CN107888704A - 一种会议系统的文件传送控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种会议系统的文件传送控制方法，包括：由服务器生成会议文件，及在会议文件的每个关键字符下建立超链接得到传送文件，所述超链接包括对关键字符的解释内容和用于移动终端输入的文本框；将传送文件存储及建立无线局域网络；所述移动终端连接入无线局域网络，并获取服务器存储的传送文件；进行读取，并选择关键字符下建立的超链接，将提问信息输入超链接中的文本框后将传送文件反馈；所述服务器提取其中每个超链接下文本框输入的提问信息及生成回答信息，并将回答信息加入超链接的文本框后将整个传送文件至反馈对应移动终端。本发明可以实现会议中移动终端的问题提交和反馈，利用智能化地信息交互技术，实现实时的信息同步和反馈过程。

Description

一种会议系统的文件传送控制方法
技术领域
本发明涉及一种会议系统的文件传送控制方法，属于办公自动化系统的技术领域。
背景技术
随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。会议是目前办公中，必须要开展的一项自我管理，而会议管理是从资源利用的角度进行资源的管理及协调，最大限度的提高会议室的使用效率。通过会议管理系统能方便的对会议室进行电子化管理，从而提高工作效力、节约成本。
目前，对于会议中采用自动化管理系统，由服务器连接会议中个终端设备实现自动化控制和操作，系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。
在会议的进行过程中，绘制组织人员可进行签到管理，还可以及时查看人员的参会情况。参会人员可以签到登记查看会议信息。在会议举办完成后，会议组织人员提取出相关的统计信息，对会议的召开情况作 出总结，然后向上级领导反馈解决问题。会议组织人员把会议资料上传，会议人员可以下载资料，组织人员把共享资料上传到服务器会议人员通过身份验证，与会人员连接到服务器可以下载资料。
而对于该种模式下的文件传送，存在不足。人们试图对其作出改进，如在申请号：201510225306.1 申请日：2015-05-05的文件中，提供了一种会议室文件监控方法及系统，该方法包括：获取用户输入的当前会议使用的会议文件数量，根据文件数量从1开始依次为每一份会议文件生成一个文件编码，并将所述文件编码存储在预设数据库中；将每份会议文件对应的文件编码发送给打印机，以使打印机将文件编码打印在相应的会议文件上，得到每份会议文件的文件标签；对当前会议使用的会议文件进行监测，当监测到文件标签为所述文件编码的会议文件被带出会议室时，向监控终端发送报警信息，以使监控终端发出警报。本发明能够保证会议文件可监控、可追溯。
而在另外一种申请号：201410027674.0 申请日：2014-01-21的文件中，提供一种视频会议数据的处理方法及装置。本发明实施例通过对客户端发送的该客户端所对应的视频会议的参与方的数字证书进行基于PKI技术的认证，进而接收所述客户端发送的所述数字证书和所述视频会议的视频会议数据，若所述数字证书通过所述认证，对所述视频会议数据进行录制，以获得所述客户端的视频会议文件，使得能够根据所述视频会议的参与方信息，生成所述视频会议文件的授权信息，其中，所述授权信息用于确定请求端对所述视频会议文件是否具有操作权限，能够避免现有技术中由于终端的处理能力有限而导致的所录制的文件可能会无法满足后续的安全性要求的问题，从而提高了视频会议数据的处理的安全性。
尽管上述文献会议文件传送分发作出改进，能够保证会议文件可监控、可追溯及满足后续的安全性要求的问题，但实际上仍然存在不足。现有的系统中文件传送无法将文件中形成超链接且无法根据用户对文件的理解情况而进行问题反馈，无法智能化地采集接收用户的疑难问题，不能实现智能化地采集和回复作用，导致系统只能实现文件的传送分发，不能很好地满足会议要求。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于克服现有技术的不足，提供一种会议系统的文件传送控制方法，解决现有的系统中文件传送无法将文件中形成超链接且无法根据用户对文件的理解情况而进行问题反馈，，无法智能化地采集接收用户的疑难问题，不能实现智能化地采集和回复作用的问题。
