CN107480950A - 自动审核系统及方法 - Google Patents

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李武
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张仲
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Abstract

一种自动审核系统及方法，自动审核系统包括：处理模块，将需要审核的文件转换为字符串列表形式的文件；判断模块，判断字符串列表形式的文件是否匹配标准审核模板；以及审核模块，对匹配标准审核模板的文件采用标准模板函数进行审核，对不匹配标准审核模板的文件采用非标准模板函数进行审核。

Description

自动审核系统及方法
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种自动审核系统及方法。
背景技术
科研合同审核是高校信息管理部门的日常工作之一，合同由专门的人员进行审核，审核包括合同文本与信息系统是否一致、合同名称、合同经费、保密条款等二十多项内容，如果审核通过则告知申请人进行后续的工作，如果审核不通过则告知申请人驳回理由进行修改。根据发明人测算，对相关工作非常熟练的人员，审核一个合同耗时约15分钟，待审核结束后，需要填写审核结果并告知申请人又耗时约10分钟。这样，完成1项合同的审核，填报，通知等工作，耗时约25分钟。而对此项工作不熟悉的人员，可能耗时在30分钟以上。
科研合同审核是一项较为固定、程式化的工作，又是一项必要工作。在该项工作上消耗较多人力，成本比较高，同时，由于人工的审核会出现审核错误率比较高，错误遗漏情况比较多的情况。在这种背景下，特别需要想办法减少该项工作所消耗的人力并减少审核的时间和错误率。
发明内容
鉴于上述技术问题，为了克服上述现有技术的不足，本发明提出了自动审核系统及方法。
根据本发明的一个方面，提供了一种自动审核系统，包括：处理模块，将需要审核的文件转换为字符串列表形式的文件；判断模块，判断字符串列表形式的文件是否匹配标准审核模板；以及审核模块，对匹配标准审核模板的文件采用标准模板函数进行审核，对不匹配标准审核模板的文件采用非标准模板函数进行审核。
在一些实施例中，所述标准模板函数逐项对采用标准审核模板的文件中的条款进行判断，分析合理性和正确性。
在一些实施例中，所述非标准模板函数逐项对采用非标准审核模板的文件中的条款进行判断，分析合理性和正确性。
在一些实施例中，自动审核系统还包括：录入模块，接收需要审核的文件，录入至自动审核系统。
在一些实施例中，自动审核系统还包括：审核结果输出模块，输出审核模块的审核结果。
在一些实施例中，自动审核系统还包括：存储模块，用于需要审核的文件、标准审核模板、标准模板函数、非标准模板函数及审核结果中的至少一个。
根据本发明的另一个方面，提供一种自动审核方法，采用前述的自动审核系统，包括：将需要审核的文件转换为字符串列表形式的文件；判断字符串列表形式的文件是否匹配标准审核模板；以及对匹配标准审核模板的文件采用标准模板函数进行审核，对不匹配标准审核模板的文件采用非标准模板函数进行审核。
在一些实施例中，所述标准模板函数逐项对采用标准审核模板的文件中的条款进行判断，分析合理性和正确性。
在一些实施例中，所述非标准模板函数逐项对采用非标准审核模板的文件中的条款进行判断，分析合理性和正确性。
在一些实施例中，在将需要审核的文件转换为字符串列表形式的文件之前还包括：接收需要审核的文件，录入至自动审核系统。
在一些实施例中，在对文件审核后还包括：输出审核结果。
从上述技术方案可以看出，本发明至少具有以下有益效果：
由自动审核系统完成文本审核整个过程，过程中由人操作的部分非常少，大大节省了该项管理工作的人力成本，更规范文件审核流程，例如科研合同审核的工作流程；
自动审核系统规范了文件审核的工作流程使得合同审核人员的工作智能化、简单化、易于统计和回溯，同时极大的减少了人工的出错率并缩短了合同审核的时间周期。
附图说明
图1为本发明一实施例中自动审核系统的结构框图；
图2为本发明另一实施例中自动审核方法的流程图。
具体实施方式
本发明某些实施例于后方将参照所附附图做更全面性地描述，其中一些但并非全部的实施例将被示出。实际上，本发明的各种实施例可以许多不同形式实现，而不应被解释为限于此数所阐述的实施例；相对地，提供这些实施例使得本发明满足适用的法律要求。
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本发明进一步详细说明。
本发明实施例提供一种自动审核系统，包括处理模块、判断模块、审核模块以及审核结果输出模块。处理模块，将需要审核的文件转换为字符串列表形式的文件；判断模块，判断字符串列表形式的文件是否匹配标准审核模板；审核模块，对匹配标准审核模板的文件采用标准模板函数进行审核，对不匹配标准审核模板的文件采用非标准模板函数进行审核；审核结果输出模块，输出审核模块的审核结果。
以下涉及审核的文件以科研合同为例进行说明，但本发明的保护范围不限于此。
图1为本发明一实施例中自动审查系统的结构框图，如图1所示，自动审核系统100包括录入模块10、处理模块20、判断模块30、审核模块40、审核结果输出模块50以及存储模块60。
录入模块10，接收需要审核的科研合同，录入至自动审核系统100，可以存储在自动审核系统100的存储模块60中。
