该查询信号内的目标身份信息与其本身内存有的第一身份信息是否相同，若是，则控制发光模组发光。用户可以通过光源快速的寻找到目标文件夹3。由于本发明中，每一接收单元内的第一身份信息均不同，故而只有用户想要查找的文件夹3上的接收单元才会发光。其他的接收单元不会发光，不会影响对目标文件夹3的寻找。同时，本发明中的接收单元可将接收到的查询信号转化为电能供内部机制使用，不需额外设置电源，不需经常更换电源，降低维护成本，同时也增长了设备的使用年限。

进一步地，在本实施例中，每一所述接收单元均具有第二身份信息，且部分接收单元的第二身份信息相同，本实施例中，所述第二身份信息为与该接收单元对应的文件夹3的文件类型信息；所述身份识别模组还用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第二身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

文件夹3中的文件夹3数量庞大，在进行通信中查找和整理时，往往是通过文件夹3内的文件类型进行批量查找和管理，此时，可以通过使用第二身份信息来进行查找和管理。同时，也可根据不同的规则对陈列单元中的文件夹3进行多种分组，在接收单元中储存不同的第二身份信息，进一步方便对文件夹3的查找和管理，大大增加工作效率。

进一步地，本实施例中提供一种更具体的实施方案，本实施例中，所述陈列单元为陈列架1或储物箱，所述信号发射模组为射频读写器11，所述查询信号为射频信号，所述接收单元为无源RFID标签2，所述发光模组为LED灯21，所述无源RFID标签2设有用于接收射频信号的天线，所述天线与所述能量转化模组连接，所述身份识别模组分别于所述能量转化模组和所述LED灯21连接。本具体实施方案的实施方法与上述相同，不加赘述。

值得注意的是，本实施例中，为使无源RFID标签2对射频信号的接收效果更佳，所述射频读写器11设有近场陈列。所述近场陈列天线设置在陈列架1的每一陈列栏内。

进一步地，本实施例中，所述无源RFID标签2进一步包括储能模组，所述储能模组可使用锂电池或其他具有储备电能能力的设备。所述储能模组分别与所述能量转化模组和所述身份识别模组连接，所述能量转化模组转换的其中一部分电能传输到所述储能模组。所述储能模组将接收到的电能储存起来，一部分用于激活内部机制，另一部分输送给身份识别模组，用于供给LED灯21的消耗。添加储能模组可减少过剩的电能的浪费，使用不完的电能可储存在储能模组中留给下一次操作时使用，减少能源的浪费，同时也可通过储能模组作为电能的缓冲模块，从储能模组中输出的电能更加稳定。

进一步地，本实施例中，所述无源RFID标签2进一步包括限幅器和稳幅器，所述限幅器和所述稳幅器均与所述能量转化模组连接，所述限幅器可将所述能量转化模组转换的电能的电压值限制在预设的第一电压区间内。避免电压过高烧坏无源RFID标签2的供电管脚。所述稳幅器可以与所述限幅器配合使电压值稳定为第一电压值。让电压输出时不会发生波动，让电能输出更加平稳。本实施例中，所述第一电压区间为1.4V-3.6V，所述第一电压值为3.3V。

进一步地，本实施例中，所述无源RFID标签2进一步包括调压模组，所述调压模组串接在所述能量转化模组和所述身份识别模组之间。所述调压模组可调节经过所述限幅器和所述稳幅器处理过的电能的电压。将适合LED灯21的电压输出到所述身份识别模组，所述身份识别模组再将电能提供给LED灯21，使其正常工作。

本实施例还提供一种文件夹管理系统的使用方法，用于操作上述文件夹管理系统，包括以下步骤：

S1，将各接收单元对应配置于各文件夹3上，并将配置完的文件夹3放置在陈列单元内；

S2，在信号发射模组设定目标身份信息；

S3，通过信号发射模组发送带有目标身份信息的查询信号；

S4，当接收单元接收到查询信号后，判断所述查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

本实施例还提供一种文件夹管理方法，包括以下步骤：

S1，在每一文件夹3上分别配置一无源RFID标签2，所述无源RFID标签2设有依次连接的天线、能量转化模组、身份识别模组和LED灯21，且每一无源RFID标签2内均存有该无源RFID标签2所在文件夹3的编号信息；

S2，将配置完的文件夹3放置在陈列架1上，所述陈列架1上设有射频读写器11；

S3，控制射频读写器11发送带有目标身份信息的射频信号；

S4，无源RFID标签2的天线接收到射频信号后，所述能量转化模组将所述射频信号转换为电能并传输给身份识别模组，所述身份识别模组判断所述射频信号内的目标身份信息与所述无源RFID标签2内的编号信息是否相同，若是，则控制所述无源RFID标签2上的LED灯21点亮。

