CN108062658A - 一种共享标签管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种共享标签管理系统，包括登录及权限配置模块，用于企业在平台上注册管理账号，通过管理账号登录平台并创建内部用户以及对接的供应商用户；标签配置模块，用于配置标签的变量；格式编辑模块，用于编辑标签格式；标签授权模块，用于将标签授权给对应的供应商；数据上传模块，用于上传物料的相关数据并生成标签条码；条码打印模块，用于供应商打印标签条码。本发明还提供一种共享标签管理方法。通过本发明系统及方法来实现对要打印的标签进行统一的管理，不仅可以有效的克服以往供应商打印标签容易出错的问题，而且可以降低企业的额外耗费。
Description
技术领域
本发明涉及电子标签的管理，特别指一种共享标签管理系统及方法。
背景技术
标签在制造业中主要用于物品的详细信息，标签的内容包含有物料代码、生产日期、数量、供应商等重要信息，在物料、成品、各层次包装上均需要使用到。在具体制造时，每一个制造企业在多数情况下都会对接几十家的供应商，且每家供应商的标签数量又都是不等的，为了使供应商能够按照企业的要求来进行标签打印，现有技术主要通过以下两个方式来实现：
方式一：由企业通过通信工具(如邮件、QQ等)将制定好的标签模板一一传送给各供应商，再由供应商根据需求的模板进行标签打印，并将标签贴到物品上。但是这种方式存在有如下缺陷：当企业在对标签进行变更时，很难做到对标签进行很好的管理，因此，很容易出现标签打印错误的问题(例如，标签在经过多次变更后，如果忘记对变更前的标签版本进行及时删除，那么将可能导致打印出来的是变更前的标签)。
方式二：由企业自己进行打印，再自己去贴到物品上。而这种方式存在有以下缺陷：企业需要耗费额外的人力、财力、时间、物力去做这件事，这会大大的增加企业生产成本。
发明内容
本发明要解决的技术问题之一，在于提供一种共享标签管理系统，通过该系统来实现对要打印的标签进行统一的管理，不仅有效的克服了以往供应商打印标签容易出错的问题，而且可以降低企业的额外耗费。
本发明是这样实现技术问题之一的：一种共享标签管理系统，所述系统包括：登录及权限配置模块、标签配置模块、格式编辑模块、标签授权模块、数据上传模块以及条码打印模块；
所述登录及权限配置模块，用于企业在平台上注册管理账号，通过管理账号登录平台，在平台上创建企业的内部用户以及对接的供应商用户，并为内部用户以及供应商用户分配权限；
所述标签配置模块，用于在平台上配置标签的变量；
所述格式编辑模块，用于编辑标签格式，包括设置标签尺寸、标签名称、一式打印份数、标签数据项以及标签条码规则；
所述标签授权模块，用于将编辑好格式的标签授权给对应的供应商；
所述数据上传模块，用于根据要对接的供应商在平台上根据选择编辑好格式的标签，并上传物料的相关数据生成标签条码；
所述条码打印模块，用于供应商通过供应商用户登录平台，并选择需要打印的标签条码进行打印。
进一步地，所述标签配置模块具体为：在平台上配置标签的年、月、日以及流水号进制。
进一步地，在所述格式编辑模块中，所述标签数据项至少包含物料代码以及流水号。
进一步地，所述标签上传模块之后还包括预警模块；
所述预警模块，用于在平台上设置最迟交货时间、预警接收人以及预警触发条件；当平台检测到供应商未交货，且满足预警条件时，则自动向设置的预警接收人发送提示信息，否则就不向预警接收人发送提示信息。
进一步地，所述标签打印模块具体为：
供应商通过供应商用户登录平台，在平台上选择需要打印的标签条码直接进行打印，或者在平台上选择编辑好格式的标签进行相关数据输入生成标签条码，并打印生成的标签条码；同时，在每次打印标签条码时，均在平台上生成一条码打印日志，所述条码打印日志中至少包含供应商名称、打印时间、选择的标签格式以及所打印的标签条码。
本发明要解决的技术问题之二，在于提供一种共享标签管理方法，通过该方法来实现对要打印的标签进行统一的管理，不仅有效的克服了以往供应商打印标签容易出错的问题，而且可以降低企业的额外耗费。
本发明是这样实现技术问题之二的：一种共享标签管理方法，所述方法包括如下步骤：
步骤S1、企业在平台上注册管理账号，通过管理账号登录平台，在平台上创建企业的内部用户以及对接的供应商用户，并为内部用户以及供应商用户分配权限；
步骤S2、在平台上配置标签的变量；
步骤S3、编辑标签格式，包括设置标签尺寸、标签名称、一式打印份数、标签数据项以及标签条码规则；
步骤S4、将编辑好格式的标签授权给对应的供应商；
