CN104751064A - 一种文档加密提示方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种文档加密提示方法及系统。一种文档加密提示方法包括：对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档；提示用户对所述敏感文档进行加密。一种文档加密提示系统包括：检测单元和提示单元；其中，所述检测单元用于对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档；所述提示单元用于提示用户对所述敏感文档进行加密。本发明无需用户手动判断文档是否需要加密；并且能及时提示用户对文档进行加密处理，提高了文档安全性。

Description

一种文档加密提示方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机应用技术领域，特别涉及一种文档加密提示方法及系统。
背景技术
计算机技术的发展使得无纸化办公成为了主流，各种办公软件的出现给人们的学习和工作提供了极大的便利，如今大部分资料被以文档的方式被存储在计算机中。相对于纸质文档，电子文档便于携带，且易于修改，因此得到了广泛的应用。
如今无论是集体还是个人，都将大量的信息存储在了文档中。在这些文档中，有很多都涉及敏感信息，比如商业机密、个人隐私等。如何保证这些信息的安全，便成为了一个尤其重要的问题。
在各种增强信息安全的方法中，对文档进行加密是一种常用的方法。目前，对计算机中的文档进行加密一般是用户手动来完成，需要用户判断文档是否需要加密，在实际应用中显得较为不便；而且用户有时会忘记对文档进行加密，不利于文档的安全。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供了一种文档加密提示方法及系统，以增强文档的安全性，技术方案如下：
一种文档加密提示方法，包括：
对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档；
提示用户对所述敏感文档进行加密。
所述对目标文档的文本内容进行检测，包括：
在文档内容首次加载完毕后，对目标文档的文本内容进行检测；
或
在文档编辑状态下，接收到预设操作指令后，对目标文档的文本内容进行检测。
所述预设操作指令为：用户手动执行的操作指令，或，自动执行的操作指令。
较佳的，所述提示用户对所述敏感文档进行加密为：为用户提供加密操作选项；
所述加密操作选项包括：确认加密选项和取消加密选项。
所述加密操作选项还包括：暂时不加密选项；
所述方法进一步包括：如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在用户关闭文档时再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
所述加密操作选项还包括：暂时不加密选项；
所述方法进一步包括：如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在下一次接收到所述预设操作指令时，再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
本发明实施例还提供了一种文档加密提示系统，包括：检测单元和提示单元；
所述检测单元用于对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档；
所述提示单元用于提示用户对所述敏感文档进行加密。
所述检测单元对目标文档的文本内容进行检测，具体包括：
检测单元在文档内容首次加载完毕后，对目标文档的文本内容进行检测；
或
检测单元在文档编辑状态下，接收到预设操作指令后，对目标文档的文本内容进行检测。
所述预设操作指令为：用户手动执行的操作指令，或，自动执行的操作指令。
较佳的，所述提示单元具体用于：为用户提供加密操作选项；
所述加密操作选项包括：确认加密选项和取消加密选项。
所述提示单元提供的所述加密操作选项还包括：暂时不加密选项；
所述提示单元进一步用于：如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在用户关闭文档时再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
所述提示单元提供的所述加密操作选项还包括：暂时不加密选项；
所述提示单元进一步用于：如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在下一次接收到所述预设操作指令时，再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
本发明实施例提供的技术方案中，首先对文档的文本内容进行检测，如果文档文本内容中含有预设敏感字，则提示用户对该文档进行加密；无需用户判断文档是否需要加密，给用户提供了便利；并且，通过提示用户加密文档，能让用户及时对文档进行处理，增强了文档的安全性。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的文档加密提示方法的第一种流程图；
图2为本发明实施例提供的文档加密提示方法的第二种流程图；
图3为本发明实施例提供的加密操作选项的第一种对话框示意图；
图4为本发明实施例提供的文档加密提示方法的第三种流程图；
图5为本发明实施例提供的加密操作选项的第二种对话框示意图；
图6为本发明实施例提供的一种文档加密提示系统的结构示意图。
具体实施方式
首先对本发明实施例提供的一种文档加密提示方法进行说明，包括：
对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档；
提示用户对所述敏感文档进行加密。
