CN107995292A - 一种会议文件传送的标记控制方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议文件传送的标记控制方法，包括：由服务器生成会议文件，并对其中的每个关键字符下建立标识符，及进行编号；发送至移动终端；所述移动终端接收和识别到具备标识符的会议文件，并根据会议内容对会议文件中的关键字符下的标识符选取，将所选取的标识符编号反馈至服务器；所述服务器接收和显示移动终端反馈的标识符编号，统计得到各个标识符编号的数量；及根据统计的标识符编号的数量进行排序，提取其中标识符编号的数量在设定范围内的标识符编号，并分别获取所提取标识符对应的关键字符且进行标记。本发明可以快速确立和形成会议文件的重点，通过与移动之间的数据传输，实现高效率的文件传送控制作用，提高系统的使用性能。
Description
技术领域
本发明涉及一种会议文件传送的标记控制方法，属于办公系统的技术领域。
背景技术
随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。会议是目前办公中，必须要开展的一项自我管理，而会议管理是从资源利用的角度进行资源的管理及协调，最大限度的提高会议室的使用效率。通过会议管理系统能方便的对会议室进行电子化管理，从而提高工作效力、节约成本。
会议室管理模块能方便对已有会议室进行管理，会议管理员可以进行增、删、改、查的基本操作，普通用户可以查看会议室目前的使用情况。 会议室的基本属性有：名称；地点；可容纳人数；联系人；联系电话；会议室介绍；黑板设备；音响设备、备注。系统对会议室的使用提供基本的统计功能，如：已开会议，待开会议，本月会议等。
会议资源管理主要管理与会议有关的各种资源，如会议室，各种会议用的工具（投影仪，幻灯机，计算机等）。该系统将相关会议资源存入会议资源库中，并指明各种资源的使用状况，是否被用，标明使用者，使用时间等。会议资源库管理员可统一负责安排各种使用资源申请，申请者也可以在网络上查询资源使用情况，并申请安排资源。
目前，对于会议中采用自动化管理系统，由服务器连接会议中个终端设备实现自动化控制和操作，系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。
而对于会议文件的分发，目前存在如申请号：201610221156.1 申请日：2016-04-11的文件中，具体涉及群发系统。会议文件定向群发系统，包括一智能终端、至少一台便携式智能设备，至少一台便携式智能设备设有一摄像头，至少一台便携式智能设备设有一身份验证模块，身份验证模块通过摄像头获取用户信息，至少一台便携式智能设备将用户信息通过无线发送给智能终端；智能终端判断摄像头获取的用户信息是否符合预先设定的用户信息，如果符合，则智能终端将与预先设定的用户信息相关联的数据发送到相应的携式智能设备。本发明通过该设计可以将不同的会议文件的发送到相应的参会人员，同时也将屏蔽掉一些非参会人员的信息，不会将会议文件泄露到非参会人员，提高了效率以及安全性。
而在另外一篇申请号：200710175722.0 申请日：2007-10-10的文件中，涉及一种即时消息会议文件共享和控制的方法,包括以下步骤:主持人即时消息客户端进入会议室界面后,选择共享文件,并设置所述共享文件的分辨率;所述共享文件由主持人本地应用软件后台打开,并交由所述主持人即时消息客户端插件处理;所述主持人即时消息客户端插件自动根据分辨率设定打印精度,打印处理成图片格式,并分页分发给即时消息服务器;所述即时消息服务器将图片化的共享文件采用接收到一页共享发送一页的方式发送给所有与会者的即时消息客户端,与会者的即时消息客户端进行文件还原,在各即时消息客户端的会议室界面文档窗口中打开,并进行会议相关互动操作。本发明实现会议中文件共享及控制,提高用户便捷的会议文件共享和操作使用感受。
