CN107807980A - 报表自动生成系统及其生成方法 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种报表自动生成系统及其方法。所述报表自动生成系统包括：属性参数设置模块，用于设置若干可选的属性参数；选项展示模块，用于以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数；数据获取模块，用于根据用户的选择指令，确定用户选中的属性参数并获取选中的属性参数在当前工程项目中对应的数据；列表生成模块，用于根据获取的数据，生成与所述选中的属性参数对应的报表。系统可以根据用户选中的属性参数，自动生成对应的，包含相应属性参数的报表，整个报表生成过程准确而且快捷。

Description

报表自动生成系统及其生成方法

技术领域

本发明涉及设计工具软件技术领域，尤其涉及一种报表自动生成设计系统及其生成方法。

背景技术

随着数字化和信息化进程的不断推进，现有的施工设计中，设计师通常都会应用现有的建筑装饰领域的设计工具软件进行设计，并据此生成最终以电子化数据的形式呈现的设计结果。

而在众多的三维设计软件工具中，Sketchup是一套直接面向设计方案创作过程的设计工具。该设计工具的创作过程能够充分表达设计师的思想而且完全满足与客户即时交流的需要，使得设计师可以直接在电脑上进行十分直观的构思，是三维建筑设计方案创作的优秀工具

在实现本发明过程中，发明人发现相关技术存在以下问题：由于现有的Sketchup软件的基础目标是面对设计师用户，在设计工具的功能上并没有更多的考虑到面向建筑装修时，施工过程中的需求。对于设计师设计完成的工程项目，无法直接的输出相应的清单或者报表，这些表单和列表只能通过人工手动的方式进行总结和建立。手动总结和构建报表的方式效率较低并且容易出错，对后续的工程项目施工和推进会造成一定的不便。

发明内容

针对上述技术问题，本发明实施例提供了一种报表自动生成设计系统及其生成方法，以解决现有Sketchup设计软件工具在进行建筑装修设计时，无法自动生成报表的问题。

本发明实施例的第一方面提供一种报表自动生成系统。所述系统包括：属性参数设置模块，用于设置若干可选的属性参数；选项展示模块，用于以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数；数据获取模块，用于根据用户的选择指令，确定用户选中的属性参数并获取选中的属性参数在当前工程项目中对应的数据；列表生成模块，用于根据获取的数据，生成与所述选中的属性参数对应的报表。

可选地，所述列表生成模块包括：格式选择单元，用于向用户提供若干种可选的报表存储格式；输出单元，用于将所述报表以用户选中的报表存储格式保存并输出。

可选地，所述选项展示模块包括：主材表单元、预算清单单元以及下料表单元；所述主材表单元用于，向用户展示主材料表包含的属性参数；所述预算清单单元用于，向用户展示预算清单包含的属性参数；所述下料表单元用于，向用户展示下料表包含的属性参数。

可选地，所述主材表单元包括统计区域、统计材料以及表格关键词三个下级栏位；所述预算清单单元包括统计区域、统计专业以及表格标题栏三个下级栏位；所述下料表单元包括统计区域、统计工种以及表格标题栏三个下级栏目；所述下级栏位的项下包含若干个对应的可选属性参数。

可选地，所述选项展示模块还包括选项操作单元；所述选项操作单元包括用于接收用户指令，向用户展示的全选按键、反选按键以及选择框；所述选择框与每个可选属性参数对应设置，用于接收用户指令，确定用户选中的属性参数；所述全选按键用于接收用户指令，确定用户选中一个分类层次下包含的全部属性参数；所述反选按键用于接收用户指令，反向选择用户已经选中的属性参数。

本发明实施例的第二方面提供了一种报表自动生成方法。所述报表自动生成方法包括如下步骤：预先设置若干可选的属性参数；以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数；根据用户的选择指令，确定用户选中的属性参数；获取所述选中的属性参数在当前工程项目中对应的数据；根据获取的数据，生成与所述选中的属性参数对应的报表。

可选地，所述生成与所述选中的属性参数对应的报表，具体包括：向用户提供若干种可选的报表存储格式；将所述报表以用户选中的报表存储格式保存并输出。

可选地，所述以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数具体包括：以不同的页面，分别向用户展示主材表、预算清单以及下料表包含的属性参数。

可选地，所述主材表的页面内包括统计区域、统计材料以及表格关键词三个下级栏位；所述预算清单的页面内包括统计区域、统计专业以及表格标题栏三个下级栏位；所述下料表的页面内包括统计区域、统计工种以及表格标题栏三个下级栏目。