处理模块20，接收录入模块10录入的需要审核的科研合同，还可以从存储模块60中调取需要审核的科研合同A，并使用文本文档读取插件将其转换为字符串列表形式的科研合同A’。
判断模块30，读取存储在存储模块60中的标准审核模板，将其与字符串列表形式的科研合同A’进行匹配对比，判断字符串列表形式的科研合同A’是否能够匹配标准审核模板。
本实施例中，标准审核模板，为中华人民共和国科学技术部印制的技术服务合同示范文本，共7种，分别为：技术服务合同示范文本、技术开发(委托)合同示范文本、技术转让(技术秘密)合同示范文本、技术转让(专利权)合同示范文本、技术转让(专利申请权)合同示范文本、技术转让(专利实施许可)合同示范文本和技术咨询合同示范文本。以技术开发(委托)合同示范文本为例，共计13页29项条款。以技术服务合同示范文本为例，共计11页17项条款。
审核模块40，根据判读模块30输出的结果调用存储在存储模块60中标准模板函数或非标准模板函数，当字符串列表形式的科研合同A’匹配标准审核模板时，即科研合同A’为标准合同，例如符合上述7中示范文本之一，则调用标准模板函数，对字符串列表形式的科研合同A’采用标准模板函数进行审核，当字符串列表形式的科研合同A’不匹配标准审核模板时，即科研合同A’为非标准合同，例如不符合上述7中示范文本中的任一个，甲乙双方自行草拟的合同，则调用非标准模板函数，对字符串列表形式的科研合同A’采用标准模板函数进行审核，并将审核结果发送至审核结果输出模块50。
标准模板函数为判断标准模板合同中各条款的代码的集合，用于逐项对采用合同示范文本的合同中的条款进行智能判断，分析其合理性和正确性。
非标准模板函数为判断非标准模板合同中各条款的代码的集合，用于对未采用合同示范文本的合同中的条款进行智能判断，分析其合理性和正确性。
审核结果输出模块50接收审核模块40的审核结果并输出，可以利用显示器，显示审核结果。
本发明另一实施例提供一自动审核方法，采用上述的自动审核系统。
图2为本发明另一实施例中自动审核方法的流程图，如图2所示，包括以下步骤：
S101接收需要审核的科研合同，录入至自动审核系统；
具体地，通过有限或无线网络、扫描仪等接收需要审核的科研合同，录入至自动审核系统100，可以存储在自动审核系统100的存储模块60中。
S102将需要审核的科研合同转换为字符串列表形式。
具体地，接收录入模块10录入的需要审核的科研合同，还可以从存储模块60中调取需要审核的科研合同A，并使用文本文档读取插件将其转换为字符串列表形式的科研合同A。
S103判断字符串列表形式的科研合同是否匹配标准审核模板；
具体地，读取存储在存储模块60中的标准审核模板，将其与字符串列表形式的科研合同A’进行匹配对比，判断字符串列表形式的科研合同A’是否能够匹配标准审核模板。
S104对字符串列表形式的科研合同A’进行审核。
具体地，根据判读结果调用存储在存储模块60中标准模板函数或非标准模板函数，当字符串列表形式的科研合同A’匹配标准审核模板时，即科研合同A’为标准合同，例如符合上述7中示范文本之一，则调用标准模板函数，对字符串列表形式的科研合同A’采用标准模板函数进行审核，当字符串列表形式的科研合同A’不匹配标准审核模板时，即科研合同A’为非标准合同，例如不符合上述7中示范文本中的任一个，甲乙双方自行草拟的合同，则调用非标准模板函数，对字符串列表形式的科研合同A’采用标准模板函数进行审核，并将审核结果发送至审核结果输出模块50。
标准模板函数为判断标准模板合同中各条款的代码的集合，用于逐项对采用合同示范文本的合同中的条款进行智能判断，分析其合理性和正确性。
非标准模板函数为判断非标准模板合同中各条款的代码的集合，用于对未采用合同示范文本的合同中的条款进行智能判断，分析其合理性和正确性。
S105输出审核结果。
接收审核模块40的审核结果并输出，可以利用显示器，显示审核结果。
本发明所提出的自动审核系统及方法，可以由计算机完成整个过程，过程中由人操作的部分非常少，大大节省了文件审核工作的人力成本，更规范了科研合同审核的工作流程，提高了工作效率，对于有大量合同审核需求的高等学校、研究所、甚至高新企业来说，有大规模应用的潜力。
本领域技术人员可以理解，可以对实施例中的设备中的模块进行自适应性地改变并且把它们设置在与该实施例不同的一个或多个设备中。可以把实施例中的模块或单元或组件组合成一个模块或单元或组件，以及此外可以把它们分成多个子模块或子单元或子组件。除了这样的特征和/或过程或者单元中的至少一些是相互排斥之外，可以采用任何组合对本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的所有特征以及如此公开的任何方法或者设备的所有过程或单元进行组合。除非另外明确陈述，本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的每个特征可以由提供相同、等同或相似目的的替代特征来代替。
需要说明的是，在附图或说明书正文中，未绘示或描述的实现方式，均为所属技术领域中普通技术人员所知的形式，并未进行详细说明。此外，上述对各元件和方法的定义并不仅限于实施例中提到的各种具体结构、形状或方式，本领域普通技术人员可对其进行简单地更改或替换。除非特别描述或必须依序发生的步骤，上述步骤的顺序并无限制于以上所列，且可根据所需设计而变化或重新安排。
以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (11)

