CN108270656A - 一种外发收件人管理方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本发明实施例提供一种外发收件人管理方法，包括：接收至少一个待导入外发收件人信息；将所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和待导入外发收件人手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和已导入外发收件人手机号码进行逐个对比；将邮件或电话号码重复的待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；将邮件和电话号码都不重复的待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；从而在导入过程中避免了待导入外发收件人信息的邮件和电话号码的重复错误，使得导入后的外发收件人信息不存在重复的信息，解决了现有的管理系统在外发收件人的导入过程中造成数据冗余和混乱的技术问题。

Description

一种外发收件人管理方法及装置
技术领域
本发明涉及外发管理领域，尤其涉及一种外发收件人管理方法及装置。
背景技术
文档安全管理系统是指是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office的原生安全功能，功能模块包括WPS Office客户端文档安全功能和服务器管理后台。WPS安全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
若安全文档发送至文档安全管理系统之外，企业外部的人员将无法打开安全文档，这是因为安全文档的打开需要文档安全管理系统的权限验证。因此在安全文档外发的时候需要制作特别的外发文档。而文档外发之后需要发送给特定的收件人。
如今的管理系统可以实现指定的外发收件人使得在制作完外发文档之后能一键发送至外发收件人，然而这种管理系统在管理外发收件人的时候导入缓慢，外发收件人在内容上有很多重复和矛盾的地方，外发收件人的管理混乱导致了文档外发过程中的程序错误。有许多外发收件人的邮箱会重复，甚至会导致重复发送。这些问题都是在外发收件人的导入过程中发生的，现有的管理系统在外发收件人的导入过程中造成数据冗余和混乱。
因此，现有的管理系统在外发收件人的导入过程中造成数据冗余和混乱是本领域技术人员需要解决的技术问题。
发明内容
本发明实施例提供了一种外发收件人管理方法及装置，用于解决现有的管理系统在外发收件人的导入过程中造成数据冗余和混乱的技术问题。
本发明实施例提供一种外发收件人管理方法，包括：
S1：接收包含有至少一个待导入外发收件人信息的待导入外发收件人表格；
S2：将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和/或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和/或已导入手机号码进行逐个对比，若检测到相同的邮箱和/或相同的手机号码，则执行步骤S3，若检测不到相同的邮箱和/或检测不到相同的手机号码，则执行步骤S4；
S3：将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；
S4：将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；
S5：读取所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息之后的所有导入外发收件人信息，并一一循环执行步骤S2至步骤S5，直到所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息全部读取完毕。
优选地，步骤S1之前还包括：
新建待导入外发收件人信息并导入至待导入外发收件人表格，所述待导入外发收件人信息包括待导入外发收件人邮箱、待导入外发收件人电话号码和/或待导入外发收件人姓名和/或待导入外发收件人公司。
优选地，步骤S1之前还包括：
从安全文档的文档外发审批信息中获取本次外发申请的外发收件人信息，记为待导入外发收件人信息。
优选地，步骤S6之后还包括：
将所述收件人数据库中的已导入外发收件人表格导出，所述外发收件人表格包括所述已导入外发收件人信息。
优选地，步骤S6之后还包括：
对所述收件人数据库中的已导入外发收件人信息进行编辑或删除。
本发明实施例提供的一种外发收件人管理装置，基于上述的一种外发收件人管理方法进行管理，包括：
待导入外发收件人表格接收模块，用于接收包含至少一个待导入外发收件人信息的待导入外发收件人表格；
待导入外发收件人邮箱和手机号码对比模块，用于将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和/或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和/或已导入手机号码进行逐个对比，若检测到相同的邮箱和/或相同的手机号码，则执行外发收件人导入失败模块，若检测不到相同的邮箱和/或检测不到相同的手机号码，则执行外发收件人导入成功模块；
外发收件人导入失败模块，用于将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；
外发收件人导入成功模块，用于将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；
外发收件人导入循环模块，用于读取所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息之后的所有导入外发收件人信息，并一一循环执行待导入外发收件人邮箱和手机号码对比模块、外发收件人导入失败模块或外发收件人导入成功模块，直到所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息全部读取完毕。
优选地，本发明实施例还包括：
新建待导入外发收件人表格模块，用于新建待导入外发收件人信息并导入至待导入外发收件人表格，所述待导入外发收件人信息包括待导入外发收件人邮箱、待导入外发收件人电话号码和/或待导入外发收件人姓名和或待导入外发收件人公司。
优选地，本发明实施例还包括：
文档外发审批外发收件人导入模块，用于从安全文档的文档外发审批信息中获取本次外发申请的外发收件人信息，记为待导入外发收件人信息。
优选地，本发明实施例还包括：
外发收件人表格导出模块，用于将所述收件人数据库中的已导入外发收件人表格导出，所述外发收件人表格包括所述已导入外发收件人信息。
优选地，本发明实施例还包括：
外发收件人信息编辑或删除模块，用于对所述收件人数据库中的已导入外发收件人信息进行编辑或删除。