可选地，所述报表自动生成方法还包括：向用户提供全选按键、反选按键以及选择框；根据通过选择框接收的用户指令，确定用户选中的属性参数；在接收到通过全选按键接收的用户指令时，确定用户选中一个分类层次下包含的全部属性参数；在接收到通过反选按键接收的用户指令时，反向选择用户已经选中的属性参数。

本发明实施例提供的技术方案中，针对现有Sketchup设计软件工具在面向建筑装修设计时，无法自动输出相应的报表清单的问题，提供了基于该设计软件工具的报表自动生成系统，可以在设计完成后自动的输出相应的报表，便于完成工程造价核算、客户确认以及施工指引等建筑装修的后续流程。系统可以根据用户选中的属性参数，自动生成对应的，包含相应属性参数的报表，整个报表生成过程准确而且快捷。

附图说明

图1为本发明实施例的报表自动生成系统的一个实施例示意图；

图2为本发明实施例的选项操作单元的一个实施例示意图；

图3为本发明实施例的选项展示模块的一个实施例示意图；

图4为本发明实施例的用户交互界面的一个实施示意图；

图5为本发明实施例的报表自动生成方法的一个实施例流程图；

图6为本发明实施例的电子设备的一个实施例示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，当元件被表述“固定于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上、或者其间可以存在一个或多个居中的元件。当一个元件被表述“连接”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件、或者其间可以存在一个或多个居中的元件。本说明书所使用的术语“垂直的”、“水平的”、“左”、“右”、“上”、“下”、“内”、“外”、“底部”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

除非另有定义，本说明书所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本说明书中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施方式的目的，不是用于限制本发明。本说明书所使用的术语“和/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。此外，下面所描述的本发明不同实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互结合。

Sketchup软件是一款非常常用，应用范围非常广泛的3D设计工具。但在面向建筑装修设计时，由于缺乏相应的针对性设置，为设计师的使用造成的一定的不便。为了进一步的使Sketchup软件更好的适用于建筑装修设计，可以在Sketchup软件的基础上，应用本发明实施例提供的报表自动生成系统来提供相应的报表自动生成服务。

图1为本发明实施例提供的一种报表自动生成系统。该报表自动生成系统可以作为一个完整的软件应用程序，在对应的系统平台上运行。该报表自动生成系统也可以设通过常规的功能模块添加方式，集成到现有的Sketchup软件，作为其中的一个功能模块或者功能插件使用，以适应性的拓展Sketchup软件的应用功能，为用户提供面向建筑装修设计的报表自动生成功能。

如图1所示，所述报表自动生成系统包括：属性参数设置模块110、选项展示模块120、数据获取模块130以及列表生成模块140。

其中，所述属性参数设置模块110是一个基础的功能模块，用于设置若干可选的属性参数。所述属性参数是指在建筑装修设计过程中，与设计或者施工相关的一些工程或者材料参数。

一般的建筑装修设计是以一个个项目为基本单位的，每个项目可以按照不同的分类标准，将整个建筑装修的设计项目划分为多种不同的类型。例如，按照专业分，按照区域划分等等。

对于一个建筑装修项目，从设计落实到最终的施工过程，涉及到许多的具体参数，设计过程中需要预先确定从而知道施工的进行并便于前期核算造价。在此，使用“属性参数”这样的术语表示在整个建筑装修项目中，需要使用到的参数。

如上所述，该属性参数是可以根据实际情况有所调整或者改变的。因此，技术人员可以通过该属性参数设置模块，预先为整个系统设置需要使用到的，可选的属性参数，以提供给用户进行选择。当然，针对不同类型的建筑装修项目，也可以配置不同的可选的属性参数设置模块，以便于软件能够快速的确定可选的属性参数。

所述选项展示模块120用于以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数。

由于建筑装修时可以根据多种不同的分类标准进行划分的。因此，为了便于用户确定或者选择自己需要的属性参数，可以将全部的属性参数以预定的分类层次向用户展示。

该分类层次是指将属性参数以分叉树结构的数据方式向用户展示，例如，将属性参数划分为多个一级类别，然后在一级类比下再进一步细分为二级类比等。

通过分类层次的展示方式，可以使属性参数有序的向用户展示。用户根据属性参数的数据展示结构，可以迅速的确定或者选中自己需要的属性数据。

所述数据获取模块130用于根据用户的选择指令，确定用户选中的属性参数并获取选中的属性参数在当前工程项目中对应的数据。

在本实施例中，数据获取模块130可以通过通信接口，从Sketchup设计软件工具获得所需要的数据。获得数据的方式为本领域的常用技术手段，在此不作赘述(例如通过字段匹配等方式)。