步骤S5、根据要对接的供应商在平台上根据选择编辑好格式的标签，并上传物料的相关数据生成标签条码；
步骤S6、供应商通过供应商用户登录平台，并选择需要打印的标签条码进行打印。
进一步地，所述步骤S2具体为：在平台上配置标签的年、月、日以及流水号进制。
进一步地，在所述步骤S3中，所述标签数据项至少包含物料代码以及流水号。
进一步地，所述步骤S5之后还包括：
步骤S51、在平台上设置最迟交货时间、预警接收人以及预警触发条件；当平台检测到供应商未交货，且满足预警条件时，则自动向设置的预警接收人发送提示信息，否则就不向预警接收人发送提示信息。
进一步地，所述步骤S6具体为：
供应商通过供应商用户登录平台，在平台上选择需要打印的标签条码直接进行打印，或者在平台上选择编辑好格式的标签进行相关数据输入生成标签条码，并打印生成的标签条码；同时，在每次打印标签条码时，均在平台上生成一条码打印日志，所述条码打印日志中至少包含供应商名称、打印时间、选择的标签格式以及所打印的标签条码。
本发明具有如下优点：1、可以对标签的格式进行统一的管理，即可以统一标签的格式，可有效解决以往各供应商打印出的标签的样式、大小各异的情况；2、当企业将标签授权给供应商后，供应商可以同步查看到最新的标签，可有效避免以往在企业变更标签时，供应商容易出现标签打印错误的问题，能够做到对标签条码进行准确无误的打印；3、对于企业来说，不再需要额外耗费大量的人力、财力、时间、物力去打印标签和粘贴标签，这有助于降低企业的生产成本；4、供应商每次打印标签条码时，平台都会生成条码打印日志，因此，可以实现良好的追溯功能；5、具有最迟交货时间预警功能，这有助于企业管理人员对供应商的交货情况进行很好的监控，可降低因供应商未及时交货而导致企业需要延迟或暂停生产的情况。
附图说明
下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。
图1为本发明一种共享标签管理系统的原理框图。
图2为本发明一种共享标签管理方法的执行流程框图。
具体实施方式
请参阅图1所示，本发明一种共享标签管理系统的较佳实施例，所述系统包括：登录及权限配置模块、标签配置模块、格式编辑模块、标签授权模块、数据上传模块以及条码打印模块；
所述登录及权限配置模块，用于企业在平台上注册管理账号，通过管理账号登录平台，在平台上创建企业的内部用户以及对接的供应商用户，并为内部用户以及供应商用户分配权限；
在具体实施时，当企业向平台注册管理账号时，平台会要求企业提交注册需要使用到的相关资料，且当提交的相关资料审核成功后，平台就会为企业分配一个管理账号；如果相关资料审核不通过，则平台会要求企业重新提交相关材料并继续审核；在注册成功后，该管理账号会被默认为企业管理员，并可正常使用管理员菜单权限。
企业管理员在登录平台后，就可以在平台上创建企业的内部用户以及对接的供应商用户了，其中，企业管理员具有维护供应商信息，给供应商用户或者内部用户分配菜单权限的功能；供应商用户和内部用户只有查看标签和打印标签条码的权限，当然，也可以为供应商用户或者内部用户分配自主输入物料相关数据的权限。
所述标签配置模块，用于在平台上配置标签的变量；该标签配置模块具体为：
在平台上配置标签的年、月、日以及流水号进制。在具体实施时，需要先对要配置的标签变量进行约定，例如，可以约定：年份用2位数字表示、月份用1位数字表示、天用1位数字表示、流水号用16进制表示，在约定好后，内部用户只需要点击平台的“标签变量”就可以对生产日期(即年、月、日)和流水号进制进行配置了。如当前日期是2017年11月10日，那么在配置时，2017年就配置为17，11月用B表示，10日用A表示，配置完的生产日期就是17BA。
所述格式编辑模块，用于编辑标签格式，包括设置标签尺寸、标签名称、一式打印份数、标签数据项以及标签条码规则；
在上述格式编辑模块中，所述标签数据项至少包含物料代码以及流水号(流水号为左补齐，以字符0填充)。所述标签条码规则的格式可约定为：‘GM’+物料代码+生产日期+流水号，其中，‘GM’为代表企业的固定值，例如，可以用企业的英文缩写来表示；当然，在具体实施时，还可以根据实际使用需求来自定义标签条码规则的格式。
所述标签授权模块，用于将编辑好格式的标签授权给对应的供应商；例如，要将编辑好格式的标签授权给供应商A，那么就将供应商A添加到“已授权供应商”列表中，这样，当供应商A通过供应商用户登录平台后，就可以查看到该标签了。当然，在具体实施时，每一个编辑好格式的标签都可以授权给多个供应商使用。
