CN108122087A - 一种会议资料即时存储的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种会议资料即时存储的方法，包括：接收会议交互设备中发出的会议结束指令；检索当前已存储的会议资料并将会议资料显示给用户，使用户对会议资料进行选取；检索到当前已连接的外接存储设备；根据用户的选取，将已选取的会议资料保存到当前已连接的外接存储设备中，同时清除已存储的会议资料。所述方法通过将所有会议资料显示给用户并供用户选定需要保存的部分，使得会议资料能够自动保存到外接存储设备中。既方便了对会议资料的选定，且不容易产生遗漏；通过删除设备中的会议资料，加强了会议资料及相关信息的保密。因此，所述会议资料即时存储的方法既能够使得会议资料即时得到保存，而且提高了会议资料的安全性。

Description

一种会议资料即时存储的方法

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别是指一种会议资料即时存储的方法。

背景技术

当前，随着科学技术的不断发展，人们的生产和生活越来越离不开计算机及相关的智能设备。在企业，尤其是大型企业中，经常举行部门会议或者技术会议以解决出现的问题或者提出新的规划等等，由于在整个会议期间将会涉及到各种各样的对问题的讨论和结论，以往通常都是由专门的会议记录员进行会议内容的记录。但是随着计算机技术的不断发展，越来越多的企业采用计算机及相关设备来处理相关的会议，尤其是应用会议一体机进行会议，既可以使用一体机中的显示器展示电子文件，而且可以随时在会议一体机的书写板上书写新的观点或构思，从而能够大大提高会议的效率。

但是，当前基于计算机设备进行会议时产生的各种各样的会议资料，一方面，基于会议资料既包括需要保存的，也包括不需要的，因此，难以得到有效的保存。同时，这些会议资料通常都是需要通过人工插入U盘进行保存，容易遗漏。另一方面，由于会议资料将会保存在计算机设备中，而这些计算机设备将会被频繁使用，导致会议资料容易外泄，引起安全隐患。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提出一种会议资料即时存储的方法，使得会议资料能够即时得到保存并且提高会议资料的安全性。

基于上述目的，本发明提供一种会议资料即时存储的方法，包括：

接收会议交互设备中发出的会议结束指令；

检索当前已存储的会议资料，并将所有会议资料以可选择的方式显示给用户，使用户能够对会议资料进行选取；

检测并检索到当前已连接的外接存储设备；

根据用户的选取，将已选取的会议资料保存到当前已连接的外接存储设备中，同时清除已存储的会议资料。

可选的，所述接收会议交互设备中发出的会议结束指令的步骤之前还包括：

检测并判断会议交互设备中的当前编辑页面是否已编辑完成，或者是否已进入下一编辑页面；

若是，则将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置；

否则，使当前编辑页面保持可编辑状态。

可选的，所述将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置的步骤还包括：

获取当前编辑页面进行存储的时间信息；

将所述时间信息作为当前页面对应的会议资料的标签。

可选的，所述将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置的步骤还包括：

获取当前编辑页面对应会议资料的存储格式；

获取与所述存储格式相同的会议资料的编号，并且按照顺序对当前编辑页面对应会议资料进行编号。

可选的，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤之前还包括：

若检测不到保存指令，则清除已保存的会议资料并关闭会议交互设备；

可选的，会议交互设备中还包括不保存按钮，使用户能够发出不保存指令。

可选的，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤还包括：

若未检测到外接存储设备，则将已选取的会议资料进行加密并保存到会议交互设备中。

可选的，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤还包括：

检测并判断所述外接存储设备是否携带有许可信息；

若是，则许可该外接存储设备的连接，否则，拒绝连接。

可选的，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤还包括：

提示用户输入许可密令，并判断许可密令是否准确；

若是，则许可该外接存储设备的连接，否则，拒绝连接。

从上述内容可以看出，本发明提供的会议资料即时存储的方法，通过在会议结束时检索当前所有已保存的会议资料并且将所有会议资料显示给用户，供用户选定需要保存的会议资料，然后获取当前已连接的外接存储设备，使得会议资料能够自动保存到外接存储设备中。这样，既方便了用户对会议资料的选定，而且自动的推送过程使得用户不易遗漏对会议资料的保存；通过及时删除会议交互设备中已保存的会议资料，加强了会议资料及相关信息的保密。因此，所述会议资料即时存储的方法既能够使得会议资料即时得到保存，而且提高了会议资料的安全性。

附图说明

图1为本发明提供的会议资料即时存储的方法的一个实施例的流程图；

图2为本发明提供的会议资料即时存储的方法的另一个实施例的流程图；

图3为本发明提供的基于会议一体机的会议资料即时存储的方法的一个实施例的流程图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本发明进一步详细说明。

