CN107958515A - 一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法，包括访客管理模块、订单管理模块、门禁管理模块和二维码扫描模块；所述访客管理模块用于获取访客登记信息，根据所述登记信息生成访客订单并发送至受访者；并用于根据受访者确认的访客订单生成二维码并发送至访客；所述二维码扫描模块用于对访客的二维码进行检测，检测通过后向门禁管理模块发送开门信号；所述门禁管理模块根据二维码扫描模块发出的开门信号开门，并反馈开门信息给二维码扫描模块，二维码扫描模块将所述开门信息通过所述订单管理模块推送给受访者；本发明通过将基于二维码开门的门禁控制和访客管理流程相结合，真正实现了自动化和智能化管理。

Description

一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法

技术领域

本发明属于智慧建筑技术领域，更具体地，涉及一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法。

背景技术

随着物联网技术在智能建筑领域的应用，带来了智能建筑领域的飞速发展。传统的纸质登记、手动开门的访客管理系统，存在如下不足：存在安全漏洞；人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，效率低下且浪费人力；纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找和统计分析，管理缺乏精确数据支持；来访人员进门时间长，访客体验差，有损公司高科技形象；访客进入园区后缺乏导览，不知往哪走。现在也存在电子化的访客管理系统和门禁系统，但两者大多是相互独立的，访客管理只做访客流程的管理，门禁系统也主要完成各种方式的开关门，门禁系统与访客系统之间没有交互，因此整个过程仍需人工干预，无法实现真正的自动化和智能化；且无法对访客行为进行控制和管理。

发明内容

针对现有技术的以上缺陷或改进需求，本发明提供了一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法，通过将基于二维码开门的门禁控制和访客管理流程相结合，访客从预约、来访和离开等一系列过程均无需人为干预，真正实现了自动化和智能化管理。

为实现上述目的，按照本发明的一个方面，提供了一种基于二维码开门的访客管理系统，包括访客管理模块、订单管理模块、门禁管理模块和二维码扫描模块；

所述访客管理模块用于获取访客登记信息，根据所述登记信息生成访客订单并发送至受访者；并用于根据受访者确认的访客订单生成二维码并发送至访客；

所述二维码扫描模块用于对访客的二维码进行检测，检测通过后向门禁管理模块发送开门信号；所述门禁管理模块根据二维码扫描模块发出的开门信号开门，并反馈开门信息给二维码扫描模块，二维码扫描模块将所述开门信息通过所述订单管理模块推送给受访者。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，还包括员工管理模块，所述员工管理模块用于存储员工信息，并建立员工所在区域和到达所述区域需通过的门禁的对应关系表；二维码生成子模块根据受访者所在区域和所述对应关系表计算访客到达受访者所在区域需通过的门禁并对所述门禁授权，生成的二维码包括所述门禁的授权信息。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，所述访客管理模块包括访客信息存储子模块、订单生成子模块和二维码生成子模块；所述访客信息存储子模块用于获取访客登记信息；所述订单生成子模块用于根据所述登记信息生成访客订单并通过所述订单管理模块发送至受访者；所述二维码生成子模块用于根据受访者确认的访客订单生成二维码并发送至访客。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，所述订单管理模块还用于存储访客订单和对应的开门信息，对访客订单进行过滤、查询、统计和分析；

所述二维码生成子模块还用于将起导览作用的园区图片和开门顺序发送给访客。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，所述二维码由二维码字符串通过加密后编码生成，所述二维码字符串包括订单号、授权时间段、授权门掩码和特殊标志字段；

所述订单号与访客订单一一对应，用于跟踪订单状态，将开门信息与访客订单信息关联以便于跟踪与统计分析；所述授权时间段用于控制二维码开门的有效时间段，当访客不在所述有效时间段内到访，无法通过所述二维码开门；所述授权门掩码用于限定所述二维码可以打开的门禁；所述特殊标志字段用于判断所述二维码是否由访客管理系统发出。

优选的，上述基于二维码开门的访客管理系统，所述开门信息包括二维码扫描模块ID、门禁ID、开门时间和订单号；每个二维码扫描模块和每个门禁均具有唯一的ID；同一个门禁进出的二维码扫描模块不同，通过所述二维码扫描模块ID获知访客是到访开门或离开开门。