所述数据上传模块，用于根据要对接的供应商在平台上根据选择编辑好格式的标签，并上传物料的相关数据(这里的物料相关数据主要是指要进行展示的物料代码，当然，在具体实施时，还可以根据实际需要上传其它需要进行展示的相关数据)生成标签条码；
例如，需要供应商B为企业提供物料，那么就在平台上选择针对供应商B的编辑好格式的对应标签，选中供应商B，并点击“数据上传”，这样就可以通过excel文档的方式将物料代码进行导入了。当然，在具体实施时，还可以支持手动添加物料代码。
所述条码打印模块，用于供应商通过供应商用户登录平台，并选择需要打印的标签条码进行打印；所述标签打印模块具体为：
供应商通过供应商用户登录平台，在平台上选择需要打印的标签条码直接进行打印，或者在平台上选择编辑好格式的标签进行相关数据输入生成标签条码，并打印生成的标签条码；
即在具体实施时，当供应商通过供应商用户登录平台后，平台都会根据企业为其上传的物料代码，自动根据标签内容进行标签条码打印；例如，飞毛腿为其上传的物料代码为90.09.33098，当前日期是2017年11月10日，那么，2017年11月10日打印出的：
第1个标签条码SN为FMT-90.09.3309817BA0001；
…...；
第10个标签条码SN为FMT-90.09.3309817BA000A；
…...；
第25个标签条码SN为FMT-90.09.3309817BA0019；
…...依此类推下去。
当然，供应商也可以选择自己输入物料代码，且在供应商输入相关物料数据后，就可以根据输入的标签内容进行标签条码打印了。
同时，在每次打印标签条码时，均在平台上生成一条码打印日志，所述条码打印日志中至少包含供应商名称、打印时间、选择的标签格式以及所打印的标签条码，这样，就可以在后期对标签打印进行很好的追溯了。
另外，在具体实施时，标签上的数据都会保存到库表中，当企业变更了标签的内容后，变更的相关内容都可以直接同步给供应商，这样，供应商就可以对标签条码进行准确打印了。例如，企业A修改了标签变量中生产日期的表示方式，将2位年1位月1位天修改为1位月1位天，那么供应商在打印时，其生成的标签条码就不再包含2位年。
为了监控供应商交货是否及时，所述标签上传模块之后还包括预警模块；
所述预警模块，用于在平台上设置最迟交货时间、预警接收人以及预警触发条件；当平台检测到供应商未交货，且满足预警条件时，则自动向设置的预警接收人发送提示信息，提示信息可以通过QQ、微信、看板、短信等方式进行展示，否则就不向预警接收人发送提示信息。例如，可以设置预警条件为：在临近最迟交货时间的X天(如1天)内或者超过最迟交货时间仍未收到供应商的该批物料，就触发预警功能。
请参阅图2所示，一种共享标签管理方法，所述方法包括如下步骤：
步骤S1、企业在平台上注册管理账号，通过管理账号登录平台，在平台上创建企业的内部用户以及对接的供应商用户，并为内部用户以及供应商用户分配权限；
在具体实施时，当企业向平台注册管理账号时，平台会要求企业提交注册需要使用到的相关资料，且当提交的相关资料审核成功后，平台就会为企业分配一个管理账号；如果相关资料审核不通过，则平台会要求企业重新提交相关材料并继续审核；在注册成功后，该管理账号会被默认为企业管理员，并可正常使用管理员菜单权限。
企业管理员在登录平台后，就可以在平台上创建企业的内部用户以及对接的供应商用户了，其中，企业管理员具有维护供应商信息，给供应商用户或者内部用户分配菜单权限的功能；供应商用户和内部用户只有查看标签和打印标签条码的权限，当然，也可以为供应商用户或者内部用户分配自主输入物料相关数据的权限。
步骤S2、在平台上配置标签的变量；该步骤S2具体为：
在平台上配置标签的年、月、日以及流水号进制。在具体实施时，需要先对要配置的标签变量进行约定，例如，可以约定：年份用2位数字表示、月份用1位数字表示、天用1位数字表示、流水号用16进制表示，在约定好后，内部用户只需要点击平台的“标签变量”就可以对生产日期(即年、月、日)和流水号进制进行配置了。如当前日期是2012年8月11日，那么在配置时，2012年就配置为12，8月用8表示，11日用B表示，配置完的生产日期就是128B。
步骤S3、编辑标签格式，包括设置标签尺寸、标签名称、一式打印份数、标签数据项以及标签条码规则；
在上述步骤S3中，所述标签数据项至少包含物料代码以及流水号(流水号为左补齐，以字符0填充)。所述标签条码规则的格式可约定为：‘GM’+物料代码+生产日期+流水号，其中，‘GM’为代表企业的固定值，例如，可以用企业的英文缩写来表示；当然，在具体实施时，还可以根据实际使用需求来自定义标签条码规则的格式。
