CN108268791A - 一种外发文档的制作方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法包括：根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括无保护、水印保护和密码保护；根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档，从而通过选择外发文档的不同的保护类型进行制作外发文档，解决了现有的外发方式单一造成使用上的不便和保护上的缺失的技术问题。

Description

一种外发文档的制作方法及装置
技术领域
本发明涉及文档转换制作领域，尤其涉及一种外发文档的制作方法及装置。
背景技术
文档安全管理系统是指是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office的原生安全功能，功能模块包括WPS Office客户端文档安全功能和服务器管理后台。WPS安全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
若安全文档发送至文档安全管理系统之外，企业外部的人员将无法打开安全文档，这是因为安全文档的打开需要文档安全管理系统的权限验证。因此在安全文档外发的时候需要制作特别的外发文档。
当制作外发文档的时候，一般的现有技术会将安全文档转换成普通的文件进行外发，这样安全文档就不再安全了，而且这种单一的外发方式使得使用者在进行文档外发的时候无法选择更好的外发方式进行保护，造成使用上的不便和保护上的缺失。因此，现有的外发方式单一造成使用上的不便和保护上的缺失是本领域技术人员需要解决的技术问题。
发明内容
本发明实施例提供了一种外发文档的制作方法及装置，用于解决现有的外发方式单一造成使用上的不便和保护上的缺失的技术问题。
本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法，包括：
根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档。
优选地，所述外发文档的保护类型还包括无保护，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：
当确认外发文档的保护类型为无保护时，将特定格式的安全文档的格式转换成OOXML文档；
将所述OOXML文档标记为无保护的外发文档。
优选地，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：
当确认外发文档的保护类型为水印保护时，将文档水印代码和外发审批信息嵌入至安全文档并制作成第一特定格式的外发文档，所述第一特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开；
将所述第一特定格式的外发文档标记为水印保护的外发文档。
优选地，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：
当确认外发文档的保护类型为密码保护时，将外发审批信息和打开密码嵌入至安全文档并制作成第二特定格式的外发文档，所述第二特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开，所述外发文档需要所述打开密码打开；
将所述第二特定格式的外发文档标记为密码保护的外发文档。
优选地，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档之后还包括：
将制作好的外发文档通过外发服务器发送至预设的电子邮箱。
本发明实施例提供的一种外发文档的制作装置，包括：
外发保护类型确定模块，用于根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
外发文档制作模块，用于根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档。
优选地，所述外发文档的保护类型还包括无保护，所述外发文档制作模块具体包括：
无保护文档转换单元，用于当确认外发文档的保护类型为无保护时，将特定格式的安全文档的格式转换成OOXML文档；
无保护文档标记单元，用于将所述OOXML文档标记为无保护的外发文档。
优选地，所述外发文档制作模块具体包括：
水印保护文档转换单元，用于当确认外发文档的保护类型为水印保护时，将文档水印代码和外发审批信息嵌入至安全文档并制作成第一特定格式的外发文档，所述第一特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开；
水印保护文档标记单元，用于将所述第一特定格式的外发文档标记为水印保护的外发文档。
优选地，所述外发文档制作模块包括：
密码保护文档转换单元，用于当确认外发文档的保护类型为密码保护时，将外发审批信息和打开密码嵌入至安全文档并制作成第二特定格式的外发文档，所述第二特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开，所述外发文档需要所述打开密码打开；
密码保护文档标记单元，用于将所述第二特定格式的外发文档标记为密码保护的外发文档。
优选地，本发明实施例还包括：
外发文档发送模块，用于将制作好的外发文档通过外发服务器发送至预设的电子邮箱。
从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：
本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法包括：根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括无保护、水印保护和密码保护；根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档，从而通过选择外发文档的不同的保护类型进行制作外发文档，解决了现有的外发方式单一造成使用上的不便和保护上的缺失的技术问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的一个实施例的算是意图；
图2为本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例的算是意图；
图3为本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例的算是意图；
图4为本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例的算是意图；
图5为本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例的算是意图；
图6为本发明实施例提供的一种外发文档的制作装置的一个实施例的算是意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种外发文档的制作方法及装置，用于解决现有的外发方式单一造成使用上的不便和保护上的缺失的技术问题。
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的一个实施例，包括：
101、根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
102、根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档。
外发文档确认指令用于确认外发文档的保护类型；外发文档制作指令包括外发文档的保护类型和制作启动命令，用于制作相应保护类型的外发文档。
以上是对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例进行详细的描述。
请参阅图2，本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例，包括：
201、根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括无保护、水印保护和密码保护；
202、当确认外发文档的保护类型为无保护时，将特定格式的安全文档的格式转换成OOXML文档；
203、将所述OOXML文档标记为无保护的外发文档。
以上是对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例进行详细的描述。
请参阅图3，本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例，包括：