由于属性参数设置模块110已经预先设置了许多可选的属性参数。因此，在设计师进行建筑装修的工程项目设计过程中，相关的数据可以自动的被保存或者更新到属性参数的项下。

另外，所述数据获取模块130是直接从Sketchup设计软件工具中获取设计师在当前工程项目中对应的数据。因此，数据能够具有良好的实时性，设计师可以在设计过程中，方便的更改或者调整自己的设计而不影响后续的报表生成操作。

所述列表生成模块140用于根据获取的数据，生成与所述选中的属性参数对应的报表。

在获取所需要的数据以后，最终可以通过所述列表生成模块140将数据整合为相应的报表，输出给用户。具体的，考虑到用户对于报表格式的多样性需求，如图1所示，所述列表生成模块140具体可以包括：格式选择单元141以及输出单元142。

其中，所述格式选择单元141用于向用户提供若干种可选的报表存储格式。所述输出单元142用于将所述报表以用户选中的报表存储格式保存并输出。

一般的，所述报表存储格式可以包括WORD文档格式、EXCLE表格格式或者其他合适的格式。对于不同的报表存储格式，输出单元还可以针对性的调整其具体的报表显示形式。

设计师或者用户在生成报表过程中，基于具体的执行硬件设备，可以选择使用硬件设备支持的交互方式，发出用户指令来选中其中的一些属性参数，生成符合自己用户意图的目标报表。在另一些实施例中，为了加快用户的选择过程，减少用户与设备之间的交互次数，如图2所示，所述报表自动生成系统还可以包括：选项操作单元300。

其中，所述选项操作单元300可以由向用户展示，用于接收用户指令的全选按键301、反选按键302以及选择框303组成。

所述选择框303与每个可选属性参数对应设置，用于接收用户指令，确定用户选中的属性参数。亦即，所述选择框303是一个单选的按键，可以单独的选中任意一个属性参数。

所述全选按键301用于接收用户指令，确定用户选中一个分类层次下包含的全部属性参数。由于属性参数之间是以分类层次进行属性参数的划分的。因此，可以在每个分类层次中设置相应的全选按钮。用户通过点击该全选按钮即可全部选中该分类层次下包含的所有属性参数。

所述反选按键302用于接收用户指令，反向选择用户已经选中的属性参数。在某个分类层次下，用户可以只需要排除其中的几个属性参数，而希望选择其他剩余的属性参数。此时，用户可以选中自己不想选的属性参数，然后通过点击反选按键302的方式，来快速的完成属性参数的选择。

在一些实施例中，所述分类层次具体可以由主材料表、预算清单以及下料表三个一级分类及其对应的二级分类组成。相对应地，如图3所示，所述选项展示模块120可以包括：主材表单元121、预算清单单元122以及下料表单元123。

其中，所述主材表单元121用于向用户展示主材料表包含的属性参数。所述预算清单单元122用于向用户展示预算清单包含的属性参数。所述下料表单元123用于向用户展示下料表包含的属性参数。

进一步的，在每个一级分类对应的一级功能单元下，还可以设置有多个不同的栏位，与二级分类相对应。

在本实施例中，所述主材表单元121包括：统计区域、统计材料以及表格关键词三个下级栏位。所述预算清单单元122包括统计区域、统计专业以及表格标题栏三个下级栏位。所述下料表单元123包括统计区域、统计工种以及表格标题栏三个下级栏目。所述下级栏位的项下包含若干个对应的可选属性参数。

其中，所述统计区域是指按楼层统计等所有部位，主人房、客厅、主卧、消防等不同的区域。所述统计材料具体是指对所选择的某个区域内使用到的所有材料，如木材、石材、瓷砖、乳胶漆、玻璃或者亚克力等。所述表格关键词是指对主材表中材料所要展现的属性，例如“材料代号”“材料名称”“材料编号”“规格”“使用位置”“缩略图”“表面处理”“厂商品牌”“厂商联系方式”“使用位置”等。

