CN107767193A - 一种管理发票的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种管理发票的方法：预先录入当次购买的发票所属区域，发票卷数，每卷的张数；基于图像识别技术，对当次购买的第一张发票进行识别，获取该发票所属区域、发票代码、发票号码、纳税人识别号、发票高度及宽度；根据该发票所属区域，获取当次购买的发票总张数；根据当次购买发票的起始号码，以及当次购买的发票总张数，获取当次购买发票的终止号码；根据当次购买发票号码的连续性，以及起始和终止号码，确定当次购买的每张发票号码；根据当次购买的发票具有相同的所属区域，发票代码，纳税人识别号，发票高度及宽度，以及当次购买的每张发票号码，录入当次购买的每张发票信息。能够解决人为录入发票错误的问题。

Description

一种管理发票的方法

技术领域

本发明涉及税务服务技术领域，特别涉及一种管理发票的方法。

背景技术

目前，开具增值税普通发票的方式为：各个地区开票员在各自税务局购买一定量发票后，将所有发票信息录入发票系统，然后按照发票号码顺序从小到大开具发票。由于发票每卷100张或200张，每个区域都各不相同，因此每次人工录入时可能会因认为识别错误，导致录入系统的发票信息、发票数量错误。而且每次开具前需要核对每卷第一张发票号码和当前系统中最小发票号码是否一致，这样才能保证开具发票后，系统中记录的开具信息以及纸质发票开具内容准确一致。而当前往往因为发票数量巨大，少则十万，多则百万，每卷发票都需人工录入、人工核对，经常发生因人为疏忽或客观环境影响，导致系统和实际发票信息不一致，也就是“串号”。造成财务损失、工作效率下降。并且发票数量巨大，找寻发票也很耗时耗力。

如何解决人为录入发票错误、提高录入发票效率，是当前有待解决的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种管理发票的方法，能够解决人为录入发票错误的问题。

为实现上述发明目的，本发明提供了一种管理发票的方法，该方法包括：

预先录入当次购买的发票所属区域，发票卷数，每卷的张数；

基于图像识别技术，对当次购买的第一张发票进行识别，获取该发票所属区域、发票代码、发票号码、纳税人识别号、发票高度及宽度；其中，该发票号码作为当次购买发票的起始号码；

根据该发票所属区域，获取当次购买的发票总张数＝发票卷数*每卷的张数；

根据当次购买发票的起始号码，以及当次购买的发票总张数，获取当次购买发票的终止号码；

根据当次购买发票号码的连续性，以及起始和终止号码，确定当次购买的每张发票号码；

根据当次购买的发票具有相同的所属区域，发票代码，纳税人识别号，发票高度及宽度，以及当次购买的每张发票号码，录入当次购买的每张发票信息。

综上所述，本发明提供的管理发票的方法，通过预先录入当次购买的发票所属区域，发票卷数，每卷的张数；以及与图像识别技术相结合，对当次购买的第一张发票进行识别，最终获取当次购买的每张发票的信息并录入。与现有技术的人工录入相比，提高了录入效率，及录入的准确率。

附图说明

图1为本发明实施例管理发票方法的流程示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下参照附图并举实施例，对本发明所述方案作进一步地详细说明。

本发明预先录入当次购买的发票的总体信息，然后基于图像识别技术，对当次购买的第一张发票进行识别，预先录入和图像识别的信息相结合，最终获取当次购买的每张发票的信息并录入。本发明还在换新卷发票开票前，基于图像识别技术，对当前新卷发票的第一张发票进行识别，将识别的信息与已经录入的当前最小发票号码信息进行对比，将对比结果呈现给用户，并以此判断是否可以进行开票操作。本发明还在当前卷发票开具到最后一张，则根据卷号所对应的存放箱，确定下一卷发票所在箱子，智能提示发票存放地，提高找寻发票的速度。本发明还可以计算每张发票最多开具商品个数，进而自动拆票。

实施例一

本发明实施例公开了一种管理发票的方法，其流程示意图如图1所示，该方法包括：

步骤11、预先录入当次购买的发票所属区域，发票卷数，每卷的张数；

步骤12、基于图像识别技术，对当次购买的第一张发票进行识别，获取该发票所属区域、发票代码、发票号码、纳税人识别号、发票高度及宽度；其中，该发票号码作为当次购买发票的起始号码；

步骤13、根据该发票所属区域，获取当次购买的发票总张数＝发票卷数*每卷的张数；根据当次购买发票的起始号码，以及当次购买的发票总张数，获取当次购买发票的终止号码；根据当次购买发票号码的连续性，以及起始和终止号码，确定当次购买的每张发票号码；

步骤14、根据当次购买的发票具有相同的所属区域，发票代码，纳税人识别号，发票高度及宽度，以及当次购买的每张发票号码，录入当次购买的每张发票信息。最终得到的每张发票信息包括：发票所属区域、发票代码、发票号码、纳税人识别号、发票高度及宽度。

