CN107563636A - 审批流程管理方法、装置及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种审批流程管理方法、装置及存储介质，该方法包括：获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据；根据目标数据，确定目标参考值；若在历史记录数据中匹配到目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，该历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。本发明可以避免重复审批，减轻审批人员的工作量，提高审批效率。

Description

审批流程管理方法、装置及存储介质

技术领域

本发明涉及计算机技术，尤其涉及一种审批流程管理方法、装置及存储介质。

背景技术

在对一项业务进行审批的过程中，通常会经过多个审批节点，且每一审批节点审查的内容也会有所不同。

在现有技术中，当某一审批节点，例如第一审批节点，审批不通过时，审批流程返回至之前某一审批节点，例如第二审批节点，由此第二审批节点根据第一审批节点的审批意见重新更新申请资料，之后再重新进行审批流程中第二审批节点及其之后各审批节点的审批，其中，该之后审批节点包括第一审批节点，已完成整个审批流程。

但上述现有技术存在某些审批节点的重复审批，导致人员和时间的浪费。

发明内容

本发明提供一种审批流程管理方法、装置及存储介质，以避免重复审批，减轻审批人员的工作量，提高审批效率。

本发明第一方面提供一种审批流程管理方法，包括：获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据；根据目标数据，确定目标参考值；若在历史记录数据中匹配到目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。

可选地，该审批流程管理方法还可以包括：若在历史记录数据中未匹配到目标参考值，则将审批流程转至当前审批节点对应的人工处理；若人工处理后的审批结果为审批不通过，则将审批不通过的具体意见流转至之前审批节点。

可选地，该审批流程管理方法还可以包括：生成并存储审批不通过时对应的参考值。

可选地，该审批流程管理方法还可以包括：若人工处理后的审批结果为审批通过，则将审批后的结果流转至后续审批节点，并生成并存储审批通过时对应的参考值。

可选地，上述根据目标数据，确定目标参考值，可以包括：采用预设算法对目标数据进行处理，获得所述目标参考值，该预设算法可以包括哈希算法等。

本发明第二方面提供一种审批流程管理装置，所述装置包括：获取模块，用于获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据；确定模块，用于根据获取模块获取的目标数据，确定目标参考值；处理模块，用于若在历史记录数据中匹配到确定模块得到的目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。

可选地，处理模块还可以用于：若在历史记录数据中未匹配到所述目标参考值，则将审批流程转至当前审批节点对应的人工处理；若人工处理后的审批结果为审批不通过，则将审批不通过的具体意见流转至之前审批节点。

可选地，处理模块还可以用于：生成并存储审批不通过时对应的参考值。

可选地，处理模块还可以用于：若人工处理后的审批结果为审批通过，则将审批后的结果流转至后续审批节点，并生成并存储审批通过时对应的参考值。

可选地，确定模块可体用于：采用预设算法对目标数据进行处理，获得目标参考值，该预设算法可以包括哈希算法。

在本发明第一方面和第二方面的基础上，一种可能的设计方式中，上述历史记录数据还可以包括：当前审批节点和所述后续审批节点等。

本发明第三方面提供一种审批流程管理装置，包括：

处理器；以及

存储器，用于存储处理器的可执行指令；

其中，处理器配置为经由执行可执行指令来执行第一方面任一项所述的审批流程管理方法。

本发明第四方面提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现第一方面任一项所述的审批流程管理方法。

本发明提供的审批流程管理方法、装置及存储介质，根据待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据，确定目标参考值，并在历史记录数据中匹配目标参考值；若在历史记录数据中匹配到目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，历史记录数据包括审批通过时得到的参考值，从而对于已审批通过的审批节点无需再进行审批即可流转至后续审批节点，避免重复审批，减轻审批人员的工作量，提高审批效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明提供的审批流程管理方法实施例一的流程图；