按照本发明的另一个方面，提供了一种基于上述访客管理系统的访客管理方法，包括以下步骤：

S1：获取访客登记信息；

S2：根据所述登记信息生成访客订单，并将所述访客订单发送至受访者进行确认；若受访者确认无误，则订单生效，进入下一步；若受访者拒绝，则订单失效；

S3：根据生效的访客订单信息生成二维码，并将所述二维码发送至访客；

S4：扫描访客的二维码并进行检测；

S5：检测通过后发送开门信号，控制门禁开门。

优选的，上述访客管理方法，步骤S1之前还包括以下步骤：建立区域和门禁的对应关系表；

步骤S3中二维码的生成包括：根据受访者所在区域和所述对应关系表得到访客到达受访者所在区域要经过的门禁，对所述门禁的掩码标志位授权，得到授权门掩码；根据所述授权门掩码、访客订单号、特殊标志字段和授权时间段生成二维码字符串，对所述二维码字符串进行加密、编码后生成二维码。

优选的，上述访客管理方法，步骤S4中二维码的检测包括：

S41：对二维码解码生成二维码字符串；

S42：对二维码字符串进行解密，生成明文的二维码字符串；

S43：对二维码字符串的内容进行分析，判断特殊标志字段与访客管理系统对应的标识字段是否一致，若是，则进入下一步；若否，则检测失败；

S44：判断当前时间是否在授权时间内，若是，则进入下一步；若否，则检测失败；

S45：判断当前门禁的掩码标志位是否包含在授权门掩码中，若是，则进入步骤S5；若否，则检测失败。

优选的，上述访客管理方法，当所述访客为预约访客时，步骤S1中获取访客登记信息具体为：受访者或者来访者进入访客管理模块填写登记信息，提前进行预约；

当所述访客为未提前预约的临时访客时，步骤S1中获取访客登记信息具体为：临时访客在门卫室登记访客信息，所述登记信息通过网络传送给访客管理模块。

优选的，上述访客管理方法，步骤S5中还包括以下步骤：生成开门信息并根据所述开门信息中的二维码扫描模块ID判断是访客到访开门还是离开开门，若为到访开门，则将所述开门信息通过订单管理模块推送至受访者。

总体而言，通过本发明所构思的以上技术方案与现有技术相比，能够取得下列有益效果：

(1)本发明提供的一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法，通过将基于二维码开门的门禁控制和访客管理流程相结合，实现了自助预约、线上审核及授权、二维码自动识别开门等功能；将生成的访客订单发送给受访者进行确认，确认无误后方可生成二维码，对访客的来访行为进行有效筛选；通过二维码识别验证访客身份，访客记录方便存储和追溯，便于后期查找、统计、分析；访客可以自行扫二维码直接开门，延时短，无需保安干预；为了减少来访者等待开门的时间，由二维码扫描模块比对二维码的内容后直接控制开门，开门后将开门信息推送给访客管理并通知受访者准备接待，随二维码发送的园区图片和开门顺序能够对访客起到一定的导览作用，真正实现了自动化和智能化管理；

(2)本发明提供的一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法，访客管理模块通过受访者所在的办公区域和区域与门的对应关系计算到达该区域的要通过的门的掩码，授权时只对这些门开放权限，来访者只能在授权的范围内活动，不能通过二维码到达非授权的区域，对访客行为进行有效控制；

(3)本发明提供的一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法，访客管理模块根据访客订单生成的二维码是由AES128加密后的字符串编码生成的，安全性高；二维码的特殊标志字段、AES加密的密匙和偏移量可以用来区分不同的访客管理系统，进一步提高了系统安全性；

(4)本发明提供的一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法，本发明将访客登记和访客到访分离，访客登记提前完成，缩短了访客等待时间，提升访客体验，有利于建设单位高科技形象。

附图说明

图1是本发明实施例提供的一种基于二维码开门的访客管理系统的模块框图；

图2是本发明实施例提供的二维码字符串的组成示意图；

图3是本发明实施例提供的二维码检测的流程图；

图4是本发明实施例提供的开门信息的组成示意图；

图5是本发明实施例提供的访客预约的流程图；

图6是本发明实施例提供的访客预约登记信息的组成示意图；

图7是本发明实施例提供的访客到访的流程图；

图8是本发明实施例提供的访客离开的流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及到的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