301、根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
302、当确认外发文档的保护类型为水印保护时，将文档水印代码和外发审批信息嵌入至安全文档并制作成第一特定格式的外发文档，所述第一特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开；
303、将所述第一特定格式的外发文档标记为水印保护的外发文档。
以上是对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例进行详细的描述。
请参阅图4，本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例，包括：
401、根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
402、当确认外发文档的保护类型为密码保护时，将外发审批信息和打开密码嵌入至安全文档并制作成第二特定格式的外发文档，所述第二特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开，所述外发文档需要所述打开密码打开；
403、将所述第二特定格式的外发文档标记为密码保护的外发文档。
以上是对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例进行详细的描述。
请参阅图5，本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例，包括：
501、根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
502、根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档；
503、将制作好的外发文档通过外发服务器发送至预设的电子邮箱。
以上是对本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法的另一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种外发文档的制作装置的一个实施例进行详细的描述。
请参阅图6，本发明实施例提供的一种外发文档的制作装置的一个实施例，包括：
外发保护类型确定模块601，用于根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
外发文档制作模块602，用于根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档。
外发保护类型确定模块601中的外发文档的保护类型还包括无保护，外发文档制作模块602具体包括：
无保护文档转换单元701，用于当确认外发文档的保护类型为无保护时，将特定格式的安全文档的格式转换成OOXML文档；
无保护文档标记单元702，用于将OOXML文档标记为无保护的外发文档。
外发文档制作模块602具体包括：
水印保护文档转换单元703，用于当确认外发文档的保护类型为水印保护时，将文档水印代码和外发审批信息嵌入至安全文档并制作成第一特定格式的外发文档，第一特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开；
水印保护文档标记单元704，用于将第一特定格式的外发文档标记为水印保护的外发文档。
外发文档制作模块602包括：
密码保护文档转换单元705，用于当确认外发文档的保护类型为密码保护时，将外发审批信息和打开密码嵌入至安全文档并制作成第二特定格式的外发文档，第二特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开，外发文档需要打开密码打开；
密码保护文档标记单元706，用于将第二特定格式的外发文档标记为密码保护的外发文档。
本发明实施例还包括：
外发文档发送模块603，用于将制作好的外发文档通过外发服务器发送至预设的电子邮箱。
需要说明的是，本具体实施例中的外发审批信息包括安全文档名称、编号、申请时间、申请人姓名、账号、所属部门、申请理由、外发收件人、审批时间、审批人姓名、账号、所属部门、审批意见，不可移除。
文档水印显示公司名称、申请人和审批人信息，不可移除。
当WPS客户端打开第一特定格式或第二特定格式的外发文档时，仅支持阅读，不能编辑、复制、打印和另存。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种外发文档的制作方法，其特征在于，包括：
根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档。
2.根据权利要求1所述的一种外发文档的制作方法，其特征在于，所述外发文档的保护类型还包括无保护，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：
当确认外发文档的保护类型为无保护时，将特定格式的安全文档的格式转换成OOXML文档；
将所述OOXML文档标记为无保护的外发文档。
3.根据权利要求1所述的一种外发文档的制作方法，其特征在于，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：
当确认外发文档的保护类型为水印保护时，将文档水印代码和外发审批信息嵌入至安全文档并制作成第一特定格式的外发文档，所述第一特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开；
将所述第一特定格式的外发文档标记为水印保护的外发文档。
4.根据权利要求1所述的一种外发文档的制作方法，其特征在于，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：
当确认外发文档的保护类型为密码保护时，将外发审批信息和打开密码嵌入至安全文档并制作成第二特定格式的外发文档，所述第二特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开，所述外发文档需要所述打开密码打开；
将所述第二特定格式的外发文档标记为密码保护的外发文档。
5.根据权利要求1所述的一种外发文档的制作方法，其特征在于，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档之后还包括：
将制作好的外发文档通过外发服务器发送至预设的电子邮箱。
6.一种外发文档的制作装置，其特征在于，包括：
外发保护类型确定模块，用于根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；
外发文档制作模块，用于根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档。
7.根据权利要求6所述的一种外发文档的制作装置，其特征在于，所述外发文档的保护类型还包括无保护，所述外发文档制作模块具体包括：
无保护文档转换单元，用于当确认外发文档的保护类型为无保护时，将特定格式的安全文档的格式转换成OOXML文档；
无保护文档标记单元，用于将所述OOXML文档标记为无保护的外发文档。
8.根据权利要求6所述的一种外发文档的制作装置，其特征在于，所述外发文档制作模块具体包括：
水印保护文档转换单元，用于当确认外发文档的保护类型为水印保护时，将文档水印代码和外发审批信息嵌入至安全文档并制作成第一特定格式的外发文档，所述第一特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开；
水印保护文档标记单元，用于将所述第一特定格式的外发文档标记为水印保护的外发文档。
9.根据权利要求6所述的一种外发文档的制作装置，其特征在于，所述外发文档制作模块包括：
密码保护文档转换单元，用于当确认外发文档的保护类型为密码保护时，将外发审批信息和打开密码嵌入至安全文档并制作成第二特定格式的外发文档，所述第二特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开，所述外发文档需要所述打开密码打开；
密码保护文档标记单元，用于将所述第二特定格式的外发文档标记为密码保护的外发文档。
10.根据权利要求6所述的一种外发文档的制作装置，其特征在于，还包括：
外发文档发送模块，用于将制作好的外发文档通过外发服务器发送至预设的电子邮箱。
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