需要说明的是，本发明实施例中所有使用“第一”和“第二”的表述均是为了区分两个相同名称非相同的实体或者非相同的参量，可见“第一”“第二”仅为了表述的方便，不应理解为对本发明实施例的限定，后续实施例对此不再一一说明。

基于当前办公效率的要求，经常存在由于遗忘或者记录不全导致会议资料遗失的情况发生，同时由于会议设备是给公司不同部门、不同时间以及不同场合上进行使用，有时候甚至有非本公司人员使用，这样导致保存在会议设备中的资料常常容易产生泄露。针对于此，发明人设计了一种会议资料即时存储的方法，使得既可以使开会者即时将会议资料保存起来，而且能够直接清除会议设备中的会议资料，防止资料的外泄。

参照图1所示，为本发明提供的会议资料即时存储的方法的一个实施例的流程图。所述会议资料即时存储的方法包括：

步骤101，接收会议交互设备中发出的会议结束指令；其中，所述会议交互设备包括各种类型的计算机设备，例如专门用于会议的一体机，且所述一体机带有可触屏书写的显示屏。当然，也可以是一个主机连接有一个或者多个会议交互设备。需要说明的是，所述会议交互设备并不限于能够触屏书写的会议设备，还包括各种只能观看或者各种形式编辑的应用于会议的设备。所述会议结束指令可以是多种表示会议结束的信号或者方式，例如：较长时间没有操作使得会议交互设备的显示屏锁屏，或者用户点击了关机键或会议结束的按键等等，又或者会议交互设备中包含专用于会议的应用软件，当用户关闭该软件时发出会议结束指令。

步骤102，检索当前已存储的会议资料，并将所有会议资料以可选择的方式显示给用户，使用户能够对会议资料进行选取；其中，在会议进行过程中可能会产生各种各样的会议资料，而这些会议资料均会临时保存在会议交互设备中。所述会议资料包括文档、视频、音频、截图等等各种形式的会议相关文件，例如：对会议讨论过程进行录像则会产生视频会议资料，使用触屏显示屏书写会议内容，则需要截图或截屏保存相应的会议资料。所述可选择的方式既可以是类似手机中分类选取的方式，也可以是所有会议资料设置为按时间顺序的可选方式。

步骤103，检测并检索到当前已连接的外接存储设备；其中，当用户选定需要保存的会议资料时，将会点击相应的保存图标。而会议交互设备将会在后台检索已经连接的外接存储设备，例如移动硬盘、U盘、手机、平板等等。当存在多个外接存储设备时，用户可以选定某一个或者多个存储设备同时进行会议资料的保存。对外接存储设备监测可以在会议交互设备中添加一个监测服务程序，例如U盘监测服务程序。

步骤104，根据用户的选取，将已选取的会议资料保存到当前已连接的外接存储设备中，同时清除已存储的会议资料。其中，当用户完成会议资料的选定后，这些选定的资料将会自动按照预设的程序保存到已连接的外接存储设备中，当存储过程完成后，将会自动清除会议交互设备中已保存的所有会议资料。当然，在存储到所述外接存储设备中时，可以预先设定指定的存储路径或者用户选定需要保存的路径。

由上述实施例可知，所述会议资料即时存储的方法通过在会议结束时检索当前所有已保存的会议资料并且将所有会议资料显示给用户，供用户选定需要保存的会议资料，然后获取当前已连接的外接存储设备，使得会议资料能够自动保存到外接存储设备中。这样，既方便了用户对会议资料的选定，而且自动的推送过程使得用户不易遗漏对会议资料的保存；通过及时删除会议交互设备中已保存的会议资料，加强了会议资料及相关信息的保密。因此，所述会议资料即时存储的方法既能够使得会议资料即时得到保存，而且提高了会议资料的安全性。

在一些可选的实施例中，所述接收会议交互设备中发出的会议结束指令的步骤之前还包括：

检测并判断会议交互设备中的当前编辑页面是否已编辑完成，或者是否已进入下一编辑页面；其中，所述编辑页面是指当前处于激活状态的显示页面，例如：会议一体机的一个编辑页面，或者是某个书写应用的某个页面，又或者建立的录音、录像处理单元等等。在整个会议过程中，将会涉及到多个编辑页面，因此，当某一个编辑页面已经满了或者用户认为该页的内容完结时，将会自动或者通过用户的新建新的编辑页面进入下一编辑页面，此时将会判断已经进入到下一页面。对于最后一个编辑页面，当用户长时间未进行操作或者收到用户的关闭或者结束指令时，则表示当前编辑页面已编辑完成，而其他编辑页面则可以通过是否进入下一编辑页面判断当前编辑页面是否已编辑完成。