图2为本发明提供的审批流程管理方法实施例二的流程图；

图3示出一业务审批的路径示例图；

图4为本发明提供的审批流程管理装置实施例一的结构示意图；

图5为本发明提供的审批流程管理装置实施例二的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明所涉及的审批流程管理方法、装置及存储介质，旨在业务审批流程中避免重复审批，以减轻审批人员的工作量，提高审批效率。当然，本发明所涉及的审批流程管理方法、装置适用于但不限于财务审批、工程审批的应用场景。

下面以具体地实施例对本发明的技术方案进行详细说明。下面这几个具体的实施例可以相互结合，对于相同或相似的概念或过程可能在某些实施例不作重复说明。

图1为本发明提供的审批流程管理方法实施例一的流程图，本实施例的执行主体可以为审批流程管理装置，还可以为集成了审批流程管理装置的服务器，下述以执行主体为集成了审批流程管理装置的服务器(以下简称：服务器)为例进行说明。

如图1所示，该审批流程管理方法包括：

S101、获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据。

对于审批过程中的每一个审批节点，预先设置有该审批节点对应的参考数据项，即预设参考数据项。具体形式可以如下所示例：

审批节点：预设参考数据项

或者，

审批节点

预设参考数据项

需说明的是，每一个审批节点在其审批之时即为该时的当前审批节点，已审批的节点为之前审批节点，待审批的节点为后续审批节点。

在具体实现时，当前审批节点对应的服务器获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据。也就是说，服务器获取待审批数据对应于当前审批节点对应的预设参考数据项的目标数据。例如，当前审批节点为审批节点N1，审批节点N1对应的预设参考数据项为数据项A，待审批数据对应于数据项A的目标数据a1，则服务器获取目标数据a1。

S102、根据目标数据，确定目标参考值。

该步骤可通过多种方式实现。

例如，一种实现方式中，预先建立目标数据与目标参考值之间的映射关系，其中，不同目标数据对应的目标参考值可以相同或不同，对此本发明不予限制。

又如，另一种实现方式中，该步骤可以具体包括：采用预设算法对目标数据进行处理，获得目标参考值。该实现方式中，预设算法包括哈希算法，也就是说，预设算法可以为哈希算法，这样，目标参考值即目标数据对应的哈希值。

补充说明的是，预设算法不局限为哈希算法，其还可以是其他算法，此处不再一一赘述。

S103、若在历史记录数据中匹配到目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。

具体地，历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。可选地，历史记录数据还包括审批不通过时得到的参考值。

由于审批通过及审批不通过时分别得到的参考值是相对固定的，因此，在当前审批点进行审批时，判断得到的目标参考值是否与已存在于历史记录数据中的审批通过时得到的参考值相同，若相同，说明审批流程在该当前审批节点处已通过，审批流程可自动流转至后续审批节点。

本发明提供的审批流程管理方法，根据待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据，确定目标参考值，并在历史记录数据中匹配目标参考值；若在历史记录数据中匹配到目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，历史记录数据包括审批通过时得到的参考值，从而对于已审批通过的审批节点无需再进行审批即可流转至后续审批节点，避免重复审批，减轻审批人员的工作量，提高审批效率。

图2为本发明提供的审批流程管理方法实施例二的流程图。如图2所示，在图1所示流程的基础上，该审批流程管理方法还可以包括：

S201、若在历史记录数据中未匹配到目标参考值，则将审批流程转至当前审批节点对应的人工处理。

可以理解，该步骤是对上述实施例的进一步补充。该步骤具体为首次审批或之前审批未通过时对应的处理步骤。

由于审批未通过，因此，将审批流程转至当前审批节点对应的人工处理。

S202、若人工处理后的审批结果为审批不通过，则将审批不通过的具体意见流转至之前审批节点。

人工处理后，得到审批结果，该审批结果包括审批通过和审批不通过。当人工处理后的审批结果为审批不通过时，将审批不通过的具体意见流转至之前审批节点，也即，审批流程流转至之前审批节点。