从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：
本发明实施例提供一种外发收件人管理方法，包括：接收包含至少一个待导入外发收件人信息的待导入外发收件人表格；将所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱进行逐个对比；将所述第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人手机号码进行逐个对比；将邮件或电话号码重复的待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；将邮件和电话号码都不重复的待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；从而在导入过程中避免了待导入外发收件人信息的邮件和电话号码的重复错误，使得导入后的外发收件人信息不存在重复的信息，解决了现有的管理系统在外发收件人的导入过程中造成数据冗余和混乱的技术问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本发明实施例提供的一种外发收件人管理方法的一个实施例的示意图；
图2为本发明实施例提供的一种外发收件人管理方法的另一个实施例的示意图；
图3为本发明实施例提供的一种外发收件人管理装置的一个实施例的示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种外发收件人管理方法及装置，用于解决现有的管理系统在外发收件人的导入过程中造成数据冗余和混乱的技术问题。
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明实施例提供的一种外发收件人管理方法的一个实施例，包括：
101：接收包含有至少一个待导入外发收件人信息的待导入外发收件人表格；
102：将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和/或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和/或已导入手机号码进行逐个对比，若检测到相同的邮箱和/或相同的手机号码，则执行步骤103，若检测不到相同的邮箱和/或检测不到相同的手机号码，则执行步骤104；
103：将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；
104：将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；
105：读取所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息之后的所有导入外发收件人信息，并一一循环执行步骤102至步骤105，直到所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息全部读取完毕。
其中，具体地，将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和/或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和/或已导入手机号码进行逐个对比是指：
将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱进行逐个对比；
或是：
将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入手机号码进行逐个对比；
或是：
将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和已导入手机号码进行逐个对比。
需要说明的是，外发收件人导入失败表格用于返回至用户，让用户看到哪些外发收件人导入失败，并且修改过后在重新进行导入。
而外发收件人数据库是对安全文档进行的时候需要用到的，我们可以用这个外发收件人数据库来选择并指定安全文档的外发收件人，当需要对安全文档进行外发的时候，可以根据外发收件人数据库中的邮箱地址等信息进行外发，同时可以把外发收件人数据库中的外发收件人信息嵌入至安全文档或作为安全文档的附属文件信息。
以上是对本发明实施例提供的一种外发收件人管理方法的一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发收件人管理方法的另一个实施例进行详细的描述。
请参阅图2，本发明实施例提供的一种外发收件人管理方法的另一个实施例，包括：
201：新建待导入外发收件人信息并导入至待导入外发收件人表格或从安全文档的文档外发审批信息中获取本次外发申请的外发收件人信息，记为待导入外发收件人信息并导入至待导入外发收件人表格；
202：接收包含有至少一个待导入外发收件人信息的待导入外发收件人表格；
203：将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和/或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和/或已导入手机号码进行逐个对比，若检测到相同的邮箱和/或相同的手机号码，则执行步骤204，若检测不到相同的邮箱和/或检测不到相同的手机号码，则执行步骤205；
204：将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；
205：将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；
206：读取所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息之后的所有导入外发收件人信息，并一一循环执行步骤202至步骤205，直到所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息全部读取完毕。
207：将所述收件人数据库中的已导入外发收件人表格导出，所述外发收件人表格包括所述已导入外发收件人信息。
208：对所述收件人数据库中的已导入外发收件人信息进行编辑或删除。
所述待导入外发收件人信息包括待导入外发收件人邮箱、待导入外发收件人电话号码和/或待导入外发收件人姓名和/或待导入外发收件人公司。
以上是对本发明实施例提供的一种外发收件人管理方法的另一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发收件人管理装置的一个实施例进行详细的描述。
请参阅图3，本发明实施例提供的一种外发收件人管理装置的一个实施例，基于上述的一种外发收件人管理方法进行管理，包括：