由此完成本发明的录入方法，提高了录入效率，及录入的准确率。不会出现现有技术中由于人工录入时，各种客观环境或者认为主观因素导致录入发票信息、张数错误等问题。本发明中所述发票可以是卷式增值税普通发票等。

在一个实施例中，

1)A区域每次只能购买1万卷发票，每卷发票200张，则预先录入当次购买的发票所属区域A，发票卷数1万卷，每卷张数200张。

2)调用手机或者电脑端的摄像头，并利用canvas对当次购买的第一张发票进行拍照，然后基于OCR图形识别技术，解析照片并获取该张发票的信息：发票所属区域A，发票代码12345678，发票号码1000001，纳税人识别号NSR123，发票高度H1，发票宽度W1。

3)根据发票所属区域A，可以得出当前购买的发票总张数为1万卷*200张＝200万张发票。

4)当次购买的第一张发票号码作为发票起始号码为1000001，结合当前购买的发票总张数200万张，则得到当次购买发票的终止号码为3000000。

5)根据当次购买发票号码的连续性，以及起始和终止号码，确定当次购买的每张发票号码。

6)根据当次购买的发票具有相同的所属区域A，发票代码12345678，纳税人识别号NSR123，发票高度H1及宽度W1，以及当次购买的每张发票号码，录入当次购买的每张发票信息。

最终完成了当次购买的200万张发票的信息录入。

需要说明的是，每个区域每次采购的发票卷数是有限制的，并且每卷的发票张数也是固定的，这些信息需要提前录入，便于智能计算发票总张数，然后根据当次购买发票的起始号码，以及当次购买的发票总张数，获取当次购买发票的终止号码。

实施例二

在录入每张发票的信息之后，需要进行发票的开具。现有技术中，在换新卷发票开票前，人工核对每卷第一张发票号码和当前系统中最小发票号码是否一致。而由于个人工作状态、环境光线、发票数据量巨大等等其他因素，经常性发生串号问题。

因此，本发明提出一种核对发票的方法，应用于换新卷发票开票前，其中，步骤11的预先录入还包括卷号所对应的存放箱，该方法包括：

步骤21、基于图像识别技术，对当前新卷发票的第一张发票进行识别，获取该发票信息，包括发票所属区域、发票号码和发票代码；

步骤22、将获取的当前新卷发票的第一张发票信息与录入的当前最小发票号码信息进行对比，如果一致，则确认进行开票操作；如果不一致，则根据录入的当前最小发票号码，以及卷号所对应的存放箱，确定当前应开发票所在箱子。

由此完成本发明的核对发票方法。需要说明的是，系统中已经开具的发票号码不会再出现，所以，录入的当前最小发票号码就是要开具的发票的号码。本方法基于图像识别技术，对当前新卷发票的第一张发票进行识别，将识别的信息与录入的信息进行对比，从而核对当前应该开具的发票是否是新卷发票的第一张，如果不是，则说明当前拿的发票并非是应该开具的发票，需要通过录入的当前最小发票号码，确定该最小发票号码所在的箱子，从而提示开票人员到正确的箱子去找寻当前应开发票，提高找寻发票的效率。而且，本发明的核对方法，是基于图像识别技术的方法，相比于人工核对，效率和准确率更高。

在一个实施例中，

每次采购的发票，按照每1000卷存放一个箱子，按照顺序放入箱子后，预先录入系统中，用于后期智能提示找寻发票的位置。前1000卷放在S1箱子，1001-2000卷发票放在S2箱子，依次类推。

由于每次换新卷发票时，都需要进行核对这卷发票的第一张和系统中录入的当前最小发票号码是否一致，因此，每卷发票都需要核对一次，即每200张需核对一次。这样才能保证实际开具的发票和录入的发票信息一致。

1)调用手机或者电脑端的摄像头，并利用canvas对当前新卷发票的第一张发票进行拍照，然后基于OCR图形识别技术，解析照片并获取该张发票的信息：发票所属区域A，发票代码12345678，发票号码1000001。

2)发票开具是按照从小到大的顺序开具，发票号码都是连续的，系统中已经开具的发票号码不会再出现，所以每卷只需验证记录的最小发票号码是否一致即可。

所以，将通过图像识别技术获取的当前新卷的第一张发票信息：发票所属区域A，发票代码12345678，发票号码1000001，与记录的最小发票号码信息进行对比，如果一致，则确认进行开票操作；如果不一致，根据当前系统中记录的最小发票号码F1，通过之前的发票存储配置，分析到F1发票号码在S2箱子中，智能提示开票人员去S2箱子找寻当前应开发票，提高找寻发票的效率。

实施例三

另外，在开发票时，该方法还包括：如果当前卷发票开具到最后一张，则根据卷号所对应的存放箱，确定下一卷发票所在箱子。从而缩短找寻发票所在箱子的时间，使得开具发票的效率更高。