尽管上述文献会议文件传送分发作出改进，可以提高了效率以及安全性或实现会议中文件共享及控制，但实际过程中仍然存在不足。现有的系统中，无法将文件传送给用户终端时进行标记，导致系统仅能实现文件传送作用，无法对文件中的内容进行标识处理，导致系统不能与用户终端之间进行良好地文件交互，降低系统的使用高性能。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于克服现有技术的不足，提供一种会议文件传送的标记控制方法，解决现有的系统中，无法将文件传送给用户终端时进行标记，导致系统仅能实现文件传送作用，无法对文件中的内容进行标识处理，导致系统不能与用户终端之间进行良好地文件交互的问题。
本发明具体采用以下技术方案解决上述技术问题：
一种会议文件传送的标记控制方法，该方法基于服务器和移动终端，包括以下步骤：
由服务器生成会议文件，并对会议文件中的每个关键字符下建立标识符，及对所建立的全部标识符进行编号；
由服务器将具备标识符的会议文件发送至与服务器建立连接的移动终端；
所述移动终端接收和识别到具备标识符的会议文件，并根据会议内容对会议文件中的关键字符下的标识符选取，将所选取的标识符编号反馈至服务器；
所述服务器接收和显示移动终端反馈的标识符编号，统计得到各个标识符编号的数量；及根据统计的标识符编号的数量进行排序，提取其中标识符编号的数量在设定范围内的标识符编号，并分别获取所提取标识符对应的关键字符且进行标记。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述会议文件采用文本格式。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述移动终端通过蓝牙与服务器建立通信连接。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述移动终端采用手机或平板电脑。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述服务器对统计的标识符编号的数量进行从大到小的排序。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述服务器设定的标识符编号的范围为10个。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述服务器对所提取标识符对应的关键字符采用符号进行标记。
本发明采用上述技术方案，能产生如下技术效果：
本发明提供的会议文件传送的标记控制方法，通过服务器生成会议文件，并对会议文件中的每个关键字符下建立标识符，及对所建立的全部标识符进行编号后发送至移动终端，所述移动终端接收和识别到具备标识符的会议文件，并根据会议内容对会议文件中的关键字符下的标识符选取，将所选取的标识符编号反馈至服务器，由移动终端的用户根据自身情况进行选取关键字，以完成对文件中的相关内容标识并反馈。及服务器在接受到反馈后，统计得到各个标识符编号的数量，根据统计的标识符编号的数量进行排序，提取其中标识符编号的数量在设定范围内的标识符编号，并分别获取所提取标识符对应的关键字符且进行标记，由此可以快速和自动化的实现会议文件的传送和标记，将标记下的关键字作为会议文件的关键内容进行标识，从而可以快速确立和形成会议文件的重点，通过与移动之间的数据传输，实现高效率的文件传送控制作用，提高系统的使用性能。可以解决现有的系统中，无法将文件传送给用户终端时进行标记，导致系统仅能实现文件传送作用，无法对文件中的内容进行标识处理，导致系统不能与用户终端之间进行良好地文件交互的问题。
附图说明
图1为本发明会议文件传送的标记控制方法的流程示意图。
具体实施方式
下面结合说明书附图对本发明的实施方式进行描述。
如图1所示，本发明提出一种会议文件传送的标记控制方法，该方法基于服务器和移动终端，包括以下步骤：
由服务器生成会议文件，并对会议文件中的每个关键字符下建立标识符，及对所建立的全部标识符进行编号；
由服务器将具备标识符的会议文件发送至与服务器建立连接的移动终端；
所述移动终端接收和识别到具备标识符的会议文件，并根据会议内容对会议文件中的关键字符下的标识符选取，将所选取的标识符编号反馈至服务器；
所述服务器接收和显示移动终端反馈的标识符编号，统计得到各个标识符编号的数量；及根据统计的标识符编号的数量进行排序，提取其中标识符编号的数量在设定范围内的标识符编号，并分别获取所提取标识符对应的关键字符且进行标记。