待导入外发收件人表格接收模块301，用于接收包含至少一个待导入外发收件人信息的待导入外发收件人表格；
待导入外发收件人邮箱和手机号码对比模块302，用于将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和/或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和/或已导入手机号码进行逐个对比，若检测到相同的邮箱和/或相同的手机号码，则执行外发收件人导入失败模块303，若检测不到相同的邮箱和/或检测不到相同的手机号码，则执行外发收件人导入成功模块304；
外发收件人导入失败模块303，用于将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；
外发收件人导入成功模块304，用于将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；
外发收件人导入循环模块305，用于读取所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息之后的所有导入外发收件人信息，并一一循环执行待导入外发收件人邮箱和手机号码对比模块、外发收件人导入失败模块或外发收件人导入成功模块，直到所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息全部读取完毕。
新建待导入外发收件人表格模块306，用于新建待导入外发收件人信息并导入至待导入外发收件人表格，所述待导入外发收件人信息包括待导入外发收件人邮箱、待导入外发收件人电话号码和/或待导入外发收件人姓名和或待导入外发收件人公司。
文档外发审批外发收件人导入模块307，用于从安全文档的文档外发审批信息中获取本次外发申请的外发收件人信息，记为待导入外发收件人信息。
外发收件人表格导出模块308，用于将所述收件人数据库中的已导入外发收件人表格导出，所述外发收件人表格包括所述已导入外发收件人信息。
外发收件人信息编辑或删除模块309，用于对所述收件人数据库中的已导入外发收件人信息进行编辑或删除。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种外发收件人管理方法，其特征在于，包括：
S1：接收包含有至少一个待导入外发收件人信息的待导入外发收件人表格；
S2：将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和/或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和/或已导入手机号码进行逐个对比，若检测到相同的邮箱和/或相同的手机号码，则执行步骤S3，若检测不到相同的邮箱和/或检测不到相同的手机号码，则执行步骤S4；
S3：将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；
S4：将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；
S5：读取所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息之后的所有导入外发收件人信息，并一一循环执行步骤S2至步骤S5，直到所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息全部读取完毕。
2.根据权利要求1所述的一种外发收件人管理方法，其特征在于，步骤S1之前还包括：
新建待导入外发收件人信息并导入至待导入外发收件人表格，所述待导入外发收件人信息包括待导入外发收件人邮箱、待导入外发收件人电话号码和/或待导入外发收件人姓名和/或待导入外发收件人公司。
3.根据权利要求1所述的一种外发收件人管理方法，其特征在于，步骤S1之前还包括：
从安全文档的文档外发审批信息中获取本次外发申请的外发收件人信息，记为待导入外发收件人信息。
4.根据权利要求1所述的一种外发收件人管理方法，其特征在于，步骤S6之后还包括：
将所述收件人数据库中的已导入外发收件人表格导出，所述外发收件人表格包括所述已导入外发收件人信息。
5.根据权利要求1所述的一种外发收件人管理方法，其特征在于，步骤S6之后还包括：
对所述收件人数据库中的已导入外发收件人信息进行编辑或删除。
6.一种外发收件人管理装置，基于如权利要求1至5中任意一项所述的一种外发收件人管理方法进行管理，其特征在于，包括：
待导入外发收件人表格接收模块，用于接收包含至少一个待导入外发收件人信息的待导入外发收件人表格；
待导入外发收件人邮箱和手机号码对比模块，用于将所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息中的待导入外发收件人邮箱和/或待导入手机号码与已导入外发收件人信息中的已导入外发收件人邮箱和/或已导入手机号码进行逐个对比，若检测到相同的邮箱和/或相同的手机号码，则执行外发收件人导入失败模块，若检测不到相同的邮箱和/或检测不到相同的手机号码，则执行外发收件人导入成功模块；
外发收件人导入失败模块，用于将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人导入失败表格；
外发收件人导入成功模块，用于将所述第一条待导入外发收件人信息导入至外发收件人数据库；
外发收件人导入循环模块，用于读取所述待导入外发收件人表格中的第一条待导入外发收件人信息之后的所有导入外发收件人信息，并一一循环执行待导入外发收件人邮箱和手机号码对比模块、外发收件人导入失败模块或外发收件人导入成功模块，直到所述待导入外发收件人表格中的待导入外发收件人信息全部读取完毕。
7.根据权利要求6所述的一种外发收件人管理装置，其特征在于，还包括：
新建待导入外发收件人表格模块，用于新建待导入外发收件人信息并导入至待导入外发收件人表格，所述待导入外发收件人信息包括待导入外发收件人邮箱、待导入外发收件人电话号码和/或待导入外发收件人姓名和或待导入外发收件人公司。
8.根据权利要求6所述的一种外发收件人管理装置，其特征在于，还包括：
文档外发审批外发收件人导入模块，用于从安全文档的文档外发审批信息中获取本次外发申请的外发收件人信息，记为待导入外发收件人信息。
9.根据权利要求6所述的一种外发收件人管理装置，其特征在于，还包括：
外发收件人表格导出模块，用于将所述收件人数据库中的已导入外发收件人表格导出，所述外发收件人表格包括所述已导入外发收件人信息。
10.根据权利要求6所述的一种外发收件人管理装置，其特征在于，还包括：
外发收件人信息编辑或删除模块，用于对所述收件人数据库中的已导入外发收件人信息进行编辑或删除。
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