本发明实施例提供的技术方案，首先对文档的文本内容进行检测，如果文档文本内容中含有预设敏感字，则提示用户对该文档进行加密；无需用户判断文档是否需要加密，给用户提供了便利；并且，通过提示用户加密文档，能让用户及时对文档进行处理，增强了文档的安全性。
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1为本发明实施例提供的一种文档加密提示方法的第一种流程图，本发明实施例提供的文档加密提示方法针对的是电子文档，在实际中，电子文档指的是文档中包含文字信息的文件，例如文字处理程序、演示文稿程序等程序产生的文件。这里针对文字处理程序生成的文档，来说明本发明实施例提供的方法。需要说明的是，这里的文字处理程序只用来帮助说明，不能对本发明形成限制。此外，这里所说的文字处理程序生成的文档，可以是新建文档，也可以是已经存在的文档。
以文字处理程序生成的文档为例，对本发明实施例所提供的一种文档加密提示方法进行说明，该方法可以包括以下步骤：
S101，对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档。
用户对文档进行加密，主要是为了保护文档中信息的安全。但是，如今无论是集体还是个人，都在计算机中存储了大量的文档，在这些文档中有一些是不需要进行加密的，所以要从所有的文档中区分出哪些文档需要加密。本发明实施例采用对文档的文本内容进行检测的方式，来判断哪些文档需要加密。
本发明实施例中，可以在目标文档被加载之后，对该文档的文本内容进行检测，也可以在目标文档处于被编辑的状态下，对该文档的文本内容进行检测。
在文档处于被编辑的状态下对目标文档进行检测，一般是接收到预设的操作之后，该预设的操作可以由用户主动执行，也可以自动执行。需要说明的是，该预设的操作可以是文字管理程序等程序内置的操作，本发明对此不作限制。
例如，如果预设的操作为“保存”，那么，在用户打开一个文字管理程序生成的文档，并进行编辑的时候，如果用户执行“保存”操作，则在此操作被执行之后，对文档的文本内容进行检测；文字处理程序一般都有自动保存功能，每次保存功能被执行之后，则启动对文档的文本内容的检测。
对目标文档的文本内容进行检测的目的是判断该目标文档的文本内容中是否含有预设敏感字，如果有，则确定该目标文档为敏感文档。
判断文档是否需要加密需要有一个依据，本发明实施例将目标文档中是否含有敏感字作为判断依据。此处所说的敏感字可以是设置好的敏感字，也可以由用户根据需要自行设定，并可以随时更改。
可以理解的是，预设的敏感字可以不止一个，可以预设一个包含多个敏感字的敏感字库。只要目标文档的文本内容中包含该敏感字库的其中一个敏感字，便可确定该目标文档为敏感文档；不但可以进一步的保护信息安全，也可以使用户可以根据需要对敏感字库中的内容进行更改，给用户提供了方便。
S102，提示用户对所述敏感文档进行加密；
当目标文档被确定为敏感文档之后，可以采用弹出对话框的方式，提示用户对所述敏感文档进行加密。
需要说明的是，本发明实施例提供的使用对话框与用户进行交互只是一个优选方法，并不能对本发明构成限制，可以采用其他交互方式让用户来确认是否需要对目标文档进行加密。
通过以上方法，无需用户手动判断哪些文档需要加密，简化了用户操作；并且能够及时提醒用户对需要加密的文档进行加密操作，提高了文档的安全性。
在实际中，用户需要有选择的对含有敏感字的目标文档进行加密处理。针对这种情况，本发明实施例提供了加密提示方法的第二种流程图，如图2所示，可以包括以下步骤：
S201，对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档。
该步骤的具体内容与步骤S101基本相同，因此不再赘述。
S202，为用户提供加密操作选项；
上述加密操作选项分别为：用户确认加密的选项和用户取消加密的选项。具体地，可以在弹出的确认加密对话框中设置两个选项，选项的内容分别为：“是”和“否”，如图3所示。
如果用户选择“是”，则弹出新的对话框，让用户进行加密设置。该加密设置可以是，为目标文档设置密码，也可以是其他加密方式，本发明对此不作限制。
如果用户选择“否”，则返回文档编辑页面，使用户能继续对文档进行操作。
实际应用中，某些时候用户一开始并不确定正在编辑的文档需不需要加密。针对这种情况，本发明实施例提供了文档加密提示方法的第三种流程图，如图4所示，可以包括以下步骤：
S301，对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档。
该步骤的具体内容与步骤S101基本相同，因此不再赘述。
S302，为用户提供加密操作选项；
上述加密操作选项分别为：用户确认加密的选项、暂时不加密的选项和用户取消加密的选项。
具体地，可以将选项的内容设置为：“立即加密”、“暂不加密”和“不再提示”，如图5所示。
如果用户选择“立即加密”，则弹出对话框，让用户进行加密设置。该加密设置可以是，为目标文档设置密码，也可以是其他加密方式，本发明对此不作限制。
如果用户选择“暂不加密”，则返回文档编辑页面，当下一次预设操作被执行，或者关闭文档时，再次提示用户对目标文档进行加密。例如，可以是用户下一次执行保存操作时，或者文字处理程序下一次自动执行保存功能时，再次提示用户对目标文档进行加密。
如果用户选择“不再提示”，则返回文档编辑页面，不再提示用户对该目标文档进行加密。
通过上述优选方法，可以使用户能根据需要对目标文档进行处理，更进一步的提高了文档的安全性。
本发明实施例还提供了一种文档加密提示系统，如图6所示，包括：检测单元001和提示单元002；
检测单元001，用于对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档。
具体地，检测单元对目标文档的文本内容进行检测，包括：
在文档内容首次加载完毕后，即文档被打开之后，对目标文档的文本内容进行检测；