进一步地，在本实施例中，所述无源RFID标签2内进一步存有该无源RFID标签2对应的文件夹3的文件类型信息，且部分无源RFID标签2内的文件类型信息相同；所述身份识别模组还用于判断无源RFID标签2接收到的射频信号内的目标身份信息与该无源RFID标签2内的文件类型信息是否相同，若是，则控制所述无源RFID标签2上的LED灯21点亮。

其中所述无源RFID标签2和所述射频读写器11的配置及内部结构可参考上述文件夹管理系统中的内容。

以上所述仅为本发明的优选实施方式而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种文件夹管理系统，用以可视化查找文件夹的具体位置，其特征在于，包含陈列单元和若干接收单元，所述陈列单元用于放置文件夹，所述陈列单元设有信号发射模组，所述信号发射模组用于发射带有目标身份信息的查询信号，若干所述接收单元分别设置在不同的文件夹上，且每一所述接收单元内均存有不同的第一身份信息；各接收单元均包含发光模组、能量转化模组和身份识别模组；所述能量转化模组用于将查询信号转化为电能以为发光模组和身份识别模组供电；所述身份识别模组用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

2.根据权利要求1所述的文件夹管理系统，其特征在于，每一所述接收单元均具有第二身份信息，且部分接收单元的第二身份信息相同；所述身份识别模组还用于判断接收单元接收到的查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第二身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

3.根据权利要求2所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述第一身份信息为与该接收单元对应的文件夹的编号信息，所述第二身份信息为与该接收单元对应的文件夹的文件类型信息。

4.根据权利要求3所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述陈列单元为陈列架或储物箱，所述信号发射模组为射频读写器，所述查询信号为射频信号，所述接收单元为无源RFID标签，所述发光模组为LED灯，所述无源RFID标签设有用于接收射频信号的天线，所述天线与所述能量转化模组连接，所述身份识别模组分别于所述能量转化模组和所述LED灯连接。

5.根据权利要求4所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述无源RFID标签进一步包括限幅器，所述限幅器与所述能量转化模组连接，所述限幅器用于将所述能量转化模组转换的电能的电压值限制在预设的第一电压区间内。

6.根据权利要求5所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述无源RFID标签进一步包括稳幅器，所述稳幅器与所述能量转化模组连接，所述稳幅器用于配合所述限幅器将所述能量转化模组转换的电能的电压值稳定为第一电压值，所述第一电压值在所述第一电压区间内。

7.根据权利要求6所述的文件夹管理系统，其特征在于，所述无源RFID标签进一步包括调压模组，所述调压模组串接在所述能量转化模组和所述身份识别模组之间，所述调压模组用于调节接收到的电能的电压值。

8.一种如权利要求1所述的文件夹管理系统的使用方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1，将各接收单元对应配置于各文件夹上，并将配置完的文件夹放置在陈列单元内；

S2，在信号发射模组设定目标身份信息；

S3，通过信号发射模组发送带有目标身份信息的查询信号；

S4，当接收单元接收到查询信号后，判断所述查询信号内的目标身份信息与该接收单元的第一身份信息是否相同，且在判断两者相同时控制所述发光模组工作。

9.一种文件夹管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1，在每一文件夹上分别配置一无源RFID标签，所述无源RFID标签设有依次连接的天线、能量转化模组、身份识别模组和LED灯，且每一无源RFID标签内均存有该无源RFID标签所在文件夹的编号信息；

S2，将配置完的文件夹放置在陈列架上，所述陈列架上设有射频读写器；

S3，控制射频读写器发送带有目标身份信息的射频信号；

S4，无源RFID标签的天线接收到射频信号后，所述能量转化模组将所述射频信号转换为电能并传输给身份识别模组，所述身份识别模组判断所述射频信号内的目标身份信息与所述无源RFID标签内的编号信息是否相同，若是，则控制所述无源RFID标签上的LED灯点亮。

10.根据权利要求9所述的文件夹管理方法，其特征在于，所述无源RFID标签内进一步存有该无源RFID标签对应的文件夹的文件类型信息，且部分无源RFID标签内的文件类型信息相同；所述身份识别模组还用于判断无源RFID标签接收到的射频信号内的目标身份信息与该无源RFID标签内的文件类型信息是否相同，若是，则控制所述无源RFID标签上的LED灯点亮。