CN108197258A - 一种科研信息管理系统及科研信息管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种科研信息管理系统及管理方法，包括：信息获取模块和审核管理模块；所述信息获取模块获取第一终端发送的文件数据和所述文件数据的著录项目信息并发送给第二终端，所述文件数据为包含科研信息的数据；所述审核管理模块接收第二终端发送的审核通过信息，并根据第二终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给第三终端，接收第三终端发送的审核通过信息，并根据第三终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息保存到数据库。本发明通过三级审核机制保证了平台数据的规范化和准确性，当有待审核的科研数据时，管理人员通过审核后，允许数据进入平台，确保了数据的使用以及数据的规范化管理。

Description

一种科研信息管理系统及科研信息管理方法

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种科研信息管理系统及科研信息管理方法。

背景技术

众多的大学、机构、院所、企业开展了科学研究、新技术开发工作，产生了大量的科研成果，包括论文、专利、软件著作权、专著、新产品、获奖成果、标准等。科研成果产出数量和质量是评价科研能力的重要指标，但是对于科研成果的管理工作仍然停留在纸质办公或初步设想阶段。

随着信息技术的发展及信息化程度向各个领域扩散，众多企业已经实现了信息化管理，这不仅提升了管理效率、节约了管理时间，也减少了不必要的麻烦，信息化管理优点有目共睹。

为了提升科研管理水平，提高科研管理效率，创造科研管理效益，开发设计一个科研管理平台是十分必要的，用于对项目的全过程进行管理，全面呈现和展示科研成果产出和成果转化应用情况，公开信息，更好的服务科研人员，促进科技成果转化。

目前的一种科研信息的管理方法及系统，该系统通过管理模块对科研获奖、合作项目、其他重要科研项目、本学科代表性学术论文、已转化或应用的专利进行管理，其中，每个管理模块下包括信息录入子模块、信息审核子模块。但是该系统的数据准确性不高，也不规范，对于提高科研管理工作者办事效率及整个单位的科研管理工作来说还有很大欠缺。

发明内容

本发明提供一种全部或至少部分解决上述技术问题的科研信息管理系统及科研信息管理方法。

第一方面，本发明提供一种科研信息管理系统，包括：信息获取模块和审核管理模块；

所述信息获取模块，用于获取第一终端发送的文件数据和所述文件数据的著录项目信息并发送给第二终端，所述文件数据为包含科研信息的数据；

所述审核管理模块，用于接收第二终端发送的审核通过信息，并根据第二终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给第三终端，接收第三终端发送的审核通过信息，并根据第三终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息保存到数据库。

优选的，所述审核管理模块还用于：

接收第二终端发送的退回信息，并根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

优选的，所述审核管理模块，还用于：

还接收审核意见信息，在接收到第二终端发送的退回信息时，根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。

优选的，所述审核管理模块还用于：

接收第三终端发送的退回信息，并根据第三终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

优选的，所述审核管理模块，还用于：

还接收审核意见信息，在接收到第三终端发送的退回信息时，根据第三终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。

优选的，还包括：

查询统计模块，用于在接收到终端发送的查询请求，根据所述查询请求中的查询关键词获取查询结果。

优选的，还包括：

结果获取模块，用于接收终端发送的下载请求，根据所述下载请求中的下载地址获取查询结果。

第二方面，本发明还提供一种科研信息管理方法，包括：

获取第一终端发送的文件数据和所述文件数据的著录项目信息并发送给第二终端，所述文件数据为包含科研信息的数据；

接收第二终端发送的审核通过信息，并根据第二终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给第三终端，接收第三终端发送的审核通过信息，并根据第三终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息保存到数据库。

优选的，所述方法还包括：

接收第二终端发送的退回信息，并根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

优选的，所述方法还包括：

还接收审核意见信息，在接收到第二终端发送的退回信息时，根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。

由上述技术方案可知，本发明通过三级审核机制保证了平台数据的规范化和准确性，当有待审核的科研数据时，管理人员通过审核后，允许数据进入平台，使数据满足要求，确保了数据的使用以及数据的规范化管理。