图1是本发明实施例所提供的一种基于二维码开门的访客管理系统的模块框图，如图1所示，本发明实施例提供的一种基于二维码开门的访客管理系统包括员工管理模块、访客管理模块、订单管理模块、门禁管理模块和二维码扫描模块；

访客管理模块包括访客信息存储子模块、订单生成子模块和二维码生成子模块；其中，访客信息存储子模块的输出端与订单生成子模块的输入端相连，订单生成子模块的第一输出端与二维码生成子模块的第一输入端相连；订单生成子模块的第二输出端与订单管理模块的第一输入端相连；员工管理模块的输出端与二维码生成子模块的第二输入端相连；订单管理模块的第二输入端与二维码扫描模块的输出端相连。

员工管理模块用于存储员工信息，员工信息就是受访者的集合，员工信息至少应包含姓名、联系方式、公司、部门、职位等，通过公司、部门即可获取员工所在的办公区域；并用于建立区域和门的对应关系表，访客从门口到达指定区域需要经过哪些门，利用这些门的ID计算到达该区域的要通过的门禁的掩码标志位。

访客管理模块用于访客预约并获取访客登记信息，根据访客的登记信息生成访客订单，并将访客订单发给受访者确认；接收受访者的确认消息后根据访客订单信息生成二维码并将其发送给访客；

其中，访客信息存储子模块用于存储访客的登记信息，订单生成子模块用于根据访客登记信息生成访客订单，并将访客订单发送至受访者进行确认，若受访者拒绝，则该订单生效；若受访者确认无误，则订单生效；二维码生成子模块接收受访者的确认信息并根据访客订单信息生成二维码，二维码的生成过程使用AES128加密，然后将二维码通过短信或微信的方式发送给访客。

订单管理模块用于接收二维码扫描模块反馈的开门信息，完善订单状态，通知受访者准备接待；同时还具备订单的过滤、查询、统计和分析功能。

二维码扫描模块用于对访客的二维码进行检测，检测通过后向门禁管理模块发送开门信号；门禁管理模块接收开门信号后开门，并反馈开门信息给二维码扫描模块，二维码扫描模块与订单管理模块之间通过web Server接口通信，开门后向订单管理模块推送开门信息，订单管理模块通知受访者准备接待。

二维码由二维码字符串通过AES128加密后编码生成的，图2是本发明实施例提供的二维码字符串的组成示意图；如图2所示，二维码字符串包括订单号、授权起始结束时间、授权门掩码和特殊标志字段等信息；订单号用来跟踪订单状态，将开门信息与订单信息关联起来，可用于跟踪与统计分析；授权时间段用于对二维码开门的有效时间段进行控制，当访客不在该时间段内到访，不能开门，按临时访客处理流程进行处理；授权门掩码用于限定该二维码可以开哪些门，每个门具有一个掩码标志位，根据受访者所在的区域和门禁的对应关系获取访客要到达受访者所在的区域要经过哪些门，授权时只对这些门开放权限，例如将这些门的掩码标志位置1，未授权门的掩码标志位置0，则该二维码只能打开掩码标志位置1的门禁，确保来访者只能在授权的范围内活动，不能通过二维码到达非授权的区域。其中，订单号、授权时间段和授权门掩码是二维码字符串分析时需要的元素；由本实施例访客管理系统发出的二维码具有相同的特殊标志字段，二维码加密和解密时使用的密钥、偏移量和特殊标志字段可以用来区分不同的访客系统发出的二维码。

二维码扫描模块采用二维码扫描器实现，用于对访客的二维码进行扫描并检测二维码包含的信息，检测通过后发出开门信号直接控制门禁管理模块开门，并向订单管理模块推送开门信息；本发明实施例中为了减少访客等待开门的时间，由二维码扫描器比对二维码的信息后直接控制开门，避免将扫描后的二维码推送给访客管理模块进行比对，由访客管理模块根据比对结果控制门禁管理模块开门引起的开门时间延长。