优选地，所述会议文件采用文本格式。将文本格式中的关键字下标识符采用下划线的形式，但本发明不限于该种形式，利用文本格式便于文件的编辑和标识。
以及，所述移动终端通过蓝牙与服务器建立通信连接。利用蓝牙技术，可以实现可靠的传输。进一步地，所述移动终端采用手机或平板电脑。利用参加会议人员随身携带的终端，即可实现会议系统的自动化管理过程。
并且，所述服务器对统计的标识符编号的数量优选进行从大到小的排序。利用排序可以快速实现标识符编号的统计，获取得到最大编号的标识符及处理，提高效率。
本发明的原理是：通过服务器生成会议文件，并对会议文件中的每个关键字符下建立标识符如形成下划线并分别标记1、2、3等数字，及对所建立的全部标识符进行编号后发送至移动终端。所述移动终端接收和识别到具备标识符的会议文件，并根据会议内容对会议文件中的关键字符下的标识符1、2、3等数字选取，将所选取的标识符编号反馈至服务器，如用户的移动终端根据对应的关键字选取数字2、6、10，然后将选取的关键字下的标识符反馈至服务器，由移动终端的用户根据自身情况进行选取关键字，以完成对文件中的相关内容标识并反馈。及服务器在接受到反馈后，统计得到各个标识符编号的数量，根据统计的标识符编号的数量进行排序，提取其中标识符编号的数量在设定范围内的标识符编号，本实施例中优选服务器设定的标识符编号的范围为10个，选取前10个的标识符下的关键字作为重点，并分别获取所提取标识符对应的关键字符且进行标记，由此可以快速和自动化的实现会议文件的传送和标记，将标记下的关键字作为会议文件的关键内容进行标识，从而可以快速确立和形成会议文件的重点，通过与移动之间的数据传输，实现高效率的文件传送控制作用。
优选地，本发明中，所述服务器对所提取标识符对应的关键字符采用符号进行标记，如采用“”符合将提取的关键字标记在其中，以突出文件中的用户所需的关键字。
综上，本发明可以快速确立和形成会议文件的重点，通过与移动之间的数据传输，实现高效率的文件传送控制作用，提高系统的使用性能。可以解决现有的系统中，无法将文件传送给用户终端时进行标记，导致系统仅能实现文件传送作用，无法对文件中的内容进行标识处理，导致系统不能与用户终端之间进行良好地文件交互的问题。
上面结合附图对本发明的实施方式作了详细说明，但是本发明并不限于上述实施方式，在本领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下做出各种变化。
Claims (7)
1.一种会议文件传送的标记控制方法，其特征在于，该方法基于服务器和移动终端，包括以下步骤：
由服务器生成会议文件，并对会议文件中的每个关键字符下建立标识符，及对所建立的全部标识符进行编号；
由服务器将具备标识符的会议文件发送至与服务器建立连接的移动终端；
所述移动终端接收和识别到具备标识符的会议文件，并根据会议内容对会议文件中的关键字符下的标识符选取，将所选取的标识符编号反馈至服务器；
所述服务器接收和显示移动终端反馈的标识符编号，统计得到各个标识符编号的数量；及根据统计的标识符编号的数量进行排序，提取其中标识符编号的数量在设定范围内的标识符编号，并分别获取所提取标识符对应的关键字符且进行标记。
2.根据权利要求1所述会议文件传送的标记控制方法，其特征在于：所述会议文件采用文本格式。
3.根据权利要求1所述会议文件传送的标记控制方法，其特征在于：所述移动终端通过蓝牙与服务器建立通信连接。
4.根据权利要求1所述会议文件传送的标记控制方法，其特征在于：所述移动终端采用手机或平板电脑。
5.根据权利要求1所述会议文件传送的标记控制方法，其特征在于：所述服务器对统计的标识符编号的数量进行从大到小的排序。
6.根据权利要求1所述会议文件传送的标记控制方法，其特征在于：所述服务器设定的标识符编号的范围为10个。
7.根据权利要求1所述会议文件传送的标记控制方法，其特征在于：所述服务器对所提取标识符对应的关键字符采用符号进行标记。
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