附图说明

图1为本发明一实施例提供的一种科研信息管理系统的原理框图；

图2为本发明一实施例提供的一种科研信息管理方法的流程图；

图3为本发明一实施例提供的科研大数据综合服务平台结构框架图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清除、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明一实施例提供的一种科研信息管理系统的原理框图。

如图1所示的一种科研信息管理系统，包括：信息获取模块101和审核管理模块102；

所述信息获取模块101，用于获取第一终端发送的文件数据和所述文件数据的著录项目信息并发送给第二终端，所述文件数据为包含科研信息的数据；

可以理解的是，著录项目信息为：标准化、结构化的数据字段。是预先从多个相关字段里(含自定义字段)选取、确定的。

第二终端接收到所述文件数据和所述文件数据的著录项目信息后，进行显示，并接收审核人的审核结果，这一过程主要进行技术审核，如项目、成果的技术可行性、先进性等。

所述审核管理模块102，用于接收第二终端发送的审核通过信息，并根据第二终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给第三终端，接收第三终端发送的审核通过信息，并根据第三终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息保存到数据库。

可以理解的是，第三终端接收到所述文件数据和所述文件数据的著录项目信息后，进行显示，并接收审核人的审核结果，这一过程主要进行格式审核，如数据完整性、是否符合入库要求等。

显然，本实施例有反馈机制。如所述第二终端和第三终端接收到的审核结果为不通过，则所述文件数据和所述著录项目信息又返回到第一终端。并可在信息到达时通过邮件、短信等及时提醒。

本实施例通过三级审核机制保证了平台数据的规范化和准确性，当有待审核的科研数据时，管理人员(第二终端和第三终端)通过审核后，允许数据进入平台(数据库)，使数据满足要求，确保了数据的使用以及数据的规范化管理。

通过上述三级审核后的各个数据最终保存到数据库中，形成涵盖所有人的数据的“大数据”，用于后续的大数据分析和挖掘。本实施例只是规范化数据采集的环节，形成大数据，属于第一环节，在此基础上，可进行大数据的综合统计-分析挖掘-科学决策。

作为一种优选实施例，所述审核管理模块102还用于：

接收第二终端发送的退回信息，并根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

作为一种优选实施例，所述审核管理模块102，还用于：

还接收审核意见信息，在接收到第二终端发送的退回信息时，根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。

作为一种优选实施例，所述审核管理模块102，还用于：

接收第三终端发送的退回信息，并根据第三终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

作为一种优选实施例，所述审核管理模块102，还用于：

还接收审核意见信息，在接收到第三终端发送的退回信息时，根据第三终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。

作为一种优选实施例，还包括：

查询统计模块，用于在接收到终端发送的查询请求，根据所述查询请求中的查询关键词获取查询结果。

作为一种优选实施例，还包括：

结果获取模块，用于接收终端发送的下载请求，根据所述下载请求中的下载地址获取查询结果。

图2为本发明一实施例提供的一种科研信息管理方法的流程图。

如图2所示的一种科研信息管理方法，包括：

S201、获取第一终端发送的文件数据和所述文件数据的著录项目信息并发送给第二终端，所述文件数据为包含科研信息的数据；

S202、接收第二终端发送的审核通过信息，并根据第二终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给第三终端，接收第三终端发送的审核通过信息，并根据第三终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息保存到数据库。

本实施例通过三级审核机制保证了平台数据的规范化和准确性，当有待审核的科研数据时，管理人员(与第一用户标识对应的用户和与第二用户标识对应的用户)通过审核后，允许数据进入平台(保存数据)，使数据满足要求，确保了数据的使用以及数据的规范化管理。

作为一种优选实施例，所述方法还包括：

接收第二终端发送的退回信息，并根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

作为一种优选实施例，所述方法还包括：

还接收审核意见信息，在接收到第二终端发送的退回信息时，根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。