所述统计专业是指装修设计项目内包含的楼地面工程、金属构件、门窗及木结构工程或者墙柱面基础工程等各个专业。所述表格标题栏是指可作为预算清单表格的标题栏的属性参数，例如项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程量、综合单价、合价、材料设备暂估合价等。

所述统计工种栏位下涉及泥工、木工、水管工、电工等所有工种的属性参数。所述标题表格栏包括工程名，工程编号，区域号，型材、配件、规格、备注，图示及说明等可用于作为下料表的标题栏属性参数。

图4为本发明实施例提供的，与上述分类层次相对应的用户交互界面。该用户交互界面由选项展示模块生成，以不同的页面和栏位的形式，实现以分类层次展示属性参数的功能。

如图4所示，在该用户交互界面中包括：主材料表、预算清单以及下料表三个可选的切换页面。在选中主材料表时，在用户交互界面中显示多个不同的栏位(如统计区域、统计材料以及表格关键词)以及该栏位下包含的属性参数。用户可以通过用户交互界面中的全选按键41、反选按键42以及选择框43来选中自己需要的多个属性参数。

本发明实施例还提供了一种应用如上所述的报表自动生成系统的报表自动生成方法。图5为本发明实施例的报表自动生成方法的方法流程图。

如图5所示，所述方法可以包括如下步骤：

501、预先设置若干可选的属性参数。该属性参数的预设步骤可以是由技术人员预先在系统中设置的，用户直接使用即可。在一些实施例中，用户也可以向技术人员反映可选的属性参数不符合使用要求，需要进行调整，由技术人员通过版本更新等方式来进行调整。

502、以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数。当用户在建筑装修工程的部件全部设置完成以后，可以通过特定的启动按键来启动所述报表自动生成系统。例如，点击操作界面中的报表生成按钮。

503、根据用户的选择指令，确定用户选中的属性参数。

当系统被用户指令激活以后，可以以下拉菜单或者列表等用户交互形式向用户展示这些属性参数。

在一些实施例中，用户具体可以通过全选按键、反选按键以及选择框来完成属性参数的选择操作。亦即，所述系统可以根据通过选择框接收的用户指令，确定用户选中的属性参数，并且在接收到通过全选按键接收的用户指令时，确定用户选中一个分类层次下包含的全部属性参数；以及在接收到通过反选按键接收的用户指令时，反向选择用户已经选中的属性参数。

504、获取所述选中的属性参数在当前工程项目中对应的数据。

505、根据获取的数据，生成与所述选中的属性参数对应的报表。生成后的报表可以输出保存到本地，并支持相应的编辑操作。

具体的，在步骤505中，为了满足用户的需求，还可以首先向用户提供若干种可选的报表存储格式。然后，将所述报表以用户选中的报表存储格式保存并输出。

在另一些实施例中，在步骤502中，所述分类层次具体可以是由主材表、预算清单以及下料表三个一级分类组成。亦即，步骤502具体为：以不同的页面，分别向用户展示主材表、预算清单以及下料表包含的属性参数。

在每个一级分类下，所述主材表的页面内包括统计区域、统计材料以及表格关键词三个下级栏位。所述预算清单的页面内包括统计区域、统计专业以及表格标题栏三个下级栏位。所述下料表的页面内包括统计区域、统计工种以及表格标题栏三个下级栏目。每个下级栏目内均包含有对应的属性参数供用户进行选择。

应当说明的是，上述实施例中提供的报表自动生成方法和报表自动生成系统均是基于相同的发明构思。因此，报表自动生成方法中各个具体实施例的步骤均可以由对应的功能模块所执行，功能模块中具体的功能也可以在所述设计方法中具有对应的方法步骤，在此不再赘述。

综上所述，本发明实施例提供的报表自动生成方法和自动生成系统。其三维软件中的设计操作过程就是装修实施过程在电脑里的模拟展现，直观，精准。而且内置有丰富的材料类别选项、相关参数、施工工艺的数据信息，可以供用户自由选择生成相应的报表内容，自动生成不同区域，不同材料的相关属性列表的材料清单等，非常便于用户使用。

