CN107944756A - 一种适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法，包括：S1，每份作业文件设置唯一的身份证编码；S2，当新的文件进入文件管理系统时，系统根据文件的有效性，自动为文件增加归口管理职能部门的印章，同时在替换的旧的文件上自动增加作废印章；S3，当下载时，自动增加文件生命周期二维码信息；S4，通过二维码即可识别文件的有效性。本发明在于管控现场作业文件的版本，将旧文件及时作废，从而确保工作人员作业时使用的是正确有效的文件，防止现场作业人员刻意替换文本；为现场监察提供了简洁、高效的文件核查方法。
Description
技术领域
本发明涉及资料文档管理，尤其涉及一种适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法。
背景技术
随着社会的发展，电力在生产生活中作为基础生产原料，越来越重要，成为人们社会活动不可或缺的支撑基础。发电企业作为电力生产供应的源头，其安全稳定运行才能保障高品质的电力供应。发电企业为做好电力供应，确保设备运行正常，开展了日常巡维、特殊巡维、定期的小修、大修等工作，工作繁多，涉及的现场作业风险较多，一旦出现操作错误，将导致设备受损，甚至人员受伤。现场作业的风险管控就尤为重要。
目前对发电企业现场作业风险管控的研究基本集中在风险动态管理中，主要体现在研究作业工作本身的风险辨识、风险评估量化、风险预警与风险预控。发电企业一般都采取编制作业文件，明确隔离措施，防护措施，工作步骤、验收标准等来规范作业流程。因为作业设备多，技改更新快，运行方式变化，人员变化等，现场作业文件通常需要定期或不定期的修编，以适应作业时间点(时刻)的设备状态、运行方式、人员安排等实际情况。
审批的作业文件一般经签字审批完成后，扫描存放于服务器中，工作人员要使用时下载审批文件即可。
安全监察人员若要检查现场存放的作业文件是否是正确的，需要去档案室或者存放审批文件的部门进行逐句核对。
作业文件一旦多次修编、签字审批后，一般存在着多个正式版本。即2016年修编了该作业指导书并审批通过形成文档A，2017年又修编了该作业指导书经审批形成文档B，但工作人员到现场作业时使用了文档A，而没有使用最新的文档B。因此存在使用错误版本的文件，进而引发作业流程不正确、设备损坏、人身收到伤害等现场作业风险。
同时，不利于安全监察工作的开展。假如工作人员现场打印的是过时的错误版本即文档A，或者部分文档页面或部分文字被刻意替换，但因为也有签字审批首页，因此从现场文件来看，一切都是正确的且经过审批的文件，因此安全监察人员现场监察时，无法立即确认该文件是否是正确的有效的文件，导致现场监察环节失控；监察人员需要去档案室或者存放审批文件的部门进行逐句核对，耗时耗力。
发明内容
有鉴于此，有必要针对文件修改替换繁杂问题，提供一种适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法，同时为现场监察人员核对文件的有效性提供了一种简便、高效的办法，避免使用错误的文件，从而控制现场作业风险。
一种适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法，包括：
S1，每份作业文件设置唯一的身份证编码；
S2，当新的文件进入文件管理系统时，系统根据文件的有效性，自动为文件增加归口管理职能部门的印章，同时在替换的旧的文件上自动增加作废印章；
S3，当下载时，自动增加文件生命周期二维码信息；
S4，通过二维码即可识别文件的有效性。
其中，步骤S2中的印章包括职能部门的名称、文件审批日期。
其中，步骤S3中的二维码信息包括文件有效期。
作为一种优选，步骤S3中的二维码信息包括文件有效期、文件编号、下载人信息，下载日期。
本发明在于管控现场作业文件的版本，将旧文件及时作废，从而确保工作人员作业时使用的是正确有效的文件，防止现场作业人员刻意替换文本；为现场监察提供了简洁、高效的文件核查方法。
与采用ftp服务器等文本存储方式相比，本发明提出的技术方案可有效的管理现场作业风险文件的版本，防止使用错误文件、过时文件，防止人员刻意替换文本；对安全监察人员核对文件正确性、有效性特别有用，大大减少了耗费的精力与时间，达到了控制发电企业现场作业风险的目的。
附图说明
图1一种适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法的流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步的描述，但本发明的实施方式不限于此。
图1是本发明技术方案的主流程图。如图1所示，本发明提出的控制发电企业现场作业风险的文件管控方法包括下列步骤
为每份作业文件赋予唯一的身份证编码；
管理人员扫描新审批通过的文件形成pdf文件，并自动加上文件管理部门的“有效”印章；
管理人员将旧文件作废，并对pdf文件每一页自动加上文件管理部门的“作废”印章；
工作人员使用作业文件时，自动在文件的每一页都加上二维码信息，包括文件编号、下载人，下载日期及文件有效期。
监察人员通过查看现场打印的文件的印章，扫描文件的二维码即可清晰、快速的核对文件是否是正确、有效的。
由于文件的每页都有“作废”的印章或者“有效”印章，以及文件的二维码信息，现场监察人员一眼就能判断文件是作废了的还是有效的，有利于安全监察控制现场作业风险。
本发明在于管控现场作业文件的版本，将旧文件及时作废，从而确保工作人员作业时使用的是正确有效的文件，防止现场作业人员刻意替换文本；为现场监察提供了简洁、高效的文件核查方法。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (4)
1.一种适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法，其特征在于，包括：
S1，每份作业文件设置唯一的身份证编码；
S2，当新的文件进入文件管理系统时，系统根据文件的有效性，自动为文件增加归口管理职能部门的印章，同时在替换的旧的文件上自动增加作废印章；
S3，当下载时，自动增加文件生命周期二维码信息；
S4，通过二维码即可识别文件的有效性。
2.根据权利要求1所述的适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法，其特征在于，步骤S2中的印章包括职能部门的名称、文件审批日期。
3.根据权利要求1所述的适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法，其特征在于，
步骤S3中的二维码信息包括文件有效期。
4.根据权利要求1所述的适用于控制发电企业现场作业风险的文件管控方法，其特征在于，
步骤S3中的二维码信息包括文件有效期和/或文件编号和/或下载人信息和/或下载日期。
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