若是，则将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置；当然，也可以随机进行储存。否则，使当前编辑页面保持可编辑状态。其中，所述可编辑状态表示当前编辑页面还处于可编辑的状态，也即当前编辑页面还未编辑完成。例如，在使用会议一体机进行会议资料绘制或者编辑，当进入到下一个编辑页面时，之前的编辑页面将会以截图、图片或者相应的格式存储到会议交互设备中，且这些以存储的文件再次打开时，将会重新进入可编辑状态，而后续编辑形成的会议资料文件已根据实际需要设定为覆盖或者不覆盖之前保存的会议资料。

这样，使得用户能够即时对每个单独的编辑页面对应的会议资料进行独立的存储，保证所有会议资料即时得到保存，尤其是不会由于突然断电断网等因素引起资料的遗失。

在一些可选的实施例中，所述将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置的步骤还包括：获取当前编辑页面进行存储的时间信息；将所述时间信息作为当前页面对应的会议资料的标签。其中，将时间信息作为标签，既可以是作为文件属性中的标签，也可以是直接作为会议资料的文件名。这样，不仅使得会议资料能够包含相应的会议时间信息，而且便于用户后续对大量会议资料的查找和处理，提高了资料处理的效率。

在一些可选的实施例中，所述将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置的步骤还包括：获取当前编辑页面对应会议资料的存储格式；获取与所述存储格式相同的会议资料的编号，并且按照顺序对当前编辑页面对应会议资料进行编号。通过对不同格式的会议资料按照不同的编号进行存储，即使得会议资料能够有序保存，而且使得用户容易确定会议资料的数量和对应文件的类型。

在一些可选的实施例中，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤之前还包括：若检测不到保存指令，则清除已保存的会议资料并关闭会议交互设备；可选的，会议交互设备中还包括不保存按钮，使用户能够发出不保存指令。其中，当用户结束会议时不想保存会议资料或者在所有会议资料显示后用户发现不需要保存时，此时会议交互设备中将会出现不保存的图标或者按钮供用户点击，进而触发不保存指令，此时将会直接清除所有会议资料。

在一些可选的实施例中，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤还包括：若未检测到外接存储设备，则将已选取的会议资料进行加密并保存到会议交互设备中。当未检测到外接存储设备时，需要通过自动加密进行会议资料的保存，使得会议资料不易外泄，或者，还可以通过弹出提示的方式，提示用户插入存储设备进行会议资料的存储。这样，既可以提高会议资料的安全性，而且不会导致会议资料的遗失。

在一些可选的实施例中，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤还包括：检测并判断所述外接存储设备是否携带有许可信息；若是，则许可该外接存储设备的连接，否则，拒绝连接。或者，还可以提示用户输入许可密令，并判断许可密令是否准确；若是，则许可该外接存储设备的连接，否则，拒绝连接。为了防止非法携带的存储设备窃取会议资料，将会预先对内部的存储设备发一个许可证书或者软件，或者设定一个许可密令，使得只有许可的存储设备才能够存储会议交互设备中的会议资料。这样，可以进一步保证会议资料的安全性。