步骤S4、将编辑好格式的标签授权给对应的供应商；例如，要将编辑好格式的标签授权给供应商A和供应商C，那么就将供应商A和供应商C添加到“已授权供应商”列表中，这样，当供应商A或供应商C通过供应商用户登录平台后，就可以查看到该标签了。
步骤S5、根据要对接的供应商在平台上根据选择编辑好格式的标签，并上传物料的相关数据(这里的物料相关数据主要是指要进行展示的物料代码，当然，在具体实施时，还可以根据实际需要上传其它需要进行展示的相关数据)生成标签条码；
例如，需要供应商B为企业提供物料，那么就在平台上选择针对供应商B的编辑好格式的对应标签，选中供应商B，并点击“数据上传”，这样就可以通过excel文档的方式将物料代码进行导入了。当然，在具体实施时，还可以支持手动添加物料代码。
步骤S6、供应商通过供应商用户登录平台，并选择需要打印的标签条码进行打印；所述步骤S6具体为：
供应商通过供应商用户登录平台，在平台上选择需要打印的标签条码直接进行打印，或者在平台上选择编辑好格式的标签进行相关数据输入生成标签条码，并打印生成的标签条码；
即在具体实施时，当供应商通过供应商用户登录平台后，平台都会根据企业为其上传的物料代码，自动根据标签内容进行标签条码打印；例如，飞毛腿为其上传的物料代码为90.09.33198，当前日期是2012年8月11日，那么，2012年8月11日打印出的：
第1个标签条码SN为FMT-90.09.33198128B0001；
…...；
第10个标签条码SN为FMT-90.09.33198128B000A；
…...；
第25个标签条码SN为FMT-90.09.33198128B0019；
…...依此类推下去。
当然，供应商也可以选择自己输入物料代码，且在供应商输入相关物料数据后，就可以根据输入的标签内容进行标签条码打印了。
同时，在每次打印标签条码时，均在平台上生成一条码打印日志，所述条码打印日志中至少包含供应商名称、打印时间、选择的标签格式以及所打印的标签条码，这样，就可以在后期对标签打印进行很好的追溯了。
另外，在具体实施时，标签上的数据都会保存到库表中，当企业变更了标签的内容后，变更的相关内容都可以直接同步给供应商，这样，供应商就可以对标签条码进行准确打印了。例如，企业A修改了标签变量中生产日期的表示方式，将2位年1位月1位天修改为1位月1位天，那么供应商在打印时，其生成的标签条码就不再包含2位年。
为了监控供应商交货是否及时，所述步骤S5之后还包括：
步骤S51，在平台上设置最迟交货时间、预警接收人以及预警触发条件；当平台检测到供应商未交货，且满足预警条件时，则自动向设置的预警接收人发送提示信息，提示信息可以通过QQ、微信、看板、短信等方式进行展示，否则就不向预警接收人发送提示信息。例如，可以设置预警条件为：在临近最迟交货时间的X天(如1天)内或者超过最迟交货时间仍未收到供应商的该批物料，就触发预警功能。
综上所述，本发明具有如下有益效果：1、可以对标签的格式进行统一的管理，即可以统一标签的格式，可有效解决以往各供应商打印出的标签的样式、大小各异的情况；2、当企业将标签授权给供应商后，供应商可以同步查看到最新的标签，可有效避免以往在企业变更标签时，供应商容易出现标签打印错误的问题，能够做到对标签条码进行准确无误的打印；3、对于企业来说，不再需要额外耗费大量的人力、财力、时间、物力去打印标签和粘贴标签，这有助于降低企业的生产成本；4、供应商每次打印标签条码时，平台都会生成条码打印日志，因此，可以实现良好的追溯功能；5、具有最迟交货时间预警功能，这有助于企业管理人员对供应商的交货情况进行很好的监控，可降低因供应商未及时交货而导致企业需要延迟或暂停生产的情况。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是熟悉本技术领域的技术人员应当理解，我们所描述的具体的实施例只是说明性的，而不是用于对本发明的范围的限定，熟悉本领域的技术人员在依照本发明的精神所作的等效的修饰以及变化，都应当涵盖在本发明的权利要求所保护的范围内。
Claims (10)
1.一种共享标签管理系统，其特征在于：所述系统包括：登录及权限配置模块、标签配置模块、格式编辑模块、标签授权模块、数据上传模块以及条码打印模块；
所述登录及权限配置模块，用于企业在平台上注册管理账号，通过管理账号登录平台，在平台上创建企业的内部用户以及对接的供应商用户，并为内部用户以及供应商用户分配权限；
