CN107871186A - 一种数字化档案管理系统 - Google Patents

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CN107871186A CN201610841397.6A CN201610841397A CN107871186A CN 107871186 A CN107871186 A CN 107871186A CN 201610841397 A CN201610841397 A CN 201610841397A CN 107871186 A CN107871186 A CN 107871186A
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Abstract

本发明涉及一种数字化档案管理系统，系统构架包括应用层、处理层、传输层和感知层；所述应用层主要包括档案信息管理子系统、标签管理子系统和安全监控子系统三部分；所述处理层采用嵌入式系统和大规模数据处理技术；所述传输层采用zigbee模块和串口模块；所述感知层包括设置在管理对象上的RFID标签、布设与档案存放环境的温湿度传感器、照明传感器和烟雾传感器。

Description

一种数字化档案管理系统
技术领域
本发明涉及一种计算机信息管理系统，尤其是一种数字化档案管理系统。
背景技术
传统档案管理未给予档案资料管理和利用的重要力度，主要体现在归档范围不明确、档案收集随意性大；归档分类不规范、著录标准不一致；保管手段单一、损坏或丢失严重；重“藏”轻“用”、档案查询利用率低等。
随着计算机通信及物联网技术的发展及应用，在基于标准的可互操作的通信协议的基础之上，可实现档案管理过程中对可标识的物体使其具有感知和智能处理能力；在宽带移动通信技术的支持下，可通过RFID、ZigBee、嵌入式系统等技术的引用，实现对档案管理自身及周边状态信息的实时获取和相互传递；在大规模数据处理等技术的支撑下，可实现对获取信息的高速处理、全方位关联以及趋势判断，为档案管理工作提供科学决策依据。
发明内容
本发明的目的是考虑到目前档案管理存在的问题，新一代档案管理在数字化的趋势下，通过结合物联网体系架构，实现档案著录管理、分类管理、储位管理、查阅管理、销毁管理、库房管理等功能的集中统筹的可视化管理，形成信息获取、档案管理和控制的新一代数字化档案管理系统，成为现行档案信息化管理的助推器。
一种数字化档案管理系统，其特征在于：系统构架包括应用层、处理层、传输层和感知层；所述应用层主要包括档案信息管理子系统、标签管理子系统和安全监控子系统三部分；所述处理层采用嵌入式系统和大规模数据处理技术；所述传输层采用zigbee模块和串口模块；所述感知层包括设置在管理对象上的RFID标签、布设与档案存放环境的温湿度传感器、照明传感器和烟雾传感器。
所述档案信息管理子系统采用“浏览器—应用服务器—数据库”的三层架构和松耦合设计模式，包括著录管理、分类管理、储位管理、查阅管理、鉴定管理、销毁管理、移交管理部分组成，实现档案资料从采集、存储、保管、利用等全生命周期模式；
所述标签管理子系统由电子标签、读写器和应用软件系统组成，实现标签封印、转印、定位与销毁等功能；
所述安全监控子系统由身份识别、温湿度控制、光感控制、烟雾控制系统组成，其中身份识别实现档案管理员权限划分、操作授权管理功能；温湿度控制、光感控制、烟雾控制则通过相关的传感设备实现档案存储或保管趋于温湿度、照明度烟雾等环境控制，并实现显示监控日志。
所述电子标签分为档案管理员识别卡和档案信息标签；所述读写器包括固定式读写器和手持式扫描仪，主要负责将应用软件系统的信息写入标签或将标签中的信息导入应用软件系统，为档案查询、档案位置索引和身份识别提供数据支撑。
本发明可实现对档案资料文件、实物、设备等各类档案材料收集、整理、保管、统计、查阅等日常工作的数字化管理，同时结合物联网体系架构思路，有效发挥RFID与ZigBee等技术优势，较好地解决了国内档案管理中存在的突出问题，有效实现了档案在线浏览和档案资源查阅借阅，并为日常档案管理工作提供数字化管理方式。
附图说明
图1是本发明的系统总体架构图；
图2是电子标签子系统硬件系统结构图；
图3是安全监控子系统硬件系统结构图。
具体实施方式
本发明整个系统的架构如附图1所示，包括应用层、处理层、传输层和感知层；所述应用层主要包括档案信息管理子系统、标签管理子系统和安全监控子系统三部分；所述处理层采用嵌入式系统和大规模数据处理技术；所述传输层采用zigbee模块和串口模块；所述感知层包括设置在管理对象上的RFID标签、布设与档案存放环境的温湿度传感器、照明传感器和烟雾传感器。
档案信息管理子系统作为档案工作管理的基础业务综合平台，包括著录管理、分类管理、储位管理、查阅管理、鉴定管理、销毁管理、移交管理等部分组成，实现了档案资料从采集、存储、保管、利用等全生命周期模式。档案信息管理子系统采用“浏览器—应用服务器—数据库”的三层架构和松耦合设计模式，这将有利于其他与档案管理相关应用对接以及对档案资料数据的有效利用，构建易于扩展和可伸缩的弹性系统。
标签管理子系统由电子标签(TAG)、读写器和应用软件系统组成，硬件部分的结构如附图2所示，实现标签封印、转印、定位与销毁等功能。电子标签分为档案管理员识别卡和档案信息标签。读写器包括固定式读写器和手持式扫描仪，作为电子标签与应用软件系统的中介，主要负责将应用软件系统的信息写入标签或将标签中的信息导入应用软件系统，为档案查询、档案位置索引和身份识别提供数据支撑。
安全监控子系统由身份识别、温湿度控制、光感控制、烟雾控制系统组成，硬件部分的结构如附图3所示，其中身份识别实现档案管理员权限划分、操作授权管理等功能，杜绝越权出入库、查阅等问题发生。温湿度控制、光感控制、烟雾控制则通过相关的传感设备实现档案存储或保管趋于温湿度、照明度烟雾等环境控制，并实现显示监控日志，如出现异常，及时报警提示。

