CN107908609A - 教学秩序督查报表生成系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及教学秩序督查报表生成系统及方法，所述系统包括：数据库，用于存储多种数据表；课表管理模块，用于录入课程信息，将完成的课表存入数据库；班级管理模块，对班级信息进行编辑，并存入数据库；督查模板表管理模块，用于提供督查表模板，并且支持对督查表模板进行修改；以及督查表生成模块，用于输入指定日期和指定节次，然后调取数据并导出指定节次的督查表；为读取包含多段教学信息的课表数据，本发明还提供了多段文本串分割算法。本发明的系统用于快速生成教学巡查报表，以便督导巡查信息被及时发布，实现教学秩序、教学质量的有效监控；能够显示报表的详细信息，方便用户了解报表内容；最大限度地实现易维护性和易操作性。

Description

教学秩序督查报表生成系统及方法

技术领域

本发明属于管理信息系统技术领域，具体涉及一种教学秩序督查报表生成系统及方法。

背景技术

在高校中，每天都需要进行教学秩序督查，以加强教学监控管理，保证教学质量。进行教学秩序督查前，需要掌握全校所有正在开展的教学活动，明确督查内容，制订督查计划，以便形成报表在全校发布。

首先要从全校课表中进行查询，得到在即将检查的教学节次范围内，全校所有的教学活动，形成检查表。然后对教学活动进行检查，根据检查结果填写检查表，对当日检查结果进行汇总，并进行发布。此后即可对数据统计与分析，找到表现好的以及存在问题的班级、任课教师，实现精细化、过程化的课堂管理。

教学督查报表参数多，结构复杂，数据来源于多个Excel表格。教学督查表包括授课地点、授课教师、课程信息、班级信息、教学状况、学生状况、学生应到人数、实到人数、到课率、教学设备、辅导员姓名等诸多信息。报表众多的参数信息分别来自课表、各系班级辅导员情况表、督导巡查数据采集表等，这些表格习惯上是以Excel电子表格的形式给出的。

由于全校课表是一个相当复杂的表格，每周、每天、每节课的教学安排可能都不一样，如果采用手工方式来制作督查表，费时费力，并且很容易出错。然而督查报表有确定的模板，使用计算机程序制表是可行的，因此本专利提出一种即时生成督查报表的系统。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种教学秩序督查报表生成系统及方法。