所述标签配置模块，用于在平台上配置标签的变量；
所述格式编辑模块，用于编辑标签格式，包括设置标签尺寸、标签名称、一式打印份数、标签数据项以及标签条码规则；
所述标签授权模块，用于将编辑好格式的标签授权给对应的供应商；
所述数据上传模块，用于根据要对接的供应商在平台上根据选择编辑好格式的标签，并上传物料的相关数据生成标签条码；
所述条码打印模块，用于供应商通过供应商用户登录平台，并选择需要打印的标签条码进行打印。
2.如权利要求1所述的一种共享标签管理系统，其特征在于：所述标签配置模块具体为：在平台上配置标签的年、月、日以及流水号进制。
3.如权利要求1所述的一种共享标签管理系统，其特征在于：在所述格式编辑模块中，所述标签数据项至少包含物料代码以及流水号。
4.如权利要求1所述的一种共享标签管理系统，其特征在于：所述标签上传模块之后还包括预警模块；
所述预警模块，用于在平台上设置最迟交货时间、预警接收人以及预警触发条件；当平台检测到供应商未交货，且满足预警条件时，则自动向设置的预警接收人发送提示信息，否则就不向预警接收人发送提示信息。
5.如权利要求1所述的一种共享标签管理系统，其特征在于：所述标签打印模块具体为：
供应商通过供应商用户登录平台，在平台上选择需要打印的标签条码直接进行打印，或者在平台上选择编辑好格式的标签进行相关数据输入生成标签条码，并打印生成的标签条码；同时，在每次打印标签条码时，均在平台上生成一条码打印日志，所述条码打印日志中至少包含供应商名称、打印时间、选择的标签格式以及所打印的标签条码。
6.一种共享标签管理方法，其特征在于：所述方法包括如下步骤：
步骤S1、企业在平台上注册管理账号，通过管理账号登录平台，在平台上创建企业的内部用户以及对接的供应商用户，并为内部用户以及供应商用户分配权限；
步骤S2、在平台上配置标签的变量；
步骤S3、编辑标签格式，包括设置标签尺寸、标签名称、一式打印份数、标签数据项以及标签条码规则；
步骤S4、将编辑好格式的标签授权给对应的供应商；
步骤S5、根据要对接的供应商在平台上根据选择编辑好格式的标签，并上传物料的相关数据生成标签条码；
步骤S6、供应商通过供应商用户登录平台，并选择需要打印的标签条码进行打印。
7.根据权利要求6所述的一种共享标签管理方法，其特征在于：所述步骤S2具体为：在平台上配置标签的年、月、日以及流水号进制。
8.根据权利要求6所述的一种共享标签管理方法，其特征在于：在所述步骤S3中，所述标签数据项至少包含物料代码以及流水号。
9.根据权利要求6所述的一种共享标签管理方法，其特征在于：所述步骤S5之后还包括：
步骤S51、在平台上设置最迟交货时间、预警接收人以及预警触发条件；当平台检测到供应商未交货，且满足预警条件时，则自动向设置的预警接收人发送提示信息，否则就不向预警接收人发送提示信息。
10.根据权利要求6所述的一种共享标签管理方法，其特征在于：所述步骤S6具体为：
供应商通过供应商用户登录平台，在平台上选择需要打印的标签条码直接进行打印，或者在平台上选择编辑好格式的标签进行相关数据输入生成标签条码，并打印生成的标签条码；同时，在每次打印标签条码时，均在平台上生成一条码打印日志，所述条码打印日志中至少包含供应商名称、打印时间、选择的标签格式以及所打印的标签条码。
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| CN201711297234.7A CN108062658A (zh) | 2017-12-08 | 2017-12-08 | 一种共享标签管理系统及方法 |
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Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN114103479A (zh) * | 2021-11-17 | 2022-03-01 | 深圳市美意诚科技有限公司 | 去中心协议化的分布式在线标签打印系统 |
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2017
- 2017-12-08 CN CN201711297234.7A patent/CN108062658A/zh active Pending
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