下面以一种具体例子详细介绍本发明。

如图3所示的科研大数据综合服务平台，用户添加各类科研信息数据，具体是通过交互界面设置的添加按钮和修改按钮实现数据录入，录入的具体字段根据科研数据类型不同，分别预设各种必须的字段。所述科研数据类型包括项目申请、项目执行、结题验收、专利、软件著作权、论文、获奖成果、标准、专著、产品、商标、检测报告、学位论文、博士后出站报告、创新平台、行业专家以及常用科研信息等。其中，数据录入分三级录入权限，包括普通职工、课题组组长和管理人员三级，普通职工录入的数据需课题组组长和管理人员审核通过后进入系统数据库，课题组组长录入的数据由管理人员审核通过后进入系统数据库，管理人员录入的数据保存后直接进入系统数据库；其中项目申请、项目执行、结题验收、专利、软件著作权、论文、获奖成果、标准、专著、产品、商标、检测报告、学位论文、博士后出站报告所有权限都可以录入信息，创新平台、行业专家以及常用科研信息等只有管理权限可以录入信息。同时，该系统具有不同的查看权限，例如管理权限具有查看所有信息的权限，用户可以设置信息查看隐私权限，满足公司信息公开权限制度的要求。录入的数据包括功能性数据和保存性数据，功能性数据为项目类别、成果类型、期刊名称等职工易混淆的关键字段，该类数据由管理人员录入，功能性数据添加成功后，自动匹配到系统的查询统计功能，作为一个查询统计选项，也可以用于数据录入的下拉菜单。

各级用户可以审核数据，包括提交待审核数据、审核、退回等步骤。具体通过各项数据操作字段的审核按钮来实现审核功能，用户点击审核按钮后，弹出新的交互界面，该界面显示了需审核数据的所有著录详细信息，用于用户核对审查，若数据无误，则点击审核通过按钮，若数据有误，则点击退回按钮，若暂不审核，则点击返回按钮。用户级别分为普通职工权限、课题组组长权限和管理人员权限。普通职工权限为录入信息，录入的信息可以提交至课题组组长权限进行审核；课题组组长权限为技术性审核，审核通过的数据提交至管理人员权限审核；管理人员权限为规范性审核。若审核不通过，则数据都返回至数据录入用户。通过新添加的信息后的操作字段和分布与审核界面的各类按钮来实现其提交、审核、退回、撤回、修改、立项、结题等功能。

普通职工权限用户新添加数据在显示界面的操作字段有修改、删除、提交、撤回，数据提交后操作字段显示状态为“上一级审核”和“撤回”操作按钮，在上一级未审核的情况下，点击“撤回”可对录入的错误数据重新修改、提交；课题组组长权限用户对提交的数据在显示界面的操作字段有审核、退回，而用户新添加的数据在显示界面的操作字段则多了修改和撤回；管理人员权限用户对提交的数据在显示界面的操作字段有“退回”和“立项”，而用户新添加的数据在显示界面的操作字段则是修改、删除和立项。其中立项按钮用于对批复的项目进行“立项”操作，该项目则进入项目执行数据库。

用户数据操作字段显示为“修改”，用于项目任务书相关信息的补充和修改以及项目年度报告、经费到账等信息的填写，填写完毕后保存并提交审核，对于审核通过的栏目，显示为“已审核”。

用户可以对待结题项目填写结题申请，填写完毕后保存并提交审核，审核通过后上传相关结题材料，由管理人员进行审核，审核通过后项目将进入结题数据库。

普通职工用户新添加的数据操作字段显示为修改、删除、提交，提交按钮用于将数据提交至课题组组长用户，课题组组长用户自己添加的数据操作字段显示为修改、删除、提交，下一级用户提交的数据操作字段显示为审核，管理人员用户自己添加的数据操作字段显示为修改、删除，下级用户提交的数据显示为审核、退回。