为实现以上目的，本发明采用如下技术方案：

教学秩序督查报表生成系统，该系统包括：

数据库，用于存储多种数据表；

课表管理模块，用于提供课表模板，并录入课程信息，将课程信息按照模板设定的格式填充到课表模板中，然后将填充完成的课表存入数据库；

班级管理模块，对班级信息进行编辑，并存入数据库；

督查模板表管理模块，用于提供督查表模板，并且支持对督查表模板进行修改；以及

督查表生成模块，用于输入指定日期和指定节次，然后调取数据库中存储的数据填充到督查模板表，生成并导出指定节次的督查表。

所述数据库中存储的多种数据表包括：

班级表，用于记录学校所有的班级名称，以及每个班级的人数和辅导员姓名；

课表，用于记录学校所有的教学场地，以及在每一教学场地上所有节次的教学活动；以及

用户表，用于记录登陆系统所需要的用户名和密码。

所述督查表模板中的字段包括教学场地、班级、课程、节次、授课教师和班级人数；

所述督查模板表管理模块能够对所述督查表模板进行编辑，添加或删除字段。

该系统还包括用户管理模块，用于输入用户名和密码，并将输入的用户名和密码与所述用户表中存储的信息进行对比，在二者一致的情况下允许登录系统；

还能够对所述用户表中的信息进行修改。

所述课表按照教学场地和节次两个维度进行划分，一个确定的教学场地和一个确定的节次能够确定一条具体的教学信息；

一条教学信息中包括单个第一字符串或者多个第一字符串；多个第一字符串之间用标点符号隔开；

第一字符串包括依次列出的课程名称、周次、教学场地、授课教师和上课班级，并且使用分隔符将上述信息隔开。

本发明还提供了教学秩序督查报表生成方法，该方法按用户指定日期和节次，查询课表、班级表，处理课表复杂的教学信息，形成即时报表；具体包括以下步骤：

将基础数据导入数据库，所述基础数据包括课表和班级表；

输入指定的日期和节次；

督查表生成模块根据指定的日期和节次，在课表中查询到具体的节次，并读取该节次所对应的全部教学信息；

采用多段文本串分割算法对一条教学信息进行分解处理并生成指定节次的督查表；

其中，所述多段文本串为课表中的教学信息，每一个多段文本串中包括单个第一字符串或者多个第一字符串，多个第一字符串之间用标点符号隔开。

前述的多段文本串分割算法，具体包括以下步骤：

若多段文本串包括单个第一字符串，则直接对其进行分解；若多段文本串包括多个第一字符串，则执行后续步骤；

提取第一个标点符号之前的第一字符串，将其分解得到所需的信息；

删除第一个标点符号及其之前的第一字符串之后，重复上个步骤的操作，依次对多个第一字符串进行分解；

根据分解得到的信息在班级表中查询相关的班级信息，然后将分解得出的信息和相关的班级信息填入督查表中；

对所有的教学信息进行处理，全部完成后输出指定节次的督查表。

对第一字符串进行分解，具体包括以下步骤：

提取第一字符串中第一个分隔符之前的信息，得到课程名称；然后删除第一字符串中的第一个分隔符及其之前的信息，得到第二字符串；

提取第二字符串中第一个分隔符之前的信息，得到周次；然后删除第二字符串中的第一个分隔符及其之前的信息，得到第三字符串；

重复上述步骤，依次提取教学场地、授课教师和上课班级，然后将提取的信息分别填入督查表中的相应位置。

所述将提取的信息分别填入督查表之前，还包括以下步骤：

将输入的指定日期与提取的周次进行比较，判断指定日期是否落在提取的周次所限定的范围之内；

如果是，则进行下一步；如果否，则忽略该第一字符串的信息。

所述将提取的信息分别填入督查表之后，还包括以下步骤：

根据提取的上课班级，在班级表中进行查询，找到该上课班级对应的辅导员姓名和班级人数填入督查表中。

本发明采用以上技术方案，系统用于快速生成教学巡查报表，以便督导巡查信息被及时发布，实现教学秩序、教学质量的有效监控。能够显示报表的详细信息，方便用户了解报表内容；最大限度地实现易维护性和易操作性。

本发明的系统以Excel工作薄作为数据库，通过Excel的VBA技术进行数据处理。该系统可以快速地完成基于课表的督查表的创建和查询。它主要包括报表模板设计、报表生成、报表查询等功能。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明教学秩序督查报表生成系统的结构示意图；

图2是本发明教学秩序督查报表生成系统的数据流程示意图；

图3是本发明教学秩序督查报表生成方法的流程图。

图中：1-数据库；2-课表管理模块；3-班级管理模块；4-督查模板表管理模块；5-督查表生成模块；6-用户管理模块。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。

如图1所示，本发明提供一种教学秩序督查报表生成系统，该系统包括：

数据库1，用于存储多种数据表；

课表管理模块2，用于提供课表模板，并录入课程信息，将课程信息按照模板设定的格式填充到课表模板中，然后将填充完成的课表存入数据库；

班级管理模块3，对班级信息进行编辑，并存入数据库；

督查模板表管理模块4，用于提供督查表模板，并且支持对督查表模板进行修改；以及

督查表生成模块5，用于输入指定日期和指定节次，然后调取数据库中存储的数据填充到督查模板表，生成并导出指定节次的督查表。

该系统还包括用户管理模块6，用于输入用户名和密码，并将输入的用户名和密码与所述用户表中存储的信息进行对比，在二者一致的情况下允许登录系统。

所述数据库中存储的多种数据表包括：班级表、课表和用户表。

班级管理模块3能够对班级表进行编辑。班级表，用于记录学校所有的班级名称，以及每个班级的人数和辅导员姓名等信息。班级表的结构如表1所示。

表1

课表管理模块2能够对课表进行编辑。课表，用于记录学校所有的教学场地，以及在每一教学场地上所有节次的教学活动。课表的结构如表2所示。

字段	类型	说明	备注
				教学场地	文本	上课地点——教室	主键
节次	文本	周×第×节课

表2

所述课表按照教学场地和节次两个维度进行划分，一个确定的教学场地和一个确定的节次能够确定一条具体的教学信息。

一条教学信息中包括单个第一字符串或者多个第一字符串；多个第一字符串之间用标点符号隔开。

第一字符串包括依次列出的课程名称、周次、教学场地、授课教师和上课班级，并且使用分隔符将上述信息隔开。

用户管理模块6能够对所述用户表中的信息进行修改。用户表，用于记录登陆系统所需要的用户名和密码。用户表的结构如表3所示。

字段	类型	说明	备注
				用户名	文本	用户名称
密码	文本	用户密码	非空

表3

所述督查表模板中的字段包括教学场地、班级、课程、节次、授课教师、班级人数等。所述督查模板表管理模块能够对所述督查表模板进行编辑，添加或删除字段。督查表模板的结构如表4所示。

表4

其中，检查号、检查人员、检查日期、节次、教学活动等字段所对应的具体信息，由系统自动填写；课堂纪律、手机入袋、实到人数等字段所对应的具体信息，系统留出空白，由检查人员检查后根据实际情况填写。