可选地，该审批流程管理方法还可以包括：

S203、生成并存储审批不通过时对应的参考值。

在审批不通过时，生成审批不通过时对应的参考值，并存储该参考值至历史记录数据中。

进一步地，该审批流程管理方法还可以包括：

S204、若人工处理后的审批结果为审批通过，则将审批后的结果流转至后续审批节点，并生成并存储审批通过时对应的参考值。

该实施例中的审批流程管理方法为一审批节点处完整的审批流程，其中，包括首次审批时的处理方法、之前审批已通过时的处理方法及之前审批不通过时的处理方法等。

在上述基础上，上述历史记录数据还可以包括：当前审批节点和后续审批节点等。也就是说，历史记录数据包括审批路径。

以下通过具体实例进行解释说明。

图3示出一业务审批的路径示例图。参考图3，该审批流程涉及审批节点N0、审批节点N1、审批节点N2和审批节点N3共4个审批节点。

假设审批节点N1设置预设参考数据项为A，审批节点N2设置预设参考数据项为B，可表示为(N1，A)(N2，B)。其中，历史记录数据的形式示例为(当前审批节点，参考值，路径)，采用哈希(hash)算法hash(n)计算参考值，n表示目标数据。

审批流程开始后，审批路径如下：

路径：开始-N0，审批节点N0提交待审批数据对应于预设参考数据项A的目标数据为a，待审批数据对应于预设参考数据项B的目标数据为b1。

路径：N0N1，a在审批节点N1审批，审批节点N1的审批结果为审批通过，生成历史记录数据为(N1，hash(a),N1N3)。

路径：N0N2，b1在审批节点N2审批，审批节点N2的审批结果为审批不通过，生成历史记录数据为(N2,hash(b1),N2N0)。

路径：N1N3和路径：N2N3，审批节点N3根据审批节点N1和审批节点N2的审批结果作最终审批。

需返回审批节点N0重新提交数据，涉及路径：N3N0、路径：N2N0和路径：N1N0。

审批节点N0根据审批节点N2的审批意见，更新待审批数据对应于预设参考数据项B的目标数据为b2。

此时，审批流程流转到审批节点N1时，由于审批节点N1确定其得到的目标参考值与历史记录数据中(N1，hash(a1),N1N3)匹配，则将审批后的结果流转至审批节点N3；由于审批节点N2内容有变更，经人工处理后的审批结果为审批通过，生成历史记录数据为(N2,hash(b2),N2N3)，并将审批后的结果流转至审批节点N3，从而整个审批流程结束。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

图4为本发明提供的审批流程管理装置实施例一的结构示意图，如图4所示，该审批流程管理装置可以通过软件、硬件或者两者的结合实现服务器的部分或者全部，该审批流程管理装置30包括：获取模块31、确定模块32和处理模块33。

该获取模块31，用于获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据。

该确定模块32，用于根据获取模块获取的目标数据，确定目标参考值。

该处理模块33，用于若在历史记录数据中匹配到确定模块得到的目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点。其中，该历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。

本发明提供的审批流程管理装置，可以执行上述方法实施例，其实现原理和技术效果类似，在此不再赘述。

可选地，处理模块33还可以用于：若在历史记录数据中未匹配到所述目标参考值，则将审批流程转至当前审批节点对应的人工处理；若人工处理后的审批结果为审批不通过，则将审批不通过的具体意见流转至之前审批节点。

可选地，处理模块33还可以用于：生成并存储审批不通过时对应的参考值。

进一步地，处理模块33还可以用于：若人工处理后的审批结果为审批通过，则生成并存储审批通过时对应的参考值。

可选地，确定模块32可体用于：采用预设算法对目标数据进行处理，获得目标参考值，该预设算法可以包括哈希算法等。

其中，上述历史记录数据还可以包括：当前审批节点和所述后续审批节点、审批不通过时对应的参考值等。

图5为本发明提供的审批流程管理装置实施例二的结构示意图，如图5所示，审批流程管理装置40可以包括存储器41和处理器42。

其中，存储器41用于存储可执行指令的。处理器42被配置为执行所述可执行指令，以执行如下方法：

获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据；

根据目标数据，确定目标参考值；

若在历史记录数据中匹配到目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。

本发明提供的审批流程管理装置，可以执行上述方法实施例，其实现原理和技术效果类似，在此不再赘述。

可选地，处理器42还可以用于：若在历史记录数据中未匹配到所述目标参考值，则将审批流程转至当前审批节点对应的人工处理；若人工处理后的审批结果为审批不通过，则将审批不通过的具体意见流转至之前审批节点。