图3是二维码的检测分析过程的流程图，具体包括以下步骤：

S301：对二维码解码生成二维码字符串；

S302：对二维码字符串进行解密，生成明文的二维码字符串；

S303：对二维码字符串的内容进行分析，判断特殊标志字段与访客管理系统对应的标识字段是否一致，若是，则进入下一步；若否，则检测失败；

S304：判断当前时间是否在授权时间内，若是，则进入下一步；若否，则检测失败；

S305：判断当前门禁的掩码标志位是否包含在授权门掩码中，若是，则检测通过，发出开门信号并向订单管理模块推送开门信息；若否，则检测失败。

图4为本发明实施例提供的开门信息的组成示意图；如图4所示，开门信息包括二维码扫描器ID、门禁ID、开门时间和订单号；每个门禁具有唯一的ID，每个二维码扫描器具有唯一的ID且同一个门禁进出的二维码扫描器不同，通过开门信息中的二维码扫描器ID字段可以知道访客是到访开门还是离开开门。

访客分为临时访客和预约访客，下面分别对临时访客的到访、预约访客的预约和到访，以及访客离开的流程进行详细描述。

图5是本发明实施例提供的访客提前进行预约的流程图，包括以下步骤：

步骤501：员工进入访客管理模块填写预约登记信息或者访客通过访客管理模块的APP填写预约登记信息；预约登记的内容如图6所示，包括受访者姓名、受访者联系方式、受访者部门、来访者姓名、来访者联系方式、来访原因、预计来访时间和来访者单位；

步骤502：访客管理模块根据登记信息，生成访客订单，分配唯一的订单号；

步骤503：将访客订单发送给受访者进行确认，若受访者拒绝，则该订单将失效；若受访者确认无误，则进入下一步；

步骤504：二维码生成模块接收受访者的确认信息，并根据订单内容中的订单号和授权时间段，以及特殊标志字段和授权门掩码生成二维码字符串，其中，授权门掩码为经过计算的访客到达受访者所在区域需要通过门禁的掩码标志位；

步骤505：将二维码字符串进行AES128加密后编码生成二维码；

步骤506：将生成的二维码通过短信或微信发送给预约访客，随二维码一同发送的还有用于对访客进行导览的园区图片和开门顺序。

预约成功后，预约访客可在预约时间段携二维码来访；未提前预约的访客称为临时访客，临时访客到访后，在门卫室的PAD上登记访客信息，登记信息通过网络传送给访客管理模块，临时访客获取二维码的顺序同访客预约流程中的步骤S502至S506，此处不再赘述。

图7是预约访客或临时访客到访后的流程图，具体包括以下步骤：

步骤601：通过二维码扫描器扫描来访者的二维码，对二维码进行解码、解密和分析；

步骤602：分析结果正确后，二维码扫描器发出开门信号给门禁管理模块，由门禁管理模块控制开门；

步骤603：开门后将门禁管理模块开门信息发送给二维码扫描器，由二维码扫描器推送给订单管理模块；

步骤604：订单管理模块通知受访者准备接待，可通过短信或其他方式通知受访者，此处不做具体限定。

图8是访客到访后离开的流程图，包含如下步骤：

步骤701：访客离开时扫描二维码，二维码扫描器依次对二维码进行解码、解密和分析；

步骤702：分析结果正确后，二维码扫描器发出开门信号给门禁管理模块，由门禁管理模块控制开门；

步骤703：开门后将开门信息推送给访客管理系统；由于同一个门进出的二维码扫描器不同，通过开门信息的二维码扫描器ID字段可以知道访客是到访开门还是离开开门。

本发明提供了一种基于二维码开门的访客管理系统及管理方法，通过将基于二维码开门的门禁控制和访客管理流程相结合，访客的预约、来访和离开过程均无需人为干预，真正实现了自动化和智能化管理。

本领域的技术人员容易理解，以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于二维码开门的访客管理系统，其特征在于，包括访客管理模块、订单管理模块、门禁管理模块和二维码扫描模块；

所述访客管理模块用于获取访客登记信息，根据所述登记信息生成访客订单并发送至受访者；并用于根据受访者确认的访客订单生成二维码并发送至访客；

所述二维码扫描模块用于对访客的二维码进行检测，检测通过后向门禁管理模块发送开门信号；所述门禁管理模块根据二维码扫描模块发出的开门信号开门，并反馈开门信息给二维码扫描模块，二维码扫描模块将所述开门信息通过所述订单管理模块推送给受访者。