此外，本系统还设计了督查计划表、督查汇总报表。如图2所示，系统根据制定好的周督查计划，调取课表和班级表的信息，形成日督查计划，并填写完成督查报表。一周结束后，系统还能够收集一周内的所有督查报表，生成督查周汇总表。

如图3所示，本发明还提供了教学秩序督查报表生成方法，该方法按用户指定日期和节次，查询课表、班级表，处理课表复杂的教学信息，形成即时报表；具体包括以下步骤：

将基础数据导入数据库，所述基础数据包括课表和班级表；

输入指定的日期和节次；

督查表生成模块根据指定的日期和节次，在课表中查询到具体的节次，并读取该节次所对应的全部教学信息；

采用多段文本串分割算法对一条教学信息进行分解处理并生成指定节次的督查表；

其中，所述多段文本串为课表中的教学信息，每一个多段文本串中包括单个第一字符串或者多个第一字符串，多个第一字符串之间用标点符号隔开。

在输入指定的日期和节次时，一般需要按照规定的格式，例如输入“08-1-3”即代表“第八周星期一第三节课”，如果要指定其他节次的课程，依照此格式输入即可。

前述的多段文本串分割算法，具体包括以下步骤：

若多段文本串包括单个第一字符串，则直接对其进行分解；若多段文本串包括多个第一字符串，则执行后续步骤；

提取第一个标点符号之前的第一字符串，将其分解得到所需的信息；

删除第一个标点符号及其之前的第一字符串之后，重复上个步骤的操作，依次对多个第一字符串进行分解；

根据分解得到的信息在班级表中查询相关的班级信息，然后将分解得出的信息和相关的班级信息填入督查表中；

对所有的教学信息进行处理，全部完成后输出指定节次的督查表。

对第一字符串进行分解，具体包括以下步骤：

提取第一字符串中第一个分隔符之前的信息，得到课程名称；然后删除第一字符串中的第一个分隔符及其之前的信息，得到第二字符串；

提取第二字符串中第一个分隔符之前的信息，得到周次；然后删除第二字符串中的第一个分隔符及其之前的信息，得到第三字符串；

重复上述步骤，依次提取教学场地、授课教师和上课班级，然后将提取的信息分别填入督查表中的相应位置。

对第一字符串进行分解的过程中，依靠分隔符进行定位，分隔符可以采用特殊符号，例如采用“◇”符号，则第一字符的表现形式为“大学英语◇1-14◇教学楼106教室◇某教师◇某院系某班”。

在某些教学场地，比如体育场，同一节次可能同时进行多个教学活动，因此一条教学信息中可以包括多个第一字符串。多个第一字符串之间用设定的标点符号进行区分，比如采用逗号、分号、句号均可。

某些课程并不会在整个学期内持续，比如体育课通常在第二周才开始，有的课程结束很早，有的课程仅在单周或双周上课。因此，还需要对指定的日期做出判断，判断指定的日期是否上课。

所述将提取的信息分别填入督查表之前，还包括以下步骤：

将输入的指定日期与提取的周次进行比较，判断指定日期是否落在提取的周次所限定的范围之内；

如果是，则进行下一步；如果否，则忽略该第一字符串的信息。

所述将提取的信息分别填入督查表之后，还包括以下步骤：

根据提取的上课班级，在班级表中进行查询，找到该上课班级对应的辅导员姓名和班级人数填入督查表中。

在本实施例中，整个系统就是Excel文档。数据就是Excel数据表，前台界面即为交互式操作界面。操作代码针对数据表直接进行操作。

在设计模式上，系统的整体架构可以分为表示层、业务层和数据层。其中：

表示层包括窗体、工作表。都是与用户交互的接口。

业务层主要是指Excel宏及窗体模块或工作表模块代码。这一层次主要完成对窗体和工作表元素的操作响应，获取工作表及窗体的数据信息，完成登录验证、基础数据修改、报表生成等业务，将业务数据保存至数据表。它承上启下。

数据层即Excel的工作表，但它又是一种二维数据工作表。用于保存数据。

系统利用Excel VBA技术，程序短小精炼，占用系统资源少，可运行在手机、桌面平台，对于实现教学管理信息化具有重要意义。

系统的工作流程如下：

1、用户登录。系统提供登录界面，用户选择管理员或操作员，输入口令，完成登录验证。

2、登录成功后，进入主界面。在主界面可以运行课表管理模块、班级管理模块、值班表管理模块、督查模板表管理模块、督查表生成模块。

3、生成督查表，保存文档到指定的位置。

本系统实现了基于课表取得教学秩序督查报表的功能，具有报表生成和查询的功能。本系统使用学院现有教务管理系统数据及学生处、各系部提供的学生班级基础数据，结合教学巡查，完成教学巡查报表，快速实现教学巡查的通报，实现教学管理的信息化。本系统不仅在桌面计算机上能够实现，而且还可以在手机上实现，具有使用方便，节约资源的功能。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.教学秩序督查报表生成系统，其特征在于，该系统包括：