需要说明的是，上述不同实施例中的步骤或者方案可以相互结合形成新的实施例，只要不违背本发明的基本构思即可。

具体的，参照图2所示，为本发明提供的会议资料即时存储的方法的另一个实施例的流程图。所述会议资料即时存储的方法包括：

步骤201，检测并判断会议交互设备中的当前编辑页面是否已编辑完成，或者是否已进入下一编辑页面；若是，则执行步骤202，否则，执行步骤203；

步骤202，将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置；

步骤203，使当前编辑页面保持可编辑状态；

步骤204，获取当前编辑页面进行存储的时间信息；

步骤205，将所述时间信息作为当前页面对应的会议资料的标签；

步骤206，接收会议交互设备中发出的会议结束指令；

步骤207，检索当前已存储的会议资料，并将所有会议资料以可选择的方式显示给用户，使用户能够对会议资料进行选取；

步骤208，检测并检索到当前已连接的外接存储设备；

步骤209，检测并判断所述外接存储设备是否携带有许可信息；若是，则执行步骤210，否则，执行步骤212；

步骤210，许可该外接存储设备的连接；

步骤211，根据用户的选取，将已选取的会议资料保存到当前已连接的外接存储设备中，同时清除已存储的会议资料。

步骤212，拒绝该外接存储设备的连接。

这样，既可以使得会议资料在会议过程中就能够有效保存，同时携带有时间信息，而且还能够对外接存储设备进行识别，进而提高会议资料保存的安全性和可靠性。

本发明还提供了基于会议一体机的会议资料即时存储的方法的一个实施例，所述方法包括：

步骤301，开始会议，此时会议交互设备将会被启动；在一体机上拖动屏幕解锁图标完成解锁后，一体机会进入会议模式开始会议。

步骤302，启动书写白板，所述书写白板为会议交互设备的显示器中显示的可书写编辑的数字白板；点击白板应用的图标，进入白板书写状态；

步骤303，书写会议内容，在会议进行的过程中，部分或者全部用户能够通过相应的设备对书写白板进行内容书写和编辑，而这些书写出的会议内容将会成为会议资料。用户在白板上书写的内容以图片格式自动存储在一体机中的指定路径下。在需要新建编辑页面时，点击新建按钮，会新建一页空白的可编辑页面。

步骤304，结束会议，当所有事项已讨论结束后将会结束会议；

步骤305，判断是否保存会议内容，若是，则执行步骤306，否则，执行步骤307；当需要结束会议时，点击END按钮，屏幕会显示当前会议的所有书写记录，并提示选择需要存储路径，即提示用户是否需要对会议资料进行保存；

步骤306，保存选择的会议内容；勾选的图片会存储于选定的USB储存设备中，同时清除一体机中的会议内容资料并返回初始锁屏界面。

步骤307，清除一体机上的会议记录并锁屏。

所属领域的普通技术人员应当理解：以上任何实施例的讨论仅为示例性的，并非旨在暗示本公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子；在本发明的思路下，以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合，步骤可以以任意顺序实现，并存在如上所述的本发明的不同方面的许多其它变化，为了简明它们没有在细节中提供。

另外，为简化说明和讨论，并且为了不会使本发明难以理解，在所提供的附图中可以示出或可以不示出与集成电路(IC)芯片和其它部件的公知的电源/接地连接。此外，可以以框图的形式示出装置，以便避免使本发明难以理解，并且这也考虑了以下事实，即关于这些框图装置的实施方式的细节是高度取决于将要实施本发明的平台的(即，这些细节应当完全处于本领域技术人员的理解范围内)。在阐述了具体细节(例如，电路)以描述本发明的示例性实施例的情况下，对本领域技术人员来说显而易见的是，可以在没有这些具体细节的情况下或者这些具体细节有变化的情况下实施本发明。因此，这些描述应被认为是说明性的而不是限制性的。

尽管已经结合了本发明的具体实施例对本发明进行了描述，但是根据前面的描述，这些实施例的很多替换、修改和变型对本领域普通技术人员来说将是显而易见的。例如，其它存储器架构(例如，动态RAM(DRAM))可以使用所讨论的实施例。

本发明的实施例旨在涵盖落入所附权利要求的宽泛范围之内的所有这样的替换、修改和变型。因此，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何省略、修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种会议资料即时存储的方法，其特征在于，包括：

接收会议交互设备中发出的会议结束指令；

检索当前已存储的会议资料，并将所有会议资料以可选择的方式显示给用户，使用户能够对会议资料进行选取；

检测并检索到当前已连接的外接存储设备；

根据用户的选取，将已选取的会议资料保存到当前已连接的外接存储设备中，同时清除已存储的会议资料。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述接收会议交互设备中发出的会议结束指令的步骤之前还包括：

检测并判断会议交互设备中的当前编辑页面是否已编辑完成，或者是否已进入下一编辑页面；

若是，则将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置；

否则，使当前编辑页面保持可编辑状态。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置的步骤还包括：

获取当前编辑页面进行存储的时间信息；

将所述时间信息作为当前页面对应的会议资料的标签。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述将当前编辑页面作为会议资料存储到会议交互设备的指定位置的步骤还包括：

获取当前编辑页面对应会议资料的存储格式；

获取与所述存储格式相同的会议资料的编号，并且按照顺序对当前编辑页面对应会议资料进行编号。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤之前还包括：

若检测不到保存指令，则清除已保存的会议资料并关闭会议交互设备。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，会议交互设备中还包括不保存按钮，使用户能够发出不保存指令。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤还包括：

若未检测到外接存储设备，则将已选取的会议资料进行加密并保存到会议交互设备中。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤还包括：

检测并判断所述外接存储设备是否携带有许可信息；

若是，则许可该外接存储设备的连接，否则，拒绝连接。

9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述检测并检索到当前已连接的外接存储设备的步骤还包括：

提示用户输入许可密令，并判断许可密令是否准确；

若是，则许可该外接存储设备的连接，否则，拒绝连接。