或，在文档编辑状态下，接收到预设操作指令后，对目标文档的文本内容进行检测；该预设操作指令为，用户手动执行的操作指令，或自动执行的操作指令；所述操作指令为文档编辑程序内置的操作指令，本发明对预设操作指令的具体内容不作限制。
如果检测到目标文档的文本内容中包含预设敏感字，则确定该目标文档为敏感文档；其中，预设敏感字可以为设置好的敏感字，也可以由用户自行设定。
提示单元002，用于提示用户对所述敏感文档进行加密。
具体地，所述提示单元可以为用户提供加密操作选项；该加密操作选项包括：确认加密选项和取消加密选项。
如果用户选择确定加密，则提示用户进行加密设置，该加密设置可以是，为目标文档设置密码，也可以是其他加密方式，本发明对此不做限制。
如果用户选择取消加密，则返回文档编辑页面。
更进一步地，所述加密操作选项还可以包括：暂时不加密选项；
如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在用户关闭文档时，或在下一次接收到预设操作指令时，再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
上述文档加密提示系统，首先对文档的文本内容进行检测，如果文档文本内容中含有预设敏感字，则提示用户对该文档进行加密；无需用户判断文档是否需要加密，给用户提供了便利；并且，通过提示用户加密文档，能让用户及时对文档进行处理，增强了文档的安全性；更进一步地，为用户提供加密操作选项，让用户能根据需要对文档进行处理，进一步提高了文档的安全性。
对于系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
本领域普通技术人员可以理解实现上述方法实施方式中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，这里所称得的存储介质，如：ROM/RAM、磁碟、光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。

Claims (12)

1.一种文档加密提示方法，其特征在于，包括：
对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档；
提示用户对所述敏感文档进行加密。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对目标文档的文本内容进行检测，包括：
在文档内容首次加载完毕后，对目标文档的文本内容进行检测；
或
在文档编辑状态下，接收到预设操作指令后，对目标文档的文本内容进行检测。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述预设操作指令为：用户手动执行的操作指令，或，自动执行的操作指令。
4.如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述提示用户对所述敏感文档进行加密为：为用户提供加密操作选项；
所述加密操作选项包括：确认加密选项和取消加密选项。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述加密操作选项还包括：暂时不加密选项；
所述方法进一步包括：如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在用户关闭文档时再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
6.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述加密操作选项还包括：暂时不加密选项；
所述方法进一步包括：如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在下一次接收到所述预设操作指令时，再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
7.一种文档加密提示系统，包括：检测单元和提示单元；
所述检测单元用于对目标文档的文本内容进行检测，如果所述目标文档的文本内容中含有预设敏感字，则确定该文档为敏感文档；
所述提示单元用于提示用户对所述敏感文档进行加密。
8.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述检测单元对目标文档的文本内容进行检测，具体包括：
检测单元在文档内容首次加载完毕后，对目标文档的文本内容进行检测；
或
检测单元在文档编辑状态下，接收到预设操作指令后，对目标文档的文本内容进行检测。
9.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述预设操作指令为：用户手动执行的操作指令，或，自动执行的操作指令。
10.如权利要求7或8所述的系统，其特征在于，所述提示单元具体用于：为用户提供加密操作选项；
所述加密操作选项包括：确认加密选项和取消加密选项。
11.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述提示单元提供的所述加密操作选项还包括：暂时不加密选项；
所述提示单元进一步用于：如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在用户关闭文档时再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
12.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述提示单元提供的所述加密操作选项还包括：暂时不加密选项；
所述提示单元进一步用于：如果接收到用户对所述暂时不加密选项的选择操作，则在下一次接收到所述预设操作指令时，再次提示用户对所述敏感文档进行加密。
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