1.一种自动审核系统，其中，包括：
处理模块，将需要审核的文件转换为字符串列表形式的文件；
判断模块，判断字符串列表形式的文件是否匹配标准审核模板；以及
审核模块，对匹配标准审核模板的文件采用标准模板函数进行审核，对不匹配标准审核模板的文件采用非标准模板函数进行审核。
2.根据权利要求1所述的自动审核系统，其中，所述标准模板函数逐项对采用标准审核模板的文件中的条款进行判断，分析合理性和正确性。
3.根据权利要求1所述的自动审核系统，其中，所述非标准模板函数逐项对采用非标准审核模板的文件中的条款进行判断，分析合理性和正确性。
4.根据权利要求1-3中任一所述的自动审核系统，其中，还包括：
录入模块，接收需要审核的文件，录入至自动审核系统。
5.根据权利要求1-3中任一所述的自动审核系统，其中，还包括：
审核结果输出模块，输出审核模块的审核结果。
6.根据权利要求1-3中任一所述的自动审核系统，其中，还包括：
存储模块，用于需要审核的文件、标准审核模板、标准模板函数、非标准模板函数及审核结果中的至少一个。
7.一种自动审核方法，采用权利要求1-6中任一所述的自动审核系统其中包括：
将需要审核的文件转换为字符串列表形式的文件；
判断字符串列表形式的文件是否匹配标准审核模板；以及
对匹配标准审核模板的文件采用标准模板函数进行审核，对不匹配标准审核模板的文件采用非标准模板函数进行审核。
8.根据权利要求7所述的自动审核方法，其中，所述标准模板函数逐项对采用标准审核模板的文件中的条款进行判断，分析合理性和正确性。
9.根据权利要求7所述的自动审核方法，其中，所述非标准模板函数逐项对采用非标准审核模板的文件中的条款进行判断，分析合理性和正确性。
10.根据权利要求7-9中任一所述的自动审核方法，其中，在将需要审核的文件转换为字符串列表形式的文件之前还包括：
接收需要审核的文件，录入至自动审核系统。
11.根据权利要求7-9任一所述的自动审核方法，其中，在对文件审核后还包括：输出审核结果。
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