Claims (3)

1.一种数字化档案管理系统，其特征在于：系统构架包括应用层、处理层、传输层和感知层；所述应用层主要包括档案信息管理子系统、标签管理子系统和安全监控子系统三部分；所述处理层采用嵌入式系统和大规模数据处理技术；所述传输层采用zigbee模块和串口模块；所述感知层包括设置在管理对象上的RFID标签、布设与档案存放环境的温湿度传感器、照明传感器和烟雾传感器。
2.根据权利要求1所述的数字化档案管理系统，其特征在于：所述档案信息管理子系统采用“浏览器—应用服务器—数据库”的三层架构和松耦合设计模式，包括著录管理、分类管理、储位管理、查阅管理、鉴定管理、销毁管理、移交管理部分组成，实现档案资料从采集、存储、保管、利用等全生命周期模式；
所述标签管理子系统由电子标签、读写器和应用软件系统组成，实现标签封印、转印、定位与销毁等功能；
所述安全监控子系统由身份识别、温湿度控制、光感控制、烟雾控制系统组成，其中身份识别实现档案管理员权限划分、操作授权管理功能；温湿度控制、光感控制、烟雾控制则通过相关的传感设备实现档案存储或保管趋于温湿度、照明度烟雾等环境控制，并实现显示监控日志。
3.根据权利要求1所述的数字化档案管理系统，其特征在于：所述电子标签分为档案管理员识别卡和档案信息标签；所述读写器包括固定式读写器和手持式扫描仪，主要负责将应用软件系统的信息写入标签或将标签中的信息导入应用软件系统，为档案查询、档案位置索引和身份识别提供数据支撑。
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN108567247A (zh) * 2018-04-17 2018-09-25 李成强 一种档案管理收藏系统
CN108577225A (zh) * 2018-04-17 2018-09-28 李成强 一种智能化档案管理系统
CN108618406A (zh) * 2018-04-17 2018-10-09 李成强 一种档案管理装置及其使用方法

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