CN108268797B - 一种离线文档操作时长限制方法及装置 - Google Patents

一种离线文档操作时长限制方法及装置 Download PDF

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Abstract

本发明实施例提供一种离线文档操作时长限制方法，包括：检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到所述断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令并关闭正在运行的安全文档使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据离线帐号和离线密码打开安全文档；运用累加断开连接时间值的方法计算断开连接的时间，当这个时间达到预设值的时候，通过修改离线登录指令关闭安全文档的离线功能使得用户不再能对安全文档进行离线操作，从而保证了安全文档的保密时效性，解决了安全文档在离线状态下可无限时间使用导致安全文档失去保密作用的时效性的技术问题。

Description

一种离线文档操作时长限制方法及装置
技术领域
本发明涉及离线管理领域，尤其涉及一种离线文档操作时长限制方法及装置。
背景技术
文档安全管理系统是指是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office的原生安全功能，功能模块包括WPS Office客户端文档安全功能和服务器管理后台。WPS安全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
当安全文档与文档安全管理系统断开连接的时候，一般不能打开安全文档，并且无法进行操作，或者是需要离线帐号和离线密码进行登录，当用户拥有离线帐号和离线密码的时候，有的用户会选择长时间断开网络对安全文档进行编辑，由于断开了网络，安全文档并不安全。用户在特殊情况下可能会在超长时间把安全文档保存于不连接网络的本地电脑中或者是存储设备中，此时如果存在在断开了网络且知道离线帐号和离线密码的情况，用户都可以打开安全文档，而且打开之后可以操作很长时间，这就意味着打开之后不法分子公开甚至是到处进行非法活动，这就会使得安全文档不安全且会使得安全文档失去保密作用的时效性。
因此，安全文档在离线状态下可无限时间使用导致安全文档失去保密作用的时效性是本领域技术人员需要解决的技术问题。
发明内容
本发明实施例提供了一种离线文档操作时长限制方法及装置，用于解决安全文档在离线状态下可无限时间使用导致安全文档失去保密作用的时效性的技术问题。
本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制方法，包括：
S1：检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到所述断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令并关闭正在运行的安全文档使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档；
所述离线登录指令为用户终端使用离线登录打开安全文档时执行的数据代码。
优选地，所述步骤S1之前还包括：
在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线帐号和离线密码使得在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档并进行离线操作；
优选地，所述步骤S1之前还包括：
S0：在与文档安全管理系统连接时接收通过离线服务器预设的离线操作时间值并保存。
优选地，所述步骤S0之后还包括：
在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线操作时间值修改指令并修改已保存的离线操作时间值。
优选地，所述步骤S1之后还包括：
在与文档安全管理系统重新连接时接收离线服务器的断开连接时间值重置指令对保存在用户终端的断开连接时间值进行重置；
所述断开连接时间值重置指令是指将所述断开连接时间值重新调整为未断开连接时的断开连接时间值的指令。
本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制装置，包括：
离线操作控制模块，用于检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到所述断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令并关闭正在运行的安全文档使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档；
所述离线登录指令为用户终端使用离线登录打开安全文档时执行的数据代码。
优选地，本发明实施例还包括：
离线帐号密码设置模块，用于在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线帐号和离线密码使得在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档并进行离线操作；
优选地，本发明实施例还包括：
离线操作时间值设置模块，用于在与文档安全管理系统连接时接收通过离线服务器预设的离线操作时间值并保存。
优选地，本发明实施例还包括：
离线操作时间值修改模块，用于在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线操作时间值修改指令并修改已保存的离线操作时间值。
优选地，本发明实施例还包括：
断开连接时间值重置模块，用于在与文档安全管理系统重新连接时接收离线服务器的断开连接时间值重置指令对保存在用户终端的断开连接时间值进行重置；
所述断开连接时间值重置指令是指将所述断开连接时间值重新调整为未断开连接时的断开连接时间值的指令。
从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：
本发明实施例提供一种离线文档操作时长限制方法，包括：检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到所述断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档；所述离线登录指令为用户终端使用离线登录打开安全文档时执行的数据代码，运用累加断开连接时间值的方法计算断开连接的时间，当这个时间达到预设值的时候，通过修改离线登录指令关闭安全文档的离线功能使得用户不再能对安全文档进行离线操作，保证了安全文档的保密时效性，解决了安全文档在离线状态下可无限时间使用导致安全文档失去保密作用的时效性的技术问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制方法的一个实施例的示意图；
图2为本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制方法的另一个实施例的示意图；
图3为本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制装置的一个实施例的示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种离线文档操作时长限制方法及装置，用于解决安全文档在离线状态下可无限时间使用导致安全文档失去保密作用的时效性的技术问题。
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制方法的一个实施例，包括：
101：检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到所述断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令并关闭正在运行的安全文档使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档；