对于专利、软件著作权、论文、获奖成果、标准、专著、产品、商标、检测报告、学位论文、博士后出站报告等，系统根据各成果的特点进行设计。该系统包括申请和信息维护两个部分，申请部分为职工申请专利和软件著作权详细信息的录入界面，填写完毕并保存后提交课题组组长和管理人员审核；信息维护为管理人员操作界面，根据成果的实时情况进行信息更新。论文操作包括录用、见刊和已收录三个阶段，职工发表论文在录用功能填写详细信息，填写完毕并保存后提交课题组组长和管理人员审核；论文见刊后职工填写见刊相关信息，提交管理人员审核；在已收录阶段由管理人员更新相关收录信息，并用于核算成果奖励。标准功能分为申请、立项和颁布三个阶段，职工申报标准根据不同阶段在相应模块填写相关信息，填写完毕并保存后提交课题组组长和管理人员审核。获奖成果、专著、产品、商标、检测报告、学位论文、博士后出站报告等成果由管理人员进行信息填写和维护。

该系统还(1)用于修改、审核材料功能的查询，(2)集中的用于导出数据、统计分析功能的组合查询，(3)用户个人科研数据查询导出。

可依据规定设定分级查询权限，普通职工权限仅能查看、查询、下载其录入的数据和用户紧密相关的数据，课题组组长权限可查看、查询、下载其所属课题组所有的数据，管理人员权限可查看、查询、下载数据库所有的数据。

该系统还具有统计和综合查询功能，为管理人员编制年报、单位整体项目情况分析等的应用进行设计，只有管理人员权限可以使用该功能。

用于修改、审核材料功能的查询功能设定分级查询权限，该功能分布在各种类型的科研数据管理模块的列表之上，以查询条的形式出现，查询字段预设为最常用的字段。

集中的用于导出数据、统计分析功能的组合查询功能包括查询、统计和综合查询的内容，具体包括申报项目查询、项目查询、成果查询(包括专利、论文、软著、获奖成果、其他成果)、申报项目统计、项目统计、成果统计(包括专利、论文、软著)、按人查询、附件下载、常用导出等功能。每个功能都包含了常用字段的组合检索菜单，按照条件查询到的数据可以全部、部分选择导出全部、部分字段信息，也可批量下载所选的信息对应的附件。

用户个人科研数据查询导出功能用于查询导出用户个人科研数据，包括基本信息(个人基本信息、教育背景、工作经历)、课题项目、性质(主持、参加)、时间(最近n年、从XXXX年到XXXX年)、论文、作者类型(作者、第1作者、通讯作者)、发表时间(最近n年、从XXXX年到XXXX年)、其他成果、成果类型(专利、专著、软著、奖励)、获奖时间(最近n年、从XXXX年到XXXX年)。

该系统还具有在线/邮箱提醒功能包含待审核信息提醒功能、审核结果提醒功能和平台中项目立项或专利授权等关键结点的提醒。

待审核信息提醒功能为课题组组长权限和管理人员权限使用，用于展示下一级权限提交的数据，通过平台系统右上角的信息提醒按钮点击进入，该功能包含待审核信息操作界面，待审核信息类型有申报项目、在研项目、验收申请、结题项目、专利、论文、软著、标准、专著、产品、检测报告、学位论文、博士后出站报告等，待审核信息在线提醒的同时发送相关邮件进行提醒。

审核结果提醒功能用于通过在线、邮箱分别提醒下级权限录入提交的数据的审核结果，通过位于平台系统右上角的信息提醒按钮点击进入，该功能包含待审核信息操作界面，待审核信息类型有申报项目、在研项目、验收申请、结题项目、专利、论文、软著、标准、专著、产品、检测报告、学位论文、博士后出站报告等。

另外，对于平台中申报项目立项、专利授权、论文见刊、软著登记等关键结点的相关操作后，平台自动发送邮件给所有完成人，提醒其关注平台相应信息。

本发明具有如下优点：

1、数据分类明晰，并且数据录入规范化，关键字段标准化，便于科研人员填写申报、管理人员审核以及即时的统计分析，提高了科研管理工作效率、管理决策的科学性、前瞻性和准确性；综合考虑了各类项目和成果的特点，各系统间数据交换与管理标准统一，避免重复数据录入的情况。