可选地，处理器42还可以用于：生成并存储审批不通过时对应的参考值。

进一步地，处理器42还可以用于：若人工处理后的审批结果为审批通过，则将审批后的结果流转至后续审批节点，并生成并存储审批通过时对应的参考值。

可选地，处理器42还可以用于：采用预设算法对目标数据进行处理，获得目标参考值，该预设算法可以包括哈希算法等。

一种可能的实施方式中，上述历史记录数据还可以包括：当前审批节点和所述后续审批节点、审批不通过时对应的参考值等。

本发明实施例还提供一种审批流程管理装置，包括用于执行以上方法的至少一个处理元件(或芯片)。

本发明实施例还提供一种计算机程序，该程序在被处理器执行时用于执行如上述方法实施例中的步骤。

本发明实施例还提供一种计算机程序产品，该计算机程序产品包括计算机程序(即执行指令)，该计算机程序存储在可读存储介质中。处理器可以从可读存储介质读取该计算机程序，至少一个处理器执行该计算机程序使得审批流程管理装置实施前述各种实施方式提供的方法。

本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述的审批流程管理方法。

本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本申请的范围。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的装置和模块的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭示的装置，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元或模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或模块可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，设备或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (12)

1.一种审批流程管理方法，其特征在于，包括：

获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据；

根据所述目标数据，确定目标参考值；

若在历史记录数据中匹配到所述目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，所述历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

若在历史记录数据中未匹配到所述目标参考值，则将审批流程转至当前审批节点对应的人工处理；

若人工处理后的审批结果为审批不通过，则将审批不通过的具体意见流转至之前审批节点。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括：

生成并存储审批不通过时对应的参考值。

4.根据权利要求2或3所述的方法，其特征在于，还包括：

若人工处理后的审批结果为审批通过，则将审批后的结果流转至后续审批节点，并生成并存储审批通过时对应的参考值。

5.根据权利要求1至3中任一项所述的方法，其特征在于，所述根据所述目标数据，确定目标参考值，包括：

采用预设算法对所述目标数据进行处理，获得所述目标参考值，所述预设算法包括哈希算法。

6.一种审批流程管理装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取待审批数据对应于预设参考数据项的目标数据；

确定模块，用于根据所述获取模块获取的所述目标数据，确定目标参考值；

处理模块，用于若在历史记录数据中匹配到所述确定模块得到的所述目标参考值，则将审批后的结果流转至后续审批节点，其中，所述历史记录数据包括审批通过时得到的参考值。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述处理模块还用于：

若在历史记录数据中未匹配到所述目标参考值，则将审批流程转至当前审批节点对应的人工处理；

若人工处理后的审批结果为审批不通过，则将审批不通过的具体意见流转至之前审批节点。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述处理模块还用于：

生成并存储审批不通过时对应的参考值。

9.根据权利要求7或8所述的装置，其特征在于，所述处理模块还用于：

若人工处理后的审批结果为审批通过，则将审批后的结果流转至后续审批节点，并生成并存储审批通过时对应的参考值。

10.根据权利要求6至8中任一项所述的装置，其特征在于，所述确定模块具体用于：

采用预设算法对所述目标数据进行处理，获得所述目标参考值，所述预设算法包括哈希算法。

11.一种审批流程管理装置，其特征在于，包括：

处理器；以及

存储器，用于存储所述处理器的可执行指令；

其中，所述处理器配置为经由执行所述可执行指令来执行权利要求1至5任一项所述的审批流程管理方法。

12.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至5任一项所述的审批流程管理方法。