2.如权利要求1所述的基于二维码开门的访客管理系统，其特征在于，还包括员工管理模块，所述员工管理模块用于存储员工信息，并建立员工所在区域与到达所述区域需通过的门禁的对应关系表；二维码生成子模块根据受访者所在区域和所述对应关系表计算访客到达受访者所在区域需通过的门禁并对所述门禁授权，生成的二维码包括所述门禁的授权信息。

3.如权利要求1或2所述的基于二维码开门的访客管理系统，其特征在于，所述访客管理模块包括访客信息存储子模块、订单生成子模块和二维码生成子模块；所述访客信息存储子模块用于获取访客登记信息；所述订单生成子模块用于根据所述登记信息生成访客订单并通过所述订单管理模块发送至受访者；所述二维码生成子模块用于根据受访者确认的访客订单生成二维码并发送至访客。

4.如权利要求1或2所述的基于二维码开门的访客管理系统，其特征在于，所述订单管理模块还用于存储访客订单和对应的开门信息，对访客订单进行过滤、查询、统计和分析；

所述二维码生成子模块还用于将起导览作用的园区图片和开门顺序发送给访客。

5.如权利要求2所述的基于二维码开门的访客管理系统，其特征在于，所述二维码由二维码字符串通过加密后编码生成，所述二维码字符串包括订单号、授权时间段、授权门掩码和特殊标志字段；

所述订单号与访客订单一一对应，用于跟踪订单状态，将开门信息与访客订单信息关联以便于跟踪与统计分析；所述授权时间段用于控制二维码开门的有效时间段，当访客不在所述有效时间段内到访，无法通过所述二维码开门；所述授权门掩码用于限定所述二维码可以打开的门禁；所述特殊标志字段用于判断所述二维码是否由访客管理系统发出。

6.如权利要求1所述的基于二维码开门的访客管理系统，其特征在于，所述开门信息包括二维码扫描模块ID、门禁ID、开门时间和订单号；每个二维码扫描模块和每个门禁均具有唯一的ID；同一个门禁进出的二维码扫描模块不同，通过所述二维码扫描模块ID获知访客是到访开门或离开开门。

7.一种基于权利要求1～6任一项所述的访客管理系统的访客管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：获取访客登记信息；

S2：根据所述登记信息生成访客订单，并将所述访客订单发送至受访者进行确认；若受访者确认无误，则订单生效，进入下一步；若受访者拒绝，则订单失效；

S3：根据生效的访客订单信息生成二维码，并将所述二维码发送至访客；

S4：扫描访客的二维码并进行检测；

S5：检测通过后发送开门信号，控制门禁开门。

8.如权利要求7所述的访客管理方法，其特征在于，步骤S1之前还包括以下步骤：建立区域和门禁的对应关系表；

步骤S3中二维码的生成包括：根据受访者所在区域和所述对应关系表得到访客到达受访者所在区域要经过的门禁，对所述门禁的掩码标志位授权，得到授权门掩码；根据所述授权门掩码、访客订单号、特殊标志字段和授权时间段生成二维码字符串，对所述二维码字符串进行加密、编码后生成二维码。

9.如权利要求7所述的访客管理方法，其特征在于，步骤S4中二维码的检测包括：

S41：对二维码解码生成二维码字符串；

S42：对二维码字符串进行解密，生成明文的二维码字符串；

S43：对二维码字符串的内容进行分析，判断特殊标志字段与访客管理系统对应的标识字段是否一致，若是，则进入下一步；若否，则检测失败；

S44：判断当前时间是否在授权时间内，若是，则进入下一步；若否，则检测失败；

S45：判断当前门禁的掩码标志位是否包含在授权门掩码中，若是，则进入步骤S5；若否，则检测失败。

10.如权利要求7所述的访客管理方法，其特征在于，步骤S5中还包括以下步骤：生成开门信息并根据所述开门信息中的二维码扫描模块ID判断是访客到访开门还是离开开门，若为到访开门，则将所述开门信息通过订单管理模块推送至受访者。