所述离线登录指令为用户终端使用离线登录打开安全文档时执行的数据代码。
以上是对本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制方法的一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制方法的另一个实施例进行详细的描述。
请参阅图2，本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制方法的另一个实施例，包括：
201：在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线帐号和离线密码使得在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档并进行离线操作；
202：在与文档安全管理系统连接时接收通过离线服务器预设的离线操作时间值并保存。
203：在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线操作时间值修改指令并修改已保存的离线操作时间值。
204：检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到所述断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令并关闭正在运行的安全文档使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档；
205：在与文档安全管理系统重新连接时接收离线服务器的断开连接时间值重置指令对保存在用户终端的断开连接时间值进行重置；
所述离线登录指令为用户终端使用离线登录打开安全文档时执行的数据代码。
所述断开连接时间值重置指令是指将所述断开连接时间值重新调整为未断开连接时的断开连接时间值的指令。
以上是对本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制方法的另一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制装置的一个实施例进行详细的描述。
请参阅图3，本发明实施例提供的一种离线文档操作时长限制装置的一个实施例，包括：
离线操作控制模块301，用于检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到所述断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令并关闭正在运行的安全文档使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档；
所述离线登录指令为用户终端使用离线登录打开安全文档时执行的数据代码。
优选地，本发明实施例还包括：
离线帐号密码设置模块302，用于在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线帐号和离线密码使得在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档并进行离线操作；
优选地，本发明实施例还包括：
离线操作时间值设置模块303，用于在与文档安全管理系统连接时接收通过离线服务器预设的离线操作时间值并保存。
优选地，本发明实施例还包括：
离线操作时间值修改模块304，用于在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线操作时间值修改指令并修改已保存的离线操作时间值。
优选地，本发明实施例还包括：
断开连接时间值重置模块305，用于在与文档安全管理系统重新连接时接收离线服务器的断开连接时间值重置指令对保存在用户终端的断开连接时间值进行重置；
所述断开连接时间值重置指令是指将所述断开连接时间值重新调整为未断开连接时的断开连接时间值的指令。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种离线文档操作时长限制方法，其特征在于，包括：
S1：检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到累加的断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令并关闭正在运行的安全文档使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档；其中，所述断开连接时间值是离线登录打开安全文档的时长；
所述离线登录指令为用户终端使用离线登录打开安全文档时执行的数据代码。
2.根据权利要求1所述的一种离线文档操作时长限制方法，其特征在于，所述步骤S1之前还包括：
在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线帐号和离线密码使得在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档并进行离线操作。
3.根据权利要求1所述的一种离线文档操作时长限制方法，其特征在于，所述步骤S1之前还包括：
S0：在与文档安全管理系统连接时接收通过离线服务器预设的离线操作时间值并保存。
4.根据权利要求3所述的一种离线文档操作时长限制方法，其特征在于，所述步骤S0之后还包括：
在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线操作时间值修改指令并修改已保存的离线操作时间值。
5.根据权利要求1所述的一种离线文档操作时长限制方法，其特征在于，所述步骤S1之后还包括：
在与文档安全管理系统重新连接时接收离线服务器的断开连接时间值重置指令对保存在用户终端的断开连接时间值进行重置；
所述断开连接时间值重置指令是指将所述断开连接时间值重新调整为未断开连接时的断开连接时间值的指令。
6.一种离线文档操作时长限制装置，其特征在于，包括：
离线操作控制模块，用于检测到与文档安全管理系统断开连接并使用离线登录打开安全文档时开始累加断开连接时间值，直到检测到累加的断开连接时间值等于预设的离线操作时间值时，修改所述安全文档对应的离线登录指令并关闭正在运行的安全文档使得在与文档安全管理系统断开连接时不可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档；其中，所述断开连接时间值是离线登录打开安全文档的时长；
所述离线登录指令为用户终端使用离线登录打开安全文档时执行的数据代码。
7.根据权利要求6所述的一种离线文档操作时长限制装置，其特征在于，还包括：
离线帐号密码设置模块，用于在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线帐号和离线密码使得在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述离线帐号和所述离线密码打开安全文档并进行离线操作。
8.根据权利要求6所述的一种离线文档操作时长限制装置，其特征在于，还包括：
离线操作时间值设置模块，用于在与文档安全管理系统连接时接收通过离线服务器预设的离线操作时间值并保存。
9.根据权利要求8所述的一种离线文档操作时长限制装置，其特征在于，还包括：
离线操作时间值修改模块，用于在与文档安全管理系统连接时接收离线服务器的离线操作时间值修改指令并修改已保存的离线操作时间值。
10.根据权利要求6所述的一种离线文档操作时长限制装置，其特征在于，还包括：
断开连接时间值重置模块，用于在与文档安全管理系统重新连接时接收离线服务器的断开连接时间值重置指令对保存在用户终端的断开连接时间值进行重置；
所述断开连接时间值重置指令是指将所述断开连接时间值重新调整为未断开连接时的断开连接时间值的指令。
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