本发明具体采用以下技术方案解决上述技术问题：
一种会议系统的文件传送控制方法，该方法基于服务器和移动终端，包括以下步骤：
由服务器生成会议文件，及在会议文件的每个关键字符下建立超链接得到传送文件，所述超链接包括对关键字符的解释内容和用于移动终端输入的文本框；
所述服务器将传送文件存储及建立无线局域网络；
所述移动终端连接入无线局域网络，并获取服务器存储的传送文件；对传送文件中关键字符的解释内容进行读取，并选择关键字符下建立的超链接，将提问信息输入超链接中的文本框后将传送文件反馈至服务器；
所述服务器接收移动终端反馈的传送文件，提取其中每个超链接下文本框输入的提问信息及生成回答信息，并将回答信息加入超链接的文本框后将整个传送文件至反馈对应移动终端。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述服务器还用于对传送文件进行加密处理。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述服务器还用于根据提问信息中的关键字对会议文件进行搜索，获得关于关键字的内容并组成回答信息。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述服务器根据提问信息中的关键字在互联网中搜索得到回答信息。
进一步地，作为本发明的一种优选技术方案：所述移动终端还用于将终端信息同提问信息一并输入超链接的文本框中。
本发明采用上述技术方案，能产生如下技术效果：
本发明提供一种会议系统的文件传送控制方法，通过服务器生成会议文件，及在会议文件的每个关键字符下建立超链接得到传送文件，所述超链接包括对关键字符的解释内容和用于移动终端输入的文本框，移动终端在接收到文件后获取服务器存储的传送文件，对传送文件中关键字符的解释内容进行读取，并选择关键字符下建立的超链接，将提问信息输入超链接中的文本框后将传送文件反馈至服务器，所述服务器接收移动终端反馈的传送文件，提取其中每个超链接下文本框输入的提问信息及生成回答信息，并将回答信息加入超链接的文本框后将整个传送文件至反馈对应移动终端，利用该过程可以实现会议中移动终端的问题提交和反馈，及服务器可以实时获取到会议过程中的用户反馈情况，对其输入的提问信息进行及时回答，利用智能化地信息交互技术，实现实时的信息同步和反馈过程，使得会议过程中文件不仅可以传输，还可以实现自动化采集和反馈，提高会议的质量，有利于快速和高效地解决会议文件中的问题。及可以解决现有的系统中文件传送无法将文件中形成超链接且无法根据用户对文件的理解情况而进行问题反馈，，无法智能化地采集接收用户的疑难问题，不能实现智能化地采集和回复作用的问题。
附图说明
图1为本发明会议系统的文件传送控制方法的流程示意图。
具体实施方式
下面结合说明书附图对本发明的实施方式进行描述。
如图1所示，本发明设计了一种会议系统的文件传送控制方法，该方法基于服务器和移动终端，包括以下步骤：
由服务器生成会议文件，及在会议文件的每个关键字符下建立超链接得到传送文件，所述超链接包括对关键字符的解释内容和用于移动终端输入的文本框；
所述服务器将传送文件存储及建立无线局域网络；
所述移动终端连接入无线局域网络，并获取服务器存储的传送文件；对传送文件中关键字符的解释内容进行读取，并选择关键字符下建立的超链接，将提问信息输入超链接中的文本框后将传送文件反馈至服务器；
所述服务器接收移动终端反馈的传送文件，提取其中每个超链接下文本框输入的提问信息及生成回答信息，并将回答信息加入超链接的文本框后将整个传送文件至反馈对应移动终端。