在一个实施例中，

每次采购的发票，按照每1000卷存放一个箱子，按照顺序放入箱子后，预先录入系统中，用于后期智能提示找寻发票的位置。前1000卷放在S1箱子，1001-2000卷发票放在S2箱子，依次类推。

根据预先录入每卷的发票张数200，以及卷号所对应的存放箱，在当前卷发票开具到最后一张时，提醒是否需要更换发票，在需要更换发票时，准确地确定下一卷发票所在箱子。如果当前卷发票开具到第200张，则说明需要换新卷发票，根据下一卷发票的卷号，确定下一卷发票所在箱子。

实施例四

在步骤11中，预先录入还包括每张发票最高开具金额，以及所属区域发票头和尾的高度。在步骤14录入当次购买的每张发票信息之后，该方法还包括：根据识别到的发票高度及宽度，以及预先录入的发票头和尾的高度，得到每张发票可打印内容的高度；根据每个商品明细占用高度以及每张发票可打印内容的高度，得到每张发票最多开具商品个数。

因此，在开具发票时，该方法还包括：

步骤41、在开具发票界面生成阈值提示消息，该阈值提示消息包括每张发票最多开具商品个数和每张发票开具最高金额；

步骤42、对输入的商品个数和金额进行阈值判断，如果该张发票上的商品个数或者金额超出阈值，则将超出部分的商品以及对应的金额分拆到下一张发票上。

如此，可以自动根据商品个数和限额进行拆票，从而防止开出有问题、不可用的发票。

在一个实施例中，

1)预先录入还包括每张发票最高开具金额2万，以及所属区域发票头和尾的高度；

2)根据识别到的发票高度H1和发票宽度W1，去掉当前区域的发票头和尾，得到每张发票可打印内容高度为：(H1*2)/3。每个商品明细占用高度为S1，计算出每张发票打印的商品个数为(H1*2)/3S1。

3)在开具发票界面提示开票人员每张最多开具商品个数，假设(H1*2)/3S1＝6，以及每张发票开具最高金额2万。

4)对输入的商品个数和金额进行阈值判断，如果该张发票上的商品个数超过6或者金额超出2万，则将超出部分的商品以及对应的金额分拆到下一张发票上。

本发明的管理发票的方法，会带来如下好处：

一、提高了录入发票的效率和准确率，避免了由于人工识别错误，造成的经济损失。

二、提高了核对发票的效率和准确率，避免了由于人工识别错误，造成的经济损失。

三、提高了找寻发票的效率，简化工作量。

四、根据限额和商品个数进行自动拆票，从而防止开出有问题、不可用的发票。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种管理发票的方法，其特征在于，该方法包括：

预先录入当次购买的发票所属区域，发票卷数，每卷的张数；

基于图像识别技术，对当次购买的第一张发票进行识别，获取该发票所属区域、发票代码、发票号码、纳税人识别号、发票高度及宽度；其中，该发票号码作为当次购买发票的起始号码；

根据该发票所属区域，获取当次购买的发票总张数＝发票卷数*每卷的张数；

根据当次购买发票的起始号码，以及当次购买的发票总张数，获取当次购买发票的终止号码；

根据当次购买发票号码的连续性，以及起始和终止号码，确定当次购买的每张发票号码；

根据当次购买的发票具有相同的所属区域，发票代码，纳税人识别号，发票高度及宽度，以及当次购买的每张发票号码，录入当次购买的每张发票信息。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预先录入还包括卷号所对应的存放箱；

在换新卷发票开票前，该方法还包括：

基于图像识别技术，对当前新卷发票的第一张发票进行识别，获取该发票信息，包括发票所属区域、发票号码和发票代码；

将获取的当前新卷发票的第一张发票信息与录入的当前最小发票号码信息进行对比，如果一致，则确认进行开票操作；如果不一致，则根据录入的当前最小发票号码，以及卷号所对应的存放箱，确定当前应开发票所在箱子。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预先录入还包括卷号所对应的存放箱；

在开发票时，该方法还包括：

如果当前卷发票开具到最后一张，则根据卷号所对应的存放箱，确定下一卷发票所在箱子。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预先录入还包括每张发票最高开具金额，以及所属区域发票头和尾的高度；

在录入当次购买的每张发票信息之后，该方法还包括：

根据识别到的发票高度及宽度，以及预先录入的发票头和尾的高度，得到每张发票可打印内容的高度；

根据每个商品明细占用高度以及每张发票可打印内容的高度，得到每张发票最多开具商品个数。

5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，在开具发票时，该方法还包括：

在开具发票界面生成阈值提示消息，该阈值提示消息包括每张发票最多开具商品个数和每张发票开具最高金额；

对输入的商品个数和金额进行阈值判断，如果该张发票上的商品个数或者金额超出阈值，则将超出部分的商品以及对应的金额分拆到下一张发票上。

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述录入当次购买的每张发票信息包括每张发票的发票所属区域、发票代码、发票号码、纳税人识别号、发票高度及宽度。