数据库，用于存储多种数据表；

课表管理模块，用于提供课表模板，并录入课程信息，将课程信息按照模板设定的格式填充到课表模板中，然后将填充完成的课表存入数据库；

班级管理模块，对班级信息进行编辑，并存入数据库；

督查模板表管理模块，用于提供督查表模板，并且支持对督查表模板进行修改；以及

督查表生成模块，用于输入指定日期和指定节次，然后调取数据库中存储的数据填充到督查模板表，生成并导出指定节次的督查表。

2.根据权利要求1所述的教学秩序督查报表生成系统，其特征在于，所述数据库中存储的多种数据表包括：

班级表，用于记录学校所有的班级名称，以及每个班级的人数和辅导员姓名；

课表，用于记录学校所有的教学场地，以及在每一教学场地上所有节次的教学活动；以及

用户表，用于记录登陆系统所需要的用户名和密码。

3.根据权利要求2所述的教学秩序督查报表生成系统，其特征在于：所述督查表模板中的字段包括教学场地、班级、课程、节次、授课教师和班级人数；

所述督查模板表管理模块能够对所述督查表模板进行编辑，添加或删除字段。

4.根据权利要求2所述的教学秩序督查报表生成系统，其特征在于：该系统还包括用户管理模块，用于输入用户名和密码，并将输入的用户名和密码与所述用户表中存储的信息进行对比，在二者一致的情况下允许登录系统；

还能够对所述用户表中的信息进行修改。

5.根据权利要求2所述的教学秩序督查报表生成系统，其特征在于：所述课表按照教学场地和节次两个维度进行划分，一个确定的教学场地和一个确定的节次能够确定一条具体的教学信息；

一条教学信息中包括单个第一字符串或者多个第一字符串；多个第一字符串之间用标点符号隔开；

第一字符串包括依次列出的课程名称、周次、教学场地、授课教师和上课班级，并且使用分隔符将上述信息隔开。

6.教学秩序督查报表生成方法，其特征在于，该方法按用户指定日期和节次，查询课表、班级表，处理课表复杂的教学信息，形成即时报表；具体包括以下步骤：

将基础数据导入数据库，所述基础数据包括课表和班级表；

输入指定的日期和节次；

督查表生成模块根据指定的日期和节次，在课表中查询到具体的节次，并读取该节次所对应的全部教学信息；

采用多段文本串分割算法对课表中的教学信息进行分解处理并生成指定节次的督查表；

其中，所述多段文本串为课表中的教学信息，每一个多段文本串中包括单个第一字符串或者多个第一字符串，多个第一字符串之间用标点符号隔开。

7.多段文本串分割算法，具体包括以下步骤：

若多段文本串包括单个第一字符串，则直接对其进行分解；若多段文本串包括多个第一字符串，则执行后续步骤；

提取第一个标点符号之前的第一字符串，将其分解得到所需的信息；

删除第一个标点符号及其之前的第一字符串之后，重复上个步骤的操作，依次对多个第一字符串进行分解；

根据分解得到的信息在班级表中查询相关的班级信息，然后将分解得出的信息和相关的班级信息填入督查表中；

对所有的教学信息进行处理，全部完成后输出指定节次的督查表。

8.根据权利要求7所述的多段文本串分割算法，其特征在于，对第一字符串进行分解，具体包括以下步骤：

提取第一字符串中第一个分隔符之前的信息，得到课程名称；然后删除第一字符串中的第一个分隔符及其之前的信息，得到第二字符串；

提取第二字符串中第一个分隔符之前的信息，得到周次；然后删除第二字符串中的第一个分隔符及其之前的信息，得到第三字符串；

重复上述步骤，依次提取教学场地、授课教师和上课班级，然后将提取的信息分别填入督查表中的相应位置。

9.根据权利要求8所述的多段文本串分割算法，其特征在于，所述将提取的信息分别填入督查表之前，还包括以下步骤：

将输入的指定日期与提取的周次进行比较，判断指定日期是否落在提取的周次所限定的范围之内；

如果是，则进行下一步；如果否，则忽略该第一字符串的信息。

10.根据权利要求8所述的多段文本串分割算法，其特征在于：所述将提取的信息分别填入督查表之后，还包括以下步骤：

根据提取的上课班级，在班级表中进行查询，找到该上课班级对应的辅导员姓名和班级人数填入督查表中。