本发明方法的原理是：通过服务器生成会议文件，及在会议文件的每个关键字符下建立超链接得到传送文件，所述超链接包括对关键字符的解释内容和用于移动终端输入的文本框，移动终端在接收到文件后获取服务器存储的传送文件，对传送文件中关键字符的解释内容进行读取，并根据用户对文件的理解进行选择关键字符下建立的超链接，如选取其中用户无法理解或存在疑问的关键字下的超链接，将存在的问题形成提问信息输入超链接中的文本框后将传送文件反馈至服务器。所述服务器接收移动终端反馈的传送文件，提取其中每个超链接下文本框输入的提问信息及生成回答信息，并将回答信息加入超链接的文本框后将整个传送文件至反馈对应移动终端，利用该过程可以实现会议中移动终端的问题提交和反馈，及服务器可以实时获取到会议过程中的用户反馈情况，对其输入的提问信息进行及时回答，利用智能化地信息交互技术，实现实时的信息同步和反馈过程。
优选地，所述服务器还可以用于对传送文件进行加密处理。如将传送文件加密，使得加入的移动终端在具备密钥下才能对文件进行识别读取，由此提高文件的安全性能，防止文件被其他非会议用户获取。
并且，所述服务器还可以用于根据提问信息中的关键字对会议文件进行搜索，获得关于关键字的内容并组成回答信息。如根据用户在移动终端那种输入的提问信息中获取关键字，根据关键字在会议文件中检索得到相关解释及汇总生成回答信息，利用该种方式可以通过会议文件自身实现对提问信息的回答，提高智能化作用。进一步地，所述服务器根据提问信息中的关键字在互联网中搜索得到回答信息。服务器利用互联网检索得到关键字相关信息，然后选取组成回答信息，便于高速实现信息交互。
本发明中，所述移动终端还可以用于将终端信息同提问信息一并输入超链接的文本框中，使得终端在提出问题时可以同时将终端信息反馈，便于服务器将信息反馈至对应终端。
综上，本发明的会议系统的文件传送控制方法，可以实现会议中移动终端的问题提交和反馈，及服务器可以实时获取到会议过程中的用户反馈情况，对其输入的提问信息进行及时回答，利用智能化地信息交互技术，实现实时的信息同步和反馈过程，使得会议过程中文件不仅可以传输，还可以实现自动化采集和反馈，提高会议的质量，有利于快速和高效地解决会议文件中的问题。
上面结合附图对本发明的实施方式作了详细说明，但是本发明并不限于上述实施方式，在本领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下做出各种变化。

Claims (5)

1.一种会议系统的文件传送控制方法，其特征在于，该方法基于服务器和移动终端，包括以下步骤：
由服务器生成会议文件，及在会议文件的每个关键字符下建立超链接得到传送文件，所述超链接包括对关键字符的解释内容和用于移动终端输入的文本框；
所述服务器将传送文件存储及建立无线局域网络；
所述移动终端连接入无线局域网络，并获取服务器存储的传送文件；对传送文件中关键字符的解释内容进行读取，并选择关键字符下建立的超链接，将提问信息输入超链接中的文本框后将传送文件反馈至服务器；
所述服务器接收移动终端反馈的传送文件，提取其中每个超链接下文本框输入的提问信息及生成回答信息，并将回答信息加入超链接的文本框后将整个传送文件至反馈对应移动终端。
2.根据权利要求1所述会议系统的文件传送控制方法，其特征在于：所述服务器还用于对传送文件进行加密处理。
3.根据权利要求1所述会议系统的文件传送控制方法，其特征在于：所述服务器还用于根据提问信息中的关键字对会议文件进行搜索，获得关于关键字的内容并组成回答信息。
4.根据权利要求1所述会议系统的文件传送控制方法，其特征在于：所述服务器根据提问信息中的关键字在互联网中搜索得到回答信息。
5.根据权利要求1所述会议系统的文件传送控制方法，其特征在于：所述移动终端还用于将终端信息同提问信息一并输入超链接的文本框中。
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