2、三级审核机制保证了平台数据的规范化和准确性，当有待审核的科研数据时，管理人员通过对科研事实的求证后，允许数据进入平台，确保了科学研究人员对数据的使用以及数据的规范化管理。

3、实现了项目申报-立项-实施-结题等全过程管理，进度可视化，多维度呈现精准数据，使在线应用管理更加高效、透明。

4、实现了对科研成果进行管理，从成果的申报、实施、授权等相关环节进行管控，保证成果数据的完整性、真实性及可用性；同时成果与项目进行智能数据关联，实现了与各成果申报方式相结合的系统全过程管理。

5、重要事件结点的在线/邮箱提醒，能够将系统的交互信息及时传达到用户，节约时间。

6、针对纸质资源与电子资源脱节的问题，按照纸质档案分类进行了档案编号设计，实现档案室纸质档案与平台内电子数据的一一绑定，同步存放，分类存储，根据需求实现了供给侧科技电子、纸质档案存放的结构性布局调整，方便快速查找，提高了供给效率。

7、综合查询统计功能实现了多条件、多目标、多种类型的综合查询，支持自定义字段下载和附件下载，同时根据实际应用的需求进行个性化定制导出内容，一键生成定制个人简历、统计报表等材料，提高了科研数据的使用和供给效率，进一步促进了科研管理的信息化。

8、基于大数据决策支撑的科技管理服务模式创新，构建了“数据实时准确采集、数据分析决策参考、政策制定培训指导”的科研闭环系统，将数据发现作为核心，综合以管理知识，提高单位科技创新能力，优化布局学科方向，促进整个单位科学研究的健康、可持续发展。

应该注意的是上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中，不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。单词“包含”不排除存在未列在权利要求中的元件或步骤。位于元件之前的单词“一”或“一个”不排除存在多个这样的元件。本发明可以借助于包括有若干不同元件的硬件以及借助于适当编程的计算机来实现。在列举了若干装置的单元权利要求中，这些装置中的若干个可以是通过同一个硬件项来具体体现。单词第一、第二、以及第三等的使用不表示任何顺序。可将这些单词解释为名称。

以上实施方式仅适于说明本发明，而并非对本发明的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本发明的范畴，本发明的专利保护范围应由权利要求限定。

Claims (10)

1.一种科研信息管理系统，其特征在于，包括：信息获取模块和审核管理模块；

所述信息获取模块，用于获取第一终端发送的文件数据和所述文件数据的著录项目信息并发送给第二终端，所述文件数据为包含科研信息的数据；

所述审核管理模块，用于接收第二终端发送的审核通过信息，并根据第二终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给第三终端，接收第三终端发送的审核通过信息，并根据第三终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息保存到数据库。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述审核管理模块还用于：

接收第二终端发送的退回信息，并根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述审核管理模块，还用于：

还接收审核意见信息，在接收到第二终端发送的退回信息时，根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述审核管理模块还用于：

接收第三终端发送的退回信息，并根据第三终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述审核管理模块，还用于：

还接收审核意见信息，在接收到第三终端发送的退回信息时，根据第三终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。

6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括：

查询统计模块，用于在接收到终端发送的查询请求，根据所述查询请求中的查询关键词获取查询结果。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：

结果获取模块，用于接收终端发送的下载请求，根据所述下载请求中的下载地址获取查询结果。

8.一种科研信息管理方法，其特征在于，包括：

获取第一终端发送的文件数据和所述文件数据的著录项目信息并发送给第二终端，所述文件数据为包含科研信息的数据；

接收第二终端发送的审核通过信息，并根据第二终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给第三终端，接收第三终端发送的审核通过信息，并根据第三终端发送的审核通过信息，将所述文件数据和所述著录项目信息保存到数据库。

9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

接收第二终端发送的退回信息，并根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据和所述著录项目信息发送给所述第一终端。

10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

还接收审核意见信息，在接收到第二终端发送的退回信息时，根据第二终端发送的退回信息，将所述文件数据、所述著录项目信息和所述审核意见信息发送给所述第一终端。