图6为本申请实施例提供的电子设备的硬件结构示意图。如图6所示，该设备60包括：一个或多个处理器601、存储器602以及显示设备603，图6中以一个为例。

其中，处理器601、存储器602以及显示设备603可以通过总线或者其他方式连接，图6中以通过总线连接为例。

存储器602作为一种非易失性计算机可读存储介质，可用于存储非易失性软件程序、非易失性计算机可执行程序以及模块，如本发明实施例中的报表自动生成方法对应的程序指令/模块(例如，属性参数设置模块110、选项展示模块120、数据获取模块130以及列表生成模块140)。处理器601通过运行存储在存储器602中的非易失性软件程序、指令以及模块，从而执行服务器的各种功能应用以及数据处理，即实现上述方法实施例的报表自动生成方法。

存储器602可以包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需要的应用程序；存储数据区可存储根据报表自动生成系统的使用所创建的数据等。此外，存储器602可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非易失性固态存储器件。在一些实施例中，存储器602可选包括相对于处理器601远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至报表自动生成系统。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。

显示装置603具体可以是任何合适的，用于向用户展示相应用户交互界面和报表的图像显示设备，例如显示器。在一些实施例中，所述显示装置603还可以是打印机，以输出相应的纸质报表，提供给设计人员或者项目各方使用

所述一个或者多个模块存储在所述存储器602中，当被所述一个或者多个处理器601执行时，执行上述任意方法实施例中的报表自动生成方法。

上述产品可执行本申请实施例所提供的方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。未在本实施例中详尽描述的技术细节，可参见本申请实施例所提供的方法。

以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

通过以上的实施方式的描述，本领域普通技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)或随机存储记忆体(Random Access Memory，RAM)等。

可以理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据本发明的技术方案及本发明构思加以等同替换或改变，而所有这些改变或替换都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (10)

1.一种报表自动生成系统，其特征在于，包括：

属性参数设置模块，用于设置若干可选的属性参数；

选项展示模块，用于以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数；

数据获取模块，用于根据用户的选择指令，确定用户选中的属性参数并获取选中的属性参数在当前工程项目中对应的数据；

列表生成模块，用于根据获取的数据，生成与所述选中的属性参数对应的报表。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述列表生成模块包括：

格式选择单元，用于向用户提供若干种可选的报表存储格式；

输出单元，用于将所述报表以用户选中的报表存储格式保存并输出。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述选项展示模块包括：主材表单元、预算清单单元以及下料表单元；

所述主材表单元用于，向用户展示主材料表包含的属性参数；

所述预算清单单元用于，向用户展示预算清单包含的属性参数；

所述下料表单元用于，向用户展示下料表包含的属性参数。

4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述主材表单元包括统计区域、统计材料以及表格关键词三个下级栏位；所述预算清单单元包括统计区域、统计专业以及表格标题栏三个下级栏位；所述下料表单元包括统计区域、统计工种以及表格标题栏三个下级栏目；

所述下级栏位的项下包含若干个对应的可选属性参数。

5.根据权利要求1-4任一所述的系统，其特征在于，所述选项展示模块还包括选项操作单元；

所述选项操作单元包括用于接收用户指令，向用户展示的全选按键、反选按键以及选择框；

所述选择框与每个可选属性参数对应设置，用于接收用户指令，确定用户选中的属性参数；

所述全选按键用于接收用户指令，确定用户选中一个分类层次下包含的全部属性参数；所述反选按键用于接收用户指令，反向选择用户已经选中的属性参数。

6.一种报表自动生成方法，其特征在于，包括：

预先设置若干可选的属性参数；

以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数；

根据用户的选择指令，确定用户选中的属性参数；

获取所述选中的属性参数在当前工程项目中对应的数据；

根据获取的数据，生成与所述选中的属性参数对应的报表。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述生成与所述选中的属性参数对应的报表，具体包括：

向用户提供若干种可选的报表存储格式；

将所述报表以用户选中的报表存储格式保存并输出。

8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述以预设的分类层次，向用户展示所述可选的属性参数具体包括：

以不同的页面，分别向用户展示主材表、预算清单以及下料表包含的属性参数。

9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，所述主材表的页面内包括统计区域、统计材料以及表格关键词三个下级栏位；所述预算清单的页面内包括统计区域、统计专业以及表格标题栏三个下级栏位；所述下料表的页面内包括统计区域、统计工种以及表格标题栏三个下级栏目。

10.根据权利要求6-9任一所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

向用户提供全选按键、反选按键以及选择框；

根据通过选择框接收的用户指令，确定用户选中的属性参数；

在接收到通过全选按键接收的用户指令时，确定用户选中一个分类层次下包含的全部属性参数；

在接收到通过反选按键接收的用户指令时，反向选择用户已经选中的属性参数。